Lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Örebro som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ assistent till verksamhetsområdet Personlig assistans

Ansök    Aug 11    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en person som gillar administration och drivs av att ge bra service? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en administrativ assistent med inriktning mot bemanning till verksamhetsområdet Personlig assistans. Om tjänsten Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Personlig assistans arbetar du i stor utsträckning med bemanning och med att stötta enhetschefer med administration rörande områdets servicemottagare och deras personl... Visa mer
Är du en person som gillar administration och drivs av att ge bra service? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en administrativ assistent med inriktning mot bemanning till verksamhetsområdet Personlig assistans.

Om tjänsten

Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Personlig assistans arbetar du i stor utsträckning med bemanning och med att stötta enhetschefer med administration rörande områdets servicemottagare och deras personliga assistenter. Tjänstens arbetstider är förlagda dagtid och inkluderar även arbete varannan helg. Du samverkar med övriga administrativa assistenter för att hitta en effektiv hantering kring gemensamma uppdrag. Uppdraget innebär både att utföra likartade och ofta förekommande arbetsuppgifter såväl som att kunna vara flexibel och hantera mer oväntade uppgifter. I rollen som administrativ assistent hanterar du flera olika IT-system som behövs för att utföra ditt uppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• tillsätta vakanser vid sjukfrånvaro både på kort och lång sikt
• arbeta med schemaläggning av personliga assistenter
• utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• daglig kontakt med servicemottagare och medarbetare
• ha kontakt med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• inneha kunskap om och följa relevanta lagar, policys och rutiner
• stödja enhetschefer i fakturering till Försäkringskassan

Kompetenskrav

• fullständig gymnasieutbildning (gärna med inriktning mot administration eller ekonomi)
• erfarenhet av att arbeta med administration
• tidigare erfarenhet av schemaläggning, rekrytering och bemanning
• B-körkort för manuell växellåda

För tjänsten som administrativ assistent söker vi dig som tar ansvar för din uppgift och som på ett självständigt och effektivt sätt kan planera och organisera upp ditt arbete. För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är en person som är lugn och uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gillar att hjälpa andra och gör ditt bästa för att hitta lösningar på förekomna problem. Du är stabil och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är en person med god självinsikt och som arbetar bra med andra. Du relaterar dig till dina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. 

Du behöver behärska det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med servicemottagare och övrig personal samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver. Då du jobbar i flera olika verksamhetssystem behöver du även ha god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av att arbeta stödjande mot chefer
• erfarenhet av arbete med personlig assistans
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem såsom Treserva, Medvind, Personec

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: dagtid, varannan helg

Om arbetsplatsen
Förvaltningen för sociala insatser i Örebro kommun ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar enligt lagen om stöd och service (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL).

Som administrativ assistent arbetar du nära tillsammans med en erfaren kollega med samma roll. Ni och cheferna som ni stöttar utgår från ett av stadsbyggnadshusen som är belägna i Örnsro strax utanför Örebros centrumkärna.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 augusti.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Tekniska förvaltningen Fordon Vagnpark

Vill du vara med och bidra till arbetet med kommunens fordonsflotta? Nu söker vi en serviceinriktad administratör till Vagnpark inom Tekniska förvaltningen. Om tjänsten Vagnpark är en intern stödfunktion som ansvarar för uthyrning av bilar, maskiner och cyklar till alla kommunens verksamheter, från inköp till utfasning och allt däremellan! Som administratör kommer du vara en viktig del i processen då du bland annat agerar registerhållare, sätter upp avtal... Visa mer
Vill du vara med och bidra till arbetet med kommunens fordonsflotta? Nu söker vi en serviceinriktad administratör till Vagnpark inom Tekniska förvaltningen.

Om tjänsten
Vagnpark är en intern stödfunktion som ansvarar för uthyrning av bilar, maskiner och cyklar till alla kommunens verksamheter, från inköp till utfasning och allt däremellan! Som administratör kommer du vara en viktig del i processen då du bland annat agerar registerhållare, sätter upp avtal för hyror och hanterar faktureringen. På Vagnpark kommer du bli en del av ett team på sju medarbetare som hjälper och ställer upp för varandra. Du kommer ha ett extra tätt samarbetet med våra två Fordonshandläggare. Rollen innebär mycket kundkontakt och då vi har en nära dialog med vissa verksamheter kommer du ha möjlighet att bygga goda relationer över tid. Du kommer även ansvara för vårt verksamhetssystem och ha ett nära samarbete med systemleverantören.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• hantera hyresdebitering och fakturahantering
• registrera och underhålla kund- och fordonsregister
• hantera administration och beställningar av bränslekort
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och
samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i verksamhetssystemen
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i Excel
• B-körkort för manuell växellåda

Som administratör är du serviceinriktad och lösningsfokuserad. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne och noggrannhet. Du har en förmåga att planera i det egna arbetet samt att snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att trivas i rollen har du lätt att både arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kunder och kollegor samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet av arbete i verksamhetssystem ex. Raindance, Diver eller Fleet Intelligence
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Fordon är en del av Tekniska förvaltningen. Verksamheten Fordon består av enheterna Verkstad, Combud/Förråd och Vagnpark och finns idag på Aspholmen i Örebro. Under 2023 kommer verksamheten att flyttas till nya lokaler vid Truckstop. Tjänsten är en del av enheten Vagnpark som ansvarar för kommunens fordonsförvaltning med inköp av samtliga fordonstyper, intern uthyrning, administration, avyttring, försäkringsärenden etc. och idag består vi av 7 medarbetare.
Här finns också Tekniska förvaltningens centrala förråd och kommunens interna posthantering. Fordon bistår också alla kommunens verksamheter med verkstadstjänster och möjlighet till fordonstvätt. Verksamheten Fordon består av totalt cirka 35 medarbetare.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 24 augusti.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ assistent till FSI Grupp och servicebostad

Ansök    Aug 11    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en strukturerad person som gillar service och administration? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en administrativ assistent till verksamhetsområdet Grupp- och servicebostad. Om tjänsten  I rollen som administrativ assistent går ditt uppdrag ut på att ha en god servicekänsla och att ge kunskaper om vad områdets chefer behöver för stöd och avlastning i sin administration. Rollen ställer krav på en administrativ skicklighet och förmåga ... Visa mer
Är du en strukturerad person som gillar service och administration? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en administrativ assistent till verksamhetsområdet Grupp- och servicebostad.

Om tjänsten 
I rollen som administrativ assistent går ditt uppdrag ut på att ha en god servicekänsla och att ge kunskaper om vad områdets chefer behöver för stöd och avlastning i sin administration. Rollen ställer krav på en administrativ skicklighet och förmåga att stödja områdets chefer i administrativa uppgifter utifrån verksamheternas behov och utmaningar. Du är en del av områdesteamet och ska utifrån din profession bidra till att övergripande mål uppnås. 

Rollen förutsätter flexibilitet och en förmåga att planera och prioritera dina uppdrag. Du samverkar med övriga administration för att hitta en effektiv hantering kring gemensamma uppdrag. I rollen hanterar du även nödvändiga IT-system. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• arkivering, utskrifter och enklare sammanställningar
• beställningar och inköpssamordning
• bokningar av fordon och lokaler
• stöttning i enklare rekryteringsuppgifter och personaladministration
• fakturering och kvittohantering
• protokollförning vid olika möten

Kompetenskrav

• slutförd gymnasieutbildning
• erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet
• goda IT-kunskaper

Till den här tjänsten söker vi dig som har god förmåga att förutse chefernas behov och ta egna initiativ till att tillgodose dessa. För att trivas i rollen bör du vara en person som arbetar bra med andra och som är lyhörd gentemot, och kommunicerar väl, med sina kollegor. Du tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande. Vidare ser vi att du är duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker även om att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande.

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med servicemottagare och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem såsom Raindance, Personec och ReachMee
• erfarenhet av arkivering och inköpssamordning
• erfarenhet av att arbeta med personaladministration
• erfarenhet av att jobba med personer med funktionshinder
• goda kunskaper i teckenspråk

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Antal tjänster:1

Arbetstid: dagtid (flexarbetstid med möjlighet till distansavtal)

Om arbetsplatsen
Verksamhetsområdet Grupp- och servicebostad är en del av Förvaltningen för sociala insatser, förvaltningen i sin tur är indelad i fyra mindre områden. I den här tjänsten ingår du i en mindre arbetsgrupp som arbetar mot ett av dessa fyra områden, men du samverkar även i ett större team mot gemensamma mål som rör hela verksamhetsområdet.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 augusti.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Betongfabriken i Rånnesta

Vårt uppdrag Betongfabriken söker nu en administratör. I rollen som administratör kommer du att arbeta med företagets administration med inslag av ekonomiarbete. Du kommer vara den som finns tillgänglig på kontoret, håller i många ärenden och har många kontakter. Är du sugen på en varierande roll och att ha roligt på jobbet? Ansök redan idag! Arbetsuppgifter I din roll som administratör kommer du stötta produktionschef och arbetsledare i diverse adminis... Visa mer
Vårt uppdrag

Betongfabriken söker nu en administratör. I rollen som administratör kommer du att arbeta med företagets administration med inslag av ekonomiarbete. Du kommer vara den som finns tillgänglig på kontoret, håller i många ärenden och har många kontakter. Är du sugen på en varierande roll och att ha roligt på jobbet? Ansök redan idag!


Arbetsuppgifter
I din roll som administratör kommer du stötta produktionschef och arbetsledare i diverse administrativa arbetsuppgifter som uppkommer i det dagliga produktionsarbetet.

Din profil
Vi söker dig som tycker om att arbeta administrativt. Det är av stor vikt att du är flexibel, stresstålig och noggrann. Du behöver dessutom vara strukturerad, serviceinriktad, ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende.
Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och är van vid att använda dator och telefon i arbetet. För att fungera bra och trivas i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla. Det innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du trygg i dig själv och ser positivt på att växla och prioritera arbetsuppgifter.


Övrig information
Tillträde: Augusti
Arbetstid: Måndag-fredag
Lön: fast Lön
Omfattning: Deltid 35-40%
Placering: Örebro

Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen med din ansökan!


Om kundföretaget
Betongfabriken i Rånnesta är en betongproducent med lång erfarenhet som tillverkar både skräddarsydda och mönsteranpassade betongprodukter till små och stora företag. De har stor erfarenhet av att producera bland annat sockelelement, balkongplattor, suggor, betongrör, spillplattor och hela hus. De använder sig både av ren standardbetong och även specialbetong för att anpassa sig utifrån olika tekniska krav. Den ökade prefabriceringsgraden inom bygg- och anläggningsindustrin är en av deras grundbultar. Betongfabriken är en certifierad betongelementfabrik som jobbar efter ett kvalitetssäkringsprogram som uppfyller Europastandard.

Om Nercia

Nercia är en leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimsuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen.

Som anställd är du vår viktigaste resurs och du skall känna dig trygg i din anställning. Vi lägger stor vikt vid att skapa en god relation mellan medarbetare för att skapa en god stämning och arbetsklimat. Därför erbjuder vi friskvårdsbidrag, rabatter på träningsanläggningar, sociala aktiviteter, tillgång till kompetensutveckling och anställning på kollektivavtal. Visa mindre

Intresseanmälan för uppdrag inom administration

Gillar du administration och att bistå organisationer med god service? Har du dessutom en naturlig fallenhet för struktur och gillar ordning och reda? Då är detta något för dig! Just nu får vi in flera uppdrag inom administration från ett flertal kunder inom både offentlig och privat sektor, och vi söker dig som antingen har ett års erfarenhet med liknande uppgifter till dig som är ännu mer erfaren och har ett par års erfarenhet inom området! Uppdragen var... Visa mer
Gillar du administration och att bistå organisationer med god service? Har du dessutom en naturlig fallenhet för struktur och gillar ordning och reda? Då är detta något för dig! Just nu får vi in flera uppdrag inom administration från ett flertal kunder inom både offentlig och privat sektor, och vi söker dig som antingen har ett års erfarenhet med liknande uppgifter till dig som är ännu mer erfaren och har ett par års erfarenhet inom området! Uppdragen varierar i omfång, längd och startdatum. Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör består din dag av att hantera inkommande ärenden. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken kund du är placerad hos. Exempelvis kan arbetsuppgifterna vara:
- personaladministration
- ansvara för telefon och mötesbokning, bokning av resor och hotell i samband med konferens eller liknande
- ge god professionell service då det förekommer daglig kontakt internt och externt
- inköp och kontering av fakturor
- formulera protokoll, dokumentation
- operativt stöd för verksamheten
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vem är du?
Vi är intresserad av dig som har allt från ett år till flera års erfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har relevant utbildning inom administration.

För att lyckas i rollen som administratör krävs det att man är duktig på att jobba självständigt samt att man har en god förmåga av att strukturera upp sitt egna arbete och prioritera rätt i olika situationer. Eftersom tjänsterna bygger på att ge god service till antingen kunder, medarbetare eller chefer så är det av vikt att du är duktig på att föra dialoger och att du strävar efter att kommunikationen i en verksamhet sköts effektivt och riktigt. Du är även van vid att jobba utifrån fastställda rutiner och regelverk, men har också ett öga för vad som kan effektiviseras och utvecklas.
För att vara aktuell så krävs det även att du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt och kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Administratör till utredning barn

Ansök    Jul 18    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vi söker dig som brinner för ordning och reda och som vill bidra till en enklare vardag för örebroarna!  Om tjänsten Som administratör kommer du att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ serv... Visa mer
Vi söker dig som brinner för ordning och reda och som vill bidra till en enklare vardag för örebroarna! 

Om tjänsten
Som administratör kommer du att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Raindance, Personec, W3D3 och Lifecare samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• administrativ service såsom beställningar, bokningar, samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet
• sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning
• vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• känna till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration/ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

För att passa i rollen som administratör är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad, har hög stresstolerans och en god samarbetsförmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete som administratör
• erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning
• erfarenhet av verksamhetssystem såsom Raindance, Personec, W3D3 och Lifecare

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten inom Socialnämndens Individ och familjeomsorg bygger på sex områden med både myndighetsutövning och insatser. Familjehem och familjerätt, Mottagning och Socialjour, Socialkontor Vivalla, Utredning barn, ungdom och vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra servicetagare samt att de metoder vi använder bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 31 juli.

Vid frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef via mailadressen nedan. Du kommer bli kontaktad inom 1-2 arbetsdagar. Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Projektadministratör till Assemblin EL Örebro

Vill du tillhöra vårt A-team? Vill du arbeta i en verksamhet som präglas av tillväxt och framtidstro? Då har vi ett bra erbjudande till dig! Nu söker vi en serviceinriktad och handlingskraftig projektadministratör till Region Öst. Du ingår i vårt regionala team med projektadministratörer med särskilt ansvar för våra filialer i Örebro, Lindesberg och Borlänge. I huvudsak kommer du att vara filialchefens och projektledarnas högra hand och ansvara för projekt... Visa mer
Vill du tillhöra vårt A-team?
Vill du arbeta i en verksamhet som präglas av tillväxt och framtidstro? Då har vi ett bra erbjudande till dig!
Nu söker vi en serviceinriktad och handlingskraftig projektadministratör till Region Öst. Du ingår i vårt regionala team med projektadministratörer med särskilt ansvar för våra filialer i Örebro, Lindesberg och Borlänge. I huvudsak kommer du att vara filialchefens och projektledarnas högra hand och ansvara för projektens och filialens löpande administration. I denna roll blir du en nyckelperson där du får arbeta administrativt och i projektform för att skapa bästa möjliga lösningar utifrån varje kunds specifika önskemål och behov. Du ansvarar för administrationen på filialen såsom fakturering, hantering av serviceavtal, uppföljning av tidrapportering, och förfallna fakturor, viss kundkontakt, kontakt med leverantörer. Även vissa mer allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom att koordinera och boka utbildningar, samordna och strukturera möten. Du kommer även ha en viktig roll i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete på filialen och regionen.
Din profil
Gymnasiekompetens
Eftergymnasial ekonomisk utbildning alternativt administrativ utbildning inom projektverksamhet är meriterande
Grundläggande kunskaper i ekonomi och projektstyrning
Erfarenhet från liknande roller
God datorvana
Goda kunskaper i Microsoft Office och framförallt i Excel
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på Svenska
Körkort B, då resor inom Regionen förekommer.
Det är även meriterande med erfarenhet av administrativa IT-stödför fakturahantering och projektplanering etc. Vi använder Microsoft Dynamics NAV Affärssystem.
Den här tjänsten passar dig som är självständig, strukturerad, handlingskraftig och idérik! Du har hög serviceförmåga, är hjälpsam, tar initiativ och ser förbättringsmöjligheter i ett snabbt växande företag samt har en känsla för ordning och detaljer. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera och trivs i en roll med många kontakter. Dessutom är du noggrann och har en mycket god prioriteringsförmåga vilket är viktigt i ditt dagliga arbete.
Vi på Assemblin tycker det är viktigt att ha kul på jobbet, vi förutsätter att du håller med oss!
Vi erbjuder
Ett tryggt och etablerat företagsvarumärke.
Goda utvecklingsmöjligheter.
Självständigt arbete.
Spännande marknad.
Tillhörighet i en bred och konkurrenskraftig koncern.
Du får även jobba på en öppen och givande arbetsplats med spännande och utmanande arbetsuppgifter och extremt trevliga kollegor om du frågar oss. 
Anställning
Tillsvidareanställning heltid med placering i Örebro.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Per Eklund, Controller: [email protected] Malin Landstedt, HR Specialist: [email protected] 

Varmt välkommen med din ansökan senast den 7/8! Visa mindre

Affärsmässig administratör till Henry Wiberg AB!

Nu söker vi efter en affärsmässig, kommunikativ och nyfiken administratör. Anser du att struktur och flexibilitet beskriver hur ditt arbetssätt vanligtvis ser ut? Då kan detta vara tjänsten för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Henry Wiberg AB är en av de ledande svenska tillverkarna av lister, paneler och andra hyvlade produkter av löv- och ädelträ. Företagets produkter levereras till träindustri ... Visa mer
Nu söker vi efter en affärsmässig, kommunikativ och nyfiken administratör. Anser du att struktur och flexibilitet beskriver hur ditt arbetssätt vanligtvis ser ut? Då kan detta vara tjänsten för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Henry Wiberg AB är en av de ledande svenska tillverkarna av lister, paneler och andra hyvlade produkter av löv- och ädelträ. Företagets produkter levereras till träindustri och byggföretag samt lagerförs av byggvaruhandeln runt om i Sverige. Du kommer även i denna roll arbeta dedikerat mot deras systerbolag i Stockholm, Panel & List AB. Henry Wiberg är ett familjärt företag som är formbart och som vill framåt!

Du kommer ingå i ett litet men sammansvetsat team som består av företagets ekonom, säljare och VD. Du kommer även ha daglig kontakt med de 12 medarbetare som arbetar i produktionen. Vi tror att du är en person som helhjärtat vill kliva in i rollen och som vill vara med och bygga företaget på deras pågående tillväxtresa! För att lyckas i rollen ser vi att du är en kreativ person som har rätt inställning och vågar tänka utanför boxen.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer att anställas direkt hos Henry Wiberg AB.

Du erbjuds:


* Ett individuellt anpassat introduktionsprogram
* Förmåner så som friskvårdsbidrag och tjänstetelefon
* Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal
* En formbar och flexibel roll där du själv får vara med och påverka samt ta egna initiativ
* Möjlighet till att arbeta delvis på distans


ARBETSUPPGIFTER
Rollen innebär bland annat att stödja verksamheten med administrativa uppgifter. En central del är även att arbeta med relationsförsäljning. För rätt person finns det möjligheter att själv vara med och utforma sina arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att:


* Hantera kontorsadministrationen, exempelvis fakturahantering, göra inköp, registrera inkommande ordrar och förfrågningar på telefon och email
* Adminstrera och underhålla webbshop samt underhåll av sociala medier
* Göra offerter och ge prisförslag till kunder


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har tidigare arbetslivserfarenhet av administration och försäljning
- Har goda kunskaper inom Office-paketet
- Talar och skriver obehindrat på svenska

Det är meriterande om du:


* Har bakgrund inom byggmaterialhandeln, snickeri-/träindustrin eller byggbranschen, gärna inom adminstration och försäljning
* Har arbetat i affärssystemet Visma
* Har B-körkort då det underlättar att ta sig ut till arbetsplatsen som ligger 1,5 mil utanför Örebro


Under rekryteringsprocessen kommer du utvärderas på följande personliga egenskaper:


* Strukturerad
* Flexibel
* Affärsmässig
* Relationsskapande


Övrig information


* Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, tillsvidare
* Arbetstider: Kontorstider med flex samt möjlighet till att arbeta delvis på distans
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Henry Wiberg AB och deras verksamhet här: Wibergs (henrywiberg.se) Visa mindre

Administrativ assistent till Personlig assistans

Ansök    Jun 28    Örebro kommun    Administrativ assistent
Nu söker vi en administrativ assistent med inriktning bemanning till Personlig assistans! Vi söker dig som är självständig och vill ha ett utmanande extraarbete förlagt dagtid på helger.  Om tjänsten  Som administrativ assistent inom personlig assistans i Örebro kommun arbetar du med att bemanna, till största delen korttidsfrånvaro. Arbetet innebär ensamarbete förlagd till aftnar/röda dagar och helger under dagtid. Du utgår ifrån vårt kontor. Då arbetsbe... Visa mer
Nu söker vi en administrativ assistent med inriktning bemanning till Personlig assistans! Vi söker dig som är självständig och vill ha ett utmanande extraarbete förlagt dagtid på helger. 

Om tjänsten

 Som administrativ assistent inom personlig assistans i Örebro kommun arbetar du med att bemanna, till största delen korttidsfrånvaro. Arbetet innebär ensamarbete förlagd till aftnar/röda dagar och helger under dagtid. Du utgår ifrån vårt kontor. Då arbetsbelastningen ofta är ojämn sker kontinuerliga prioriteringar och fördelningar av arbetsuppgifter tex. dokumentation. Antalet kontakter per telefon, sms och mail med personliga assistenter, servicemottagare, anhöriga sjuksköterska och enhetschefer inom insatsen är stor. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• lösa de personalbehov som uppstår i våra olika ärenden vilket innebär att du bl.a. tar kontakt med berörda personer
• dokumentation
• kvittohantering
• arbeta i schema-, bemannings- och tidrapporteringssystemet Medvind som främsta arbetsverktyg

Kompetenskrav

• avslutad gymnasieutbildning
• goda datakunskaper

Som administativ assistent är du serviceinriktad och arbetar bra med andra människor. Du kan ha många bollar i luften och har ordning och struktur på ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av insats personlig assistans
• erfarenhet av schema och bemanningsarbete

Omfattning och tillträde
Anställningsform: timvikariat

Sysselsättningsgrad: 

Tillträde: timvikariat förlagt på röda dagar/afton och helger

Antal tjänster: 3

Om arbetsplatsen
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 juli.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare till Linde Gas i Örebro

Letar du efter utmaningar? Linde Gas möter dem varje dag och vet att vi växer genom att bemästra dem! Hos Linde får du som är nyfiken, noggrann och problemlösande möjlighet till en omväxlande, utmanande och stimulerande arbetsmiljö på en framtidsorienterad marknad. Urval sker löpande, varmt välkommen in med din ansökan. OM TJÄNSTEN Linde är ett ledande industrigas- och teknikföretag med verksamhet i över 100 länder och ca 80 000 medarbetare globalt. Li... Visa mer
Letar du efter utmaningar? Linde Gas möter dem varje dag och vet att vi växer genom att bemästra dem! Hos Linde får du som är nyfiken, noggrann och problemlösande möjlighet till en omväxlande, utmanande och stimulerande arbetsmiljö på en framtidsorienterad marknad. Urval sker löpande, varmt välkommen in med din ansökan.

OM TJÄNSTEN
Linde är ett ledande industrigas- och teknikföretag med verksamhet i över 100 länder och ca 80 000 medarbetare globalt. Lindes produkter, tjänster och tekniska lösningar används i många branscher och tillämpningar, däribland inom kemi, papper & massa-, livsmedels-, elektronik-, verkstads-, stålindustrin och inom hälso- och sjukvården. Samarbetet med Lindes kunder är nyckeln till dess framgång och tillsammans med dig vill de nå nya höjder! Linde agerar ansvarsfullt gentemot sina aktieägare, affärspartners, anställda, samhället och miljön i alla sina affärsområden, regioner och platser över hela världen.

Du erbjuds:


* Att bli del av ett tight team som bryr sig om varandra, har högt i tak och god stämning
* Att bli en del av ett av världens största industrigasföretag som tar stort ansvar vad gäller jämställdhet och mångfald
* Hög flexibilitet och möjlighet att arbeta hemma på 50%


ARBETSUPPGIFTER
Som Kundtjänstmedarbetare på Linde Gas ingår du i ett team om 10 personer och arbetar med olika dagliga arbetsuppgifter av serviceinriktad och administrativ karaktär. Du kommer att representera Linde Gas på den svenska marknaden och ge support via e-post och telefon till deras kunder med främst fakturarelaterade frågor.

Du kommer bland annat att:


* Hantera ärenden av ekonomisk karaktär, skapa nya kundnummer, uppdatera kundprofiler och vara bejhjälpling vid hyresrelaterade frågor
* Felsöka i systemet och se till att hitta lämpliga lösningar
* Ta ansvar för kundfrågor, hantera och dirigera olösta förfrågningar till lämpligt internt team
* Vara en nyckelspelare i uppbyggandet av ett supportteam i en utmanande miljö


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet inom kundservice, Back Office eller Säljsupport
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda dessa språken används kontinuerligt i arbetet
- Är bekväm att navigera dig i olika datorsystem

Det är meriterande om du tidigare arbetat i SAP.

Som person är du strukturerad och har en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt. Då de olika arbetsuppgifter som ingår i rollen är av varierande karaktär ställs det krav på att ha ett noggrant arbetssätt för att bli framgångsrik i arbetet.

I denna rekrytering kommer vi lägga stort vikt vid dina personliga kompetenser:


* Kommunikativ
* Ansvarstagande
* Problemlösande
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Linde tillverkar och marknadsför medicinska gaser, industrigaser och specialgaser för olika ändamål. I samarbete med kunderna, utvecklar Linde totallösningar som omfattar gaser, kunskap om processer, gasutrustning och service. Linde i Sverige ingår i Linde koncernen och tillhör tillsammans med övriga nordiska länder och Baltikum Region Europe North. Linde är ett världsledande gas- och teknikbolag med anställda i omkring 100 länder. Visa mindre

Ekonomiassistent på deltid till Addac i Örebro

Studerar du ekonomi och vill skaffa dig värdefulla erfarenheter vid sidan om studierna? Nu väntar Addac på att välkomna dig som vill stötta upp deras team med administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi kopplat till projekten. Har du dessutom ett intresse för byggprojekt är det bara en bonus! Låter det som någonting för dig? Ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Addac är i behov av en ekonomiassistent på deltid för att förstärka deras team. Du kommer att vara an... Visa mer
Studerar du ekonomi och vill skaffa dig värdefulla erfarenheter vid sidan om studierna? Nu väntar Addac på att välkomna dig som vill stötta upp deras team med administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi kopplat till projekten. Har du dessutom ett intresse för byggprojekt är det bara en bonus! Låter det som någonting för dig? Ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Addac är i behov av en ekonomiassistent på deltid för att förstärka deras team. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Addac. Idag består Addac av sex kollegor som är byggingenjörer, där alla delar intresset för projektarbeten och att utveckla staden. Tillsammans hjälper de sina kunder med små som stora projekt med alltifrån privatpersoner till företag och kommuner. Addac arbetar ständigt med att ligga i framkant vad gäller ekologisk-, och ekonomisk hållbarhet för sina projekt. Kulturen på arbetsplatsen är öppen och du kommer att introduceras till dina arbetsuppgifter löpande, för att med tiden kunna jobba allt mer självständigt.

Du erbjuds:


* Värdefull erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
* Insikt och erfarenhet inom området för projektarbeten inom byggbranschen


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomiassistent kommer du att:


* Arbeta med fakturering
* Föra uppföljningar månadsvis av företagets ekonomi
* Sammanställa tidrapportering på projekten och stämma av status mot uppdragsbekräftelser


Arbetstiderna kommer att vara flexibla under kontorstid. Du kommer mestadels att jobba i mitten och slutet av månaden.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar minst 50 % på högskola eller universitet inom ekonomi och som har minst 1,5 år kvar av dina studier, registreringsintyg behöver kunna uppvisas. Alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet inom ekonomi
- Är en van användare av datorer och har ett intresse för administrativa arbetsuppgifter
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

#

Det är meriterande om du har:


* Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi eller administration
* Ett intresse för byggprojekt
* Kunskaper inom Fortnox och/eller Blikk


Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Självgående


#

Övrig information


* Start: I slutet av augusti/början av september
* Omfattning: Deltid, framförallt vid uppföljning och månadsbokslut
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer här om hur Addac arbetar för att hjälpa sina kunder skapa verklighet av sina idéer genom skisser som blir till bygg- och relationshandlingar för bostäder, vårdlokaler, skol- och utbildningslokaler samt industrier! Visa mindre

Administratör till sommaren - chans inom produktionsflöde till hösten!

Ta nu chansen att söka denna fantastiska möjlighet hos vår kund! Du kommer börja som administratör över sommaren men till hösten finns det goda möjligheter till förlängning inom manufacturing och supply chain. Vi söker dig som är pigg, glad och driven och som är i början av din karriär - då är vår kund helt rätt för dig! OM TJÄNSTEN Vår kund är verksam i Köping och dem är just nu i en expansiv fas. Detta har inneburit att dem implementerat ett nytt affär... Visa mer
Ta nu chansen att söka denna fantastiska möjlighet hos vår kund! Du kommer börja som administratör över sommaren men till hösten finns det goda möjligheter till förlängning inom manufacturing och supply chain. Vi söker dig som är pigg, glad och driven och som är i början av din karriär - då är vår kund helt rätt för dig!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är verksam i Köping och dem är just nu i en expansiv fas. Detta har inneburit att dem implementerat ett nytt affärssystem som med tiden ska automatiseras och sköta sig självt. Men till en början behöver dem hjälp med att fylla det nya affärssystemet med befintlig data och där kommer din arbetsuppgift in. I rollen som administratör kommer du att överföra data och hantera order. Denna arbetsroll kommer att pågå under sommaren men det finns goda möjligheter att fortsätta hos vår kund på andra avdelningar såsom manufacturing och supply chain till hösten. Vi ser därför gärna att du besitter en examen som civilingenjör då din möjlighet att arbeta inom manufacturing och supply chain kräver det. Ta nu chansen och sök denna tjänst då dina utvecklingsmöjligheter är stora, urval sker löpande så ansök till tjänsten redan idag!

Du erbjuds


* Goda utvecklingsmöjligheter!
* En arbetsplats som expanderar och du får vara med på deras resa framåt


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter där ditt fokus är att flytta över data till kundens nya affärssystem. Om du gör ett gott intryck på vår kund och har en relevant utbildning så finns det goda chanser till förlängning inom manufacturing och supply chain. Men under sommaren kommer du att arbeta med exempelvis:


* Flytta över data
* Lägga order
* Skicka ut orderbekräftelse
* Ta emot orderbekräftelse


VI SÖKER DIG SOM
- Kan börja arbeta omgående
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift (engelska är koncernspråket)

Vi söker dig som antigen har en utbildning som civilingenjör då det finns goda chanser till förlängning inom manufacturing och supply chain till hösten ELLER dig som har erfarenhet av något affärssystem, exempelvis SAP, och är ute efter ett sommarjobb.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Ansvarstagande
* Noggrann


Övrig information:


* Start: omgående
* Omfattning: heltid under juni, juli och augusti med chans till förlängning inom manufacturing och supply chain till hösten
* Placering: Köping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Arbeta kreativt som VD-assistent hos ARHO!

Ansök    Jun 13    Xamera AB    Administrativ assistent
Om uppdraget: Vill du få chansen att kombinera din kreativa och administrativa sida ska du kolla hit! ARHO letar just nu efter en VD-assistent som kommer in på en nyckelroll inom företaget. I rollen kommer du att ansvara över viss intern och extern kommunikation. Exempelvis utveckling och uppdatering av sociala medier (LinkedIn), uppdatering av nyheter på hemsida, uppdatering av interna dokument och vid behov uppdatering av tryckt materiel. Du kommer äve... Visa mer
Om uppdraget:
Vill du få chansen att kombinera din kreativa och administrativa sida ska du kolla hit! ARHO letar just nu efter en VD-assistent som kommer in på en nyckelroll inom företaget.

I rollen kommer du att ansvara över viss intern och extern kommunikation. Exempelvis utveckling och uppdatering av sociala medier (LinkedIn), uppdatering av nyheter på hemsida, uppdatering av interna dokument och vid behov uppdatering av tryckt materiel.

Du kommer även arbeta med mer administrativa arbetsuppgifter såsom resebokning och utläggshantering samt stötta Vd:n i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som:

Som person är du serviceinriktad och flexibel, du gillar när det händer saker och räds inte att ta dig an varierande uppgifter på olika nivåer i företaget. Du kommer även arbeta kreativt och behöver därför vara drivande och tycka det är spännande med nya idéer och tankar.

För att lyckas i rollen ser vi också att du har mycket god datavana och goda kunskaper i Officepaketet. Om du även har med dig kunskaper inom ekonomi är det meriterande.



Om företaget:


ARHO är specialister på robotintegration, robotautomation och fixturutveckling. ARHO levererar specialmaskiner och automationslösningar till flera stora företag som satsar på kvalité, ergonomi och höjd produktion. Företagets kunskap hjälper företag i flera olika branscher exempelvis inom industriområdena fordon, livsmedel, förpackningar och plast. På ARHO finns möjlighet att ta del av den allra senaste kunskapen inom detta område, samtidigt som här finns genuin och bred erfarenhet, förvärvad genom flera decennier i branschen.

En stor del av verksamheten handlar om att producera och konstruera specialmaskiner och fixturer. Detta kräver nytänkande och uppfinningsrikedom och här blir du som montör en viktig del av vårt innovativa team.



Om anställningen:
Tjänsten är en del av Xameras Allt-i-Ett Karriär som syftar till att du ska hitta helt rätt i karriären samt få kompetensutveckling och trygghet i din anställning via oss!

Du är heltidsanställd hos Xamera den första perioden, där ambitionen är att du sedan går över i en anställning hos ARHO. Under tiden du är anställd hos oss gör vi allt för att du ska trivas, få en bra onboardning och att ditt nya jobb matchar dina förväntningar och mer därtill. Genom en coachande och närvarande konsultchef, månadsvisa kompetensutvecklingstillfällen för att boosta starten på karriären, samt ett nätverk med roliga after works och event ser vi till att starten på ditt nya karriär blir riktigt bra!

Xamera arbetar för att du ska trivas och utvecklas på ditt nya jobb, därför finns vi med i alla skeden för att guida och stötta dig med stort och smått, Allt-i-Ett Karriär helt enkelt!

Startdatum:
Så snart som möjligt enligt överenskommelse. Visa mindre

Administratör på deltid till Fastighetsägarna MittNord

Är du noggrann som person och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Fastighetsägarna MittNord söker dig som har lätt att ta till dig information och som har god datorvana för att under ett par månader stötta upp deras team. Har du dessutom ett intresse för fastigheter är det bara en bonus! Låter det som någonting för dig? Ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Vi söker en administratör till Fastighetsägarna i Örebro som vill jobba med enklare administrativa u... Visa mer
Är du noggrann som person och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Fastighetsägarna MittNord söker dig som har lätt att ta till dig information och som har god datorvana för att under ett par månader stötta upp deras team. Har du dessutom ett intresse för fastigheter är det bara en bonus! Låter det som någonting för dig? Ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en administratör till Fastighetsägarna i Örebro som vill jobba med enklare administrativa uppgifter. Uppdraget sträcker sig över cirka två månader och kan komma att förlängas något vid behov, men det är ingenting som garanteras.

Fastighetsägarna är en branschorganisation som arbetar för en hållbar och fungerande fastighetsmarknad. Företagets primära uppdrag är att förbättra villkoren för fastighetsföretagandet i landet, så att bostads- och lokalmarknaden kan utvecklas. Fastighetsägarna erbjuder spetskompetens inom bland annat juridik, förhandling, utbildning och egenkontroll. Tillsammans med deras medlemmar skapar de förutsättningar för tillväxt och rum för framtiden. Fastighetsägarna MittNord är ett Great Place to Work företag som även i år även tog sig in på Top25 listan bland medelstora företag.

Du erbjuds


* Chansen att visa framfötterna hos en attraktiv arbetsgivare där du bidrar till en hållbar fastighetsmarknad
* Ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna där du har möjlighet att själv välja dina arbetstider


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att:


* Lägga in egenskaper på lägenheter i företagets system
* Skriva ut förhandlingsordningar


Tjänsten passar dig som trivs med administrativa uppgifter. Du behöver vara införstådd med att arbetet bitvis kan vara monotont.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar minst 50 % på högskola eller universitet, registreringsintyg behöver kunna uppvisas
- Har intresse av administrativt arbete
- Har mycket goda kunskaper i svenska för att kunna läsa och tolka avtal
- Är en van användare av datorer och Office-paketet

#

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet och/eller utbildning samt intresse för fastighetsområdet


#

Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Självgående


Övrig information


* Start: v. 32 alt. enligt överenskommelse
* Omfattning: Minst halvtid, mer är önskvärt om möjligt. Flexibla dagar och arbetstider under kontorstid, där du ges möjlighet förlägga dina timmar själv enligt önskemål
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer här om hur Fastighetsägarna arbetar för en hållbar och fungerande fastighetsmarknad! Visa mindre

Administratör till gymnasieantagningen, Barn och utbildning

Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession. Om tjänsten Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som sjä... Visa mer
Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Om tjänsten
Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som självständigt och i grupp arbetar med att hantera gymnasieantagning för hela länet både gällande kommunala samt fristående gymnasieskolor/gymnasiesärskolor. Arbetet är i huvudsak administrativt men bygger också på god kommunikation via tal och skrift, och service till våra sökande, vårdnadshavare samt huvudmän. Antagningen till gymnasieskolor utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för vårt arbete. Vi arbetar i olika IT-system och antagningen sker digitalt. Verksamheten växer och förändras vilket innebär att vi även behöver resursförstärka i olika enheter under olika tidpunkter sett över året. Detta innebär ett varierande och givande uppdrag för dig som administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt och i samarbete med gruppen administrera årlig gymnasieantagning
• kontakt med sökande, vårdnadshavare, huvudmän och övriga samarbetspartners
• information till medborgare och samverkan med huvudmän
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättring av rutiner och arbetssätt
• producera informativa texter
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration/kommunikation alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör
• goda datorkunskaper och van användare av Officepaketet
• erfarenhet av att producera informativa texter

För att lyckas i rollen som administratör inom gymnasieantagningen ska du vara analytisk, flexibel och noggrann då det vi lägger in i antagningssystemet är avgörande för antagningen. Du föredrar att arbeta i team med ett gemensamt ansvarstagande samtidigt som du självständigt driver arbetet framåt. Du är pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga som gör att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du tar initiativ till, planerar och sätter igång aktiviteter samt arbetar för att uppnå ett gott resultat utifrån verksamhetens uppdrag och mål. Vi ser även att du är serviceinriktad och alltid eftersträvar ett fint bemötande i dina kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet från skolområdet eller kännedom om svenska skolsystemet
• erfarenhet av antagning/handläggning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Myndighetsverksamheten SOU (skola, omsorg och uppföljning) är cirka 150 medarbetare som jobbar med myndighetsutövning, debitering, tillsyn och uppföljning. Vi jobbar för att rättssäkra processer som rör myndighetsutövning och uppföljning. Våra värdeord är rättssäkerhet, likvärdighet, service och samverkan.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 14 juni.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare till Lokalförsörjningsavdelning

Ansök    Maj 23    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med att utveckla vår nya lokalförsörjningsavdelning? Vår målsättning är att ligga i nationell framkant i att tillhandahålla ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler för kommunal verksamhet, alltid med medborgarna i fokus! Följ med på vår resa! Om tjänsten I samband med en pågående organisationsöversyn i Örebro kommun pågår ett utvecklingsarbete inom verksamheten lokalförsörjning. Örebro är en kommun i stark tillväxt och en väl fungerande,... Visa mer
Vill du vara med att utveckla vår nya lokalförsörjningsavdelning? Vår målsättning är att ligga i nationell framkant i att tillhandahålla ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler för kommunal verksamhet, alltid med medborgarna i fokus! Följ med på vår resa!

Om tjänsten
I samband med en pågående organisationsöversyn i Örebro kommun pågår ett utvecklingsarbete inom verksamheten lokalförsörjning. Örebro är en kommun i stark tillväxt och en väl fungerande, effektiv och ekonomiskt hållbar lokalförsörjning är central.
Lokalförsörjningsavdelningen är en utveckling av verksamheter och bildas formellt 1 juli i år. I den nya organisationen kommer du arbeta i staben tillsammans med en strateg och vara direkt underordnad Lokalförsörjningsdirektören. I ditt arbete kommer du bland annat stötta direktören tillika avdelningschefen, avdelningens två enhetschefer och de två respektive enheterna. Som administrativ samordnare blir du vårt kvalificerade administrativa stöd!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet 
• samordna interna beredringsforum
• leda och driva mindre uppdrag
• diarieföring
• ansvara för kommunikationen till och från verksamheten samt ha kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns samt koordinera uppdrag och projekt, som exempelvis övergången till projektsystemet Antura
• bidra till digitaliseringsutvecklingen 

Kompetenskrav

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi, offentlig förvaltning, samhällskunskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från en roll inom samhällsbyggnad, fastighetsområdet eller näringsliv
• mycket goda kunskaper inom office 365

Vi söker dig som trivs med att ansvara för administrativa uppgifter och har koll på helheten. För att trivas i rollen bör du vara inkännande och flexibel med ett gott bemötande. Du är noggrann och ser lösningar före hinder. Du tar ett stort ansvar för din uppgift och har förmågan att prioritera, planera och organisera på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. För att trivas i tjänsten har du god kommunikativ förmåga, är initiativtagande och bra på att samarbeta. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Som person har du har en god datorvana och är van att arbeta i olika digitala system, samt god kunskap om olika digitala arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet och kunskap om lokalförsörjning/fastigheter
• erfarenhet och kunskap om diarieföring

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 augusti eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

 

Övrig information
Intervjuer kommer i första hand ske fysiskt på plats, men de kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas!

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Sommarjobb som Administratör!

Nu finns chansen för dig som fortfarande söker sommarjobb! KGA Logistik söker en ny kollega i rollen som administratör. I rollen kommer du att avlasta lagrets driftledare med administrativa arbetsuppgifter under sommaren. Är du student finns det även möjlighet att få fortsätta på deltid under studietiden. Det här är en roll perfekt för dig som tycker om att jobba koordinerande och i nära samarbete med kollegor. Vi arbetar med löpnade urval, så skicka in di... Visa mer
Nu finns chansen för dig som fortfarande söker sommarjobb! KGA Logistik söker en ny kollega i rollen som administratör. I rollen kommer du att avlasta lagrets driftledare med administrativa arbetsuppgifter under sommaren. Är du student finns det även möjlighet att få fortsätta på deltid under studietiden. Det här är en roll perfekt för dig som tycker om att jobba koordinerande och i nära samarbete med kollegor. Vi arbetar med löpnade urval, så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
KGA Logistik är en av de största distributörerna av alkoholprodukter i Sverige. På det 28 000 kvm stora lagret i Örebro arbetar omkring 100 framtida kollegor till dig. Däribland lagermedarbetarna, team leaders och driftledarna som dagligen sköter lagrets arbetsflöden med allt från inleverans, hantering och till sist utleverans.

Som administratör kommer du att jobba tätt tillsammans med lagrets driftledare. Du kommer att avlasta driftledarna med administrativa uppgifter som avser personaladministration, tidsrapporteringar och kontrakt. Du förväntas jobba över sommaren, med start omgående fram tills slutet på augusti. Är du student finns det även möjlighet att få fortsätta i rollen på deltid under terminerna om behov finns!

Du erbjuds


* En administrativ roll med varierande arbetsuppgifter
* Ett nära samarbete med lagrets driftledare och en insyn i deras arbete
* En möjlighet att bygga på meriterande arbetslivserfarenhet vid sidan av dina studier om du är student


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Din roll hos KGA kommer att vara varierande men viktig för lagrets dagliga drift. Du kommer till sörsta del att arbeta självständigt, men i täta dialoger och samarbeten med lagrets driftledare och team leaders. Exempelvis kommer du att:


* Hantera tidsavvikelser
* Organisera dokument
* Sköta personaladministration
* Hjälpa till med schemaläggning


VI SÖKER DIG SOM
- Ser dig i en administrativ roll
- Har god datorvana
- Har mycket goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter


Som person är du:


* Strukturerad
* Initiativtagande
* Självgående


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid över sommaren, med möjlighet till deltidsarbete under terminerna om du är student
* Placering: Örebro
* Arbetstider: Kontorstider


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till Örebro!

Information om tjänsten Professionals Nord söker för kunds räkning en administratör till ett stort företag inom telekombranschen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgi... Visa mer
Information om tjänsten
Professionals Nord söker för kunds räkning en administratör till ett stort företag inom telekombranschen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter så som:

• Materialbeställning
• Resursplanering
• Skapa och uppdatera dokument
• Klarrapportera utförda uppgifter
• Boka leveranser

Till tjänsten söker dig som har ett stort driv och förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du förväntas att driva dina arbetsuppgifter självständigt samtidigt som du i vissa fall arbetar nära med projektledare och tekniker. För att passa in i rollen är det viktigt att du är noggrann och har god datavana sedan tidigare då du kommer att arbeta i flera olika system. Då företaget är verksamma inom teknik-området ser vi kunskap och förståelse för teknik som ett stort plus.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] Som konsult hos Professionals Nord ingår du i vårt konsulterbjudande som bland annat omfattar en dedikerad konsultchef, ett brett nätverk samt att du så klart är omfattad av kollektivavtal med friskvård, tjänstepension osv.

Krav:

• Mycket god datorvana och van användare av MS Office och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort

Kunskaper inom konstruktion och konstruktionsprogram är meriterande.

För tjänsten krävs ett godkänt utdrag ur belastningsregistret då företaget i många fall arbetar med utrustning och kunder som är en del av samhällets kritiska funktioner.

START: Omgående, eller när kan du?
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Ekonomiadministratör på heltid sökes till Örebro

Är du en person med erfarenhet av ekonomiadministration som vill arbeta under sommarperioden? Då är det dig vi söker Om uppdraget Nu söker vi en ekonomiadministratör till Örebro. Uppdraget har start omgående fram till augusti. Tjänstgöringsgrad: Heltid. Placeringsort: Örebro. Dina arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att kontera leverantörsfakturor, hantera påminnelsefakturor, räntefakturor och andra uppgifter kan förekomma... Visa mer
Är du en person med erfarenhet av ekonomiadministration som vill arbeta under sommarperioden? Då är det dig vi söker

Om uppdraget

Nu söker vi en ekonomiadministratör till Örebro. Uppdraget har start omgående fram till augusti. Tjänstgöringsgrad: Heltid. Placeringsort: Örebro.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att kontera leverantörsfakturor, hantera påminnelsefakturor, räntefakturor och andra uppgifter kan förekomma kring leverantörsreskontra såsom att hantera fakturor som fastnat i systemet.

Dina kvalifikationer

- Utbildad ekonom eller erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi
- Erfarenhet av leverantörsreskontra
- Meriterande om du har använt dig av ekonomisystemet Raindance


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare: [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Administratör till E.ON i Örebro

Är du serviceinriktad och drivs av att bygga upp affärsmässiga relationer? Trivs du dessutom med administration och har ett tekniskt intresse? Läs vidare, det här kan vara något för dig! Här får du chansen att få in foten hos en stor och attraktiv arbetsgivare. Hos E.ON erbjuder vi dig möjligheten att driva projekt och tackla utmanande arbetsuppgifter. Vänta inte med din ansökan! OM TJÄNSTEN Academic Work söker en teknisk administratör till E.ONs avdelni... Visa mer
Är du serviceinriktad och drivs av att bygga upp affärsmässiga relationer? Trivs du dessutom med administration och har ett tekniskt intresse? Läs vidare, det här kan vara något för dig! Här får du chansen att få in foten hos en stor och attraktiv arbetsgivare. Hos E.ON erbjuder vi dig möjligheten att driva projekt och tackla utmanande arbetsuppgifter. Vänta inte med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en teknisk administratör till E.ONs avdelning Tillstånd & Rättigheter i Örebro. Som administratör kommer du att arbeta i en bred roll med stor variation i dina arbetsuppgifter. Teamet består av ca 30 kollegor är som är geografiskt utspridda från Malmö i söder till Sundsvall i norr. De jobbar tillsammans inom avdelningen - men även i projektteam tillsammans med bland annat projektörer, projektbeställare och entreprenörer för att komma framåt i olika projekt. I Örebro kommer ni att vara totalt fyra kollegor som arbetar tillsammans. I teamet finns en stark teamanda och kulturen präglas av positiva, engagerade, ansvarstagande och hjälpsamma medarbetare.

Avdelningen Tillstånd & Rättigheter har som huvuduppgift att inom E.ON-koncernen hantera olika tillståndsprocesser kopplade till byggnation och förvaltning av bolagens anläggningar.

#

Du erbjuds


* En administrativ roll med utmanande uppgifter som får dig att växa
* En roll i ett stort bolag med många utvecklingsmöjligheter
* Ett team med härlig känsla och stort engagemang som hjälper varandra
* En välplanerad introduktion för att sätta dig in i arbetsuppgifterna på rätt sätt


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som teknisk administratör kommer du bland annat att:


* Jobba med avtalshantering, utbetalningar, arkivering och övriga administrativa uppgifter
* Stötta och underlätta för handläggare i projekt med marktillträdes- och tillståndsfrågor
* Arbeta med hantering och rådgivning av ärenden kopplade till ditt kompetensområde
* Utreda och kartlägga servitutsrättigheter för företagets anläggningar


Tjänsten passar dig som vill arbeta administrativt och få chansen att visa framfötterna hos en attraktiv arbetsgivare.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning
- Har intresse av och arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete
- Har mycket goda kunskaper i svenska för att kunna läsa och tolka avtal
- Är en van användare av datorer och Office-paketet

Det är meriterande om du har:


* Erfarenhet och/eller utbildning inom det fastighetsrättsligaområdet
* Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till energi, kund, avtalshantering eller liknande
* Tidigare erfarenhet av affärssystemet SAP
* Tidigare erfarenhet av någon form av kartprogram eller GIS


Vid meriterande erfarenhet ser vi att detta framgår tydligt i ditt CV.

Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Kommunikativ


Vi ser dessutom att du gärna är nyfiken på att lära dig nytt, är ödmjuk och ansvarstagande i din arbetsroll. Du har en förmåga att skapa effektiva och förtroendeingivna relationer med såväl kollegor som andra kontaktpersoner både internt och externt.

#

Övrig information


* Start: Omgående/enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
E.ON är energibolaget som driver omställningen till förnybar energi och ett elektrifierat samhälle. Vi pratar inte bara om visioner för framtiden, utan tar ansvar genom att agera här och nu. För människor och för klimatet. Visa mindre

Administratör till Riksgymnasiets kansli

Ansök    Maj 17    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession. Om tjänsten Du kommer självständigt och tillsammans med antagning... Visa mer
Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Om tjänsten

Du kommer självständigt och tillsammans med antagningens referensgrupp arbeta med antagningen till Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan Örebro. Antagningen omfattar prövning av behörighet till målgruppen och behörighet till program och sker på delegation av skolchefen. Arbetet är i huvudsak administrativt och bygger på god kommunikation och service till våra sökande, vårdnadshavare samt huvudmän. Antagningen till Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för arbetet. Du kommer att arbeta i olika IT-system och förväntas bidra till utveckling och digitalisering av antagningsprocessen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt och i samarbete med antagningens referensgrupp, på delegation av skolchef, administrera antagningen till Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan
• kontakt med sökande, vårdnadshavare, huvudmän och övriga samarbetspartners
• information till medborgare och samverkan med huvudmän
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättra samt digitalisera rutiner och arbetssätt
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration/kommunikation alternativt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administration
• goda datorkunskaper

För att lyckas i rollen som administratör vid antagningen inom Riksgymnasiet och Riksgymnasiesärskolan ska du vara analytisk, noggrann och har en problemlösande förmåga. Du är pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga som gör att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du tar initiativ till, planerar och sätter igång aktiviteter samt självständigt arbetar för att uppnå ett gott resultat utifrån verksamhetens uppdrag och mål. Vi ser även att du är serviceinriktad och alltid eftersträvar ett fint bemötande i dina kontakter. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet från skolområdet eller kännedom om svenska skolsystemet
• erfarenhet av antagning/handläggning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: september, alternativt enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Förvaltningen för utbildning, försörjning och arbete ( FUFA) består av fyra områden: gymnasiet, vuxenutbildning, arbetsmarknad och försörjning. Inom ramen för gymnasiet finns Riksgymnasieverksamheten som är ett statligt uppdrag och omfattar gymnasieskola för döva, hörselskadade, dövblinda och gravt språkstörda elever samt gymnasiesärskola för döva och hörselskadade.

Läs mer om Riksgymnasiet på: orebro.se/riksgymnasiet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Tjänsten är för närvarande placerad på Riksgymnasiets kansli, Västra Bangatan 7A, Örebro. På Riksgymnasiets kansli finns de funktioner samlade som inte arbetar direkt med den reguljära skolverksamheten. Med sådana funktioner avses viss administration/ekonomi, antagning, besökssamordning, teknik- och hjälpmedel samt boende och fritidsverksamhet. Tjänsteplaceringen kan komma att påverkas av Örebro kommuns nya nämnd- och tjänstemannaorganisation vilken införs den 1 januari 2023.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Örebro!

Information om tjänsten Professionals Nord söker för kunds räkning en administratör till ett stort företag inom telekombranschen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgi... Visa mer
Information om tjänsten
Professionals Nord söker för kunds räkning en administratör till ett stort företag inom telekombranschen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter så som:

• Materialbeställning
• Resursplanering
• Skapa och uppdatera dokument
• Klarrapportera utförda uppgifter
• Boka leveranser

Till tjänsten söker dig som har ett stort driv och förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du förväntas att driva dina arbetsuppgifter självständigt samtidigt som du i vissa fall arbetar nära med projektledare och tekniker. För att passa in i rollen är det viktigt att du är noggrann och har god datavana sedan tidigare då du kommer att arbeta i flera olika system. Då företaget är verksamma inom teknik-området ser vi kunskap och förståelse för teknik som ett stort plus.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] Som konsult hos Professionals Nord ingår du i vårt konsulterbjudande som bland annat omfattar en dedikerad konsultchef, ett brett nätverk samt att du så klart är omfattad av kollektivavtal med friskvård, tjänstepension osv.

Krav:

• Mycket god datorvana och van användare av MS Office och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort

Kunskaper inom konstruktion och konstruktionsprogram är meriterande.

För tjänsten krävs ett godkänt utdrag ur belastningsregistret då företaget i många fall arbetar med utrustning och kunder som är en del av samhällets kritiska funktioner.

START: Omgående, eller när kan du?
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Digital administratör till Trainstation

Ansök    Maj 11    Örebro kommun    Administrativ assistent
Trainstation är ett center för digitalt skapande och livslångt lärande som jobbar för att alla människor oavsett bakgrund skall kunna drömma större, lära mer och utvecklas snabbare med hjälp av digitala och globala möjligheter. Verksamheten växer och behöver kompletteras med en driven administratör som hjälper till med inköp av digitala och tekniska verktyg, redovisning, ansökningar, schemaläggning m.m. – ett tekniskt intresse är nödvändigt. Om tjänsten ... Visa mer
Trainstation är ett center för digitalt skapande och livslångt lärande som jobbar för att alla människor oavsett bakgrund skall kunna drömma större, lära mer och utvecklas snabbare med hjälp av digitala och globala möjligheter. Verksamheten växer och behöver kompletteras med en driven administratör som hjälper till med inköp av digitala och tekniska verktyg, redovisning, ansökningar, schemaläggning m.m. – ett tekniskt intresse är nödvändigt.

Om tjänsten

Trainstation söker nu en digital administratör som kommer att ha i uppdrag att stötta verksamheten administrativt. Tjänsten innebär framförallt att du stöttar upp i den administration som krävs för att verksamheten ska kunna fortsätta att utvecklas. Du kommer att bli en del av teamet på Trainstation som driver frågorna om framtidens lärande framåt. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• hantera inköp
• redovisning
• schemaläggning
• fakturering
• hantera leveranser
• ansöka om medel
• övrig administration.

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativa uppgifter.

Vi söker dig som är trygg och stabil. Du är bra på att arbeta med andra och har egenskaperna att kunna lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Vidare har du förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har förmåga att hålla uppsatta tidsramar. Som administratör är du uppmärksam och tillmötesgående, har intresse, vilja och strävan efter att leverera lösningar. Du tar ansvar för uppgifterna och driver själv processerna vidare. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av fakturering
• erfarenhet av inköp
• erfarenhet av redovisning
• B-körkort, manuellt växlad bil.

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Trainstation är ett center för digitalt skapande och livslångt lärande som jobbar för att alla människor oavsett bakgrund skall kunna drömma större, lära mer och utvecklas snabbare med hjälp av digitala och globala möjligheter. Verksamheten består av flera delar som är riktade mot olika målgrupper. Bland annat jobbar vi med grupper av barn och ungdomar som har svårt i skolan, vuxna som står långt från arbetsmarknaden och personer med diagnoser eller andra utmaningar. Vi har även öppen verksamhet där barn, ungdomar och vuxna får komma och skapa fritt genom ett eget lärande som bygger på varje besökares egna intressen. Utöver detta jobbar vi med fortbildning av Örebro Kommuns personal och labbar med hur vår pedagogiska modell och den digitala verktygslådan kan förändra förutsättningarna för olika yrkesgrupper och framförallt dem de möter i sina yrken.

Du kan läsa mer om vår verksamhet på: www.trainstation.se

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

För att arbeta inom våra verksamheter med barn och ungdomar är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Adolfsbergsskolan F-6

Ansök    Maj 10    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vi söker en administratör som är riktad mot grundskolan F-6. Här är du en viktig del av det administrativa stödet på skolan. Om tjänsten Till Adolfsbergsskolan söker vi nu en serviceinriktad administratör som självständigt kan arbeta med administrativa uppgifter kopplat till skolans verksamhet. Dina arbetsuppgifter består av dels de uppgifter som dyker upp och dels de återkommande löpande uppgifter och rutiner som finns dokumenterade i vårt årshjul. Som ... Visa mer
Vi söker en administratör som är riktad mot grundskolan F-6. Här är du en viktig del av det administrativa stödet på skolan.

Om tjänsten

Till Adolfsbergsskolan söker vi nu en serviceinriktad administratör som självständigt kan arbeta med administrativa uppgifter kopplat till skolans verksamhet. Dina arbetsuppgifter består av dels de uppgifter som dyker upp och dels de återkommande löpande uppgifter och rutiner som finns dokumenterade i vårt årshjul. Som administratör på Adolfsbergsskolan är du en viktig person för både elever, personal och skolan i stort. Du blir ett viktigt stöd för skolledning och personal och ska samverka med övriga administratörer på skolan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• registrera och klassplacera elever
• administrera lärarbehörigheter i olika system
• sammanställa betyg och förbereda betygssättning
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• gymnasiekompetens, gärna med inriktning administration eller ekonomi
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom grundskola

För att lyckas i arbetet och trivas i rollen söker vi dig som är analytisk, strukturerad och noggrann. Du är väl förtrogen med våra olika system, är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och kan prioritera. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Vidare tar du ansvar för din uppgift, strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela, Medvind och Skola24
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 70%

Tillträde: 1 juli

Antal tjänster:1 

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är belägen i Adolfsberg och är en grund- och grundsärskola åk F-9 med ca 1000 elever. På skolan finns förutom ordinarie grundskole- och grundsärskoleverksamhet även kommungemensamma undervisningsgrupper för elever inom autismspektrumtillstånd och för elever med rörelsehinder, RH-grupp.

För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida Adolfsbergsskolan (orebro.se)

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 17 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Samordnare/planerare sökes till A-omsorg till Göteborg Centrum

Ansök    Maj 3    A-Omsorg AB    Administrativ assistent
Vem är det vi söker? • Du har erfarenhet av självständigt arbete som planerare/kundansvarig eller erfarenhet av liknande administrativ/samordnar roll inom verksamhetsområdet. • Kunskap inom verksamhetssystemen Treserva och Phoniro men framförallt schemaläggnings-program • Du har goda datorkunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system. • Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper att agera, planera samt koordinera. • Som samordnare är det viktig... Visa mer
Vem är det vi söker?


• Du har erfarenhet av självständigt arbete som planerare/kundansvarig eller erfarenhet av liknande administrativ/samordnar roll inom verksamhetsområdet.
• Kunskap inom verksamhetssystemen Treserva och Phoniro men framförallt schemaläggnings-program
• Du har goda datorkunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system.
• Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper att agera, planera samt koordinera.
• Som samordnare är det viktigt att vara flexibel, trygg i sig själv, se möjligheter, ha många ärenden i gång och kunna fatta beslut.


Vad innebär rollen som samordnare i hemtjänsten?
Du kommer därför bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt samt kundkontakter. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Du kommer behöva följa upp insatserna och beställningen med omsorgstagarens kontaktperson. Därigenom se till så att beställningen överenskommer med behovet och omsorgstagarens mål och sålunda kontakta bistånd hos kommunen. Planeringen görs enligt kundernas önskemål och personalens förutsättningar.
Vidare arbetar du nära enhetschefen och biträdande enhetschefen med vilka du har regelbunden kontakt för exempelvis redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka.
Hemtjänsten är en verksamhet som snabbt förändras med nya och ändrade beslut inom Sol och HSL dagligen samt att kunna tillgodose våra omsorgstagares önskemål om olika aktiviteter med kort varsel. Vidare tar du ansvar för verksamheten ur ett helhetsperspektiv vilket innebär att du ombesörjer de behov som uppstår samt följer den ständiga utveckling som verksamheten kräver att genomgå. På så sätt erbjuder vi dig stora möjligheter till att påverka dina arbetsuppgifter, vara kreativ samt komma med egna förslag och idéer och implementera de lösningar som du finner passar för arbetssituationen i fråga.


Vad kommer du mer specifikt att arbeta med?
• Planera insatser enligt Socialtjänstlagen.
• Ha ansvar för den dagliga planeringen av hemtjänsten.
• Planera och fördela ut uppdrag från kommunens biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdsinsatser från hemsjukvården.
• Upprätta genomförandeplaner i samråd med brukaren samt kontaktpersonen.
• Säkerställa dokumentationsskyldigheten enligt socialtjänstlagen.
• Göra hembesök hos våra nya kunder samt vid förändringar.
• Handleda personal, rapportera och stödja medarbetare i självservice.
• Ha löpande kontakt med vårdcentraler och biståndshandläggare.
• Arbetsleda vid gruppmöten och andra möten.
• Samarbeta med enhetschef i semesterplanering, ledigheter osv.
• Korttidsrekrytera inom hemtjänsten samt hantera schemaläggning.
• Vara en länk gällande kontakter med biståndshandläggare, hemsjukvård, personal, brukare och anhöriga samt mellan medarbetare och enhetschef.
• Vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter.
• Övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar.
• Svara på frågor som uppstår i verksamheten och vara tillgänglig per telefon samt svara medarbetare.
Vi erbjuder en arbetsplats med högt tempo, trevliga arbetskamrater där humor är en viktig ingrediens.
Så, vilka är vi?
A-omsorg vänder sig till äldre- och funktionsnedsatta personer som bor på Göteborg och Mölndal kommun och behöver stöd och hjälp för att bo kvar i sin bostad. Det kan gälla omvårdnadsinsatser eller stöd- och servicetjänster i form av promenader, måltids- och städtjänster. Vi erbjuder omvårdnadsinsatser mellan 7:00-23:30. Alla våra insatser sker inom ramen för ett biståndsbeslut, vi lyssnar på kundens behov för att sedan uppfylla kraven som ställs på oss. Hos A-omsorg arbetar cirka 60 engagerade medarbetare och hemtjänsten har ca 100 kunder. Vi är en blandad personalgrupp utifrån kön, ålder och nationaliteter. Ledningsgruppen på enheten består av enhetschef, biträdande enhetschef, ekonomiansvarig, it ansvarig och samordnare.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till Adolfsbergsskolan 7-9

Vi söker en administratör som är riktad mot grundskolan 7-9. Här är du en viktig del av det administrativa stödet på skolan där tre administratörer finns. Om tjänsten Du arbetar mot årskurs 7-9 där du är ett administrativt stöd mot verksamheten och en viktig del i det löpande arbetet. Dina arbetsuppgifter består av dels de uppgifter som dyker upp och dels de återkommande löpande uppgifter och rutiner som finns dokumenterade i vårt årshjul. Huvudsakliga ... Visa mer
Vi söker en administratör som är riktad mot grundskolan 7-9. Här är du en viktig del av det administrativa stödet på skolan där tre administratörer finns.

Om tjänsten

Du arbetar mot årskurs 7-9 där du är ett administrativt stöd mot verksamheten och en viktig del i det löpande arbetet. Dina arbetsuppgifter består av dels de uppgifter som dyker upp och dels de återkommande löpande uppgifter och rutiner som finns dokumenterade i vårt årshjul.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• hjälpa rektor, personal, vårdnadshavare och elever i allehanda frågor som berör det vardagliga arbetet
• hantera fakturor och beställningar
• arbeta administrativt kring personalen, främst i Personec och Medvind
• arbeta i Adela och skola 24
• hantera post, både digital och fysisk
• vikarieanskaffning

Kompetenskrav

• gymnasiekompetens, gärna med inriktning administration eller ekonomi

För att passa som administratör hos oss är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och kan prioritera. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du har en god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har en god initiativförmåga. Vidare har du lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av liknande arbete, gärna inom skola
• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 8 augusti

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är belägen i Adolfsberg och är en grund- och  grundsärskola åk F-9 med ca 1000 elever. På skolan finns förutom ordinarie grundskole- och grundsärskoleverksamhet även kommungemensamma undervisningsgrupper för elever inom autismspektrumtillstånd och för elever med rörelsehinder, RH-grupp.
För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida Adolfsbergsskolan (orebro.se)

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Förrättningsassistent, Örebro

Ansök    Maj 6    Lantmäteriet    Administrativ assistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en ... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande där du arbetar teambaserat i nära samarbete med förrättningslantmätare, mätingenjörer med flera.

Du kommer att utföra vissa moment i förrättningshandläggningen såsom delgivning, protokollskrivande och utskick av handlingar. Arbetet innebär även sakägarkontakter, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering samt övrigt administrativt arbete. Du kommer också att ansvara för kontorsgöromål samt service på kontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen från högskoleförberedande program alternativt yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. För tjänsten krävs god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom det fastighetsrättsliga området, samhällsbyggnadsprocessen eller offentlig förvaltning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som förrättningsassistent är det viktigt att du är strukturerad med god förmåga att effektivt prioritera ditt arbete. Du är van att ta eget ansvar, självständigt initiera dina arbetsuppgifter och uppnå resultat.

I tjänsten är det även viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi arbetar teambaserat är både god samarbets- och serviceförmåga mycket viktigt. Vidare så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Registrator

Vill du vara en i vårt gäng som arbetar med Region Örebro läns centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu en medarbetare till centrala diariet. Vi söker dig som är driven, lösningsfokuserad och har ett intresse för administration. Centrala diariet ansvarar för den centrala postöppningen och central diarieföring åt bland annat Regionkansliet, Regionservice och hälso- och sjukvården. Vi är totalt, inklusive avdelningschef, sju ... Visa mer
Vill du vara en i vårt gäng som arbetar med Region Örebro läns centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar? Vi söker nu en medarbetare till centrala diariet. Vi söker dig som är driven, lösningsfokuserad och har ett intresse för administration.

Centrala diariet ansvarar för den centrala postöppningen och central diarieföring åt bland annat Regionkansliet, Regionservice och hälso- och sjukvården. Vi är totalt, inklusive avdelningschef, sju engagerade medarbetare som värdesätter hög servicekänsla och professionalism. Vårt arbetssätt präglas av ständiga förbättringar med kunden i fokus.

Arbetsuppgifter:
Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara postöppning och fördelning av post, att hantera inkommen e-post och diarieföra inkomna handlingar i vårt diarieföringssystem Platina. Du kommer även ge stöd och råd i frågor gällande diarieföring till verksamheterna inom Region Örebro län men även ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Därutöver ingår det i arbetsuppgifterna att utbilda i diarieföring för verksamhetens handläggare i Platina. Avdelningen arbetar även gemensamt med att utveckla dokument- och ärendehantering inom regionen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig har relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna som registrator inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har grundläggande kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet (främst offentlighet och sekretess). Du har god erfarenhet av Officepaketet och har ett intresse för administration. Du har relevant utbildning, gärna registratorsutbildning eller eftergymnasiala studier inom det samhällsvetenskapliga området, alternativt annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. För oss är det viktigt att du är bra på att kommunicera på svenska, både i tal och skrift och att du har goda baskunskaper i engelska. Du får gärna ha erfarenhet av IT-system för diarieföring, dokument- och ärendehantering.

För att passa in i rollen som registrator är du systematisk och noggrann, drivande, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är även lösningsfokuserad, självgående och har lätt för att samarbeta samt har en positiv syn på arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: www.regionorebrolan.se

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Aktivitetssamordnare

Örebro universitet söker en aktivitetssamordnare till Linje 14 Söker du ett meningsfullt uppdrag där du kan påverka och skapa en bättre framtid för ungdomar? Är du kommunikativ och gillar att leda och samordna? Då är detta ett uppdrag för dig. Vi söker nu en person som vill göra skillnad för barn och ungdomar samt bidra till att utveckla Linje 14. Arbetsuppgifter Du kommer att ingå som medarbetare i enheten studentrelationer, som ingår i avdelningen Komm... Visa mer
Örebro universitet söker en aktivitetssamordnare till Linje 14

Söker du ett meningsfullt uppdrag där du kan påverka och skapa en bättre framtid för ungdomar? Är du kommunikativ och gillar att leda och samordna? Då är detta ett uppdrag för dig. Vi söker nu en person som vill göra skillnad för barn och ungdomar samt bidra till att utveckla Linje 14.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå som medarbetare i enheten studentrelationer, som ingår i avdelningen Kommunikation och samverkan. Arbetet kretsar kring att motivera och inspirera barn och unga till högre studier. Som aktivitetssamordnare är dina huvuduppgifter att planera och genomföra aktiviteter riktade till elever i grundskolan. Exempel på aktiveter är studiestöd, workshops och studiebesök.

Det är en operativ roll och stor del av din arbetstid kommer vara förlagd ute på våra samarbetsskolor tillsammans med studentambassadörer.

Du samordnar också arbetet med att rekrytera, utbilda och schemalägga våra studentambassadörer och fungerar även som arbetsledare för dessa. Det finns goda möjligheter till att påverka arbetssätt, skapa nya aktiviteter och utveckla befintliga aktiviteter. Du har en flexibel roll och arbetsuppgifterna kan variera.

Kvalifikationer
Vi söker en person som är initiativrik, driven, social och strukturerad. En viktig egenskap är att kunna inspirera och engagera andra människor och du skall känna dig bekväm med att stå inför publik. Du ska nyligen ha tagit din examen eller vara registrerad student med avklarade studier om minst 60 högskolepoäng. Det är meriterande att ha ett kontaktnät bland universitetets studenter och erfarenhet av att arbeta med ungdomar. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi förutsätter att du är flexibel, öppen för utveckling och förändring samt tar ansvar för din egen arbetsinsats och kvalitet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, din förmåga att arbeta självständigt likväl som att du har god samarbetsförmåga. Du kommunicerar med människor på ett förtroendeingivande och professionellt sätt i varje kontakt. 

Övrigt meriterande


• Tidigare engagemang som studentambassadör
• Erfarenhet av arbete inom grund-och/eller gymnasieskola
• Erfarenhet av att leda projekt
• Erfarenhet av att leda workshops och föreläsningar
• Förståelse för vilka faktorer som påverkar övergången till högre studier
• B-körkort

Information
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 12 månader med möjlighet till förlängning. Startdatum för anställningen är snarast eller i augusti 2022. Individuell lönesättning tillämpas. Vi kommer löpande att kalla de som är mest intressanta till intervjuer.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med enhetschef Evelina Carey, 019-30 33 06 [email protected]

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök" (observera att denna funktion inte fungerar i mobil eller surfplattor).
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-05-20. Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Administratör till Kundservice Avfall

Ansök    Apr 28    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du serviceinriktad, intresserad av miljö-och avfallsfrågor och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då är du välkommen att söka till oss på Kundservice Avfall! Vi söker nu administratörer som strukturerat, serviceinriktat med god administrativ och kommunikativ förmåga berikar vår verksamhet. Om tjänsten Du blir del av en enhet som består av 14 medarbetare, där en del jobbar i den operativa dialogen med kunder och medborgare. Övriga medarbetar... Visa mer
Är du serviceinriktad, intresserad av miljö-och avfallsfrågor och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då är du välkommen att söka till oss på Kundservice Avfall! Vi söker nu administratörer som strukturerat, serviceinriktat med god administrativ och kommunikativ förmåga berikar vår verksamhet.

Om tjänsten
Du blir del av en enhet som består av 14 medarbetare, där en del jobbar i den operativa dialogen med kunder och medborgare. Övriga medarbetare jobbar med utredningar, uppdrag, projekt, etc. inom sitt respektive ansvarsområde. I ditt uppdrag kommer du samarbeta och dra nytta av gruppens olika kompetenser. Du kommer ha nära kollegor som har samma uppdrag som du. Tjänsten har inriktningen kundkontakt med medborgare via telefon och digitala kanaler. Som administratör hjälper du dessa kunder med olika avfallsrelaterade frågor. För att lyckas i tjänsten behöver du kunna hantera utmaningen i att nå kundnöjdhet i balans med uppdraget att följa lagstiftning, politisk inriktning och att uppnå miljönytta. Huvuddelen av kundkontakterna sker idag via telefon och mail, dock ser vi att användningen av e-tjänster kommer öka över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• direkt kunddialog
• svara på medborgares frågor kring avfallshantering och tilläggstjänster
• registrering och hantering av kunduppgifter, avfallsabonnemang och ärenden som sker i våra verksamhetssystem
• utredningar och rådgivning kring lämpliga och praktiska lösningar och för fungerade avfallshämtning
• kontakt med entreprenörer
• lyfta utvecklingsbehov och delta i verksamhetens utveckling
• sammanställa och analysera enklare statistik

Kompetenskrav

• avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller teknik, alt YH-utbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete med kundtjänst/supportarbete
• kunskap och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet

Som administratör hos oss ser vi att du är trygg, stabil, kan se relationer i sitt rätta perspektiv och kan skilja på det personliga och professionella. Du arbetar också bra med andra människor och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppsätt. Du planerar, organiserar och prioriterar också ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse och en vilja att hjälpa andra. Rollen kräver god förmåga att kommunicera i det svenska språket i både tal och skrift för att kunna kommunicera med både externa och interna parter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• relevant högskoleexamen för verksamhetsområdet
• erfarenhet av arbete inom avfallsverksamhet, återvinningsindustri eller liknande
• B-körkort för manuellt växlad bil
• erfarenhet från arbete i verksamhetssystemet Future

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning och vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse samt snarast enligt överenskommelse t.o.m. september 2023

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
På Tekniska förvaltningen arbetar cirka 480 medarbetare, varav cirka 70 medarbetare inom Avfall. Tekniska förvaltningens uppdrag är att ge Örebroarna en god kommunalteknisk service. Miljöhänsyn, god ekonomi och kvalitet är grundstenar i vår verksamhet. Vi ansvarar för gator, vägar, trafik, torg, parker, avfall, kommunens fordon samt vatten och avlopp. Avfallsverksamheten inom Örebro kommun erbjuder en miljöriktig och kostnadseffektiv avfallshantering med god kvalitet. Verksamheten innefattar kommunens avfallsanläggning, transport, återvinningscentraler samt en kundserviceenhet.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Betongfabriken i Rånnesta

Vårt uppdrag Betongfabriken söker nu en administratör. I rollen som administratör kommer du att arbeta med företagets administration med inslag av ekonomiarbete. Du kommer vara den som finns tillgänglig på kontoret, håller i många ärenden och har många kontakter. Är du sugen på en varierande roll och att ha roligt på jobbet? Ansök redan idag! Arbetsuppgifter I din roll som administratör kommer du stötta produktionschef och arbetsledare i diverse adminis... Visa mer
Vårt uppdrag

Betongfabriken söker nu en administratör. I rollen som administratör kommer du att arbeta med företagets administration med inslag av ekonomiarbete. Du kommer vara den som finns tillgänglig på kontoret, håller i många ärenden och har många kontakter. Är du sugen på en varierande roll och att ha roligt på jobbet? Ansök redan idag!


Arbetsuppgifter
I din roll som administratör kommer du stötta produktionschef och arbetsledare i diverse administrativa arbetsuppgifter som uppkommer i det dagliga produktionsarbetet.

Din profil
Vi söker dig som tycker om att arbeta administrativt. Det är av stor vikt att du är flexibel, stresstålig och noggrann. Du behöver dessutom vara strukturerad, serviceinriktad, ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende.
Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och är van vid att använda dator och telefon i arbetet. För att fungera bra och trivas i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla. Det innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du trygg i dig själv och ser positivt på att växla och prioritera arbetsuppgifter.


Övrig information
Tillträde: Omgående
Arbetstid: Flexibel, 50% måndag-fredag
Lön: fast lön
Omfattning: 50 %
Placering: Örebro

Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen med din ansökan!


Om kundföretaget
Betongfabriken i Rånnesta är en betongproducent med lång erfarenhet som tillverkar både skräddarsydda och mönsteranpassade betongprodukter till små och stora företag. De har stor erfarenhet av att producera bland annat sockelelement, balkongplattor, suggor, betongrör, spillplattor och hela hus. De använder sig både av ren standardbetong och även specialbetong för att anpassa sig utifrån olika tekniska krav. Den ökade prefabriceringsgraden inom bygg- och anläggningsindustrin är en av deras grundbultar. Betongfabriken är en certifierad betongelementfabrik som jobbar efter ett kvalitetssäkringsprogram som uppfyller Europastandard.

Om Nercia

Nercia är en leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimsuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen.

Som anställd är du vår viktigaste resurs och du skall känna dig trygg i din anställning. Vi lägger stor vikt vid att skapa en god relation mellan medarbetare för att skapa en god stämning och arbetsklimat. Därför erbjuder vi friskvårdsbidrag, rabatter på träningsanläggningar, sociala aktiviteter, tillgång till kompetensutveckling och anställning på kollektivavtal. Visa mindre

Studerande orderadministratör till Elektroskandia

Inledning: Vill du säkra sommarjobbet med möjlighet att arbeta deltid under terminerna i kombination med dina studier? Hos vår kund får du nu chansen att arbeta i en administrativ roll och bli en del av ett härligt team som arbetar för att ge förstklassig service. Varmt välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Elektroskandia verkar inom logistikbranschen och behöver nu förstärkning. Professionals nord söker därför för Elektroskandias räkning två... Visa mer
Inledning:
Vill du säkra sommarjobbet med möjlighet att arbeta deltid under terminerna i kombination med dina studier? Hos vår kund får du nu chansen att arbeta i en administrativ roll och bli en del av ett härligt team som arbetar för att ge förstklassig service. Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Elektroskandia verkar inom logistikbranschen och behöver nu förstärkning. Professionals nord söker därför för Elektroskandias räkning två orderadministratörer på heltid under sommaren, från vecka 24 till vecka 33. Därefter finns möjlighet att arbeta deltid under terminerna i kombination med studierna förutsatt att samtliga parter är nöjda med samarbetet. Du kommer att arbeta måndag-fredag enligt kontorstider.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning och du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Elektroskandia. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Elektroskandias önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Du blir en del av en erfaren arbetsgrupp om 7 personer som arbetar inom kundtjänst. Tillsammans med teamet ansvarar du för att prioritera och hantera inkomna ärenden via en orderbox. Rollen innebär att du främst kommer att arbeta backoffice genom att administrera ärenden och ordrar från kunder, leverantörer och även intern personal.

För att komma in i arbetet på bästa sätt kommer du få en introduktion på plats. Du välkomnas till en arbetsplats med högt i tak och till en sammansvetsad arbetsgrupp som gärna hittar på roliga aktiviteter tillsammans.

Vi söker dig som:
studerar på eftergymnasial nivå och som kan arbeta heltid under vecka 24 till vecka 33. Du har god datorvana samt talar och skriver på svenska och engelska.
Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt eller inom kundtjänst.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Elektroskandia. Vi ser att du trivs med att arbeta med datorn som främsta arbetsredskap. Du är noggrann och strukturerad, då det är viktigt att saker blir rätt och inget lämnas åt slumpen. Du är en lagspelare av rang och har god samarbetsförmåga då du dagligen arbetar i nära samarbete med dina kollegor.

START: 13 juni, vecka 24
OMFATTNING: Heltid under vecka 24-33, därefter deltid under terminerna
STAD: Örebro, Lindvallsgatan 1
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Lovisa Berglund

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vågoperatör till Fortum

Som vågoperatör träffar du otaligt många människor varje dag och är en viktig funktion för anläggningens huvudsyfte som är avfallshantering - utan att ens lämna kontoret! Hur går det ihop tänker du? Läs mer nedan och välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Vi söker en person till rollen som vågoperatör på Fortums anläggning utanför Kumla. Som vågoperatör är du chaufförens första viktiga kontakt vid ankomst. Din uppgift är att ta emot ankommande avfall sam... Visa mer
Som vågoperatör träffar du otaligt många människor varje dag och är en viktig funktion för anläggningens huvudsyfte som är avfallshantering - utan att ens lämna kontoret! Hur går det ihop tänker du? Läs mer nedan och välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en person till rollen som vågoperatör på Fortums anläggning utanför Kumla. Som vågoperatör är du chaufförens första viktiga kontakt vid ankomst. Din uppgift är att ta emot ankommande avfall samt se till att det kontrolleras, vägs och hänvisas rätt in på området. Du och en kollega bemannar vågstationen tillsammans och delar upp arbetet mellan er. Tjänsten kommer inledas som ett semestervikariat där din kollega är bortrest under juni månad.

Arbetet i juni sker självständigt och du sitter fysiskt ensam vid din station. Detta ställer höga krav på din förmåga att ta ansvar och det är viktigt för hela områdets säkerhet att du är noggrann och detaljstyrd. Det gäller också att vara kravställande och kunna neka chaufförer som inte har giltig bokning eller tillstånd att vara på området.

Du arbetar framför allt i Fortums interna system Navision när du kontrollerar bokningar och följer upp dem. Du använder också Outlook och Teams. När du arbetar på egen hand har du vid behov kontakt med maskinförare på området via radio.

Din introduktion startar enligt överenskommelse, men som senast i början på maj. Din kollega ansvarar för din introduktion och efter juni månad kommer ni dela upp arbetsuppgifterna mellan er och även stötta övriga anläggningen med andra administrativa uppgifter.

Du erbjuds


* Ett jobb där händelselösa timmar plötsligt kan bytas mot långa köer av transporter… Här gäller det att vara flexibel!
* En fot in på Fortum där det finns stora möjligheter till att bredda sin roll och testa på nya arbetsuppgifter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta emot chaufförer och deras transportdokument
- Söka efter deras bokning i systemet och säkerställa att uppgifterna stämmer. När du hittar bokningen ser du också information om vart den ska och om det till exempel ska tas ut prov på bilen. Innan de lämnar dig ska godset vägas på någon av vågarna utanför din station
- När bilen är klar på området och ska lämna har det skapats ett lossningsdokument som du ansvarar för arkiveras

VI SÖKER DIG SOM
- Har en genomförd gymnasieutbildning
- Har en datavana och är bekväm med att använda datorn som främsta verktyg i arbetet
- Talar och skriver svenska och engelska obehindrat eftersom det krävs i kontakten med chaufförer

Det är meriterande om du...


* Har arbetat med administrativa arbetsuppgifter tidigare
* Har en utbildning inom administration eller annan inriktning som relaterar till Fortums verksamhetsområde


Som person är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Självgående


Övrig information


* Start: Maj
* Omfattning: Heltid, inledningsvis på sex månader men det finns stor chans att behovet är långsiktigt och att uppdraget förlängs
* Arbetstid: 7-16
* Placering: Fortums anläggning i Norrtorp, Kumla


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur det är att jobba på Fortum här! Visa mindre

Administrativ handläggare

Nu söker vi dig som vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnads för framtidens Försvarsmakt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administrativ handläggare har du ansvar för att handlägga och följa upp administrativa uppgifter inom tilldelat ansvarsområde. Du stödjer enheter med administrativa ärenden och ansvarar att dessa uppgifter koordineras och slutförs enligt gällande rutin.... Visa mer
Nu söker vi dig som vill vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnads för framtidens Försvarsmakt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare har du ansvar för att handlägga och följa upp administrativa uppgifter inom tilldelat ansvarsområde. Du stödjer enheter med administrativa ärenden och ansvarar att dessa uppgifter koordineras och slutförs enligt gällande rutin. Rollen är produktionsinriktad och du stöttar enheten med bl.a. inmatning av uppgifter i ett IT-system, genomför manuella uträkningar samt har en kontrollfunktion och säkerställer att de regler och riktlinjer som finns efterföljs. Rollen är serviceinriktad. Du arbetar både i IT-miljö och i pappersform, samt du kommer hantera sekretessbelagda handlingar.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:


• 3-årig gymnasial utbildning
• Erfarenhet av löneadministration
• Erfarenhet av arbete i ett ekonomi- eller lönehanteringssystem
• Grundläggande kunskaper i Office-paketet
• Mycket god administrativ förmåga
• God numerisk förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal, arbetsrättsliga lagar.
• Har en övergripande kunskap om pension

Personliga egenskaper
Vi eftersträvar arbetsglädje och hög kvalité i det vi gör om du har samma ambition kommer du trivas hos oss. Vi tror att en förutsättning för goda resultat är prestigelöshet, struktur, noggrannhet samt förmågan att vara resultatinriktad. För oss är det viktigt att vi har en positiv framtoning, att vi hjälps åt och att alla gör sitt bästa. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Samtidigt är det även viktigt att vara en god lagkamrat samt ha förmåga att samarbeta med olika delar av verksamheten såväl internt som externt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort är Örebro och tillträde snarast eller enligt ök.

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-03. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-generalist Helena Faring via växeln på telefon 019-39 35 00.

Välkommen med din ansökan!


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till Handelsbanken

Trivs du i en administrativ och strukturerad roll? Har du ett genuint intresse för bank och finans? Då kan du vara den vi söker till Handelsbanken i Örebro. Vi arbetar med löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu en administratör till Handelsbanken för ett uppdrag med start omgående. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Uppdraget ko... Visa mer
Trivs du i en administrativ och strukturerad roll? Har du ett genuint intresse för bank och finans? Då kan du vara den vi söker till Handelsbanken i Örebro. Vi arbetar med löpande urval, skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en administratör till Handelsbanken för ett uppdrag med start omgående.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Uppdraget kommer att vara på heltid och till en början sträcka sig fram till sista september med goda chanser till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
- Pricka av listor mot handlingar för försändelse i systemet
- Beställa handlingar från systemet
- Sortera ut lösta lån
- Skicka makulerade denuntiationer till respektive förvaltare

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både tal & skrift
- Har en god datavana
- Trivs i en administrativ roll med ordning och reda

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en administrativ roll

Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående- 30 september
* Omfattning: Heltid
* Placeringsort: Örebro Visa mindre

Kontorsservicemedarbetare till Länsförsäkringar Bergslagen

Här får du arbeta i en viktig och uppskattad roll för kontorets dagliga drift. Vi söker dig som har ett flexibelt schema i skolan och som vill arbeta efter värdeorden: tillgänglighet, engagemang och närhet! Hos Länsförsäkringar Bergslagen arbetar runt 130 av dina nya kollegor och här välkomnas du till en inkluderande och öppen kultur! OM TJÄNSTEN På Drottninggatan mitt i centrala Örebro sitter Länsförsäkringar Bergslagen i öppna kontorslandskap. Här komm... Visa mer
Här får du arbeta i en viktig och uppskattad roll för kontorets dagliga drift. Vi söker dig som har ett flexibelt schema i skolan och som vill arbeta efter värdeorden: tillgänglighet, engagemang och närhet! Hos Länsförsäkringar Bergslagen arbetar runt 130 av dina nya kollegor och här välkomnas du till en inkluderande och öppen kultur!

OM TJÄNSTEN
På Drottninggatan mitt i centrala Örebro sitter Länsförsäkringar Bergslagen i öppna kontorslandskap. Här kommer du som nyanställd lätt in i gänget och du blir snabbt mottagen av kollegor som vill välkomna dig. Du kommer arbeta på kontorets avdelning för kontorsservice, som ansvarar för att kontoret hålls flytande vad gäller exempelvis posthantering, material samt beställningar av exempelvis förtäring.

Du kommer få en viktig roll att hoppa in med kort varsel för att hjälpa till vid tillfällig frånvaro. Från start kommer du gå bredvid en kollega som kommer ge dig en introduktion till arbetsuppgifterna. Rollen som Kontorsservicemedarbetare är självständig, men du kommer kunna fråga om råd samt bolla saker med dina två kollegor inom kontorsservice på Västeråskontoret.

Länsförsäkringar Bergslagen är ett lokalt och kundägt försäkringsbolag och bank. Titta in filmen för att lära känna bolaget bättre och få en snabb inblick på kontoret i Örebro!



Du erbjuds


* En fot in i bank -och försäkringsbranschen
* För rätt person med driv och vilja, eventuella möjligheter att på sikt göra karriär inom bolaget


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som kontorsservicemedarbetare är bred, här kommer exempel på arbetsuppgifter du kommer utföra:


* Posthantering
* Utföra beställningar av bland annat förtäring och blommor
* Inköp och tillhandahållande av kontorsmaterial
* Ansvara för att hålla rent i lunchrum, pentryn & konferensrum


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på en eftergymnasial nivå om minst 50% och har minst 1,5 år kvar av studierna
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, detta då du kommer ha daglig kontakt med kollegor och externa personer genom både telefon och mail
- Har erfarenhet av att arbeta i officepaketet, exempelvis windows, word och excel.

Det är meriterande om du:


* Innehar B-körkort då det kan förekomma kortare bilsträckor för att exempelvis hämta matbeställningar eller rekommenderade brev


I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Som person är du


* Initiativtagande
* Serviceinriktad
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Deltid vid behov + heltid ca 3,5 veckor i sommar (för en person).
* Placering: Drottninggatan 4, centralt i Örebro
* Vi kommer att behöva ett utdrag ur belastningsregistret om du blir aktuell för tjänsten
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Länsförsäkringar Bergslagens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om hur det är att arbeta på Länsförsäkringar Bergslagen här. Visa mindre

Intresseanmälan för uppdrag inom administration

Gillar du administration och att bistå organisationer med god service? Har du dessutom en naturlig fallenhet för struktur och gillar ordning och reda? Då är detta något för dig! Just nu får vi in flera uppdrag inom administration från ett flertal kunder inom både offentlig och privat sektor, och vi söker dig som antingen har ett års erfarenhet med liknande uppgifter till dig som är ännu mer erfaren och har ett par års erfarenhet inom området! Uppdragen var... Visa mer
Gillar du administration och att bistå organisationer med god service? Har du dessutom en naturlig fallenhet för struktur och gillar ordning och reda? Då är detta något för dig!
Just nu får vi in flera uppdrag inom administration från ett flertal kunder inom både offentlig och privat sektor, och vi söker dig som antingen har ett års erfarenhet med liknande uppgifter till dig som är ännu mer erfaren och har ett par års erfarenhet inom området! Uppdragen varierar i omfång, längd och startdatum. Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör består din dag av att hantera inkommande ärenden. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken kund du är placerad hos. Exempelvis kan arbetsuppgifterna vara:
- personaladministration
- ansvara för telefon och mötesbokning, bokning av resor och hotell i samband med konferens eller liknande
- ge god professionell service då det förekommer daglig kontakt internt och externt
- inköp och kontering av fakturor
- formulera protokoll, dokumentation
- operativt stöd för verksamheten
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram


Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vem är du?
Vi är intresserad av dig som har allt från ett år till flera års erfarenhet inom området. Vi ser det som meriterande om du har relevant utbildning inom administration.


För att lyckas i rollen som administratör krävs det att man är duktig på att jobba självständigt samt att man har en god förmåga av att strukturera upp sitt egna arbete och prioritera rätt i olika situationer. Eftersom tjänsterna bygger på att ge god service till antingen kunder, medarbetare eller chefer så är det av vikt att du är duktig på att föra dialoger och att du strävar efter att kommunikationen i en verksamhet sköts effektivt och riktigt. Du är även van vid att jobba utifrån fastställda rutiner och regelverk, men har också ett öga för vad som kan effektiviseras och utvecklas.
För att vara aktuell så krävs det även att du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt och kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid Visa mindre

Administratör till Örebro!

Information om tjänsten Professionals Nord söker för kunds räkning en administratör till ett stort företag inom telekombranschen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgi... Visa mer
Information om tjänsten
Professionals Nord söker för kunds räkning en administratör till ett stort företag inom telekombranschen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

I rollen som administratör kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter så som:

• Materialbeställning
• Resursplanering
• Skapa och uppdatera dokument
• Klarrapportera utförda uppgifter
• Boka leveranser

Till tjänsten söker dig som har ett stort driv och förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du förväntas att driva dina arbetsuppgifter självständigt samtidigt som du i vissa fall arbetar nära med projektledare och tekniker. För att passa in i rollen är det viktigt att du är noggrann och har god datavana sedan tidigare då du kommer att arbeta i flera olika system. Då företaget är verksamma inom teknik-området ser vi kunskap och förståelse för teknik som ett stort plus.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] Som konsult hos Professionals Nord ingår du i vårt konsulterbjudande som bland annat omfattar en dedikerad konsultchef, ett brett nätverk samt att du så klart är omfattad av kollektivavtal med friskvård, tjänstepension osv.

Krav:

• Mycket god datorvana och van användare av MS Office och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort

Kunskaper inom konstruktion och konstruktionsprogram är meriterande.

För tjänsten krävs ett godkänt utdrag ur belastningsregistret då företaget i många fall arbetar med utrustning och kunder som är en del av samhällets kritiska funktioner.

START: Omgående, eller när kan du?
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör till Kontorsservice

Ansök    Mar 31    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vi söker en serviceinriktad administratör/receptionist, som kan börja hos oss med kort varsel!  Om tjänsten Sammanlagt är vi tio administratörer som bemannar fyra receptioner i våra administrativa lokaler/hus. Du kommer som utgångspunkt ingå i ett team tillsammans med tre administratörer, som idag ger stöd och service i receptionen på Ringgatan. Arbetet förutsätter samordning med övriga receptioner samt nära samarbete med vårt vaktmästeri för utförande a... Visa mer
Vi söker en serviceinriktad administratör/receptionist, som kan börja hos oss med kort varsel! 

Om tjänsten

Sammanlagt är vi tio administratörer som bemannar fyra receptioner i våra administrativa lokaler/hus. Du kommer som utgångspunkt ingå i ett team tillsammans med tre administratörer, som idag ger stöd och service i receptionen på Ringgatan. Arbetet förutsätter samordning med övriga receptioner samt nära samarbete med vårt vaktmästeri för utförande av fastighetsnära servicetjänster. Det är viktigt för att säkerställa ett värdeskapande stöd med kunden i fokus, där vi ska tillhandahålla stöd och service som bidrar till funktionella arbetsplatser och konferenslokaler. 

Kontorsservice uppdrag är att ge internt stöd och service, genom tillhandahållande av vaktmästarstöd och receptioniststöd i våra administrativa lokaler. Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklingsfas, där vår service ska anpassas till att stödja ett fåtal större kontorshus ”smarta kontor” som ska erbjuda både tekniken och miljön som grundar för ett digitalt- och aktivitetsbaserat arbetssätt. 

Vill du vara med och bidra till att utveckla ett Kontorsservice i toppklass, ingå i en flexibel och rörlig verksamhet med hög servicenivå och tekniska lösningar i framkant – då har vi arbetet för dig! Just nu har vi behov av en vikarie, som kan börja med kort varsel. Vi söker dig som brinner för service och bemötande, som har ett digitalt arbetssätt och som trivs i att jobba i team tillsammans med andra! 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• receptionsarbete, besökshantering, värdskap och service
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter, t ex inköp, bokningar av lokaler, resor och konferenser, ekonomiadministration och fakturahantering
• informationsinsatser kopplat till olika kanaler
• hantering felanmälningar gentemot vaktmästeri och fastighetsägare
• post- och pakethantering
• ge teknikstöd/mötesteknikstöd
• dokumentation i olika verksamhetssystem

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration alt YH-utbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• relevant erfarenhet från liknande serviceyrke inom en reception och administrativa arbetsuppgifter
• goda datakunskaper och kunskaper inom Officepaketet, Microsoft office 365 och tillhörande verktyg
• god kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt men även i team tillsammans med andra. Du är serviceinriktad, har en god struktur och levererar med noggrannhet och kvalitet. Arbetet ställer krav på viss analytisk förmåga, att kunna utföra arbetet utifrån olika handlingsalternativ och ta ett eget ställningstagande. Utifrån vår förändringsresa ser vi gärna att du har ett digitalt arbetssätt och god teknisk kompetens i hantering av t ex konferensutrustning.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet/kunskap i olika verksamhetssystem, t ex Raindance, W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast enligt överenskommelse till och med 31 okt 2022

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Kontorsservice består av 17 medarbetare, kontorsvaktmästare och administratörer, som finns placerade ute i våra olika administrativa lokaler. Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen och vårt huvudmål är att tillhandahålla ett stöd som bidrar till en enklare vardag, med nöjda mottagare som upplever att de får en god service och ett gott bemötande - varje dag! Vi ska erbjuda en relevant, effektiv, kvalitativ och proaktiv service. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete, där en stark teamkänsla och stort engagemang präglar vår vardag!  

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 april

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under processen. 

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör inom export/import på deltid

Ansök    Mar 30    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande PerformIQ har möjligheten att erbjuda en administrativ tjänst på deltid till dig som har administrativ erfarenhet från tidigare. Du har chansen att med ditt engagemang och initiativ bredda dina kunskaper och vara en viktig del av ett härligt team. Timmarna är belagda på kvällstid, från 17.00-21.30 måndagar-fredagar varannan vecka. Vi letar efter dig som är strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du kommer at... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
PerformIQ har möjligheten att erbjuda en administrativ tjänst på deltid till dig som har administrativ erfarenhet från tidigare. Du har chansen att med ditt engagemang och initiativ bredda dina kunskaper och vara en viktig del av ett härligt team. Timmarna är belagda på kvällstid, från 17.00-21.30 måndagar-fredagar varannan vecka. Vi letar efter dig som är strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med framför allt export hos ett globalt företag. Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar eller har ett annat deltidsjobb och vill få in extra timmar.

Personprofil
För att passa i denna administrativa roll behöver du inga tidigare erfarenheter från fakturahantering, tullhantering eller export/import. Men det är viktigt att du är stresstålig och van vid att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är en person som kan ta stort ansvar, är noggrann samt har en hög servicekänsla. Du kommer framför allt arbeta med tullhantering. Du kommer arbeta självständigt, men i ett tajt team.
Du har goda datakunskaper och är en van användare av Office-paketet. Tjänsten passar dig som vill utvecklas och få ta stort ansvar inom administration och få möjligheten att arbeta varje vardag, med ett arbete där du behöver prioritera mycket på egen hand och jobba stundtals i högt arbetstempo.

Vidare har du även:
• B-körkort och tillgång till bil
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• En annan huvudsaklig sysselsättning i form av exempelvis studier eller annat jobb

Övrigt
Tillträde: Omgående
Omfattning: Deltid
Arbetstid: Kvällstid 17-21:30 måndagar-fredagar varannan vecka, extra arbetstimmar kan uppstå vid behov
Ort: Örebro

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Administratör/städ på deltid till spännande kund i Örebro!

Just nu söker vi en administratör/städ på deltid för konsultuppdrag hos spännande kund i Örebro! Är det du? Uppdraget är på deltid och förväntas starta så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten Rollen som administratör är en blandtjänst med konstorsadistration och städ. Du kommer sortera och hantera posten, undersöka vart p... Visa mer
Just nu söker vi en administratör/städ på deltid för konsultuppdrag hos spännande kund i Örebro! Är det du? Uppdraget är på deltid och förväntas starta så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Rollen som administratör är en blandtjänst med konstorsadistration och städ. Du kommer sortera och hantera posten, undersöka vart posten tillhör, ta emot leveranser som kommer in, hämta paket, hantera beställningar av kontorsmaterial samt administrera porttelefon. Därefter sköter du städning av kontoret med att b.la ta fram samt duka undan frukost, fyll på med förnödenheter i konferensrum, plocka ur diskmaskin samt städning av Kök, WC, Kontor, konferensrum, korridor och trapp invändigt.

Vem är du?
För att kvalificera dig till rollen som Administratör behöver du uppfylla följande kompetenskrav:

• Stresstålighet
• Goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift) för att kommunicera med kollegor, kunder och besökare
• God datorkunskap/datorvana för att kunna göra beställningar
• Meriterande om du tidigare arbetat inom administration

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska kunna ta egna initiativ samt arbeta självständigt och i team.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör till regionkontoret Örebro

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Din huvuduppgift är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. ... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår.

Som administratör har man en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor. Som administratör på regionkontoret utgör du en viktig servicefunktion. Administratörsfunktionen måste alltid vara bemannad under expeditionstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår kontorsstöd till regionledningen i form av kontaktperson mot HK i olika frågor samt mottagande av besökare. I arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från regionchefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare administratörer på regionkontoret.


KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men rollen innebär även nära samarbete med övriga anställda på regionkontoret, samt med andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag. Du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och/eller arkiv
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arkiv och dokumenthantering
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Goda datakunskaper

Meriterande
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi
• Erfarenhet från liknande tjänster
• Utbildning i Officepaketet
• Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan bli aktuellt.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör för uppdrag i Örebro

Ansök    Mar 25    Tng Group AB    Administrativ assistent
Nu söker vi administratörer på uppdrag i Örebro Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete? Är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten? Utmärkt! Då kan du vara en av de administratör vi söker för konsultuppdrag i Örebro. Välkommen med din ansökan! Ditt anställningserbjudande Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som ko... Visa mer
Nu söker vi administratörer på uppdrag i Örebro

Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete? Är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten? Utmärkt! Då kan du vara en av de administratör vi söker för konsultuppdrag i Örebro. Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag.

Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att administrera och dokumentera uppgifter hos vår uppdragsgivare. Det kan exempelvis vara att:


Verifiera uppgifter mellan olika system, notera avvikelser och uppdatera till aktuell information


Registrering av inkommande material, ta fram rapporter samt hantera listor

• Beställa handlingar från systemet

Värt att veta

Tillsättning är omgående och pågår till sista september med chans till förlängning. Omfattningen är heltid, men har du möjlighet till deltidsarbete med minst 50%, kanske vid sidan av studierna, är du också intressant!

Våra förväntningar

Vi tror att du har viss erfarenhet eller utbildning inom tex administration och har god datavana. Du trivs att jobba med ordning och reda, har god kunskap i svenska både i tal och skrift. Du har även en god förmåga att uppmärksamma detaljer och är kvalitetsmedveten. Då rollen kräver en självgående person ser vi gärna att du är ansvarstagande, strukturerad, driven och prestigelös. 

Intresserad?
Detta är en annons för att bli konsult hos oss. Rent praktiskt innebär konsultjobbet att du är anställd av oss på TNG, men har din arbetsplats hos någon av våra kunder. Vi sköter rekryteringsprocessen till varje uppdrag på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte kan ta emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Vi hörs snart igen! Visa mindre

Administratör för kunds räkning

Vårt uppdrag Nu söker vi en Administratör för ett tillfälligt uppdrag till kund. Arbetsuppgifter Din roll kommer vara som administratör där du kommer stötta avdelningens chefer med diverse administrativa uppgifter. Du kommer delta på möten, skriva protokoll, sköta de administrativa uppgifter som uppkommer i det dagliga arbetet. Du kommer jobba nära avdelningschefen. Din profil Vi söker dig som har en bred erfarenhet av administrativt arbete. Du är fl... Visa mer
Vårt uppdrag
Nu söker vi en Administratör för ett tillfälligt uppdrag till kund.


Arbetsuppgifter
Din roll kommer vara som administratör där du kommer stötta avdelningens chefer med diverse administrativa uppgifter. Du kommer delta på möten, skriva protokoll, sköta de administrativa uppgifter som uppkommer i det dagliga arbetet. Du kommer jobba nära avdelningschefen.



Din profil
Vi söker dig som har en bred erfarenhet av administrativt arbete. Du är flexibel och har lätt att identifiera behov av administrativt stöd och tar egna initiativ för att hjälpa kollegor. Du har lätt att kommunicera och samarbeta med kollegor och du gillar att jobba i ett högt tempo.

Du har ett antal års erfarenhet av att arbeta administrativt och är van vid att använda dator och telefon i arbetet. Som person är du trygg i dig själv och ser positivt på att växla och prioritera arbetsuppgifter.


Övrig information
Tillträde: Omgående
Arbetstid: Dagtid
Lön: fast lön enligt kollektivavtal
Omfattning: 50 - 75%
Placering: Örebro

Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen med din ansökan!

Om kundföretaget




Om Nercia
Nercia är en leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimsuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen.

Som anställd är du vår viktigaste resurs och du skall känna dig trygg i din anställning. Vi lägger stor vikt vid att skapa en god relation mellan medarbetare för att skapa en god stämning och arbetsklimat. Därför erbjuder vi friskvårdsbidrag, sociala aktiviteter, tillgång till kompetensutveckling och anställning på kollektivavtal. Visa mindre

Administratörer IVO Örebro

IVO ansvarar för tillsyn över hälso- och sjukvård, hälso- och sjukvårdspersonal, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning. Avdelning mitt finns i Örebro och har Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län som sitt tillsynsområde. IVO-Inspektionen för vård och omsorg IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och ... Visa mer
IVO ansvarar för tillsyn över hälso- och sjukvård, hälso- och sjukvårdspersonal, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning. Avdelning mitt finns i Örebro och har Uppsala, Gävleborgs, Västmanlands, Dalarnas, Värmlands, Örebro och Södermanlands län som sitt tillsynsområde.

IVO-Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och två myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.


Dina arbetsuppgifter som administratör 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ett administrativt stöd till avdelningens  medarbetare och chefer. Du kommer vara en del av handläggningsprocessen i hantering av tillsynsärenden. I det ingår bland annat att kommunicera handlingar till vårdgivare, huvudmän och anmälare. Som administratör så har du hand om porttelefon, besök samt posthantering. Du kommer vara behjälplig vid möten och andra aktiviteter. 

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma som rör administration, stöd och samordning inom avdelningen. 

 

Kvalifikationer:


• Minst gymnasieexamen
• Minst tre års aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning, företrädesvis statlig. 
• Goda datakunskaper i Office-paketet och Outlook, främst Excel.
• Erfarenhet av att arbeta i statistiksystem
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

 

För att lyckas i rollen som administratör vid IVO

Som person är du serviceinriktad, noggrann, effektiv och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Du arbetar självständigt, men tycker om att vara en del av en arbetsgrupp och har god samarbetsförmåga och flexibilitet. Du har en god förmåga att bearbeta och hantera komplex och omfattande information och kan skapa en helhet.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna är tillsvidareanställningar med 6 månaders provanställning. Tjänsterna avser heltid med placering i Örebro.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med referensnummer  2.1.1-11372/2022. Sista ansökningsdag är den 11 april 2022.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

 

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker förstärkning av en flexibel administratör till Serviceresor

Nu söker vi dig som har en bred erfarenhet av administrationsarbete för ett tillfälligt uppdrag att förstärka och stödja hela enheten serviceresor. Vi söker dig som är van att jobba kundfokuserat och flexibelt för att erbjuda service med kvalitet till de vi finns till för. Om det låter som ett jobb för dig kan vi erbjuda ett händelserikt uppdrag på en arbetsplats som präglas av stor känsla för service och ansvar. Välkommen med din ansökan! Du kommer att t... Visa mer
Nu söker vi dig som har en bred erfarenhet av administrationsarbete för ett tillfälligt uppdrag att förstärka och stödja hela enheten serviceresor. Vi söker dig som är van att jobba kundfokuserat och flexibelt för att erbjuda service med kvalitet till de vi finns till för. Om det låter som ett jobb för dig kan vi erbjuda ett händelserikt uppdrag på en arbetsplats som präglas av stor känsla för service och ansvar. Välkommen med din ansökan!

Du kommer att tillhöra någon av serviceresors sektioner som tillsammans med en stab jobbar med serviceresor. Serviceresors uppdrag är att handlägga sjukresor, skolskjuts och färdtjänst. Vi tar emot bokningar och genomför resor för färdtjänst, sjukresor, skolskjuts mm samt att hanterar och följer upp trafikavtal. Tillsammans utvecklar vi verksamheten med målet om att bli bäst i Sverige.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna kommer främst att utgå från telefon och dator med operativa planeringssystem som främsta verktyg för att ta emot och svara på frågor om fakturor (sjukresor och färdtjänst) från våra kunder. I uppdraget ingår det också att bland annat att hantera vissa fakturor i ekonomisystemet, stötta upp med en del avvikelsehantering i vårt avvikelsehanteringssystem Respons och att vara projektmedarbetare i ett av våra kommande projekt "En väg in" där bland annat telefonikartläggning blir ett av uppdragen.

I rollen som administratör kan det uppstå pressande situationer som kräver att du är lugn och fokuserad. Att vara professionell är för oss en självklarhet vilket innebär att alltid bemöta våra kunder på rätt sätt genom att agera och besvara samtal på ett positivt, respektfullt och lösningsorienterat sätt.

Kvalifikationer:
Du har:
. en avslutad och godkänd gymnasieutbildning
. god data- och telefonvana
. erfarenhet av kundservice
. erfarenhet av att hantera kundfakturor, det är meriterande men inte ett krav
. goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift, är du dessutom trygg i att prata engelska är det meriterande
. arbetslivserfarenhet av liknande arbete till exempel från kundservice, kommunikation eller liknande.

Som person är du mycket flexibel och har själv lätt för att identifiera behov av administrativt stöd och tar egna initiativ till att hjälpa dina kollegor. Det innebär att du också har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra samt ett stort engagemang för dina arbetsuppgifter. Vi tror att du gillar att jobba i ett högt tempo, är resultatorienterad och du är noga med att hålla hög kvalitet i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om organisationen:
Område Trafik och samhällsplanering ansvarar för planering och utveckling av Örebro läns all kollektivtrafik och arbetar aktivt med infrastruktur, logistik och för en hållbar samhällsplanering. Målen inom området är bland annat att verka för att öka antalet resenärer, kundnöjdhet och minska energianvändningen.

Område Trafik och samhällsplanering är en del av förvaltningen Regional utveckling. Förvaltningen verkar för den regionala utvecklingen i vår region. Vårt uppdrag är att arbeta för hållbar tillväxt och god livskvalitet i hela Örebroregionen.
Anställningsform:
Allmän visstidsanställning på heltid till och med 31 december 2022.

Tillträde:
Omgående efter överenskommelse.

Upplysningar:
Unn Livengård, HR-konsult 019-602 76 52

Fackliga företrädare:
Vision, Petra Strömgren Fredin, 072-0832075
Saco, Tobias Gustafsson, 019-602 39 24

Hemsida: www.regionorebrolan.se
Och vill du veta mer om arbetsgivaren Region Örebro län eller hur det är att leva och bo i Örebro, läs mer på: www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig
Övrigt:
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg och examensbevis m.m. ska lämnas vid en ev. intervju.

Sista ansökningsdag:
2022-03-31

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Administratör till Handelsbanken

Är du en noggrann och strukturerad person som vill få in en fot i bankvärlden? Trivs du dessutom i en administrativ roll? Ta då chansen att bli en del av Handelsbanken i Örebro och rollen som administratör. Varmt välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Professionals Nord söker för Handelsbankens räkning en administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Handel... Visa mer
Är du en noggrann och strukturerad person som vill få in en fot i bankvärlden? Trivs du dessutom i en administrativ roll? Ta då chansen att bli en del av Handelsbanken i Örebro och rollen som administratör. Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Handelsbankens räkning en administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Handelsbanken med start 1 april till och med 30 september 2022.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
• Pricka av listor mot handlingar för försändelse i systemet
• Beställa handlingar från systemet
• Sortera ut lösta lån
• Skicka makulerade denuntiationer till respektive förvaltare

Vi söker dig som:
Har ett stort intresse för finans och ekonomi och trivs i en administrativ roll. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare har du god datavana. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en administrativ roll.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som administratör hos Handelsbanken. Du är strukturerad som person och tycker om att ha ordning och reda. Du är en ansvarstagande person som utför ditt arbete med noggrannhet.

START: 1 april 2022
OMFATTNING: Heltid, tidsbegränsad anställning
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Grundin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör på deltid med möjlighet till heltid till sommaren sökes!

Gillar du att strukturera och administrera arbetsuppgifter och har du ett öga för noggrannhet? Nu får du chansen att arbeta som administratör på ett ledande byggföretag i Örebro. Vi erbjuder dig en deltidstjänst som du kan ha vid sidan av dina studier men under sommaren kan du få möjlighet att arbeta heltid. Passa på att söka tjänsten idag, urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Vår kund har en marknadsledande position inom bygg och vi söker dig som vill arbet... Visa mer
Gillar du att strukturera och administrera arbetsuppgifter och har du ett öga för noggrannhet? Nu får du chansen att arbeta som administratör på ett ledande byggföretag i Örebro. Vi erbjuder dig en deltidstjänst som du kan ha vid sidan av dina studier men under sommaren kan du få möjlighet att arbeta heltid. Passa på att söka tjänsten idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vår kund har en marknadsledande position inom bygg och vi söker dig som vill arbeta deltid som administratör. Avdelningen du kommer tillhöra är inom reparation och underhåll och dina arbetsuppgifter kommer vara inom det området. I ditt arbetsteam kommer du ha 3 kollegor och en chef. Du kommer att stötta dina kollegor med det administrativa såsom att föra in information om reparationer och underhåll som dina kollegor utfört. Du kommer att få en god introduktion till arbetet då kunden värdesätter introduktionen mycket.

Vi söker dig som kan arbeta deltid vid sidan av dina studier, ca 10h/v. Under sommaren 2022 kan du eventuellt erbjudas heltidsarbete i 6 veckor.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Mata över information från ett system till ett annat system
- Hjälpa till med redovisning av underhållsarbete
- Utföra FU-ronder
- Löpande återkoppling till närmaste chef
- Samla ihop information gällande utrustning och reparationer

VI SÖKER DIG SOM
- Har en annan sysselsättning på minst 50 %
- Har god datorvana
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande om du:


* Arbetat i systemet Novi


Som person är du:


* Noggrann
* Självgående
* Samarbetsvillig


Övrig information:


* Start: omgående
* Omfattning: deltid, ca 10h/v
* Placering: på plats på kontoret i Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Strängbetong. Visa mindre

Administratör sökes!

Vi söker en kommunikativ och driven person som är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften. Denna tjänst är ett vikariat och sträcker sig till nästa sommar. Låter det som en passande tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag! Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du att ha kontakt med montörer, installatörer och projektledare för att hjälpa dem att ha koll på sina uppdrag. Du ska se till att rutiner följs och att ar... Visa mer
Vi söker en kommunikativ och driven person som är strukturerad och gillar att ha många bollar i luften. Denna tjänst är ett vikariat och sträcker sig till nästa sommar. Låter det som en passande tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att ha kontakt med montörer, installatörer och projektledare för att hjälpa dem att ha koll på sina uppdrag. Du ska se till att rutiner följs och att arbetet blir klart i tid. Du ska agera som en hjälpande hand emot dina kollegor på fältet men även våga ställa krav.

Mer konkreta arbetsuppgifter är:
- Se till att kollegorna på fältet registrerar utförda arbeten i datasystemet.
- Övervaka och hjälpa kollegor med att hinna slutföra arbetet i tid.
- Sätta sig in i avtal och se till att regler följs.

Om företaget
Vår kund är en av Sveriges ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energi- och industrisektorn. Dom bygger sin verksamhet i första hand kring sitt energikunnande där dom har specialistkompetens. Deras inriktning är helhetslösningar som dom skräddarsyr i nära samarbete med sina kunder. Kunden har cirka 1 100 anställda i Sverige och Norge. I Sverige finns dom etablerade runt om i hela landet. Kontoret i Örebro jobbar med el utomhus, dom bygger det nya energisamhället och utför bland annat jobb inom industri, gatubelysning, Örebros elnät och trafiknätverket.
Mer information ges vid en eventuell intervju!

Din profil
Skallkrav:
• Gymnasieutbildning
• Svenska i tal och skrift

Meriterande:
• Erfarenhet av affärssystemet IFS
• Erfarenhet som administratör
• El kunskap

Som person är du strukturerad, positiv och utåtriktad, Du gillar att ha kontakt med människor, är kommunikativ och inte rädd för att våga ställa krav. Du har en ödmjuk och hjälpsam inställning.

Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.

Villkor
Omfattning: Heltid,
Tjänstgöringsort: Örebro
Lön: Enligt överenskommelse
Tillträde: Tillträde sker så snart som möjligt, enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande, ta chansen redan idag och skicka in din ansökan!
Kontaktperson(er)
Medina Jakupovic
[email protected] Visa mindre

Rösträknare till valet 2022

Länsstyrelsen i Örebro är regeringens företrädare i länet. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för vår vision, Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län. Många av våra uppdrag utför vi i samverkan med länets kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Våra gemensamma ledord är samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande. Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med kunniga experter och ambitiösa generalister inom e... Visa mer
Länsstyrelsen i Örebro är regeringens företrädare i länet. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för vår vision, Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län. Många av våra uppdrag utför vi i samverkan med länets kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Våra gemensamma ledord är samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsområden. Vi är en länsstyrelse med korta beslutsvägar, god ekonomi, bra arbetsmiljö, samarbete över verksamhetsgränser och framåtanda.
Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 215 anställda. Läs mer på www.lansstyrelsen.se/orebro


Länsstyrelserna ansvarar för den slutliga sammanräkningen av röster i det allmänna valet. Vi söker därför totalt 36 rösträknare till sammanräkningen av rösterna. Trivs du i en strukturerad miljö, är van att arbeta efter givna ramverk och regler samt har ett samhällsintresse. Är du dessutom en noggrann person med gott siffersinne då kommer du passa bra in i rollen som medarbetare vid den slutliga röstsammanräkningen av valet 2022.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att du som rösträknare svarar för räkning, granskning, bedömning, sortering av valsedlar liksom upprättande av listor. Arbetsuppgifterna utförs under en viss tidspress och kan tidvis vara av monoton karaktär.
En obligatorisk utbildning på ca tre timmar kommer att ske i slutet av augusti inför det allmänna valet i september.

Kvalifikationer
Du har fyllt 18 år och har ett intresse av och förståelse för den demokratiska processen. 
Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i samband med valarbete.   

Som person är du ansvarsfull, noggrann och samhällsintresserad. Du är metodisk och strukturerad med god förmåga att följa givna instruktioner och samarbetar väl med andra.

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Säkerhetssamtal kommer att genomföras inför en eventuell anställning.

Ansökan
Bifoga ett kort personligt brev och ett CV som omfattar relevant erfarenhet för uppdraget som rösträknare. Välkommen med din ansökan senast den 8 maj 2022.

Arbetstider/period
12 september - 21 september 2022, kl. 08.00 - 17.00. Slutdatum är preliminärt utifrån valdeltagandet. Övertidsarbete kan förekomma. Det är viktigt att du kan jobba under hela perioden.


Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör för omgående uppdrag!

Är du organiserad och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och får ta eget ansvar? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi en Administratör till vår kund inom byggbranschen i Örebro! Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående, uppdraget löper på under ett par månader. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum,... Visa mer
Är du organiserad och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och får ta eget ansvar? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi en Administratör till vår kund inom byggbranschen i Örebro! Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående, uppdraget löper på under ett par månader. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Administratör kommer du bland annat ansvara för för att hantera information och utskick till kunder och leverantörer. I rollen ingår dokumenthantering av befintliga och nya avtal samt övriga administrativa uppgifter, du kommer att få svara på frågor från kunder rörande befintliga projektavtal via mail och telefon. Du kommer arbeta brett och varierat där även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. I den här rollen kan du se fram emot ett stort eget ansvar, men också nära samarbete med kollegor och aktörer både internt och externt hos företaget.

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, men gärna högre utbildning med inriktning mot ex. juridik, ekonomi eller administration. Vi ser även gärna att du har tidigare erfarenhet av administration med liknande arbetsuppgifter som ovan och har du dessutom erfarenhet av byggbranschen är det extra meriterande. Du har goda kunskaper i MS Office. Vidare behöver du ha goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.

Som person är du organiserad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Dessutom uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö. Din positiva grundsyn och förmåga att identifiera problem och lösningar på ett tidigt stadie gör dig till en uppskattad kollega. Du har även en vilja att ständigt fördjupa dina kunskaper och att anta nya utmaningar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Visa mindre

Importadministratör över sommaren i Örebro

Ansök    Mar 21    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande PerformIQ har möjligheten att erbjuda en administrativ tjänst på heltid över sommaren till dig som har administrativ erfarenhet från tidigare. Du har chansen att med ditt engagemang och initiativ bredda dina kunskaper och vara en viktig del av ett härligt team. Timmarna är belagda på dagtid, mellan kl. 06:00 - 14:00, måndagar-fredagar. Vi letar efter dig som är strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du komme... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
PerformIQ har möjligheten att erbjuda en administrativ tjänst på heltid över sommaren till dig som har administrativ erfarenhet från tidigare. Du har chansen att med ditt engagemang och initiativ bredda dina kunskaper och vara en viktig del av ett härligt team. Timmarna är belagda på dagtid, mellan kl. 06:00 - 14:00, måndagar-fredagar. Vi letar efter dig som är strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med framför allt import hos ett globalt företag. Detta är en perfekt möjlighet för dig som är ute efter värdefull erfarenhet och ett heltidsjobb över sommarmånaderna!

Personprofil
För att passa i denna administrativa roll behöver du inte specifikt ha tidigare erfarenheter från fakturahantering, tullhantering eller export/import, även om det ses som meriterande. Men det är viktigt att du är stresstålig och van vid att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är en person som kan ta stort ansvar, är noggrann samt har en hög servicekänsla. Du kommer framför allt arbeta med tullhantering. Du kommer arbeta självständigt, men i ett tajt team.

Du har goda datakunskaper och är en van användare av Office-paketet. Tjänsten passar dig som vill utvecklas och få ta stort ansvar inom administration och få möjligheten att arbeta varje vardag, med ett arbete där du behöver prioritera mycket på egen hand och jobba stundtals i högt arbetstempo.

Vidare har du även:
• B-körkort och tillgång till bil
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Allmän administrativ erfarenhet (meriterande)

Övrigt
Uppdragets längd: Början av maj - slutet av augusti
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 06:00-14:00
Ort: Örebro

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Handelsbanken

Trivs du i en administrativ och strukturerad roll? Har du ett genuint intresse för bank och finans? Då kan du vara den vi söker till Handelsbanken i Örebro. Vi arbetar med löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu en administratör till Handelsbanken för ett uppdrag med start omgående. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Uppdraget ko... Visa mer
Trivs du i en administrativ och strukturerad roll? Har du ett genuint intresse för bank och finans? Då kan du vara den vi söker till Handelsbanken i Örebro. Vi arbetar med löpande urval, skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en administratör till Handelsbanken för ett uppdrag med start omgående.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Uppdraget kommer att vara på heltid och till en början sträcka sig fram till sista september med goda chanser till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
- Pricka av listor mot handlingar för försändelse i systemet
- Beställa handlingar från systemet
- Sortera ut lösta lån
- Skicka makulerade denuntiationer till respektive förvaltare

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både tal & skrift
- Har en god datavana
- Trivs i en administrativ roll med ordning och reda

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en administrativ roll

Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående- 30 september
* Omfattning: Heltid
* Placeringsort: Örebro Visa mindre

Samordnare/planerare sökes till A-omsorg till Örebro

Ansök    Mar 17    A-Omsorg AB    Administrativ assistent
Vem är det vi söker? • Du har erfarenhet av självständigt arbete som planerare/kundansvarig eller erfarenhet av liknande administrativ/samordnarroll inom verksamhetsområdet. • Kunskap inom verksamhetssystemen Treserva TES, och Phoniro men framförallt schemaläggnings-programmet t.ex. Carefox. • Du har goda datorkunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system. • Det är önskvärt att du arbetat själv som vårdpersonal eller planerare inom hemtjänst. • Sto... Visa mer
Vem är det vi söker?


• Du har erfarenhet av självständigt arbete som planerare/kundansvarig eller erfarenhet av liknande administrativ/samordnarroll inom verksamhetsområdet.
• Kunskap inom verksamhetssystemen Treserva TES, och Phoniro men framförallt schemaläggnings-programmet t.ex. Carefox.
• Du har goda datorkunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system.
• Det är önskvärt att du arbetat själv som vårdpersonal eller planerare inom hemtjänst.
• Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper att agera, planera samt koordinera.
• Som samordnare är det viktigt att vara flexibel, trygg i sig själv, se möjligheter, ha många ärenden i gång och kunna fatta beslut.




Vad innebär rollen som samordnare i hemtjänsten?


Du kommer därför bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och långsikt samt kundkontakter . I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Du kommer behöva följa upp insatserna och beställningen med omsorgstagarens kontaktperson. Därigenom se till så att beställningen överenskommer med behovet och omsorgstagarens mål och sålunda kontakta bistånd hos kommunen. Planeringen görs enligt kundernas önskemål och personalens förutsättningar.


Vidare arbetar du nära enhetschefen och biträdande enhetschefen med vilka du har regelbunden kontakt för exempelvis redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka.


Hemtjänsten är en verksamhet som snabbt förändras med nya och ändrade beslut inom Sol och HSL dagligen samt att kunna tillgodose våra omsorgstagares önskemål om olika aktiviteter med kort varsel. Vidare tar du ansvar för verksamheten ur ett helhetsperspektiv vilket innebär att du ombesörjer de behov som uppstår samt följer den ständiga utveckling som verksamheten kräver att genomgå. På så sätt erbjuder vi dig stora möjligheter till att påverka dina arbetsuppgifter, vara kreativ samt komma med egna förslag och idéer och implementera de lösningar som du finner passar för arbetssituationen i fråga.


Vad kommer du mer specifikt att arbeta med?


• Planera insatser enligt Socialtjänstlagen.
• Ha ansvar för den dagliga planeringen av hemtjänsten.
• Planera och fördela ut uppdrag från kommunens biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdsinsatser från hemsjukvården.
• Upprätta genomförandeplaner i samråd med brukaren samt kontaktpersonen.
• Säkerställa dokumentationsskyldigheten enligt socialtjänstlagen.
• Göra hembesök hos våra nya kunder samt vid förändringar.
• Handleda personal, rapportera och stödja medarbetare i självservice.
• Ha löpande kontakt med vårdcentraler och biståndshandläggare.
• Arbetsleda vid gruppmöten och andra möten.
• Samarbeta med enhetschef i semesterplanering, ledigheter osv.
• Korttidsrekrytera inom hemtjänsten samt hantera schemaläggning.
• Vara en länk gällande kontakter med biståndshandläggare, hemsjukvård, personal, brukare och anhöriga samt mellan medarbetare och enhetschef.
• Vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter.
• Övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar.
• Vara redo för inhopp i omsorgsarbetet som kan förekomma.
• Svara på frågor som uppstår i verksamheten och vara tillgänglig per telefon samt svara medarbetare.


Det är viktigt att vårdtagaren ska vara i fokus och att kringtiden minimeras så långt det går. samordnaren är direkt underställd enhetschefen. Vi erbjuder en arbetsplats med högt tempo, trevliga arbetskamrater där humor är en viktig ingrediens.


Så, vilka är vi?


A-omsorg vänder sig till äldre- och funktionsnedsatta personer som bor på Örebro kommun och behöver stöd och hjälp för att bo kvar i sin bostad. Det kan gälla omvårdnadsinsatser eller stöd- och servicetjänster i form av promenader, måltids- och städtjänster. Vi erbjuder omvårdnadsinsatser mellan 7:00-23:30. Alla våra insatser sker inom ramen för ett biståndsbeslut, vi lyssnar på kundens behov för att sedan uppfylla kraven som ställs på oss. Hos A-omsorg arbetar cirka 100 engagerade medarbetare och hemtjänsten har ca 300 kunder. Vi är en blandad personalgrupp utifrån kön, ålder och nationaliteter. Ledningsgruppen på enheten består av enhetschef, biträdande enhetschef, ekonomiansvarig, planerare och kundansvarige.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till Handelsbanken

Trivs du i en administrativ och strukturerad roll? Har du ett genuint intresse för bank och finans? Då kan du vara den vi söker till Handelsbanken i Örebro. Vi arbetar med löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu en administratör till Handelsbanken för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. ... Visa mer
Trivs du i en administrativ och strukturerad roll? Har du ett genuint intresse för bank och finans? Då kan du vara den vi söker till Handelsbanken i Örebro. Vi arbetar med löpande urval, skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en administratör till Handelsbanken för ett uppdrag med start så snart som möjligt.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Uppdraget kommer att vara på heltid och till en början sträcka sig fram till sista juli med goda chanser till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
- Pricka av listor mot handlingar för försändelse i systemet
- Beställa handlingar från systemet
- Sortera ut lösta lån
- Skicka makulerade denuntiationer till respektive förvaltare

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både tal & skrift
- Har en god datavana
- Trivs i en administrativ roll med ordning och reda

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en administrativ roll

Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående- 31 juli
* Omfattning: Heltid
* Placeringsort: Örebro Visa mindre

Ansvarstagande administratörer sökes till myndighet

Låter det intressant att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning? Har du också viss administrativ vana? Då kan du vara en av de två administratörer vi söker Om uppdraget Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi nu två konsulter för administrativt arbete. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september. Omfattningen är heltid med placering i Örebro. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på myndigh... Visa mer
Låter det intressant att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning? Har du också viss administrativ vana? Då kan du vara en av de två administratörer vi söker

Om uppdraget

Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi nu två konsulter för administrativt arbete. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september. Omfattningen är heltid med placering i Örebro.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på myndigheten kommer du att arbeta med dokumenthantering, posthantering, skanning. I arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. Vi ser att du som söker är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du både är prestigelös och serviceinriktad.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Viss relevant erfarenhet för tjänsten
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-28

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Administratör till Måltidsenheten

Ansök    Mar 15    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vill du vara med och arbeta för Måltider som gör skillnad? Vi söker dig som gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i ett högt tempo, med många personliga kontakter både internt och externt. Om tjänsten Du kommer att ge administrativt stöd till hela Måltidsenheten. I ditt uppdrag arbetar du ofta i aktuella verksamhetssystem. Du arbetar i nära samarbete med administrativ kostchef som också är närmaste chef.   Huvudsakliga arbetsuppgifter • ... Visa mer
Vill du vara med och arbeta för Måltider som gör skillnad?

Vi söker dig som gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i ett högt tempo, med många personliga kontakter både internt och externt.

Om tjänsten
Du kommer att ge administrativt stöd till hela Måltidsenheten. I ditt uppdrag arbetar du ofta i aktuella verksamhetssystem. Du arbetar i nära samarbete med administrativ kostchef som också är närmaste chef.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• vara ett stöd för kostchefer och kökschefer i administrativa frågor
• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter 
• utföra arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns ex Personec, Raindance, Medvind, Mashie, Hantera m.fl.
• inneha kontakt med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• ansvara för beställning och hämtning av varor

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i Office 365
• B-körkort

Som administratör är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande och kan arbeta självgående. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av digitala verksamhetssystemen Mashie och Hantera
• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec, Raindance, Medvind
• erfarenhet av ekonomi och redovisning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
I Måltidsenheten ingår alla kök i grundskolor, gymnasieskolor och vård- och omsorg, 61 kök och 260 medarbetare. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen som består av verksamhetschef, kostchefer och strateger.
Nuvarande arbetsplats är på Ringgatan.

Läs mer om Måltidsenheten på orebro.se/maltidsenheten.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 mars.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

TopWork söker administratör...

...till snabbt växande företag i Örebro!    Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt... Visa mer
...till snabbt växande företag i Örebro! 
 
Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten är en diretrekrytering hos kund. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Adminstratör på deltid

Är du student och söker extra erfarenhet att komplettera ditt CV med? Just nu söker vi en Administratör för kortare konsultuppdrag hos spännande myndighet i Örebro! Är det du? Uppdraget är på deltid (ca: 5-20 tim/vecka) och förväntas starta så snart som möjligt för att pågå till och med Maj månad ut i första hand. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag! O... Visa mer
Är du student och söker extra erfarenhet att komplettera ditt CV med? Just nu söker vi en Administratör för kortare konsultuppdrag hos spännande myndighet i Örebro! Är det du? Uppdraget är på deltid (ca: 5-20 tim/vecka) och förväntas starta så snart som möjligt för att pågå till och med Maj månad ut i första hand. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som Administratör arbetar du i huvudsak med receptionsarbete, besökshantering, värdskap och service. I arbetsuppgifterna ingår även Hantering av felanmälningar gentemot vaktmästeri, fastighetsägare och leverantörer. Du hanterar även Bokning av bilar, cyklar, lokaler mm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
•Receptionsarbete, besökshantering, värdskap och service
•Utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter, mejl i funktionsbrevlåda
•Informationsinsatser kopplat till olika kanaler
•Hantering av felanmälningar gentemot vaktmästeri, fastighetsägare och leverantörer
•Post- och pakethantering, sortering och mottagning
•Bokning av bilar, cyklar, lokaler mm

Vem är du?
För att kvalificera dig till rollen som Administratör behöver du uppfylla följande kompetenskrav:

• Relevant gymnasieutbildning.
• Pågående YH-utbildning eller högskoleutbildning
• Relevant erfarenhet från liknande serviceyrke inom en reception och administrativa arbetsuppgifter
• Goda datakunskaper och kunskaper inom Officepaketet, Microsoft Office 365 och tillhörande verktyg
• God kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift

Följande kompetens betraktas som meriterande för rollen:
Förståelse för att verka i en politiskt styrd organisation

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Sommarjobb på E.ON i Örebro

Ansök    Mar 15    Experis AB    Administrativ assistent
Samhället står på randen till en energirevolution. E.ONs roll är att hjälpa konsumenter, företag och städer att distribuera och använda energi på smartast möjliga sätt. Det gör vi genom innovation, engagemang och ansvarskänsla. Och framför allt - vi gör det tillsammans! Om tjänsten Avdelningen Tillstånd och Rättigheter bistår koncernen i olika tillstånds- och marktillträdesprocesser kopplade till byggnation och förvaltning av bolagens anläggningar. Vårt ... Visa mer
Samhället står på randen till en energirevolution. E.ONs roll är att hjälpa konsumenter, företag och städer att distribuera och använda energi på smartast möjliga sätt. Det gör vi genom innovation, engagemang och ansvarskänsla. Och framför allt - vi gör det tillsammans!

Om tjänsten
Avdelningen Tillstånd och Rättigheter bistår koncernen i olika tillstånds- och marktillträdesprocesser kopplade till byggnation och förvaltning av bolagens anläggningar. Vårt team består av ca 30 kollegor som är utspridda över hela landet. Vi jobbar tätt ihop på avdelningen och även i projektteam tillsammans med kollegor i andra delar av koncernen. Vi har en härlig teamanda, med engagerade, ansvarstagande och hjälpsamma kollegor. Vi söker nu sommarjobbare till vårt kontor i Örebro. Tjänsten passar dig som vill arbeta administrativt och få chansen att visa framfötterna för en attraktiv arbetsgivare.



Uppgifterna

Arbetsuppgifterna innefattar skanning av avtal, arkivarbete samt kvalitetsförbättring av våra avtalsrättigheter. Uppgifterna kan även utvidgas till att innefatta att ta fram servitutsavtal och upphävande av ej längre giltiga avtalsrättigheter beroende på sökandes kvalifikationer.



Vi söker dig som:

* Är gymnasiestudent
* Är en van användare av datorer och Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
* Tidigare erfarenhet av någon form av kartprogram eller GIS

Vid meriterande erfarenhet ser vi att detta framgår tydligt av ditt CV.

Som person är du:

* Noggrann
* Strukturerad

Vi ser dessutom att du gärna är nyfiken på att lära dig nytt, är ödmjuk och ansvarstagande i din arbetsroll. Du har en förmåga att skapa goda relationer med dina nya kollegor.



Såhär söker du sommarjobb

Vi vill att din ansökan innehåller:

* en personlig beskrivning av dig själv
* ett CV där din utbildning och eventuell arbetslivserfarenhet framgår

Sista ansökningsdag är den 29 mars 2022.

Ett sommarjobb hos oss sträcker sig över perioden juni till augusti och omfattar oftast tre till åtta veckor. I urvalsprocessen tar vi hjälp av Jeffersson Wells och eventuella frågor hänvisar vi därför till [email protected]

Vi ser fram emot att ta del av just din ansökan och hoppas att du vill vara med på vår resa mot ett mer hållbart samhälle! Visa mindre

Administratör till Maskinringen Örebro

Vårt uppdrag Maskinringen i Örebro söker nu en administratör. I rollen som administratör kommer du att arbeta med företagets administration med inslag av ekonomiarbete. Du kommer vara den som finns tillgänglig på kontoret, håller i många ärenden och har många kontakter. Är du sugen på en varierande roll och att ha roligt på jobbet? Ansök redan idag! Arbetsuppgifter Du kommer framför allt arbeta med: • Fakturering • Orderregistrering • Upprätthållande ... Visa mer
Vårt uppdrag

Maskinringen i Örebro söker nu en administratör. I rollen som administratör kommer du att arbeta med företagets administration med inslag av ekonomiarbete. Du kommer vara den som finns tillgänglig på kontoret, håller i många ärenden och har många kontakter. Är du sugen på en varierande roll och att ha roligt på jobbet? Ansök redan idag!


Arbetsuppgifter
Du kommer framför allt arbeta med:

• Fakturering
• Orderregistrering
• Upprätthållande av ISO system
• Uppdatering av hemsida
• Arkivering
• Avtalsfrågor
• Allmän registrering i olika system

Rollen som administratör kommer även innehålla inslag av ekonomiskt arbete.



Din profil
Vi söker dig som tycker om att arbeta administrativ. Det är av stor vikt at du är flexibel, stresstålig och noggrann. Du behöver dessutom vara strukturerad, serviceinriktad, ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende.
Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och är van vid att använda dator och telefon i arbetet. För att fungera bra och trivas i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla. Det innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person är du trygg i dig själv och ser positivt på att växla och prioritera arbetsuppgifter.



Övrig information
Tillträde: Omgående
Arbetstid: Kl. 08:00-17:00 måndag-fredag.
Lön: fast lön enligt kollektivavtal
Omfattning: 75-100%
Placering: Örebro

Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen med din ansökan!

Om kundföretaget

Maskinringen (MR) Örebro startade sin verksamhet 1991. De är verksamma inom områdena: Entreprenad, Bemanning samt Jord & Skog. Genom sina medlemmar erbjuder de en bred kompetens och ett brett utbud av maskiner och tjänster för olika typer av uppdrag.

Kunderna finns inom både offentlig och privat verksamhet i form av bland annat kommuner, regioner, fastighetsägare, vägsamfälligheter samt olika privata företag.

MR Örebro ägs av 273 stycken företagare i Örebro Län. (2021)
Genom sitt delägarskap får medlemmarna uppdrag genom MR Örebro.


Om Nercia
Nercia är en leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimsuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen.

Som anställd är du vår viktigaste resurs och du skall känna dig trygg i din anställning. Vi lägger stor vikt vid att skapa en god relation mellan medarbetare för att skapa en god stämning och arbetsklimat. Därför erbjuder vi friskvårdsbidrag, sociala aktiviteter, tillgång till kompetensutveckling och anställning på kollektivavtal. Visa mindre

TopWork söker administratör...

...till snabbt växande företag i Örebro!    Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt... Visa mer
...till snabbt växande företag i Örebro! 
 
Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten är en diretrekrytering hos kund. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Administratör inom export/import på deltid

Ansök    Mar 4    Performiq AB    Administrativ assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande PerformIQ har möjligheten att erbjuda en administrativ tjänst på deltid till dig som har administrativ erfarenhet från tidigare. Du har chansen att med ditt engagemang och initiativ bredda dina kunskaper och vara en viktig del av ett härligt team. Timmarna är belagda på kvällstid, från 17.00-21.30 måndagar-fredagar varannan vecka. Vi letar efter dig som är strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du kommer at... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
PerformIQ har möjligheten att erbjuda en administrativ tjänst på deltid till dig som har administrativ erfarenhet från tidigare. Du har chansen att med ditt engagemang och initiativ bredda dina kunskaper och vara en viktig del av ett härligt team. Timmarna är belagda på kvällstid, från 17.00-21.30 måndagar-fredagar varannan vecka. Vi letar efter dig som är strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med framför allt export hos ett globalt företag. Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar eller har ett annat deltidsjobb och vill få in extra timmar.

Personprofil
För att passa i denna administrativa roll behöver du inga tidigare erfarenheter från fakturahantering, tullhantering eller export/import. Men det är viktigt att du är stresstålig och van vid att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är en person som kan ta stort ansvar, är noggrann samt har en hög servicekänsla. Du kommer framför allt arbeta med tullhantering. Du kommer arbeta självständigt, men i ett tajt team.
Du har goda datakunskaper och är en van användare av Office-paketet. Tjänsten passar dig som vill utvecklas och få ta stort ansvar inom administration och få möjligheten att arbeta varje vardag, med ett arbete där du behöver prioritera mycket på egen hand och jobba stundtals i högt arbetstempo.

Vidare har du även:
• B-körkort och tillgång till bil
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• En annan huvudsaklig sysselsättning i form av exempelvis studier eller annat jobb

Övrigt
Tillträde: Omgående
Omfattning: Deltid
Arbetstid: Kvällstid 17-21:30 måndagar-fredagar varannan vecka, extra arbetstimmar kan uppstå vid behov
Ort: Örebro

Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

TopWork söker administratör...

...till snabbt växande företag i Örebro!    Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt... Visa mer
...till snabbt växande företag i Örebro! 
 
Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten är en diretrekrytering hos kund. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Event- och partneransvarig till Kulturkvarteret i Örebro

Ansök    Feb 28    Örebro kommun    Administrativ assistent
Kulturkvarteret är Örebro kommuns nya mötesplats för kultur och demokrati. Vi söker dig som kan hålla ihop våra externa samarbeten med allt från den lilla föreningen till våra partners. Om tjänsten Som event- och partneransvarig ingår såväl arbete med bokningsförfrågningar och administration, som att ta hand om våra befintliga gäster och se till att de får en trevlig upplevelse på vårt nya fina Kulturkvarter. Ingen dag är den andra lik och du kommer själ... Visa mer
Kulturkvarteret är Örebro kommuns nya mötesplats för kultur och demokrati. Vi söker dig som kan hålla ihop våra externa samarbeten med allt från den lilla föreningen till våra partners.

Om tjänsten

Som event- och partneransvarig ingår såväl arbete med bokningsförfrågningar och administration, som att ta hand om våra befintliga gäster och se till att de får en trevlig upplevelse på vårt nya fina Kulturkvarter. Ingen dag är den andra lik och du kommer själv vara ansvarig för att planera dina arbetsdagar. I tätt samarbete med Örebro Konserthus ansvarar du även för att vidareutveckla samarbetet med våra partners. Du arbetar tätt tillsammans med och under ledning av produktionsledaren. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ansvar över bokningsförfrågningar
• ansvarar för genomförandet av möten i alla former från föreningsträffar till större arrangemang
• ansvara för det kontinuerliga partnerskapsarbetet
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Kompetenskrav

• avslutad gymnasieutbildning, alt YH-utbildning inom relevant område
• erfarenhet av konferensverksamhet
• erfarenhet av värdskap

Som person är du strukturerad och tycker om ordning och reda. Du prioriterar enkelt mellan arbetsuppgifter och hantera flera arbetsuppgifter och ansvar parallellt med varandra. Du ser vad som behöver göras och tar initiativ samt har en god samarbetsförmåga. Du har även en god kommunikativ förmåga, en hög servicekänsla och ett stort kundfokus. Dina datakunskaper är goda och du behärskar väl det svenska språket i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande


• erfarenhet av att vårda och utveckla kundrelationer
• efrarenhet av arbete med event inom kultursektorn
• teckenspråkskunskaper 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 75%, arbetstiden är förlagd till dagtid måndag-fredag men kvälls- och helgarbete förekommer. 

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Kulturkvarteret är Örebro kommuns nya kulturcenter som ligger mitt i Örebro vid kanten av Svartån. Kvarterets uppdrag är att vara alla örebroares plats och med särskilt fokus på barn och unga. Som mötes- och partnersansvarig tillhör du Kulturkvarterets driftsorganisation.

Läs mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 16 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Arbetskoordinator

Jobbeskrivning Vi söker dig som vill jobba som arbetskoordinator. Tjänsten innebär att avlasta personalansvariga i ett team. Du kommer att vara placerad hos en av våra större kunder i Örebro och ansvara för den dagliga driften såsom sjukfrånvaro, personalfrågor, annonsutformning, urvalsarbete samt personaladministrativa ärenden. Arbetet är stimulerande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer, i perioder kan det vara stressigt och utmanand... Visa mer
Jobbeskrivning
Vi söker dig som vill jobba som arbetskoordinator. Tjänsten innebär att avlasta personalansvariga i ett team. Du kommer att vara placerad hos en av våra större kunder i Örebro och ansvara för den dagliga driften såsom sjukfrånvaro, personalfrågor, annonsutformning, urvalsarbete samt personaladministrativa ärenden.

Arbetet är stimulerande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer, i perioder kan det vara stressigt och utmanande men samtidigt väldigt givande. Man lär sig nya saker varje dag och den enda dagen är inte den andra lik. Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans. Vår kultur präglas av engagemang, affärsmässighet och arbetsglädje.

Personliga egenskaper
Personliga egenskaper
Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vill fortsätta att utvecklas inom området. Genom ditt grymma driv, självständighet och tempo visar du på dina ambitioner och att du vill gå långt i din karriär. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.
Du skall kunna hantera stress och utmanande samtal, vi ser att du är en riktigt problemlösare och kan kombinera händelser och lösningar som är bra och fungerar både för kund och konsult.

Anställningsform: 6 månaders provanställning
Heltid.
Arbetstid: Dagtid.


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

TopWork söker administratör...

...till snabbt växande företag i Örebro!    Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt... Visa mer
...till snabbt växande företag i Örebro! 
 
Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten är en diretrekrytering hos kund. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Administratör till Engelbrektsskolan

Ansök    Feb 23    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en administratör till Engelbrektsskolan.  Om tjänsten Som administratör hos oss kommer du att vara verksam i en av Örebro kommuns största grundskolor och du kommer att vara en viktig person i vår verksamhet. Som administratör samarbetar du med många personer inom vår organisation men mest med övriga administrationen bestående av en administra... Visa mer
Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en administratör till Engelbrektsskolan. 

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara verksam i en av Örebro kommuns största grundskolor och du kommer att vara en viktig person i vår verksamhet. Som administratör samarbetar du med många personer inom vår organisation men mest med övriga administrationen bestående av en administratör och en administrativ samordnare samt skolledningen. I din roll har du även mycket kontakter med t.ex. våra timvikarier, kommunens och systemleverantörers olika supportavdelningar samt med pedagogisk personal. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ansvara för inhämtning av betyg, sköta betygsrapportering och administrera i elevregistret Adela
• schemaläggning i Skola24
• ansvara för diarieföring
• administrera i It´s Learning och ProReNata
• ansvara för anskaffning och samordning av korttidsvikarier i det dagliga arbetet och ansvara för rapportering av timvikarier i Medvind
• övrigt administrativt ledningsstöd

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi alternativt relevant YH-utbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

För att passa som administratör hos oss är du trygg, ansvarsfull och flexibel. Som person är du lugn och kontrollerad i stressituationer. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du är självgående i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse och vilja till att hjälpa andra. Du har även en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av digitala verksamhetssystemen Adela, Skola24, It´s learning, W3D3 och Office 365

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 2 maj eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Om arbetsplatsen
Mångfald, delaktighet och respekt. Det är några av ledorden i Örebro kommuns förskolor och skolor. Med drygt 25000 barn och unga i våra förskolor och skolor, och med mer än 5000 anställda inom barn och utbildning är det självklart att våra verksamheter är spännande och intressanta. Hos oss har du chansen att utveckla och att utvecklas – här finns arbetsplatser med många möjligheter!  

Engelbrektsskolan ligger nära Örebros stadskärna och vår vackra stadspark, närmare bestämt vid Svartån (Slussen). Här finns elever från skolår 4 till skolår 9, totalt ca 780 elever och ca 120 anställda. I skolan finns också grundsärskola för skolår 4-9 samt träningsskola för åk 7-9. Skolan har också ett fritidshem för skolår 4-6. Skolans profil är dans och fotboll. Engelbrektsskolan drivs sedan några år som kommunal intraprenad. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
En första intervju kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 mars. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

administratör, örebro

Ansök    Feb 25    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Har du god erfarenhet från att arbeta med datorn som främsta arbetsredskap? Är du på jakt efter nya möjligheter inom administration?  Då har vi en intressant tjänst för dig.  Vår kund utökar sin verksamhet och öppnar upp möjligheten för just dig som vill fortsätta bygga ditt CV med administration. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arb... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du god erfarenhet från att arbeta med datorn som främsta arbetsredskap? Är du på jakt efter nya möjligheter inom administration?  Då har vi en intressant tjänst för dig. 

Vår kund utökar sin verksamhet och öppnar upp möjligheten för just dig som vill fortsätta bygga ditt CV med administration.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som tulladministratör arbetar du i första hand med att administrera momsärenden i system för att överföra information för vidare behandling. Du kommer på sikt att arbeta med att lämna import- och exportdeklarationer för kundens räkning samt granska och registrera fakturor i det interna systemet. Utbildning kommer att ske på plats och byggas på efterhand för att öka kompetensen och utveckla arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör ser vi gärna att du har: 


Fullständig gymnasieutbildning.
Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. 
Ha en god datorvana då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sina ärenden. 
Körkort och tillgång till bil. 

Har du en mycket god datavana är det en stor merit, tidigare arbetslivserfarenhet är inte ett krav!

Det är viktigt att du kan arbeta självständigt men också i team för att uppnå de gemensamma målen och leverera hög kvalité mot kunderna. Som person ser vi att du är driven, strukturerad och noggrann  i ditt arbetssätt samt välkomnar problemlösning. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan omgående!  Urval och intervjuer kommer att ske löpande och innebär att uppdraget kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Handläggare till insamlingsenheten på SCB

SCB:s främsta uppgift är att förse användare och kunder med statistik för beslutsfattande, debatt och forskning. Det gör de i huvudsak på uppdrag av regeringen och olika myndigheter. De har även kunder i det privata näringslivet och bland forskare. Insamlingsenheten ansvarar för postal och digital datainsamling av uppgifter från företag, organisationer och individer. Insamlingsenheten ansvarar även för uppgiftslämnarkontakter och granskning under insamlin... Visa mer
SCB:s främsta uppgift är att förse användare och kunder med statistik för beslutsfattande, debatt och forskning. Det gör de i huvudsak på uppdrag av regeringen och olika myndigheter. De har även kunder i det privata näringslivet och bland forskare.

Insamlingsenheten ansvarar för postal och digital datainsamling av uppgifter från företag, organisationer och individer. Insamlingsenheten ansvarar även för uppgiftslämnarkontakter och granskning under insamlingens gång. På enheten hanteras insamling som finansieras av anslag såväl som av andra statistikansvariga myndigheter. Insamlingsenheten består av 6 sektioner som har olika ansvarsområden.

Om tjänsten
Du kommer att förstärka Insamlingsenhetens sektioner och i huvudsak arbeta med insamling, granskning och uppgiftslämnarkontakter. Arbetet innebär bland annat att självständigt utifrån arbetsrutinbeskrivningar och samarbete i respektive produktionsteam, kunna besvara frågor från uppgiftslämnare både via telefon och e-post. Arbetet innefattar också granskning av företags- och organisationers inlämnade data samt återkontakter för att säkerställa riktiga uppgifter. Även andra arbetsuppgifter utöver de som nämns ovan kan förekomma.

Kompetenskrav
-Gymnasium eller likvärdig utbildning.
-Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
-Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
-Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Utöver detta ser vi även att du har:
-Studieförberedande gymnasieutbildning i kombination med minst två års erfarenhet av ekonomi på företag och/eller offentliga organisationer (exempelvis kommuner) och/eller erfarenhet av administration kring grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.
- Du är självständig
- Du har förmåga att strukturera ditt eget arbete, erfarenhet av att möta företag och/eller organisationer i rådgivande situation gällande företagsekonomi och/eller grundskola, gymnasium och vuxenutbildning
- Du har vana att arbeta med tabeller och datamängder i Excel, vara noggrann och samtidigt ha förmåga att se helheten, för att kunna avgöra om en parameter är avgörande för den aktuella statistiken.
- Du har kunskap om grundläggande begrepp inom företagsekonomi och lönehantering.

Omfattning
Tjänsten som Handläggare är ett konsultuppdrag. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Uppdraget har start v 11 och pågår till V52, därefter kan möjlighet till förlängning finnas.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö eller via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Engelbrektsskolan

Ansök    Feb 22    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en administratör till Engelbrektsskolan.  Om tjänsten Som administratör hos oss kommer du att vara verksam i en av Örebro kommuns största grundskolor och du kommer att vara en viktig person i vår verksamhet. Som administratör samarbetar du med många personer inom vår organisation men mest med övriga administrationen bestående av en administra... Visa mer
Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en administratör till Engelbrektsskolan. 

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara verksam i en av Örebro kommuns största grundskolor och du kommer att vara en viktig person i vår verksamhet. Som administratör samarbetar du med många personer inom vår organisation men mest med övriga administrationen bestående av en administratör och en administrativ samordnare samt skolledningen. I din roll har du även mycket kontakter med t.ex. våra timvikarier, kommunens och systemleverantörers olika supportavdelningar samt med pedagogisk personal. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ansvara för inhämtning av betyg, sköta betygsrapportering och administrera i elevregistret Adela
• schemaläggning i Skola24
• ansvara för diarieföring
• administrera i It´s Learning och ProReNata
• ansvara för anskaffning och samordning av korttidsvikarier i det dagliga arbetet och ansvara för rapportering av timvikarier i Medvind
• övrigt administrativt ledningsstöd

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi alternativt relevant YH-utbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

För att passa som administratör hos oss är du trygg, ansvarsfull och flexibel. Som person är du lugn och kontrollerad i stressituationer. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du är självgående i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse och vilja till att hjälpa andra. Du har även en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av digitala verksamhetssystemen Adela, Skola24, It´s learning, W3D3 och Office 365

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 2 maj eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Mångfald, delaktighet och respekt. Det är några av ledorden i Örebro kommuns förskolor och skolor. Med drygt 25000 barn och unga i våra förskolor och skolor, och med mer än 5000 anställda inom barn och utbildning är det självklart att våra verksamheter är spännande och intressanta. Hos oss har du chansen att utveckla och att utvecklas – här finns arbetsplatser med många möjligheter!  

Engelbrektsskolan ligger nära Örebros stadskärna och vår vackra stadspark, närmare bestämt vid Svartån (Slussen). Här finns elever från skolår 4 till skolår 9, totalt ca 780 elever och ca 120 anställda. I skolan finns också grundsärskola för skolår 4-9 samt träningsskola för åk 7-9. Skolan har också ett fritidshem för skolår 4-6. Skolans profil är dans och fotboll. Engelbrektsskolan drivs sedan några år som kommunal intraprenad. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
En första intervju kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 mars. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Brukets skola och Tegnérskolan F-3

Ansök    Feb 23    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en positiv och lösningsinriktad administratör till Brukets skola och Tegnérskolan, välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som administratör kommer du att fördela din tid mellan Brukets skola och Tegnérskolan, samt även en dag i veckan utföra administrativa uppgifter åt Psykologgruppen. Du kommer möta kollegor, ledning, elever och v... Visa mer
Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en positiv och lösningsinriktad administratör till Brukets skola och Tegnérskolan, välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du att fördela din tid mellan Brukets skola och Tegnérskolan, samt även en dag i veckan utföra administrativa uppgifter åt Psykologgruppen. Du kommer möta kollegor, ledning, elever och vårdnadshavare som behöver administrativt stöd där du är behjälplig för både stora och små frågor. I ditt uppdrag arbetar du ofta i aktuella verksamhetssystem och följer upp närvaro, budget och andra verksamhetsfrågor i ett nära samarbete med skolornas rektor och biträdande rektor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utföra administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd i verksamheterna
• bistå i arbetet med verksamhetsplaner, personalsystem m.m.
• arbeta och dokumentera i aktuella verksamhetssystem ex Personec, Adela, Raindance m.fl.
• hantera post och fakturor
• ansvara för systemet för schemaläggning (Skola24)

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller skola, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

Som administratör tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse och vilja till att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig efter förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av arbete inom grundskola
• erfarenhet av ekonomi och redovisning
• erfarenhet av digitala verksamhetssystemen Personec, Raindance, Adela, Skola24, Medvind och W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Tegnérskolan är en F-3 skola som ligger i de västra delarna av Örebro. I dagsläget har vi ca. 200 elever och 30 personal. Vår vision lyder; Vi vill att Tegnérskolan ska vara fylld av engagemang, glädje och trygghet. Att alla ska vara delaktiga och ta ansvar. Alla är kunskapare och har lust att lära.

Brukets skola är en F-3 skola med ca 120 elever och ca 25 personal. Skolan ligger i bostadsområdet Markbacken i de västra delarna av Örebro. Skolan har förmånen att ha ett mångkulturellt elevunderlag med cirka 20 modersmål representerade. Vi jobbar efter vår vision: Tillsammans mot målen!

Båda skolorna har ett nära samarbete med Västra Engelbrektsskolan och är en intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor.

Du kan läsa mer om våra skolor här: Brukets skola, Tegnérskolan.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 mars.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Student sökes för uppdrag som skadehandläggare

Är du i behov av att dryga ut studentkassan och är nyfiken på ett administrativt uppdrag? Lockas du även av ett flexibelt uppdrag som kan skötas både från kontoret och ditt hem? Då kan detta vara ett jobb för dig! OM TJÄNSTEN Terranor är en av de ledande aktörerna inom drift och underhåll av vägar för statliga, kommunala och privata kunder. Företaget behöver nu under våren extra hjälp med att administrera ärenden kopplade till skador på våra allmänna väg... Visa mer
Är du i behov av att dryga ut studentkassan och är nyfiken på ett administrativt uppdrag? Lockas du även av ett flexibelt uppdrag som kan skötas både från kontoret och ditt hem? Då kan detta vara ett jobb för dig!

OM TJÄNSTEN
Terranor är en av de ledande aktörerna inom drift och underhåll av vägar för statliga, kommunala och privata kunder. Företaget behöver nu under våren extra hjälp med att administrera ärenden kopplade till skador på våra allmänna vägar, skyltar, vägräcken och liknande. I rollen som skadehandläggare hanterar du ärenden för tre olika enheter, Örebro, Eskilstuna och Nyköping. Du för därför en dialog med kontaktpersoner på respektive kontor och blir därigenom en del av gänget på Terranor.

Du erbjuds


* Möjlighet att bli en del av ett härligt och familjärt gäng
* Administrativ erfarenhet inom drift och underhåll av vägar


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skadehandläggare hos Terranor är dina uppgifter i huvudsak administrativa och du kommer främst att:


* Handlägga och följa upp skadeärenden
* Fakturera godkända reparationer till Trafikverket


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på universitets- eller högskolenivå med minst en studietakt om 50%
- Behärskar det svenska språket i tal och skrift

Meriterande:


* Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom det byggtekniska området alternativt inom drift av väg/vatten


Som person är du:


* Självgående
* Noggrann
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Uppdraget gäller 2 månader med ca 16 timmar/vecka
* Placering: Örebro, Eskilstuna eller Nyköping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Terranors önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Terranor. Visa mindre

Administratör, Område Fastigheter

Vi är en utvecklingsinriktad organisation. Passar du i vårt trevliga team? Vi söker nu en administratör till Område fastigheter. Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbet... Visa mer
Vi är en utvecklingsinriktad organisation. Passar du i vårt trevliga team? Vi söker nu en administratör till Område fastigheter.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Kvalifikationer:
Kravet är att du har gymnasial utbildning och minst fem års erfarenhet av administration. Meriterande är att du har eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller arbetserfarenhet inom kommunikation. Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann, motiverad och målmedveten. Du är självständig, men har samtidigt lätt för att samarbeta med alla nivåer i organisationen och skapa goda relationer.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Område fastigheter ansvarar för förvaltning, drift och byggnation av Region Örebro läns fastigheter, ca 500 000 m2. Vår huvuduppgift är att vårda våra fastigheter och att se till att lokalerna är funktionella och ändamålsenliga. Det gör vi genom verksamhets- och teknikanpassning eller genom att skapa nya lokaler eller byggnader. Våra hyresgäster är till största delen vårdverksamheter, vilket innebär en hög teknisk komplexitet och krav på samband, funktionalitet och flöden.

Tillsammans är vi ca 140 medarbetare, både yngre och mer erfarna. Våra medarbetare är drivna, engagerade och har en hög teknisk kompetens. Hos oss möter du människor som hjälper varandra och har en god sammanhållning.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vi söker en administratör till vårt kontor i Örebro (vikariat)

Vi söker en administratör till vårt kontor i Örebro. Tjänsten omfattar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som kontakter med klienter, domstolar och andra myndigheter, att besvara inkommande samtal, registrering av ärenden, posthantering samt att vara en stödjande funktion för våra jurister. Som person är du social och positiv. Du trivs med att arbeta i en resultatorienterad organisation och uppskattar att ta stort eget ansvar och samtidigt vara en ... Visa mer
Vi söker en administratör till vårt kontor i Örebro. Tjänsten omfattar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som kontakter med klienter, domstolar och andra myndigheter, att besvara inkommande samtal, registrering av ärenden, posthantering samt att vara en stödjande funktion för våra jurister.
Som person är du social och positiv. Du trivs med att arbeta i en resultatorienterad organisation och uppskattar att ta stort eget ansvar och samtidigt vara en del av ett team. Du har förmågan att planera ditt arbete och har goda kunskaper i Office-paketet. Ett krav är att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.
Anställningsvillkor
Denna tjänst är ett vikariat. Tidsbegränsad anställning t.o.m. augusti 2023.
Tillträde efter överenskommelse.
Lönen enligt individuell lönesättning.
Ansökan
Låter detta som din nästa utmaning? Välkommen med din ansökan senast 4 mars 2022. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Vi önskar att du skickar in din ansökan via e-post [email protected] och att du bifogar CV, eventuella betyg och personligt brev. Om du har frågor om tjänsten så kan du kontakta vår verksamhetschef Erica Roine på telefonnummer 016-14 00 34 eller mejla henne på [email protected] Visa mindre

Administratör 50% till Hasselfors Garden i Mosås

Hasselfors Garden AB är del av Kekkilä-BVB, Europas ledande aktör inom torv, gödsel och täckmaterial. I Norden är Kekkilä-BVB marknadsledande med kända varumärken som Kekkilä Garden och Hasselfors Garden. I Västeuropa syns varumärkena Jardino och Veenbaas, och för yrkesodlare tillverkas och marknadsförs produkter med varumärkena BVB Substrates och Kekkilä Professional. Administratör 50% till fabriken i Mosås Nu söker vi dig som gillar att serva dina koll... Visa mer
Hasselfors Garden AB är del av Kekkilä-BVB, Europas ledande aktör inom torv, gödsel och täckmaterial. I Norden är Kekkilä-BVB marknadsledande med kända varumärken som Kekkilä Garden och Hasselfors Garden. I Västeuropa syns varumärkena Jardino och Veenbaas, och för yrkesodlare tillverkas och marknadsförs produkter med varumärkena BVB Substrates och Kekkilä Professional.
Administratör 50% till fabriken i Mosås
Nu söker vi dig som gillar att serva dina kollegor med diverse olika administrativa uppgifter.Det kan röra sig om fakturering, sammanställa rapporter angående vad fabriken producerar mm.
Du bör vara duktig på att uttrycka dig både skriftligen och muntligen på svenska, även på engelska eftersom det är vårt koncernspråk.Du kommer att ha kontakt med våra kollegor även i Finland på telefon och mail, vilket då kräver din engelska kompetens framförallt.

Den här bemanningen är en tillfällig arbetstopp som de har i Mosås under deras högsäsong.Du kommer att arbeta 50%, dagtid på plats.
Har du frågor eller andra funderingar hör av dig till Åsa Quarfordt, rekryteringskonsult på Best Bemanning & Rekrytering på telefon 070-618 0675.
Din ansökan med ditt personliga brev och din CV vill vi ha snarast, dock senast den 22/2, urval kan ske under ansökningstiden. Visa mindre

Bravida El söker driven administratör till Örebro

Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El avdelning i Örebro. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt! Om jobbet Som administratör på Bravida kommer du att stötta din avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete. Du tillhör el... Visa mer
Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng! Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El avdelning i Örebro. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rätt!

Om jobbet

Som administratör på Bravida kommer du att stötta din avdelning med administrativt och ekonomiinriktat arbete. Du tillhör elavdelningen och fungerar i mångt och mycket som spindeln i nätet. Du har daglig kontakt med dina kollegor samt ett nära samarbete med avdelningschefen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:


• Att hantera kundfakturor
• Att supporta medarbetare bland annat med registrering av tidsedlar
• Ansvara för övriga administrativa arbetsuppgifter ex sammanställa sjukfrånvarostatistik och hantera det personaladministrativa systemet. 

Vem är du?

Vi söker dig som har en relevant utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete företrädesvis med kompetens inom ekonomi. Du är serviceinriktad och kommer att vara ansvarig för att utföra varje uppdrag enligt våra höga krav på kvalitet och noggrannhet. Vidare är du flexibel, har hög personlig mognad, integritet och en god förmåga att ta egna initiativ. Det faller dig naturligt att bemöta andra på ett trevligt och professionellt sätt.

Du har en god data och systemvana och är en van användare av Officepaketet med tyngdpunkt på Excel. Har du erfarenhet av branschen är det meriterande liksom erfarenhet inom systemen Handyman, Agda och Agresso. Dock är god datorvana, en positiv inställning och vilja att lära överordnat, då internutbildningar i våra system är en självklar del i introduktionen. Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper.  

På Bravida jobbar vi som ett team där allas olika arbetsuppgifter skapar helheten. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet, men du måste också kunna leda dig själv. Det är summan av medarbetarnas drivkraft som tar oss framåt!

För att trivas och lyckas på Bravida behöver du:


• Vara en serviceinriktad lagspelare. På Bravida jobbar vi gärna i team. Stämningen är öppen och vänlig och vi hjälps åt i jobbet.
• Kunna leda dig själv. Det är medarbetarnas kunskap och drivkraft som gör Bravida till ett vinnande lag. Varje spelare är viktig!
• Alltid sträva mot förändring till det bättre. Varje dag jobbar vi tillsammans för att bli ännu bättre på det vi gör. Vår högsta prioritet är att göra kunden nöjd.
• Jobba med stil. På Bravida gör vi jobbet ordentligt. Då är det viktigt att komma i tid, att vara ärlig och lojal, och att hålla det vi lovar.

Våra värderingar genomsyrar allt vi gör, läs mer om dem här.

Bravida eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning.

Vad erbjuder vi dig?
Vårt erbjudande till dig är ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi är vana att leverera högsta kvalitet till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö. Här kan du läsa mer om hur din utveckling hos oss fungerar. När du växer, växer vi!

Tjänsten är på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Intresserad?
Sista ansökningsdatum för denna tjänst är den 23 februari 2022.

Passar du in på profilen? Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Bravida som har blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare och detta är vi mycket stolta över. Vill du läsa mer om hur det är att jobba hos oss klicka här eller läs mer och Följ oss på Facebook!

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.


Bravida är Nordens ledande leverantör av hållbara helhetslösningar för el, vs, ventilation och andra
tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Vi har 12 000 medarbetare och finns på omkring 180 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. www.Bravida.se Visa mindre

Administratör till gymnasieantagningen inom Barn och utbildning

Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession. Om tjänsten  Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som sj... Visa mer
Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Om tjänsten 
Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som självständigt och i grupp arbetar med att hantera gymnasieantagning för hela länet både gällande kommunala samt fristående gymnasieskolor. Arbetet är i huvudsak administrativt men bygger också på god kommunikation och service till våra sökande, vårdnadshavare samt huvudmän. Antagningen till gymnasieskolor utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för vårt arbete. Vi arbetar i olika IT-system och antagningen sker digitalt. Verksamheten växer och förändras vilket innebär att vi även behöver resursförstärka i olika enheter under olika tidpunkter sett över året. Detta innebär ett varierande och givande uppdrag för dig som administratör. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt och i samarbete med gruppen administrera årlig gymnasieantagning
• kontakt med sökande, vårdnadshavare, huvudmän och övriga samarbetspartners
• information till medborgare och samverkan med huvudmän
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättring av rutiner och arbetssätt
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration/kommunikation alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administration
• goda datorkunskaper och van användare av Officepaketet

För att lyckas i rollen som administratör inom gymnasieantagningen ska du vara analytisk och noggrann då det vi lägger in i antagningssystemet är avgörande för antagningen. Du är pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga som gör att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du tar initiativ till, planerar och sätter igång aktiviteter samt arbetar för att uppnå ett gott resultat utifrån verksamhetens uppdrag och mål. Vi ser även att du är serviceinriktad och alltid eftersträvar ett fint bemötande i dina kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet från skolområdet eller kännedom om svenska skolsystemet
• erfarenhet av antagning/handläggning
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Myndighetsverksamheten SOU (skola, omsorg och uppföljning) är cirka 150 medarbetare som jobbar med myndighetsutövning, debitering, tillsyn och uppföljning. Vi jobbar för att rättssäkra processer som rör myndighetsutövning och uppföljning. Våra värdeord är rättssäkerhet, likvärdighet, service och samverkan.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 februari.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi söker flera administratörer till Serviceresors beställningscentral

Nu söker vi ett antal personer med erfarenhet av administration till enheten Serviceresors beställningscentral. Vi söker dig som är van att jobba kundfokuserat för att erbjuda serviceresor med kvalitet till de vi finns till för. Om det låter som ett jobb för dig kan vi erbjuda ett händelserikt uppdrag på en arbetsplats som präglas av stor känsla för service och ansvar. Tjänsterna tillsätts för anställning som längst upp till åtta månader. Arbetsuppgifte... Visa mer
Nu söker vi ett antal personer med erfarenhet av administration till enheten Serviceresors beställningscentral. Vi söker dig som är van att jobba kundfokuserat för att erbjuda serviceresor med kvalitet till de vi finns till för. Om det låter som ett jobb för dig kan vi erbjuda ett händelserikt uppdrag på en arbetsplats som präglas av stor känsla för service och ansvar. Tjänsterna tillsätts för anställning som längst upp till åtta månader.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna utgår främst från telefon och dator med operativa planeringssystem som främsta verktyg för att ta emot bokning, ändring och avbokning av våra kundresor. Du har också dagliga samtal med olika förare för att planera om trafiken och du informera våra kunder om resmöjligheter. En del av kommunikationen med både kunder och förare i servicetrafiken sker via e-post.

I rollen som administratör kan det uppstå pressande situationer som kräver att du är lugn och fokuserad. Att vara professionell är för oss en självklarhet vilket innebär att alltid bemöta våra kunder på rätt sätt genom att agera och besvara samtal på ett positivt, respektfullt och lösningsorienterat sätt. Arbetet innebär att du följer aktuella regelverk och jobbar utifrån geografiska förutsättningar.

Beställningscentralens uppdrag är att leverera god service till länets medborgare och kvalitet i en miljö där högt tempo tillhör vardagen. Arbetstiderna är varierande från tidig morgon till sen kväll samt helger och storhelger. När du kommer som ny till oss erbjuder vi dig en välplanerad och grundläggande introduktion till arbetet.

Kvalifikationer:
Du har:
. en avslutad och godkänd gymnasieutbildning
. god data- och telefonvana
. goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift
. bra lokalkännedom om Örebro län.

Eftersom en del av de dagliga telefonsamtalen sker på engelska krävs det också att du pratar bra engelska och känner dig bekväm med det.

Om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbete till exempel från kundservice inom upplysning, kommunikation gärna från trafikbranschen är det meriterande.

Som person har du lätt för att kommunicera och samarbeta med andra samt ett stort engagemang för dina arbetsuppgifter. Vi tror att du gillar att jobba i ett högt tempo, är resultatorienterad och du är noga med att hålla hög kvalitet i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om organisationen:
Område Trafik och samhällsplanering ansvarar för planering och utveckling av Örebro läns all kollektivtrafik och arbetar aktivt med infrastruktur, logistik och för en hållbar samhällsplanering. Målen inom området är bland annat att verka för att öka antalet resenärer, kundnöjdhet och minska energianvändningen.

Inom enheten för serviceresor finns vår Beställningscentral. Enheten ansvarar verksamheten för administration av sjukresor, planering av skolskjuts, handlägga ansökningar och fatta beslut om färdtjänst, kvalitetsutveckling och uppföljning samt koordinerar serviceresetrafiken genom Beställningscentralen.

Område Trafik och samhällsplanering är en del av förvaltningen Regional utveckling. Förvaltningen verkar för den regionala utvecklingen i vår region. Vårt uppdrag är att arbeta för hållbar tillväxt och god livskvalitet i hela Örebroregionen.
Allmän visstidsanställning på med start omgående som längst till och med 18 juni respektive 10 september, totalt 9 tjänster.

Tillträde:
Omgående efter överenskommelse.

Upplysningar:
Annika Ståhl 019-175005, administratör på Beställnignscentralen.

Fackliga företrädare:
Vision, Petra Strömgren Fredin, 072-0832075

Hemsida: www.regionorebrolan.se

Övrigt:
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg och examensbevis m.m. ska lämnas vid en ev. intervju.

Sista ansökningsdag:
2022-02-20.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Ansvarstagande administratörer sökes till myndighet

Låter det intressant att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning? Har du också viss administrativ vana? Då kan du vara en av de två administratörer vi söker Om uppdraget Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi nu två konsulter för administrativt arbete. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september. Omfattningen är heltid med placering i Örebro. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör på myndigh... Visa mer
Låter det intressant att arbeta med dokumenthantering, posthantering och skanning? Har du också viss administrativ vana? Då kan du vara en av de två administratörer vi söker

Om uppdraget

Till vår kund, en samhällsviktig myndighet, söker vi nu två konsulter för administrativt arbete. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september. Omfattningen är heltid med placering i Örebro.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör på myndigheten kommer du att arbeta med dokumenthantering, posthantering, skanning. I arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. Vi ser att du som söker är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du både är prestigelös och serviceinriktad.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Viss relevant erfarenhet för tjänsten
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-28

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Administratör sökes på deltid

Är du sugen på nya utmaningar och vill arbeta inom ett dynamiskt företag på framfart? Är du dessutom en fena på det administrativa och gillar att arbeta strukturerat? Vår kund söker nu en administratör på deltid, passa på att söka idag då urvalet sker löpande! OM TJÄNSTEN Vår kund har tagit solcellsmarknaden med storm och har lyckats med det otroliga att på bara några år bli störst i norden inom branschen, med över 14 000 nöjda kunder. Ett givet fokus f... Visa mer
Är du sugen på nya utmaningar och vill arbeta inom ett dynamiskt företag på framfart? Är du dessutom en fena på det administrativa och gillar att arbeta strukturerat? Vår kund söker nu en administratör på deltid, passa på att söka idag då urvalet sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Vår kund har tagit solcellsmarknaden med storm och har lyckats med det otroliga att på bara några år bli störst i norden inom branschen, med över 14 000 nöjda kunder. Ett givet fokus för verksamheten är hållbarhet då grundidén bygger på att förse privatpersoner med gröna energilösningar. Företaget står inför en fortsatt expansiv fas och behöver nu någon som kan hjälpa till med administration med inslag av ekonomi så som fakturering och betalningar.

I Örebro ingår du i ett litet team vilket ger nära relationer och en tight sammanhållning. Kollegorna löser utmaningar tillsammans och hoppas att kunna hitta ett tillskott till gruppen som bidrar med samma positiva energi.

Du erbjuds


* Möjligheten att vara en del av ett företag som bidrar positivt till miljön och vår gemensamma framtid
* En arbetsplats med fart och fläkt
* Beroende på dina förkunskaper finns det möjlighet att växa i rollen


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter i rollen som administratör kan variera utifrån behov. I rollen ingår också ekonomirelaterade uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
* Hantering av rotansökningar
* Fakturering
* Beställningar till nya medarbetare
* Registrering av leverantörsfakturor
* Ut- och inbetalningar

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieutbildning
* Besitter erfarenhet från administrativt- eller ekonomirelaterat arbete
* Behärskar svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har kunskap i Excel
* Har kunskap i Fortnox


Som person besitter du kompetenserna:


* Strukturerad
* Noggrann
* Kommunikativ
* Personlig mognad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 50%
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Pensionärer som vill arbeta deltid - Sök tjänst som bildgranskare i Örebro!

Är du pensionär och är ute efter ett deltidsarbete? Just nu söker vi dig som vill arbeta som bildgranskare på en myndighet i Örebro. Om uppdraget Uppdraget är på deltid och utförs vardagar mellan 08.00-12.00 samt 12:30-16:30. Det vill säga 4:a timmarspass, detta på grund av kvalitets-, resultat och arbetsmiljöskäl. Uppdraget är på deltid och under 6 månader eller längre. Dina arbetsuppgifter Som bildgranskare kommer du att arbeta på myndighetens kundtjän... Visa mer
Är du pensionär och är ute efter ett deltidsarbete? Just nu söker vi dig som vill arbeta som bildgranskare på en myndighet i Örebro.

Om uppdraget
Uppdraget är på deltid och utförs vardagar mellan 08.00-12.00 samt 12:30-16:30. Det vill säga 4:a timmarspass, detta på grund av kvalitets-, resultat och arbetsmiljöskäl. Uppdraget är på deltid och under 6 månader eller längre.

Dina arbetsuppgifter
Som bildgranskare kommer du att arbeta på myndighetens kundtjänstavdelning och ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem. Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut. I rollen kommer du att arbeta i ett team bestående av flera kollegor men man arbetar individuellt och ansvarar själv för att ens egna uppgifter blir väl genomförda.

Dina kvalifikationer

- Fullständig gymnasieexamen eller motsvarande

- Inneha en god datavana.

- Kunna uttrycka dig väl på såväl svenska i både tal och skrift.

- Vara tillgänglig för minst tre schemalagda arbetspass i veckan.

- Det är meriterande om du har erfarenhet från kundtjänstarbete eller liknande uppdrag sedan tidigare.

- Du behöver kunna medverka på endagsutbildning innan start.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-122 00 450

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

TopWork söker administratör...

...till snabbt växande företag i Örebro!    Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt... Visa mer
...till snabbt växande företag i Örebro! 
 
Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten är en diretrekrytering hos kund. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Inkassohandläggare på deltid till Wasa Kredit!

Inledning: Är du en ansvarstagande och noggrann person som är på jakt efter ett meriterande extrajobb på sidan av dina studier? I rollen som inkassohandläggare hos Wasa kredit välkomnas du till ett härligt och omhändertagande team som arbetar i ett högt tempo. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval. Information om tjänsten Wasa kredit är ett svenskt kreditmarknadsbolag inom länsförsäkringargruppen som erbjuder leasing, hy... Visa mer
Inledning:
Är du en ansvarstagande och noggrann person som är på jakt efter ett meriterande extrajobb på sidan av dina studier? I rollen som inkassohandläggare hos Wasa kredit välkomnas du till ett härligt och omhändertagande team som arbetar i ett högt tempo. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

Information om tjänsten
Wasa kredit är ett svenskt kreditmarknadsbolag inom länsförsäkringargruppen som erbjuder leasing, hyra och avbetalning till företag samt avbetalning, lån och kortkrediter till privatpersoner. På Wasa kredit i Örebro arbetar idag ett familjärt och härligt team om sex personer som nu ser fram emot att få välkomna en ny medarbetare till sitt team. Vi på Professionals Nord har därför fått äran att för Wasa kredits räkning söka efter en inkassohandläggare på deltid som kommer ansluta till teamet i Örebro.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning där du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Wasa kredit. Du kommer att arbeta dagtid en-två dagar i veckan där val av dagar är flexibelt. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Wasa kredits önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som inkassohandläggare kommer du stötta upp i den dagliga verksamheten och assistera dina kollegor med varierade arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att kontrollera konkurser och skuldsaneringar, göra fordringsanmälningar samt ha kontakt med kronofogdemyndigheten i olika ärenden. Du kommer även hantera post och scanna in dokument. Som inkassohandläggare hos Wasa kredit har du goda möjligheter att växa och utvecklas i din roll och lära dig mer om bland annat obeståndsarbete i form av krav och inkasso.

Vi söker dig som:
Studerar vid universitet eller högskola och har minst 1,5 år kvar av dina studier alternativt har en annan sysselsättning på minst 50 %, som du kan intyga. Du har goda datorkunskaper samt goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Det är meriterande om du studerar inom relevant område, förslagsvis ekonomi.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Wasa kredit. Du är ansvarstagande och uthållig som person och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet. Du har ett högt engagemang och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt.

START: Omgående
OMFATTNING: Deltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Grundin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Projektsamordnare/Kundansvarig till OBOS // Örebro

Vi strävar efter att?utveckla framtidens samhälle och uppfylla människors bostadsdrömmar.?Vi,? OBOS?Sverige (https://www.obos.se/),?är en av?Nordens?ledande bostadsutvecklare som genom effektivt byggande och strategiska markköp finns där människor vill bo och leva.?Genom våra varumärken Myresjöhus,? SmålandsVillan,?OBOS?och systerbolaget?OBOS?Kärnhem?utvecklar och bygger?vi ?hus som blir till hem.?I våra projekt ingår också?att skapa trivsamma områden och ... Visa mer
Vi strävar efter att?utveckla framtidens samhälle och uppfylla människors bostadsdrömmar.?Vi,? OBOS?Sverige (https://www.obos.se/),?är en av?Nordens?ledande bostadsutvecklare som genom effektivt byggande och strategiska markköp finns där människor vill bo och leva.?Genom våra varumärken Myresjöhus,? SmålandsVillan,?OBOS?och systerbolaget?OBOS?Kärnhem?utvecklar och bygger?vi ?hus som blir till hem.?I våra projekt ingår också?att skapa trivsamma områden och miljöer mellan husen?liksom?samhällsfastigheter för vård och omsorg, skolor och förskolor,?kommersiella byggnader och infrastruktur. Vi ingår i norska OBOS vars säte är i Oslo - en medlemsägd koncern sedan 1929 som idag ägs av sina 500 000 medlemmar i såväl Norge som Sverige. Tack vare en kommersiellt framgångsrik styrning av verksamheten har OBOS byggt en stark finansiell ställning där vinsterna investeras i fler bostäder. OBOS är även en ledande aktör inom industriellt och hållbart byggande i trä och bygger platsbyggda flerbostadshus i Sveriges större städer. 2020 sålde OBOS totalt 3 262 bostäder, varav 1 516 i Sverige. OBOS mål är att erbjuda 20 % av bostadsutbudet genom alternativa boköpsmodeller för att ge fler människor möjligheten att äga sitt boende - på så vis bidrar OBOS till en hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Oddwork söker vi nu en Projektsamordnare/Kundansvarig till Örebro!

Om tjänsten som Projektsamordnare/Kundansvarig
Hos oss på OBOS kommer du att få vara med och skapa bostadsdrömmar för människor året om. Från större bostäder till bostadskomplex är du Projektutvecklarens högra hand och våra kunders go-to person. Du fungerar helt enkelt som länken mellan kund, fastighetsmäklare, bank och ekonomisk förvaltare i samband med bostadsaffärer där du ansvarar för delar av administrationen i bolagets Brf:er. Det vill säga allt från framtagning och korrekturläsning av marknadsmaterial och 3D-ritningar, till att sköta kundens tillvalshantering, upplåtelseavtal, fullmakter och förskottsbetalningar. Därtill förekommer även slut- och garantibesiktningar för att bevaka garantiärenden där du stöttar projektledaren och kunden genom hela projektets gång - från köp till tillträde och slutligen inflyttningsfest. Med andra ord kommer du att hantera flera olika projekt i många olika faser parallellt. Det här är en roll för dig som trivs med att varva tiden på kontoret med att vara ute på fältet och följa utvecklingen på de olika byggarbetsplatserna. Vill du vara med och stötta projekt från koja till slott? Då tycker vi du ska söka redan idag!

Dina primära arbetsuppgifter:

- Säljrapportera till Regionledningen för respektive projekt
- Samordna och protokollföra projektteamsmöten ca 1-2 ggr/mån
- Bistå Projektutvecklare med administration kring Brf-hantering
- Uppdatera projektstatus i projektportalen
- Stötta Projektutvecklare vid avtalshantering och upphandling av fastighetsmäklare samt upprätthålla relationer med fastighetsmäklarbranschen och bankkontakter
- Uppdatera våra kunder om projektets utveckling via event, nyhetsbrev och blogg


Vi söker dig som...
.. har förmågan att öppna dörrar, var du än går! Vi tror att din grund består av förtroende, väggarna byggda av affärsmässighet och taket till stora delar av struktur - uppvärmt av din centralvärme. Visst har du ett serviceinriktat och lösningsorienterat sätt - alltid med resultat i blicken? High five. Din förmåga att hantera olika möten med samma tålamod och positiva energi gör dig till en sann people-person. Det gör även att du tar dig an varje ny utmaning med proaktivitet och en stark laganda. Vidare hoppas vi på att du är självgående, skicklig på att planera din egen tid och gillar idén av att se livet börja blomstra mellan husen. Tillsammans bygger vi för livet.

Våra önskemål till dig:

- Tidigare erfarenhet av kundservice i en administrativ roll
- Meriterande med branschvana och erfarenhet av styrelsearbete i bostadsrättsföreningar
- Du är en sann people-person som älskar nya möten
- Körkort i plånboken


Varför OBOS?
OBOS?koncernen är ett värderingsstyrt bolag där allt vi gör genomsyras av dessa värderingar; Skickliga, Kvalitetsmedvetna, Offensiva, Lönsamma och Engagerade. Det sägs att ett företag som satsar på sina kunder satsar ännu mer på medarbetarna - och våra medarbetare ska må bra, både i och utanför arbetet. Vi tar ansvar, både ekologiskt och socialt. Exempelvis avsätter vi 10 miljoner om året som går tillbaka till samhället i allt från lekplatser till knattefotboll. För varje hus vi säljer planterar vi träd och?som namnparter till damallsvenskan bidrar vi till ett mer jämställt samhälle. Precis som du,?älskar vi att ha roligt tillsammans och missar sällan ett tillfälle för gemensamma aktiviteter både på och utanför kontoret.?


Vill du?dra på dig?OBOS-tröjan och bli en i laget? Skicka in din ansökan med CV omgående då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra av dig!?

START: Enligt överenskommelse
PLATS: Radiatorvägen 11, Örebro
OMFATTNING: Heltid
LÖN: Fast lön
KONTAKT: Senior Talent Manager Ellinor Hellberg, [email protected] (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)
SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2022-02-07

Vi på (https://www.oddwork.se/join-the-oddwork-family/) är övertygade om att världen skulle bli en bättre plats om alla följde sina drömmar. Att hjälpa talanger nå sina drömmar är därför: vår dröm. Och vi lever för att uppfylla den sju dagar i veckan - 365 dagar om året. Du kan kalla oss för en drömfabrik, eller rätt och slätt: rekryterings- och employer brandingbolag. Vi matchar talanger med nästa karriäräventyr och hjälper företag att skapa än starkare företagskulturer. Vi vet nämligen att det är när rätt personlighet möter rätt företag som magi uppstår! Nyfiken och vill veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka? här (https://www.facebook.com/oddwork/), eller ta del av vår företagskultur redan nu genom att hoppa i din supersuit bland flamingos och popcornmaskiner i vårt mobilspel Oddgame. Finns för gratis nedladdning i? (https://itunes.apple.com/se/app/oddgame/id1166199345?mt=8)?och? (https://play.google.com/store/apps/details?id=se.mobilestorytelling.oddgame&hl=sv)! Visa mindre

TopWork söker administratör...

...till snabbt växande företag i Örebro!    Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt... Visa mer
...till snabbt växande företag i Örebro! 
 
Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten är en diretrekrytering hos kund. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Administrativ samordnare till säkerhetsavdelningen

Ansök    Jan 31    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vi söker en administrativ samordnare för att förstärka upp säkerhetsavdelningens hantering av Corona pandemin. Om tjänsten Som administrativ samordnare till säkerhetsavdelningen kommer du att bistå säkerhetsavdelningens arbete inom områdena krisberedskap och civilt försvar. Tjänstens främsta fokus är att avlasta ordinarie säkerhetsamordnare med administrativa uppgifter och stödja förvaltningarna i Coronarelaterade ärenden men kan komma att utvecklas läng... Visa mer
Vi söker en administrativ samordnare för att förstärka upp säkerhetsavdelningens hantering av Corona pandemin.

Om tjänsten

Som administrativ samordnare till säkerhetsavdelningen kommer du att bistå säkerhetsavdelningens arbete inom områdena krisberedskap och civilt försvar. Tjänstens främsta fokus är att avlasta ordinarie säkerhetsamordnare med administrativa uppgifter och stödja förvaltningarna i Coronarelaterade ärenden men kan komma att utvecklas längre fram.

Arbetet sker enligt rådande rekommendationer på distans men på sikt erbjuds hybridarbete med en förväntan att vara på plats när verksamheten kräver det. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

• bevaka, genomföra analyser och ta fram lägesbilder och rapporter
• upprätta planeringar utifrån lägesbild och analys 
• metodstöd till förvaltningar
• koordinera och samordna övergripande beslut och åtgärder relaterade till Corona
• samverka med interna och externa aktörer i coronarelaterade frågor

Kompetenskrav 

• kandidatexamen 180 hp inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, krishantering eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Som administrativ samordnare behöver du ha en god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är tydlig i din kommunikation och arbetar bra med andra. För att trivas i tjänsten bör du vara bekväm med att tala inför en grupp. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Meriterande 

• studier inom krisberedskap, riskhantering eller samhällssäkerhet på avancerad nivå
• erfarenhet av arbete med krisledning och/eller stabsarbete
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med Teams

Omfattning och tillträde
Anställningsform: visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - tom 31 januari 2023

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen

Säkerhetsavdelningen är en övergripande funktion som finns i Kommunstyrelseförvaltningen direkt under kommunstyrelsen. Avdelningen svarar för det övergripande och strategiska arbetet inom bland annat krishantering, civilt försvar, riskhantering, informationssäkerhet, brottsförebyggande frågor, säkerhetsskydd, våldsbejakande extremism, ANDTS mm. 

Övrig information 
Läs mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun orebro.se/jobb.

Första intervju kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 14 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Pensionärer som vill arbete deltid som bildgranskare i Örebro, Se hit

Är du pensionär och är ute efter ett deltidsarbete? Just nu söker vi dig som vill arbeta som bildgranskare på en myndighet i Örebro. Om uppdraget Uppdraget är på deltid och utförs vardagar mellan 08.00-12.00 samt 12:30-16:30. Det vill säga 4:a timmarspass, detta på grund av kvalitets-, resultat och arbetsmiljöskäl. Uppdraget är ambulerande på deltid och under 6 månader eller längre. Dina arbetsuppgifter Som bildgranskare kommer du att arbeta på myndighet... Visa mer
Är du pensionär och är ute efter ett deltidsarbete? Just nu söker vi dig som vill arbeta som bildgranskare på en myndighet i Örebro.

Om uppdraget
Uppdraget är på deltid och utförs vardagar mellan 08.00-12.00 samt 12:30-16:30. Det vill säga 4:a timmarspass, detta på grund av kvalitets-, resultat och arbetsmiljöskäl. Uppdraget är ambulerande på deltid och under 6 månader eller längre.

Dina arbetsuppgifter
Som bildgranskare kommer du att arbeta på myndighetens kundtjänstavdelning och ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem. Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut. I rollen kommer du att arbeta i ett team bestående av flera kollegor men man arbetar individuellt och ansvarar själv för att ens egna uppgifter blir väl genomförda.

Dina kvalifikationer

- Fullständig gymnasieexamen eller motsvarande

- Inneha en god datavana.

- Kunna uttrycka dig väl på såväl svenska i både tal och skrift.

- Vara tillgänglig för minst tre schemalagda arbetspass i veckan.

- Det är meriterande om du har erfarenhet från kundtjänstarbete eller liknande uppdrag sedan tidigare.

- Du behöver kunna medverka på endagsutbildning innan start.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-122 00 450

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

TopWork söker administratör...

...till snabbt växande företag i Örebro!    Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt... Visa mer
...till snabbt växande företag i Örebro! 
 
Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Du kommer vara "Spindeln i nätet" och ha varierande uppgifter. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten är en diretrekrytering hos kund. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Junior Talent Acquisition Partner till ALTEN!

Ingenjörernas uppdrag är att hitta nya lösningar, konsultchefernas är att leda och ditt uppdrag är att hitta nya stjärnor till ALTEN. Din vardag består av sourcing och att hålla i dialogerna med potentiella kandidater - att leda samtalet med kandidaterna för att säkerställa att dessa personer är rätt för ALTEN och våra kunder likväl som vi är rätt för dem. Du kommer att tillhöra vår Talent Acquisition avdelning med kollegor i samma roll över hela Sverige o... Visa mer
Ingenjörernas uppdrag är att hitta nya lösningar, konsultchefernas är att leda och ditt uppdrag är att hitta nya stjärnor till ALTEN. Din vardag består av sourcing och att hålla i dialogerna med potentiella kandidater - att leda samtalet med kandidaterna för att säkerställa att dessa personer är rätt för ALTEN och våra kunder likväl som vi är rätt för dem. Du kommer att tillhöra vår Talent Acquisition avdelning med kollegor i samma roll över hela Sverige och jobba både självständigt och tillsammans med dina konsultchefer. Summa summarum: hos oss får du vara med på en resa i ständigt föränderlig miljö med fokus på att hitta engagerade, lyhörda och kompetenta kandidater.

Vi söker dig som är driven och sporras av att jobba utifrån tydliga målsättningar. Du som är både nyfiken i dialog med nya människor och strukturerad i ditt sätt att ta dig an dagen. Trots din trygghet i dig själv ser vi att du även uppskattar och engagerar dig i laget, såväl på Talent Acquisition som i din grupp konsultchefer du stöttar. Vi på Talent Acquisition planerar och anordnar också rekryteringsevents, mässor och andra spännande aktiviteter kopplat till att möta kandidater.

Exempel på arbetsuppgifter
• Search av kandidater främst på LinkedIn
• Utforma och publicera rekryteringsannonser
• Utföra telefonavstämningar
• Boka in intervjuer
• Uppföljning av kandidater
• Stötta konsultcheferna i rekryteringsprocessen
• Employer Branding-aktiviteter

Vi önskar att du har en slutförd högskoleutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande utbildning och att du har ett genuint intresse för människor, sälj och rekrytering. Det är meriterande om du har 1-2 års erfarenhet av IT rekrytering. Du pratar och skriver på engelska lika obehindrat som på svenska.

Vilka är då ALTEN? Vi är ett av Europas största teknik- och IT-konsultbolag med över 37 000 medarbetare i över 30 länder med samarbeten med några av Europas ledande företag genom hela produktutvecklingskedjan. Varje medarbetare är lika viktig i vår framgång! Vi drivs av att se människor växa och utvecklas, därför skapar vi möjligheter att få arbeta med det man har passion för. Detta gör att vi kan erbjuda de mest engagerade konsulterna på marknaden.

Ansökningar behandlas löpande så skicka in din ansökan redan idag om du känner igen dig i vår beskrivning ovan!

Vid frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Team Lead, Anneli Westermark på [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

We believe in growing together! Visa mindre

Administratör till Förebyggande verksamhet

Ansök    Jan 24    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du intresserad av en administrativ roll i en spännande verksamhet under utveckling? Välkommen att söka tjänsten som administratör inom Förebyggande verksamhet! Tjänsten är huvudsakligen riktad till Dagverksamhet med demensinriktning, Ängens minnesmottagning, Demensteamet samt utbildningsverksamhet inom demenssjukdom och kognitiv svikt.  Om tjänsten  Som administratör fungerar du som spindeln i nätet och har översikt över våra processer från start till ... Visa mer
Är du intresserad av en administrativ roll i en spännande verksamhet under utveckling? Välkommen att söka tjänsten som administratör inom Förebyggande verksamhet! Tjänsten är huvudsakligen riktad till Dagverksamhet med demensinriktning, Ängens minnesmottagning, Demensteamet samt utbildningsverksamhet inom demenssjukdom och kognitiv svikt. 

Om tjänsten 
Som administratör fungerar du som spindeln i nätet och har översikt över våra processer från start till mål. Du arbetar nära såväl enhetschefer som medarbetare och har en viktig funktion för att kvalitetssäkra och följa upp arbetet. En viktig del i uppdraget är att samordna och upprätthålla goda kontakter med interna och externa samarbetspartners, varför ditt bemötande, din flexibilitet och förmåga att lyssna in blir grundläggande i tjänsten.

Arbetsuppgifterna är varierande. De består bland annat av inköpssamordning, hantering av fakturor och administrativt stöd till medarbetarna, men också mer komplexa uppgifter som samordning inom utbildningsverksamheten samt sammanställning av statistik i kvalitetsarbetet. Vi värderar alla uppgifter som lika viktiga för att vi ska kunna fortsätta utveckla vårt arbete, och vi tror att du håller med!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• arbeta med arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder
• arbeta med administrativa uppgifter så som hantering av fakturor, bemanningsplanering, anställningsavtal och annan personaladministration samt inköpssamordning
• arbeta med samordning och administration i utbildningsverksamheten inom kompetensområdet demenssjukdom och kognitiv svikt
• insamling och sammanställning av statistik samt viss form av bearbetning och analysering av framtagen information som en del i verksamhetens uppföljning och kvalitetsarbete
• andra förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av att arbeta med ett administrativt uppdrag
• goda kunskaper i Officepaketet

Som person är du prestigelös och mån om att göra ett bra arbete. Du har en god förmåga att samarbeta, du lyssnar in önskemål och är beredd på att vara flexibel och ändra om dina planer vid behov. Vidare har du förmåga att självständigt planera och strukturera upp ditt arbete, och du har ett arbetssätt som är präglat av ordningssinne och noggrannhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete inom förvaltningen vård och omsorg
• kunskap om inköpssamordning
• erfarenhet av fakturahantering
• erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering och övrig personaladministration
• erfarenhet av att arbeta med sammanställningar och analyser i systematiskt kvalitetsarbete

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Verksamhetskontoret för förebyggande verksamhet ligger på Brolyckan. Du arbetar nära övrig administration, enhetschefer och har också ett nära samarbete med övriga medarbetare i verksamheterna. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 februari.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Medicinteknisk assistent

Nyfiken på att jobba med ny spännande teknik inom Life science samt inspirerande och utmanande problemlösningar? Gillar du att vistas i ett trivsamt arbetsklimat, ha kontakt med många intressanta yrkeskategorier och där din medverkan verkligen gör skillnad för vårdens personal och patienter? Vi ger dig förutsättningar och möjligheter att utvecklas inom de specialområden du blir engagerad i. Tillsammans skapar vi ett bättre liv! Medicinsk teknik, som är et... Visa mer
Nyfiken på att jobba med ny spännande teknik inom Life science samt inspirerande och utmanande problemlösningar? Gillar du att vistas i ett trivsamt arbetsklimat, ha kontakt med många intressanta yrkeskategorier och där din medverkan verkligen gör skillnad för vårdens personal och patienter? Vi ger dig förutsättningar och möjligheter att utvecklas inom de specialområden du blir engagerad i. Tillsammans skapar vi ett bättre liv!

Medicinsk teknik, som är ett av områdena inom Regionservice, ansvarar för Region Örebro läns support kring medicintekniska frågor. Vi arbetar med anskaffning, utbildning, säkerhet, underhåll och systemförvaltning samt konstruktion och utveckling av medicintekniska produkter och system. Vårt ledningssystem är certifierat enligt ISO 9001 och 13485.

Våra ca 60 medarbetare - ingenjörer, projektledare, projektsamordnare, systemintegratörer, förvaltningsledare och administrativ personal är placerade vid Universitetssjukhuset i Örebro och lasaretten i Karlskoga och Lindesberg. Hos oss får du goda möjligheter att dels omsätta dina tidigare erfarenheter och dels utvecklas i din yrkesroll. Vår verksamhet präglas av professionalism, samarbete, hög tillgänglighet, engagemang och glädje.

Med placering vid Universitetssjukhuset i Örebro.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara spindeln i nätet för en stor del av inkommande ärenden till oss på Medicinsk teknik och stötta våra medarbetare i administrativa frågor. Du kommer i huvudsak att arbeta i vår kundmottagning och reception. Du kommer även att arbeta med beställningar, diarieföring, posthantering, mm.

Du ingår i en grupp med två medarbetare som rapporterar direkt till områdeschefen. Du kommer även att samarbeta med områdets avdelningschefer och övriga medarbetare. Du kommer att ha kontakt med både kunder och underleverantörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på högskolenivå eller gymnasienivå, gärna med inriktning mot administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete. Det är även önskvärt att du har kunskap om sjukvård eller medicinsk teknik. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt har god system-/datorvana, t.ex. programmen i officepaketet.

Vi ser att du är en driven person som skapar engagemang och bidrar till en positiv stämning i arbetsgruppen. Du ska ha förmåga att arbeta självständigt men även samverka i grupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du utåtriktad, flexibel, initiativrik, noggrann och ansvarstagande samt bra på att kommunicera och samarbeta. Du ska ha känsla för god service och ett positivt bemötande gentemot våra kunder och leverantörer.

Tillträde
Enligt överenskommelse.
Vår organisation
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter
och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om
annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Chefssekreterare, område Nära vård Örebro

Är du en strukturerad person som gillar att ha många bollar i luften, engagerad med genuin servicekänsla och tar stort eget ansvar? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet som bidrar med ordning och reda? Då kan arbetet som chefssekreterare inom område nära vård Örebro vara något för dig! Arbetsuppgifter: Du kommer att vara verksamhetschefernas administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du... Visa mer
Är du en strukturerad person som gillar att ha många bollar i luften, engagerad med genuin servicekänsla och tar stort eget ansvar? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet som bidrar med ordning och reda? Då kan arbetet som chefssekreterare inom område nära vård Örebro vara något för dig!

Arbetsuppgifter:
Du kommer att vara verksamhetschefernas administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter:
- förbereda inför möten
- skriva minnesanteckningar och protokoll samt upprätta handlingar/underlag inför beslut, uppdrag eller projekt
- diarieföring
- bokning av lokaler och förtäring, kalenderadministration och möteskoordinering
- upprättande/revidering av rutiner samt arbete som arkivredogörare.

Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. Du kommer till viss del arbeta med ledning av processer kopplat till verksamhetens strategiska frågor och mål på uppdrag av verksamhetscheferna.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har adekvat utbildning och erfarenhet av liknande uppdrag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Hälso- och sjukvård och med fördel även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i primärvården. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt liksom kunskap om arbete i Heroma och Platina. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv, lösningsfokuserad, flexibel och har god kommunikationsförmåga. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Du behöver kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter men kan snabbt ställa om vid behov. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner. Du är även ansvarstagande och diplomatisk samt har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Anställningsform:
Vikariat, heltid, tom 2023-04-15

Tillträde:
2022-05-01 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar:
Åsa Tagesson, verksamhetschef, 019-602 74 07

Facklig företrädare:
Vision, Petra Strömgren Fredin, 019-602 27 59

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Sista ansökningsdag:
2022-02-13

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om organisationen:
Inom Region Örebro län är all hälso- och sjukvård samlad i en gemensam förvaltning indelad i ett antal verksamhetsområden. Område Nära vård innefattar vård som är vanlig, ofta förekommande och som finns geografiskt nära patienterna. I området ingår bland annat vårdcentraler, vårdcentralsjourer, sjukvårdsrådgivning, asyl- och invandrarhälsa och ungdomsmottagning. Genom att utöka samarbetet mellan vårdcentraler, specialiserad sjukhusvård och länets kommuner skapar vi ännu bättre vård - hela tiden med patientens bästa i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Ärendenummer:
HoS:2022:92

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Affärsstödjande försäkringsspecialist till Handelsbanken!

Är du utbildad ekonom eller jurist och ser din framtida karriär inom bank och försäkring? Brinner du för att ge service och att lösa problem på egen hand och i samråd med andra? I rollen som affärsstödjande försäkringsspecialist får du möjlighet att visa framfötterna i en storbanksmiljö. Ta chansen och sök tjänsten idag – urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för Handelsbankens räkning en affärsstödjande försäkringsspecialist till avdelning... Visa mer
Är du utbildad ekonom eller jurist och ser din framtida karriär inom bank och försäkring? Brinner du för att ge service och att lösa problem på egen hand och i samråd med andra? I rollen som affärsstödjande försäkringsspecialist får du möjlighet att visa framfötterna i en storbanksmiljö. Ta chansen och sök tjänsten idag – urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Handelsbankens räkning en affärsstödjande försäkringsspecialist till avdelning i Örebro som supporterar lokala bankkontor i försäkringsärenden. Behovet är omgående och sträcker sig minst ett år fram med möjlighet till förlängning, givet alla parter är nöjda med samarbetet och så länge behovet finns.

Du kommer att jobba i ett team där vardagen präglas av samarbete, noggrannhet och serviceanda i en öppen och positiv miljö. Det här jobbet ger dig värdefulla erfarenheter och meriter för din framtida karriär och är det perfekta jobbet för dig som är ny i karriären!

ARBETSUPPGIFTER
Som affärsstödjande försäkringsspecialist kommer du ingå i ett team som stöttar lokala bankkontor med svar på frågor om bankens försäkringar. Du kommer även att ha administrativa uppgifter. Du och dina kollegor i teamet kan försäkringarna bäst i banken!

Du kommer till exempel att:


* Ha interna kontakter med dina kollegor i banken för att svara på specifika försäkringsfrågor av komplex karaktär
* Administrera och förbereda underlag för dina kollegor som utför rådgivning


Tjänsten är ett perfekt jobb för dig som ser din framtid inom bank- och försäkringsbranschen. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, inställning och noggrannhet. Du är en stark och ödmjuk kommunikatör och skärpt då dina arbetsuppgifter ställer stora krav på detaljkunskap och din förmåga att förmedla svar på specifika försäkringsfrågor.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en akademisk examen, gärna inom ekonomi eller juridik
* Har erfarenhet av att jobba inom service
* Har flytande kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom bank- eller försäkringsbranschen.

Som person är du: en prestigelös lagspelare som är serviceinriktad och kan hålla ordning och reda. Arbetet ställer höga krav på kvalitetsfokus och förmåga att effektivt och strukturerat ta dig an dina arbetsuppgifter. Vidare sätter du stort värde i att sprida positiv energi omkring dig för att bidra till en god stämning i teamet. För dig är det viktigt att ständigt utvecklas och du vill gärna vara med och driva kontorets utveckling framåt!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Örebro
* Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig ett år med chans till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Sökes pensionärer för deltidstjänst som bildgranskare i Örebro

Är du pensionär och är ute efter ett deltidsarbete? Just nu söker vi dig som vill arbeta som bildgranskare på en myndighet i Örebro. Om uppdraget Uppdraget är på deltid och utförs vardagar mellan 08.00-12.00 samt 12:30-16:30. Det vill säga 4:a timmarspass, detta på grund av kvalitets-, resultat och arbetsmiljöskäl. Uppdraget är ambulerande på deltid och under 6 månader eller längre. Dina arbetsuppgifter Som bildgranskare kommer du att arbeta på myndighet... Visa mer
Är du pensionär och är ute efter ett deltidsarbete? Just nu söker vi dig som vill arbeta som bildgranskare på en myndighet i Örebro.

Om uppdraget
Uppdraget är på deltid och utförs vardagar mellan 08.00-12.00 samt 12:30-16:30. Det vill säga 4:a timmarspass, detta på grund av kvalitets-, resultat och arbetsmiljöskäl. Uppdraget är ambulerande på deltid och under 6 månader eller längre.

Dina arbetsuppgifter
Som bildgranskare kommer du att arbeta på myndighetens kundtjänstavdelning och ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem. Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut. I rollen kommer du att arbeta i ett team bestående av flera kollegor men man arbetar individuellt och ansvarar själv för att ens egna uppgifter blir väl genomförda.

Dina kvalifikationer

- Fullständig gymnasieexamen eller motsvarande

- Inneha en god datavana.

- Kunna uttrycka dig väl på såväl svenska i både tal och skrift.

- Vara tillgänglig för minst tre schemalagda arbetspass i veckan.

- Det är meriterande om du har erfarenhet från kundtjänstarbete eller liknande uppdrag sedan tidigare.

- Du behöver kunna medverka på endagsutbildning innan start.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-122 00 450

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Administrativ Assistent inom Personlig assistans

Ansök    Jan 21    Örebro kommun    Administrativ assistent
Nu söker vi en administrativ assistent med inriktning bemanning till Personlig assistans! Vi söker dig som är självständig och vill ha ett utmanande extraarbete förlagt dagtid på helger.  Om tjänsten Som administrativ assistent inom personlig assistans i Örebro kommun arbetar du med att bemanna, till största delen korttidsfrånvaro. Arbetet innebär ensamarbete förlagd till aftnar/röda dagar och helger under dagtid. Du utgår ifrån vårt kontor. Då arbetsbela... Visa mer
Nu söker vi en administrativ assistent med inriktning bemanning till Personlig assistans! Vi söker dig som är självständig och vill ha ett utmanande extraarbete förlagt dagtid på helger. 

Om tjänsten
Som administrativ assistent inom personlig assistans i Örebro kommun arbetar du med att bemanna, till största delen korttidsfrånvaro. Arbetet innebär ensamarbete förlagd till aftnar/röda dagar och helger under dagtid. Du utgår ifrån vårt kontor. Då arbetsbelastningen ofta är ojämn sker kontinuerliga prioriteringar och fördelningar av arbetsuppgifter tex. dokumentation. Antalet kontakter per telefon, sms och mail med personliga assistenter, servicemottagare, anhöriga sjuksköterska och enhetschefer inom insatsen är stor. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• lösa de personalbehov som uppstår i våra olika ärenden vilket innebär att du bl.a. tar kontakt med berörda personer
• dokumentation
• kvittohantering
• arbeta i schema-, bemannings- och tidrapporteringssystemet Medvind som främsta arbetsverktyg

Kompetenskrav

• avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• goda datakunskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av insats personlig assistans
• erfarenhet av schema och bemanningsarbete

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: timvik

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 3

Om arbetsplatsen 
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 februari.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande!

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Backoffice-medarbetare inom försäkring till bankägt försäkringsbolag

Är du utbildad ekonom eller jurist och ser din framtida karriär inom bank och försäkring? Brinner du för att ge service och att lösa problem på egen hand och i samråd med andra? I rollen som backoffice-medarbetare får du möjlighet att visa framfötterna i en storbanksmiljö. Ta chansen och sök tjänsten idag – urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning en backoffice-medarbetare till avdelning i Örebro som supporterar lokala bankko... Visa mer
Är du utbildad ekonom eller jurist och ser din framtida karriär inom bank och försäkring? Brinner du för att ge service och att lösa problem på egen hand och i samråd med andra? I rollen som backoffice-medarbetare får du möjlighet att visa framfötterna i en storbanksmiljö. Ta chansen och sök tjänsten idag – urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en backoffice-medarbetare till avdelning i Örebro som supporterar lokala bankkontor i försäkringsärenden. Kunden är ett försäkringsbolag där koncernmoderbolaget är en av Sveriges storbanker. Behovet är omgående och sträcker sig minst ett år fram med möjlighet till förlängning, givet alla parter är nöjda med samarbetet och så länge behovet finns.

Du kommer att jobba i ett team där vardagen präglas av samarbete, noggrannhet och serviceanda i en öppen och positiv miljö. Det här jobbet ger dig värdefulla erfarenheter och meriter för din framtida karriär och är det perfekta jobbet för dig som är ny i karriären!

ARBETSUPPGIFTER
Som backoffice-medarbetare kommer du ingå i ett team som stöttar lokala bankkontor med svar på frågor om bankens försäkringar. Du kommer även att ha administrativa uppgifter. Du och dina kollegor i teamet kan försäkringarna bäst i banken!

Du kommer till exempel att:


* Ha interna kontakter med dina kollegor i banken för att svara på specifika försäkringsfrågor av komplex karaktär
* Administrera och förbereda underlag för dina kollegor som utför rådgivning


Tjänsten är ett perfekt jobb för dig som ser din framtid inom bank- och försäkringsbranschen. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, inställning och noggrannhet. Du är en stark och ödmjuk kommunikatör och skärpt då dina arbetsuppgifter ställer stora krav på detaljkunskap och din förmåga att förmedla svar på specifika försäkringsfrågor.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en akademisk examen, gärna inom ekonomi eller juridik
* Har erfarenhet av att jobba inom service
* Har flytande kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba inom bank- eller försäkringsbranschen.

Som person är du: en prestigelös lagspelare som är serviceinriktad och kan hålla ordning och reda. Arbetet ställer höga krav på kvalitetsfokus och förmåga att effektivt och strukturerat ta dig an dina arbetsuppgifter. Vidare sätter du stort värde i att sprida positiv energi omkring dig för att bidra till en god stämning i teamet. För dig är det viktigt att ständigt utvecklas och du vill gärna vara med och driva kontorets utveckling framåt!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående eller enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Örebro
* Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Handelsbanken. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig ett år med chans till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Customer Service - Mondi

Mondi Örebro AB Mondi söker medarbetare till avdelningen Customer Service. Mondi Örebro AB är ett företag i ständig utveckling. Vår långa och gedigna historia inom pappersbranschen tillsammans med modernt tänkande och god kontroll på marknadens behov gör att vi står oss bra i den starka internationella konkurrensen.  Nu går en av våra medarbetare i pension och vi behöver rekrytera en ny stjärna. Så, trivs du i en föränderlig miljö och att ge god servi... Visa mer
Mondi Örebro AB

Mondi söker medarbetare till avdelningen Customer Service.

Mondi Örebro AB är ett företag i ständig utveckling. Vår långa och gedigna historia inom pappersbranschen tillsammans med modernt tänkande och god kontroll på marknadens behov gör att vi står oss bra i den starka internationella konkurrensen. 

Nu går en av våra medarbetare i pension och vi behöver rekrytera en ny stjärna. Så, trivs du i en föränderlig miljö och att ge god service? Då är det dig vi söker!

 

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare inom Customer Service får du ansvara för delar i vår orderkedja. Du skapar förutsättningar för en kundservice i världsklass genom att driva förfrågningarna framåt, skapar offerter och order, följer upp, kommunicerar till våra kunder samt för dialog kring eventuella reklamationer. Du kommer få möjligheten att vara delaktig i produktutveckling och till viss del involverad i prisförhandlingar. Du har dagligen kontakt med Mondis kunder och internt har du en tät dialog med kollegorna inom planering, försäljning, logistik och produktion.

Du kommunicerar främst via mail, telefon, men till viss del, även genom personliga besök tillsammans med våra säljare.

Du är en viktig spelare och brygga mellan Mondi och våra kunder ute i världen!

I rollen får du möjlighet att vara med på vår utvecklingsresa och själv kunna påverka din framtida utveckling tillsammans med oss!

Resor kan förekomma i tjänsten.

 

Din profil 
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete, har en naturligt administrativ läggning och vill skapa struktur, ordning och reda. Du har förmågan att självständigt lösa uppkomna problem, söka efter dina svar och trivs i en föränderlig miljö. Du vill medverka i förbättringsarbetet där du får vara del av att utveckla processer och rutiner. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor, har lätt att förstå flöden och samband. Du har en stark förmåga att analysera och dra slutsatser. 
Det är viktigt att du är intresserad av helheten och affären med målet att ständigt öka servicen till våra kunder. Du ser vikten av hög servicegrad till våra kunder likväl som till kollegor och andra verksamheter inom Mondi.

För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du är ansvarstagande och vågar ta för dig. Du är kommunikativ, har en hög social förmåga och har lätt att bygga nätverk.
Du bör också trivas med att själv driva din arbetsvardag framåt men ser även samarbete och att bidra till teamet som viktigt med en inställning att vara stödjande.

Du sätter service högt och tar dig an dina arbetsuppgifter med glädje.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har goda datakunskaper i Word och Excel och van att jobba i affärssystem. Har du erfarenhet av SAP, ser vi det som meriterande. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har du även ytterligare språkkunskaper, exempelvis finska, ser vi det som meriterande.

Har du utbildning och besitter erfarenhet från området Customer Service/Logistik/Ekonomi, ser vi det som mycket positivt.

 

Om företaget
Vi på Mondi Örebro AB är stolta över att vara ett ledande extruderingsföretag som skapar hållbara, miljösmarta barriärer mot t.ex. fukt, fett och vind. Många möter våra produkter dagligen i hemmet, i skolan eller på arbetsplatsen. Mondi är ett globalt företag, vi finns i mer än 30 länder med totalt 26000 anställda. I Örebro är vi drygt 100 medarbetare med tjänster inom produktion, utveckling, försäljning, lager och logistik. Inom produktion är det främst operatörer och ingenjörer. Tack vare att Mondi är ett mångfacetterat och internationellt bolag finns möjligheter att utvecklas, både i Sverige och internationellt. Vill du veta mer? https://www.mondigroup.com/en/home/

Välkommen med din ansökan till Oakconsulting.se! Gärna så snart som möjligt, dock senast den 28 februari.

Vid frågor är du välkommen att höra av dig till Maria Roseen, 0702-590507.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-mail. Visa mindre

Studenter till inventering med start omgående sökes!

Vill du tjäna lite extra pengar inför sommaren? Perfekt! Vi söker 3 studenter som kan arbeta 2 dagar i veckan med inventering. Känner du dig manad? Skicka in en ansökan idag, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Vi söker åt vår kunds räkning studenter som kan inventera deras lager under några veckor med start den 25/1. Vi behöver 3 studenter som kan arbeta 2 dagar i veckan kl 8-16. Kunden har ett lager med 9 miljoner artiklar och allt ska inventeras. Detta ar... Visa mer
Vill du tjäna lite extra pengar inför sommaren? Perfekt! Vi söker 3 studenter som kan arbeta 2 dagar i veckan med inventering. Känner du dig manad? Skicka in en ansökan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Vi söker åt vår kunds räkning studenter som kan inventera deras lager under några veckor med start den 25/1. Vi behöver 3 studenter som kan arbeta 2 dagar i veckan kl 8-16. Kunden har ett lager med 9 miljoner artiklar och allt ska inventeras. Detta arbete är perfekt för dig som vill ha ett avbrott i studierna 2 dagar i veckan.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att inventera kundens lager förhand med penna och papper. Du kommer att få instruktioner av kund på plats men du kommer sedan att arbeta självständigt. Inventering ska ske på ett korrekt sätt vilket gör att du måste vara noggrann men du bör också vara snabb och effektiv så att ni håller tidsplanen. Det kommer att ske lyft under inventeringen och du kommer att stå hela dagen, vi ser därför att du har på dig oömma kläder som är bekväma.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en annan sysselsättning på minst 50%
* Kan kommunicera på svenska obehindrat
* Kan arbeta 2 vardagar i veckan kl 8-16

Övrig information


* Start: omgående, startdatum 25/1
* Omfattning: deltid, 2 vardagar i veckan
* Placering: Örebro
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Är du en driven administratör med känsla för service och affärer?

Ansök    Jan 19    Four Fm AB    Administrativ assistent
Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Ett agilt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vårt Work Order Team fortsätter att växa och vi söker därför ett ytterligare ett tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du! Du kommer att vara placerad i företagets centrum, på huvudkontoret i Örebro, tillsammans med dina kollegor i Work Order ... Visa mer
Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Ett agilt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vårt Work Order Team fortsätter att växa och vi söker därför ett ytterligare ett tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Du kommer att vara placerad i företagets centrum, på huvudkontoret i Örebro, tillsammans med dina kollegor i Work Order Teamet och ett flertal kollegor från andra funktioner inom företaget.

Din roll kommer att vara som Work Order Administrator. Som Work Order Administrator kommer du att ha ett brett spectra av arbetsuppgifter och vara en av Four FM's nyckelspelare, då vårt Work Order Team är absolut avgörande för att hålla vår business i rullning och våra kunder nöjda.

Ansvarsområden

Du kommer att arbeta i en internationell miljö med kontakter i några av världens mest framgångsrika företag. Du kommer att ha huvudansvar för en egen portfölj av kunder men med stöd och backning från dina kollegor i teamet. Med tiden kommer du att bygga upp en relation till dina kunder och lära dig vad just de behöver för att uppleva en smidig tjänstelevarens i världsklass. Du kommer att följa det kontinuerliga arbetet kopplat till kunders anläggningar, samt hantera nya ärenden som kunder behöver hjälp med.

Uppgifter består i att boka in och följa upp planerade underhållsarbeten och kontroller ute hos våra kunder, men även att ta emot felanmälningar och se till att dessa tas vidare. Du själv är spindeln i nätet som samordnar och håller kontakt med kunden, samtidigt som du ser till att våra sakkunniga kollegor och leverantörer kommer ut till kund och genomför jobbet. Det kan röra sig om allt från att kontakta en leverantör för att reparera en vattenläcka ute hos kund, eller att assistera någon av Four FM's Account Managers i ett mångmiljonprojekt.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som brinner för service och har lätt för att skapa och behålla struktur i ditt arbete. En viktig del av jobbet innebär att prioritera och omprioritera uppgifter, i takt med att nya ärenden kommer in, utan att detta sker på bekostnad av kvalitet eller kundupplevelse. Du behöver därför älska att arbeta i ett stundvis högt tempo och ha förmåga att agera på akuta ärenden, samtidigt som du har förmågan att planera ditt långsiktiga arbete och aldrig försumma relationerna med Four FM's kunder och deras upplevelse av service och uppmärksamhet.

Dina främsta arbetsverktyg kommer att vara din dator och telefon. Du kommer att arbeta i ett flertal olika serviceordersystem samt i Word, Excel, Outlook och Teams, så du behöver vara bekväm i den digitala världen.

Då flera av våra kunder är internationella företag behöver du kunna kommunicera obehindrat på engelska, i tal såväl som i text. Engelska är även Four FM's konsernspråk så mestadelen av vår interna och externa kommunikation sker på engelska.

Du behöver förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta ansvar för dina pågående ärenden, samtidigt som du är en lagspelare och är villig att backa upp dina kollegor vid behov, på samma sätt som de kommer att stötta dig.

Vi ser det som extra meriterande om du även

- har arbetat i en miljö där engelska förekommer tidigare
- erfarenhet av fastighetsbranschen
- tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- tidigare erfarenhet av service
- kunskaper inom de nordiska språken


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.

Tjänsten är på heltid.

Varaktighet

Tillsvidare.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Örebro.

Sista ansökningsdag

Sista dag att söka är 2022-02-13, men tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte att skicka in din ansökan!

Ansökan

Vänligen skriv din ansökan på svenska eller engelska.


The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre