Lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker dig som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten Norrbyskolan. I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger kvalificerat administrativt stöd till hela verksamheten. I rollen samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du hittar metoder för att följa upp och analysera information
• du genomför självständigt utredningar
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du leder självständigt mindre projekt
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Om arbetsplatsen
Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Norrbyskolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. Här går elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi har ca. 670 elever och de är fördelade på fyra förskoleklasser, tolv klasser i årskurs 1–3 och elva klasser i årskurs 4-6. Vår personal är uppdelade i arbetslag utifrån årskurser med cirka 10 medarbetare i varje. 

https://skolor.orebro.se/norrbyskolan.html

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• högskoleutbildning inom administration eller ekonomi om 180hp alternativt adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig

Meriterande:

• kunskap om verksamhetens digitala system
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Ping Payments är en modern betaltjänstleverantör som förenklar och effektiviserar betalprocesser med fokus på föreningslivet och civilsamhället. Vi erbjuder en komplett betallösning som samlar flera kritiska funktioner för en smidig och säker hantering av betalningar och transaktionsdata.
Vårt team har gedigen erfarenhet från branschen, med bakgrund i bolag som Klarna, Trustly, Payson, Tradera, eBay, KPMG och Flex. Idag består vi av 11 engagerade medarbetare med expertis inom reglerade verksamheter och applikationsutveckling.
Affärsstöd till Ping Payments
Vill du vara en del av ett innovativt och snabbväxande betaltjänstföretag med stora ambitioner? Vi söker nu en serviceinriktad och tekniskt intresserad person till rollen som affärsstöd. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du spelar en nyckelroll i vår fortsatta tillväxt och utveckling!
Tillsammans bygger vi framtidens betallösningar!
Vad erbjuder Ping?
Hos oss får du en spännande och innovativ arbetsmiljö med stark gemenskap och högt engagemang. Vi finns i fräscha lokaler i centrala Örebro och har konkurrenskraftiga förmåner som vi berättar mer om när vi ses!
Om rollen
Rollen som affärsstöd är en ny roll och är bred och varierande. Du kommer att vara länk mellan ledning, vårt tekniska team och compliance teamet för att säkerställa effektiva affärsprocesser och kundhantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Avlasta VD, säljchef och CTO med olika administrativa uppgifter
Koordinering för att skapa effektiva arbetsflöden och att projekt drivs framåt
Bidra till att effektivisera interna processer och stödja utvecklingen av våra arbetsmetoder
Onboarding av nya kunder, inklusive supportsamtal, mail- och chattkontakt
Om dig
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är serviceinriktad, strukturerad och analytisk. Du har ett intresse för teknik och digitala verktyg samt har en vilja att vara en del av en snabbväxande verksamhet. Koordinering ligger väldigt naturligt för dig och som person är du självständig med har ett starkt driv framåt samtidigt som du trivs i att stötta medarbetare runt omkring dig.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom affärsstöd, koordinering och administration. Du har också en god förståelse för tekniska system och processer. En god kommunikationsförmåga på svenska och engelska är också en viktig del i rollen då vi också har kunder utanför Sverige.
Meriterande är tidigare erfarenhet inom finans- eller techbranschen liksom förståelse för compliancefrågor.
Visst låter det spännande?
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler, på tel 070-5919033 eller HR-konsult Jennifer Jonsson, på tel. 073–059 31 91.
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 30/4. Visa mindre

Till Nätverkscentrum söker vi nu en samordnare på uppdrag av hela Socialnämnden i Örebro kommun!

Om tjänsten
Som samordnare på Nätverkscentrum har du ett tätt samarbete med ytterligare tre kollegor. Nätverkscentrum arbetar på uppdrag från alla enheter inom Socialnämnden och riktar sig till såväl vuxna och ungdomar som till barnfamiljer. 

Du kommer ansvara för att planera, kalla till samt leda nätverksmöten för klient och flertalet aktörer kopplade till klient. Mötena kan ofta innefatta mellan 6-30 deltagande personer. Du kommer därav arbeta för att skapa och upprätthålla kontakt med flera av samhällets aktörer såsom öppenvård, skola, frivård, barn- och ungdomspsykiatrin, polis, arbetsgivare m.fl. för att skapa värdefulla möten. I rollen kommer du också ha ansvar över att omvärldsbevaka området och vi ser gärna att du vill driva förbättrings- och utvecklingsarbete för att fortsätta utveckla verksamheten. Vidare kommer du också arbeta med att utbilda nyanställda inom individ- och familjeomsorgen (IFO) i systemiskt tänkande och nätverksskapande arbetssätt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• med klientens bästa i fokus planera, organisera och leda nätverksmöten med klienter och aktörer 
• omvärldsbevaka samt driva förbättrings- och utvecklingsarbete i verksamheten 
• utbilda inom nätverks- och systemteori 
• vara en del av introduktionen för nya medarbetare inom IFO
• konsultera och stötta medarbetare inom IFO i nätverksskapande arbetssätt

Om arbetsplatsen
På nätverkscentrum kommer du med dina kollegor att möta medborgare från alla delar av livet som har behov av att på olika vis samla människor runt sig för att tala om något som är viktigt för dem. I det kommer du som medarbetare ha en central roll och ha en stor betydelse för att medborgaren får rätt stöd. Just nu är hemvistelsen Ribbingsgatan där vi har våra kontorslokaler. Möteslokaler finns i Västhaga.

Socialnämndens Individ och familjeomsorg ställer om och omorganiserar inför socialtjänstens kommande förändringar. Den nya organisationen bygger på tre områden med både myndighetsutövning och insatser.  Förebyggande, barn och unga samt unga och vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra servicetagare samt att de metoder vi använder bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet.? 

Läs mer om hur det är att arbeta på?Socialförvaltningen här:?orebro.se/jobb/socionom 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på?www.orebro.se/jobb. 

Kvalifikationer
För att passa som samordnare hos oss är det viktigt att du är trygg och stabil. Du kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen där du kan samtidigt kan sätta dig in i andras perspektiv men också har ett professionellt förhållningssätt. I samordnarrollen kommer du att befinna dig i olika sammanhang och då också behöva röra dig runt ute i kommunen vilket förutsätter att du behöver vara beredd på att agera flexibelt och mobilt. Du arbetar bra med andra människor, relaterar dig till dem på ett smidigt sätt och du är också utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. du har förmåga att kunna vara självgående, drivande och initiativtagande. Du är öppen för att använda gruppens kunskaper och erfarenheter. Du talar klart, välformulerat och engagerat i möten för både stora och små grupper och är mottaglig för andra parters budskap. ?Du kan hantera och använda för verksamheten adekvata och nödvändiga digitala lösningar ex outlook, teams, sefos. 

Vi lägger?stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• socionomexamen eller annan högskoleexamen om minst 180 hp som arbetsgivaren finner lämplig 
• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten 
• erfarenhet av att samordna större möten med flertalet aktörer
• B-körkort (manuell växellåda) 

Meriterande:

• erfarenhet av att utbilda grupper
• erfarenhet av nätverksarbete 
• kunskap och/eller erfarenhet av systemteori och nätverksarbete 
• erfarenhet av att arbeta med MI (motiverande samtal) 
• slutförd och godkänd MI-grundkurs
• kunskap och erfarenhet av psykosocialt förändringsarbete på familj- och individnivå

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetstidens förläggning: dagtid, viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

Tillträde: 1 maj 2025 eller enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 april

Välkommen med din ansökan!

Fackförbund:

Akademikerförbundet SSR
Facklig Expedition
019 - 21 30 96



SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett team med fantastiska kollegor? Nu har du möjlighet att söka tjänsten som kommunvägledare hos oss på Servicecenter i Örebro kommun. Varmt välkommen med din ansökan!  

Om tjänsten

Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget via telefon, dator eller i vår öppna besöksverksamhet

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och anställda inom Örebro kommun via telefon, mejl och i besöksverksamheten
• guida medborgare i att använda e-tjänster
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt rutin
• använda och dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Servicecenter har två delar, en extern och en intern. Den externa är medborgarnas ingång till kommunens verksamheter och den interna är Örebro kommuns anställdas ingång till kommunsledningsförvaltningens avdelningar. Vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi är ca 55 personer som arbetar på Servicecenter och vi tillhör Kommunikationsavdelningen inom Kommunledningsförvaltningen, vars uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar.

Servicecenters besöksverksamhet finns centralt på Näbbtorgsgatan och övrig verksamhet bedrivs i fina lokaler i Citypassagen. Hos oss kommer du välkomnas av härliga kollegor och du kommer få en gedigen introduktion i arbetet. 

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det privata och professionella. Du är intresserad av att hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i ditt bemötande. Vidare är du ansvarstagande, kan prioritera och anpassa dig till ändrade omständigheter. 

Arbetet ställer även krav på god kommunikativ förmåga vilket bland annat innebär att du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• dokumenterad, aktuell och relevant erfarenhet av arbete i support via telefoni och mejl, kundtjänst och/eller kundmottagning
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt, informationssökning och att använda flera olika digitala system parallellt (t ex ärendehanteringssystem, fakturasystem och personalsystem)

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i kontaktcenter eller servicecenter
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: 2 tillsvidareanställningar, 1 vikariat på 1 år

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 april eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 3

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Gillar du idrott? Gillar du att jobba administrativ? Perfekt! Vi har nämligen jobbet för dig där du får kombinera just idrott med administrativt arbete för vi behöver just nu rekrytera en Fritidskonsulent med ansvar för bokning av våra idrottshallar och idrottsanläggningar.

(Varning för uttjatad sportterm): Var inte sen på bollen, skicka in din ansökan!

Om tjänsten

I Örebro är föreningslivet viktigt, på många sätt. Varje dag bedrivs en mängd olika föreningsaktiviteter som bidrar till att människor får mötas och skapa nya relationer och upplevelser, lära sig demokratiska värderingar och får fysisk stimulans. Örebro kommun har ca 58 inomhushallar i olika storlekar, 4 isytor, 8 konstgräsplaner och ca 28 fotbollsplaner i olika storlekar. Utöver det tillkommer matsalar och förläggningsskolor. Beroende på vilken säsong så kan vi ha 200 säsongsansökande kunder att schemalägga och vi ligger på ca 170 000 bokade timmar per år i våra anläggningar. 

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och driven fritidskonsulent som genom vår bokningsfunktion kommer att ansvara för att säkerställa tillgänglighet och effektiv användning av våra idrottshallar och idrottsanläggningar för att bidra till hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet. Genom att ansvara för att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt kan du göra stor skillnad i människors vardag och främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt. Vi ser fram mot att läsa just din ansökan!

Huvudsakligen kommer du koordinera, planera och schemalägga användningen av idrottshallar och idrottsanläggningar för att maximera tillgängligheten med stöd av vårt bidrags- och bokningssystem.

Exempel på arbetsuppgifter:

• boka, planera och fördela tider i kommunens lokaler, inomhushallar och idrottsanläggningar.  
• ge vägledning, service och support till föreningar och kommuninvånare som bokar idrottshallar och idrottsanläggningar.  
• planera och genomföra möten med föreningar och andra informationsinsatser för större och mindre grupper.  
• samarbete med interna- och externa parter så som skolor, säkerhetsavdelningen, ekonomiavdelningen, fastighetsägare m.fl.  
• samarbeta med övriga kollegor inom kultur- och fritidsförvaltningen för att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig användning av lokaler och idrottsanläggningar.  
• som fritidskonsulent kan du också komma att arbeta med olika saker inom uppdraget t.ex. uppföljning och underhåll av idrottshallar och idrottsanläggningar, föreningsbidrag och annat föreningsstöd som vi arbetar med inom enheten.  
•

Om arbetsplatsen
Enheten för Stöd, utveckling och samverkan utgår från Citypassagen, precis bredvid Resecentrum i centrala Örebro. På enheten arbetar totalt 17 personer varav nio arbetar primärt med föreningsstödsfrågor. Dina absolut närmsta kollegor kommer att bli fyra personer som arbetar inriktat mot anläggningar och bokningar.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att du ska lyckas bra i rollen behöver du som person vara flexibel, trygg och stabil samt kunna arbeta bra med andra människor. Du behöver vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, men också kunna ta beslut som du på ett tydligt sätt kan förklara och motivera för de parter som berörs. Då arbetet innebär mycket kontakt med exempelvis föreningar behöver du också vara en utåtriktad person som har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Avslutningsvis är det mycket viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt då förväntningen är att du som Fritidskonsulent kan göra en bra planering för alla föreningar som är i behov av våra hallar och anläggningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad utbildning på gymnasienivå
• B-körkort för manuell växellåda
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• god kunskap om föreningsverksamhet
• erfarenhet av att arbeta med Office-paketet

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning inom idrott eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av komplex schemaplanering med stöd av boknings- eller schemaläggningssystem
• kunskap om idrottshallar och idrottsanläggningar och deras användning
• erfarenhet av automatiserad handläggning
• erfarenhet av att använda AI som en del av vardagens arbete
• erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100% 

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: Dagtid vardagar. Arbete helg och kväll kan förekomma

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du blir erbjuden en anställning kommer du att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Vi söker en administratör som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en välfungerande bygglovsavdelning!

Om uppdraget:

* Antal konsultuppdrag: 1
* Uppdragsperiod: Snarast till och med 31/8 2025, med eventuell förlängning.
* Sysselsättningsgrad: 100%
* Arbetstid: 08:00-16:30 med möjlighet till flextid.
* Arbetsplats: Möjlighet att arbeta både på plats och på distans.



Viktigt för rollen:

* Erfarenhet av bygglovshantering är ett krav.
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga administrativa system.
* Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, administration eller teknik, alternativt YH-utbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant.
* Strukturerad, serviceinriktad och noggrann.
* God kännedom om lagar och förordningar inom verksamhetsområdet.
* Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR är meriterande.



Arbetsuppgifter:

Som administratör kommer du att:

* Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till hela bygglovsavdelningen.
* Registrera handlingar och upprätta ärenden.
* Kungöra och expediera beslut, både fysiskt och digitalt.
* Ta fram faktureringsunderlag och leverera statistik.
* Förvalta verksamhetssystemet ByggR.
* Arbeta i enlighet med gällande lagar, policys och rutiner.

Personliga egenskaper:

Som administratör hos oss behöver du vara en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och därtill en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Skicka in namn och CV som styrker kompetenskraven, samt referensuppgifter. Vid frågor kontaka Malin Löf, [email protected] . Välkommen in med din ansökan. Urval sker löpande. Visa mindre

Är du en driven person som trivs med att arbeta strukturerat? Hos oss på enheten för Besöksmål och friluftsliv har du möjlighet att bidra med din erfarenhet och utvecklas i din administrativa roll. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Inom enheten Besöksmål och friluftsliv ansvarar vi bland annat för besöksmålen Wadköping, Karlslund och Ånnaboda. Nu finns möjlighet att jobba på deltid som administratör hos oss. I rollen som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd i våra administrativa processer inom framför allt personal och ekonomi, såsom arkivering, diarieföring, schemaläggning samt övrig administration. Arbetet innebär ett nära samarbete med enhetschef. Eftersom vi inte tidigare haft rollen hos oss har du möjlighet att till stor del forma rollen och utveckla arbetssättet utifrån enhetens behov.

Hos oss blir du en del av en liten och trevlig arbetsgrupp, som tillsammans arbetar för att skapa ett spännande kultur- och fritidsutbud inom Örebro kommun!

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge administrativ service till verksamheten inom Besöksmål och friluftsliv
• uppdatera registerförteckningar och vara enhetens representant inom GDPR
• utföra bokföringsordrar, rekvisition och fakturering
• stötta enheten med arkivering och gallring av dokument
• schemaläggning och personaladministration
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Vi på enheten Besöksmål och friluftsliv ansvarar bland annat för besöksmålen Wadköping, Karlslund inklusive Tekniska kvarnen, Ånnaboda. Vi ansvarar även för drift, utveckling och investeringar inom hela kommunens friluftsanläggningar som innefattar exempelvis motionsspår, MTB-spår, utegym och mycket mer. Här är vi 12 medarbetare som arbetar i rollerna planerare, kultursekreterare, fritidskonsulent, tekniker och naturvägledare, samt en enhetschef.

Då vår enhet utgår från flera olika arbetsplatser arbetar vi med ett digitalt arbetssätt, men också rörligt mellan arbetsplatserna. Den här tjänsten kommer att vara placerad på Citypassagen och på kontoret i Wadköping. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb!

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt och självständigt sätt, samt en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att se möjligheter och lösningar i din vardag samt självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra och du har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du har ett gott bemötande och att du trivs med att hjälpa andra och leverera god service. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och har erfarenhet av att arbeta i digitala processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort, manuell växellåda
• erfarenhet av att arbeta med Office-paketet
• erfarenhet av liknande arbete inom administration

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Personec, Raindance, W3D3 och Medvind
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring, arkivering och gallring
• erfarenhet av arbete med GDPR, såsom registerförteckningar

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 50 %

Tillträde: 1 mars eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetstid: vardagar dagtid. Vi tillämpar flextidsavtal.

Övrig information
Första intervju sker digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du erbjuds anställning inom Kultur- och fritidsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Vi söker en administrativ assistent till vår klinik i Örebro. Vi arbetar med estetisk och medicinsk plastikkirurgi.
I rollen som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för kontakt med patienter, ta emot telefonsamtal samt leveranser, inköp av material, skanna, kopiera och sortera handlingar, hjälpa i receptionen, hämta och lämna instrument på sjukhuset, hjälpa i receptionen samt städa. Visa mindre

Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Nu finns möjligheten hos oss!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare hos staben arbetar du förvaltningsövergripande och i din roll ansvarar du för att ge kvalificerat stöd. Du hanterar allmänna handlingar och ansvarar för nämnds registratur, diarie och arkiv. Du är också informationssäkerhets- och dataskyddssamordnare. Du utvecklar rutiner och arbetssätt och driver digitalisering inom området. Du har också en roll som inköpssamordnare. Arbetsuppgifter är föränderliga utifrån uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus. Du kommer vara en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• huvudregistrator för nämnd
• dataskyddssamordnare för nämnd
• inköpssamordning för förvaltningen
• arkivansvar och personalredogörare för nämnd
• arbete och dokumentation i verksamhetssystem
• övriga förvaltningsövergripande uppdrag/uppgifter

Om arbetsplatsen
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. Staben samordnar nämndernas årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Arbetet berör flera olika områden så som diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal. Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret och ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.

För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss: Förmåner - Jobba i Örebro kommun (orebro.se) Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.

Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.


• vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag
• vi ser helheten framför det egna
• vi ser möjligheter och är nyfikna
• vi är innovativa och kreativa

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person är du trygg och metodisk, ditt arbetssätt präglas av struktur och effektivitet. Du är kvalitetsmedveten och ger kvalificerat stöd och råd inom området, därtill har du ett gott helhetsperspektiv. Du kan hantera flera arbetsområden parallellt och är lösningsorienterad. Du samarbetar väl med andra. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:


• universitetsexamen med relevant inriktning ex statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik
• kunskaper i Office 365 och digitalt arbetssätt
• kunskaper i informationssäkerhet, GDPR
• kunskaper om inköp och upphandling
• kunskap om offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 januari, urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vill du bidra till att säkerställa rätt bemanning inom hälso- och sjukvården och vara ett stöd i arbetet med att matcha verksamhetens behov med rätt kompetens? Vi söker nu en hyrläkarsamordnare till Hälso- och sjukvårdens rekryteringsenhet!

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Hos oss finns spännande och betydelsefulla jobb som bidrar till människors hälsa, trygghet och länets utveckling.
Rekryteringsenheten är en del av Hälso- och sjukvårdens HR och arbetar med rekrytering, bemanning och chefsstöd. Vi är totalt 10 medarbetare där tre av oss är hyrläkarsamordnare som arbetar nära varandra men med individuellt ansvar för olika verksamheter. Region Örebro län arbetar aktivt mot att minska beroendet av hyrpersonal, och som hyrläkarsamordnare får du en viktig roll i det arbetet.


Hyrläkarsamordnare Rekryteringsenheten, hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Arbetsuppgifter

Som hyrläkarsamordnare hos oss kommer du att se till att rätt läkare finns på rätt plats i rätt tid. Din vardag handlar om att hantera bemanningsförfrågningar från olika verksamheter utifrån gällande avtal. Du samarbetar nära ansvariga chefer, bemanningsbolag och dina kollegor. Du kommunicerar smidigt och professionellt via vårt system för hyrläkarsamordning men också via telefon, mail och möten, både fysiskt och digitalt.
Du kommer att arbeta med flera bemanningsärenden samtidigt, vilket ställer krav på din förmåga att hålla struktur och ha god överblick. Samtidigt som du fokuserar på att lösa det kortsiktiga behovet bidrar du också till vårt långsiktiga arbete med att minska beroendet av hyrpersonal. Då vi arbetar utifrån det nationella hyrläkaravtalet är avtalstolkning en stor del i det dagliga arbetet för att säkerställa att vi följer de regler som gäller. I rollen ingår det även att arbeta proaktivt med att förbättra våra arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och några års administrativ yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och vara van vid att arbeta i datasystem.
Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt. Du har lätt för att kommunicera och skapa goda dialoger med olika intressenter, oavsett om det handlar om kollegor, bemanningsbolag eller ansvariga chefer. Din förmåga att planera, organisera och prioritera gör att du arbetar strukturerat även när tempot är högt, och du är mån om att leverera hög kvalitet i det du gör. Du är flexibel i ditt sätt att arbeta, ser möjligheter i förändringar och kan anpassa dig efter nya förutsättningar. Ditt professionella och lugna bemötande, även under press, gör att du skapar förtroende och bygger hållbara relationer i din yrkesroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Vill du jobba i en folkrörelse där vi tillsammans ser till att våra medlemmars intressen står i fokus? Gillar du att bygga relationer med både medlemmar och hyresvärdar för att nå bästa möjliga resultat och skapa förutsättningar för ett rättvist boende? Om detta låter spännande och utmanande kanske du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du i första hand att samarbeta och ge administrativt stöd till kollegor inom både förhandlings- och boinflytandeområdet. Du kommer att arbeta med planering, registrering, utskick och visst ekonomiskt stöd. I rollen kommer du även att ge service och stöd till våra förtroendevalda och medlemmar. Du kommer att ha mycket kontakter med medlemmar via besök, telefon och e-post.

Vi söker dig som har känsla för service och ett stort engagemang!
För att passa som administratör hos oss tycker du om att möta nya människor och har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom grundkunskaper i ekonomi. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Vi ser också att du är noggrann, ordningsam och flexibel. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Ekonomiska kunskaper är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

 Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på Stortorget 19B i Örebro.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av Länschef Mikael Wennström, 070-988 53 32.

Fackliga kontaktpersoner för Handels är Marina Berg, 010-459 15 13 och för SACO Emelie Lindström, 010-459 15 04.

 

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 31 januari 2025.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro län, Värmland, Sörmland och Dalarna. I regionen har vi ca 64 000 medlemmar, ca 1200 förtroendevalda och ca 100 anställda. Regionen samordnar de interna resurser som behövs för att skapa ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap för hyresgästerna. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av arbete i ideell organisation. Visa mindre

Vi söker handläggare för SCB. Konsultuppdraget startar i mars och pågår till Juni med chans till förlängning september ut.

Om tjänsten
Den huvudsakliga uppgiften för den aktuella myndigheten är att tillhandahålla statistik som används för beslutsfattande, debatt och forskning. Detta görs främst på uppdrag av regeringen och olika myndigheter, men även för privata företag och forskare. Myndigheten ansvarar för att utveckla, producera och sprida officiell statistik och annan statlig statistik. Dessutom har myndigheten i uppdrag att samordna systemet för officiell statistik i Sverige.

Myndigheten genomför också långsiktiga samarbetsprojekt med statistikbyråer i utvecklingsländer, finansierade av Sida.
Medarbetarna är spridda på kontor i Örebro och Solna, och verksamheten omsätter över en miljard kronor årligen, varav hälften utgörs av statligt anslag.

Statistiken som tas fram bygger på uppgifter som företag, myndigheter och enskilda personer lämnar i olika undersökningar. Uppgiftslämnarna är viktiga för statistikens kvalitet, och myndigheten arbetar kontinuerligt med att förenkla och förbättra processen för att bidra till statistiken.

Vem är du?
Skallkrav:

-Erfarenhet av/kunskap om löneadministration.
- Erfarenhet av/kunskap om bokföring.
- Viss kunskap i företagsekonomi (motsvarande
företagsekonomi A).
- Erfarenhet av kundkontakter/service via telefon.
- Kunskap om statistik på grundläggande nivå är meriterande.


Meriterande:
-Erfarenhet av att ha drivit eget företag är meriterande
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och
engelska
- God förmåga att arbeta mot en deadline.
- Förmåga att arbeta i ett team och sammarbeta med andra.
- Samhällsintresse och känsla för service är av stor vikt för att
kunna möta uppgiftslämnare på ett lämpligt sätt.


För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Nu finns möjligheten att arbeta i ett team som administrativ assistent med operativ bemanning inom Administrativa enheten för Funktionsstödsområdet. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss! 

Om tjänsten
Administrativa enheten är en ny enhet inom funktionsstödsområdet. Här välkomnas du?av ett kompetent team som arbetar med olika uppdrag. Vi ger chefstöd i administrativa frågor, övergripande stöd i schemaplaneringssystem, stöd i schemahantering och bemanningsriktlinjer samt operativt stöd i hantering av korttidsfrånvaro ute i våra verksamheter. 

Du kommer ingå i ett team av kollegor som arbetar med hantering och bemanning av korttidsfrånvaro. Vi utför även administrativa uppgifter där vi bland annat administrerar anställningar, kontrollerar belastningsregister, följer upp korttidsfrånvaro av våra timanställda mm.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantering och tillsättning av korttidsfrånvaro inom Funktionsstödsområdet. Bemanning innebär matchning av vikarie mot verksamhet utifrån verksamheternas behov
• följa upp timvikariers närvaro
• administrera anställningsavtal och personalakter
• kontrollera belastningsregister
• stötta och handleda verksamheter i frågor gällande samplanering och korttidsfrånvaro 

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). I denna tjänst tillhör du Administrativa enheten och arbetar med frågor som rör bemanning och korttidsfrånvaro.  

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba inom socialförvaltningen orebro.se/jobb/socialtarbete 

Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med dina kollegor och de vi är till för dvs medarbetare och enhetschefer samt våra timanställda vikarier, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. 

Vi lägger?stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet och god kännedom om schemasystemet Medvind
• arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet?

Meriterande:

• arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 februari 2025 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: dagtid och varannan helg 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 januari 2025. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syfte att skapa största möjliga patientnytta.
Administrationen inom VO anestesi- och intensivvård består idag av fem personer. Tre medicinska vårdadministratörer, varav en arbetar i Örebro, en i Lindesberg och en i Karlskoga och två administratörer som arbetar i Örebro.
Gruppen leds av en enhetschef som också är chefssekreterare. Din arbetsplats kommer att vara på Universitetssjukhuset Örebro. Som medicinsk vårdadministratör hos oss så erbjuds du ett mycket omväxlande arbete. Du ingår i ett team där vi jobbar nära varandra och hjälps åt för att ge ett så professionellt stöd som möjligt till vår verksamhet.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi) samt en neurointermediär avdelning. Vid Karlskoga lasarett finns en anestesiavdelning, intensivvårdsavdelning och en postoperativ enhet.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar journaldokumentation, remisshantering, skanning och andra sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk vårdadministratör utför. Dessutom kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med övergripande administrativa uppgifter som förekommer inom teamet. Ytterligare uppgifter som kan vara aktuella, beroende på din kompetens, är publiceringar och utveckling av vårt intranät, hantering av klagomål och att vara sekreterare i möten. Du förväntas att aktivt bidra i att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som medicinsk vårdadministratör och vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom yrket. Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket goda kunskaper i generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Du har med fördel erfarenhet och kunskaper av Regionens IT-system, såsom Heroma, Tessa, Platina, EpiServer och Raindance.
Som person har du ett flexibelt och professionellt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du trivs med att samverka med människor, är initiativrik och noggrann. Att självständigt arbeta lösningsorienterat och strukturerat med förmåga att prioritera, planera och genomföra ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har lätt att kommunicera både med chefer och personal.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syfte att skapa största möjliga patientnytta.
Administrationen inom VO anestesi- och intensivvård består idag av fem personer. Tre medicinska vårdadministratörer, varav en arbetar i Örebro, en i Lindesberg och en i Karlskoga och två administratörer som arbetar i Örebro.
Gruppen leds av en enhetschef som också är chefssekreterare. Din arbetsplats kommer att vara på Universitetssjukhuset Örebro. Som medicinsk vårdadministratör hos oss så erbjuds du ett mycket omväxlande arbete. Du ingår i ett team där vi jobbar nära varandra och hjälps åt för att ge ett så professionellt stöd som möjligt till vår verksamhet.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi) samt en neurointermediär avdelning. Vid Karlskoga lasarett finns en anestesiavdelning, intensivvårdsavdelning och en postoperativ enhet.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar journaldokumentation, remisshantering, skanning och andra sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk vårdadministratör utför. Dessutom kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med övergripande administrativa uppgifter som förekommer inom teamet. Ytterligare uppgifter som kan vara aktuella, beroende på din kompetens, är publiceringar och utveckling av vårt intranät, hantering av klagomål och att vara sekreterare i möten. Du förväntas att aktivt bidra i att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som medicinsk vårdadministratör och vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom yrket. Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket goda kunskaper i generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Du har med fördel erfarenhet och kunskaper av Regionens IT-system, såsom Heroma, Tessa, Platina, EpiServer och Raindance.
Som person har du ett flexibelt och professionellt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du trivs med att samverka med människor, är initiativrik och noggrann. Att självständigt arbeta lösningsorienterat och strukturerat med förmåga att prioritera, planera och genomföra ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har lätt att kommunicera både med chefer och personal.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Vill du arbeta i en varierad arbetsmiljö? Är du redo att ta en aktiv roll i ett spännande projekt för kompetensutveckling inom vård och omsorg. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

I den här tjänsten har du en central roll i det länsgemensamma ESF-projektet mot Kliniskt träningscenter (KTC). Du kommer att stödja kompetensutveckling för baspersonal och legitimerad personal inom kommunal vård och omsorg samt funktionsstöd. Tjänsten innebär ansvar för utbildningsadministration, inklusive bokningar, kommunikation, logistik och uppföljning. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvara för att boka utbildningar inklusive lokaler, bilar och andra resurser
• skicka ut inbjudningar samt förbereda informationsmaterial inför utbildningar 
• skapa och hantera enkäter samt samla in feedback efter avslutade utbildningar
• sammanställa enkätresultat och rapportera till projektledningen
• hantera administrativa uppgifter så som dokumentation
• sammanställa underlag till ESF, kommunerna och styrgrupp
• bidra till utvecklingen av effektiva administrativa processer och rutiner
• vara beredd att stötta projektet vid behov med varierande uppgifter även sådant som uppstår utanför planeringen



Om arbetsplatsen
Kommunalt kliniskt träningscentrum (KTC) är en verksamhet för klinisk träning och medicinsk simulering. Här kan enskilda medarbetare och team inom vård och omsorg samt funktionsstöd utveckla och fördjupa sina kunskaper.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Det är viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt kan hantera att växla mellan olika arbetsuppgifter.

Du planerar och organiserar ditt arbete självständigt men trivs med att ha ett nära samarbete med projektledare, samordnare och utbildningsledare. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som är noggrann och ansvarstagande gentemot dina arbetsuppgifter. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration/projektledning alternativt liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av utbildnings- och/eller projektadministration
• erfarenhet av enkätverktyg (t.ex. SurveyMonkey, Microsoft Forms) och bokningssystem
• mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av digitala plattformar och projektverktyg som Teams, SharePoint eller liknande
• erfarenhet av arbete i ESF-projekt eller andra EU-finansierade projekt
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg eller offentliga utbildningsinsatser
• erfarenhet av arbete som administratör i kommunal eller statlig verksamhet
• B-körkort

Omfattning och tillträde
Anställningsform: projektanställning som sträcker sig till 30 juni 2027

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2025 eller snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 december.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör, kansliet Svenska kyrkan Örebro 

Är det i Svenska kyrkan du vill utveckla administrativa processer, möta människor och jobba i team? 

 Svenska kyrkan Örebro består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning.  
 
Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör och vi finns mitt i en pulserande och växande del av Sverige. Vi arbetar utifrån övertygelsen att vi blir bättre tillsammans i vårt gemensamma uppdrag att vara kyrka. 
 

Kansliet finns i centrala lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 40 personer i stödfunktioner inom ekonomi, IT, HR, kommunikation, fastighet och administration. 

Informationsservice är Svenska kyrkans i Örebros gemensamma enhet för bland annat bokning av dop, vigsel och begravning. Genom telefon, besök och web möter vi medlemmar och allmänhet och vi har en ambition att erbjuda en god service Informationsservice är också ett administrativt och kommunikativt stöd för anställda och förtroendevalda. Vi jobbar i ett välfungerande team med bland annat bokning, kyrkobokföring, statistik, diarium och intern kommunikation. Hos oss får du möjlighet att jobba i en värderingsstyrd organisation med meningsfulla arbetsuppgifter där både digital utveckling och möten med människor i alla livets faser ryms. 

 

Tjänsten  
Tjänsten är en kvalificerad administrativ tjänst på Informationsservice/Kansliet som innebär att du arbetar i relation till flera olika processer och enheter/församlingar. I tjänsten ingår ett samordnande ansvar för personuppgiftsfrågor (GDPR). I uppdraget ingår också att stödja kyrkoherden och kanslichefen med administrativa uppgifter.  
 
I flera system och administrativa processer kommer du att ha ett delansvar, till exempel kyrkobokföring, bokningssystem och statistik och du kommer att finnas i telefonväxel och reception samt arbeta med bokningar av dop, vigslar och begravningar.  

 

Om dig 
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete inom kvalificerad administration. Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann, serviceinriktad och trygg i både digitala miljöer och sociala interaktioner.  

Som person är du stabil och självgående med en god metodisk förmåga. Din känsla för struktur i kombination med flexibilitet gör att du kan fungera väl i ett sammanhang där saker inte alltid är förutsägbara.  

Du har lätt för att samarbeta med andra och har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.?Du bidrar också med energi, engagemang och en positiv attityd till arbetsplatsen. 

Du är medlem i Svenska kyrkan 

 

Omfattning och tillträde 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Sysselsättningsgrad: 100% 
Tillträde: Enligt överenskommelse 
Sista ansökningsdag: 4 december 
 
Vi kommer att ha intervjuer vecka 50–51 Visa mindre

Är du en noggrann och lösningsorienterad administratör med ett starkt kundfokus? Har du erfarenhet av kundtjänst och vill vara med och bidra till en hållbar framtid genom att arbeta med avfallshantering?

Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag på tre månader med chans till förlängning. I denna roll får du chansen att arbeta i en professionell och engagerad miljö där kundservice och miljönytta står i centrum.

Om uppdraget

* Omfattning: Heltid, 100 %
* Arbetstider: 07.30-16.00
* Placering: Pilängen, Örebro
* Startdatum: Snarast möjligt
* Uppdragslängd: Tre månader, med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter

Som administratör inom kundservice kommer du att:

* Hantera kunduppgifter och avfallsabonnemang i verksamhetssystem samt säkerställa att alla ärenden behandlas korrekt.
* Ge rådgivning och hitta lösningar för att skapa effektiv och hållbar avfallshantering som möter kundernas behov.
* Besvara frågor från medborgare om avfallshantering, tilläggstjänster och relaterade frågor via telefon och digitala kanaler.
* Kommunicera med entreprenörer och följa upp ärenden för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i tjänsteleveransen.
* Lyfta fram utvecklingsbehov och föreslå förbättringsåtgärder för att kontinuerligt optimera kundservicen.
* Sammanställa och analysera statistik för att ge insikter om verksamhetens prestation och kundnöjdhet.

Skallkrav - detta måste du uppfylla

För att lyckas i rollen krävs att du:

* Har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller teknik, alternativt en YH-utbildning eller likvärdig utbildning.
* Har dokumenterad erfarenhet av kundtjänst eller supportarbete, gärna inom en offentlig eller tekniskt inriktad verksamhet.
* Har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i IT-system.
* Behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift, och kan kommunicera effektivt och professionellt med kunder och kollegor.

Vi söker dig som

* Är självgående, strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete effektivt.
* Har en lösningsorienterad attityd och är inte rädd för att ta egna initiativ för att lösa problem.
* Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande med god förmåga att bygga relationer och ge ett positivt intryck till kunder och kollegor.
* Är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i arbetsuppgifter eller arbetsmiljö.

Meriterande kompetens

* Högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. miljö, administration, teknik).
* Erfarenhet från avfallsverksamhet, återvinningsindustri eller liknande.
* B-körkort för manuellt växlad bil.
* Erfarenhet av verksamhetssystemet Future eller liknande.

Ansökan

Är du den vi söker? Ansök direkt via knappen nedan! Ansök snarast då vi gör löpande urval. Om du har frågor om tjänsten, kontakta Malin Löf, E-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete som ekonomiadministratör och kanske även tidigare arbetet med ekonomiska granskningar? Är du tillgänglig omgående ska du passa på att skicka in din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Vi söker just nu för vår kund, belägen i centrala Örebro, en ekonomiadministratör som är tillgänglig omgående. Uppdraget är på 100% och utförs under vardagar mellan 08:00-16:30 på plats hos kundens lokaler. Starten är omgående, enligt överenskommelse till och med 30 april 2025, möjlighet till förlängning av uppdraget finns!
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra rrsättningsgruppen som ansvarar för att förvalta ersättningssystem och kontrollera utbetalningar inom förvaltningen och dess tre verksamhetsområden; vård-och omsorg, funktionsstöd och individ-och familjeomsorg. Arbetet kommer innebära ekonomiadministrativa uppgifter samt överlämning för framtida medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter:
Självständigt utföra ekonomiadministrativa uppgifter, såsom fakturering och registrering i ekonomisystemet
Självständigt ta fram information och bearbeta, analysera och genomföra ekonomiadministrativa utredningar med fokus på korrekta utbetalningar



Dina kvalifikationer
gymnasial utbildning med inriktning ekonomi/administration, alternativt examen från YH-utbildning med samma inriktning
erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
kunskap och erfarenhet av arbete i Excel


Meriterande:
erfarenhet från offentlig verksamhet
erfarenhet eller kännedom om något av Socialförvaltningens verksamhetsområden: Vård-och omsorg, Funktionsstöd och individ-och familjeomsorg
erfarenhet av arbete med ekonomiska granskningar


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 21 november.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Gillar du tekniska frågor och är administrativ som person med viljan att alltid leverera hög service, vill du jobba tillsammans med andra som brinner för teknik och utveckling? Om du dessutom lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och som gör gott för miljön varje dag kan Ecoguard vara platsen för dig.
EcoGuard är ett företag som kan erbjuda dig en fartfylld och spännande resa inom ett teknikfyllt område där EcoGuard är det ledande bolaget på svenska marknaden idag. För oss är det viktigt att må bra på jobbet och på fritiden. Vi hjälps alla åt att tillsammans skapa en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Ditt välmående är viktigt för oss och hos oss har vi möjlighet att träna på arbetstid, nyttja friskvårdsbidrag. Vi har självklart kollektivavtal och tillgång till företagshälsovård.
Vi sitter i nyrenoverade lokaler på söder i Örebro, nära citykärnan med goda kommunikationer. Vi bjuder på gemensam frukost varje dag och varje tisdag finns det möjlighet att spela Padel med dina kollegor.

EcoGuard söker nu dig som vill arbeta som Projektsupport i vårt team. Rollen är en del av vår Projektavdelning och du kommer ingå i ett väloljat team där alla har stort kundfokus och dessutom har väldigt kul på jobbet. Tjänsten är ett längre vikariat med möjlighet till tillsvidareanställning.

EcoGuard AB agerar i en tillväxtbransch där våra tjänster hjälper fastighetsägare att minska sin energianvändning och därmed minskad miljöpåverkan. Om du har ett tekniskt intresse, grundläggande nätverkskunskaper och är en god administratör samt lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och stort fokus på kundvård kan denna tjänst vara rätt för dig.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har en bakgrund inom någon typ av administrativ service inom ett tekniskt område eller att du ex.vis gått en utbildning inom nätverk/teknik på gymnasienivå. Du behöver ha någon vana från kundkontakt och ser snabb och god kundservice som en självklarhet. Datorn och telefonen är dina främsta verktyg och tjänsten kräver att du tar ett stort eget ansvar för ditt dagliga arbete. Du kommer arbeta nära vår supportavdelning och våra projektledare.


Huvudarbetsuppgifter:
· Registrering/administrering i databaser.
· Registrering av monteringsrapporter och funktionskontroller av våra installationer.
· Kontakt med kund för att samla in information till konfigureringar.
· Konfigurering av våra produkter såsom Centralenheter, EcoCom och M-bus-konvertrar.
· Hålla koll på lagernivåer samt tillhörande inköp av ovan produkter.
· Enklare support inom IP.
· Bistå i arbetet med att ta fram underlag för kundernas debiteringar.

På EcoGuard har vi självklart kollektivavtal. Vi är kopplade till företagshälsovård via Avonova. Här får du även friskvårdsbidrag och möjlighet att träna på arbetstid.

Välkommen med din ansökan, sista dag för ansökan 2024-11-10 Visa mindre

Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett gäng med fantastiska kollegor? Då har du nu möjligheten att söka dig till oss och arbeta som kommunvägledare på Örebro kommuns servicecenter!

Om tjänsten
Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget via telefon och dator. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun via telefon och mejl
• guida medborgare i att använda digitala tjänster 
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt fastställd rutin
• dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Servicecenter har två delar, en extern och en intern. Den externa är medborgarnas ingång till kommunens verksamheter och den interna är Örebro kommuns anställdas ingång till kommunsledningsförvaltningens avdelningar. Vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi är ca 55 personer som arbetar på Servicecenter och vi tillhör Kommunikationsavdelningen inom Kommunledningsförvaltningen, vars uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det personliga och professionella. Du är intresserad av att hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du är ansvarstagande, kan prioritera och vara flexibel. Du har lätt för att ta till dig förändring och har en vilja att bidra till utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kompetenskrav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• minst 6 månaders aktuell och relevant erfarenhet av arbete i kundtjänst och/eller support via telefoni och mejl 
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt, informationssökning och att använda ett eller flera olika digitala system parallellt. (t.ex. ärendehanteringssystem, fakturasystem, personalsystem, m.m.)
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i kontaktcenter eller servicecenter
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning och vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde tillsvidaretjänsten: 1 november eller enligt överenskommelse.

vikariat: 1 november eller enligt överenskommelse tom 26 oktober 2025

Antal tjänster: 5

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 oktober. Löpande urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du en initiativtagande person som drivs av samarbete och att ge ett effektivt administrativt stöd? Vi kan erbjuda dig ett roligt, varierat och stimulerande arbete. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör hos Individ och Familjeomsorgen (IFO) kommer du att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Raindance, Personec, W3D3 och Lifecare samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystem samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet
• sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning
• vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Inom myndighetsverksamheten inom Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg finns flera områden med både myndighetsutövning och insatser: Familjehem, Familjerätt, Mottagning och Socialjour. Här ingår också utredningsenheter för samtliga åldersgrupper; barn, unga och vuxna.?Den här tjänsten hör till området Familjehem. 

På enheten för Familjehem arbetar 34 medarbetare som just nu är uppdelade i fyra grupper. Tillsammans arbetar vi för att ge familjehemsplacerade barn och deras familjehem ett sådant bra stöd som möjligt.

Hos oss är vi stolta över att ha högt i tak och att alltid ställa upp för varandra när det är tufft. Här blir du del av ett gäng kompetenta och nyfikna kollegor, som har en stor spridning av åldrar och erfarenheter i bagaget. Vi sitter i lokaler nära Örebro Centralstation, på Ribbingsgatan 1-3.


Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss på IFO ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete.

Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration/ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom Örebro Kommun
• erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning
• erfarenhet av verksamhetssystem såsom Raindance, Personec, W3D3 och Lifecare

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 september.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Brinner du för EU-relaterade frågor och vill bidra till att stödja regionalt utvecklingsarbete utifrån de möjligheter som EU-samarbetet erbjuder? Studerar du på en utbildning som innefattar praktik? Vi erbjuder en möjlighet att utföra en 20 veckors praktik hos oss på Central Sweden European Office i Bryssel. Central Sweden är Region Dalarnas, Region Gävleborgs och Region Örebro läns gemensamma representationskontor vid EU.
Hösttermin: För praktik under hösten är sista ansökningsdatum 15 mars varje år.
Vårtermin: För praktik under våren är sista ansökningsdatum 15 oktober varje år.

Central Sweden är Dalarnas, Gävleborgs och Örebro läns förlängda arm i EU. Vårt mål är att utifrån ett EU-perspektiv bidra till den regionala utvecklingen i våra medlemsregioner. Detta görs inom fyra verksamhetsområden; omvärldsbevakning, representation, kompetenshöjande insatser samt stöd till medlemsregionernas aktiviteter kopplat till politisk påverkan och projektutveckling. Kontoret arbetar under 2024 framför allt med frågor som rör EU:s framtid, energi- och klimat, forskning och innovation, sammanhållningspolitiken, transport- och infrastruktur, digitalisering samt kompetensförsörjning med mera.
Region Örebro län och förvaltningen Regional utveckling har sedan den 1 januari 2020 det administrativa huvudmannaskapet för föreningen och är arbetsgivare för personalen vid kontoret.
Förvaltning Regional utveckling verkar för den regionala utvecklingen i vår region. Vårt uppdrag är att arbeta för hållbar tillväxt och god livskvalitet i hela Örebro län. Ansvarsområdet är brett och sträcker sig från folkhälsa, utbildning och kultur till näringslivsutveckling, trafik och samhällsplanering. Tillsammans skapar vi utvecklingskraft och ett bättre liv för våra invånare.


Praktik på Central Sweden European Office i Bryssel

Arbetsuppgifter

Som praktikant hos oss bidrar du framför allt till kontorets omvärldsbevakning genom att skriva artiklar som publiceras på kontorets hemsida samt att sköta kontorets närvaro på sociala medier. Du kommer även få tillfälle stötta upp kontorets representativa verksamhet och att bevaka medlemmarnas intressen på olika möten med europeiska nätverk och på seminarium och liknande. Vi försöker ge våra praktikanter ett stort ansvar. Praktiken ger dig tillfälle att skapa ett kontaktnät både i Bryssel och hos våra medlemsregioner samt ge dig en unik inblick i hur EU:s institutioner arbetar.
Bostad under praktiktiden samt resa till och från Bryssel bekostas av Central Sweden.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
. Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
. Mycket goda kunskaper i engelska. Andra språkkunskaper, framför allt i franska, är meriterande
. Kännedom om och stort intresse för den regionala och lokala politiska nivån i Sverige
. Kännedom om och stort intresse för EU:s politiska system
. God datorvana och intresse för kommunikation
. Social och utåtriktad
. Tidigare arbetslivserfarenhet och aktiv medverkan i föreningslivet är meriterande
Vi tar emot sökanden från olika utbildningar. Önskvärt är att du som söker praktikplatsen har en koppling till Dalarna, Gävleborg eller Örebro län men det är inte ett krav.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 15 mars för hösttermin och 15 oktober för vårtermin.
Arbetsprov och intervjuer genomförs därefter och besked om praktikplatsen ges i mitten av april för hösttermin och mitten av november för vårtermin.
Ansökan sker via Region Örebro läns hemsida.
Ansökan öppnar ca tre veckor innan sista ansökningsdag. För att söka praktikplatsen måste du logga in/skapa användare på Region Örebro läns hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Vänligen bifoga inga övriga bilagor. Redogör i ansökan för hur praktikperioden ryms inom studierna och hur den är tänkt att finansieras.
Finansiering sker via CSN eller liknande. Praktiken kan även i vissa fall berättiga stipendium från Erasmus+. Kontakta ditt universitet eller högskola angående vilka stipendier du kan söka.

Läs mer här

Hemsida Central Sweden

https://www.centralsweden.se

För frågor om praktikplatsen kontakta kontorschef Ebba Bjerkander
E-post: [email protected]
Tfn: +32 495 79 13 92
Hemsida: www.centralsweden.se Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektörerna som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i att boka in personal, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov m.m. Göra mötesbokningar och samarbeta med den övriga administrationen. Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner. Du kommer även att bistå kriminalvårdsinspektörerna med statistik och uppföljning.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektörerna kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Uppdraget som det ser ut nu omfattar 2 stycken kontor, Örebro samt Karlstad med en personalgrupp om cirka 100 medarbetare inklusive vikarier.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men rollen innebär även nära samarbete med övriga anställda på nationella transportenheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp inom Sektion mellan med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom NTE Mellan. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer.

Rollen innefattar daglig kontakt med Kriminalvårdens kärnverksamhet, lösa och planera kort och långtidsfrånvaro. Du kommer också arbeta kvalitativt med att prognosticera och planera bemanningen enligt de lagar, rutiner och kollektivavtal som gäller för verksamheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.)

Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom Kriminalvården
• Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Provanställning kan bli aktuellt.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du service minded och har ett sinne för ordning och reda då har vi en spännande möjlighet för just dig.

Epiroc i Örebro söker nu en R&D koordinator där du ska agera administrativt chefsstöd.

Här får du en omväxlande roll i en spännande organisation.

Den här tjänsten är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och Epiroc. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos Epiroc.

Plats: Örebro, Sverige
Företag: Epiroc (anställd via Jefferson Wells)



Om Rollen

* Mötesdeltagande och -organisation: Hantera mötesinbjudningar, skapa agendor, föra mötesprotokoll, lagra information, följa upp åtgärder och distribuera information.
* Prioriterad administration: Koordinera personal, hantera fakturor och andra administrativa uppgifter.
* Administration och koordinering: Ansvara för FoU-utskick, arrangera större möten, delta aktivt i projekt, ordna researrangemang och gästhantering.
* Avdelningsadministration: Uppdatera och hantera organisationsscheman, e-postlistor, Teams-åtkomst och SharePoint-åtkomst.
* Kontorsfrågor: Hantera avdelningsutrustning, personalutrustning, layouter, arrangemang och förvaringslösningar.
* Övrigt: Hantera bilpool, ISS-kommunikation och andra administrativa uppgifter.



Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen bör du ha:

* Erfarenhet av eller vilja att lära dig moderna kontorsverktyg som Outlook, Teams och Excel. Kunskap om M3 och SharePoint är meriterande



Om dig:
Vi söker dig som är:

* Utåtriktad och social, med en förmåga att agera snabbt och effektivt.
* Självgående, nyfiken, lösnings- och serviceorienterad.



Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Jacob Classon via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 019-166577



Placeringsort: Örebro

Typ av anställning: konsultuppdrag



Sista ansökningsdag: den 10 September 2024.

Vi använder oss av löpande urval och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige.

Kontakta mig om du har några frågor på [email protected]

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

Vill du ha variation i dina uppdrag och goda förutsättningar för att växa med uppgiften? Vill du bidra till hållbar samhällsutveckling och bygga ett säkrare och tryggare och hållbarare samhälle för kommande generationer? Då är Sweco arbetsplatsen för dig! Var med och förändra samhället - på riktigt.

Varför jobba hos oss?

Hos Sweco blir du en del av en gemenskap. I våra relationer till varandra och till våra kunder hittar vi styrkan, nyfikenheten och lösningarna att komma framåt - både i jobbet och i livet. Vi är en flexibel arbetsplats för att du ska kunna styra dina dagar i största möjliga mån, genom ansvar, frihet och stöttande kollegor. Hos oss är det viktigt att ha kul på jobbet! Du kommer att arbeta i nära samarbete både med dina lokala Sweco-kollegor och även med kollegor nationellt. 

Sweco är ledande i Sverige på skydd- och säkerhetsfrågor. Tillsammans med våra uppdragsgivare ansvarar vi för människors säkerhet samt skyddet av egendom och viktig sekretessbelagd information. Bland kunderna hittar vi myndigheter, regioner och kommuner, offentliga verksamheter, polisen och domstolar men också många privata aktörer som till exempel fastighetsägare, tillverknings- och utvinningsindustrier, och aktörer inom infrastruktur.

Att arbeta med skydd- och säkerhetsfrågor är inte för vem som helst. Hur vi jobbar, var arbetet utförs liksom vem eller vad som ska skyddas varierar. De ingenjörsmässiga utmaningarna är stora och projekten är många gånger hårt säkerhetsklassade med starka krav på sekretess. Att jobba inom Skydd & Säkerhet innebär ett stort ansvar. För det arbete vi gör bidrar till att vårt samhälle kan få förbli hållbart, starkt, demokratiskt och öppet.

Din framtida roll

Som administratör inom dokumentation fysiskt skydd kommer du exempelvis att:


• Arbeta med sammanställning av dokumentationen för projekt
• Registrera dokumentationen i av kunden anvisade system samt i pappersform i pärmar
• Möjlighet att utvecklas mot en roll som projektör inom teknisk bevakning och fastighetsnät

Den vi söker - är det du?

Vi söker dig som har någon eller några av nedanstående erfarenheter


• Gymnasium med inriktning teknik, el eller liknande.
• Vana att arbeta administrativt med att sammanställa information
• Kunskaper inom passersystem, inbrottslarm, exempelvis arbetat som larmoperatör

Du är intresserad av att själv utvecklas och att vara med och utveckla dina kollegor och kunder och du tycker om att skapa kontakter både externt och internt. På Sweco värdesätter vi ett gott affärsmässigt förhållningssätt då våra kontaktytor bygger på samarbete och goda relationer.

Intresserad? Här kan du läsa mer om vad Sweco bidrar med inom Fysiskt Skydd : https://www.sweco.se/vart-erbjudande/byggnader-och-stadsdelar/sakerhet-och-skydd/fysiskt-skydd/

Ansökan

Annonsen kommer att ligga ute till och med 2024-10-31. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar till formuläret nedan. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakta oss

Vill du höra mer om tjänsten? Välkommen att kontakta:

Gruppchef

Henrik Haugland
[email protected]

070-623 35 59 

På Sweco vill vi vara en arbetsplats präglad av mångfald. Vi tror att fler perspektiv breddar vår förmåga att fortsätta nå våra mål och eftersträvar mångfald i våra rekryteringsprocesser.



Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Tillsammans med våra kunder utvecklar våra 22 000 arkitekter, ingenjörer och andra experter lösningar för att hantera urbaniseringen, ta vara på digitaliseringens möjligheter och göra framtidens samhällen mer hållbara. Sweco är det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa med en omsättning på cirka 29 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information, www.sweco.se Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift som administratör är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Som administratör har du en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår. I arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support.

Administratörsfunktionen måste alltid vara bemannad under expeditionstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår kontorsstöd till regionledningen i form av kontaktperson mot HK i olika frågor samt mottagande av besökare. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från regionchefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare administratörer på regionkontoret.
Tjänsteresor med bil förekommer vid utbildning eller andra stödinsatser riktade till våra verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men rollen innebär även nära samarbete med övriga anställda på regionkontoret, samt med andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag. Du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och/eller arkiv
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arkiv och dokumenthantering
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort

Meriterande
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och/eller ekonomi
• Erfarenhet från liknande tjänster
• Utbildning i Officepaketet
• Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Provanställning kan bli aktuellt.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/norsktalande-motesbokare-i-orebro. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i september/oktober!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta vid sidan av studier eller annan sysselsättning. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare, under vinterhalvåret så ökar behovet då snö gör att fler bilder behöver granskas manuellt. Arbetspassen är 4 timmar långa, antingen förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning antingen i september eller oktober.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet från en välkänd myndighet
- Ett flexibelt deltidsarbete
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 3 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 12 h i veckan) under perioden 1 november - 31 mars. Resterande del av året ska du vara tillgänglig för 2 pass per vecka
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det krävs i arbetet
- Har god datorvana
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av arbetspass.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Övrigt
- Start: Uppdraget inleds med en heldagsutbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna medverka på utbildning under september eller oktober
- Omfattning: Deltid, passen är förlagda 8.00-12.00 eller 12:30-16:30
- Placering: Örebro, arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Är du en driven och serviceinriktad person? Om du dessutom har ett intresse för fastighetsbranschen? Då tycker vi att du ska ta chansen att söka den här tjänsten inom administration på ett välkänt fastighetsbolag i Örebro!
 
Hur kommer dina arbetsdagar se ut?
Som administratör ansvarar du för att säkerställa att hyror och avgifter hanteras korrekt och noggrant. Du har en löpande dialog med våra hyresgäster och hanterar ärenden som kommer in till vår kundtjänst. Du kommer att vara behjälplig i allehanda administrativa uppgifter såsom att mata in uppgifter i affärssystemet och utföra enklare ekonomisk rapportering i ekonomisystemet. Du kommer att även vara behjälplig vid lägenhetsbesiktningar samt visningar. Du kommer även att bistå hyresgäster med frågor och problem, både via telefon och e-post, samt vara ansvarig för att ta emot våra besökare samt registering av besökare.
 
Vem är du?
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service. Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och förmågan att prioritera då vår kund stundstal har ett högt arbetstryck.
 
Vi ser att du
behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift
har god systemvana
B-körkort
utbildning på gymnasienivå
meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen

 
När du blir en av oss 
Uppdraget startar i augusti och pågår 6 månader med goda möjligheter till en anställning hos kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Vad händer när du har sökt tjänsten?
För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med André Björkvik på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas med våra uppdrag? Då har du nu chansen att söka ett vikariat hos oss som administrativ samordnare. Välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten

Välkommen till oss för ett vikariat på Administrativa enheten! 

Tjänsten som administrativ samordnare hos oss innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet. Du kommer att ingå i ett team med sju andra medarbetare, alla med olika funktioner. Tillsammans kommer ni att stödja chefen/verksamheten genom att samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet och erbjuda kvalificerat administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet 
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• självständigt genomföra utredningar 
• självständigt leda mindre projekt
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten är en del av Individ- och familjeomsorgen inom socialförvaltningen vars huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Enheten utgår från Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och har en god förmåga att kunna arbeta självständigt. Rollen ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i olika frågeställningar både på bredden och på djupet vilket kräver flexibilitet och självständighet. Det är viktigt att du som administrativ samordnare aktivt följer utvecklingen och tar de initiativ som behövs för att förvaltningen ska vara uppdaterad. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta med andra och har ett gott bemötande. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. Rollen kräver att du är flexibel på så sätt att du snabbt kan ställa om till ändrade omständigheter då arbetet innebär snabba tempoväxlingar. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

och

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitet-/högskoleexamen om minst 180 hp inom juridik, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• praktisk erfarenhet av myndighetsutövning
• kunskap om Socialtjänstlagen, SoL

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av kvalificerat arbete med utvecklingsfrågor/kvalificerat utredningsarbete
• erfarenhet av att utbilda och informera
• sakkunskap om de specifika verksamheterna (socialtjänstens olika verksamhetsområden, internt och externt)
• god kunskap i den lagstiftning som styr de aktuella verksamheterna

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - t.o.m. 31 december 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Intervjuer planeras att hållas den 25 juni samt 26 juni.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vill du vara med och skapa förutsättningar för hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet?
Känner du ett starkt engagemang för föreningslivet och vill bidra till att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt för att främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt i kommunen? Då är vi arbetsplatsen för dig!

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och driven fritidskonsulent som kommer att ansvara för att säkerställa tillgänglighet och effektiv användning av våra idrottshallar och anläggningar för att möta behoven hos föreningar och kommuninvånare.

Örebro kommun har ca 58 inomhushallar i olika storlekar, 4 isytor, 8 konstgräsplaner, ca 28 fotbollsplaner i olika storlekar. Utöver det tillkommer matsalar och förläggningsskolor. Beroende på säsong så kan vi ha 200 säsongsansökande kunder att schemalägga och vi ligger på ca 170 tusen bokade timmar per år i våra anläggningar. Huvudsakligen kommer du koordinera, planera och schemalägga användningen av idrottshallar och anläggningar för att maximera tillgängligheten med stöd av vårt bidrags- och bokningssystem.
Som fritidskonsulent kan du komma att arbeta med olika saker inom uppdraget t.ex. uppföljning och underhåll av idrottshallar och anläggningar, föreningsbidrag och annat föreningsstöd som vi arbetar med inom enheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• boka, planera och fördela tider i kommunens lokaler, inomhushallar, idrottsanläggningar
• ge vägledning, service och support till föreningar och kommuninvånare som bokar idrottshallar och anläggningar
• planera och genomföra möten med föreningar och andra informationsinsatser för större och mindre grupper
• samarbete med interna- och externa parter så som skolor, säkerhetsavdelningen, ekonomiavdelningen, fastighetsägare m.fl
• samarbeta med övriga kollegor inom kultur- och fritidsförvaltningen för att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig användning av lokaler och idrottsanläggningar
• driva utveckling, effektivisering och digitalisering av bokningsstödets uppdrag likväl som arbetsmetoder och bokningssystem
• vara en av två objektspecialister för bidrags- och bokningssystemet

Om arbetsplatsen
Placering på enheten Stöd, utveckling och samverkan som finns inom Kultur- och fritidsförvaltningen i Örebro kommun. Här arbetar du tillsammans med 17 kollegor varav nio arbetar primärt med föreningsstödsfrågor som funktionella lokaler och anläggningar, föreningsbidrag och övrigt föreningsstöd.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att lyckas i arbetet behöver du vara strukturerad, organiserad, analytisk och stresstålig då arbetet består av intensiva toppar och några lite lugnare perioder. I din roll behöver du vara flexibel och kunna prioritera, snabbt kunna omprioritera när förutsättningarna ändras, samt ha förmåga att arbeta självständigt likväl som att ha en god samarbetsförmåga med kollegor.

Tjänsten innebär att du kommer ha ett stort kontaktnät inom föreningslivet och internt inom Örebro kommun. Du är duktig på att kommunicera tydligt och pedagogiskt med föreningarnas företrädare, samtidigt som du har förmågan att skapa relationer och nätverk. Din stödjande roll för föreningslivet innebär att du främjar samverkan och gemensamma lösningar som gynnar flera.

För att trivas i denna roll ska du ha ett lösningsorienterat förhållningssätt och ett genuint intresse för föreningsliv och god service. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad gymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren finner relevant
• erfarenhet av att arbeta med komplex schemaplanering med stöd av boknings- eller schemaläggningssystem
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter
• goda kunskaper i svenska i tal såväl som skrift
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom idrotts- eller föreningslivet
• kunskap om idrottsanläggningar och deras användning
• erfarenhet av automatiserad handläggning och digitala arbetssätt
• erfarenhet av att använda AI som en del av vardagens arbete
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av utvecklingsarbete
• erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

• arbetet dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma

Ansökan
Förlängs annonsering. 

Sista ansökningsdag är 9 juni. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Trivs du med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, att ge stöd och service till andra samt att ha många kontakter både internt och externt? Då har du nu chansen att bli en del av vårt administrativa team på Kulturkvarteret! Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Du arbetar på Kulturkvarteret i kulturskolans och bibliotekets gemensamma administration, i samarbete med chefer och övrig administrativ personal. Arbetet består främst av ekonomi-, inköps- och personaladministration samt verksamhetsspecifik administration. Du arbetar med chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ekonomiadministration och inköp
• personaladministration, inklusive schemaläggning
• muntlig och skriftlig kommunikation, t.ex. publicering på webben och i sociala medier
• chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kulturkvarteret, i bibliotekets och kulturskolans gemensamma administrativa organisation. Den består av chefer, administrativ samordnare, administratörer, producent och kommunikatör. Bibliotek och kulturskola är en del av Kultur- och fritidsförvaltningen och har totalt cirka 150 medarbetare.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt och självständigt sätt samt en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att se möjligheter och lösningar i din vardag samt självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra och du har en god samarbetsförmåga. Rollen innebär många kontaktytor och vi ser att du har ett gott bemötande och att du trivs med att hjälpa andra och leverera god service. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta i digitala processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete med ekonomi- och/eller personaladministration

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation
• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av webbpublicering

Omfattning och tillträde
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: fr.o.m 19 augusti 2024 - t.o.m. 20 juni 2025

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du erbjuds anställning där arbete är mot barn och unga är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För att trivas i denna roll tror vi att:


Noggrann och organiserad.
Självständig och proaktiv i ditt arbetssätt.
Serviceinriktad och positiv med en förmåga att skapa goda kundrelationer.

Ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


Hantering och administration av information i Microsoft 365 Finance and Operations.
Daglig kontakt med kunder via telefon och e-post, där du säkerställer en hög servicenivå.
Utförande av diverse administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.
Delta i problemlösning och förbättring av administrativa processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365 Finance and Operations och Puzzel.
God kommunikationsförmåga och förmåga att hantera kundkontakter på ett professionellt och trevligt sätt.
Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet från ett annat jobb med service, där du har utvecklat din förmåga att hantera kundärenden och lösa problem.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en kreativ och engagerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Engelbrektsskolan. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör på 50% vars ansvarsområde främst fokuserar på löpande vikarieanskaffning samt administrativa arbetsuppgifter i ett flertal digitala system. Arbetet som administratör är varierande och du kommer utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara behjälplig till skolans personal tillsammans med din administratörskollega. Hos oss arbetar du mot hela verksamheten där du är ett viktigt stöd för skolledning och personal. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantering av vikarieanskaffning
• elev- och personaladministrativa uppgifter
• samarbeta med ledning och administrativ personal
• kontakt med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Engelbrektsskolan ligger nära Örebros stadskärna och vår vackra stadspark, närmare bestämt vid Svartån (Slussen). Här finns elever från skolår 4 till skolår 9, totalt ca 700 elever och ca 100 anställda. I skolan finns också anpassad grundskola 4-9 samt fritidshem för skolår 4-6. Skolans profil är dans och fotboll. Engelbrektsskolan drivs sedan några år som kommunal intraprenad. 

Du kan läsa mer om vår skola på: orebro.se/engelbrektsskolan 

Här kan du se mer om vårt Engelbrektslyft: orebro.se/engelbrektslyftet

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete samt har lätt att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning alt YH-utbildning (adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig)
•
erfarenhet av liknande arbete inom administration 



Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempelvis itsLearning, Adela och Personec

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 50%

Arbetstider: 7.00-11.00

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker vågpersonal / administratör till Atle bergtäkt som ligger i Örebro. Swerock är en specialiserad aktör inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och det finns för rätt person möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid.
Vi söker dig som trivs att arbeta i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. Du är ansvarstagande, öppen, lyhörd och har lätt för att ta egna initiativ. Vi tillämpar en löpande urvalsprocess och välkomnar din ansökan redan idag!
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?



Ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Besvara inkommande samtal från chaufförer
Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar 
Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerställa att rätt information ligger inne i systemet 
Fakturering samt övrig administration 
Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen
God datorvana
Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från branschen
Du behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt
Du har B-körkort

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten 
Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad olika uppgifter. Här samordnar vi kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners. Var för sig utför vi självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten. Här utförs arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Här förväntas du ansvara för arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Vid sidan av denna självständighet är vi ett nära och kompetent gäng som ställer upp för varandra och som är beroende av tätt samarbete. Här är vi stolta över att vi tillsammans utgör administrationen för IFO, Individ- och Familjeomsorgen i Örebro Kommun.

Exempel på arbetsuppgifter:

• personaladministration
• ekonomiadministration
• fakturahantering gällande verksamhets och vårdfakturor
• inköp och beställningar
• telefonisamordning
• resebokningar
• myndighetskontakt
• ersättningar och kravhantering
• ärendehantering kopplat till Förvaltningsrätten
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är attraktivt belägen på Ribbingsgatan i centrala Örebro där du kommer arbeta tillsammans med andra administratörer och planerare som tillhör IFOs, Individ- och familjeomsorgens, administrativa enhet och stab.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du behöver vara en person som är noggrann i ditt arbete och som tar ansvar för din uppgift. Du är också väl medveten om och eftersträvar att nå verksamhetens mål och att hålla god kvalitetsstandard. Du är en person som är trygg i dig själv och som har en god självinsikt. Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som bemöter sina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du van att arbeta i ett högt tempo och vara närvarande på arbetsplatsen då vi är beroende av varandras arbetsprestation för att nå i mål med våra uppdrag. För att trivas i rollen bör du även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av liknande administrativa uppgifter
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system 

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete på socialtjänsten IFO
• erfarenhet av ekonomiadministration och/eller personaladministration 
• erfarenhet av myndighetskontakter avseende ekonomi
• erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem ex; Procapita/Lifecare, Raindance, W3D3, Teams och Visma

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Studerar du idag och är på jakt efter ett roligt och utvecklande jobb över sommaren? Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning dig som studerar och som under sommaren kan gå in i rollen som säljkoordinator på heltid. För rätt person som har ett långsiktigt tänk kan det på sikt ges goda möjligheter att vid sidan av sina studier hoppa in vid behov deltid.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter
I rollen som säljkoordinator har du daglig kontakt med kunder, säljare och agenter globalt. Du hanterar skeppning av leveranser över hela världen där du ansvarar över att se till att samtliga utgående kollin har rätt dokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer även innefatta:
• Offerera reservdelar och handlägga/registrera kundorder
• Fakturering och utfärdande av exportdokument
• Kundreskontrabevakning och betalningsuppföljning

Vi söker dig som
studerar en eftergymnasial utbildning och vill utveckla dina kunskaper inom administration. Du har ett genuint intresse för kundservice och administration, samt är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska.

Det är även meriterande om du tidigare arbetat med offert/orderhantering sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som säljkoordinator hos vår kund. Du är självgående och arbetar lösningsorienterat inför de arbetsuppgifter du ställs inför. Vidare är du kommunikativ och hjälpsam i dialogen med såväl kunder som interna kollegor.

START: Omgående
OMFATTNING: Timanställning student
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi söker dig om är en envis och kreativ schemaläggare (Skola24), insatt i IST och är duktig på att hantera olika digitala verktyg. Du löser tekniska problem både på egen hand och tillsammans och göra en del inhopp i den digitala delen av musikproduktion. Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka in en ansökan redan idag! 

Om tjänsten

Vi söker nu en administrativ samordnare med IT-fokus till Mellringeskolan. Du kommer ingå i ett administrativt arbetslag som leds av en enhetsledare. Du kommer att lägga schema i Skola24 för tre skolor: Mellringe 7-9, Mellringe F-6 och Närkes-Kils skola. För att kunna göra detta måste du vara insatt och hantera elevsystemet IST och jobba nära vår administration för att få det att fungera.

Du kommer förse våra elever och personal med datorer och inloggningar och stöttar dem sedan vid olika problem som uppstår, du ser också till att vi har fungerande digitala enheter i klassrummen. Vid behov utbildar du lärare i de system som skolan använder. Du deltar aktivt i kommunens utbildning i IST och stöttar vid behov vår musiklärare vid digital musikproduktion. I anslutning till digitalt genomförande av Nationella prov samarbetar du med skolans förstelärare i frågor som uppstår kring det.

Exempel på arbetsuppgifter:

• schemaläggning i Skola24
• hantering av och sakkunnig i IST
• utlämning av datorer och inloggningar till elever och personal
• säkerställa att klassrummen har fungerande digitala enheter
• utbildning av olika system
• stötta i digitala delar av musikproduktion
• stötta rektor i arbetet kring de digitala enheterna

Om arbetsplatsen
Mellringeskolan är en 7-9 skola med ca 300 elever och 50 personal. Vår granne är Mellringe F-6 som vi januari 2025 kommer slås ihop med och bilda en f-9 skola. 

Läs mer om oss på vår hemsida Mellringeskolan

Läs mer om oss på instagram: mellringeskolanorebro

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i tjänsten måste du vara en problemlösare med stort konsekvenstänk, en god kommunikatör och samarbetspartner, ha ett stort tålamod och gilla att stundtals arbeta med elever. Du behöver ha en god pedagogisk förståelse både för att förstå konsekvenser av schemaläggningen men också för att kunna utbilda pedagoger inom de områden som behövs. För att trivas hos oss behöver du ha en positiv inställning och tycka att samarbete är en framgångsfaktor. Du har inga problem att jobba självständigt och leda ditt egna arbete. Du behöver också trivsas med förändring. Du är konstruktiv och respektfull i ditt bemötande, både mot elever, vårdnadshavare och kollegor. Arbetet ställer krav på god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Om du sedan stundtals bidrar med lite skratt och gillar att dagarna inte innehåller samma sak jämt är du rätt person för oss! 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen på minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket goda kunskaper om Skola24 och erfarenhet av att jobba i systemet
• dokumenterad erfarenhet av digital musikproduktion
• dokumenterad god förståelse för olika systemuppbyggnader
• vana av att arbeta i IST, eller medverkar i kommunens insats som genomförs just nu

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i skolan 
• erfarenhet av att jobba med elever 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 9 juni 2024-20 juni 2025

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi på Manpower söker två engagerade och självgående administrativa assistenter för ett spännande konsultuppdrag i Örebro. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av valkansliet under perioden april-juni 2024. Detta är en fantastisk möjlighet att få erfarenhet inom offentlig sektor och bidra till demokratiska processer.

Konsultuppdragets period: 22 april till och med 30 juni 2024

Sysselsättningsgrad: 100%, Kontorstid med viss jourbemanning enligt schema

Arbetsuppgifter:

* Assistera i valkansliets förråd under ledning av en förrådsansvarig
* Inventering, planering, beställningar och övrig administration inom logistikområdet
* Packning av material och utrustning för valdistrikt och förtidsröstning
* Genomföra transporter före, under och efter valperioden
* Förberedelse och avveckling av förtidsröstningslokaler
* Återställande av valförrådet efter genomfört EU-val

Kompetenskrav:

* B-körkort
* God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift
* God datorvana och förmåga att dokumentera arbete och följa verksamhetskrav
* Personlig lämplighet med förmåga att ta egna initiativ och samarbeta i team
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla sig organiserad under arbetsdagen

Meriterande:

* Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Artvise
* Erfarenhet av arbete inom logistik eller administration



Ansökan:

Om du är intresserad av att ta del av denna fantastiska möjlighet som administrativ assistent, skicka ditt CV och personliga brev direkt. Har du frågor så mejla till Malin Löf, konsultchef på Manpower via e-post: [email protected]. Uppdraget är mellan 22 april till och med 30 juni.

Sista ansökningsdag: Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.



Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Cleverex omsorg är en framstående aktör inom äldreomsorgen som verkar för att skapa en bättre vardag för äldre. Med placering i Örebro utstrålar vår organisation engagemang och omtanke. Vi söker nu en samordnare/planerare till vårt team, en person som brinner för att göra skillnad och som vill bidra till vår vision om en kvalitativ äldreomsorg.

Här har du möjligheten att arbeta på 50% deltid, vilket ger en god balans mellan arbete och fritid.

Din nya roll: Som samordnare/planerare hos oss blir du en central del av vårt team. Du ansvarar för att planera och samordna arbetspass effektivt, säkerställa att bemanning möter de behov som finns och hantera både kort- och långsiktiga schemafrågor. Det innebär daglig kontakt med såväl våra kunder som personal, vilket kräver att du är både kommunikativ och lösningsorienterad.

Viktiga arbetsuppgifter inkluderar:

Effektiv planering och samordning av personalens arbetspass med hjälp av planeringsprogrammet Carefox.

Uppföljning och justering av tjänster baserat på kundbehov och personalens tillgänglighet.

Genomförande av hembesök för att bedöma nya och förändrade behov hos våra kunder.

Vara en stödjande och ledande kraft för personalen genom regelbundna möten och individuell handledning.

Bidra till utvecklingen av verksamheten genom att vara med i arbetet med statistik, uppföljningar och rapportering.

Vi söker dig som har:

Relevant utbildningsbakgrund, minst på gymnasienivå, med fördel inom vårdsektorn.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande vårdverksamhet.

God förmåga att använda IT-verktyg och specifikt erfarenhet av att använda planeringsprogrammet Carefox.

Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Utmärkt förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du handlingskraftig, strukturerad och har en naturlig förmåga att arbeta serviceinriktat. Du är positiv, lyhörd och har ett ledarskap som präglas av tillit och förtroende. Flexibilitet, snabbhet i beslutsfattande och en god förmåga att underhålla relationer värderas högt.

Cleverex omsorg erbjuder dig:

En chans att göra en verklig skillnad i äldres liv.

En del av ett engagerat och utvecklingsorienterat team.

Möjlighet att påverka ditt arbete och verksamheten i stort.

En trivsam och stöttande arbetsmiljö.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt team i Örebro! Vi ser fram emot att läsa om din erfarenhet, dina kompetenser och hur du kan bidra till vår verksamhet. Din ansökan kommer att granskas baserat på relevanta meriter och erfarenheter.

Hos Cleverex omsorg värdesätter vi mångfald och strävar efter en inkluderande arbetsplats där varje individ känner sig värderad. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta med att stödja och utveckla en viktig verksamhet? Då kan du vara den vi söker! 

Som administrativt ledningsstöd kommer du att vara en nyckelperson för verksamhetscheferna på gymnasie- och vuxenutbildningen och för dess ledningsgrupp.

Om tjänsten 
Välkommen till oss i rollen som administrativt ledningsstöd! Här kommer du att ansvara för att planera, boka och administrera möten, ta fram och sammanställa material, hantera dokument och information, samt vara behjälplig i IT-frågor och digitalisering av administrativa processer. Du kommer också att ha kontakt med interna och externa aktörer och bidra till en god kommunikation och samverkan.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande verksamhet som gör skillnad för många människor. Du kommer att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp som arbetar med alltifrån utbildningsfrågor till gymnasieantagning och säkerhetsfrågor. Även om tjänsten är organiserad till en av förvaltningens stabsenheter så kommer du framför allt ha ett nära samarbete med verksamhetschefer och rektorer.

För att trivas i rollen som administrativt ledningsstöd uppskattar du att arbeta i högt tempo i en högpresterande arbetsgrupp. Du har även några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om du känner dig lockad av denna utmaning, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Exempel på arbetsuppgifter:

• kommunikation och samordning: hantera korrespondens, mötesbokningar och samordning av möten för verksamhetscheferna
• dokumenthantering: ansvara för dokumenthantering, arkivering och uppdatering av relevanta handlingar 
• ekonomiadministration: ansvara för fakturahantering, beställningar och rapportering 
• personaladministration: assistera med personaladministration i relevanta system 
• projektstöd: delta i projekt och bistå med administrativt stöd 

Du kommer även samarbeta med lednings- och stabsfunktioner inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och bidra med din specifika kompetens för att säkra en effektiv administration

Om arbetsplatsen
Du kommer tillhöra Enheten för myndighet och administration, en av de centrala stabsenheterna på gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Enheten består av 10 medarbetare som leds av en enhetschef. Vi finns idag på Ringgatan 32 men kommer flytta till Åbylunden 2 under hösten 2024.

På Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen i Örebro kommun arbetar cirka 1400 personer för att förverkliga gymnasie-och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområden. Förvaltningen arbetar med att erbjuda unga och vuxna att utbildning och för att människor ska nå egen försörjning.

I förvaltningens ansvarsområde ingår gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, riksgymnasium för döva och hörselskadade, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare, kommunala arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, Partnerskap Örebro samt lantmäteri.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som administrativt ledningsstödär bör du vara trygg och stabil i dig själv och i din yrkesroll. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Dessutom bistår du med denna kompetens i ditt stöd till andra. Du är van att arbeta självständigt och proaktivt, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att driva arbetet framåt. Samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt, trivs du även med att samarbeta med andra då rollen innebär kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du har ett flexibelt förhållningssätt, är lyhörd och kommunikativ, och ser till att leverera en god service och ett kvalitativt stöd. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har också ett intresse för verksamhetens ansvarsområde och vill bidra till dess utveckling och kvalitet.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, samt god förmåga att strukturerat hantera dokument och tidsplanering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration, alt. YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet som administrativt ledningsstöd, gärna inom utbildningssektorn 
• god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska 
• erfarenhet av dokumenthantering och tidsplanering 
• grundläggande förståelse för ekonomiadministration 
• vana vid att använda kontorsprogram och digitala verktyg 

Meriterande:

• B-körkort (manuellt växlad bil)
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• kunskaper om skolans styrkedja

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag.

Om tjänsten 
Till Kundservice VA söker vi nu två kundorienterade och serviceinriktade medarbetare. Du blir en av fem medarbetare i gruppen Debitering som ansvarar för fakturering och abonnemangsfrågor. Vi utvecklar våra arbetssätt utifrån ett ökat fokus på digitalisering. Tjänsterna innebär mycket samarbete inom gruppen samt med övriga kollegor inom Teknik- och serviceförvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor från kunder via telefon och mejl om fakturor, mätaravläsningar samt övriga frågor kring kundabonnemang inom vatten och avlopp
• fakturering av vatten-, avlopp och avfallsavgifter
• hantering av inbetalningar, återbetalningar, viss kravhantering och bokföring/avstämning
• delaktig i förberedande arbete vid årsbokslut
• flytt/ägarbyte av abonnemang
• administration kring vattenmätaravläsningar
• aktivt medverka i digitalisering- och utvecklingsarbete
• ta fram statistikuppgifter ur verksamhetssystemet Future

Om arbetsplatsen
Kundservice VA är en av Vatten- och avloppsverksamhetens enheter och arbetar bland annat med kundfrågor gällande anslutningsärenden, fakturahantering samt övriga VA-frågor. Enheten består idag av 11 personer. I verksamheten Vatten och avlopp får du cirka 115 kollegor i många olika roller, med en mängd olika arbetsuppgifter. Tillsammans ser vi till att örebroarna får rent dricksvatten i kranen, att ta hand om och rena avloppsvattnet, underhålla och bygga ut ledningsnätet samt utveckla vattenförsörjningen inför framtiden genom till exempel vår nybyggda vattenreservoar Lyra.  

Din arbetsplats blir i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, men vi utför även arbete i övriga delar av kommunen vid behov. Du har goda möjligheter till distansarbete.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: www.orebro.se/jobb/VA

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kundservicemedarbetare är du en av våra kontakter och ansikten ut mot örebroarna och därför är det viktigt att du har ett kundfokus och har ett bra bemötande. Du är noggrann och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, både på kort och lång sikt. Du är kreativ och har lätt för att samarbeta. Du bör trivas med ett ständigt pågående utvecklings- och förändringsarbete där du kan se och ta tillvara förbättringsmöjligheter. För den här tjänsten är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt, då tjänsten innebär mycket kundkontakt och dokumentation i våra verksamhetssystem. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav: 

• gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi, tex YH-utbildning
• erfarenhet av liknande ekonomiarbete
• god kunskap och erfarenhet av Microsoft Excel

Meriterande:

• kunskap och erfarenhet av verksamhetssystemet EDP Future
• kunskap och erfarenhet av ekonomisystemet Raindance
• erfarenhet av arbete inom vatten och avlopp

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig!


Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast och sträcker sig 6 månader framåt, med goda chanser till förlängning. Anställningen är schemalagd på dagtid, måndag till fredag, från 14:30 till 23:00, och motsvarar 100% av en heltidsanställning. Denna tjänst har en månadslön på 22-23 000:-


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!


Som administratör hos Randstad blir du en del av vårt team och arbetar nära någon av våra kunder. Du får samma fördelar hos Randstad som du kan förvänta dig från andra arbetsgivare, inklusive kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatter på träningskort. Utöver detta öppnar vi upp möjligheter för din karriärutveckling. Du kommer att få möjlighet att utforska olika företagskulturer och branscher, vilket kommer att bidra till att utveckla din kompetens och berika ditt CV. Tjänsten kan innebära många möten och därför är det värdefullt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om du är en driven person som är van att arbeta självständigt, och letar efter en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya nätverk, kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som tulladministratör arbetar du i första hand med att administrera ärenden i system för att överföra information för vidare behandling. Du kommer på sikt att arbeta med att lämna import- och exportdeklarationer för kundens räkning samt granska och registrera fakturor i det interna systemet. Utbildning kommer att ske på plats och byggas på efterhand för att öka kompetensen och utveckla arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha fullständig gymnasieutbildning. Det är viktigt att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men också i team för att uppnå de gemensamma målen och leverera hög kvalité mot kunderna. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. Vi ser gärna att du har mycket god datorvana samt noggrannhet i jobbet som utförs. Som person ser vi att du är driven och strukturerad i ditt arbetssätt samt välkomnar problemlösning.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald 


För att lyckas i rollen som administratör bör du ha: 


Vara tillgänglig snarast
 Körkort och tillgång till bil
 Fullständig gymnasieutbildning.
 Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. 
 Ha en god datorvana då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sina ärenden.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre