Lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro

Vi söker dig som vill arbeta i hälso- och sjukvårdens patientavgiftsenhet. Enheten består av två samordnare som arbetar med att utveckla och övergripande ansvara för arbetet kring patientavgifter samt rätt till vård för utländska patienter i Region Örebro län. Arbetet sker i nära samverkan med kundfakturor, vårdsystem, staben för ekonomi och inte minst verksamheterna.
Funktionen tillhör enheten administration och service som är en del av verksamhets- och ledningsstöd i Hälso- och sjukvårdsvårdsförvaltningen.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Samordnare till hälso- och sjukvårdens patientavgiftsenhet

Arbetsuppgifter

I patientavgiftsenhetens arbetsuppgifter ingår:
Stödja verksamheter gällande patientavgifter och rätt till vård för utländska patienter
Stödja verksamheter gällande ekonomiska registreringar samt rätt indata i Cosmic
Ta fram arbetssätt och riktlinjer gällande patientavgifter och utländska patienter
Ansvara för och leda utbildningar gällande ovan punkter
Delta i och leda regionens beredande avgiftsnätverk
Vara delaktig i regionens årliga avgiftsöversyn
Ingå i regionala och nationella avgiftsnätverk
Granska ekonomiregistreringar
Ytterligare uppgifter kan bli aktuella

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är:
Medicinsk vårdadministratör eller motsvarande erfarenhet
Serviceinriktad och lösningsfokuserad
Van att arbete i Cosmic och regionens övriga vård- och IT-system
Flexibel och van vid att ha många kontaktytor
Driven, självständig och kan planera och genomföra uppdrag
Positiv till att hålla digitala och fysiska informations- och utbildningsträffar

Det meriterande om du varit involverad i införandet av Cosmic och har kunskap om ekonomiska flöden i regionens vårdsystem. Du bör ha god kunskap om hälso- och sjukvårdsförvaltningens uppdrag och organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Urval kommer ske löpande.
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Strukturerad och anpassningsbar administratör till spännande konsultuppdrag i Örebro

Vi söker nu en administratör till ett etablerat industriföretag i Örebro. Uppdraget startar omgående och kan leda till en fast anställning hos kunden.Som administratör blir du en central del i det dagliga arbetet med uppgifter inom fakturahantering, logistik och kundkontakt. Rollen passar dig som vill bidra med struktur, noggrannhet och en stark känsla för service.Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs i en varierad vardag där du får ta ansvar och arbeta lösningsorienterat. Dina personliga egenskaper är viktigare än lång erfarenhet, och vi ser detta som en fin möjlighet för dig som vill utvecklas i rollen och på sikt få en trygg anställning.Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Hos ett stabilt industriföretag i Örebro får du möjlighet att utvecklas inom administration. Genom oss erbjuds du ett längre konsultuppdrag där du blir en viktig del av de dagliga administrativa processerna, med goda chanser till fast anställning hos kunden efter uppdragets slut.

Som konsult hos TNG kan du känna dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, vilket innebär att du omfattas av villkor som lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Dina arbetsuppgifter

Ekonomi och fakturahantering

• Ankomstregistrera leverantörsfakturor
• Skanna följesedlar och matcha mot fakturor i affärssystemet
• Skicka betalningspåminnelser
• Återrapportera kund- och leverantörsbetalningar

Logistik och materialflöde

• Registrera och leverera in material i systemet
• Leveransbevaka inkommande material och kontakta leverantörer
• Följa upp sena leveranser med transportbolag

Lager och produktion

• Administrera lagerhantering och månadsinventeringar
• Registrera tillverkningsorder i Monitor

Kundkontakt och service

• Svara i telefon och hantera kundkontakt

Värt att veta

Tjänsten är placerad på kontoret i Örebro. Arbetet sker på plats med kontorstider 08:00–17:00 med möjlighet till flextid. På arbetsplatsen finns dessutom kontorshundar, och du har möjlighet att ta med din egen hund om du vill.

Uppdraget startar omgående och löper initialt över sex månader, med mycket goda möjligheter till fast anställning hos kund efter avslutat konsultuppdrag.

Våra förväntningar

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får arbeta brett, koordinera och där både administration och kundkontakt är en naturlig del av vardagen. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system – erfarenhet av affärssystem, gärna Monitor, är meriterande. Som person är du kommunikativ, självgående och ansvarstagande, strukturerad, samtidigt som du uppskattar att samarbeta med kollegor.

Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Om enheten
Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem.

FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet.

Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS vaktbefälstjänst med schemaplanering och bemanning.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:


• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm.
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering
• Stödja ledningslag med administrativa uppgifter
• Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.


KRAV
Kvalifikationer


• Genomförd värnplikt med godkänt betyg
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• 3-årig gymnasieutbildning
• Mycket god datavana
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper



• Vi söker dig som är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete
• Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter
• Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ
• Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

MERITERANDE


• Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral
• Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Vi erbjuder dig:
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.
Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Örebro.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Henrik Persson

Fackliga företrädare
OFR/S. Martin Sparr
SACO Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln 019-393500.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Har du även arbetat med administration kopplat till höjd beredskap? Då kan denna tjänst passa dig,  varmt välkommen med din ansökan.  Om uppdraget Vi söker en administratör till vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startar 18 september och pågår till sista april 2026. Uppdraget är på 25% och du arbetar under kontorstider måndag till fredag på kundens kontor i Örebro. Observera att vi prioriterar tillgänglighet. Dina arbetsuppgifter
Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar
Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser
Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Organiserad, serviceinriktad och ha god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar
Mycket god organisationsförmåga
Stor vana att strukturera och prioritera arbetsuppgifter
God förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa snygga presentationer och material utifrån givna mallar
Arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 september 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected] 
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Har du även arbetat med administration kopplat till höjd beredskap? Då kan denna tjänst passa dig,  varmt välkommen med din ansökan.  Om uppdraget Vi söker en administratör till vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startar 18 september och pågår till sista april 2026. Uppdraget är på heltid och du arbetar under kontorstider måndag till fredag på kundens kontor i Örebro. Observera att vi prioriterar tillgänglighet. Dina arbetsuppgifter
Hantera den omfattande dokumentationen som övningsplaneringen innebär, till exempel dokumentera möten och skriva minnesanteckningar
Sammanställa och distribuera olika presentationer och inbjudningar
Stötta övningsledningen med framtagande av material, underlag och instruktioner inför och efter möten och planeringskonferenser
Bistå övningsledningen i sammanställningen av rapporter efter övningen

Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Organiserad, serviceinriktad och ha god förmåga och vilja att hantera såväl administrativa saker som uppgifter som kräver sakkunskap inom området civilt försvar
Mycket god organisationsförmåga
Stor vana att strukturera och prioritera arbetsuppgifter
God förmåga att kommunicera framför allt skriftligt, samt kunskap i att sammanställa snygga presentationer och material utifrån givna mallar
Arbetat med arbetsuppgifter inför, under och efter övningar som hanterar höjd beredskap

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 september 2025. 
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected] 
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Örebro. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl a att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har aktuell skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m m
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Som person vill vi att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är självständig och ansvarstagande
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
är stabil och har god självkännedom
har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
har god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
relevant eftergymnasial utbildning t ex inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under  Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift som administratör är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Som administratör har du en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår. I arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support.

Administratörsfunktionen måste alltid vara bemannad under expeditionstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår kontorsstöd till regionledningen i form av kontaktperson mot HK i olika frågor samt mottagande av besökare. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från regionchefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare administratörer på regionkontoret. Tjänsteresor med bil förekommer vid utbildning eller andra stödinsatser riktade till våra verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och/eller arkiv
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arkiv och dokumenthantering
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort

Meriterande
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och/eller ekonomi
• Erfarenhet från liknande tjänster
• Utbildning i Officepaketet
• Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/


Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad administratör till vår kunds kvalitetsavdelningen – med start omgående!
Vi söker åt vår kunds vägnar en driven och noggrann administratör som vill vara med och bidra till kvalitetsarbetet i en viktig verksamhet. Uppdraget är ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta ute hos vår kund, initialt på deltid under sommaren (ca 60%, motsvarande tre dagar i veckan) med möjlighet till övergång till heltid från och med hösten. Det här är ett perfekt uppdrag för dig som har erfarenhet av administrativt arbete, är van att arbeta strukturerat och vill bli en del av ett team där kvalitet och ordning är i fokus. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att interna processer fungerar smidigt och effektivt, och bidra till att höja verksamhetens standard.
Ort: Kopparberg
Start: Omgående
Hos oss på Randstad får du vara en del av vårt team av talanger. Utöver vårt fantastiska team har du möjligheten att arbeta med olika typer av kunder, delta i
sociala aktiviteter, skapa ett brett nätverk och framförallt få möjligheten att påverka din egen karriärutveckling. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig fast månadslön, semester, pensionsavsättning, försäkringar, förmåner och hela tryggheten i kollektivavtalade villkor. Din konsultchef finns alltid nära till hands och kommer att stötta dig i ditt uppdrag. Du som vill konsulta via eget bolag är också välkommen att kontakta mig!
Du ansöker på www.randstad.se senast 2025-07-13. Ansök gärna reda idag då vi tillsätter löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Jasmine Lundqvist, [email protected]

Ansvarsområden
Reklamationshantering – hantera det administrativa flödet kring reklamationer, säkerställa att information dokumenteras korrekt och att processen drivs framåt.
Avvikelsehantering – hantera inkommande avvikelser från verksamheten, dokumentera i systemet, följa upp och stötta i processen från registrering till åtgärd.


Kvalifikationer
Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom kvalitet, produktion eller liknande miljö.
Är självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad.
Har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete.
Trivs med att vara en del av ett team men kan även arbeta självständigt.
Har goda kunskaper i administrativa system
Svenska - flytande i tal och skrift
Engelska - flytande i tal och skrift






Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och gillar att hålla ordning på detaljer. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av vårt team och arbeta nära både ledning och kunder.
Om rollen
Du kommer att arbeta med:
Administrativa uppgifter som dokumenthantering, bokningar och kundkontakt
Stöd till ekonomiavdelningen, t.ex. fakturering och löpande administration i Fortnox
Enklare IT-relaterade uppgifter och digital strukturering
Allmän kontorsservice och kommunikation
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Har god datorvana, gärna kunskap i Fortnox och Office-paketet
Är ambitiös, självgående och noggrann
Vill utvecklas och växa tillsammans med oss
Talar och skriver flytande svenska – andra språk är ett plus
Vi erbjuder:
En möjlighet att utvecklas i en växande verksamhet
Flexibilitet och varierande arbetsuppgifter
En arbetsmiljö där dina idéer och initiativ uppskattas
Om oss
Vi är en engagerad aktör som arbetar med människor, utveckling och samhällsnytta. Vi tror på att ge plats för potential och innovation – både hos våra medarbetare och våra kunder.
Placering: Örebro
Omfattning: Deltid - kan diskuteras
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan:
Skicka CV och ett kort personligt brev till [email protected] Märk mejlet med ”Administrativ assistent”. Visa mindre

Vill du jobba med administration och koordinering? Sök och bli en del av vår stab!

Om tjänsten

Förvaltningen ansvarar bland annat för registratur för Bygg- och miljönämnden och Markplanerings- och exploateringsnämnden. Som administratör i den här rollen ingår du i registraturteamet och bemannar regelbundet förvaltningens registratur. Registraturen hanterar inkommande handlingar, sorterar och fördelar ärenden/frågor till nämndernas verksamhet. Registraturen hanterar också begäran om utlämnande av handlingar.

I arbetet ingår samordning och administration i förvaltningens interna beredningar samt allmän administration utifrån stabens olika uppdrag. Du kommer också aktivt bistå i förvaltningsgemensamma arrangemang.

Exempel på arbetsuppgifter:

• registrering/diarieföring i diarie- och ärendehanteringssystem
• posthantering och arkivfrågor
• administration ex samordning av interna beredningar, beställningar/inköp, bokningar, sammanställningar m.m.
• samordning av förvaltningsdagar och gemensamma arrangemang för förvaltningen

Om arbetsplatsen
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. Staben samordnar Bygg-och miljönämndens och Markplanerings-och exploateringsnämndens registratur, post och arkiv. Vidare samordnar Staben även årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret och ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.

För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss: Förmåner - Jobba i Örebro kommun (orebro.se) Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.

Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.


• vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag
• vi ser helheten framför det egna
• vi ser möjligheter och är nyfikna
• vi är innovativa och kreativa

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten. Du samarbetar väl med andra, har bra bemötande och professionellt förhållningssätt. Du anpassar dig efter behov som uppstår i arbetet och har god förmåga att prioritera. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare. Du vill bidra till smarta administrativa lösningar i en ständigt utvecklande miljö och omvärld. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad gymnasieutbildning kompletterad med eftergymnasial utbildning/kurs inom exempelvis informationssäkerhet, förvaltningsrätt, samhällskunskap, digitalisering
• erfarenhet av digital registrering/diarieföring i W3D3 eller liknande ärende/diariehanteringssystem
• kunskap om politiskt styrd organisation
• mycket god kunskap i Office 365
• erfarenhet av digitalt arbetssätt
• kunskap om informationssäkerhet och GDPR

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med beredning av ärenden
• erfarenhet av administrativ service

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vill du bli en vardagshjälte? Vi kan erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete som receptionist där du får vara med och ge service till medborgarna och bidra till den administrativa enheten inom Socialförvaltningen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Välkommen till oss på administrativa enheten. I tjänsten kommer du tillsammans med två andra kollegor att ansvara för socialförvaltningens reception inom område individ och familj. Din arbetsdag kommer att vara varierad då du i din roll kommer att ägna dig åt många olika uppgifter, allt från att ha kontakt med besökare i receptionen till att utföra administrativa uppgifter på kontoret.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvara för socialförvaltningens reception inom område individ och familj
• hänvisa besökare rätt
• ge service och information
• sekretessmarkering av handlingar samt utlämnande till myndigheter
• arkivhantering
• posthantering
• larmhantering
• bokning av bilar och lokaler
• felanmälningar och övriga administrativa göromål

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten består av 14 personer. Du kommer att dela uppdrag med två erfarna kollegor och jobba i receptionen på Ribbingsgatan 1-3.

Socialförvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Administrativa enheten ingår i Socialförvaltningens område Individ- och familjeomsorg och är en servicefunktion som tillhandahåller Socialnämndens verksamheter med bland annat kunskap, administrativt stöd och fakturahantering.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa som receptionist hos oss vill vi att du är trygg och har självinsikt. Du har förståelse för och förmåga att agera på ett sätt som är anpassat till situationen. Du tar ansvar för dina uppgifter och klarar av att slutföra det du åtar dig. Som person klarar du därmed av att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig gärna för att hjälpa andra. Vidare är du lugn och kontrollerad i stressituationer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med besökare, klienter och kollegor samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av receptionsarbete

Meriterande:

• erfarenhet av Lifecare
• erfarenhet av Teams
• erfarenhet av Adobe, med licens för redigering och sekretessmarkering samt nyttjande av de funktionerna
• erfarenhet av arkivhantering
• erfarenhet av sekretessmarkering av handlingar
• kunskaper i svenskt teckenspråk
• kunskaper i fler språk än svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

arbetstidens förläggning: mån-fre, dagtid.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön.

Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Tjänsten som administratör säkerhetsskydd är placerad inom säkerhetsfunktionen vid generaldirektörens Ledningskansli. Säkerhetsfunktionen ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete. Inom säkerhetsfunktionen hanteras ämnesområdena: civilt försvar och beredskap, verksamhetsskydd, medarbetarskydd och säkerhetsskydd. Arbetet sker i funktionsområden: Säkerhet och beredskapsplanering, informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personal- och leverantörssäkerhet och signalskydd.

Som administratör har du ett nära samarbete med många olika funktioner och övriga verksamheter inom myndigheten. I verksamheten arbetar många i stora, komplexa och samhällsviktiga uppdrag. Ditt framtida arbetsområde är administrativa uppgifter inom funktionsområde personal- och leverantörssäkerhet, med placeringsort Örebro. Resor förekommer regelbundet i tjänsten och då främst till kontoret i Norrköping, där delar av funktionen är placerad.

Är du säkerhetsmedveten, noggrann och serviceinriktad med en vilja att hjälpa andra. Då kan det här vara ett arbete för dig.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/

Du kommer att
- ansvara för administrationen i säkerhetsprövningsärenden, posthantering, diarieföring och arkivhantering
- samordna och planera säkerhetsprövningar och genomföra vissa säkerhetsprövningsintervjuer
- stödja chefer och funktionsområden inom säkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter
- delta i arbetet kring befattningsanalyser 
- ha ett nära samarbete med och stötta personalansvariga chefer under hela säkerhetsprövningsprocessen. 

Du måste ha
- minst treårig gymnasieutbildning, gärna med påbyggnadsutbildning inom administration
- minst 1 års aktuell erfarenhet av liknande arbete
- arbetat med handlingar som omfattas av krav på sekretess och hanterat säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet, inkluderat ärendehantering  av allmänna handlingar
- goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt samt bra kunskaper i Officepaketet
- B-körkort. 

Det är meriterande om du också har
- utbildning inom säkerhetsprövning och säkerhetsskydd
- aktuell erfarenhet av inventering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Vi vill att du
- är noggrann, strukturerad
- är van att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
- är serviceinriktad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter både inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering vid kontoret i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta tf sektionschef Björn Nord, 010 – 495 50 35 [email protected]. ST,  Anna Malmborg och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-5122. Vi behöver din ansökan senast den 3 juni 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen



Antal anställda:

Ca 2000.



Verksamhetsområden:

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.



Verksamhetsorter:

Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.



Huvudkontoret ligger i Norrköping.



https://www.transportstyrelsen.se/



Kort om Ledningskansliet



Generaldirektören har ett ledningskansli. Ledningskansliet består av överdirektören, en säkerhetsfunktion och en kanslifunktion. Vi ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete samt ger assistans och administrativt stöd till generaldirektören och överdirektören. Vi finns i Norrköping och Örebro. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Som administratör fungerar du som ett stöd till verksamhetsområdeschef. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet. Du bidrar med att skapa struktur och ordning i vardagen för verksamhetsområdets chefer.

Du ingår i ett nätverk av administratörer från andra verksamhetsområden där ni tillsammans skapar ett hållbart stöd för myndighetens högsta ledning. Genom ditt arbete stärker du både verksamhetsområdets och myndighetens förmåga att nå sina strategiska mål på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att följa verksamhetsområdeschefens agenda. Det innebär att dagarna kan innehålla olika arbetsuppgifter beroende på vad som händer i och utanför verksamhetsområdet. Fokus i arbetet kommer att innebära att vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschefen samt agera sekreterare vid flertalet mötesforum.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• Vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschef och dennes ledningsgrupp i i vardagen exempelvis koordinera förfrågningar, koordinera resor, hantera kalenderbokningar, stötta i protokollskrivande.
• Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.
• Planera, strukturera och administrera aktiviteter såsom chefsmöten och personalträffar.
• Administrera beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag.

Du kommer tillhöra enheten för ledningsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i en offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av att koordinera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint).

Meriterande
• Kunskap i svenskt teckenspråk.
• Erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.

Personliga egenskaper:
• Du trivs att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring och har förmågan att hålla i och hålla ut.
• Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra.
• Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera.
• Du är ansvarstagande och agerar när det behövs.
• Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen och dennes ledningsgrupp behöver du även:
• Vara representativ, serviceinriktad och samarbetsorienterad med hög förmåga att bygga relationer med andra inom och utanför myndigheten.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.
• Ha integritet och förmåga att lyfta hinder för att du ska kunna lösa dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells. Visa mindre

Vill du ha ett varierat arbete och tillsammans med drivna rektorer vara med och utveckla vårt förskoleområde?
Då ska just du söka denna tjänst!  

Om tjänsten

Denna tjänst är gemensam och delas mellan områdena och rektorerna i Team Norr. I teamet ingår Lillåns förskolor, Norrby förskolor, Hovsta förskolor, Dylta förskolor och Glanshammars förskolor.  Våra verksamheter är belägna i den norra delen av Örebro. I rollen som administrativ samordnare kommer du ha ett nära samarbete med flera rektorer och du förväntas själv att strukturera ditt arbete. Som administrativ samordnare blir du en viktig del i kommunikationen med personal, vårdnadshavare och extern verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• ge ett kvalificerat administrativt stöd till rektorer och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• delta och bistå vid arbetet med lokalfrågor och arbetsmiljöfrågor, t.ex. skyddsronder, egenkontroll, brandöversyn 
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns, bland annat Personec, Raindance, Adela 
• arbeta med inköp- och avtalsfrågor från leverantörer
• hitta metoder för att följa upp och analysera information

Om arbetsplatsen
Du kommer att utgå ifrån Lillån med möjlighet att själv avgöra hur och var du lägger upp dina arbetsuppgifter. Tjänsten innebär att stötta flera arbetsplatser och verksamhetsbesök på de förskolor som ingår i Team Norr ingår i arbetet. I och med att detta är en ny roll kommer du ha möjlighet att tillsammans med rektorer skapa struktur, ramar och rutiner. 

I Örebro kommun finns det möjlighet för nätverksträffar, kompetensutveckling samt stöd från ekonomer och HR-avdelning.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och som tar initiativ för att uppnå resultat. Du kommer ofta med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt kan planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg, stabil, har självinsikt och har lätt för att arbeta med olika typer av människor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har vilja, förmåga och intresse att hjälpa andra. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med rektorer, pedagoger och övrig personal samt skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365?????

Meriterande

• erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisning
• erfarenhet av arbete med skoladministration
• erfarenhet av arbete i kommunal & offentlig verksamhet
• erfarenhet av egenkontroll
• erfarenhet/kunskap inom arbetsmiljöfrågor
• erfarenhet av arbete i digitala systemen Personec, Raindance och Adela
• erfarenhet/kunskap inom inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 4 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 maj. 

Välkommen med din ansökan!

Fackförbund

Akademikerförbundet SSR
Facklig Expedition
019 - 21 30 96 



SACO
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Om jobbet
Vi söker en person som har jobbat med eller har kunskap om ROT och RUT-avdrag. Du ska också kunna sköta enklare administration. Det är bra om du är van att prata med kunder och har jobbat med fakturor och underlag.
Arbetsuppgifter
Skicka in ROT och RUT till Skatteverket
Göra fakturor och hålla koll på kundärenden
Ta emot samtal och mejl från kunder
Hjälpa till med olika uppgifter på kontoret
Kontakta kunder och leverantörer

Krav
Du har jobbat med ROT/RUT eller vet hur det fungerar
Du kan svenska i tal och skrift
Du gillar att jobba självständigt

Meriterande
Erfarenhet av bokföringsprogram som FORTNOX
Andra språk
Körkort

Vi erbjuder
En flexibel arbetsplats
Möjlighet att växa med företaget
Trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter



Ansök genom att mejla CV och några rader om dig till: [email protected]
Vi går igenom ansökningarna löpande. Visa mindre

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker dig som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten Norrbyskolan. I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger kvalificerat administrativt stöd till hela verksamheten. I rollen samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du hittar metoder för att följa upp och analysera information
• du genomför självständigt utredningar
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du leder självständigt mindre projekt
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Om arbetsplatsen
Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Norrbyskolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. Här går elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi har ca. 670 elever och de är fördelade på fyra förskoleklasser, tolv klasser i årskurs 1–3 och elva klasser i årskurs 4-6. Vår personal är uppdelade i arbetslag utifrån årskurser med cirka 10 medarbetare i varje. 

https://skolor.orebro.se/norrbyskolan.html

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• högskoleutbildning inom administration eller ekonomi om 180hp alternativt adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig

Meriterande:

• kunskap om verksamhetens digitala system
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Ping Payments är en modern betaltjänstleverantör som förenklar och effektiviserar betalprocesser med fokus på föreningslivet och civilsamhället. Vi erbjuder en komplett betallösning som samlar flera kritiska funktioner för en smidig och säker hantering av betalningar och transaktionsdata.
Vårt team har gedigen erfarenhet från branschen, med bakgrund i bolag som Klarna, Trustly, Payson, Tradera, eBay, KPMG och Flex. Idag består vi av 11 engagerade medarbetare med expertis inom reglerade verksamheter och applikationsutveckling.
Affärsstöd till Ping Payments
Vill du vara en del av ett innovativt och snabbväxande betaltjänstföretag med stora ambitioner? Vi söker nu en serviceinriktad och tekniskt intresserad person till rollen som affärsstöd. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du spelar en nyckelroll i vår fortsatta tillväxt och utveckling!
Tillsammans bygger vi framtidens betallösningar!
Vad erbjuder Ping?
Hos oss får du en spännande och innovativ arbetsmiljö med stark gemenskap och högt engagemang. Vi finns i fräscha lokaler i centrala Örebro och har konkurrenskraftiga förmåner som vi berättar mer om när vi ses!
Om rollen
Rollen som affärsstöd är en ny roll och är bred och varierande. Du kommer att vara länk mellan ledning, vårt tekniska team och compliance teamet för att säkerställa effektiva affärsprocesser och kundhantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Avlasta VD, säljchef och CTO med olika administrativa uppgifter
Koordinering för att skapa effektiva arbetsflöden och att projekt drivs framåt
Bidra till att effektivisera interna processer och stödja utvecklingen av våra arbetsmetoder
Onboarding av nya kunder, inklusive supportsamtal, mail- och chattkontakt
Om dig
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är serviceinriktad, strukturerad och analytisk. Du har ett intresse för teknik och digitala verktyg samt har en vilja att vara en del av en snabbväxande verksamhet. Koordinering ligger väldigt naturligt för dig och som person är du självständig med har ett starkt driv framåt samtidigt som du trivs i att stötta medarbetare runt omkring dig.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom affärsstöd, koordinering och administration. Du har också en god förståelse för tekniska system och processer. En god kommunikationsförmåga på svenska och engelska är också en viktig del i rollen då vi också har kunder utanför Sverige.
Meriterande är tidigare erfarenhet inom finans- eller techbranschen liksom förståelse för compliancefrågor.
Visst låter det spännande?
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler, på tel 070-5919033 eller HR-konsult Jennifer Jonsson, på tel. 073–059 31 91.
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 30/4. Visa mindre

Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk "spindeln i nätet" roll! Den här tjänsten är din chans att vässa dina administrativa kunskaper och få vara med och driva olika delar av projekt från start till slut. Rollen passar sig som har god erfarenhet av service och har skinn på näsan. Du erbjuds nu möjligheten att få vara med och påverka historia! Sök redan idag – vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en administratör till ett infrastrukturprojekt med höga skyddsvärden under ombyggnad. Rollen innebär ansvar för produktionsadministration, kontroll av behörighet och tillträde samt utveckling av rutiner för skydd och bevakning.
Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras av Academic Work.

Arbetsplatsen är belägen kring Örebro med omnejd, därav är det bra om du har körkort och tillgång till bil. Arbetet utförs 100 procent på plats. Uppdraget är på cirka två år.

Du erbjuds
- Ett meriterande arbete inom administration
- En möjlighet att förvärva erfarenhet inom projektarbete
- Ett spännande uppdrag på en viktig arbetsplats

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Boka in personal och följa upp på anmälningar.
* Göra avstämningar mot tillträdeslistor.
* Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar.
* Administrera mail och telefon.
* Se till att alla säkerhetsinstruktioner följs i projektet.


VI SÖKER DIG SOM
- Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift.
- Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete.
- Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer.
- Har en bakgrundskontroll utan anmärkningar.
- Har hög integritet, men är serviceinriktad.
- Har goda kunskaper i Excel.
- B-Körkort och tillgång till bil.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av arbete inom säkerhetsbranschen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Stresstolerant
- Ordningsam
- Socialt självsäker
- Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett team med fantastiska kollegor? Nu har du möjlighet att söka tjänsten som kommunvägledare hos oss på Servicecenter i Örebro kommun. Varmt välkommen med din ansökan!  

Om tjänsten

Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget via telefon, dator eller i vår öppna besöksverksamhet

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och anställda inom Örebro kommun via telefon, mejl och i besöksverksamheten
• guida medborgare i att använda e-tjänster
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt rutin
• använda och dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Servicecenter har två delar, en extern och en intern. Den externa är medborgarnas ingång till kommunens verksamheter och den interna är Örebro kommuns anställdas ingång till kommunsledningsförvaltningens avdelningar. Vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi är ca 55 personer som arbetar på Servicecenter och vi tillhör Kommunikationsavdelningen inom Kommunledningsförvaltningen, vars uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar.

Servicecenters besöksverksamhet finns centralt på Näbbtorgsgatan och övrig verksamhet bedrivs i fina lokaler i Citypassagen. Hos oss kommer du välkomnas av härliga kollegor och du kommer få en gedigen introduktion i arbetet. 

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det privata och professionella. Du är intresserad av att hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i ditt bemötande. Vidare är du ansvarstagande, kan prioritera och anpassa dig till ändrade omständigheter. 

Arbetet ställer även krav på god kommunikativ förmåga vilket bland annat innebär att du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• dokumenterad, aktuell och relevant erfarenhet av arbete i support via telefoni och mejl, kundtjänst och/eller kundmottagning
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt, informationssökning och att använda flera olika digitala system parallellt (t ex ärendehanteringssystem, fakturasystem och personalsystem)

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i kontaktcenter eller servicecenter
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: 2 tillsvidareanställningar, 1 vikariat på 1 år

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 april eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 3

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Gillar du idrott? Gillar du att jobba administrativ? Perfekt! Vi har nämligen jobbet för dig där du får kombinera just idrott med administrativt arbete för vi behöver just nu rekrytera en Fritidskonsulent med ansvar för bokning av våra idrottshallar och idrottsanläggningar.

(Varning för uttjatad sportterm): Var inte sen på bollen, skicka in din ansökan!

Om tjänsten

I Örebro är föreningslivet viktigt, på många sätt. Varje dag bedrivs en mängd olika föreningsaktiviteter som bidrar till att människor får mötas och skapa nya relationer och upplevelser, lära sig demokratiska värderingar och får fysisk stimulans. Örebro kommun har ca 58 inomhushallar i olika storlekar, 4 isytor, 8 konstgräsplaner och ca 28 fotbollsplaner i olika storlekar. Utöver det tillkommer matsalar och förläggningsskolor. Beroende på vilken säsong så kan vi ha 200 säsongsansökande kunder att schemalägga och vi ligger på ca 170 000 bokade timmar per år i våra anläggningar. 

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och driven fritidskonsulent som genom vår bokningsfunktion kommer att ansvara för att säkerställa tillgänglighet och effektiv användning av våra idrottshallar och idrottsanläggningar för att bidra till hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet. Genom att ansvara för att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt kan du göra stor skillnad i människors vardag och främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt. Vi ser fram mot att läsa just din ansökan!

Huvudsakligen kommer du koordinera, planera och schemalägga användningen av idrottshallar och idrottsanläggningar för att maximera tillgängligheten med stöd av vårt bidrags- och bokningssystem.

Exempel på arbetsuppgifter:

• boka, planera och fördela tider i kommunens lokaler, inomhushallar och idrottsanläggningar.  
• ge vägledning, service och support till föreningar och kommuninvånare som bokar idrottshallar och idrottsanläggningar.  
• planera och genomföra möten med föreningar och andra informationsinsatser för större och mindre grupper.  
• samarbete med interna- och externa parter så som skolor, säkerhetsavdelningen, ekonomiavdelningen, fastighetsägare m.fl.  
• samarbeta med övriga kollegor inom kultur- och fritidsförvaltningen för att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig användning av lokaler och idrottsanläggningar.  
• som fritidskonsulent kan du också komma att arbeta med olika saker inom uppdraget t.ex. uppföljning och underhåll av idrottshallar och idrottsanläggningar, föreningsbidrag och annat föreningsstöd som vi arbetar med inom enheten.  
•

Om arbetsplatsen
Enheten för Stöd, utveckling och samverkan utgår från Citypassagen, precis bredvid Resecentrum i centrala Örebro. På enheten arbetar totalt 17 personer varav nio arbetar primärt med föreningsstödsfrågor. Dina absolut närmsta kollegor kommer att bli fyra personer som arbetar inriktat mot anläggningar och bokningar.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att du ska lyckas bra i rollen behöver du som person vara flexibel, trygg och stabil samt kunna arbeta bra med andra människor. Du behöver vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, men också kunna ta beslut som du på ett tydligt sätt kan förklara och motivera för de parter som berörs. Då arbetet innebär mycket kontakt med exempelvis föreningar behöver du också vara en utåtriktad person som har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Avslutningsvis är det mycket viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt då förväntningen är att du som Fritidskonsulent kan göra en bra planering för alla föreningar som är i behov av våra hallar och anläggningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad utbildning på gymnasienivå
• B-körkort för manuell växellåda
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• god kunskap om föreningsverksamhet
• erfarenhet av att arbeta med Office-paketet

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning inom idrott eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av komplex schemaplanering med stöd av boknings- eller schemaläggningssystem
• kunskap om idrottshallar och idrottsanläggningar och deras användning
• erfarenhet av automatiserad handläggning
• erfarenhet av att använda AI som en del av vardagens arbete
• erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100% 

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: Dagtid vardagar. Arbete helg och kväll kan förekomma

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du blir erbjuden en anställning kommer du att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du en strukturerad och ansvarstagande person som vill arbeta med administrativa och varierande uppgifter? Då är detta rollen för dig! Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Hos vår kund, som är en statlig verksamhet i Örebro, välkomnas du till en liten grupp där samarbete och arbetsmoral värderas högt. I din roll kommer du att bli en del av ett team som hanterar dokumentproduktion och säkerhetsklassad information. Du kommer att vara med och säkerställa att tillverkningskedjan för dokumenthandlingar löper smidigt och effektivt, samtidigt som du sköter administrativa uppgifter i en ren och lugn kontorsmiljö. Det här är en perfekt roll för dig som vill prova på något nytt och samtidigt få givande arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet!

Du erbjuds
- En plats i en välkomnande och samarbetsvillig grupp
- Ett varierande och utvecklande arbete i statlig verksamhet
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Deltagande i tillverkningskedjan för dokumenthandlingar
* Hantering och enklare underhåll av tillverkningsmaskiner
* Utföra varierande administrativa uppgifter enligt ett rullande schema
* Arbeta med säkerhetsklassad information i en strukturerad och noggrann arbetsmiljö


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av att arbeta i en miljö där dator och någon form av maskinutrustning har använts, du bör vara bekväm att använda enklare verktyg
- Har goda kunskaper i Officepaketet och Excel
- Har svenskt medborgarskap, detta krävs för att genomföra säkerhetsprövningen
- Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, detta då det krävs för arbetets utförande

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av statligt arbete
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information
- Erfarenhet av 5S arbete

Övrig information:
- Start: Omgående
- Arbetstid: Dagtid, vardagar
- Placering: På kontoret i Örebro, allt arbete utförs på plats i verksamhetens lokaler
- Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inkluderat registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi ser att du är en person med högt säkerhetsmedvetande. För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv då arbetet anpassas efter dagliga deadlines för produktionen. Du bör trivas i en roll som innebär mycket samarbete, samtidigt som du är bekväm att självständigt ta dig an nya uppgifter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit! Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor!

Om tjänsten

I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, t ex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar socialsekreterarna med att snabbt kunna bedöma de inkomna handlingarna och se till att de kommer rätt. Tjänsten innebär även att du ger ett övergripande stöd gällande receptionsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• aktualisera inkommande handlingar inom socialtjänsten
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter samt viss posthantering
• registrera orosanmälningar samt liknande handlingar
• bevaka och hantera digitala brevlådor
• dokumentation i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Socialkontoret har sina lokaler på Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro. Individ- och familjeomsorgens verksamhet på Ribbingsgatan bygger på följande tre områden med både myndighetsutövning och insatser: Råd, Stöd och Mottagning, Barn och Unga samt Unga och Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra klienter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör/receptionist har du ett gott bemötande och vilja att ge en god service. Du har en känsla för ordning och reda och kan själv prioritera i ditt arbete. Du arbetar bra självständigt likväl som med andra människor. Vidare är du en person som kan hantera förändrade förutsättningar i vardagen. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kollegor och övriga aktörer. Vidare har du god datorvana och kan skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning 
• studerande på socionomprogrammet

Meriterande:

• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• dokumenterad erfarenhet av arbete i reception
• dokumenterad erfarenhet av service och kundbemötande

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 16 juni 2025 tom - 17 augusti 2025.

Antal tjänster: 1-2

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på?orebro.se/jobb.? 

Ansökan
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sista ansökningsdag är 23 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Är du serviceinriktad och trivs med varierande uppgifter? Då skulle du passa utmärkt som administratör hos Oppboga Bruk. Här får du goda chanser att ta egna initiativ och utvecklas. Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Oppboga Bruk är ett mindre internationellt företag som tillverkar kartong av hög kvalité i flera olika tjocklekar. På fabriken skapas förpackningar för bland annat exklusiva livsmedel, drycker och reklamskyltar. Hos Oppboga Bruk välkomnas du till en innovativ verksamhet med stort fokus på hållbarhet. På kontoret i Fellingsbro sitter åtta medarbetare och du kommer att ingå ett team om tre personer. Du förväntas avlasta ordinarie personal under sommarperioden, men kommer alltid att ha kollegor på plats. Efter sommaren finns goda chanser att fortsätta arbeta på deltid ca. 1 dag per vecka eller vid behov, vid sidan av dina studier.

Rollen som administratör på Oppboga Bruk är bred och du kommer få ta dig an en rad olika uppgifter. Att registrera och kontrollera ordrar för leverantörer och kunder i olika länder utgör en stor del av ditt dagliga arbete. Utöver orderhantering innebär rollen även kundtjänstarbete, där ger du svar på frågor om till exempel produkter, priser, reklamationer och leveranstider. I arbetet kan det även tillkomma övriga administrativa uppgifter som exempelvis produktionsplanering, dokumentation och statistikhantering. Detta är en bred roll vilket kräver att du som person är flexibel, problemlösande och tillmötesgående.

Du erbjuds
- En utvecklande roll på ett internationellt tillverkande företag
- Varierade dagliga uppgifter
- En stöttande konsultchef och karriärpartner på Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Registrera ordrar och leveranser
* Reklamationshantering
* Kundtjänstarbete
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM


* Studerar vid en eftergymnasial utbildning på minst 50 % och tar examen tidigast januari 2027, detta då vi söker dig som vill fortsätta arbeta på deltid vid sidan av dina studier och som har möjlighet att sommarjobba även kommande somrar
* Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundkontakt
* Är tillgänglig för arbete på heltid över sommarperioden och på deltid till hösten (cirka 1 dag/vecka)
* Kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
* Har B-körkort och tillgång till bil, eller en annan tydlig plan för hur du tar dig till och från arbetet (kollektivtrafiken är begränsad)


Det är meriterande om du har
- Arbetat inom kundtjänst
- Har ett intresse för B2B-försäljning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Oppboga Bruk och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Är du en stjärna på administration och har ett öga för detaljer? Vill du bli en del av ett sammansvetsat team som tillsammans bygger framtiden? Då är det här uppdraget för dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till ett heltidsuppdrag hos vår kunds bygglovsavdelning.Här får du chansen att arbeta i en spännande och samhällsnyttig verksamhet, där du blir en viktig del av teamet och stöttar med administrativa arbetsuppgifter.
Period: Från och med nu till och med 30 april 2025, med möjlighet till förlängning. Plats: Citypassagen i centrala Örebro, med möjlighet till distansarbete. Arbetstid: 08:00–16:30, flextid ingår. Sysselsättningsgrad: 100 %.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på bygglovsavdelningen blir du en nyckelspelare i ett team med sju kollegor. Två av dessa fokuserar på administrativa uppgifter som diarieföring och dokumentation, medan övriga arbetar med handläggning och utredning inom sina respektive ansvarsområden. Du kommer arbeta nära två andra administratörer med samma uppdrag som ditt.
I tjänsten stödjer du handläggarna och säkerställer att allt flyter på smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Registrering och diarieföring: Hålla ordning på inkommande handlingar och upprätta samt registreraärenden. Självständigt hantera administrativa arbetsuppgifter
Beslutshantering: Kungöra och expediera beslut både digitalt och fysiskt
Fakturering och statistik: Ta fram faktureringsunderlag och leverera löpande statistik
Systemansvar: Förvalta verksamhetssystemet ByggR och bidra till att utveckla dess användning
Lagar och rutiner: Följa bygglovsavdelningens regelverk, policys och rutiner

Dina kvalifikationer
Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller teknik, alternativt YH-utbildning eller annan utbildning som bedömsrelevant
Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR
Goda kunskaper i MS Office eller likvärda kontorsstödsprogram
Kunskaper i system som är relevanta för verksamhetsområdet
God kännedom om lagar och förordningar inom verksamhetsområdet
Uttrycker du dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Du är en noggrann och strukturerad person med ett genuint engagemang för att hjälpa andra. Med din kommunikativa förmåga och ditt förtroendeskapande sätt har du lätt för att samarbeta med kollegor och samarbetspartners. Flexibilitet och ansvarstagande är en självklar del av din arbetsstil.

Meriterande
Erfarenhet av bygglovshantering

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30januari 2025.
ngar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har duerfarenhetav kontering och attestering av fakturor och är tillgänglig omgående? Då kan denna tjänst passa dig, sök redan idag!
Om uppdraget
Vi söker en ekonomiadministratör/administratörtill vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startaromgående och pågårfram till 2025-05-30. Uppdraget kan komma att förlängas en månad. Tjänstgöringsgraden är heltid 100%och arbetetsker på vardagar mellan08.00-17.00, flextid tillämpas.Arbetet utförs vid kundens kontor i Örebro men visst distansarbete kan eventuellt vara aktuellt på sikt.Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du kontera och attestera lokalfakturor i organisationens systemraindance 2.0. Du kommer även administrera avtal iPythagoras. Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Adekvat gymnasieutbildning inriktning ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig
Erfarenhet av kontering och attestering av fakturor

Vi söker dig som harmycket god kommunikativ förmåga och som på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift, samt kan föra en dialog med utförarna. Vidare bör du vara en trygg och stabil person med en god förmåga i att arbeta både självständigt och i team. Det krävs även att du är noggrann i olika processer och kan ta hänsyn till det större perspektivet. Du behöver vidarekänna dig trygg i att arbeta i digitala system.

Meriterande
Erfarenhet av arbete i Raindance 2.0
Erfarenhet av arbete i Pythagoras

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 januari.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammaborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Nu finns möjligheten hos oss!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare hos staben arbetar du förvaltningsövergripande och i din roll ansvarar du för att ge kvalificerat stöd. Du hanterar allmänna handlingar och ansvarar för nämnds registratur, diarie och arkiv. Du är också informationssäkerhets- och dataskyddssamordnare. Du utvecklar rutiner och arbetssätt och driver digitalisering inom området. Du har också en roll som inköpssamordnare. Arbetsuppgifter är föränderliga utifrån uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus. Du kommer vara en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• huvudregistrator för nämnd
• dataskyddssamordnare för nämnd
• inköpssamordning för förvaltningen
• arkivansvar och personalredogörare för nämnd
• arbete och dokumentation i verksamhetssystem
• övriga förvaltningsövergripande uppdrag/uppgifter

Om arbetsplatsen
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. Staben samordnar nämndernas årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Arbetet berör flera olika områden så som diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal. Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret och ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.

För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss: Förmåner - Jobba i Örebro kommun (orebro.se) Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.

Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.


• vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag
• vi ser helheten framför det egna
• vi ser möjligheter och är nyfikna
• vi är innovativa och kreativa

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person är du trygg och metodisk, ditt arbetssätt präglas av struktur och effektivitet. Du är kvalitetsmedveten och ger kvalificerat stöd och råd inom området, därtill har du ett gott helhetsperspektiv. Du kan hantera flera arbetsområden parallellt och är lösningsorienterad. Du samarbetar väl med andra. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:


• universitetsexamen med relevant inriktning ex statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik
• kunskaper i Office 365 och digitalt arbetssätt
• kunskaper i informationssäkerhet, GDPR
• kunskaper om inköp och upphandling
• kunskap om offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 januari, urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Adolfsbergs församling, en del av Svenska kyrkan i Örebro, söker administratör

Detta är vi

Svenska kyrkan Örebro pastorat består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning. Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör i Örebro och Lekeberg. Vi finns mitt i en pulserande och växande del av Sverige, med goda livsmöjligheter för alla åldrar och intressen.

Vi arbetar utifrån övertygelsen att vi blir bättre tillsammans i vårt gemensamma uppdrag att vara kyrka.

Hållbar utveckling är viktigt för oss: ekonomisk, ekologisk, andlig och social.

Vi drivs av ett visionärt ledarskap, som innefattar både anställda och förtroendevalda. Vi vill fortsätta att vara en stark kyrka på väg in i framtiden.

Vad vi kan erbjuda

Örebro pastorat är ett stort sammanhang. Det innebär att du får kollegor i samma profession, möjlighet att ingå i olika nätverk och växa i din roll. Vi erbjuder goda möjligheter till fortbildning och kompetensutveckling, [inte minst vad gäller utbildning inom profilyrkena.]

Örebro pastorat har en stabil och god ekonomi. Här får du tillgång till professionella stödfunktioner inom ekonomi, IT, HR, kommunikation, fastighet och övergripande service.

Vi vill att du ska kunna kombinera arbetsliv och privatliv på bästa sätt, därför är flexibilitet viktigt för oss. Vi har både friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag.

Om Adolfsbergs församling

Adolfsbergs församling ligger i de södra delarna av Örebro och är en del i Örebro pastorat. Församlingen har en stark tradition av god samverkan med människor och organisationer i närområdet. Här möts gammal kultur med nybyggnation och detta är en expansiv del av staden med många nyinflyttade familjer. Vi erbjuder arbete i en stimulerande arbetsmiljö med intressanta uppgifter, i ett härligt arbetslag som har nära till både skratt och allvar. Vår kyrka och församlingshem är en sammanbyggd rustik byggnad från 1970 som är en mötesplats för många. Vår devis är att det blir bättre tillsammans och vi arbetar gärna i team kring de olika arbetsuppgifter som ligger framför oss.

Nu söker vi en administratör, är det du?

Rollen som administratör i församlingen är en nyckelbefattning med kvalificerade och omfattande arbetsuppgifter. Administratören samordnar en stor del av församlingens administration och kontakter samt planerar och genomför vissa arbetsprocesser i samråd med församlingsherden. Det kan vara arbetet med verksamhetsplanering och -uppföljning, planering och genomförande av personalsamlingar. Administratören har också kontakter med andra parter inom pastoratet och i närsamhället samt ansvar i vissa personalfrågor.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Arbetet sker på mestadels på dagtid och vi tillämpar flexibel arbetstid. I arbetet ingår att vara sekreterare i församlingsrådet, arbete med ekonomisk planering och uppföljning i församlingen, ansvar för kontering, fakturering, kollektredovisning och församlingens kontanthantering. Vidare sköter administratören samordning av bokningar och statistik, annonsering och predikoturer samt viss kyrkobokföring. Ansvaret för församlingens diarium, mail- och posthantering samt att svara på frågor via telefon och mejl ingår också i tjänsten. Dessutom arbetar administratören en dag per vecka i pastoratets gemensamma kansli.

Om dig som söker

Arbetet som administratör ställer krav på god organisations- och planeringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet, stresstålighet och kommunikationsförmåga. Du har en god samarbetsförmåga och driv till självständigt arbete.

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och har erfarenhet av att arbeta administrativt. Din datakunskap är god och din förmåga att använda office 365 är utmärkt. Det är meriterande om du arbetat i public 360 Du har även erfarenhet av att planera, leda och genomföra arbetsprocesser.

Erfarenhet av församlingsarbete inom Svenska kyrkan och erfarenhet av arbete i projekt i olika arbetsgrupper är meriterande.

Tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn och ungdomar, därför kommer du enligt lag att få lämna utdrag ur belastningsregistret om du kallas till intervju.

Du är medlem i Svenska kyrkan.

Sista ansökningsdag är 25 januari

Tillträdesdag: 15 maj eller enligt överenskommelse

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en organisation som gör skillnad? Stiftelsen Bergslagsgårdar söker nu en engagerad och noggrann administratör för en varierande och betydelsefull roll på vårt kontor i Örebro.
Om rollen?
Som administratör hos oss är du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa att det administrativa arbetet flyter smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Sköta fakturering, ekonomisk redovisning samt vara behjälplig i verksamhetens budgetarbete och arbetet med bokslut.
Lönehantering.
Redovisning av statistik till våra kunder.
Ta emot och hantera inkommande telefonsamtal, post och e-post.
Samarbeta med verksamhetschef och övrig personal för att stödja verksamheten.

Du kommer att arbeta nära en annan administratör, vilket ger möjlighet till samarbete och stöd i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som:
Har kunskap eller erfarenhet av ekonomisk redovisning, fakturering och lönehantering
Har erfarenhet av administrativt arbete.
Med fördel har erfarenhet av att arbeta i Hogia och Fortnox.
Har erfarenhet av administrativt arbete.
Är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att prioritera.
Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och kan ta eget ansvar.
Har god datorvana och erfarenhet av Office-paketet.

Servicekänsla och ett vänligt bemötande i både skrift och tal är viktiga egenskaper i rollen.
Omfattning och arbetstider
Tjänsten är på 60%, men det kan finns möjlighet till anpassning utifrån dina behov och önskemål. Arbetet förläggs till dagtid, vardagar. Vi tillämpar provanställning.
Vi erbjuder:
En arbetsplats där du gör skillnad för människor i behov av stöd.
En varierande roll med möjlighet att utvecklas.
En trevlig och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-26. Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Märk din ansökan med "Ansökan administratör". Vi hanterar ansökningarna löpande.
Om oss
Stiftelsen Bergslagsgårdar är en allmännyttig stiftelse utan vinstintresse. Stiftelsen startades 1986 och bedriver flera vårdformer inom socialt arbete, som konsulentstödd familjehemsvård, skyddslägenheter, träningslägenheter samt ett kollektivt skyddat boende. Huvudkontoret är i Örebro och lokalkontor finns i Karlstad och Västerås. Visa mindre

Arbetsuppgifter som administratör:
Handlägga ärenden
Skriva rapporter och sammanställa material
Svara på mail och telefon
Administrativt stöd till en chef eller ledningsgrupp
Administration kring fakturor och ordrar
Schemalägga möten
Följ utbildning för anställda och organisera utbildning för dem
Du blir ofta den personen på företaget som får helheten att gå ihop samtidigt som du kommer hantera kontakter utåt via telefon och mejl
Hantering av posten Visa mindre

Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syfte att skapa största möjliga patientnytta.
Administrationen inom VO anestesi- och intensivvård består idag av fem personer. Tre medicinska vårdadministratörer, varav en arbetar i Örebro, en i Lindesberg och en i Karlskoga och två administratörer som arbetar i Örebro.
Gruppen leds av en enhetschef som också är chefssekreterare. Din arbetsplats kommer att vara på Universitetssjukhuset Örebro. Som medicinsk vårdadministratör hos oss så erbjuds du ett mycket omväxlande arbete. Du ingår i ett team där vi jobbar nära varandra och hjälps åt för att ge ett så professionellt stöd som möjligt till vår verksamhet.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi) samt en neurointermediär avdelning. Vid Karlskoga lasarett finns en anestesiavdelning, intensivvårdsavdelning och en postoperativ enhet.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar journaldokumentation, remisshantering, skanning och andra sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk vårdadministratör utför. Dessutom kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med övergripande administrativa uppgifter som förekommer inom teamet. Ytterligare uppgifter som kan vara aktuella, beroende på din kompetens, är publiceringar och utveckling av vårt intranät, hantering av klagomål och att vara sekreterare i möten. Du förväntas att aktivt bidra i att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som medicinsk vårdadministratör och vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom yrket. Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket goda kunskaper i generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Du har med fördel erfarenhet och kunskaper av Regionens IT-system, såsom Heroma, Tessa, Platina, EpiServer och Raindance.
Som person har du ett flexibelt och professionellt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du trivs med att samverka med människor, är initiativrik och noggrann. Att självständigt arbeta lösningsorienterat och strukturerat med förmåga att prioritera, planera och genomföra ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har lätt att kommunicera både med chefer och personal.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Tybble vårdcentral ligger på öster i Örebro. Vårt upptagningsområde som utgörs av såväl universitet som villaområde och landsbygd, vilket innebär ett varierat patientarbete. Vi är idag ett sammansvetsat team på cirka 60 personer, där alla fyller en viktig roll. I vår jobbfilosofi ingår flexibilitet och högt i tak.

Tybble vårdcentral ingår i Område nära vård. I området finns cirka 2 400 medarbetare inom elva olika verksamhetsområden. Nära vård innefattar vård som är vanlig, ofta förekommande och som finns geografiskt nära patienterna. I området finns primärvårdsverksamhet med vårdcentraler, vårdcentralsjourer, ungdomsmottagning, sjukvårdsrådgivning, asyl- och invandrarhälsa, den allmänt specialiserade vården på länets tre sjukhus och geriatrisk klinik samt verksamheter inom habilitering och hjälpmedel. Genom att utöka samarbetet mellan vårdcentraler, specialiserad sjukhusvård och länets kommuner skapar vi ännu bättre vård - hela tiden med patientens bästa i fokus.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Administratör/Receptionist, Tybble vårdcentral

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar i huvudsak receptionsarbete som att registrera och boka in patienter, fakturera samt andra förekommande administrativa uppgifter. Du jobbar efter devisen "Rätt registrering för rätt avgift och rätt ersättning". I receptionen råder ofta högt tempo och du är en nyckelperson till vilken både patienter och personal vänder sig till.
Du kommer ingå i ett team tillsammans med sex medicinska vårdadministratörer.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har genomgått gymnasiet med godkända betyg och har erfarenhet av att arbeta i reception eller annan erfarenhet som är relevant. Du har goda kunskaper i svenska språket och talar engelska samt har god datorvana. Du har en hög servicenivå och lätt för att kommunicera. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Att bidra till verksamhetens utveckling ser du som en naturlig del av ditt arbete. Personliga egenskaper som vi värdesätter är samarbetsförmåga, initiativ- och ansvarsförmåga, kvalitetstänk samt flexibilitet.

Ansökan

Intervjuer kommer att ske fortlöpande.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syfte att skapa största möjliga patientnytta.
Administrationen inom VO anestesi- och intensivvård består idag av fem personer. Tre medicinska vårdadministratörer, varav en arbetar i Örebro, en i Lindesberg och en i Karlskoga och två administratörer som arbetar i Örebro.
Gruppen leds av en enhetschef som också är chefssekreterare. Din arbetsplats kommer att vara på Universitetssjukhuset Örebro. Som medicinsk vårdadministratör hos oss så erbjuds du ett mycket omväxlande arbete. Du ingår i ett team där vi jobbar nära varandra och hjälps åt för att ge ett så professionellt stöd som möjligt till vår verksamhet.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi) samt en neurointermediär avdelning. Vid Karlskoga lasarett finns en anestesiavdelning, intensivvårdsavdelning och en postoperativ enhet.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar journaldokumentation, remisshantering, skanning och andra sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk vårdadministratör utför. Dessutom kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med övergripande administrativa uppgifter som förekommer inom teamet. Ytterligare uppgifter som kan vara aktuella, beroende på din kompetens, är publiceringar och utveckling av vårt intranät, hantering av klagomål och att vara sekreterare i möten. Du förväntas att aktivt bidra i att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som medicinsk vårdadministratör och vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom yrket. Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket goda kunskaper i generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Du har med fördel erfarenhet och kunskaper av Regionens IT-system, såsom Heroma, Tessa, Platina, EpiServer och Raindance.
Som person har du ett flexibelt och professionellt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du trivs med att samverka med människor, är initiativrik och noggrann. Att självständigt arbeta lösningsorienterat och strukturerat med förmåga att prioritera, planera och genomföra ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har lätt att kommunicera både med chefer och personal.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär att stötta organisationen med administrativt stöd samt löneadministration. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du har kontakt med de flesta inom organisationen. Rollen är placerad hos en av Gapela Consultings kunder i Örebro.
Ditt anställningserbjudande
Erbjudandet innebär att du kommer att arbeta i en viktig roll i organisationen där du är ett stöd till flera funktioner. Prestigelöshet är ett förhållningssätt i teamet och här förväntas du bidra tillsammans med en förmåga att se helhet, att du har en vilja att lära nytt samt ett självledarskap.
Du uppskattar kontakten med både kollegor internt och kunder externt.
Organisationen tillämpar ett tillitsbaserat ledarskap.
För att trivas och lyckas hos oss
Du är noggrann, effektiv och strukturerad och gillar att arbeta gemensamt med dina kollegor för att uppnå de mål som finns. För denna roll uppskattas om du är en teamspelare som gärna samverkar och stöttar dina kollegor och att du bidrar till ett ömsesidigt delande av kunskap.
Andra egenskaper som är viktiga i rollen är att du är en social och ansvarstagande person som kan arbeta i ett högt tempo när det krävs. Utöver det är du en skicklig kommunikatör i både tal och skrift.
Du har examen från gymnasiet. Dina kunskaper i både svenska och engelska är goda.
Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av MS 365.
Det är meriterande om du har högskole/universitetsstudier/examen samt om du har ytterligare språkkunskaper. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministration och av att tolka kollektivavtal.
Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna innebär att arbeta med administrativa uppgifter i organisationen och bidra med din kompetens och erfarenhet i ett tight och sammansvetsat team som består av 15 personer. Du kommer bland annat att skriva rapporter och sammanställa material, vara administrativt stöd till chefer samt arbeta med löneadministration.
Förmåner
Friskvårdsbidrag, gemensamma aktiviteter som exempelvis resor, teamkonferenser och after work.
Värt att veta
Arbetstid är heltid, 8-17, företaget tillämpar provanställning. Det finns möjlighet att arbeta på distans 2 dagar i veckan.
De första månaderna arbetar du på plats så att ni får lära känna varandra och så att din introduktion blir så bra som möjligt. Möjlighet till flexibla arbetstider finns. Jour ingår i arbetsuppgifterna och kompensationsledighet utgår. Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete som ekonomiadministratör och kanske även tidigare arbetet med ekonomiska granskningar? Är du tillgänglig omgående ska du passa på att skicka in din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Vi söker just nu för vår kund, belägen i centrala Örebro, en ekonomiadministratör som är tillgänglig omgående. Uppdraget är på 100% och utförs under vardagar mellan 08:00-16:30 på plats hos kundens lokaler. Starten är omgående, enligt överenskommelse till och med 30 april 2025, möjlighet till förlängning av uppdraget finns!
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra rrsättningsgruppen som ansvarar för att förvalta ersättningssystem och kontrollera utbetalningar inom förvaltningen och dess tre verksamhetsområden; vård-och omsorg, funktionsstöd och individ-och familjeomsorg. Arbetet kommer innebära ekonomiadministrativa uppgifter samt överlämning för framtida medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter:
Självständigt utföra ekonomiadministrativa uppgifter, såsom fakturering och registrering i ekonomisystemet
Självständigt ta fram information och bearbeta, analysera och genomföra ekonomiadministrativa utredningar med fokus på korrekta utbetalningar



Dina kvalifikationer
gymnasial utbildning med inriktning ekonomi/administration, alternativt examen från YH-utbildning med samma inriktning
erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
kunskap och erfarenhet av arbete i Excel


Meriterande:
erfarenhet från offentlig verksamhet
erfarenhet eller kännedom om något av Socialförvaltningens verksamhetsområden: Vård-och omsorg, Funktionsstöd och individ-och familjeomsorg
erfarenhet av arbete med ekonomiska granskningar


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 21 november.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en noggrann och lösningsorienterad administratör med ett starkt kundfokus? Har du erfarenhet av kundtjänst och vill vara med och bidra till en hållbar framtid genom att arbeta med avfallshantering?

Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag på tre månader med chans till förlängning. I denna roll får du chansen att arbeta i en professionell och engagerad miljö där kundservice och miljönytta står i centrum.

Om uppdraget

* Omfattning: Heltid, 100 %
* Arbetstider: 07.30-16.00
* Placering: Pilängen, Örebro
* Startdatum: Snarast möjligt
* Uppdragslängd: Tre månader, med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter

Som administratör inom kundservice kommer du att:

* Hantera kunduppgifter och avfallsabonnemang i verksamhetssystem samt säkerställa att alla ärenden behandlas korrekt.
* Ge rådgivning och hitta lösningar för att skapa effektiv och hållbar avfallshantering som möter kundernas behov.
* Besvara frågor från medborgare om avfallshantering, tilläggstjänster och relaterade frågor via telefon och digitala kanaler.
* Kommunicera med entreprenörer och följa upp ärenden för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i tjänsteleveransen.
* Lyfta fram utvecklingsbehov och föreslå förbättringsåtgärder för att kontinuerligt optimera kundservicen.
* Sammanställa och analysera statistik för att ge insikter om verksamhetens prestation och kundnöjdhet.

Skallkrav - detta måste du uppfylla

För att lyckas i rollen krävs att du:

* Har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller teknik, alternativt en YH-utbildning eller likvärdig utbildning.
* Har dokumenterad erfarenhet av kundtjänst eller supportarbete, gärna inom en offentlig eller tekniskt inriktad verksamhet.
* Har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i IT-system.
* Behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift, och kan kommunicera effektivt och professionellt med kunder och kollegor.

Vi söker dig som

* Är självgående, strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete effektivt.
* Har en lösningsorienterad attityd och är inte rädd för att ta egna initiativ för att lösa problem.
* Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande med god förmåga att bygga relationer och ge ett positivt intryck till kunder och kollegor.
* Är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i arbetsuppgifter eller arbetsmiljö.

Meriterande kompetens

* Högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. miljö, administration, teknik).
* Erfarenhet från avfallsverksamhet, återvinningsindustri eller liknande.
* B-körkort för manuellt växlad bil.
* Erfarenhet av verksamhetssystemet Future eller liknande.

Ansökan

Är du den vi söker? Ansök direkt via knappen nedan! Ansök snarast då vi gör löpande urval. Om du har frågor om tjänsten, kontakta Malin Löf, E-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning på 50%. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Denna annons riktar sig endast till dig som idag är tillsvidareanställd i Örebro kommun. Om tjänsten inte tillsätts av internsökande kommer den att publiceras på orebro.se/jobb.Är du en engagerad och strukturerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Rosta förskolor. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör hos oss arbetar du mot hela verksamheten, där du är ett viktigt stöd för skolledning och personal. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer vara behjälplig till förskolans personal i ett flertal administrativa frågor. Du kommer även vara ett stöd i verksamhetsutvecklingen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter
• administrativt stöd i verksamheten
• barn- och personaladministrativa uppgifter
• leda arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Intraprenaden Rosta förskolor består av fyra förskolor i Rostaområdet som arbetar tillsammans utifrån gemensamma arbetssätt, rutiner och utvecklingsområden. Dessutom samarbetar alla våra förskolor kring gemensamma öppningar och stängningar. Hos oss har vi regelbunden planeringstid, både enskilt och gemensamt i arbetslagen, enligt riktlinjerna inom Örebro Kommun. I Rosta förskolor tillhandahålls ytterkläder (skal-/regnkläder, fleecetröja samt vinterjacka och vinterbyxa) till personal med tillsvidareanställning. 

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete samt har lätt att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• adekvat gymnasieutbildning alt YH-utbildning
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• erfarenhet av liknande arbete inom förskola och skola

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta i digitala system (exempel Raindance, Adela och Personec)

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 oktober.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Bakgrund
Vår klient, en nyckelaktör för att säkerställa ett säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt elöverföringssystem, förbereder nu införandet av civilplikt inom elförsörjningen.

Med start 2025 kommer civilplikt att aktiveras för att stärka totalförsvarets förmåga inom denna kritiska sektor.

Vi söker nu en medarbetare som ska bidra till detta viktiga arbete genom att utreda och administrera inskrivning av personer med totalförsvarsplikt för civilplikt inom elförsörjningen.

Arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att arbeta inom projektet för civilplikt, med start i januari 2025. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Utredning av totalförsvarspliktiga enligt uppsatta urvalskriterier för att säkerställa lämplighet för civilplikt inom elförsörjningen.
- Upprättande av nödvändigt underlag och framställning om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk.
- Hantering av administration och kommunikation med de totalförsvarspliktiga.
- Samverkan med interna och externa parter samt hantering av sekretessbelagda uppgifter.
- Stöd till utbildningsplanering för de som ska fullgöra civilplikten.

Kvalifikationer
Obligatoriska krav:

- Slutbetyg från högskola eller universitet (minst kandidatnivå).
- Minst ett års arbetserfarenhet av handläggning av personärenden.
- Minst två års erfarenhet inom myndighet, region eller kommun.

Meriterande erfarenheter:

- Arbetat med sekretessbelagda uppgifter.
- Erfarenhet av metod- eller verksamhetsutveckling.
- Erfarenhet av utredningsarbete och förberedelse av underlag för myndighetsbeslut.

Personliga egenskaper
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga.
- Serviceorienterad och noggrann.
- Trygg och förtroendeingivande, även i pressade situationer.
- Självständig och målinriktad med en fallenhet för administrativa uppgifter.

Villkor
Tjänsten är på heltid där du blir anställd av Q och arbetar på uppdrag hos kund i Åsbro. Start: Januari 2025 (tidigare start kan diskuteras). Slut: Överenskommelse beroende på projektets behov.

Vi arbetar med löpande rekrytering och ser fram emot din ansökan snarast!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i september/oktober!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta vid sidan av studier eller annan sysselsättning. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare, under vinterhalvåret så ökar behovet då snö gör att fler bilder behöver granskas manuellt. Arbetspassen är 4 timmar långa, antingen förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning antingen i september eller oktober.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet från en välkänd myndighet
- Ett flexibelt deltidsarbete
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 3 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 12 h i veckan) under perioden 1 november - 31 mars. Resterande del av året ska du vara tillgänglig för 2 pass per vecka
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det krävs i arbetet
- Har god datorvana
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av arbetspass.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Övrigt
- Start: Uppdraget inleds med en heldagsutbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna medverka på utbildning under september eller oktober
- Omfattning: Deltid, passen är förlagda 8.00-12.00 eller 12:30-16:30
- Placering: Örebro, arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Brinner du för EU-relaterade frågor och vill bidra till att stödja regionalt utvecklingsarbete utifrån de möjligheter som EU-samarbetet erbjuder? Studerar du på en utbildning som innefattar praktik? Vi erbjuder en möjlighet att utföra en 20 veckors praktik hos oss på Central Sweden European Office i Bryssel. Central Sweden är Region Dalarnas, Region Gävleborgs och Region Örebro läns gemensamma representationskontor vid EU.
Hösttermin: För praktik under hösten är sista ansökningsdatum 15 mars varje år.
Vårtermin: För praktik under våren är sista ansökningsdatum 15 oktober varje år.

Central Sweden är Dalarnas, Gävleborgs och Örebro läns förlängda arm i EU. Vårt mål är att utifrån ett EU-perspektiv bidra till den regionala utvecklingen i våra medlemsregioner. Detta görs inom fyra verksamhetsområden; omvärldsbevakning, representation, kompetenshöjande insatser samt stöd till medlemsregionernas aktiviteter kopplat till politisk påverkan och projektutveckling. Kontoret arbetar under 2024 framför allt med frågor som rör EU:s framtid, energi- och klimat, forskning och innovation, sammanhållningspolitiken, transport- och infrastruktur, digitalisering samt kompetensförsörjning med mera.
Region Örebro län och förvaltningen Regional utveckling har sedan den 1 januari 2020 det administrativa huvudmannaskapet för föreningen och är arbetsgivare för personalen vid kontoret.
Förvaltning Regional utveckling verkar för den regionala utvecklingen i vår region. Vårt uppdrag är att arbeta för hållbar tillväxt och god livskvalitet i hela Örebro län. Ansvarsområdet är brett och sträcker sig från folkhälsa, utbildning och kultur till näringslivsutveckling, trafik och samhällsplanering. Tillsammans skapar vi utvecklingskraft och ett bättre liv för våra invånare.


Praktik på Central Sweden European Office i Bryssel

Arbetsuppgifter

Som praktikant hos oss bidrar du framför allt till kontorets omvärldsbevakning genom att skriva artiklar som publiceras på kontorets hemsida samt att sköta kontorets närvaro på sociala medier. Du kommer även få tillfälle stötta upp kontorets representativa verksamhet och att bevaka medlemmarnas intressen på olika möten med europeiska nätverk och på seminarium och liknande. Vi försöker ge våra praktikanter ett stort ansvar. Praktiken ger dig tillfälle att skapa ett kontaktnät både i Bryssel och hos våra medlemsregioner samt ge dig en unik inblick i hur EU:s institutioner arbetar.
Bostad under praktiktiden samt resa till och från Bryssel bekostas av Central Sweden.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
. Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
. Mycket goda kunskaper i engelska. Andra språkkunskaper, framför allt i franska, är meriterande
. Kännedom om och stort intresse för den regionala och lokala politiska nivån i Sverige
. Kännedom om och stort intresse för EU:s politiska system
. God datorvana och intresse för kommunikation
. Social och utåtriktad
. Tidigare arbetslivserfarenhet och aktiv medverkan i föreningslivet är meriterande
Vi tar emot sökanden från olika utbildningar. Önskvärt är att du som söker praktikplatsen har en koppling till Dalarna, Gävleborg eller Örebro län men det är inte ett krav.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 15 mars för hösttermin och 15 oktober för vårtermin.
Arbetsprov och intervjuer genomförs därefter och besked om praktikplatsen ges i mitten av april för hösttermin och mitten av november för vårtermin.
Ansökan sker via Region Örebro läns hemsida.
Ansökan öppnar ca tre veckor innan sista ansökningsdag. För att söka praktikplatsen måste du logga in/skapa användare på Region Örebro läns hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Vänligen bifoga inga övriga bilagor. Redogör i ansökan för hur praktikperioden ryms inom studierna och hur den är tänkt att finansieras.
Finansiering sker via CSN eller liknande. Praktiken kan även i vissa fall berättiga stipendium från Erasmus+. Kontakta ditt universitet eller högskola angående vilka stipendier du kan söka.

Läs mer här

Hemsida Central Sweden

https://www.centralsweden.se

För frågor om praktikplatsen kontakta kontorschef Ebba Bjerkander
E-post: [email protected]
Tfn: +32 495 79 13 92
Hemsida: www.centralsweden.se Visa mindre

Är du serviceinriktad, trivs i en administrativ roll och gillar att hjälpa till att lösa olika uppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till förskolorna i Team City. Välkommen att bli en del av vårt team!

Om tjänsten
Du är ansiktet utåt och en administrativ stjärna. Du har ett öga för detaljer, är noggrann, strukturerad och trivs med ett varierat jobb. Du ingår i ett team där alla är samlade under samma tak, men arbete på de olika förskolorna i teamet förekommer. Du strävar efter att hela tiden ge service och stöd till rektorer och till förskolor i Team City. Du har god kännedom om lagar och policys som förskolans verksamhet vilar på. Du följer fastlagda rutiner och årshjul i syfte att skapa tydlighet och kontinuitet. Du har kontinuerlig kontakt med pedagoger och externa samarbetspartners via telefon eller platsbesök. Du planerar, genomför, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du utför administrativa arbetsuppgifter och ger service till verksamheten 
• du arbetar med uppdrag som i stor utsträckning har vedertagna handlingsalternativ 
• du inhämtar och sammanställer uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner 
• du utför likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner 
• du är kontakten med interna och externa intressenter och samarbetspartners 
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner 
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är förlagd i Engelbrektsskolan som ligger på Öster i Örebro. Förskolorna i Team City är belägna i centrala Örebro och är 13 stycken till antalet. I teamet ingår sex rektorer, två specialpedagoger och en administrativ samordnare.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administrativ assistent hos oss är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Du har lätt för att anpassa dig efter aktuella behov och arbetsuppgifter. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande, kan arbeta självgående och har förmågan att planera det egna arbetet. Du är initiativtagande, noggrann och ordningssam. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasial utbildning

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• goda IT-kunskaper
• erfarenhet av arbete i förskoleverksamhet
• erfarenhet av arbete i Örebro Kommuns verksamhetssystem inom förskola, såsom Personec och Raindance

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 27 augusti. Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige.

Kontakta mig om du har några frågor på [email protected] eller telefon nummer 073-0841279

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige.

Kontakta mig om du har några frågor på [email protected]

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Att vara administrativ samordnare på Olaus Petriskolan 7-9 erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära två chefer och vara deras närmaste stöd. Det innebär ansvar för lokalfrågor, ekonomi och budget, inköpssamordning, brand/säkerhet, städ, personalfrågor samt stöttning till övrig administration. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av skola. Du ska genomföra skyddsronder samt vara länken till städbolaget och fastighetsägaren. Tjänsten handlar om att vara lite av spindeln i nätet på skolan, att hantera dagliga uppkomna frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheten 
• samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• självständigt genomföra utredningar
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• självständigt leda mindre projekt
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners

Om arbetsplatsen
Olaus Petriskolan är en F-9-skola som ligger centralt i Örebro, F-6 på norr och 7-9 i city vid Oskarsparken. Högstadiet har ca 600 elever fördelade på 6 arbetslag. Arbetslagen har ansvaret för en tydligt avgränsad elevgrupp. Vi erbjuder tre unika profiler: kultur, idrott och hälsa och maker space. I nära samarbete med Kulturskolan arbetar vi över ämnesgränserna, vi låter bild, musik, teater bidra till alla elevers lärande när vi arbetar med ämnesövergripande temaområden.

Läs mer om arbetsplatsen här: Olaus Petriskolan (orebro.se)

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• akademisk examen om minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer lämplig 
• tidigare erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 

Meriterande:

• kunskap om verksamhetssystemet Raindance
• erfarenhet av arbete inom skola
• erfarenhet av arbete som administrativ samordnare inom kommunal verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 5 augusti.

Välkommen med din ansökan!


Fackförbund:

Akademikerförbundet SSR
019 - 21 30 96 


SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80 



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


 

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/norsktalande-motesbokare-i-orebro. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en driven och serviceinriktad person? Om du dessutom har ett intresse för fastighetsbranschen? Då tycker vi att du ska ta chansen att söka den här tjänsten inom administration på ett välkänt fastighetsbolag i Örebro!
 
Hur kommer dina arbetsdagar se ut?
Som administratör ansvarar du för att säkerställa att hyror och avgifter hanteras korrekt och noggrant. Du har en löpande dialog med våra hyresgäster och hanterar ärenden som kommer in till vår kundtjänst. Du kommer att vara behjälplig i allehanda administrativa uppgifter såsom att mata in uppgifter i affärssystemet och utföra enklare ekonomisk rapportering i ekonomisystemet. Du kommer att även vara behjälplig vid lägenhetsbesiktningar samt visningar. Du kommer även att bistå hyresgäster med frågor och problem, både via telefon och e-post, samt vara ansvarig för att ta emot våra besökare samt registering av besökare.
 
Vem är du?
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service. Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och förmågan att prioritera då vår kund stundstal har ett högt arbetstryck.
 
Vi ser att du
behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift
har god systemvana
B-körkort
utbildning på gymnasienivå
meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen

 
När du blir en av oss 
Uppdraget startar i augusti och pågår 6 månader med goda möjligheter till en anställning hos kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Vad händer när du har sökt tjänsten?
För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med André Björkvik på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i september/oktober!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta vid sidan av studier eller annan sysselsättning. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare, under vinterhalvåret så ökar behovet då snö gör att fler bilder behöver granskas manuellt. Arbetspassen är 4 timmar långa, antingen förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning antingen i september eller oktober.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet från en välkänd myndighet
- Ett flexibelt deltidsarbete
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 3 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 12 h i veckan) under perioden 1 november - 31 mars. Resterande del av året ska du vara tillgänglig för 2 pass per vecka
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det krävs i arbetet
- Har god datorvana
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av arbetspass.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Övrigt
- Start: Uppdraget inleds med en heldagsutbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna medverka på utbildning under september eller oktober
- Omfattning: Deltid, passen är förlagda 8.00-12.00 eller 12:30-16:30
- Placering: Örebro, arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre