Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Örebro

Vill du utvecklas inom administration och få en roll där du verkligen gör skillnad i vardagen? Hos oss blir du en nyckelperson som skapar struktur - i en roll där du utvecklas, tar mer ansvar och blir en viktig del av verksamheten. Luotea befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker nu en Operativ Koordinator till vår verksamhet i Örebro!
När vardagen fungerar som den ska, när fastigheter är trygga, välskötta och energieffektiva – då vet vi att vi har gjort vårt jobb. På Luotea arbetar vi varje dag för att skapa värde bortom ytan. Vi leder vägen mot en smartare morgondag och i det uppdraget behövs du.
Om tjänsten
Det här är en roll för dig som har arbetat något, eller några, år inom administration och vill ta nästa steg i en mer utvecklande roll. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och bygga upp en bred förståelse för hur arbetsorderflödet fungerar – från start till fakturering.
Du kommer arbeta med att följa upp arbetsorder, stötta i rapportering och säkerställa att underlag inför fakturering är korrekt och komplett. Rollen innebär även hantering av kundanmärkningar samt att bidra till struktur och kvalitet i det dagliga arbetet.
Du arbetar nära driftchefer och driftorganisationen, där din uppgift är att stötta verksamheten i vardagen – avlasta, skapa struktur och säkerställa att arbetet flyter på. Du får en viktig roll i teamet och möjlighet att successivt ta mer ansvar inom både administrativa och ekonominära delar.
Om dig
Vi söker dig som har en grund inom administration och som vill utvecklas vidare i en roll där du över tid kan ta mer ansvar, och bidra till att skapa struktur och kvalitet i verksamheten. Vidare är du:
Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer
Serviceinriktad och prestigelös – du trivs i en roll där du stöttar andra
Ansvarstagande och självgående i ditt arbete
Kommunikativ och trygg i samarbete med olika funktioner

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
God dator- och systemvana

Meriterande
Erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration
Erfarenhet från fastighetsbranschen eller liknande verksamhet
Erfarenhet av IFS eller andra affärssystem

Därför ska Du välja Luotea
Våra kunder är offentliga och kommersiella fastighetsägare över hela landet. Hos oss blir du en del av ett bolag som vågar visa vägen inom Facility Management. På Luotea får du jobba med härliga kollegor som har olika erfarenheter och kompetenser, vilka tillsammans med dina lägger grunden till det som är Luotea.
Med vår mångfald kompletterar vi, och lär av varandra, för att tillsammans skapa en arbetsplats med en atmosfär som är inspirerande, utvecklande och präglas av samarbete. Många av våra medarbetare beskriver Luotea med orden gemenskap, arbetsglädje och kompetens – och det är vi stolta över. Vi erbjuder också:
Trygg anställning genom kollektivavtal i ett bolag med tydligt hållbarhetsfokus
Förmånligt pensionsprogram
Friskvårdsbidrag
Möjlighet att utvecklas i din roll och bredda din kompetens genom kompetensutveckling               

* Vi är mycket stolta över vårt hållbarhetsarbete - läs mer om hur Luotea arbetar med frågor inom hållbarhet här: https://www.luotea.com/sv-se/hallbarhet                                  
AnsökanVi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail. Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef Sandra Jansson på [email protected]   
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Dataadministratör till Statistiska centralbyrån (SCB) i Örebro. Här blir du en del av ett team som stöttar myndighetens insamlings- och datahanteringsprocesser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av produktionsarbete i ett eller flera team som ansvarar för att samla in data från företag, organisationer och offentlig sektor. Rollen innebär att arbeta med insamling, bearbetning och leverans av data, vilket kan omfatta granskning och kodning av svarsdata samt olika administrativa uppgifter som exempelvis tryckbeställningar, missiv och utskick.
Arbetsuppgifterna är varierande och innebär både självständigt arbete och nära samarbete i teamet. Du har löpande kontakter med olika aktörer i verksamheten och bidrar till att säkerställa att information hanteras korrekt och att insamlingsarbetet flyter på enligt plan.
SCB är Sveriges statistikmyndighet och har en viktig roll i att ta fram statistik som används som underlag för beslut, forskning och samhällsutveckling.
Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Samla in, bearbeta och tillhandahålla data vilket kan innefatta granskning, kodning av svarsdata eller annat administrativt arbete för insamling som ex. tryckbeställningar, missiv och utskick,
- Hantera kontakter med uppgiftslämnare
- Löpande framföra utvecklingsförslag och behov till produktionsansvarig, t.ex. genom att uppdatera undersökningens loggbok.
- Planering och utvärdering av produkter/undersökningar (uppdatera arbetsrutinbeskrivningar, skriva dokumentation, sammanställa processdata.)
- Implementering av nya insamlingsverktyg eller arbetsprocesser.
- Upplärning av nya dataadministratörer.
- Utrednings-, förbättrings- och utvecklingsarbete inom produkten/undersökningen.
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som Dataadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning i upp till sex (6) månader.

Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler i Örebro.
En säkerhetsintervju med efterföljande registerkontroll kommer genomföras och behöver vara avklarad för slutkandidat innan uppdraget kan påbörjas.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal och skrift
• Erfarenhet av att samarbeta i team.
• Erfarenhet att möta företag, offentlig sektor och/eller organisationer i rådgivande situationer.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av att leda team

Om dig
För att lyckas i rollen som Dataadministratör för Statistiska centralbyrån (SCB) ser vi att du är en relationsbyggare och skapar förtroende både internt och externt. Du har en naturlig förmåga att engagera andra, arbeta mot gemensamma mål och bidra till att verksamheten levererar enligt beslutade riktlinjer. Du är flexibel med förmåga att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och har lätt att omprioritera när behoven förändras.

Du trivs även med att växla mellan olika arbetsuppgifter och behåller fokus även i perioder med högt tempo.
Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga och arbetar gärna i team, där du aktivt bidrar till en positiv arbetsmiljö och hjälper kollegor att lyckas. Du är ansvarstagande, kommunikativ och trygg i att bidra med både struktur och energi i det dagliga arbetet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag är 2026-04-29

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Materialsamordnarfunktionen består av två tjänster inom administration och service, verksamhets- och ledningssystem i hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Materialsamordnarna är anställda för att tillföra inköpsprocessen kunskap om regionens vårdverksamheter, produkter, metoder och marknad. Det innebär att materialsamordnarna är produkt- och sortimentsansvariga för upphandlade förbrukningsartiklar. Materialsamordnarna arbetar med en kontinuerlig dialog med Varuförsörjningen och arbetar med upphandling i Femklövern där Region Örebro län ingår.
Funktionen materialsamordnare är nödvändig för att regionen ska kunna vara kravställare gällande materialinköp och avtal i samarbetet inom Femklövern. Materialkunskap, rådgivning och riktlinjer till alla beställare och användare är av stor vikt för organisationen.
Uppdraget sker i nära samverkan med Regionservice Närservice och regionens andra upphandlande enheter; Varuförsörjningen, Upphandlingsenheten och Medicinsk Teknik.
Arbetsuppgifter
I rollen som materialsamordnare arbetar du tätt med vårdverksamheterna där ditt uppdrag är att ge löpande stöd i materialfrågor. Målet är att verksamheterna ska ha någonstans att vända sig för generella och specifika frågor gällande artiklar av förbruknings- och medicinteknisk karaktär. Du samverkar och informerar internt och externt om arbetet med upphandlingar och avtalade produkter. I uppgifterna ingår:
Support via mejl och telefon: rådgivning för användare/beställare angående materialval, materialfrågor, vårdhygieniska rutiner och riktlinjer för materialval, inklusive implementering av e-handel
Arbete med ersättningsartiklar i samband med produktförändringar
Ansvar för beställningar av material som levereras hem till patienter
Ansvar för materialgruppen och materialombud
Ansvar för upphandlingsgrupper och expertgruppsdeltagare, inklusive hantering av reklamationer
Följa upp hur verksamheterna använder det upphandlade sortimentet samt medverka till förbättringar
Följa utveckling gällande vård, metoder, produktförändringar, lagar, standard och föreskrifter
Ansvar för interna lokaler kopplat till materialsamordnarna
Samarbete med partners inom regionen, med andra regioner och leverantörer
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Utbildning som sjuksköterska eller undersköterska
Kunskap om förbrukningsartiklar för hälso- och sjukvård
Kunskap om Region Örebro läns uppdrag och organisation med tyngdpunkt på hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Vana att hantera kontakt med patienter och anhöriga (inom ramen för hemleveranser till patienter)
Goda kunskaper i svenska samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift eftersom arbetet innebär många kontakter med olika delar och nivåer i organisationen samt i vissa fall i nationella nätverk

Det är meriterande om du har:
Kunskap om materialförsörjningsprocessen
Kunskap om upphandlingsprocesser inklusive lagar, standards och föreskrifter
Vana att tala inför större grupper

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, målinriktad och trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid att du samarbetar bra i grupp och kan informera och utbilda både individer och grupper. Körkort krävs då tjänsten innebär resor både i och utanför regionen.
Ansökan
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.
Om verksamheten
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Övrig information
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vi söker en person som kan arbeta med administrativa uppgifter och kundkontakt. Arbetet innebär bland annat att svara på mejl och telefonsamtal, ha kontakt med kunder samt hantera enklare kontorsuppgifter.
Vi ser gärna att du:
har god datorvana
kan svenska i tal och skrift
gärna kan arabiska
Som person är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att ha kontakt med människor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Vi söker en driven och engagerad administratör till ett sammansvetsat team med fokus på kredit- och fakturahantering. Rollen är en central stödfunktion för flera avdelningar och passar dig som trivs i en social, serviceinriktad och lösningsorienterad miljö där struktur och noggrannhet är avgörande.

Det här är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Manpower men arbetar på plats hos vår kund.

Om rollen

I denna roll arbetar du brett med administrativa uppgifter kopplade till fakturor, krediter och kundkontakt. Du hanterar inkommande och utgående samtal kopplade till fakturafrågor och arbetar dagligen i olika system, främst Google?miljö och interna ekonomiverktyg.

Start: mars/april
Uppdrag: sex månader uppdrag med möjlighet till förlängning
Ort: Örebro, Pilängen

Vi söker dig som

* Är driven, social och engagerad
* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har god systemvana och gärna trygghet i Google?verktyg
* Har känsla för siffror och ett intresse för ekonomi
* Behärskar svenska och engelska väl
* Har grundläggande förståelse för bokföring och ekonomiska flöden
* Trivs med mycket telefonkontakt
* Har utbildning eller erfarenhet inom ekonomi (meriterande)

Om teamet och förmåner

Du blir en del av ett team på cirka 15 personer, varav fem i det närmaste arbetslaget. Arbetet utförs på plats hos kunden och du arbetar måndag - fredag mellan 07:00-16:00.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du bidra till att säkerställa rätt bemanning inom hälso- och sjukvården och vara ett stöd i arbetet med att matcha verksamhetens behov med rätt kompetens? Vi söker nu en hyrläkarsamordnare till Hälso- och sjukvårdens rekryteringsenhet!

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Hos oss finns spännande och betydelsefulla jobb som bidrar till människors hälsa, trygghet och länets utveckling.
Rekryteringsenheten är en del av Hälso- och sjukvårdens HR och arbetar med rekrytering, bemanning och chefsstöd. Vi är totalt 11 medarbetare där tre av oss är hyrläkarsamordnare som arbetar nära varandra men med individuellt ansvar för olika verksamheter. Region Örebro län arbetar aktivt mot att minska beroendet av hyrpersonal, och som hyrläkarsamordnare får du en viktig roll i det arbetet.


Hyrläkarsamordnare, hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Arbetsuppgifter

Som hyrläkarsamordnare hos oss kommer du att se till att rätt läkare finns på rätt plats i rätt tid. Din vardag handlar om att hantera bemanningsförfrågningar från olika verksamheter utifrån gällande avtal. Du samarbetar nära ansvariga chefer, bemanningsbolag och dina kollegor. Du kommunicerar smidigt och professionellt via vårt system för hyrläkarsamordning men också via telefon, mail och möten, både fysiskt och digitalt.
Du kommer att arbeta med flera bemanningsärenden samtidigt, vilket ställer krav på din förmåga att hålla struktur och ha god överblick. Samtidigt som du fokuserar på att lösa det kortsiktiga behovet bidrar du också till vårt långsiktiga arbete med att minska beroendet av hyrpersonal. Då vi arbetar utifrån det nationella hyrläkaravtalet är avtalstolkning en stor del i det dagliga arbetet för att säkerställa att vi följer de regler som gäller. I rollen ingår det även att arbeta proaktivt med att förbättra våra arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och några års administrativ yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och vara van vid att arbeta i datasystem.
Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt. Du har lätt för att kommunicera och skapa goda dialoger med olika intressenter, oavsett om det handlar om kollegor, bemanningsbolag eller ansvariga chefer. Din förmåga att planera, organisera och prioritera gör att du arbetar strukturerat även när tempot är högt, och du är mån om att leverera hög kvalitet i det du gör. Du är flexibel i ditt sätt att arbeta, ser möjligheter i förändringar och kan anpassa dig efter nya förutsättningar. Ditt professionella och lugna bemötande, även under press, gör att du skapar förtroende och bygger hållbara relationer i din yrkesroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer så vänta inte med din ansökan.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Konferensvärd till en statlig myndighet! I rollen ansvarar du för att sköta bokningar och e-post i Outlook, beställa och fakturera fikaförtäring samt se till att konferens- och grupprum är i ordning. Du förbereder lokaler inför möten, hjälper deltagare vid insläpp och hanterar inpasseringskort. Arbetet innebär också enklare diskhantering och att informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler enligt gällande rutiner.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Hantera Microsoft Outlook, såsom att registrera bokningar och besvara epost gällande bokningar
- Hantera beställning av fikabröd eller annan förtäring, samt fakturera mottagna beställningar, enligt aktuell rutin
- Möblera samt hålla rent i konferensrum samt grupprum
- Förberedelser vid bokningar i konferenslokalerna/grupprum, såsom exempelvis tillhandahålla glas samt vatten/bubbelvatten eller anteckningsblock och penna till samtliga deltagare.
- Assistera vid insläpp i lokalerna
- Hantera utskrift, administration samt återinsamling av inpasseringskort till deltagare
- Sköta diskmaskinen, hämta disk och diska
- Informera deltagare om utrymningsvägar/samlingsplats samt trivselregler, enligt aktuella rutiner.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Konferensvärd är ett konsultuppdrag på deltid (75%), ca 30 timmar per vecka, med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i ett år. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetstider är som utgångspunkt helgfri måndag till torsdag kl.07.30 - 15.30 samt fredag kl.07.30 - 11.30. Vid vissa större kurser/bokningar kan arbetstiderna komma att justeras.

Krav för tjänsten:
• Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning
•Minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception, konferens, turistnäring eller inom handelsområdet.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Svensk medborgare

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Konsulten ska vara strukturerad och organiserad samt har förståelse för besökares unika behov. Konsulten behöver trivas i en dynamisk miljö och ska inta en välkomnande attityd, där konsulten ska kunna lösa problem och arbeta självständigt med ett eget driv.

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-03-11.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker två Dataadministratörer till Statistiska centralbyrån (SCB) i Örebro. I rollen som Dataadministratör hos SCB blir du en del av ett team som stöttar myndighetens insamlings- och datahanteringsprocesser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av produktionsarbete i ett eller flera team som ansvarar för att samla in data från företag, organisationer och offentlig sektor. Rollen innebär att arbeta med insamling, bearbetning och leverans av data, vilket kan omfatta granskning och kodning av svarsdata samt olika administrativa uppgifter som exempelvis tryckbeställningar, missiv och utskick.
Arbetsuppgifterna är varierande och innebär både självständigt arbete och nära samarbete i teamet. Du har löpande kontakter med olika aktörer i verksamheten och bidrar till att säkerställa att information hanteras korrekt och att insamlingsarbetet flyter på enligt plan.

SCB är Sveriges statistikmyndighet och har en viktig roll i att ta fram statistik som används som underlag för beslut, forskning och samhällsutveckling.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Samla in, bearbeta och tillhandahålla data vilket kan innefatta granskning, kodning av svarsdata eller annat administrativt arbete för insamling som ex. tryckbeställningar, missiv och utskick,
- Hantera kontakter med uppgiftslämnare
- Löpande framföra utvecklingsförslag och behov till produktionsansvarig, t.ex. genom att uppdatera undersökningens loggbok.
- Planering och utvärdering av produkter/undersökningar (uppdatera arbetsrutinbeskrivningar, skriva dokumentation, sammanställa processdata.)
- Implementering av nya insamlingsverktyg eller arbetsprocesser.
- Upplärning av nya dataadministratörer.
- Utrednings-, förbättrings- och utvecklingsarbete inom produkten/undersökningen.

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som Dataadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning i upp till sex (6) månader.

Arbetet sker på plats i myndighetens lokaler i Örebro.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal och skrift
• Erfarenhet av att samarbeta i team.
• Erfarenhet att möta företag, offentlig sektor och/eller organisationer i rådgivande situationer.


För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av att leda team

Om dig
För att lyckas i rollen som Dataadministratör för Statistiska centralbyrån (SCB) ser vi att du är en relationsbyggare och skapar förtroende både internt och externt. Du har en naturlig förmåga att engagera andra, arbeta mot gemensamma mål och bidra till att verksamheten levererar enligt beslutade riktlinjer. Du är flexibel med förmåga att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och har lätt att omprioritera när behoven förändras.

Du trivs även med att växla mellan olika arbetsuppgifter och behåller fokus även i perioder med högt tempo.
Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga och arbetar gärna i team, där du aktivt bidrar till en positiv arbetsmiljö och hjälper kollegor att lyckas. Du är ansvarstagande, kommunikativ och trygg i att bidra med både struktur och energi i det dagliga arbetet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag är 2026-03-05

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du ett öga för detaljer, trivs med att arbeta i Excel och drivs av att leverera högkvalitativ data? För vår kunds räkning söker vi nu strukturerade och kommunikativa dataadministratörer som vill vara med och säkerställa precisionen i stora informationsflöden. I rollen som dataadministratör arbetar du i hjärtat av vår kunds datainsamling. Din uppgift är att samla in, bearbeta och kvalitetssäkra information som ligger till grund för viktiga undersökningar. Du kommer att tillhöra ett engagerat team där samarbete och noggrannhet är ledord.

Ansvarsområden
Databehandling: Granskning och kodning av svarsdata samt administrativt arbete kopplat till utskick, tryckbeställningar och hantering av uppgiftslämnarsidor.
Kontakt & Support: Hantera löpande kontakter med uppgiftslämnare och ge vägledning vid behov.
Kvalitetssäkring: Dokumentera arbetsprocesser, uppdatera rutiner och sammanställa data från insamlingsprocessen.
Utveckling: Delta i förbättringsarbetet genom att föreslå utvecklingsbehov för produkter och undersökningar samt bidra vid implementering av nya verktyg.
Kunskapsdelning: Introducera och lära upp nya kollegor i specifika undersökningar och arbetsmoment.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är en naturlig relationsbyggare. Du har förmågan att skapa förtroende både internt i teamet och i kontakt med externa parter. Eftersom förutsättningar kan ändras snabbt, behöver du vara flexibel, ha lätt för att prioritera om och trivas med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.
Vi söker dig som har:
Avslutad gymnasieutbildning.
Minst tre års arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i Officepaketet, med särskild tyngdpunkt på Excel.
Erfarenhet av att möta företag, offentlig sektor eller organisationer i rådgivande situationer.
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du bidra till ett hållbart cirkulärt samhälle med säkra metoder för avfallshantering? Vi behöver nu förstärka vårt team med en erfaren avfallsinriktad miljökonsult som vill arbeta som uppdragsledare med kommunal och industriell avfallshantering.  
Vi söker dig som har minst 10  års erfarenhet från tillämpning av miljölagstiftningen vid hantering av avfall såsom klassning av avfall, utformning av deponier inkl. bottentätning, sluttäckning och lakvattenhantering samt tillståndsprövningar av sådana verksamheter. Vidare är det meriterade om du även har arbetat med mer strategisk avfallsplanering såsom cirkulär ekonomi, kommunal avfallsplanering och/eller industriella avfallsplaner.  
 Som konsult hos oss kommer du att bli delaktig i en organisation som har en tydlig värdegrund där?respekt,?mod?och?passion?genomsyrar det vi gör. Som medarbetare hos oss har du kul på jobbet. Du är omgiven av engagerade och kunniga kollegor som alla vet att våra lösningar formar morgondagens samhällen och bidrar till en hållbar utveckling. Vi har en god samverkan mellan olika teknikdiscipliner i våra uppdrag och arbetar tillsammans med specialister från hela företaget. 
Placeringsort är flexibel.  I vissa uppdrag sitter vi ute hos kund och hjälper dem på plats. 
Vi hoppas att du vill bli en del av oss!? 
Ansvarsområde  Du kommer att arbeta som sakkunnig eller uppdragsledare med ansvar att leda uppdrag och projekt inom några av områdena nedan med tydlig inriktning mot avfallsbranschen 

Planera och genomföra tillståndsprocesser 


Utredningar kopplat till avfallshantering och deponier 


Avfallskaraktäriseringar och produktifiering 


Avfallsplanering 


Kvalifikationer  Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med miljöfrågor kopplat till avfallshantering ? med goda kunskaper och praktisk erfarenhet inom något eller delar av följande områden: 

Framtagande av tillståndsansökningar och miljökonsekvensbeskrivningar enligt miljöbalken, i en roll som konsult eller i en roll som miljöansvarig på en industri eller kommunal verksamhet alternativt som miljöhandläggare inom området på tillsynsmyndighet 


Projektledning med planering av avfallshantering och utförande av deponier  


I grunden har du en ingenjörsexamen alternativt en teknisk eller miljövetenskaplig utbildning från universitet eller högskola, samt har goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande är en utbildning inom samhällsbyggnadsteknik eller miljö-och vattenteknik eller motsvarande. 
Det är viktigt för oss att du vill arbeta i en konsultroll som ställer höga krav på att du är driven, engagerad och ansvarstagande. För att trivas hos oss tror vi att du är en öppen och social person, som trivs med en varierande vardag, uppskattar samverkan, samt kan skapa förtroende och trygghet hos våra kunder. 
Sista ansökningsdag:  Urval sker löpande,?men vi vill senast få in din ansökan 2026-03-28  Välkommen med din ansökan! 
Kontakt?  Pontus Halldin, Avdelningschef  [email protected]  Janina Stålander, HR/rekrytering  [email protected] 

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes. 
OM WSP I SVERIGE WSP är en av världens ledande teknikkonsulter. Med en enastående bredd av ingenjörer, rådgivare och forskare förenas våra globala talanger för att utveckla lokala lösningar.
WSP är verksamma i över 50 länder och har cirka 73 000 medarbetare, eller som vi säger Visionärer. På WSP i Sverige jobbar cirka 3 800 konsulter med att leverera innovativa projekt inom transport, infrastruktur, byggnation, miljö, projektledning, strategisk rådgivning och energi.

Följ oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @wspsweden (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare. Visa mindre

Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk "spindeln i nätet" roll! Den här tjänsten är din chans att vässa dina administrativa kunskaper och få vara med och driva olika delar av verksamheten från start till slut. Rollen passar sig som har god erfarenhet av service och hög integritet. Sök redan idag – vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Tjänsten är administratörsroll i en verksamhet under ombyggnad. Rollen innefattar administration. Den kommer också att innefatta framtagande av strukturerade rutiner för att reglera olika arbetssätt.  Samarbeten med andra funktioner inom verksamheten kommer att vara omfattande och du kommer arbeta tillsammans med ett team inom verksamheten där det finns hög kompetens inom en rad olika områden som du kommer att vara med och samordna. Arbetsplatsen finns med omnejd kring Örebro och tjänsten passar dig som trivs med att skapa relationer och lever för service!

Uppdraget är inplacerat i säkerhetsklass om du går vidare i rekryteringen kommer du att genomföra intervjuer och säkerhetsprövning.

Du erbjuds


* En möjlighet att förvärva erfarenhet inom verksamhetsadministration. 
* Ett spännande uppdrag på en viktig arbetsplats
* Ett långsiktigt konsultuppdrag


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Bemannar en expedition
* Samordnar och upprättar rutiner
* Bokar genomgångar och utbildningar
* Bokar och hanterar besök
* Ansvarar för registrering av personal och dokumentation
* Hanterar funktionsbrevlådor
* Samordning av leveranser


VI SÖKER DIG SOM
- Avslutad gymnasieutbildning är ett krav
- Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift
- Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete
- Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
- Har hög integritet, men är serviceinriktad
- Har goda kunskaper i Excel
- Bor med omnejd kring Örebro
- B-körkort

Det är meriterande om du har:


* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Lugn och stresstålig
* Orädd
* Relationsskapande
* Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet
* Trygg i dig själv


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vill du ha en nyckelroll där samplanering, problemlösning och kontakten med människor står i centrum? Vi söker nu en administratör till Administrativa enheten som vill arbeta nära både enhetschef och verksamhet och bli ett viktigt nav i frågor som rör bemanning.

Hos oss blir du en del av ett team där professionalism och starkt engagemang är vägledande och där ett gott bemötande sätter standarden för god service.

Om tjänsten

Hos oss blir du en del av ett kompetent team med varierade uppdrag. Du tillhör verksamheten Bemanningsenheten inom Administrativa enheten och arbetar tillsammans med kollegor som ansvarar för bemanning och hantering av korttidsfrånvaro. Som administratör är du en central stödfunktion som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert.

Uppdraget handlar om att avlasta chefer och verksamheter genom samordning och praktiskt stöd, så att de kan fokusera på ledarskap, kvalitet och verksamhetsutveckling. Du hanterar frånvaro, vakanser och förändringar både på kort och lång sikt och säkerställer att lagar, avtal och interna riktlinjer följs i nära samarbete med chefer och medarbetare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge administrativt stöd till enhetschef i det dagliga arbetet
• stödja chefer och verksamheter i planering, bemanning, schemaläggning och vikariehantering
• ta emot och registrera sjukfrånvaro från medarbetare i olika verksamheter
• arbeta med bemanning genom att samplanera befintliga resurser eller tillsätta vikarier utifrån verksamhetens behov
• stödja och handleda verksamheterna i frågor som rör samplanering och korttidsfrånvaro
• ge stöd i frågor som rör delegeringar
• stödja chefer i frågor kopplade till schema

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten inom Funktionsstöd ansvarar för att ge chefer stöd i olika administrativa processer. Enheten består av 16 administratörer, 1 administrativ samordnare och en enhetschef. Åtta administratörer arbetar inom bemanningsspåret och nio administratörer inom administrationsspåret. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro. 

Vi ger enhetschefer löpande administrativt stöd i det dagliga arbetet och bistår chefer och verksamheter med planering och uppföljning inom ekonomi, bemanning, schemaläggning och vikariehantering. Vi genomför utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare med fokus på schema, ekonomi och inköp. Enheten hanterar även personaladministration, såsom anställningsunderlag, behörigheter och intyg. Genom vårt arbete bidrar vi till struktur, ordning och hög kvalitet i de administrativa processerna.

Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha förmåga och tycka att det är meningsfullt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet av och god kännedom om schemasystemet Medvind
• arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet?

Meriterande:

• arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 maj eller enligt överenskommelse t.o.m. juni 2027

Antal tjänster: 1

Arbetstid: dagtid samt varannan helg

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 20 februari. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och - i viss utsträckning - åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i olika sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post.
Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver skifta fokus och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi välkomnar ansökningar från studenter vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi söker dig som

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är prestigelös
har hög integritet
är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
har god kommunikationsförmåga
är intresserad av straff- och processrätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av brottmål genom studier, praktik eller arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en särskild visstidsanställning i ca tre månader under sommaren.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Intervjuer planeras genomföras från och med slutet på februari. 

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretess medvetenhet.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och stötta Konstenheten inför och under en OpenArt-sommar? Vi söker en koordinerande administratör och utställningsvärd som vill ha ett stimulerande och varierande jobb i en kreativ miljö.

Om tjänsten

OpenArt är örebroarnas återkommande konstutställning, utomhus, mitt i staden. Som administratör är du ett stöd till teamet inom Konstenheten och kommer framförallt stötta den befintliga administratören med planering, administration och koordinering för utställningens bemanning. Inför sommaren ligger fokus på planering av bemanning och schemaläggning för att sedan övergå mot koordinering av personal, närvaro och bemanning av vikarier. Schemat är sällan statiskt under sommaren då nya guidade turer bokas eller personal blir sjuk och det blir då ditt jobb att boka ny personal och arbetsleda. Till viss del kommer du även själv arbeta som utställningsvärd. Kvälls- och helgtjänstgöring ingår i uppdraget.

Exempel på arbetsuppgifter:

• planering, samordning och schemaläggning av utställningspersonal; värdar, pedagoger, guider, programpersonal
• bemanning och bokning av visningar
• planering och samordning av utställningsprogrammet
• ekonomiadministration
• utställningsvärd med koordineringsuppdrag
• övrigt administrativt stöd till teamet

Om arbetsplatsen
Konstenheten har det övergripande ansvaret för Örebro Kommuns konstuppdrag genom att ställa ut samtidskonst på Örebro konsthall, vartannat år visa samtidskonst i det offentliga rummet genom OpenArt biennal och förvalta den kommunala konstsamlingen. Vi projektleder också nya konstnärliga gestaltningar i hela kommunen genom enprocentregeln. Konstenheten arbetar inom verksamhetsområdet Natur- och kulturliv på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltningen. Du arbetar med utgångspunkt från Örebro konsthall i Kulturkvarteret och OpenArt på Stångjärnsgatan 6, på Holmen i Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Du har som administratör/utställningsvärd ett stort intresse och engagemang för samtidskonst med mötet mellan konsten och publiken i fokus. Vi söker dig som är engagerad, flexibel och ansvarstagande, arbetar lika bra självständigt som del av ett team, är driven och kan ta egna initiativ. Du har god kommunikativ förmåga och är också noggrann, systematisk och serviceinriktad. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, både tal och skrift, för att kommunicera med kollegor och andra, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning inom exempelvis ekonomi/administration, alternativt YH-utbildning inom området
• erfarenhet av schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av arbete inom konst- och/eller kulturverksamheter
• goda språkkunskap både i tal och skrift i engelska
• erfarenhet av att använda Microsoft Office 365

Meriterande:

• erfarenhet av konstpedagogisk arbete exempelvis hålla guidning/workshops
• andra språkkunskaper utöver svenska och engelska som kan vara användbara vid möte med publiken, t.ex. svenskt teckenspråk, arabiska, somaliska m.m.
• erfarenhet av syntolkning på svenska
• goda kunskaper om konstfältet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: särskild visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 april tom - 30 september

Antal tjänster: 1

Övrig information
Innan du erbjuds anställning kommer kontroll av belastningsregister att ske.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön.

Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Arbetet som registrator innebär att diarieföra ärenden, utbilda i diarieföring, stötta verksamheterna i deras digitaliseringsarbete samt att kvalitetssäkra diarieföringen. Rollen kommer på sikt att gå mer mot att tillämpa regelverk i digital dokumenthantering och säkerställa att verksamheten uppfyller lagkraven.

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi på central registratur samarbetar över orterna för att nå en hög nivå av enhetlighet och rättssäkerhet. Vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande områden.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider och väl tilltaget antal semesterdagar.

https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/

Du kommer att
- svara för att handlingar, som upprättas eller inkommer via post eller e-post, registreras och hanteras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
- utföra sedvanliga arbetsuppgifter inom arkiv
- klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
- ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar
- utbilda/handleda handläggare och grupper i diarieföring
- besvara remisser inom ditt arbetsområde
- jobba löpande med kvalitetsuppföljning och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt. 

Du måste ha
- slutförd gymnasieutbildning
- god kunskap/erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
- aktuell erfarenhet som registrator eller arbetat med ärendehantering inom offentlig förvaltning
- mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska. 

Det är meriterande om du också har/är
- diplomerad registrator eller har annan utbildning inom dokument/ informationshantering eller arkiv
- erfarenhet av att ha utbildat enskilda och grupper
- arbetat med informationssäkerhet
- erfarenhet av att arbeta med kvalitetsuppföljning/utveckling av ärendehantering och diarieföring. 

Vi vill att du
- är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samt ser möjligheterna i förändringar
- är självgående och strukturerad, kan ta egna initiativ och driva processer vidare
- har god samarbetsförmåga och anpassar dig för att hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
- är en god kommunikatör och talar klart och engagerat i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Inger Jidenius via e-post; mailto:[email protected] ST, Anders Bodving och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-411. Vi behöver din ansökan senast den 9 februari 2026.

Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen



Antal anställda:

Ca 2000.



Verksamhetsområden:

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.



Verksamhetsorter:

Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.



Huvudkontoret ligger i Norrköping.



https://www.transportstyrelsen.se/



Kort om avdelning Juridik



Avdelning Juridik består av fem enheter. Juridikenheterna styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor, och enheten Registratur ansvarar för registratur, reception och växel. Vi finns på flera orter. Vår huvudort är Norrköping.



Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning. Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel. Visa mindre

Söker du en tjänst där du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll? Då har vi en tjänst för dig. Vi söker nu en BVKF (Försvarsmaktens bestämmelser för åtgärder mot brand- och explosionsfara, vattenförorening samt kemisk hälsopåverkan från brandfarliga varor) föreståndare till Örebro garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som BVKF-föreståndare är din uppgift att planera och följa upp verksamheten och tillse att bestämmelserna efterlevs i egenskap av företrädare i BVKF frågor. I rollen deltar du vid påkallade inspektioner, tillsyn samt kontroller inom BVKF funktionen. Du följer upp åtgärder enligt protokoll efter genomförda inspektioner, tillsyner och kontroller samt hanterar det administrativa stödet för återrapportering, samordning och fördelar uppgifter inom området BVKF.

Övriga arbetsuppgifter:


• Vara behjälplig med riskanalys
• Vara kontaktperson och stöd för tillståndshavaren
• Delta i stabens utpekade möten och kunna vara redundans i andra och nya uppgifter

 

Vi erbjuder dig 
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

För oss är det viktigt att man tar hand om sig själv och varandra.

 

Kvalifikationer 


• Godkänd gymnasieutbildning
• God erfarenhet av att administrera, samordna, utveckla och vidmakthålla interna rutiner
• Utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant kopplad till BVKF
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Van att arbeta inom Office-paketet
• B-körkort

Meriterande


• BVKF utbildning
• Kunskaper inom brandskydd/SBA
• Tidigare erfarenhet av kemikaliehantering eller LBE (lagen om brandfarliga och explosiva varor)
• Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor
• Arbetat inom Försvarsmakten

 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är en lagspelare och samarbetar effektivt med andra. Du kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har en god samordningsförmåga och ett systematiskt tillvägagångssätt. Du är självgående, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten, utvecklingsorienterad och kommunikativ.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Övrigt 
Anställningen är en heltids tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte redan arbetar inom Försvarsmakten. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras. 

Arbetsort: Örebro
Tjänsteresor förekommer

Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 5 februari 2026. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Kajsa Nord, [email protected]

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, samarbete och varierade administrativa uppgifter? Nu söker vi en administrativ samordnare till Team City förskolor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Välkommen till Team City! Som administrativ samordnare hos oss är du ett administrativt stöd till rektorsteamet och bidrar till effektiva och välfungerande administrativa processer i verksamheten. Du arbetar nära tre av teamets rektorer och stöttar dem i administrativa frågor inom verksamhetsområdet. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig del av ett engagerat team där din insats gör skillnad.

Arbetet innebär att du, på uppdrag av rektorerna, hanterar dokumentation och administrativa processer samt bidrar till struktur, uppföljning och kvalitet i organisationen. Rollen är varierande och innehåller både återkommande uppgifter kopplade till verksamhetens årshjul samt uppgifter som tillkommer löpande utifrån behov som identifieras tillsammans med rektorerna. Du är även kontaktperson gentemot externa leverantörer och fungerar som stöd i budgetprocessen.

Rollen bygger på ett nära samarbete för att skapa goda förutsättningar för förskolorna inom Team City. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till verksamhetens utveckling.

Exempel på arbetsuppgifter:

• bistå rektorerna i arbete med budget, verksamhetsplaner, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• ge kvalificerat administrativt stöd och samordna administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet
• säkerställa att administrativa rutiner följs och utvecklas
• delta i arbetet med lokal- och arbetsmiljöfrågor, exempelvis skyddsronder och egenkontroll
• arbeta och dokumentera i verksamhetssystem som Personec, Raindance och IST
• vara kontaktperson för externa leverantörer samt hantera inköps- och avtalsfrågor
• samordna och planera möten samt förbereda underlag och följa upp beslut

Om arbetsplatsen
Du kommer att ha ditt kontor på Engelbrektsskolan vid slussen. I Team Citys administrativa lokaler sitter sex rektorer, administratörer och specialpedagoger. Du kommer arbeta mot tre av rektorerna och fem förskolor. Som administrativ samordnare ingår du i förvaltningens administrativa nätverk. 

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du arbetar strukturerat och metodiskt samt följer upp frågor och detaljer på ett noggrant sätt. Rollen kräver initiativförmåga och att du kan driva arbetet vidare inom givna ramar. Du har lätt för att samarbeta med andra och skapa goda relationer i arbetet. Du har också en god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter målgrupp och situation.

Samtidigt tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett sätt som bidrar till helheten i verksamheten. Du är trygg och stabil och har förmåga att hantera olika situationer på ett professionellt och balanserat sätt. Rollen är varierande och ställer krav på att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt, även mer komplexa uppgifter såsom budgetarbete. Du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter och behov i verksamheten.

Du behärskar svenska språket väl, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har god datorvana då arbetet innefattar mycket dokumentation och arbete i verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete (gärna i samordnande roll)
• erfarenhet av budgetarbete

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete inom förskola/skola
• erfarenhet av att arbeta i projektform eller med förändringsarbete
• erfarenhet av arbete i verksamhetssystem

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Som en del av urvalsprocessen kan vi även komma att tillämpa tester.

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 januari.

Välkommen med din ansökan!

Fackförbund

Akademikerförbundet SSR
Facklig Expedition
019 - 21 30 96 



SACO
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du vår nya spindel i nätet?
Flex Applications är ett företag på frammarsch, där innovation och förändring är kärnan i allt vi gör. Vi söker nu en administrator till ett vikariat på 80% som vill följa med oss på vår spännande resa framåt. Här får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där dina kunskaper och ditt engagemang gör verklig skillnad. Är du redo att vara en del av ett framåtblickande team som alltid ser mot framtiden? Välkommen till Flex Applications!
Om tjänsten
Hos oss på Flex Applications får du en central roll i vårt Finance/Admin-team. Vi söker dig som trivs i händelsernas centrum och som med en positiv attityd ser till att kontorsdriften flyter på smidigt och effektivt. Här får du arbeta nära såväl kollegor som externa samarbetspartners i en miljö där egna initiativ uppskattas. Som Administrator hos oss ansvarar du för den kontorsnära servicen samt övriga administrativa uppgifter på avdelningen. Ditt uppdrag är att skapa struktur, trivsel och effektivitet i organisationen. Du är ofta den första personen våra besökare möter och du spelar en nyckelroll i att skapa ett välkomnande klimat.
Dina arbetsuppgifter
Kontorsansvar: Se till att kontoret är representativt och trivsamt.


Reception och växel: Ta emot samtal och besökare.


Leverantörskontakt: Ansvara för dialogen med städbolag och andra externa leverantörer.


Administration: Hantera diverse administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften och Finance/Admin-avdelningen.


Tjänsten är ett föräldravikariat på 80% under inledningsvis ett år.
Om dig
För att lyckas och trivas i den här rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och agerar på det. Du är initiativtagande och driver dina egna uppgifter framåt. Eftersom du har många kontaktytor är du kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, samtidigt som du är serviceinriktad ut i fingerspetsarna. Du är också en strukturerad person; när tempot varierar har du förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Vi önskar också att du:

Har erfarenhet av administrativt arbete.


Har examen på minst gymnasienivå - högre utbildning är ett plus.


Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.


Har arbetat i Hubspot, Younium eller Visma.net eller andra affärs/ekonomisystem.

Om oss
Flex Applications är ett svenskgrundat techbolag i framkant av systemlösningar inom HR-, Workforce Management- och löneteknologi. Sedan 1990 har vi utvecklat innovativa digitala lösningar som automatiserar, effektiviserar och optimerar personaladministration. Vårt mål är tydligt: att transformera HR genom teknik.
Från DOS till Windows, vidare till webbaserade plattformar, AI-driven analys och smarta mobilappar – vår utvecklingsresa speglar den teknologiska evolutionen. Idag är vi en marknadsledande aktör med 150 experter och tusentals kunder som dagligen förlitar sig på våra avancerade system för sömlös och intelligent HR-hantering.
Med vår vision "Revolutionizing HR through technology" fortsätter vi att driva branschen framåt genom skalbara molnlösningar, automatisering och datadriven innovation. Vi bygger framtidens HR-teknologi – tillsammans med våra kunder. Och vi har bara börjat.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss får du flexibel arbetstid och möjligheten att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 SEK, semesterväxling för extra ledighet och kontinuerliga karriärutvecklingsmöjligheter inom Visma-koncernen. Du får även förmånliga rabatter via Benifex och kan njuta av frukost och fika på våra moderna och centralt belägna kontor. Dessutom är vår starka gemenskap något vi värnar om, med sociala aktiviteter, konferenser och roliga företagsevent.
Vad händer nu?
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-01-04. Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens utgång.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Daniel Wångblad, [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söndagen den 13 september 2026 är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige.

Länsstyrelsen i Örebro län är regional valmyndighet och ansvarar för den slutliga sammanräkningen av rösterna. 

Vi söker dig som trivs i en strukturerad miljö, är van att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett samhällsintresse. Är du dessutom en noggrann person med gott siffersinne kommer du passa bra in i rollen som medarbetare vid den slutliga röstsammanräkningen av valen 2026.

Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna innebär att du som rösträknare svarar för räkning, granskning, bedömning och sortering av valsedlar liksom upprättande av listor. Arbetsuppgifterna utförs under en viss tidspress och kan tidvis vara av monoton karaktär. Vi söker 36 rösträknare och 4 reserver till sammanräkningen av rösterna. Som rösträknare behöver du genomföra en obligatorisk utbildning på cirka tre timmar inför valen. 

Kvalifikationer
För att vara lämplig som rösträknare ska du ha fyllt 18 år. Du ska ha ett intresse av och en förståelse för den demokratiska processen. Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i samband med valarbete. Som person är du ansvarsfull, noggrann och samhällsintresserad. Du är metodisk och strukturerad med god förmåga att följa givna instruktioner och samarbetar väl med andra.

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 14 september till 25 september 2026. Arbetstid 08.00-17.00. Slutdatum är preliminärt utifrån valdeltagandet och längre arbetsdagar kan förekomma. För att vara aktuell för anställningen ska du kunna jobba alla dagar.

Säkerhetssamtal kommer att genomföras inför anställning. Det kan även bli aktuellt med säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) för denna tjänst. Mer information om vad en säkerhetsprövning innebär ges under rekryteringsprocessen.

Ansökan
För att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess görs ansökan via rekryteringssystemet Varbi. Bifoga ett personligt brev och CV som omfattar relevant erfarenhet för uppdraget som rösträknare. 

Intervjuer planeras till följande datum:

Tisdag 10 februari kl. 13:30-15:00
Torsdag 12 februari kl. 09:00-10:30
Onsdag 25 februari kl. 09:00-10:30

Välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2026.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som vill göra vardagen enklare för örebroarna? Trivs du med att arbeta i ett team med engagerade och hjälpsamma kollegor? Nu har du chansen att bli en del av vårt Servicecenter - Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Telefon, mejl och vår kunskapsbank är ditt främsta arbetsredskap. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget på egen hand, men i nära samarbete med kunniga kollegor. På sikt kan det även bli aktuellt med arbete i vår besöksverksamhet.

I rollen som kommunvägledare förväntas du kunna arbeta i perioder med högt tempo och snabbt förmedla information som är anpassad efter medborgarnas förutsättningar och språkkunskaper.

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och anställda inom Örebro kommun via telefon, mejl och besöksverksamheten
• guida medborgare i att använda e-tjänster
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt rutin
• använda och dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Som kommunvägledare är du en del av vårt gäng på knappt 50 medarbetare med arbetsplats på Citypassagen i Örebro. Hos oss arbetar kommunvägledare, administratör, tolkar, arbetsledare och enhetschefer. 

Vårt uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar och vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi har flera olika svarsgrupper med separata inriktningar såsom tekniska, sociala och utbildningsfrågor. Hos oss välkomnas du av härliga kollegor och du får en gedigen introduktion i arbetet. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det privata och professionella. Du är intresserad av att hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i ditt bemötande. Vidare är du ansvarstagande, kan prioritera och anpassa dig till ändrade omständigheter. 

Arbetet ställer även krav på god kommunikativ förmåga vilket bland annat innebär att du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• dokumenterad, aktuell och relevant erfarenhet av arbete i support eller kundtjänst via telefoni och mejl
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt och informationssökning
• dokumenterad erfarenhet av att använda flera olika digitala system parallellt (exempelvis ärendehanteringssystem, fakturasystem och personalsystem)

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med kundbesök exempelvis i servicecenter

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 7 januari eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1-2

Övrig information
Intervjuer planeras att hållas under vecka 50 på Citypassagen 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Konferensvärd till en statlig myndighet! I rollen ansvarar du för att sköta bokningar och e-post i Outlook, beställa och fakturera fikaförtäring samt se till att konferens- och grupprum är i ordning. Du förbereder lokaler inför möten, hjälper deltagare vid insläpp och hanterar inpasseringskort. Arbetet innebär också enklare diskhantering och att informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler enligt gällande rutiner.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Hantera Microsoft Outlook, såsom att registrera bokningar och besvara epost gällande bokningar
- Hantera beställning av fikabröd eller annan förtäring, samt fakturera mottagna beställningar, enligt aktuell rutin
- Möblera samt hålla rent i konferensrum samt grupprum
- Förberedelser vid bokningar i konferenslokalerna/grupprum, såsom exempelvis tillhandahålla glas samt vatten/bubbelvatten eller anteckningsblock och penna till samtliga deltagare.
- Assistera vid insläpp i lokalerna
- Hantera utskrift, administration samt återinsamling av inpasseringskort till deltagare
- Sköta diskmaskinen, hämta disk och diska
- Informera deltagare om utrymningsvägar/samlingsplats samt trivselregler, enligt aktuella rutiner.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Konferensvärd är ett konsultuppdrag på deltid (75%), ca 30 timmar per vecka, med start 2026-02-01 och beräknas pågå i ett år. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetstider är som utgångspunkt helgfri måndag till torsdag kl.07.30 - 15.30 samt fredag kl.07.30 - 11.30. Vid vissa större kurser/bokningar kan arbetstiderna komma att justeras.

Krav för tjänsten:
• Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning
•Minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception, konferens, turistnäring eller inom handelsområdet.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Svensk medborgare

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Om dig
Konsulten ska vara strukturerad och organiserad samt har förståelse för besökares unika behov. Konsulten behöver trivas i en dynamisk miljö och ska inta en välkomnande attityd, där konsulten ska kunna lösa problem och arbeta självständigt med ett eget driv.

Säkerhetsklassat uppdrag
Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-12-08.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs med administrativt arbete? Vill du bidra med att skapa struktur och effektivitet i vår verksamhet? Varmt välkommen med din ansökan till oss på Överförmyndarkansliet!

Om tjänsten
Som administratör på Överförmyndarkansliet har du en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter. Du ger administrativt och ekonomiskt stöd till enheten och fungerar som spindeln i nätet. 

Arbetet innefattar dokumentation och diarieföring i de befintliga verksamhetssystemen samt självständigt utförande av administrativa arbetsuppgifter. Du utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet oftast förutsätter eget ställningstagande. Dessutom innehåller arbetsuppgifterna inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder inom givna ramar. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• hantera fakturor och beställningar
• svara på frågor från myndigheter och medborgare
• hantera register
• ansvara för fysiskt arkiv
• skanna fysiska handlingar

Om arbetsplatsen
Överförmyndarkansliet hör till kommunledningsförvaltningen och arbetsplatsen är belägen på Ribbingsgatan i närheten av Resecentrum. Vi är ca 20 medarbetare som arbetar som överförmyndarhandläggare, sakkunnig och chef. Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng som är hjälpsamma och har roligt på jobbet. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa som administratör hos oss behöver du vara trygg, stabil och kunna prioritera samt strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, är lyhörd i ditt bemötande och trivs i en roll där du hjälper andra.

Då en arbetsdag snabbt kan ändra sig har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och du ser möjligheter i förändringar. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift och vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning
• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• erfarenhet av diarieföring eller arkivering
• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 eller liknande system
• erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete med vägledning över telefon
• utbildning till diplomerad registrator

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - 31 december 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer planeras preliminärt att hållas den 27-28 november i Örebro kommuns lokaler vid Åbylunden. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Alla örebroare i kontakt med socialtjänsten ska kunna känna sig trygga i att deras handlingar blir säkert hanterade. Vill du vara med och bidra till detta? Om du är en noggrann och serviceinriktad administratör är det kanske dig vi söker!

Om tjänsten

Socialtjänsten har ett ständigt inflöde av handlingar: via e-post, fax och post. Det ställer stora krav på oss att hantera handlingarna noggrant och korrekt så att varje ärende har sina handlingar på plats, och här kommer du in i bilden! Du kommer bevaka våra olika ingångar för handlingar, registrera i system och lämna vidare till rätt handläggare inom vår stora organisation så att det dagliga arbetet flyter på som det ska. Du kommer att tillhöra oss på Mottagningsgruppen men serva samtliga delar av socialtjänsten. Arbetet är självständigt men eftersom du delar uppgifter med en kollega kommer ni ha ett nära samarbete för att samordna vem som gör vad. Utöver hantering av handlingar ingår även vissa andra administrativa uppgifter i tjänsten. Arbetstiden är förlagd mellan 8-17 med viss möjlighet att förskjuta din arbetsdag tidigare eller flexa när vårt arbete tillåter det.

Exempel på arbetsuppgifter:

• löpande övervaka socialtjänstens inkorgar
• aktualisera inkommande handlingar, skanna in, registrera i system samt skapa akter
• sammanställa information och svara på enklare yttranden från andra myndigheter
• som sidouppdrag se över rutiner/utveckla och effektivisera

Om arbetsplatsen
Socialnämndens område Individ- och familjeomsorg består av tre delar, varav vår enhet tillhör Råd, Stöd och Mottagning.

Mottagningsgruppen sitter tillsammans med andra inom myndighetsutövning på Ribbingsgatan 1 med närhet till centralstationen i Örebro. Hos oss välkomnas du av två till administratörer, 17 handläggare, två gruppledare och en enhetschef.

Under 2024 har Individ- och familjeomsorgen genomgått en omorganisation och under sommaren 2025 har den nya socialtjänstlagen trätt i kraft. Utifrån de nya förutsättningarna fortsätter vi driva arbetet för att bli en mer lättillgänglig, förebyggande socialtjänst.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa som administratör hos oss behöver du vara ansvarstagande och noggrann i ditt arbete. Du kommunicerar väl med andra och är lyhörd mot personerna du servar. Du har även ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra samverkansparter samt dokumentera det som verksamheten kräver. Då tjänsten innebär arbete i verksamhetssystem krävs god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning med inriktning administration/ekonomi alternativt YH-utbildning inom likvärdigt område
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
• erfarenhet från någon form av servicerelaterat yrke

Meriterande:

• erfarenhet från myndighet inom IFO
• erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar
• erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Lifecare

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: 8-17 med viss möjlighet till flex när arbetet tillåter

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds anställning kommer kontroll av belastningsregister att ske.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Tänk att få vara med och skapa något helt nytt - ett boende där varje dag genomsyras av värme, omtanke och livskvalitet. Nu har du chansen! I april 2026 slår vi upp dörrarna till Saxons särskilda boende beläget i Brickebacken.

Är du en serviceinriktad person som gillar administration? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

I april 2026 öppnar det nybyggda Saxons särskilda boende upp. Det blir ett av Örebro kommuns största boende och här kommer 100–102 hyresgäster att flytta in. Det kommer finnas tio avdelningar med inriktning kognitiv svikt och somatik. Självklart kommer inte alla hyresgäster flytta in samtidigt, utan detta sker i olika etapper för att skapa så bra förutsättningar som möjligt. 

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du arbetar i nära samverkan med våra tre enhetschefer samt en kollega inom administration. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.

Att bygga upp ett nytt boende är både spännande och utvecklande och ibland också utmanande. Här får du vara med från början och påverka verksamheten utifrån dina erfarenheter och engagemang. Vi ser verkligen fram emot att få välkomna just dig till vårt nya team!

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
• hantera fakturor och beställningar
• samverka med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Saxons särskilda boende är just nu under uppbyggnad och är beläget i en naturskön miljö mellan Tallrisvägen och Saxons park i Brickebacken. Våra hyresgäster ska känna att de lever livet på sina villkor och att vi ser möjligheter istället för hinder. Vi vill sträva efter att erbjuda stimulerande aktiviteter som främjar delaktighet och gemenskap bland våra hyresgäster.

Runt huset kommer det att finnas en stor trädgård där målet är att skapa en trivsam och funktionell utemiljö både för hyresgäster och medarbetare. Här kommer dessutom flera verksamheter att ta plats; dagverksamhet för äldre, gruppbostad, restaurang och lokaler för hemtjänst och hemsjukvård. Enligt plan ska boendet successivt öppnas upp med start i april 2026.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag. 

Läs mer om hur det är att jobba inom Örebro kommun och vård och omsorg på orebro.se/jobb/socialtarbete!

Kvalifikationer
I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av relevant administrativt arbete
• erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg
• erfarenhet av verksamhetssytemen Medvind, Raindance, Personec och W3D3 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse, förväntad start i mars 2026

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi på TMR Terminal söker Administratör.
I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, ha intresse vilja och förmåga att driva på och utveckla din egen roll i företaget.
Att ta ett eget ansvar, använda sunt förnuft och följa lagar och regler är något som vi alla på företaget jobbar efter vilket bör vara en självklarhet även för dig.
Det svenska språket behärskar du till fullo både i tal och skrift, engelska och teckenspråk är meriterande men inget krav.
Ett stort plus om du har bra kontroll på Excel.
Bokföring och löner ligger externt men ingen nackdel om du behärskar något eller båda.
Du är noggrann och strukturerad.
Några exempel på vad du kommer att jobba med.
• Beställa kontorsmaterial, tankkort och arbetskläder.
• Fakturering.
• Hantera behörigheter till grind och låssystem.
• Arbeta i olika system som exempelvis fordons, personal, lön, transport och fakturasystem.
• Hantera en viss del av löneprocessen: inrapportering, granskning och säkerställa rätt hantering av frånvaro, avvikelser och semester.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är en positiv själ som gärna har ett leende eller skratt på lut då det ger energi till alla och man får i regel tillbaka den energin mångfalt.
Med det sagt så ska du även vara rak, tydlig och inte vara rädd för att säga till på skarpen då någon inte sköter eller beter sig på rätt sätt.
Du kommer att jobba självständigt under eget ansvar vilket innebär att du också får stor frihet gällande arbetstiderna.
Du kommer att vara direkt underställd VD och svara gentemot honom även i den kommunikationen gäller det att vara rak och ärlig så man tillsammans med övrig personal kan utveckla företagen.
Lön sätts enligt överenskommelse.
Kort om företaget.
TMR Terminal AB är en del av en företagsgrupp som även består av TMR Fastigheter AB, Kumla Fjärr AB och Nälberg Holding AB
TMR Terminal AB bedriver terminal och lagerverksamhet medans Kumla Fjärr AB bedriver åkeriverksamhet med 12 ekipage som går linjetrafik Örebro – Luleå och två ekipage som går lokalt runt Örebro.
TMR Fastigheter innehar vår fastigheten (Marieberg) som är på totalt 60,000kvm varav 15,000kvm under tak där vår verksamhet bedrivs och utgår ifrån men där vi också har ett flertal hyresgäster och mycket stor utvecklingspotential.
Skicka din ansökan till [email protected] skriv Administratör i ämnesraden, vi kommer att höra av oss om du går vidare. Visa mindre

Vill du göra samhällsnytta och bidra till en säkrare vård och omsorg genom att utveckla den statliga tillsynen och tillståndsprövningen?

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) växer och söker nu fler registratorer till registraturen.

Rekryteringen omfattar tjänster med placering i Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Placering fastställs i dialog med de kandidater som erbjuds anställning. 

Om jobbet
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara att:


• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande lagar och förordningar.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
• Hantera interna och externa förfrågningar som rör dokument och dokumenthantering.
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
• Avsluta och arkivera handlingar.
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden.
• Hantera post.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning med placering i antingen Stockholm, Örebro, Malmö eller Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.     

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen.
• Erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Det är också viktigt att vara strukturerad och noggrann, med förmågan att arbeta självständigt men samtidigt uppskatta nära samarbete med andra. Genom att vara trygg i din yrkesroll, initiativrik och ha förmåga att fatta kloka beslut bidrar du till ett effektivt arbete och en positiv arbetsmiljö.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

 

Vi ser det som meriterande om du också har:


• Dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten, t.ex. arkivvetenskap
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring i modernt ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360.
• Erfarenhet av att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar. 

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV samt ett personligt brev. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för urvalet. Din ansökan anses komplett först när du har besvarat frågorna. Ansök senast den 26 oktober 2025.

 

Arbetsplatsbeskrivning
Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt.

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Strukturerad och anpassningsbar administratör till spännande konsultuppdrag i Örebro

Vi söker nu en administratör till ett etablerat industriföretag i Örebro. Uppdraget startar omgående och kan leda till en fast anställning hos kunden.Som administratör blir du en central del i det dagliga arbetet med uppgifter inom fakturahantering, logistik och kundkontakt. Rollen passar dig som vill bidra med struktur, noggrannhet och en stark känsla för service.Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs i en varierad vardag där du får ta ansvar och arbeta lösningsorienterat. Dina personliga egenskaper är viktigare än lång erfarenhet, och vi ser detta som en fin möjlighet för dig som vill utvecklas i rollen och på sikt få en trygg anställning.Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Hos ett stabilt industriföretag i Örebro får du möjlighet att utvecklas inom administration. Genom oss erbjuds du ett längre konsultuppdrag där du blir en viktig del av de dagliga administrativa processerna, med goda chanser till fast anställning hos kunden efter uppdragets slut.

Som konsult hos TNG kan du känna dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, vilket innebär att du omfattas av villkor som lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Dina arbetsuppgifter

Ekonomi och fakturahantering

• Ankomstregistrera leverantörsfakturor
• Skanna följesedlar och matcha mot fakturor i affärssystemet
• Skicka betalningspåminnelser
• Återrapportera kund- och leverantörsbetalningar

Logistik och materialflöde

• Registrera och leverera in material i systemet
• Leveransbevaka inkommande material och kontakta leverantörer
• Följa upp sena leveranser med transportbolag

Lager och produktion

• Administrera lagerhantering och månadsinventeringar
• Registrera tillverkningsorder i Monitor

Kundkontakt och service

• Svara i telefon och hantera kundkontakt

Värt att veta

Tjänsten är placerad på kontoret i Örebro. Arbetet sker på plats med kontorstider 08:00–17:00 med möjlighet till flextid. På arbetsplatsen finns dessutom kontorshundar, och du har möjlighet att ta med din egen hund om du vill.

Uppdraget startar omgående och löper initialt över sex månader, med mycket goda möjligheter till fast anställning hos kund efter avslutat konsultuppdrag.

Våra förväntningar

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får arbeta brett, koordinera och där både administration och kundkontakt är en naturlig del av vardagen. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system – erfarenhet av affärssystem, gärna Monitor, är meriterande. Som person är du kommunikativ, självgående och ansvarstagande, strukturerad, samtidigt som du uppskattar att samarbeta med kollegor.

Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Vi hjälper vår samarbetspartner Smart System i Örebro AB att rekrytera en administratör/koordinator. Anställningen sker direkt hos kundföretaget, men ansökan hanteras via oss på Smart Guide AB.
Arbetsbeskrivning
Som administratör/koordinator får du arbeta brett med administration, samordning och internationella kontakter. Du blir en naturlig kontaktperson i olika projekt och får möjlighet att bidra både internt och externt.
Arbetsuppgifter:
Hantera mejl, bokningar och administrativa rutiner
Samordna möten, aktiviteter och projekt
Vara kontaktperson för samarbetspartners och deltagare
Ge stöd i projekt och bidra till struktur och uppföljning

Kvalifikationer:
Erfarenhet av administration eller liknande arbete
Goda språkkunskaper i svenska och engelska (andra språk meriterande)
God datorvana
Flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad



Ansökan:
Skicka CV och kort personligt brev till [email protected]
Urval sker löpande. Visa mindre

Är du i början av din karriär och vill arbeta brett med frågor som rör vattenkraft, miljöprövning och teknik? Då kan det här vara en roll för dig! Just nu söker vi en miljöutredare till vår kund Vattenbyggnad i Sverige.

Om rollen: Hos Vattenbyggnad får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett erfaret team och arbeta i projekt som gör verklig skillnad för både miljö och samhälle. Du får tidigt ta eget ansvar och vara delaktig i hela arbetsprocessen, från fältarbete och analyser till framtagande av utredningar och beskrivningar. Rollen är varierad och ger dig en bred grund att stå på. Med tiden finns också möjlighet att fördjupa dig inom de områden som intresserar dig mest.

Det här är en utmärkt möjlighet för dig som vill växa i din roll, bygga bred kompetens och bidra till en mer hållbar framtid för svensk vattenkraft.

Exempel på arbetsuppgifter:
•Arbeta nära projektledare, tekniker samt miljöutredare i olika typer av projekt
•Utföra arbete ute i fält, vilket kan innebära resor och möten med kunder
•Ta fram miljöanpassningsåtgärder och författa rapporter såsom miljökonsekvensbeskrivningar, tekniska beskrivningar och andra miljöutredningar

Skallkrav:
•Eftergymnasial utbildning inom relevant område, till exempel yrkeshögskola, högskola eller civilingenjörsutbildning inom miljö och vatten, limnolog eller biologi
•Kunskap inom GIS och kartproduktion
•God vana att författa rapporter och tekniska utredningar
•Svenska i tal och skrift
•Körkort B
•Goda kunskaper inom Officepaketet (Excel, Word, Power Point)

Meriterande:
•Intresse eller erfarenhet av miljöjuridik
•Kunskaper inom CAD
•Intresse för vattenkraft (Lagstiftning, omprövning och hydraulik)
•Engelska i tal och skrift

Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du som person motiveras av utveckling och lärande. Med en naturlig nyfikenhet och stark framåtanda tar du dig an nya utmaningar. Du har lätt för att samarbeta, bygger goda relationer och trivs i en social och kommunikativ roll. Samtidigt är du trygg i att arbeta självständigt och tar ansvar för att nå resultat. Du ser vad som behöver göras och tar initiativ för att driva arbetet framåt, både på egen hand och tillsammans med andra.

Om kunden
Vattenbyggnad startades 2020 med målsättningen att vara en helhetspartner i omställningen och utvecklingen av den svenska vattenkraften. En långsiktigt hållbar vattenkraft behöver kompromissa flera aspekter inom ekonomi, juridik och miljöhänsyn. Vår kunskap och övertygelse bidrar i arbetet med effektivisering, miljöanpassning och säkerhetsanpassning av vattenkraften i Sverige.

Vi är en liten organisation med specialister inom projekt- och byggledning, prövningsprocesser, projektering och naturvård i och omkring vattenmiljöer. Vi kan lösa komplexa frågor genom en helhetssyn stöttad av specialistkompetens. Vi gillar att ta oss an nya utmaningar och är orädda för att testa nya tekniker.
Vårt driv och vår kreativitet gör att vi hela tiden utvecklas och växer tillsammans med våra kunder, projekt och uppdrag.
Vattenbyggnads huvudkontor ligger i Örebro, men de har även kontor i Karlstad och Lindesberg.

Om Framtiden
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige.

För denna tjänst kommer du bli anställd direkt hos vår samarbetskund. Framtiden hjälper till med rekryteringsprocessen.

Rekryteringsprocess
1. Telefonintervju med Framtiden
2. Intervju med Framtiden
3. Referenstagning
4. Intervju med kunden
5. Beslut om anställning

Villkor
Start: Omgående
Resor: Resor förekommer i tjänsten, oftast resor över dagen men det kan variera beroende på uppdrag
Placering: Örebro (huvudkontoret), på sikt kan möjlighet finnas att jobba delvis på distans
Anställningstyp: Direktrekrytering till företaget
Omfattning: 100% heltid Visa mindre

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Har du även arbetat med administration kopplat till höjd beredskap? Då kan denna tjänst passa dig,  varmt välkommen med din ansökan.  Om uppdraget Vi söker en administratör till vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startar 18 september och pågår till sista april 2026. Uppdraget är på 25% och du arbetar under kontorstider måndag till fredag på kundens kontor i Örebro. Observera att vi prioriterar tillgänglighet. Dina arbetsuppgifter
Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar
Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser
Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Organiserad, serviceinriktad och ha god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar
Mycket god organisationsförmåga
Stor vana att strukturera och prioritera arbetsuppgifter
God förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa snygga presentationer och material utifrån givna mallar
Arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 september 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected] 
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med ett hjärta som klappar för civilt försvar? Då har vi en spännande konsultroll för dig hos statlig myndighet. Du blir en viktig del i arbetet med att förbereda, genomföra och utvärdera övningar som stärker vår nationella säkerhet. Är du organiserad och strukturerad och har arbetserfarenhet som administratör inom civilt försvar, sök idag!


uppdragstid: omgående tom 2026-04-30.
arbetsplats: Örebro


om ansökan.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-09-14. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Li Ekeflo, [email protected]. 
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 
personligt brev för ansökningsprocessen.
För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. 


om randstad professional.
att vara konsult 
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.
om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet. 

Ansvarsområden
stödja kansliets övningsledning med olika uppgifter inför och efter övningen
Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar
Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser
Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen


Kvalifikationer
Behöver vara organiserad, serviceinriktad och ha god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar.
Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
Mycket god organisationsförmåga. Stor vana att strukturera och prioritera arbetsuppgifter.
Ha god förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa snygga presentationer och material utifrån givna mallar.
Ha arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Utmanande och spännande vikariat som miljöingenjör inom avfallsverksamheten.

Om tjänsten
Din huvudsakliga arbetsplats blir på Atleverket, Tippvägen 1 i Örebro men ditt arbete kommer även att omfatta hela avfallsverksamheten med 5 återvinningscentraler (ÅVC:er), 35 återvinningsstationer (ÅVS:er), avfallsbehandling, transporter, omlastning och deponi. Stor del av arbetet är att hantera ärenden runt den dagliga driften och en annan viktig del är att deltaga i olika projekt och att samarbeta med avfallsplanerarna och kundservice. Du sitter med viktiga beslut och underlag för verksamheten, så som deponiplaner, miljörapporter och annan verksamhetsutveckling, samt är med och ser till så att författningar och miljökrav efterlevs.

Arbetstiderna är dagtid vardagar.  

Inom enheten Atlverket arbetar vi med följande målbilder:

- Cirkulär ekonomi

- Minska klimat och miljöpåverkan

- Ökade intäkter och minskade utgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

• inmatning analyser (kontrollprogram samt annan provtagning)
• kemikaliehantering (inventering/registrering/SDB-uppdateringar)
• miljörapport och kontrollprogram
• kontakter med tillsynsmyndighet och konsulter
• verksamhetsutveckling (nya avfallsfraktioner, behandlings- och reningsteknik)
• projektering och utredning med fokus på miljö/hållbarhet (utifrån kontrollprogram och övrig omgivningspåverkan)
• delta i verksamhetsplanering, kort- och långsiktigt
• bidra till budget och ekonomiprognoser
• remisshantering för enheten Atleverket
• hålla sig uppdaterad om de senaste trenderna och innovationerna inom miljöteknik

Om arbetsplatsen
Du utgår från Atleverket, Tippvägen 1. Tjänsten är placerad inom avfallsverksamheten som är en del av Teknik- och serviceförvaltningen.  Teknik- och serviceförvaltningens uppdrag är att ge Örebroarna en god kommunalteknisk service. Vi ansvarar för gator, vägar, trafik, torg, parker, avfall, kommunens fordon samt vatten och avlopp.

Avfallsverksamheten har ca 80 medarbetare. Vi erbjuder en miljöriktig och kostnadseffektiv avfallshantering med god kvalitet. Verksamheten innefattar kommunens avfallsanläggning, transport, återvinningscentraler samt en kundserviceenhet. Vi utgår från flera olika arbetsplatser, och rör oss över hela Örebro kommun för att utföra vårt uppdrag, vilket betyder att du träffar många kollegor och invånare i din arbetsvardag.

Som medarbetare inom Avfall på Teknik- och serviceförvaltningen bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vårt uppdrag är att tillhandahålla en hållbar och tillgänglig avfallshantering som motiverar och gör det enkelt för örebroarna att sortera på rätt sätt. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen? 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg, stabil, självgående och har självinsikt. Du arbetar bra med andra människor, strukturerar och ansvarar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du ser till verksamhetens mål. Du uttrycker en positiv attityd och har ett stort engagemang i anslutning till ditt arbete samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. När du kommunicerar med andra säkerhetsställer du att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.?Du har fokus på andra och andras behov och är intresserad av att hjälpa till. Du är en analytiskt stark person som använder färdigheter och förmåga till att lösa komplexa miljöproblem

Då arbetet omfattar såväl interna som externa kontakter kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, såsom att du är strukturerad, självständig, kommunikativ och har ett målinriktat, flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Yrket innebär en hel del kontakter och dokumentation/arbete i system vilket kräver att du behärskar det svenska språket i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• kandidat eller masterexamen inom miljöteknik, miljövetenskap eller liknande område
• minst 2 år av relevant arbetslivserfarenhet inom miljöingenjörsområdet
• kunskaper om miljölagstiftning
• goda kunskaper i svenska språket, både tal och skrift
• B-körkort (manuell växel)

Meriterande:

• erfarenhet av att driva och genomföra hållbarhetsprojekt
• dokumenterad erfarenhet av arbete med avfall/farligt avfall

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - tom 31 december 2026

Antal tjänster: 1 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 14 september.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Har du även arbetat med administration kopplat till höjd beredskap? Då kan denna tjänst passa dig,  varmt välkommen med din ansökan.  Om uppdraget Vi söker en administratör till vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startar 18 september och pågår till sista april 2026. Uppdraget är på heltid och du arbetar under kontorstider måndag till fredag på kundens kontor i Örebro. Observera att vi prioriterar tillgänglighet. Dina arbetsuppgifter
Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar
Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser
Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Organiserad, serviceinriktad och ha god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar
Mycket god organisationsförmåga
Stor vana att strukturera och prioritera arbetsuppgifter
God förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa snygga presentationer och material utifrån givna mallar
Arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 september 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected] 
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Örebro. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl a att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har aktuell skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m m
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person vill vi att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är självständig och ansvarstagande
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
är stabil och har god självkännedom
har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
relevant eftergymnasial utbildning t ex inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under  Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Om jobbet

Arbetet som registrator innebär att diarieföra ärenden, utbilda i diarieföring, stötta verksamheterna i deras digitaliseringsarbete samt att kvalitetssäkra diarieföringen.

Rollen kommer på sikt att gå mer mot att tillämpa regelverk i digital dokumenthantering och säkerställa att verksamheten uppfyller lagkraven.

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi på central registratur samarbetar över orterna för att nå en hög nivå av enhetlighet och rättssäkerhet. Vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande områden.

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider och väl tilltaget antal semesterdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att
svara för att handlingar, som upprättas eller inkommer via post eller e-post, registreras och hanteras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
utföra sedvanliga arbetsuppgifter inom arkiv
klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar
utbilda/handleda handläggare och grupper i diarieföring
besvara remisser inom ditt arbetsområde
ha ansvar för något område inom vår verksamhet, såsom tex beredskapsarbete eller allmänna handlingar
jobba löpande med kvalitetsuppföljning och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt. 
Du måste ha
slutförd gymnasieutbildning
god kunskap/erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
aktuell erfarenhet som registrator eller arbetat med uppgifter som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska. 
Det är meriterande om du också har/är
diplomerad registrator eller har annan utbildning inom dokument/ informationshantering eller arkiv
erfarenhet av att ha utbildat inom diarieföring eller annan erfarenhet som är motsvarande
arbetat med informationssäkerhet
erfarenhet av att ha arbetat med kvalitetsuppföljning/utveckling inom diarieföring.
Vi vill att du
är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samt ser möjligheterna i förändringar
är självgående och strukturerad, kan ta egna initiativ och driva processer vidare
har god samarbetsförmåga och anpassar dig för att hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
är en god kommunikatör och talar klart och engagerat i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro,

Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef

Inger Jidenius via e-post; [email protected], under nedanstående period, så har jag semester och ev frågor kan då besvaras av mina chefskollegor:

28-31 juli samt 14-15 augusti, Gunilla Roos, via e-post [email protected]

 4-13 augusti,  Faten Isik, via e-post [email protected]

ST, Jannike Jansson och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-7491.

Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti 2025.

Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen



Antal anställda:

Ca 2000.



Verksamhetsområden:

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.



Verksamhetsorter:

Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.



Huvudkontoret ligger i Norrköping.



https://www.transportstyrelsen.se/



Kort om avdelning Juridik



Avdelning Juridik består av fem enheter. Juridikenheterna styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor, och enheten Registratur ansvarar för registratur, reception och växel. Vi finns på flera orter. Vår huvudort är Norrköping.



Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning. Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift som administratör är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Som administratör har du en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår. I arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support.

Administratörsfunktionen måste alltid vara bemannad under expeditionstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår kontorsstöd till regionledningen i form av kontaktperson mot HK i olika frågor samt mottagande av besökare. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från regionchefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare administratörer på regionkontoret. Tjänsteresor med bil förekommer vid utbildning eller andra stödinsatser riktade till våra verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och/eller arkiv
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arkiv och dokumenthantering
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort

Meriterande
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och/eller ekonomi
• Erfarenhet från liknande tjänster
• Utbildning i Officepaketet
• Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/


Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en administratör till Fair Energy Group Sweden AB!
Är du en flexibel och social problemlösare som älskar att ha många bollar i luften? Vill du vara en nyckelperson i ett snabbväxande företag som arbetar för framtidens energilösningar? Då kan det här vara jobbet för dig!
Dina arbetsuppgifter:
Orderhantering – du ser till att våra ordrar hanteras effektivt och korrekt.
Skapa projektunderlag – förbereda allt som våra elektriker behöver inför installationer.
Kundtjänstsamtal – vara första kontakt för våra kunder och hjälpa dem med frågor, serviceärenden eller tekniska komplikationer.
Koordinera installationer och leveranser – planera och boka tillsammans med kunder, elektriker och leverantörer.
Hantera mejl och administration i vårt CRM-system.
Underhålla kundregister och följa upp pågående projekt.
Egenskaper vi söker:
- Flexibel och anpassningsbar
- Hungrig och målmedveten
- Lösningsorienterad
- Social och serviceinriktad
- Noggrann
- Initiativtagande
- Positiv lagspelare
- Lättlärd och nyfiken
Meriterande erfarenheter:
- Arbete inom solcellsbranschen eller tekniska installationer.
- Erfarenhet från kundtjänst, orderadministration eller koordinering.
- Vana vid CRM-system eller planeringsverktyg.
- Goda språkkunskaper utöver svenska.
- God vana av Microsoft Excel / Google Sheet
Om oss
Fair Energy Group Sweden AB är ett snabbväxande företag som hjälper både privatpersoner och företag att optimera sin energianvändning med marknadsledande lösningar som Emaldo Power Store och solceller. Vi tror på laganda, hög kundnöjdhet och att alltid leverera på topp – samtidigt som vi har roligt på jobbet.
Som administratör blir du en central del i vårt team och är med och säkerställer att varje projekt går smidigt från start till mål. Hos oss får du möjlighet att växa, utvecklas och vara en del av ett företag som gör skillnad på riktigt.
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Örebro, och är en deltidstjänst med start enligt överenskommelse.
Låter det som något för dig?
Ansök redan idag. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen till Fair Energy Group – tillsammans skapar vi framtidens energi! Visa mindre

Familjen Ivarssons fastigheter grundades i början av förra seklet av skofabrikör Anders Ivarsson, nuvarande delägares farfar. Familjeföretaget, som nu också har fjärde generationen engagerad, äger och förvaltar fastigheter långsiktigt i Örebro. Företaget erbjuder lägenheter, parkeringsplatser, garage och lokaler. Fastigheterna är centralt belägna i Örebro och finns i stans alla väderstreck. En stor del av hyresgästerna har bott många år hos oss, precis som deras barn och barnbarn sen har gjort. Oavsett vem du är ska du känna dig trygg i fastigheterna och erbjudas bra service, hög kvalitet och rimliga hyror. 
Familjen Ivarssons fastigheter arbetar långsiktigt och slarvar inte med det som är viktigt. Trygghet och trivsel är viktiga ledord. För att du som hyresgäst ska känna dig hemma och erbjudas hög service har företaget bland annat våra egna vaktmästare. Bekanta och trygga ansikten som syns till på gårdarna och som kan hjälpa dig med allt från enklare saker i hemmet, till att långsiktigt vårda din fastighet.
Vi är en hållbar fastighetsförvaltare i Örebro, med dig i fokus.
Det här måste definitivt vara ett av Örebros mest attraktiva koordinators- och servicejobb – läs mer nedan.
Ivarssons fastigheter erbjuder
I rollen som hyreskoordinator erbjuds du omväxlande dagar med mycket sociala kontakter. Du får ett självständigt jobb där det är nära till beslut. Dessutom får du jobba mitt i city med närhet till butiker, restauranger och bra kommunikation från olika delar i Örebro med omnejd.
Rollen som hyreskoordinator
Dagarna som hyreskoordinator är omväxlande. Rollen innehåller många kontakter med både befintliga och potentiellt nya hyresgäster men också externa kontakter såsom exempelvis försäkringsbolag och andra myndigheter. Din viktigaste arbetsuppgift är uthyrningen av lägenheter, parkeringsplatser, garageplatser och andra typer av lokaler. Du tar också emot felanmälningar samt övriga telefonsamtal på telefontiden som är 08,30 – 12,00 varje dag.
Övriga arbetsuppgifter:
· Hyresfakturering
· Påminnelse- och kravhantering
· Uppdatering av hemsidan avseende nya lediga lägenheter samt ta bort uthyrda.
Rollen innehåller också ansvar för anmälningar till försäkringsbolag om hyresgäster får skadedjur, anmäla klotter samt en del övrig administration.
Du jobbar i ett system som heter Real och du erbjuds utbildning i det i samband med nyanställning.
Du jobbar i ett team med VD, ekonomiansvarig samt 4 vaktmästare som är ute hos hyresgästerna större delen av dagarna.
Vem söker vi?
Vi kommer lägga stor vikt vid din personlighet i den här rekryteringen. Vi är ett bra gäng idag och vill förstås att du bidrar till att vår goda stämning håller i sig. Du är serviceminded och månar om våra gäster men kan också vara rak och tydlig när du behöver ta lite svårare samtal med hyresgästerna som kan handla om obetalda hyror, störningar eller andra saker. Du är självständig, noggrann och med sunt förnuft löser du uppkomna situationer. Vi ser gärna att du kommer med nya idéer på hur vi kan förbättra våra administrativa processer.
Din bakgrund tror vi är inom ett serviceyrke där du kombinerat service och administration. Du är van vid att jobba självständigt och trivs med det.
Visst låter det spännande?
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler, på tel 070-5919033 eller HR-konsult Jennifer Jonsson, på tel. 073–059 31 91.
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 17 augusti. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad administratör till vår kunds kvalitetsavdelningen – med start omgående!
Vi söker åt vår kunds vägnar en driven och noggrann administratör som vill vara med och bidra till kvalitetsarbetet i en viktig verksamhet. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta ute hos vår kund, initialt på deltid under sommaren (ca 60%, motsvarande tre dagar i veckan) med möjlighet till övergång till heltid från och med hösten. Det här är ett perfekt uppdrag för dig som har erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta strukturerat och vill bli en del av ett team där kvalitet och ordning är i fokus. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att interna processer fungerar smidigt och effektivt, och bidra till att höja verksamhetens standard.
Ort: Kopparberg
Start: Omgående
Hos oss på Randstad får du vara en del av vårt team av talanger. Utöver vårt fantastiska team har du möjligheten att arbeta med olika typer av kunder, delta i
sociala aktiviteter, skapa ett brett nätverk och framförallt få möjligheten att påverka din egen karriärutveckling. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig fast månadslön, semester, pensionsavsättning, försäkringar, förmåner och hela tryggheten i kollektivavtalade villkor. Din konsultchef finns alltid nära till hands och kommer att stötta dig i ditt uppdrag. Du som vill konsulta via eget bolag är också välkommen att kontakta mig!
Du ansöker på www.randstad.se senast 2025-07-13. Ansök gärna reda idag då vi tillsätter löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Jasmine Lundqvist, [email protected]

Ansvarsområden
Reklamationshantering – hantera det administrativa flödet kring reklamationer, säkerställa att information dokumenteras korrekt och att processen drivs framåt.
Avvikelsehantering – hantera inkommande avvikelser från verksamheten, dokumentera i systemet, följa upp och stötta i processen från registrering till åtgärd.


Kvalifikationer
Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom kvalitet, produktion eller liknande miljö.
Är självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad.
Har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete.
Trivs med att vara en del av ett team men kan även arbeta självständigt.
Har goda kunskaper i administrativa system
Svenska - flytande i tal och skrift
Engelska - flytande i tal och skrift






Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om enheten
Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för FM tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet. Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS VB tjänst med schemaplanering och bemanning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:


• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering
• Stödja ledningslag med administrativa uppgifter
• Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.
Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning 

KRAV
Kvalifikationer


• Genomförd värnplikt med godkänt betyg
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• 3-årig gymnasieutbildning
• Mycket god datavana
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Meriterande


• Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral
• Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning eventuellt med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Arbetsort: Örebro.
Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse.
Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer.

Upplysningar om befattningen
Henrik Persson

Upplysningar om rekryteringsprocessen
Jovanna Gambino Pettersson

Fackliga kontaktpersoner
OFR/S. Martin Sparr
SACO Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll
Samtliga nås via växeln 019-393500.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-07. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och gillar att hålla ordning på detaljer. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta nära både ledning och kunder.
Om rollen
Du kommer att arbeta med:
Administrativa uppgifter som dokumenthantering, bokningar och kundkontakt
Stöd till ekonomiavdelningen, t.ex. fakturering och löpande administration i Fortnox
Enklare IT-relaterade uppgifter och digital strukturering
Allmän kontorsservice och kommunikation
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Har god datorvana, gärna kunskap i Fortnox och Office-paketet
Är ambitiös, självgående och noggrann
Vill utvecklas och växa tillsammans med oss
Talar och skriver flytande svenska – andra språk är ett plus
Vi erbjuder:
En möjlighet att utvecklas i en växande verksamhet
Flexibilitet och varierande arbetsuppgifter
En arbetsmiljö där dina idéer och initiativ uppskattas
Om oss
Vi är en engagerad aktör som arbetar med människor, utveckling och samhällsnytta. Vi tror på att ge plats för potential och innovation – både hos våra medarbetare och våra kunder.
Placering: Örebro
Omfattning: Deltid - kan diskuteras
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan:
Skicka CV och ett kort personligt brev till [email protected] Märk mejlet med ”Administrativ assistent”. Visa mindre

Vi på OnePartnerGroup Örebro söker tulladministratörer till vår samarbetspartner. 

 


Vem är du?

Som tulladministratör söker dig som är serviceinriktad, gillar administration och är fokuserad i arbetet. Du är lättlärd, ansvarsfull och noggrann, en person som alltid strävar efter att utvecklas i arbetet och göra sitt bästa. Är du som oss en positiv lagspelare, bra på samarbete och att skapa goda resultat kommer du att trivas i rollen. Du kommer tillhöra ett större team och arbeta i ett öppet och härligt kontorslandskap. Har du erfarenhet av tullspedition är det meriterande men inget krav. För att du ska trivas i denna roll bör du vara noggrann och strukturerad som person samt ha ett intresse för administrativa uppgifter. Noggrannhet och kvalité är viktigt. 

 


Kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. 
B-körkort och bil.
I arbetet kommer du hantera en mängd säkerhetsklassade dokument och ett krav är att du som sökande inte har några anmärkningar i belastningsregistret.
God erfarenhet av att arbeta med datorer
Gymnasial utbildning


 


Anställningsform & tillträde

Heltid & tillträde enligt ök

 


Arbetstid och lön

Dagtid

 


När du blir en av oss 

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos år kund, baserat i Örebro. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

 


Vad händer när du har sökt tjänsten?

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med André Björkvik på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Genom att söka den här tjänsten ger du ditt samtycke till att vi begär in utdrag ur belastningsregistret samt genomför en kreditupplysning. Visa mindre

Vi kan erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete som administratör med där du får vara med och ge service till medborgarna och bidra till den administrativa enheten inom Socialförvaltningen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Välkommen till oss på administrativa enheten. Du kommer ingå i en arbetsgrupp som utgörs av flertalet administratörer vars uppdrag är att på olika sätt bidra med stöd gentemot samtliga chefer inom individ- och familjeomsorgen.

Som administratör samordnar du kontakter med både interna och externa intressenter och samarbetspartners. Arbetet innefattar dokumentation i de befintliga verksamhetssystemen samt självständigt utförande av administrativa arbetsuppgifter. Du utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet oftast förutsätter eget ställningstagande. Dessutom innehåller arbetsuppgifterna inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder inom givna ramar. Du ger administrativt och ekonomiskt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvara för återsökning av statsbidrag kopplat till Migrationsverket
• bonusrapportering till upphandlingsenheten
• ta fram underlag för tillsynsrapporter
• ta fram ekonomiska underlag inför delår och bokslut
• delta i prognosarbete
• fakturahantering
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten består av totalt 14 medarbetare. Din hemmahörande arbetsplats kommer att vara på Ribbingsgatan 1-3. Arbetet sker på plats då du behöver vara tillgänglig för dina kollegor och uppdragsgivare

Socialförvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Administrativa enheten ingår i Socialförvaltningens område Individ- och familjeomsorg och är en servicefunktion som tillhandahåller Socialnämndens verksamheter med bland annat kunskap, administrativt stöd och fakturahantering.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i denna tjänst som administratör hos oss vill vi att du är en person som är trygg och stabil. Som person har du förmåga att ta ansvar och strukturera ditt angreppsätt för att driva dina processer vidare. Du är självständig i planeringen och organiseringen av dina åligganden. Du är lugn och kontrollerad i stressituationer. Trots upplevelse av stress klarar du av att prioritera och fokusera på rätt saker. Vidare arbetar du bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett smidigt sätt. Då uppdraget innebär kontakter med olika aktörer ser vi att du är en person kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskapet når fram till mottagaren. Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kollegor och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. För att kunna dokumentera krävs även god datorvana. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning med ekonomiinriktning eller YH-utbildning inom ekonomi alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha hanterat Excel på avancerad nivå (arbetsgivaren gör bedömning under rekryteringsprocessen)

Meriterande:

• erfarenhet av att ha hanterat vårdfakturor
• erfarenhet av verksamhetssystemet Personec
• erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• erfarenhet av verksamhetssystemet Raindance
• erfarenhet av verksamhetssystemet VISMA
• erfarenhet av verksamhetssystemet W3d3
• erfarenhet av verksamhetssystemet Microsoft Teams

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

arbetstidens förläggning: dagtid, mån-fre.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön.

Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Tjänsten som administratör säkerhetsskydd är placerad inom säkerhetsfunktionen vid generaldirektörens Ledningskansli. Säkerhetsfunktionen ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete. Inom säkerhetsfunktionen hanteras ämnesområdena: civilt försvar och beredskap, verksamhetsskydd, medarbetarskydd och säkerhetsskydd. Arbetet sker i funktionsområden: Säkerhet och beredskapsplanering, informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personal- och leverantörssäkerhet och signalskydd.

Som administratör har du ett nära samarbete med många olika funktioner och övriga verksamheter inom myndigheten. I verksamheten arbetar många i stora, komplexa och samhällsviktiga uppdrag. Ditt framtida arbetsområde är administrativa uppgifter inom funktionsområde personal- och leverantörssäkerhet, med placeringsort Örebro. Resor förekommer regelbundet i tjänsten och då främst till kontoret i Norrköping, där delar av funktionen är placerad.

Är du säkerhetsmedveten, noggrann och serviceinriktad med en vilja att hjälpa andra. Då kan det här vara ett arbete för dig.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/

Du kommer att
- ansvara för administrationen i säkerhetsprövningsärenden, posthantering, diarieföring och arkivhantering
- samordna och planera säkerhetsprövningar och genomföra vissa säkerhetsprövningsintervjuer
- stödja chefer och funktionsområden inom säkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter
- delta i arbetet kring befattningsanalyser 
- ha ett nära samarbete med och stötta personalansvariga chefer under hela säkerhetsprövningsprocessen. 

Du måste ha
- minst treårig gymnasieutbildning, gärna med påbyggnadsutbildning inom administration
- minst 1 års aktuell erfarenhet av liknande arbete
- arbetat med handlingar som omfattas av krav på sekretess och hanterat säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet, inkluderat ärendehantering  av allmänna handlingar
- goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt samt bra kunskaper i Officepaketet
- B-körkort. 

Det är meriterande om du också har
- utbildning inom säkerhetsprövning och säkerhetsskydd
- aktuell erfarenhet av inventering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Vi vill att du
- är noggrann, strukturerad
- är van att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
- är serviceinriktad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter både inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering vid kontoret i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta tf sektionschef Björn Nord, 010 – 495 50 35 [email protected]. ST,  Anna Malmborg och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-5122. Vi behöver din ansökan senast den 3 juni 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen



Antal anställda:

Ca 2000.



Verksamhetsområden:

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.



Verksamhetsorter:

Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.



Huvudkontoret ligger i Norrköping.



https://www.transportstyrelsen.se/



Kort om Ledningskansliet



Generaldirektören har ett ledningskansli. Ledningskansliet består av överdirektören, en säkerhetsfunktion och en kanslifunktion. Vi ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete samt ger assistans och administrativt stöd till generaldirektören och överdirektören. Vi finns i Norrköping och Örebro. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Som administratör fungerar du som ett stöd till verksamhetsområdeschef. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet. Du bidrar med att skapa struktur och ordning i vardagen för verksamhetsområdets chefer.

Du ingår i ett nätverk av administratörer från andra verksamhetsområden där ni tillsammans skapar ett hållbart stöd för myndighetens högsta ledning. Genom ditt arbete stärker du både verksamhetsområdets och myndighetens förmåga att nå sina strategiska mål på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att följa verksamhetsområdeschefens agenda. Det innebär att dagarna kan innehålla olika arbetsuppgifter beroende på vad som händer i och utanför verksamhetsområdet. Fokus i arbetet kommer att innebära att vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschefen samt agera sekreterare vid flertalet mötesforum.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• Vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschef och dennes ledningsgrupp i i vardagen exempelvis koordinera förfrågningar, koordinera resor, hantera kalenderbokningar, stötta i protokollskrivande.
• Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.
• Planera, strukturera och administrera aktiviteter såsom chefsmöten och personalträffar.
• Administrera beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag.

Du kommer tillhöra enheten för ledningsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i en offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av att koordinera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint).

Meriterande
• Kunskap i svenskt teckenspråk.
• Erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.

Personliga egenskaper:
• Du trivs att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring och har förmågan att hålla i och hålla ut.
• Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra.
• Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera.
• Du är ansvarstagande och agerar när det behövs.
• Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen och dennes ledningsgrupp behöver du även:
• Vara representativ, serviceinriktad och samarbetsorienterad med hög förmåga att bygga relationer med andra inom och utanför myndigheten.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.
• Ha integritet och förmåga att lyfta hinder för att du ska kunna lösa dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells. Visa mindre

På Miljöavdelningen arbetar vi för länets hållbara utveckling, ur såväl ett miljömässigt som ett ekonomiskt och socialt perspektiv. Vi hanterar till exempel frågor som rör miljöfarliga verksamheter och skydd och skötsel av värdefull natur. Vi arbetar också med förvaltning av vatten och nationalparker. Vår personal arbetar både i fält och på kontor.



Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill vara en del i en arbetsgrupp, beredningssekretariatet, där du kommer arbeta med vattenförvaltning med huvudfokus på miljögifter i ytvatten.

Arbetet kommer därutöver att omfatta dricksvattenfrågor enligt EU:s dricksvattendirektiv. Arbetet med miljögifter innebär bland annat att du genomför uppdrag åt Vattenmyndigheterna där du självständigt kartlägger och analyserar miljötillståndet i ytvattenförekomster samt föreslår åtgärder för att motverka negativa effekter och förbättrar miljötillståndet. Detta gör du genom att ta fram, sammanställa och bearbeta data samt kunskap om länets sjöar och vattendrag och det som påverkar dem. Arbetet med dricksvatten innebär bland annat riskbedömningar av tillrinningsområden för länets vattentäkter och uppföljning av länets regionala vattenförsörjningsplan. Du kommer även att vara internt expertstöd vid t.ex. handläggning av tillsyns- och prövningsärenden samt arbeta med den regionala miljöövervakningen.

Arbetet är huvudsakligen av utredande karaktär men även visst fältarbete kan ingå. Periodvis fokuserar arbetet i hög grad på bearbetning av stora mängder miljödata. Arbetet görs både självständigt och i samarbete med andra kollegor som, på grund av frågornas komplexitet, många gånger finns på andra länsstyrelser. Dialog och samverkan är en viktig del av arbetet samt att kunna skapa nätverk och kontakter i allt från samarbeten på lokal och regional nivå till nationella nätverk. Utöver kontakter med kollegor på landets länsstyrelser kommer du ha många kontakter med kommuner, vattenvårdsförbund och andra myndigheter. Kontakter med media förekommer. Arbetsuppgifterna avgörs delvis av intresse och kompetens samt kan justeras utifrån regeringens uppdrag till Länsstyrelsen. Det finns även möjlighet till nationella uppdrag.

Du kommer att tillhöra enheten Vatten och naturmiljö som har drygt 20 medarbetare. Enheten har god sammanhållning och diskuterar ärenden tillsammans och stöttar varandra vid behov. Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; möjlighet till distansarbete del av tiden (när det fungerar för verksamheten), bra semestervillkor och möjlighet till löneväxling. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- minst treårig universitets- eller högskoleexamen med miljö- eller naturvetenskaplig inriktning eller annan relevant inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Det är meriterande om du har:

- utbildning i miljökemi och/eller ekotoxikologi
- erfarenhet av arbete med vattenförvaltning enligt EU:s ramdirektiv för vatten
- erfarenhet av arbete med frågeställningar kring miljögifter
- erfarenhet av dricksvattenfrågor
- erfarenhet av samverkan och dialog i miljöfrågor
- erfarenhet av miljöövervakning
- vana att hantera stora och komplexa datamängder i Excel, Access eller Power BI
- kunskap i GIS

Vi vill att du är ansvarstagande och självgående, på så vis att du är noggrann, kan identifiera arbetsuppgifter samt självständigt genomföra dem på ett strukturerat vis genom att planera och prioritera arbetet. Du behöver också ha en problemlösande analytisk förmåga, d.v.s. att du kan bryta ner och lösa komplicerade problem. Du behöver även vara flexibel genom att kunna ställa om efter ändrade förutsättningar samt kunna se komplexa frågor utifrån ett långsiktigt helhetsperspektiv vilket ställer krav på omdöme och uthållighet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6-månaders provanställning.

Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Svenskt medborgarskap krävs för tjänsten.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2 juni 2025.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker dig som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten Norrbyskolan. I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger kvalificerat administrativt stöd till hela verksamheten. I rollen samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du hittar metoder för att följa upp och analysera information
• du genomför självständigt utredningar
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du leder självständigt mindre projekt
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Om arbetsplatsen
Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Norrbyskolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. Här går elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi har ca. 670 elever och de är fördelade på fyra förskoleklasser, tolv klasser i årskurs 1–3 och elva klasser i årskurs 4-6. Vår personal är uppdelade i arbetslag utifrån årskurser med cirka 10 medarbetare i varje. 

https://skolor.orebro.se/norrbyskolan.html

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• högskoleutbildning inom administration eller ekonomi om 180hp alternativt adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig

Meriterande:

• kunskap om verksamhetens digitala system
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vill du ha ett varierat arbete och tillsammans med drivna rektorer vara med och utveckla vårt förskoleområde?
Då ska just du söka denna tjänst!  

Om tjänsten

Denna tjänst är gemensam och delas mellan områdena och rektorerna i Team Norr. I teamet ingår Lillåns förskolor, Norrby förskolor, Hovsta förskolor, Dylta förskolor och Glanshammars förskolor.  Våra verksamheter är belägna i den norra delen av Örebro. I rollen som administrativ samordnare kommer du ha ett nära samarbete med flera rektorer och du förväntas själv att strukturera ditt arbete. Som administrativ samordnare blir du en viktig del i kommunikationen med personal, vårdnadshavare och extern verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• ge ett kvalificerat administrativt stöd till rektorer och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• delta och bistå vid arbetet med lokalfrågor och arbetsmiljöfrågor, t.ex. skyddsronder, egenkontroll, brandöversyn 
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns, bland annat Personec, Raindance, Adela 
• arbeta med inköp- och avtalsfrågor från leverantörer
• hitta metoder för att följa upp och analysera information

Om arbetsplatsen
Du kommer att utgå ifrån Lillån med möjlighet att själv avgöra hur och var du lägger upp dina arbetsuppgifter. Tjänsten innebär att stötta flera arbetsplatser och verksamhetsbesök på de förskolor som ingår i Team Norr ingår i arbetet. I och med att detta är en ny roll kommer du ha möjlighet att tillsammans med rektorer skapa struktur, ramar och rutiner. 

I Örebro kommun finns det möjlighet för nätverksträffar, kompetensutveckling samt stöd från ekonomer och HR-avdelning.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och som tar initiativ för att uppnå resultat. Du kommer ofta med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt kan planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg, stabil, har självinsikt och har lätt för att arbeta med olika typer av människor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har vilja, förmåga och intresse att hjälpa andra. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med rektorer, pedagoger och övrig personal samt skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365?????

Meriterande

• erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisning
• erfarenhet av arbete med skoladministration
• erfarenhet av arbete i kommunal & offentlig verksamhet
• erfarenhet av egenkontroll
• erfarenhet/kunskap inom arbetsmiljöfrågor
• erfarenhet av arbete i digitala systemen Personec, Raindance och Adela
• erfarenhet/kunskap inom inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 4 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 maj. 

Välkommen med din ansökan!

Fackförbund

Akademikerförbundet SSR
Facklig Expedition
019 - 21 30 96 



SACO
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Arbetsbeskrivning
Enheten Säkerhet och service gör nu en förstärkning inom registraturen med anledning av tillkommande koncentrationsärenden och därför söker vi dig med driv och erfarenhet som vill vara med och utveckla verksamheten när vi växer.

Som registrator på Länsstyrelsen i Örebro län får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor inom vår Centrala ärendeservice. Här arbetar vi med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakningar, arkivfrågor samt ger stöd och råd till medarbetare i dessa frågor.

På Central ärendeservice kommer du ingå i en grupp av totalt fyra registratorer och en arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut och arbete med säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Det ingår också att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten inom eget ansvarsområde, exempelvis diarieföring.

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla registraturens arbetsmetoder.

Kvalifikationer
Som person är du drivande, van vid att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du är också flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat. Du är noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt samt har en god kommunikativ förmåga och kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi söker dig som har:

- relevant akademisk samhällsvetenskaplig examen, t.ex. inom statskunskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet som registrator eller motsvarande
- erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen)
- god kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du:

- är diplomerad registrator/dokumentcontroller
- har erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetskyddsklassificerade handlingar
- har erfarenhet av arkivarbete

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Körkort för bil krävs.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 13 maj 2025.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Om jobbet
Vi söker en person som har jobbat med eller har kunskap om ROT och RUT-avdrag. Du ska också kunna sköta enklare administration. Det är bra om du är van att prata med kunder och har jobbat med fakturor och underlag.
Arbetsuppgifter
Skicka in ROT och RUT till Skatteverket
Göra fakturor och hålla koll på kundärenden
Ta emot samtal och mejl från kunder
Hjälpa till med olika uppgifter på kontoret
Kontakta kunder och leverantörer

Krav
Du har jobbat med ROT/RUT eller vet hur det fungerar
Du kan svenska i tal och skrift
Du gillar att jobba självständigt

Meriterande
Erfarenhet av bokföringsprogram som FORTNOX
Andra språk
Körkort

Vi erbjuder
En flexibel arbetsplats
Möjlighet att växa med företaget
Trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter



Ansök genom att mejla CV och några rader om dig till: [email protected]
Vi går igenom ansökningarna löpande. Visa mindre