Lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Örebro som finns hos arbetsgivaren.

Teckenspråkstolk och administrativ samordnare till Tullängsgymnasiet

En kombinerad tjänst med tolkuppdrag och arbete som administrativ samordnare på riksgymnasiet för döva och hörselskadade på Tullängsgymnasiet. Om tjänsten Tjänsten är på Tullängsgymnasiet, riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Vi har medarbetare, elever och som kommunicerar via teckenspråk. Du kommer vara ett administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet. Du kommer få genomför självst... Visa mer
En kombinerad tjänst med tolkuppdrag och arbete som administrativ samordnare på riksgymnasiet för döva och hörselskadade på Tullängsgymnasiet.

Om tjänsten
Tjänsten är på Tullängsgymnasiet, riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Vi har medarbetare, elever och som kommunicerar via teckenspråk.

Du kommer vara ett administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet. Du kommer få genomför självständigt utredningar och bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar. Du kommer få initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners. Den andra delen av tjänsten är att arbeta som teckenspråkstolk i verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• hittar metoder för att följa upp och analysera information
• arbetar med inköp och ekonomi
• bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar 
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns samt den andra delen av tjänsten är att arbeta som teckenspråkstolk

Om arbetsplatsen
Tullängsgymnasiet är en modern teknisk gymnasieskola på söder i Örebro som har högt attraktionsvärde. Skolan har ett nära samarbete med näringslivet. Vi erbjuder yrkesutbildningar inom Bygg och anläggning, Datorkommunikation, Elteknik, Fordonsteknik, Transport och VVS. Hos oss finns även det högskoleförberedande Teknikprogrammet. Tullängsgymnasiet har ca 1400 elever och ca 200 medarbetare.

orebro.se/tullangsgymnasiet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som teckenspråkstolk och administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen om 180 hp som arbetsgivaren bedömer som relevant inom området 
• kunna kommunicera i tal och skrift på svenska med serviceanvändare och vårdnadshavare som inte behärskar teckenspråk
• förmåga att planera, utveckla samt följa upp riktlinjer, processer osv. utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov
• goda kunskaper i Excel
• tolkutbildning

Meriterande:

• schemaläggning i skola24

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 augusti eller överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Löpande urval och intervjuer kan komma att ske.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare till Bemanningen Barn och utbildning

Nytt
Nu finns möjligheten att arbeta i ett tajt team i ett högt tempo som administrativ samordnare på Bemanningen för barn och utbildning. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss! Om tjänsten Som administrativ samordnare på BBU kommer du till viss del arbeta med grunduppdraget som innefattar att bemanna förskola, skola och Måltidsenheten med vikarier. Du förväntas också vara delaktig i rekrytering av vikarier till... Visa mer
Nu finns möjligheten att arbeta i ett tajt team i ett högt tempo som administrativ samordnare på Bemanningen för barn och utbildning.

Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare på BBU kommer du till viss del arbeta med grunduppdraget som innefattar att bemanna förskola, skola och Måltidsenheten med vikarier. Du förväntas också vara delaktig i rekrytering av vikarier till dessa verksamheter. I rekryteringsarbetet har du en samordnande roll, där du utöver det operativa arbetet (urval, intervjuer m.m.) ansvarar för att se till att övriga i gruppen jobbar likvärdigt.

I arbetsuppgifterna ingår flera administrativa uppgifter såsom statistikuppföljning, administrera anställningar och kontroll av belastningsregister. Vårt uppdrag innefattar också att följa upp vikariernas arbetsprestation och samtal med vikarier som misskött sina arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och aktuella chefer
• samordnande roll i att följa upp vikariernas arbete inklusive samtal med vikarier vid behov
• fatta beslut kopplad till bemanning med grund i egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar för bemanningsarbetet
• arbete med BBU:s basuppdrag vilket innefattar administrera anställningar, boka beställningar i medvind, avtal och personalakter, kontrollera belastningsregister, arbeta i telefonväxel

Om arbetsplatsen
Bemanningen Barn och utbildnings uppdrag är att säkerställa att verksamheterna har tillgång till kompetenta vikarier som kan täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro. Vi sitter idag på Ringgatan 32 på väster i Örebro. Under hösten kommer vi flytta till nyrenoverade, fina lokaler på väster - Åbylunden 1. Vi arbetar aktivitetsbaserat och du kommer att i viss mån ha möjlighet att arbeta hemifrån.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med andra människor, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kandidater, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskoleexamen (minst 180 högskolepoäng) inom personalvetenskap, beteendevetenskap, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med rekrytering
• erfarenhet av kvalificerad administration
• erfarenhet arbete i Medvind
• erfarenhet av arbete i rekryteringssystem (exempelvis ReachMee)

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 juni. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande!

Välkommen med din ansökan!


SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93



Akademikerförbundet SSR
019 - 21 30 96


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare till Administrativa enheten

Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas med våra uppdrag? Då har du nu chansen att söka ett vikariat hos oss som administrativ samordnare. Välkommen med din ansökan!  Om tjänsten Välkommen till oss för ett vikariat på Administrativa enheten!  Tjänsten som administrativ samordnare hos oss innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet. Du kommer att ingå i ett tea... Visa mer
Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas med våra uppdrag? Då har du nu chansen att söka ett vikariat hos oss som administrativ samordnare. Välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten

Välkommen till oss för ett vikariat på Administrativa enheten! 

Tjänsten som administrativ samordnare hos oss innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet. Du kommer att ingå i ett team med sju andra medarbetare, alla med olika funktioner. Tillsammans kommer ni att stödja chefen/verksamheten genom att samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet och erbjuda kvalificerat administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet 
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• självständigt genomföra utredningar 
• självständigt leda mindre projekt
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten är en del av Individ- och familjeomsorgen inom socialförvaltningen vars huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Enheten utgår från Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och har en god förmåga att kunna arbeta självständigt. Rollen ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i olika frågeställningar både på bredden och på djupet vilket kräver flexibilitet och självständighet. Det är viktigt att du som administrativ samordnare aktivt följer utvecklingen och tar de initiativ som behövs för att förvaltningen ska vara uppdaterad. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta med andra och har ett gott bemötande. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. Rollen kräver att du är flexibel på så sätt att du snabbt kan ställa om till ändrade omständigheter då arbetet innebär snabba tempoväxlingar. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

och

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitet-/högskoleexamen om minst 180 hp inom juridik, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• praktisk erfarenhet av myndighetsutövning
• kunskap om Socialtjänstlagen, SoL

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av kvalificerat arbete med utvecklingsfrågor/kvalificerat utredningsarbete
• erfarenhet av att utbilda och informera
• sakkunskap om de specifika verksamheterna (socialtjänstens olika verksamhetsområden, internt och externt)
• god kunskap i den lagstiftning som styr de aktuella verksamheterna

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - t.o.m. 31 december 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Intervjuer planeras att hållas den 25 juni samt 26 juni.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare till Olaus Petriskolan 7-9 city

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Att vara administrativ samordnare på Olaus Petriskolan 7-9 erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära två chefer och vara deras närmaste stöd. Det innebär ansvar för lokalfråg... Visa mer
Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Att vara administrativ samordnare på Olaus Petriskolan 7-9 erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära två chefer och vara deras närmaste stöd. Det innebär ansvar för lokalfrågor, ekonomi och budget, inköpssamordning, brand/säkerhet, städ, personalfrågor samt stöttning till övrig administration. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av skola. Du ska genomföra skyddsronder samt vara länken till städbolaget och fastighetsägaren. Tjänsten handlar om att vara lite av spindeln i nätet på skolan, att hantera dagliga uppkomna frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheten 
• samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• självständigt genomföra utredningar
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• självständigt leda mindre projekt
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners

Om arbetsplatsen
Olaus Petriskolan är en F-9-skola som ligger centralt i Örebro, F-6 på norr och 7-9 i city vid Oskarsparken. Högstadiet har ca 600 elever fördelade på 6 arbetslag. Arbetslagen har ansvaret för en tydligt avgränsad elevgrupp. Vi erbjuder tre unika profiler: kultur, idrott och hälsa och maker space. I nära samarbete med Kulturskolan arbetar vi över ämnesgränserna, vi låter bild, musik, teater bidra till alla elevers lärande när vi arbetar med ämnesövergripande temaområden.

Läs mer om arbetsplatsen här: Olaus Petriskolan (orebro.se)

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• akademisk examen om minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer lämplig 
• tidigare erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 

Meriterande:

• kunskap om verksamhetssystemet Raindance
• erfarenhet av arbete inom skola
• erfarenhet av arbete som administrativ samordnare inom kommunal verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 18 juni.

Intervjuer och urval kommer ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Akademikerförbundet SSR
019 - 21 30 96



SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Fritidskonsulent med inriktning bokning av idrottshallar och anläggningar

Vill du vara med och skapa förutsättningar för hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet? Känner du ett starkt engagemang för föreningslivet och vill bidra till att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt för att främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt i kommunen? Då är vi arbetsplatsen för dig! Om tjänsten Vi söker nu en engagerad, strukturerad och dr... Visa mer
Vill du vara med och skapa förutsättningar för hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet?
Känner du ett starkt engagemang för föreningslivet och vill bidra till att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt för att främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt i kommunen? Då är vi arbetsplatsen för dig!

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och driven fritidskonsulent som kommer att ansvara för att säkerställa tillgänglighet och effektiv användning av våra idrottshallar och anläggningar för att möta behoven hos föreningar och kommuninvånare.

Örebro kommun har ca 58 inomhushallar i olika storlekar, 4 isytor, 8 konstgräsplaner, ca 28 fotbollsplaner i olika storlekar. Utöver det tillkommer matsalar och förläggningsskolor. Beroende på säsong så kan vi ha 200 säsongsansökande kunder att schemalägga och vi ligger på ca 170 tusen bokade timmar per år i våra anläggningar. Huvudsakligen kommer du koordinera, planera och schemalägga användningen av idrottshallar och anläggningar för att maximera tillgängligheten med stöd av vårt bidrags- och bokningssystem.
Som fritidskonsulent kan du komma att arbeta med olika saker inom uppdraget t.ex. uppföljning och underhåll av idrottshallar och anläggningar, föreningsbidrag och annat föreningsstöd som vi arbetar med inom enheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• boka, planera och fördela tider i kommunens lokaler, inomhushallar, idrottsanläggningar
• ge vägledning, service och support till föreningar och kommuninvånare som bokar idrottshallar och anläggningar
• planera och genomföra möten med föreningar och andra informationsinsatser för större och mindre grupper
• samarbete med interna- och externa parter så som skolor, säkerhetsavdelningen, ekonomiavdelningen, fastighetsägare m.fl
• samarbeta med övriga kollegor inom kultur- och fritidsförvaltningen för att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig användning av lokaler och idrottsanläggningar
• driva utveckling, effektivisering och digitalisering av bokningsstödets uppdrag likväl som arbetsmetoder och bokningssystem
• vara en av två objektspecialister för bidrags- och bokningssystemet

Om arbetsplatsen
Placering på enheten Stöd, utveckling och samverkan som finns inom Kultur- och fritidsförvaltningen i Örebro kommun. Här arbetar du tillsammans med 17 kollegor varav nio arbetar primärt med föreningsstödsfrågor som funktionella lokaler och anläggningar, föreningsbidrag och övrigt föreningsstöd.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att lyckas i arbetet behöver du vara strukturerad, organiserad, analytisk och stresstålig då arbetet består av intensiva toppar och några lite lugnare perioder. I din roll behöver du vara flexibel och kunna prioritera, snabbt kunna omprioritera när förutsättningarna ändras, samt ha förmåga att arbeta självständigt likväl som att ha en god samarbetsförmåga med kollegor.

Tjänsten innebär att du kommer ha ett stort kontaktnät inom föreningslivet och internt inom Örebro kommun. Du är duktig på att kommunicera tydligt och pedagogiskt med föreningarnas företrädare, samtidigt som du har förmågan att skapa relationer och nätverk. Din stödjande roll för föreningslivet innebär att du främjar samverkan och gemensamma lösningar som gynnar flera.

För att trivas i denna roll ska du ha ett lösningsorienterat förhållningssätt och ett genuint intresse för föreningsliv och god service. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad gymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren finner relevant
• erfarenhet av att arbeta med komplex schemaplanering med stöd av boknings- eller schemaläggningssystem
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter
• goda kunskaper i svenska i tal såväl som skrift
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom idrotts- eller föreningslivet
• kunskap om idrottsanläggningar och deras användning
• erfarenhet av automatiserad handläggning och digitala arbetssätt
• erfarenhet av att använda AI som en del av vardagens arbete
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av utvecklingsarbete
• erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

• arbetet dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma

Ansökan
Förlängs annonsering. 

Sista ansökningsdag är 9 juni. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Lärare Trä- och metallslöjd till Vivallaskolan

Vi är en skola som har en växande verksamhet med väl fungerande arbetslag där lärare arbetar tillsammans som ett team kring våra elever. Arbetet som lärare på Vivallaskolan kommer att erbjuda dig stor variation och utmana din pedagogiska skicklighet. Vår ambition är att ge eleverna den bästa starten i livet med godkända betyg och en stark tro på sig själva. Om tjänsten Vi söker dig som är legitimerad lärare i slöjd och har flera års erfarenhet av undervis... Visa mer
Vi är en skola som har en växande verksamhet med väl fungerande arbetslag där lärare arbetar tillsammans som ett team kring våra elever.
Arbetet som lärare på Vivallaskolan kommer att erbjuda dig stor variation och utmana din pedagogiska skicklighet. Vår ambition är att ge eleverna den bästa starten i livet med godkända betyg och en stark tro på sig själva.

Om tjänsten
Vi söker dig som är legitimerad lärare i slöjd och har flera års erfarenhet av undervisning. Ditt goda ledarskap i klassrummet visar sig genom att du möter eleverna med respekt och värme och det råder studiero i slöjdsalen. Du väcker dina elevers intresse genom en varierad undervisning. Eleverna har en god kännedom om var de befinner sig i sin kunskapsutveckling och du anpassar din undervisning på ett naturligt och självklart sätt efter dina elevers olika förutsättningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• planera, genomföra, utvärdera och analysera undervisningen för/med eleverna
• samarbeta med kollegor i och utanför ditt arbetslag
•  använda metoder och arbetssätt som leder till bästa möjliga måluppfyllelse
• skapa god miljö för lärande
• hålla dig uppdaterad om aktuell forskning inom ditt verksamhetsområde
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Vivallaskolan ligger på Väster i Örebro och vårt upptagningsområde är primärt Vivalla. Vivalla är ett område där många har sitt ursprung i en annan kultur. De flesta av våra elever har ett annat modersmål än svenska. Skolan har ca 530 elever och är en F-6 skola som också har en särskoleverksamhet. På skolan arbetar ca 125 personer. Läs mer om vår skola här: www.orebro.se/vivallaskolan

Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på orebro.se/jobb/grundskollarare!

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
Du är noga med att bemöta alla med respekt och vinnlägger dig om att alla ska känna sig välkomna till dina lektioner.

Som lärare är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga där du lyssnar och kommunicerar samt bidrar till en lugn och trygg skolmiljö. Du ska även ha kunskap om barns utveckling och lärande samt förmåga att anpassa undervisningen utifrån gruppen och enskilda elevers behov och förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• legitimerad lärare med behörighet att undervisa i slöjd

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som lärare
• språkstärkande arbetssätt
• ICDP-utbildning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 8 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Lärarlegitimation med angiven behörighet ska bifogas i ansökan, alternativt behörighetsgivande examensbevis som berättigar till legitimation.

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 juni. Urval och intervjuer sker löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till bibliotek och kulturskola på Kulturkvarteret

Trivs du med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, att ge stöd och service till andra samt att ha många kontakter både internt och externt? Då har du nu chansen att bli en del av vårt administrativa team på Kulturkvarteret! Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Du arbetar på Kulturkvarteret i kulturskolans och bibliotekets gemensamma administration, i samarbete med chefer och övrig administrativ personal. Arbetet består främst av ekonomi-, inkö... Visa mer
Trivs du med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, att ge stöd och service till andra samt att ha många kontakter både internt och externt? Då har du nu chansen att bli en del av vårt administrativa team på Kulturkvarteret! Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Du arbetar på Kulturkvarteret i kulturskolans och bibliotekets gemensamma administration, i samarbete med chefer och övrig administrativ personal. Arbetet består främst av ekonomi-, inköps- och personaladministration samt verksamhetsspecifik administration. Du arbetar med chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ekonomiadministration och inköp
• personaladministration, inklusive schemaläggning
• muntlig och skriftlig kommunikation, t.ex. publicering på webben och i sociala medier
• chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kulturkvarteret, i bibliotekets och kulturskolans gemensamma administrativa organisation. Den består av chefer, administrativ samordnare, administratörer, producent och kommunikatör. Bibliotek och kulturskola är en del av Kultur- och fritidsförvaltningen och har totalt cirka 150 medarbetare.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt och självständigt sätt samt en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att se möjligheter och lösningar i din vardag samt självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra och du har en god samarbetsförmåga. Rollen innebär många kontaktytor och vi ser att du har ett gott bemötande och att du trivs med att hjälpa andra och leverera god service. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta i digitala processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete med ekonomi- och/eller personaladministration

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation
• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av webbpublicering

Omfattning och tillträde
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: fr.o.m 19 augusti 2024 - t.o.m. 20 juni 2025

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du erbjuds anställning där arbete är mot barn och unga är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ assistent till Norrbyskolan Intraprenad

Är du serviceinriktad och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då har vi jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till Norrbyskolan. Välkommen att bli en del av vårt team! Om tjänsten I rollen kommer du att arbeta nära vår administratör och utföra administrativa arbetsuppgifter samt ge administrativt stöd, service och IT-support i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter: • administrativa arbetsuppgifter och ge service till verk... Visa mer
Är du serviceinriktad och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då har vi jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till Norrbyskolan. Välkommen att bli en del av vårt team!

Om tjänsten

I rollen kommer du att arbeta nära vår administratör och utföra administrativa arbetsuppgifter samt ge administrativt stöd, service och IT-support i verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativa arbetsuppgifter och ge service till verksamheten
• vikarieanskaffning
• IT-support
• utföra likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• dokumentation i våra verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Skolan har ca. 680 elever och ca. 100 personal. Skolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administrativ assistent är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande, kan arbeta självgående och har förmågan att planera det egna arbetet. Du är noggrann och ordningssam. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad adekvat gymnasieutbildning

Meriterande:

• goda IT-kunskaper
• erfarenhet av att arbeta med IT-support
• erfarenhet av att arbeta administrativt
• erfarenhet av att arbeta i Örebro Kommuns verksamhetssystem inom grundskola
• erfarenhet av schemaläggning i Skola24

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 augusti 2024 t.o.m. 13 juni 2025

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni. Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Assistent till centralkassan USÖ

Gillar du att möta människor, tycker du om att ge service och information, då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en medarbetare till vårt team i centralkassa. Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa... Visa mer
Gillar du att möta människor, tycker du om att ge service och information, då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en medarbetare till vårt team i centralkassa.

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 550 vårdplatser och 3 500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Assistent till centralkassan USÖ

Arbetsuppgifter

Registrering av inbokade patientbesök och hantering av patientavgifter
Information och upplysning till patienter och besökare
Utlämning av bilpoolsbilar, lånecyklar, företagsbusskort mm
Försäljning av parkeringstillstånd och presentartiklar
Hjälpa till med tillsyn i nära samarbete med väktare samt med säkerhet och beredskap

Arbetsuppgifter utförs vid entréerna till Universitetssjukhusets Örebro. Som medarbetare kommer du att rotera och utföra dina arbetsuppgifter vid alla entréerna.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är van att möta människor, är flexibel, stresstålig och har god initiativ- och samarbetsförmåga. Du har god kunskap i engelska samt god datorvana.
Meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i sjukvårdens vårdsystem för patientregistrering och patientavgifter.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Administratör/kundservice

Arbetsbeskrivning För att trivas i denna roll tror vi att: Noggrann och organiserad. Självständig och proaktiv i ditt arbetssätt. Serviceinriktad och positiv med en förmåga att skapa goda kundrelationer. Ansvarsområden Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering och administration av information i Microsoft 365 Finance and Operations. Daglig kontakt med kunder via telefon och e-post, där du säkerställer en hög servicenivå. Utförande av div... Visa mer
Arbetsbeskrivning
För att trivas i denna roll tror vi att:


Noggrann och organiserad.
Självständig och proaktiv i ditt arbetssätt.
Serviceinriktad och positiv med en förmåga att skapa goda kundrelationer.

Ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


Hantering och administration av information i Microsoft 365 Finance and Operations.
Daglig kontakt med kunder via telefon och e-post, där du säkerställer en hög servicenivå.
Utförande av diverse administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.
Delta i problemlösning och förbättring av administrativa processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365 Finance and Operations och Puzzel.
God kommunikationsförmåga och förmåga att hantera kundkontakter på ett professionellt och trevligt sätt.
Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet från ett annat jobb med service, där du har utvecklat din förmåga att hantera kundärenden och lösa problem.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administrativ samordnare till Marieberg och Mosjö/Törsjö förskolor

Vill du arbeta i en chefsnära roll där du har ett centralt och viktigt uppdrag i våra förskolor? Då är du välkommen med din ansökan till tjänsten som administrativ samordnare!  Om tjänsten Vi söker en administrativ samordnare till oss på förskolorna Mosjö/Törsjö och Marieberg, arbetet är riktat mot två rektorer på tre olika förskolor. Som administrativ samordnare kommer du vara ett kvalificerat chefsstöd för oss två rektorer där en stor del av uppdraget i... Visa mer
Vill du arbeta i en chefsnära roll där du har ett centralt och viktigt uppdrag i våra förskolor? Då är du välkommen med din ansökan till tjänsten som administrativ samordnare! 

Om tjänsten
Vi söker en administrativ samordnare till oss på förskolorna Mosjö/Törsjö och Marieberg, arbetet är riktat mot två rektorer på tre olika förskolor. Som administrativ samordnare kommer du vara ett kvalificerat chefsstöd för oss två rektorer där en stor del av uppdraget innebär att du arbetar självständigt med budgetarbete. I tjänsten ingår även diarieföring, inköp administration samt vara en länk mellan upphandlingsavdelningen och verksamheten. I rollen förväntas du arbeta självgående och själv strukturera ditt arbete.

Vi välkomnar en serviceinriktad medarbetare som skapar god kontakt med såväl rektorer som övrig personal och även i viss mån externa kontakter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• som administrativ samordnare kommer du vara ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
I vårt samarbetsområde har vi tre förskolor som leds av två rektorer. 

Våra förskolor är belägna i Marieberg och Mosås.

Läs mer om våra förskolor här: 
Mariebergs förskola, Törsjö förskola & Mosjö förskola.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen som administrativ samordnare hos oss bör du vara lösningsorienterad och ha en stark förmåga att arbeta självständigt. Dessutom är det viktigt att du är serviceinriktad, samarbetar väl med andra och har ett positivt bemötande. Du bör kunna strukturera ditt arbete effektivt utifrån både nuvarande och förändrade verksamhetsbehov. Rollen kräver också flexibilitet, så att du snabbt kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetet ställer höga krav på kommunikativa färdigheter, både i tal och skrift. Goda datorkunskaper är nödvändiga då arbetet innebär användning av digitala system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen om minst 180 hp inom förskola, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbete inom förskola

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta som administrativ samordnare inom förskolan
• erfarenhet av arbete med ekonomi
• erfarenhet av att arbeta i de digitala systemen Raindance, Personec och Adela
• erfarenhet av budgetarbete
• erfarenhet av att arbete i Office 365
• erfarenhet av att arbeta med inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vågpersonal/Adminstratör

Arbetsbeskrivning Vi söker vågpersonal / administratör till Atle bergtäkt som ligger i Örebro. Swerock är en specialiserad aktör inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och det finns för rätt person möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid. Vi söker dig som trivs att arbeta i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker vågpersonal / administratör till Atle bergtäkt som ligger i Örebro. Swerock är en specialiserad aktör inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och det finns för rätt person möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid.
Vi söker dig som trivs att arbeta i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. Du är ansvarstagande, öppen, lyhörd och har lätt för att ta egna initiativ. Vi tillämpar en löpande urvalsprocess och välkomnar din ansökan redan idag!
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?



Ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Besvara inkommande samtal från chaufförer
Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar 
Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerställa att rätt information ligger inne i systemet 
Fakturering samt övrig administration 
Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen
God datorvana
Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från branschen
Du behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt
Du har B-körkort

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Engelbrektsskolan

Är du en kreativ och engagerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Engelbrektsskolan. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vi söker nu en administratör på 50% vars ansvarsområde främst fokuserar på löpande vikarieanskaffning samt administrativa arbetsuppgifter i ett flertal digitala system. Arbetet som administratör är varierande och du komm... Visa mer
Är du en kreativ och engagerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Engelbrektsskolan. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör på 50% vars ansvarsområde främst fokuserar på löpande vikarieanskaffning samt administrativa arbetsuppgifter i ett flertal digitala system. Arbetet som administratör är varierande och du kommer utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara behjälplig till skolans personal tillsammans med din administratörskollega. Hos oss arbetar du mot hela verksamheten där du är ett viktigt stöd för skolledning och personal. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantering av vikarieanskaffning
• elev- och personaladministrativa uppgifter
• samarbeta med ledning och administrativ personal
• kontakt med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Engelbrektsskolan ligger nära Örebros stadskärna och vår vackra stadspark, närmare bestämt vid Svartån (Slussen). Här finns elever från skolår 4 till skolår 9, totalt ca 700 elever och ca 100 anställda. I skolan finns också anpassad grundskola 4-9 samt fritidshem för skolår 4-6. Skolans profil är dans och fotboll. Engelbrektsskolan drivs sedan några år som kommunal intraprenad. 

Du kan läsa mer om vår skola på: orebro.se/engelbrektsskolan 

Här kan du se mer om vårt Engelbrektslyft: orebro.se/engelbrektslyftet

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete samt har lätt att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning alt YH-utbildning (adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig)

erfarenhet av liknande arbete inom administration 



Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempelvis itsLearning, Adela och Personec

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 50%

Arbetstider: 7.00-11.00

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Administrativa enheten för IFO

Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten  Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad ... Visa mer
Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten 
Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad olika uppgifter. Här samordnar vi kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners. Var för sig utför vi självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten. Här utförs arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Här förväntas du ansvara för arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Vid sidan av denna självständighet är vi ett nära och kompetent gäng som ställer upp för varandra och som är beroende av tätt samarbete. Här är vi stolta över att vi tillsammans utgör administrationen för IFO, Individ- och Familjeomsorgen i Örebro Kommun.

Exempel på arbetsuppgifter:

• personaladministration
• ekonomiadministration
• fakturahantering gällande verksamhets och vårdfakturor
• inköp och beställningar
• telefonisamordning
• resebokningar
• myndighetskontakt
• ersättningar och kravhantering
• ärendehantering kopplat till Förvaltningsrätten
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är attraktivt belägen på Ribbingsgatan i centrala Örebro där du kommer arbeta tillsammans med andra administratörer och planerare som tillhör IFOs, Individ- och familjeomsorgens, administrativa enhet och stab.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du behöver vara en person som är noggrann i ditt arbete och som tar ansvar för din uppgift. Du är också väl medveten om och eftersträvar att nå verksamhetens mål och att hålla god kvalitetsstandard. Du är en person som är trygg i dig själv och som har en god självinsikt. Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som bemöter sina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du van att arbeta i ett högt tempo och vara närvarande på arbetsplatsen då vi är beroende av varandras arbetsprestation för att nå i mål med våra uppdrag. För att trivas i rollen bör du även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av liknande administrativa uppgifter
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system 

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete på socialtjänsten IFO
• erfarenhet av ekonomiadministration och/eller personaladministration 
• erfarenhet av myndighetskontakter avseende ekonomi
• erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem ex; Procapita/Lifecare, Raindance, W3D3, Teams och Visma

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Kvalificerad handläggare

Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Örebro. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hant... Visa mer
Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Örebro. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad,
ha god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning,

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Sommarjobb som säljkoordinator till vår kund sökes!

Studerar du idag och är på jakt efter ett roligt och utvecklande jobb över sommaren? Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning dig som studerar och som under sommaren kan gå in i rollen som säljkoordinator på heltid. För rätt person som har ett långsiktigt tänk kan det p... Visa mer
Studerar du idag och är på jakt efter ett roligt och utvecklande jobb över sommaren? Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning dig som studerar och som under sommaren kan gå in i rollen som säljkoordinator på heltid. För rätt person som har ett långsiktigt tänk kan det på sikt ges goda möjligheter att vid sidan av sina studier hoppa in vid behov deltid.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter
I rollen som säljkoordinator har du daglig kontakt med kunder, säljare och agenter globalt. Du hanterar skeppning av leveranser över hela världen där du ansvarar över att se till att samtliga utgående kollin har rätt dokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer även innefatta:
• Offerera reservdelar och handlägga/registrera kundorder
• Fakturering och utfärdande av exportdokument
• Kundreskontrabevakning och betalningsuppföljning

Vi söker dig som
studerar en eftergymnasial utbildning och vill utveckla dina kunskaper inom administration. Du har ett genuint intresse för kundservice och administration, samt är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska.

Det är även meriterande om du tidigare arbetat med offert/orderhantering sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som säljkoordinator hos vår kund. Du är självgående och arbetar lösningsorienterat inför de arbetsuppgifter du ställs inför. Vidare är du kommunikativ och hjälpsam i dialogen med såväl kunder som interna kollegor.

START: Omgående
OMFATTNING: Timanställning student
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administrativ samordnare med IT-fokus till Mellringeskolan

Vi söker dig om är en envis och kreativ schemaläggare (Skola24), insatt i IST och är duktig på att hantera olika digitala verktyg. Du löser tekniska problem både på egen hand och tillsammans och göra en del inhopp i den digitala delen av musikproduktion. Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka in en ansökan redan idag!  Om tjänsten Vi söker nu en administrativ samordnare med IT-fokus till Mellringeskolan. Du kommer ingå i ett administrativt ... Visa mer
Vi söker dig om är en envis och kreativ schemaläggare (Skola24), insatt i IST och är duktig på att hantera olika digitala verktyg. Du löser tekniska problem både på egen hand och tillsammans och göra en del inhopp i den digitala delen av musikproduktion. Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka in en ansökan redan idag! 

Om tjänsten

Vi söker nu en administrativ samordnare med IT-fokus till Mellringeskolan. Du kommer ingå i ett administrativt arbetslag som leds av en enhetsledare. Du kommer att lägga schema i Skola24 för tre skolor: Mellringe 7-9, Mellringe F-6 och Närkes-Kils skola. För att kunna göra detta måste du vara insatt och hantera elevsystemet IST och jobba nära vår administration för att få det att fungera.

Du kommer förse våra elever och personal med datorer och inloggningar och stöttar dem sedan vid olika problem som uppstår, du ser också till att vi har fungerande digitala enheter i klassrummen. Vid behov utbildar du lärare i de system som skolan använder. Du deltar aktivt i kommunens utbildning i IST och stöttar vid behov vår musiklärare vid digital musikproduktion. I anslutning till digitalt genomförande av Nationella prov samarbetar du med skolans förstelärare i frågor som uppstår kring det.

Exempel på arbetsuppgifter:

• schemaläggning i Skola24
• hantering av och sakkunnig i IST
• utlämning av datorer och inloggningar till elever och personal
• säkerställa att klassrummen har fungerande digitala enheter
• utbildning av olika system
• stötta i digitala delar av musikproduktion
• stötta rektor i arbetet kring de digitala enheterna

Om arbetsplatsen
Mellringeskolan är en 7-9 skola med ca 300 elever och 50 personal. Vår granne är Mellringe F-6 som vi januari 2025 kommer slås ihop med och bilda en f-9 skola. 

Läs mer om oss på vår hemsida Mellringeskolan

Läs mer om oss på instagram: mellringeskolanorebro

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i tjänsten måste du vara en problemlösare med stort konsekvenstänk, en god kommunikatör och samarbetspartner, ha ett stort tålamod och gilla att stundtals arbeta med elever. Du behöver ha en god pedagogisk förståelse både för att förstå konsekvenser av schemaläggningen men också för att kunna utbilda pedagoger inom de områden som behövs. För att trivas hos oss behöver du ha en positiv inställning och tycka att samarbete är en framgångsfaktor. Du har inga problem att jobba självständigt och leda ditt egna arbete. Du behöver också trivsas med förändring. Du är konstruktiv och respektfull i ditt bemötande, både mot elever, vårdnadshavare och kollegor. Arbetet ställer krav på god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Om du sedan stundtals bidrar med lite skratt och gillar att dagarna inte innehåller samma sak jämt är du rätt person för oss! 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen på minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket goda kunskaper om Skola24 och erfarenhet av att jobba i systemet
• dokumenterad erfarenhet av digital musikproduktion
• dokumenterad god förståelse för olika systemuppbyggnader
• vana av att arbeta i IST, eller medverkar i kommunens insats som genomförs just nu

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i skolan 
• erfarenhet av att jobba med elever 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 9 juni 2024-20 juni 2025

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Heltid- eller deltidsvikariat kansli- och projektmedarbetare

Vill du arbeta med att bidra till en bättre vardag för barn som är döva, har en hörselnedsättning eller en språkstörning? Vill du jobba med ett projekt som handlar om att belysa målgruppen unga med hörselnedsättning? Är du lösningsorienterad och kan driva samt strukturera upp ditt eget arbete? Är du bekant med området intressepolitik? Då är detta jobb för dig. Kort om vår organisation Riksförbundet DHB är en partipolitiskt och religiöst obunden förening. D... Visa mer
Vill du arbeta med att bidra till en bättre vardag för barn som är döva, har en hörselnedsättning eller en språkstörning? Vill du jobba med ett projekt som handlar om att belysa målgruppen unga med hörselnedsättning? Är du lösningsorienterad och kan driva samt strukturera upp ditt eget arbete? Är du bekant med området intressepolitik? Då är detta jobb för dig.
Kort om vår organisation
Riksförbundet DHB är en partipolitiskt och religiöst obunden förening. DHB är en förening för familjer som har barn som är döva, hörselskadade eller har en språkstörning. Vi arbetar också för familjer vars barn är döva, hörselskadade eller har språkstörning tillsammans med ytterligare funktionsnedsättningar.
Vi vill förbättra livssituationen för våra medlemmar. Detta gör vi genom att jobba intressepolitiskt med att påtala brister i samhället och ställa krav på förbättringar för våra målgrupper.
Kort om projektet Mellan två världar
Riksförbundet DHB driver Arvfondsprojektet Mellan två världar under åren 2022–2025. Mellan två världar berättar om unga hörselskadade som upplever att de befinner sig i gränslandet mellan den hörande och den teckenspråkiga världen.
Med hjälp av fokusgrupper bestående av personer från målgruppen och professionella samlas upplevelser och erfarenheter in. Dessa används i framtagandet av en bok, filmer, broschyrer och föreläsningar.

Gå gärna in på vår hemsida dhb.se för att veta mer om förbundet, projektet, våra distrikt, vår historia med mera.

Om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på 1 år då en av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet. Tjänsten är uppdelad i 2 roller med 50% som kanslimedarbetare och 50 % som projektmedarbetare.
Vi söker antingen en person på 100% eller två personer på 50% vardera.
Arbetsmoment som kanslimedarbetare är följande:
Administrativt arbete som hantering av mejl, medlemsregister, bokningar, osv.
Förbereda möten
Samordna det intressepolitiska arbetet som görs av ideell kraft som att boka resor, besvara mejl, strukturering av arbetsgrupper osv.
Resor till konferenser eller sammanträden på annan ort
Övriga arbetsuppgifter som dyker upp på kansliet


Arbetsmoment som projektmedarbetare är följande:
Administrativt arbete som hantering av mejl, dokumentation, mötesbokningar, resebokningar, kontakt med ungdomar och samarbetspartners, osv.
Planera och förbereda möten
Gemensamt projektarbete tillsammans med kollegorna
Resor till konferenser eller sammanträden på annan ort
Stötta ungdomarna i vårt projekt i samband med filminspelning, föreläsningar, kommande event, möten osv.


Kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
God datorvana
Goda kunskaper i Microsoft Office
God svenska och flexibel i språket som gör att du kan anpassa ditt tal utifrån personer du möter som kan ha en eller flera funktionsnedsättningar


Meriterande
Du har egen erfarenhet av att leva med hörselnedsättning eller erfarenhet av att leva nära någon med hörselnedsättning
Du kan teckenspråk
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med intressepolitiska frågor
Du har tidigare erfarenheter av arbete inom föreningsliv


Datum för tillträde av tjänsten är 1 september 2024. Dock önskar vi att kunna diskutera en inlärningsperiod på ca 2 veckor i juni alternativt augusti.



Ansökan med CV och personligt brev skickas till [email protected] Visa mindre

Juniora administrativa assistenter till Örebro

Har du B-körkort och vill arbeta med EU valet?Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker två juniora administrativa assistenter till vår kund i Örebro som arbetar inom den offentliga sektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 22 april och pågår till och med 30 juni 2024. Tjänstgöringsgraden är 100 % och arbetstiderna är under kontorstid. Viss jourbemanning kan förekomma.Du arbetar vid kundens kontor i centrala Örebro. Dina... Visa mer
Har du B-körkort och vill arbeta med EU valet?Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker två juniora administrativa assistenter till vår kund i Örebro som arbetar inom den offentliga sektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 22 april och pågår till och med 30 juni 2024. Tjänstgöringsgraden är 100 % och arbetstiderna är under kontorstid. Viss jourbemanning kan förekomma.Du arbetar vid kundens kontor i centrala Örebro.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i kundensvalkansli med huvudsakliga arbetsuppgifter inom materialhantering i förråd och transportering. Exempel på arbetsuppgifter:
Inventering, planering, beställningar och övrig administration inom logistikområdet
Packning av valdistriktens och förtidsröstningens material och utrustning
Genomföra transporter inför, under och efter valperioden
Iordningställa förtidsröstningslokalerna, samt avveckla dessa efter valhelgen
Återställa valförrådet efter genomfört EU-val

Dina kvalifikationer
B-körkort
God datorvana
Godkänd gymnasieexamen
Du behärskar det svenska språket på ett sätt som gör att du kan kommunicera med externa parter samt övrig personal
Du kan skriftligt dokumentera det som verksamheten och arbetet kräver
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kontorsstödsprogram

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen för denna tjänst. Vi söker dig som tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt och som har lätt för att samarbeta med andra.Du har ett gott bemötande och ärentrygg och pålitlig person som kanhålla många bollar i luften. Vidare är dustrukturerad, självgående och har engod förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt. Du har ocksålätt för att skapa förtroende och bygga relationer.

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Artvise
Erfarenhet av arbete inom logistik eller administration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17/4 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Business Coordinator till Ursapharm

Ursapharm är ett internationellt företag och är ett av de marknadsledande bolagen i Europa inom oftamologi och torra ögon. Företaget har funnits i 40 år och drivs i tredje generationen av familjen Holzer. Huvudkontoret är i Saarbrücken, Tyskland. Framgången på Ursapharm beror först och främst på medarbetarnas kreativa kraft. Engagemanget och motivationen gör att vi kan ha en marknadsledande position och det gör också att vi driver en innovativ produktu... Visa mer
Ursapharm är ett internationellt företag och är ett av de marknadsledande bolagen i Europa inom oftamologi och torra ögon.

Företaget har funnits i 40 år och drivs i tredje generationen av familjen Holzer. Huvudkontoret är i Saarbrücken, Tyskland.

Framgången på Ursapharm beror först och främst på medarbetarnas kreativa kraft. Engagemanget och motivationen gör att vi kan ha en marknadsledande position och det gör också att vi driver en innovativ produktutveckling. Hållbarhet står högt på agendan, vi har miljömässigt ansvarsfulla och miljövänliga produktionsmetoder och anläggningar.

Nu startar vi igång vårt Nordenkontor i Örebro och söker dig som vill vara med på uppstarten!

 

Business Coordinator till Ursapharm
Gillar du att vara lite av ”spindeln i nätet”, stötta kollegor och kunder samt är administrativt lagd? Trivs du med att dina arbetsdagar varieras mellan olika arbetsuppgifter och där det ibland är ”snabba ryck” som gäller? Då ska du definitivt läsa vidare!

Vad kan Ursapharm erbjuda dig?
Du kommer få vara med på en spännande uppstart av ett kontor men där det finns en befintlig affär och med ett stort bolag i ryggen. Du får vara en del i kombinationen det lilla bolaget men med ett nordiskt sammanhang då Ursapharm har verksamhet i Sverige, Norge, Danmark, Finland samt Island förutom huvudkontoret i Tyskland. Kontoret kommer att vara i centrala Örebro och du erbjuds också konkurrenskraftiga förmåner. Du kommer ha en onboardingfas och du kommer också att coachas i nya områden för dig.

 

Om rollen
Rollen är bred och omväxlande. Support, service och administration är det som förgyller dina dagar. Du jobbar nära General Manager för det nordiska bolaget som också är placerad på Örebrokontoret.

I ditt ansvarsområde ligger att se till att kontoret är snyggt och fräscht, att det finns material, kaffe och andra förnödenheter hemma som gör att vi har en trevlig arbetsmiljö. Du kommer ha en del kontakter med vårt huvudkontor i Tyskland och våra nordiska grannländer i olika ärenden och sammanhang, liksom en hel del kontakter med våra samarbetspartners gällande exempelvis lönehantering och kommunikation.

Att säkerställa att vi har en bra struktur för dokumentation tillhör också din roll. Några gånger per år har vi konferens och vi vill att du ansvarar för att organisera, planer och boka den.

Vi ser också att du ibland driver egna projekt, ibland är du stöttande till andra som driver projekt.

Exempel på andra arbetsuppgifter;

· Administrativ support till General Manager exempelvis göra mötesanteckningar

· Supporta säljare, orderläggning samt kundsupport

· Kund- och patientkontakt i olika ärenden

· Framtagande av presentationer

· Logistikplanering

 

Vem är vår kandidat?
För att trivas och leverera i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet från administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter, gärna från ett mindre bolag. Du trivs och känner dig stimulerad av att samarbeta med såväl kollegor som kunder, leverantörer och andra samarbetspartner. Du har erfarenhet av att arbeta i MS-Office eller andra administrativa programvaror. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett måste i rollen såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen. För att passa in i vår kultur ser vi att du är en glad självständig lagspelare som också förstår att vi är på en uppstartsresa med allt vad det innebär. Du är en person som har ett mind-set ”det här löser vi” och du gillar verkligen att ge god service både internt och externt. Skulle du dessutom beskriva dig som noggrann, strukturerad och prestigelös? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

 

Visst låter det spännande? Vi ser fram emot din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar vi med Oak Consulting. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 6 maj.

Ring oss så berättar vi mer! Kontakta någon av Oaks HR-konsulter Helena Fiedler, tel 070-5919033 eller Jennifer Jonsson, tel 073-0593191. Visa mindre

Administratör till Enheten för flerspråkighet

Brinner du för ordning och reda, trivs att arbeta systematiskt och i en roll med administrativa uppgifter? Då kan du vara administratören för oss! Varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som administratör på enheten för flerspråkighet kommer du få möjlighet att arbeta i en administrativ roll med många olika typer av uppgifter under dina arbetsdagar. Du kommer bland annat få arbeta som en förstärkning i enhetens processarbete kring att skapa förutsät... Visa mer
Brinner du för ordning och reda, trivs att arbeta systematiskt och i en roll med administrativa uppgifter? Då kan du vara administratören för oss! Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten

Som administratör på enheten för flerspråkighet kommer du få möjlighet att arbeta i en administrativ roll med många olika typer av uppgifter under dina arbetsdagar. Du kommer bland annat få arbeta som en förstärkning i enhetens processarbete kring att skapa förutsättningar för elever i grundskolan och gymnasiet att läsa ämnet modersmål och få studiehandledning på sitt modersmål. Du kommer att samarbeta med ledning och övrig administrativ personal.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta och dokumentera i våra verksamhetssystem 
• samarbeta med ledning och administrativ personal
• administrativt och kommunikativt processarbete kopplat till studiehandledning samt modersmålsundervisning på gymnasiet
• sammanställa statistik
• arbeta med schemaläggning

Om arbetsplatsen
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Enheten för flerspråkighet tillhör Förskole- och grundskoleförvaltningen i Örebro kommun och administrerar all modersmålsundervisning för alla grund- och gymnasieskolor inom Örebro kommun. Enheten för flerspråkighets uppdrag är att stötta skolorna i arbetet med att erbjuda modersmål och studiehandledning.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i tjänsten som administratör ser vi att du behöver trivas i att arbeta strukturerat och organiserat och att ditt arbete präglas av en noggrannhet. Du har en mycket god digital kompetens och har en vana av att arbeta självständigt i verksamhetssystem. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar på ett effektivt sätt. Det är av stor vikt att du trivs med att stötta och hjälpa andra och du kan arbeta flexibelt utifrån vad för uppgift som behöver prioriteras. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med personer du möter både internt och externt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande

flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration



god datorvana och erfarenhet av arbete i Office-paketet



erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem



Meriterande:


erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet



erfarenhet av arbete med komplex schemaläggning



Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 75%

Tillträde: 5 augusti eller enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativa assistenter sökes för uppdrag i Örebro

Vi på Manpower söker två engagerade och självgående administrativa assistenter för ett spännande konsultuppdrag i Örebro. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av valkansliet under perioden april-juni 2024. Detta är en fantastisk möjlighet att få erfarenhet inom offentlig sektor och bidra till demokratiska processer. Konsultuppdragets period: 22 april till och med 30 juni 2024 Sysselsättningsgrad: 100%, Kontorstid med viss jourbema... Visa mer
Vi på Manpower söker två engagerade och självgående administrativa assistenter för ett spännande konsultuppdrag i Örebro. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av valkansliet under perioden april-juni 2024. Detta är en fantastisk möjlighet att få erfarenhet inom offentlig sektor och bidra till demokratiska processer.

Konsultuppdragets period: 22 april till och med 30 juni 2024

Sysselsättningsgrad: 100%, Kontorstid med viss jourbemanning enligt schema

Arbetsuppgifter:

* Assistera i valkansliets förråd under ledning av en förrådsansvarig
* Inventering, planering, beställningar och övrig administration inom logistikområdet
* Packning av material och utrustning för valdistrikt och förtidsröstning
* Genomföra transporter före, under och efter valperioden
* Förberedelse och avveckling av förtidsröstningslokaler
* Återställande av valförrådet efter genomfört EU-val

Kompetenskrav:

* B-körkort
* God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift
* God datorvana och förmåga att dokumentera arbete och följa verksamhetskrav
* Personlig lämplighet med förmåga att ta egna initiativ och samarbeta i team
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla sig organiserad under arbetsdagen

Meriterande:

* Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Artvise
* Erfarenhet av arbete inom logistik eller administration



Ansökan:

Om du är intresserad av att ta del av denna fantastiska möjlighet som administrativ assistent, skicka ditt CV och personliga brev direkt. Har du frågor så mejla till Malin Löf, konsultchef på Manpower via e-post: [email protected]. Uppdraget är mellan 22 april till och med 30 juni.

Sista ansökningsdag: Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.



Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Administratör till Enheten för myndighet och administration

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta med att stödja och utveckla en viktig verksamhet? Då kan du vara den vi söker!  Som administrativt ledningsstöd kommer du att vara en nyckelperson för verksamhetscheferna på gymnasie- och vuxenutbildningen och för dess ledningsgrupp. Om tjänsten  Välkommen till oss i rollen som administrativt ledningsstöd! Här kommer du att ansvara för att planera, boka och administrera möten, ta fram och s... Visa mer
Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta med att stödja och utveckla en viktig verksamhet? Då kan du vara den vi söker! 

Som administrativt ledningsstöd kommer du att vara en nyckelperson för verksamhetscheferna på gymnasie- och vuxenutbildningen och för dess ledningsgrupp.

Om tjänsten 
Välkommen till oss i rollen som administrativt ledningsstöd! Här kommer du att ansvara för att planera, boka och administrera möten, ta fram och sammanställa material, hantera dokument och information, samt vara behjälplig i IT-frågor och digitalisering av administrativa processer. Du kommer också att ha kontakt med interna och externa aktörer och bidra till en god kommunikation och samverkan.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande verksamhet som gör skillnad för många människor. Du kommer att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp som arbetar med alltifrån utbildningsfrågor till gymnasieantagning och säkerhetsfrågor. Även om tjänsten är organiserad till en av förvaltningens stabsenheter så kommer du framför allt ha ett nära samarbete med verksamhetschefer och rektorer.

För att trivas i rollen som administrativt ledningsstöd uppskattar du att arbeta i högt tempo i en högpresterande arbetsgrupp. Du har även några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om du känner dig lockad av denna utmaning, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Exempel på arbetsuppgifter:

• kommunikation och samordning: hantera korrespondens, mötesbokningar och samordning av möten för verksamhetscheferna
• dokumenthantering: ansvara för dokumenthantering, arkivering och uppdatering av relevanta handlingar 
• ekonomiadministration: ansvara för fakturahantering, beställningar och rapportering 
• personaladministration: assistera med personaladministration i relevanta system 
• projektstöd: delta i projekt och bistå med administrativt stöd 

Du kommer även samarbeta med lednings- och stabsfunktioner inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och bidra med din specifika kompetens för att säkra en effektiv administration

Om arbetsplatsen
Du kommer tillhöra Enheten för myndighet och administration, en av de centrala stabsenheterna på gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Enheten består av 10 medarbetare som leds av en enhetschef. Vi finns idag på Ringgatan 32 men kommer flytta till Åbylunden 2 under hösten 2024.

På Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen i Örebro kommun arbetar cirka 1400 personer för att förverkliga gymnasie-och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområden. Förvaltningen arbetar med att erbjuda unga och vuxna att utbildning och för att människor ska nå egen försörjning.

I förvaltningens ansvarsområde ingår gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, riksgymnasium för döva och hörselskadade, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare, kommunala arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, Partnerskap Örebro samt lantmäteri.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som administrativt ledningsstödär bör du vara trygg och stabil i dig själv och i din yrkesroll. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Dessutom bistår du med denna kompetens i ditt stöd till andra. Du är van att arbeta självständigt och proaktivt, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att driva arbetet framåt. Samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt, trivs du även med att samarbeta med andra då rollen innebär kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du har ett flexibelt förhållningssätt, är lyhörd och kommunikativ, och ser till att leverera en god service och ett kvalitativt stöd. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har också ett intresse för verksamhetens ansvarsområde och vill bidra till dess utveckling och kvalitet.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, samt god förmåga att strukturerat hantera dokument och tidsplanering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration, alt. YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet som administrativt ledningsstöd, gärna inom utbildningssektorn 
• god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska 
• erfarenhet av dokumenthantering och tidsplanering 
• grundläggande förståelse för ekonomiadministration 
• vana vid att använda kontorsprogram och digitala verktyg 

Meriterande:

• B-körkort (manuellt växlad bil)
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• kunskaper om skolans styrkedja

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Samordnare/planerare för hemtjänst vid Cleverex omsorg i Örebro

Cleverex omsorg är en framstående aktör inom äldreomsorgen som verkar för att skapa en bättre vardag för äldre. Med placering i Örebro utstrålar vår organisation engagemang och omtanke. Vi söker nu en samordnare/planerare till vårt team, en person som brinner för att göra skillnad och som vill bidra till vår vision om en kvalitativ äldreomsorg. Här har du möjligheten att arbeta på 50% deltid, vilket ger en god balans mellan arbete och fritid. Din nya rol... Visa mer
Cleverex omsorg är en framstående aktör inom äldreomsorgen som verkar för att skapa en bättre vardag för äldre. Med placering i Örebro utstrålar vår organisation engagemang och omtanke. Vi söker nu en samordnare/planerare till vårt team, en person som brinner för att göra skillnad och som vill bidra till vår vision om en kvalitativ äldreomsorg.

Här har du möjligheten att arbeta på 50% deltid, vilket ger en god balans mellan arbete och fritid.

Din nya roll: Som samordnare/planerare hos oss blir du en central del av vårt team. Du ansvarar för att planera och samordna arbetspass effektivt, säkerställa att bemanning möter de behov som finns och hantera både kort- och långsiktiga schemafrågor. Det innebär daglig kontakt med såväl våra kunder som personal, vilket kräver att du är både kommunikativ och lösningsorienterad.

Viktiga arbetsuppgifter inkluderar:

Effektiv planering och samordning av personalens arbetspass med hjälp av planeringsprogrammet Carefox.

Uppföljning och justering av tjänster baserat på kundbehov och personalens tillgänglighet.

Genomförande av hembesök för att bedöma nya och förändrade behov hos våra kunder.

Vara en stödjande och ledande kraft för personalen genom regelbundna möten och individuell handledning.

Bidra till utvecklingen av verksamheten genom att vara med i arbetet med statistik, uppföljningar och rapportering.

Vi söker dig som har:

Relevant utbildningsbakgrund, minst på gymnasienivå, med fördel inom vårdsektorn.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande vårdverksamhet.

God förmåga att använda IT-verktyg och specifikt erfarenhet av att använda planeringsprogrammet Carefox.

Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Utmärkt förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du handlingskraftig, strukturerad och har en naturlig förmåga att arbeta serviceinriktat. Du är positiv, lyhörd och har ett ledarskap som präglas av tillit och förtroende. Flexibilitet, snabbhet i beslutsfattande och en god förmåga att underhålla relationer värderas högt.

Cleverex omsorg erbjuder dig:

En chans att göra en verklig skillnad i äldres liv.

En del av ett engagerat och utvecklingsorienterat team.

Möjlighet att påverka ditt arbete och verksamheten i stort.

En trivsam och stöttande arbetsmiljö.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt team i Örebro! Vi ser fram emot att läsa om din erfarenhet, dina kompetenser och hur du kan bidra till vår verksamhet. Din ansökan kommer att granskas baserat på relevanta meriter och erfarenheter.

Hos Cleverex omsorg värdesätter vi mångfald och strävar efter en inkluderande arbetsplats där varje individ känner sig värderad. Visa mindre

Administratör till Adolfsbergsskolan

Är du en administratör som trivs med att stötta många parter och hantera flera uppgifter samtidigt? Tycker du om att tänka utanför boxen och vill stötta hela verksamheten i administrativt arbete? Då kan du vara vår nya administratör till Adolfsbergsskolans enhet för elever inom anpassad grundskola och elever med rörelsehinder, RH. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!  Om tjänsten Välkommen till Adolfsbergs anpassade grunds... Visa mer
Är du en administratör som trivs med att stötta många parter och hantera flera uppgifter samtidigt? Tycker du om att tänka utanför boxen och vill stötta hela verksamheten i administrativt arbete? Då kan du vara vår nya administratör till Adolfsbergsskolans enhet för elever inom anpassad grundskola och elever med rörelsehinder, RH. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig! 

Om tjänsten

Välkommen till Adolfsbergs anpassade grundskola och RH! Som administratör hos oss kommer du arbeta nära verksamheten och ha kontakt med flera parter inom skolan. Rollen innebär att stötta rektorn, kollegor, vårdnadshavare och elever i frågor som berör det vardagliga arbetet. Du kommer dels arbeta med de uppgifter som dyker upp och dels med de återkommande uppgifter och rutiner som finns. Du kommer även ansvara för fakturahantering och beställningar samt ha kontakt med skolskjuts.

Rollen är riktad mot den anpassade grundskolan och elever med rörelsehinder där du kommer hantera olika administrativa arbetsuppgifter samtidigt samt vara en viktig del i det löpande arbetet. På Adolfsbergsskolan finns det två administratörer och en administrativ samordnare som du kommer samarbeta med. I rollen som administratör hos oss kommer du få driva egna initiativ och vara kreativ tillsammans med en grupp som stöttar varandra.

Exempel på arbetsuppgifter:

• stötta rektorn, kollegor, vårdnadshavare och elever i de frågor som berör det vardagliga arbetet
• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• samarbeta med övriga administratörer på skolan
• ansvara för fakturahantering och beställningar
• arbeta med personaladministrativa uppgifter
• arbeta med administrativa uppgifter i våra verksamhetssystem kopplade till skolan
• ha hand om posthantering, både digital och fysisk
• ha hand om skolskjutsfrågor 

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är en grundskola med cirka 900 elever och innefattar årskurserna 1-9. På skolan finns även en enhet för elever inom anpassad grundskola årskurs 4-9 samt kommungemensamma undervisningsgrupper för elever inom autismspektrumtillstånd och för elever med rörelsehinder, RH-grupp. Skolan är belägen i Adolfsberg och är en skola där vi arbetar ständigt för att skapa trygghet, studiero och struktur för eleverna så att de ska trivas och lyckas i skolan. Vår vision är: ”Lika – unika, stolta barn och vuxna tillsammans för trygghet, glädje och lärande”.

För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida orebro.se/adolfsbergsskolan

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Eftersom den här rollen innebär att stötta övriga parter på skolan är det viktigt att du är lyhörd, har ett gott bemötande och intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi ser att du är trygg i dig själv, är kreativ och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tar gärna egna initiativ och tar ansvar för att driva arbetet framåt. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är bra på att prioritera och organisera ditt arbete samt är strukturerad. Du har lätt att anpassa dig efter förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom relevant område, såsom administration eller ekonomi
• erfarenhet av att arbeta som administratör

Meriterande:

• erfarenhet av att ha många kontaktytor, både interna och externa parter
• erfarenhet av att arbeta inom anpassad grundskola
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempelvis Adela, Skola 24 eller IST
• erfarenhet av fakturahantering

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 80%

Tillträde: 15 april

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare Projektenheten

Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag. Om tjänsten Vi erbjuder nu en spännande möjlighet att arbeta självständigt som administrativ samordnare hos oss på Projektenheten. Du kommer vara med i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef, gruppledare samt projektkoordinator. I denna roll kommer du att ha det övergripande ansvaret... Visa mer
Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag.

Om tjänsten

Vi erbjuder nu en spännande möjlighet att arbeta självständigt som administrativ samordnare hos oss på Projektenheten. Du kommer vara med i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef, gruppledare samt projektkoordinator. I denna roll kommer du att ha det övergripande ansvaret för att ge support genom att sammanställa och förmedla kvalitativ information relaterad till projekt inom områden som gata, park, bro, gas, belysning och VA. Ditt arbete kommer att innebära många interaktioner med andra interna och externa samarbetsparter. Du kommer att hantera garantitider för enhetens avslutade projekt. Du blir också en viktig länk i kommunikationen med externa intressenter för projektledarna. 

Dina ansvarsområden kommer att inkludera att föra mötesprotokoll, utforma rutiner och processer samt genomföra vissa utredningar inom verksamhetsutveckling och digitalisering. Det är en varierad roll som kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. 

ter parallellt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge ett kvalificerat administrativt stöd och samordna de administrativa uppgifterna inom Projektenheten 
• samarbeta med kommunens kommunikationsavdelning och stödja projektledarna i deras kommunikationsansvar i pågående projekt 
• hitta metoder för att följa upp och analysera information samt självständigt genomföra utredningar 
• bidra till verksamhetsutveckling genom effektivisering och digitalisering av enhetens processer, exempelvis nya rutiner och arbetssätt 

Om arbetsplatsen
På Projektenheten arbetar idag 30 medarbetare med att ge stöd gällande Örebro kommuns utbyggnad och förnyelse av infrastruktur. Arbetet innebär många kontakter med bland annat medborgare, entreprenörer och beställare. Ett gott samarbete är något vi värdesätter mycket i vårt arbete. För att ligga i framkant har vi också ett fokus på lärande och digitalisering.?Din arbetsplats finns i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, med goda möjligheter till distansarbete. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person är du utåtriktad, kommunikativ och intresserad av infrastruktur. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Du är flexibel, noggrann och har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer. I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare behärskar du svenska språket på ett sätt som gör att du obehindrat och mycket väl kan kommunicera och dokumentera det som verksamheten kräver.? 

Vi lägger?stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• godkänd högskoleutbildning inom relevant område exempelvis samhällsplanering och offentlig förvaltning
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering
• erfarenhet av att ta fram informativa, tydliga texter
• erfarenhet av liknande roll inom mark- och anläggningsbranschen

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: augusti 2024 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester och/eller arbetsprov.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 8 april, urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Ekonomiadministratörer till Kundservice Vatten och avlopp

Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag. Om tjänsten  Till Kundservice VA söker vi nu två kundorienterade och serviceinriktade medarbetare. Du blir en av fem medarbetare i gruppen Debitering som ansvarar för fakturering och abonnemangsfrågor. Vi utvecklar våra arbetssätt utifrån ett ökat fokus på digitalisering. Tjänsterna innebär myck... Visa mer
Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag.

Om tjänsten 
Till Kundservice VA söker vi nu två kundorienterade och serviceinriktade medarbetare. Du blir en av fem medarbetare i gruppen Debitering som ansvarar för fakturering och abonnemangsfrågor. Vi utvecklar våra arbetssätt utifrån ett ökat fokus på digitalisering. Tjänsterna innebär mycket samarbete inom gruppen samt med övriga kollegor inom Teknik- och serviceförvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor från kunder via telefon och mejl om fakturor, mätaravläsningar samt övriga frågor kring kundabonnemang inom vatten och avlopp
• fakturering av vatten-, avlopp och avfallsavgifter
• hantering av inbetalningar, återbetalningar, viss kravhantering och bokföring/avstämning
• delaktig i förberedande arbete vid årsbokslut
• flytt/ägarbyte av abonnemang
• administration kring vattenmätaravläsningar
• aktivt medverka i digitalisering- och utvecklingsarbete
• ta fram statistikuppgifter ur verksamhetssystemet Future

Om arbetsplatsen
Kundservice VA är en av Vatten- och avloppsverksamhetens enheter och arbetar bland annat med kundfrågor gällande anslutningsärenden, fakturahantering samt övriga VA-frågor. Enheten består idag av 11 personer. I verksamheten Vatten och avlopp får du cirka 115 kollegor i många olika roller, med en mängd olika arbetsuppgifter. Tillsammans ser vi till att örebroarna får rent dricksvatten i kranen, att ta hand om och rena avloppsvattnet, underhålla och bygga ut ledningsnätet samt utveckla vattenförsörjningen inför framtiden genom till exempel vår nybyggda vattenreservoar Lyra.  

Din arbetsplats blir i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, men vi utför även arbete i övriga delar av kommunen vid behov. Du har goda möjligheter till distansarbete.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: www.orebro.se/jobb/VA

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kundservicemedarbetare är du en av våra kontakter och ansikten ut mot örebroarna och därför är det viktigt att du har ett kundfokus och har ett bra bemötande. Du är noggrann och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, både på kort och lång sikt. Du är kreativ och har lätt för att samarbeta. Du bör trivas med ett ständigt pågående utvecklings- och förändringsarbete där du kan se och ta tillvara förbättringsmöjligheter. För den här tjänsten är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt, då tjänsten innebär mycket kundkontakt och dokumentation i våra verksamhetssystem. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav: 

• gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi, tex YH-utbildning
• erfarenhet av liknande ekonomiarbete
• god kunskap och erfarenhet av Microsoft Excel

Meriterande:

• kunskap och erfarenhet av verksamhetssystemet EDP Future
• kunskap och erfarenhet av ekonomisystemet Raindance
• erfarenhet av arbete inom vatten och avlopp

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Assistent social till enheten Administration och service

Har du passion för att ge god service och vill bidra till samhället? Då är detta en roll för dig. Vi erbjuder en spännande möjlighet att bli en del av ett team som arbetar för att förbättra livet för människor i vårt samhälle. I rollen som assistent hos oss får du ett stimulerande arbete där du får vara med och utveckla det administrativa stödet på verksamhetsområde Försörjning. Om tjänsten Varmt välkommen till oss på enheten Administration och service i... Visa mer
Har du passion för att ge god service och vill bidra till samhället? Då är detta en roll för dig. Vi erbjuder en spännande möjlighet att bli en del av ett team som arbetar för att förbättra livet för människor i vårt samhälle. I rollen som assistent hos oss får du ett stimulerande arbete där du får vara med och utveckla det administrativa stödet på verksamhetsområde Försörjning.

Om tjänsten

Varmt välkommen till oss på enheten Administration och service inom verksamhetsområde Försörjning! Va roligt att just du är nyfiken på vår fantastiska arbetsplats. 

Du välkomnas av trivsamma kollegor som alla känner en stark tilltro till varje människas förmåga växa av egen kraft och vår målbild är att alla kommer lyckas. Hos oss får du en trygg anställning med chefer som är måna om ditt välmående och din kompetensutveckling. Som nyanställd hos oss får du en introduktion för att du ska känna dig trygg i din nya roll och fortsättningsvis får du både ge och ta stöd av kollegor och chef.

Övergripande mål för verksamheten är att ge medborgare stöd i att finna, få och behålla arbete och nå egenförsörjning. Som assistent hos oss kommer du att ha en varierad och spännande arbetsdag där du stöttar socialsekreterarna i deras dagliga arbete. Utöver det breda administrativa arbetet kommer du att ansvara för vissa delar av myndighetsutövningen och handläggningsförfarandet vilket bland annat innebär att utreda, besluta och verkställa enligt Socialtjänstlagen. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativ service 
• hantering av bokföring, arkivering, posthantering
• registrering och aktualisering av handlingar
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• myndighetsutövning genom att vara stöd till socialsekreterare inom verksamheten mm.
• ansvara för vissa delar av handläggningsförfarandet 

Om arbetsplatsen
Verksamhetsområde Försörjning ingår i Gymnasie- och Arbetsmarknadsförvaltningen. Verksamheten består av flera enheter med olika inriktningar: administration och service, vuxna, ungdom och mottagning samt bosättning och integration.

Vi utgår från fyra hörnstenar för att värna om ett gott klimat på arbetsplatsen: Lys upp någons dag, Välj din Attityd, Närvaro och Lekfullhet. Här arbetar vi i en stimulerade miljö både analogt och digitalt.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Till rollen som assistent behöver vi dig som är trygg i dig själv och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du har en förmåga att se helheten och agerar utifrån verksamhetens bästa. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne, noggrannhet och ansvarstagande. För att trivas i rollen har du lätt att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med andra. Du har en hög servicekänsla och anstränger dig för att hjälpa andra och leverera lösningar. Vidare är du öppen för förändringar och har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med klienter och kollegor samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning 
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant för området
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system 

Meriterande:

• erfarenhet av myndighetsutövning
• erfarenhet av verksamhetssystemen Lifecare/Procapita
• erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter, exempelvis bokföring 
• erfarenhet av arkivarbete 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 juni

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 april. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

junior tulladministratör, örebro

Arbetsbeskrivning Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig! Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast oc... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig!


Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast och sträcker sig 6 månader framåt, med goda chanser till förlängning. Anställningen är schemalagd på dagtid, måndag till fredag, från 14:30 till 23:00, och motsvarar 100% av en heltidsanställning. Denna tjänst har en månadslön på 22-23 000:-


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!


Som administratör hos Randstad blir du en del av vårt team och arbetar nära någon av våra kunder. Du får samma fördelar hos Randstad som du kan förvänta dig från andra arbetsgivare, inklusive kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatter på träningskort. Utöver detta öppnar vi upp möjligheter för din karriärutveckling. Du kommer att få möjlighet att utforska olika företagskulturer och branscher, vilket kommer att bidra till att utveckla din kompetens och berika ditt CV. Tjänsten kan innebära många möten och därför är det värdefullt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om du är en driven person som är van att arbeta självständigt, och letar efter en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya nätverk, kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som tulladministratör arbetar du i första hand med att administrera ärenden i system för att överföra information för vidare behandling. Du kommer på sikt att arbeta med att lämna import- och exportdeklarationer för kundens räkning samt granska och registrera fakturor i det interna systemet. Utbildning kommer att ske på plats och byggas på efterhand för att öka kompetensen och utveckla arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha fullständig gymnasieutbildning. Det är viktigt att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men också i team för att uppnå de gemensamma målen och leverera hög kvalité mot kunderna. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. Vi ser gärna att du har mycket god datorvana samt noggrannhet i jobbet som utförs. Som person ser vi att du är driven och strukturerad i ditt arbetssätt samt välkomnar problemlösning.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald 


För att lyckas i rollen som administratör bör du ha: 


Vara tillgänglig snarast
 Körkort och tillgång till bil
 Fullständig gymnasieutbildning.
 Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. 
 Ha en god datorvana då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sina ärenden.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Planerare till hemtjänsverksamhet

Cleverex omsorg AB arbetar med omvårdnad och serviceinsatser till äldre personer . Vår utgångspunkt är alltid ett gott bemötande. Med vårt samhällsengagemang och vilja att utveckla kvalitén på hemtjänsten strävar vi efter att bli Sveriges bästa leverantör av hemtjänst. Som planerare hos oss kommer du att ha ett helhetsperspektiv och ansvara för att skapa planering som tillgodoser både omsorgstagarens behov och verksamhetens effektivitet och kvalitet. V... Visa mer
Cleverex omsorg AB arbetar med omvårdnad och serviceinsatser till äldre personer .

Vår utgångspunkt är alltid ett gott bemötande. Med vårt samhällsengagemang och vilja att utveckla kvalitén på hemtjänsten strävar vi efter att bli Sveriges bästa leverantör av hemtjänst.

Som planerare hos oss kommer du att ha ett helhetsperspektiv och ansvara för att skapa planering som tillgodoser både omsorgstagarens behov och verksamhetens effektivitet och kvalitet.

Vi erbjuder dig ett varierat och meningsfullt arbete där du har möjlighet att göra skillnad för våra omsorgstagare.

För att utföra de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du är bekväm med att föra samtal via telefon, eftersom du kommer att ha kontakt med omsorgstagare, anhöriga och personal löpande. Du kommer att vara en central länk i vår verksamhet. Du ska kunna arbeta kvällar och helger (jourtid) vid behov.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med ett datoriserad planeringssystem, Carefox, där du planerar ut beviljade insatser som hemtjänstpersonal utför hos brukare. Du kommer att ha ansvar i det brukarnära och dagliga arbetet genom daglig planering i Carefox -systemet. Arbetet innebär ett nära samarbete med verksamhetschef, hemtjänstpersonal samt kontakt med brukare och anhöriga.

Du ansvarar för att planera utifrån uppsatta mål, exempelvis kontinuitet, kontaktmanskap, ekonomi och arbetsmiljö etc. Du ska också ta emot och planera in nya ärenden samt ansvara för att följa brukarärende och aktualisera förändringar av behov och insatser.

I dina arbetsuppgifter ingår också en viss dokumentation inom social dokumentation

Kvalifikationer

Du är van att använda dator då det kommer vara ditt huvudsakliga arbetsredskap. Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap från verksamhetstödjande datasystem inom hemtjänstverksamhet som tex. Treserva, Tes.

Du har arbetat i Carefox planeringssystem tidigare.

Du har dokumenterad utbildning från en gymnasial utbildning, alternativ annan utbildning som är relevant.

Du kan arbeta från v.25-33 , sommaren 2024.

Som person är du noggrann, initiativrik, och ansvarstagande. Du har även god samarbetsförmåga och kan strukturera ditt arbetssätt. Du är flexibel och kan skapa förtroendefulla relationer och vill bidra med din positiva anda och entusiasm i arbetet. Du har en ekonomisk medvetenhet.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Om du dessutom har erfarenhet av omsorgsarbete eller en utbildning inom omvårdnad, ser vi det som en fördel.

Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är starkt meriterande om du kan tala arabiska .

Har du arbetat som samordnare/planerare eller likvärdig tjänst inom liknande verksamhet ser vi det som positivt.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre

Administratör till Komvux

Vill du bli vår nya kollega och hjälpa oss att erbjuda högklassig administrativ service på Komvux? Då är du hjärtligt välkommen att söka! Om tjänsten  Som administratör kommer du bli en värdefull medlem i vårt team. Du kommer tillhöra Komvux Serviceenheten som förser hela vuxenutbildningen med service och stöd inom administration, IT och vaktmästeri. Som administratör samarbetar du med kollegorna inom Komvux antagning & administration och övrig personal p... Visa mer
Vill du bli vår nya kollega och hjälpa oss att erbjuda högklassig administrativ service på Komvux? Då är du hjärtligt välkommen att söka!

Om tjänsten 
Som administratör kommer du bli en värdefull medlem i vårt team. Du kommer tillhöra Komvux Serviceenheten som förser hela vuxenutbildningen med service och stöd inom administration, IT och vaktmästeri. Som administratör samarbetar du med kollegorna inom Komvux antagning & administration och övrig personal på skolan. För att trivas i rollen som administratör tycker du om att leverera bra service, både till dina kollegor men även till andra parter. Vidare sätter du laget före jaget. 

Vi har nyligen bytt till ett nytt modernt verksamhetssystem och befinner just nu i en spännande utvecklingsresa.

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbete med administrativt stöd till våra utbildningar
• arbete med övrigt administrativt stöd t.ex. chefsstöd
• arbete med förbättring och effektivisering mot våra administrativa processer

Om arbetsplatsen
Komvux Campus Risbergska - möjligheternas vuxenutbildning, som sedan 2017 är samlad i nyrenoverade lokaler på Campus Risbergska, vackert beläget vid Svartån nära Karlslundsområdet. På Komvux Campus Risbergska arbetar i dagsläget över 200 medarbetare med undervisning och utveckling för 3500 elever. Utbildningar bedrivs inom Lärvux, SFI, på grundläggande nivå, på gymnasial nivå och inom Yrkeshögskola – Komvux gör det möjligt!

Läs mer om vår skola och våra utbildningar på: orebro.se/komvux

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har lätt för att ställa om utifrån ändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk miljö. Du trivs också med att ge service och skapa förtroendeingivande relationer med kollegor och andra parter. Vidare trivs du att arbeta nära andra och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter. Du har goda datakunskaper och kan producera välskrivna dokument. Du är lösningsfokuserad och har god samarbets- planerings- och initiativförmåga och ditt arbetssätt kännetecknas av struktur, flexibilitet och kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• hög digital kompetens
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration, gärna inom skolans värld
• erfarenhet av att bedriva förbättringsarbete 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i verksamhetssystem, t.ex. IST, Skola 24, Procapita, W3D3
• erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet och/eller offentlig sektor
• flerspråkighet 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör med kontorsansvar

Vårt uppdrag Vi söker en administratör med kontorsansvar till Salboheds Bygg och Anläggning, affärsområde Syd med kontor centralt i Örebro. Affärsområde Syd är nystartat och täcker in Örebro med omnejd, bland annat orterna Lindesberg, Katrineholm, Motala, Kristinehamn, och Karlsborg. Här får du arbeta i en utmanande miljö med högt tempo tillsammans med ett härligt gäng. Du ges möjligheten att utvecklas i rollen vilket innebär att stor vikt läggs på din... Visa mer
Vårt uppdrag
Vi söker en administratör med kontorsansvar till Salboheds Bygg och Anläggning, affärsområde Syd med kontor centralt i Örebro.
Affärsområde Syd är nystartat och täcker in Örebro med omnejd, bland annat orterna Lindesberg, Katrineholm, Motala, Kristinehamn, och Karlsborg.

Här får du arbeta i en utmanande miljö med högt tempo tillsammans med ett härligt gäng.
Du ges möjligheten att utvecklas i rollen vilket innebär att stor vikt läggs på dina personliga egenskaper.

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna rör allt från planering och produktion till ekonomi och personal vilket innebär ett mycket varierande arbete.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Behjälplig i kontors- och personalfrågor.
• Skapa underlag för fakturering, dokumentera ÄTA-arbeten samt vara behjälplig i prognosarbete. Anm. ÄTA: ändring- tilläggs- och avgående arbeten.
• Protokollföra och dokumentera vecko- och månadsmöten internt.
• Bevaka produktion och rapportera eventuella kvalité-, miljö- och arbetsmiljöbrister.
• Dokumentera egenkontroller enligt kontrollplan samt ansvara för reklamationsärenden.

Placeringsort Örebro

Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt några års arbetslivserfarenhet, gärna från serviceyrket. Meriterande om du har erfarenhet från bygg-, mark- och anläggningsbranschen.
För att lyckas i rollen krävs att du är en god administratör som gillar ordning och reda samt är bra på att kommunicera. Du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper Officepaketet.
Krav på att inneha B-körkort.

Övrig information
Denna rekrytering sker i samarbete med Nercia. Urval sker löpande så registrera din ansökan snarast.
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anna-Lena Danielsson via mejl [email protected] alternativt via telefon 070-377 01 50.

Vi erbjuder möjligheten att vara en del av ett spännande och växande företag med stort utrymme för personlig utveckling.

Om kundföretaget
Salboheds är det etablerade mark- och anläggningsföretaget med expertis att hantera komplexiteten i ett projekt från start till mål. Vi arbetar långsiktigt och efterlämnar oss resultat som bidrar till en positiv utveckling av samhället.
Salboheds Bygg och Anläggning AB startade 2005 som ett tvåmansföretag och har sedan dess expanderat organiskt till ett miljardbolag med ett 70-tal anställda. Sedan 2019 är vi en del av Eleda Group vilket stärker vår kompetens ytterligare och ger oss möjligheter att växa och utvecklas som bolag.
Vi på Salboheds Bygg och Anläggning värdesätter goda relationer – oavsett om det gäller leverantörer, anställda, underentreprenörer eller kunder. Vi sticker gärna ut hakan och säger att vår personal och våra underleverantörer tillhör det absoluta toppskiktet inom branschen.

Om Nercia
Nercia är en leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimsuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen. Visa mindre

Administratör till Administrativa enheten för IFO

Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet. Om tjänsten  Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad olika uppgifter. Här samordnar vi... Visa mer
Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet.

Om tjänsten 
Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad olika uppgifter. Här samordnar vi kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners. Var för sig utför vi självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten. Här utförs arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Här förväntas du ansvara för arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Vid sidan av denna självständighet är vi ett nära och kompetent gäng som ställer upp för varandra och som är beroende av tätt samarbete. Här är vi stolta över att vi tillsammans utgör administrationen för IFO, Individ- och Familjeomsorgen i Örebro Kommun.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvara för återsökning av statsbidrag kopplat till Migrationsverket
• bonusrapportering till upphandlingsenheten
• ta fram underlag för tillsynsrapporter
• ta fram ekonomiska underlag inför delår och bokslut
• delta i prognosarbete
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde så som personaladministration, fakturahantering, inköp och beställningar, telefonisamordning, resebokningar

Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är attraktivt belägen på Ribbingsgatan i centrala Örebro där du kommer arbeta tillsammans med andra planerare och administratörer som tillhör IFOs, Individ- och familjeomsorgens, administrativa enhet och stab.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Till rollen som administratör söker vi dig som är bra på att se ekonomiska flöden och se helheten i en organisation. Vi söker dig som har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du behöver vara en person som är noggrann i ditt arbete och som tar ansvar för din uppgift. Du är också väl medveten om och eftersträvar att nå verksamhetens mål och att hålla god kvalitetsstandard. Du är en person som är trygg i dig själv och som har en god självinsikt. Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som bemöter sina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du van att arbeta i ett högt tempo och vara närvarande på arbetsplatsen då vi är beroende av varandras arbetsprestation för att nå i mål med våra uppdrag. För att trivas i rollen bör du även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service. Vi söker dig som har administrativ erfarenhet där huvudfokus legat på ekonomi på grund av de ekonomiska underlag inför delår och bokslut vi hanterar här. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör med fokus på ekonomi
• erfarenhet av kvalificerad fakturahantering

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet av att återsöka stadsbidrag
• erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem ex; personec, procapita/lifecare, raindance, visma, w3d3 och teams

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 mars.

Varmt välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Engagerade studenter sökes för kommande administrativa roller!

Är du intresserad av att jobba extra i en administrativ roll? Vill du vara nära till hands när vi får in spännande möjligheter inom området? Välkommen att anmäla ditt intresse! Just nu letar vi efter administratörer för kommande uppdrag tillsammans med våra kunder. Om du är intresserad av att utvecklas i en administrativ tjänst vid sidan av dina studier, så är detta din chans! Dessa kommande tjänster är för dig som är student och letar efter ett flexibelt... Visa mer
Är du intresserad av att jobba extra i en administrativ roll? Vill du vara nära till hands när vi får in spännande möjligheter inom området? Välkommen att anmäla ditt intresse!

Just nu letar vi efter administratörer för kommande uppdrag tillsammans med våra kunder. Om du är intresserad av att utvecklas i en administrativ tjänst vid sidan av dina studier, så är detta din chans! Dessa kommande tjänster är för dig som är student och letar efter ett flexibelt deltidsjobb som passar ditt studieschema.

I denna roll kommer du att inta en central del i våra kunders administrativa verksamheter. Här kommer du hantera olika administrativa uppgifter och vara en pålitlig stöttepelare i deras arbete. Det kan röra sig från allt till ekonomi, marknadsföring och sälj, men även IT.

Din profil
Vi letar efter dig som studerar på eftergymnasial nivå om minst 50%. Att ha tidigare erfarenhet inom administration eller kundtjänst är meriterande. Viktigast av allt, vi behöver att du är flytande på svenska och engelska.

För att trivas i denna roll ser vi dig som en målinriktad individ med en passion för service. Du är inte rädd för att ta initiativ och är van att arbeta effektivt. Att jobba tillsammans i team är något du trivs med, men du är också självgående när det krävs. Du har förmåga att ha flera projekt igång samtidigt och har en öga för detaljer, eftersom administrativa uppgifter kommer vara en del av vardagen.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Samordnare

Samordnare sökes för hemtjänstverksamhet Inom vår hemtjänst har vi ett team av samordnare ansvariga för att planera medarbetarnas dag. Vi tar hjälp av Carefox som vårt primära planeringsverktyg. Vi letar nu efter en ny kollega. Som samordnare blir du en central länk mellan vårdtagare, anhöriga, medarbetare, biståndshandläggare, sjuksköterskor, rehabpersonal, externa partners och enhetschefer. Arbetsmiljö Våra samordnare har sina arbetsplatser på våra... Visa mer
Samordnare sökes för hemtjänstverksamhet


Inom vår hemtjänst har vi ett team av samordnare ansvariga för att planera medarbetarnas dag. Vi tar hjälp av Carefox som vårt primära planeringsverktyg.


Vi letar nu efter en ny kollega. Som samordnare blir du en central länk mellan vårdtagare, anhöriga, medarbetare, biståndshandläggare, sjuksköterskor, rehabpersonal, externa partners och enhetschefer.


Arbetsmiljö Våra samordnare har sina arbetsplatser på våra kontor på Landbotropsallen 7 i Örebro


Arbetsbeskrivning Som samordnare kommer du:



• Att sköta den dagliga planeringen i Carefox i samarbete med ansvariga enhetschefer och hemtjänstteam.
• Ha regelbunden kontakt med våra hemtjänstvårdtagare.
• Ansvara för bokning av timvikarier och schemaläggning.
• Hantera beställningar från biståndshandläggare och kommunicera med externa via Treserva.
• Rekrytera personal.
• Utföra andra relevanta administrativa uppgifter.
• Samarbeta nära med enhetschefer och andra medarbetare.


För närvarande är arbetstiden vardagar, men detta kan komma att ändras. Flexibilitet, initiativförmåga och en positiv inställning är avgörande egenskaper.


Krav och kvalifikationer



• Självständighet och förmåga att arbeta i team.
• Serviceorienterad, initiativrik och organiserad.
• God datorvana.
• Flytande svenska i både tal och skrift.
• Erfarenhet från hemtjänst eller hemsjukvård.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Körkort och körvana.
• Personlig lämplighet värderas högt.


Anställningsinfo



• Heltidsanställning, dagtid måndag till fredag.
• Startdatum bestäms i samråd.
• Lön sätts individuellt. Visa mindre

Praktik på Central Sweden European Office i Bryssel

Brinner du för EU-relaterade frågor och vill bidra till att stödja regionalt utvecklingsarbete utifrån de möjligheter som EU-samarbetet erbjuder? Studerar du på en utbildning som innefattar praktik? Vi erbjuder en möjlighet att utföra en 20 veckors praktik hos oss på Central Sweden European Office i Bryssel. Central Sweden är Region Dalarnas, Region Gävleborgs och Region Örebro läns gemensamma representationskontor vid EU. Hösttermin: För praktik under hös... Visa mer
Brinner du för EU-relaterade frågor och vill bidra till att stödja regionalt utvecklingsarbete utifrån de möjligheter som EU-samarbetet erbjuder? Studerar du på en utbildning som innefattar praktik? Vi erbjuder en möjlighet att utföra en 20 veckors praktik hos oss på Central Sweden European Office i Bryssel. Central Sweden är Region Dalarnas, Region Gävleborgs och Region Örebro läns gemensamma representationskontor vid EU.
Hösttermin: För praktik under hösten är sista ansökningsdatum 15 mars varje år.
Vårtermin: För praktik under våren är sista ansökningsdatum 15 oktober varje år.

Central Sweden är Dalarnas, Gävleborgs och Örebro läns förlängda arm i EU. Vårt mål är att utifrån ett EU-perspektiv bidra till den regionala utvecklingen i våra medlemsregioner. Detta görs inom fyra verksamhetsområden; omvärldsbevakning, representation, kompetenshöjande insatser samt stöd till medlemsregionernas aktiviteter kopplat till politisk påverkan och projektutveckling. Kontoret arbetar under 2024 framför allt med frågor som rör EU:s framtid, energi- och klimat, forskning och innovation, sammanhållningspolitiken, transport- och infrastruktur, digitalisering samt kompetensförsörjning med mera.
Region Örebro län och förvaltningen Regional utveckling har sedan den 1 januari 2020 det administrativa huvudmannaskapet för föreningen och är arbetsgivare för personalen vid kontoret.
Förvaltning Regional utveckling verkar för den regionala utvecklingen i vår region. Vårt uppdrag är att arbeta för hållbar tillväxt och god livskvalitet i hela Örebro län. Ansvarsområdet är brett och sträcker sig från folkhälsa, utbildning och kultur till näringslivsutveckling, trafik och samhällsplanering. Tillsammans skapar vi utvecklingskraft och ett bättre liv för våra invånare.


Praktik på Central Sweden European Office i Bryssel

Arbetsuppgifter

Som praktikant hos oss bidrar du framför allt till kontorets informationsförmedling genom att skriva artiklar som publiceras på kontorets hemsida samt att sköta kontorets närvaro på sociala medier. Du kommer även få tillfälle att delta i kontorets arbete med den generella EU-bevakningen och att bevaka medlemmarnas intressen på olika möten med europeiska nätverk och på seminarium och liknande. Vi försöker ge våra praktikanter ett stort ansvar. Praktiken ger dig tillfälle att skapa ett kontaktnät både i Bryssel och hos våra medlemsregioner samt ge dig en unik inblick i hur EU:s institutioner arbetar.
Bostad under praktiktiden samt resa till och från Bryssel bekostas av Central Sweden.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
- Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- Mycket goda kunskaper i engelska. Andra språkkunskaper, framför allt i franska, är meriterande.
- Kännedom om och stort intresse för den regionala och lokala politiska nivån i Sverige.
- Kännedom om och stort intresse för EU:s politiska system.
- God datorvana och intresse för informationsförmedling.
- Social och utåtriktad.
- Tidigare arbetslivserfarenhet och aktiv medverkan i föreningslivet är meriterande.
Vi tar emot sökanden från olika utbildningar. Önskvärt är att du som söker praktikplatsen har en koppling till Dalarna, Gävleborg eller Örebro län men det är inte ett krav.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 15 mars för hösttermin och 15 oktober för vårtermin
Arbetsprov och intervjuer genomförs därefter och besked om praktikplatsen ges i mitten av april för hösttermin och mitten av november för vårtermin.
Ansökan sker via Region Örebro läns hemsida.
För att söka praktikplatsen måste du logga in/skapa användare på Region Örebro läns hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Vänligen bifoga inga övriga bilagor. Redogör i ansökan för hur praktikperioden ryms inom studierna och hur den är tänkt att finansieras.
Finansiering sker via CSN eller liknande. Praktiken kan även i vissa fall berättiga stipendium från Erasmus+. Kontakta ditt universitet eller högskola angående vilka stipendier du kan söka.

Läs mer här

Hemsida Central Sweden

https://www.centralsweden.se

För frågor om praktikplatsen kontakta kontorschef Ebba Bjerkander
E-post: [email protected]
Tfn: +32 495791392 Visa mindre

junior tulladministratör, örebro

Arbetsbeskrivning Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig! Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast oc... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig!


Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast och sträcker sig 6 månader framåt, med goda chanser till förlängning. Anställningen är schemalagd på dagtid, måndag till fredag, från 07:30 till 16:00, och motsvarar 100% av en heltidsanställning. Denna tjänst har en månadslön på 22-23 000:-


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!


Som administratör hos Randstad blir du en del av vårt team och arbetar nära någon av våra kunder. Du får samma fördelar hos Randstad som du kan förvänta dig från andra arbetsgivare, inklusive kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatter på träningskort. Utöver detta öppnar vi upp möjligheter för din karriärutveckling. Du kommer att få möjlighet att utforska olika företagskulturer och branscher, vilket kommer att bidra till att utveckla din kompetens och berika ditt CV. Tjänsten kan innebära många möten och därför är det värdefullt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om du är en driven person som är van att arbeta självständigt, och letar efter en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya nätverk, kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som tulladministratör arbetar du i första hand med att administrera ärenden i system för att överföra information för vidare behandling. Du kommer på sikt att arbeta med att lämna import- och exportdeklarationer för kundens räkning samt granska och registrera fakturor i det interna systemet. Utbildning kommer att ske på plats och byggas på efterhand för att öka kompetensen och utveckla arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationer
 För den här tjänsten behöver du ha fullständig gymnasieutbildning. Det är viktigt att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men också i team för att uppnå de gemensamma målen och leverera hög kvalité mot kunderna. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. Vi ser gärna att du har mycket god datorvana samt noggrannhet i jobbet som utförs. Som person ser vi att du är driven och strukturerad i ditt arbetssätt samt välkomnar problemlösning.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald 


För att lyckas i rollen som administratör bör du ha: 


Vara tillgänglig omgående
 Körkort och tillgång till bil
 Fullständig gymnasieutbildning.
 Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. 
 Ha en god datorvana då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sina ärenden. 




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till Holger Andreasen

Administratör till Holger Andreasen Holger Andreasen AB erbjuder kvalitetsprodukter inom materialanalys, oförstörande provning och strålningsdetektering. Vi är en helhetsleverantör inom dessa områden och erbjuder service med egen serviceorganisation på all utrustning vi levererar. Holger Andreasen AB har över 70 års erfarenhet på den svenska marknaden och verkar idag främst i Sverige. Sedan 2023 ingår vi i den norska koncernen Bertil O. Steen, beståend... Visa mer
Administratör till Holger Andreasen
Holger Andreasen AB erbjuder kvalitetsprodukter inom materialanalys, oförstörande provning och strålningsdetektering.

Vi är en helhetsleverantör inom dessa områden och erbjuder service med egen serviceorganisation på all utrustning vi levererar.

Holger Andreasen AB har över 70 års erfarenhet på den svenska marknaden och verkar idag främst i Sverige. Sedan 2023 ingår vi i den norska koncernen Bertil O. Steen, bestående av liknade bolag i Norge och Finland.

Vi är idag 18 anställda på Holger Andreasen AB och vår verksamhet utgår från Örebro.

Är du spindeln i nätet och gillar att stötta dina kollegor och våra kunder samt är administrativ lagd? Trivs du med att dina arbetsdagar varieras mellan olika arbetsuppgifter och där det ibland är ”snabba ryck” som gäller? Då ska du definitivt läsa vidare!

Om rollen
Som administratör kommer du vara behjälplig i företags olika administrativa processer. Du jobbar exempelvis tight med våra sälj- och serviceprocesser med bl a orderhantering, beställning från leverantörer och hantering av inkommande och utgående gods. Utöver detta kommer du arbeta med administrativa arbetsuppgifter i samband med transportbokning, ge service via telefon och e-post och guida kunderna till rätt kontakt internt.

Du får ett stort eget ansvar och med det möjligheter att ta egna initiativ till att påverka utvecklingen i verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter är;

· Besvara inkommande samtal och e-post

· Arbeta med orderläggning och fakturering samt månadsavstämning av fakturering

· Administrera inkommande och avgående gods

· Administrera fraktbokningar och tullärenden

· Beställa kontorsmaterial och vissa reservdelar

· Registrering och kontering av leverantörsfakturor

· Bevakning av lagernivåer och prisuppdateringar

· Utföra enklare säljärenden, ex återkommande kundorder på enklare produkter

Vi söker dig som
För att trivas och leverera i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet från administrativa eller serviceinriktade arbetsuppgifter, gärna från ett mindre säljbolag. Du trivs och känner dig stimulerad av att samarbeta meded såväl kollegor som kunder och leverantörer. Vi ser att du har ett tekniskt intresse samt har erfarenhet av att arbeta i MS-Office eller andra administrativa programvaror. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett måste i rollen såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen. Vi ser att du är en person som har ett mind-set ”det här löser vi”. Du gillar verkligen att ge god service både internt och externt. Eftersom vi lever nära våra kunder och leverantörer är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan ställa om din vardag.

Skulle du dessutom beskriva dig som driven, noggrann och med en härlig energi? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en modern kontorsmiljö centralt i Örebro. Du erbjuds generös friskvård och alla andra gängse villkor på svensk arbetsmarknad.

Övrigt
I denna rekrytering samarbetar Holger Andreasen med oss på Oak Consulting. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till någon av våra HR konsulter Helena Fiedler 070-591 90 33, eller Jennifer Jonsson 073-059 31 91.

Då vi tillämpar ett löpande urval vill vi ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 12 februari. Visa mindre

Administratör till Adolfsbergsskolan

Är du en administratör som trivs med att stötta många parter och hantera flera uppgifter samtidigt? Tycker du om att tänka utanför boxen och vill stötta hela verksamheten i administrativt arbete? Då kan du vara vår nya administratör till Adolfsbergsskolans enhet för elever inom anpassad grundskola och elever med rörelsehinder, RH. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!  Om tjänsten Välkommen till Adolfsbergs anpassade grunds... Visa mer
Är du en administratör som trivs med att stötta många parter och hantera flera uppgifter samtidigt? Tycker du om att tänka utanför boxen och vill stötta hela verksamheten i administrativt arbete? Då kan du vara vår nya administratör till Adolfsbergsskolans enhet för elever inom anpassad grundskola och elever med rörelsehinder, RH. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig! 

Om tjänsten

Välkommen till Adolfsbergs anpassade grundskola och RH! Som administratör hos oss kommer du arbeta nära verksamheten och ha kontakt med flera parter inom skolan. Rollen innebär att stötta rektorn, kollegor, vårdnadshavare och elever i frågor som berör det vardagliga arbetet. Du kommer dels arbeta med de uppgifter som dyker upp och dels med de återkommande uppgifter och rutiner som finns. Du kommer även ansvara för fakturahantering och beställningar samt ha kontakt med skolskjuts.

Rollen är riktad mot den anpassade grundskolan och elever med rörelsehinder där du kommer hantera olika administrativa arbetsuppgifter samtidigt samt vara en viktig del i det löpande arbetet. På Adolfsbergsskolan finns det två administratörer och en administrativ samordnare som du kommer samarbeta med. I rollen som administratör hos oss kommer du få driva egna initiativ och vara kreativ tillsammans med en grupp som stöttar varandra.

Exempel på arbetsuppgifter:

• stötta rektorn, kollegor, vårdnadshavare och elever i de frågor som berör det vardagliga arbetet
• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• samarbeta med övriga administratörer på skolan
• ansvara för fakturahantering och beställningar
• arbeta med personaladministrativa uppgifter
• arbeta med administrativa uppgifter i våra verksamhetssystem kopplade till skolan
• ha hand om posthantering, både digital och fysisk
• ha hand om skolskjutsfrågor 

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är en grundskola med cirka 900 elever och innefattar årskurserna 1-9. På skolan finns även en enhet för elever inom anpassad grundskola årskurs 4-9 samt kommungemensamma undervisningsgrupper för elever inom autismspektrumtillstånd och för elever med rörelsehinder, RH-grupp. Skolan är belägen i Adolfsberg och är en skola där vi arbetar ständigt för att skapa trygghet, studiero och struktur för eleverna så att de ska trivas och lyckas i skolan. Vår vision är: ”Lika – unika, stolta barn och vuxna tillsammans för trygghet, glädje och lärande”.

För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida orebro.se/adolfsbergsskolan

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Eftersom den här rollen innebär att stötta övriga parter på skolan är det viktigt att du är lyhörd, har ett gott bemötande och intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi ser att du är trygg i dig själv, är kreativ och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tar gärna egna initiativ och tar ansvar för att driva arbetet framåt. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är bra på att prioritera och organisera ditt arbete samt är strukturerad. Du har lätt att anpassa dig efter förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom relevant område, såsom administration eller ekonomi
• erfarenhet av att arbeta som administratör

Meriterande:

• erfarenhet av att ha många kontaktytor, både interna och externa parter
• erfarenhet av att arbeta inom anpassad grundskola
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempelvis Adela, Skola 24 eller IST
• erfarenhet av fakturahantering

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 80%

Tillträde: 15 april

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Då är du den vi söker!  Vi är en arbetsgrupp som stöttar och hjälper varandra. Du kommer få vara del av en arbetsplats med omväxlande och varierande arbetsuppgifter. Välkommen med din ansökan!  Om tjänsten Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. I din roll koordinerar du och h... Visa mer
Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Då är du den vi söker! 
Vi är en arbetsgrupp som stöttar och hjälper varandra. Du kommer få vara del av en arbetsplats med omväxlande och varierande arbetsuppgifter. Välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten
Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. I din roll koordinerar du och håller ihop samarbetet med interna och externa aktörer samt samarbetspartners. Du kommer att arbeta med fakturahantering, personaladministration och rapportera i skolans administrativa system. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du ansvarar även för skolans inköpsorganisation samt användarkonton för elever och personal. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge administrativt stöd till chefen/verksamheten
• samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• verksamhetsplanering, budgetering, delårsrapportering samt övriga verksamhetsuppföljningar
• leda mindre projekt och genomföra utredningar
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner samt arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Vivallaskolan har ca 500 elever i åk F-6. Idag är vi ca 110 medarbetare som med stort engagemang driver vår verksamhet både inom skola och skolbarnomsorg. Vår vision utgår från att varje enskild elev ska kunna växa i sin fulla potential utifrån sina egna förutsättningar. Vi har även en anpassad grundskola med ca 35 elever.

Läs mer om vår skola här: www.orebro.se/vivallaskolan

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administrativ samordnare trivs du med att ge bra service och skapa förtroendeingivande relationer med kollegor och externa parter. Du trivs att arbeta nära andra och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor.

Du kan självständigt och i grupp driva ditt och gruppens arbete framåt samt planera och prioritera arbetet i enlighet med verksamhetens behov och mål. Då arbetet innehåller mycket kontakt med både kollegor och externa parter så är du tydlig i din kommunikation och lägger stor vikt vid att även påminna och följa upp. 

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt att du skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver. Du har goda datakunskaper och kan producera underlag och välskrivna dokument. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen 180 hp som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten 
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom skola
• kompetens och erfarenhet av arbete med aktuella verksamhetssystem t.ex. Adela, Raindance, Personec och Skola24
• goda IT-kunskaper

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 april

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 17 december.

Löpande urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Sommarvikariat Administratör till IFO myndighet Socialförvaltningen

Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit! Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor!  Om tjänsten I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, tex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar social... Visa mer
Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit! Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor! 

Om tjänsten

I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, tex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar socialsekreterarna med att snabbt kunna bedöma de inkomna handlingarna och se till att de kommer rätt.  Tjänsten innebär även att du ger ett övergripande stöd gällande receptionsarbete. 

 Exempel på arbetsuppgifter: 


• aktualisera inkommande handlingar inom socialtjänsten
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter samt viss posthantering
• registrera orosanmälningar samt liknande handlingar
• bevaka och hantera digitala brevlådor
• dokumentation i olika verksamhetssystem 

Om arbetsplatsen
Enheten utgår från Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro. Individ- och familjeomsorgens verksamhet på Ribbingsgatan bygger på följande fyra områden med både myndighetsutövning och insatser: Förebyggande & Mottagning, Barn och familj, Ungdom och familj samt Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra klienter.

Denna tjänst tillhör Mottagning och här har du alltid andra administratörskollegor till stöd.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. 

Kvalifikationer

• studerande på socionomprogrammet
• grundläggande datavana

Som administratör/receptionist har du ett gott bemötande och vilja att ge en god service. Du har en känsla för ordning och reda och kan själv prioritera i ditt arbete. Du arbetar bra med andra människor och kan hantera förändrade förutsättningar i vardagen. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande:

• tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• tidigare erfarenhet av arbete i reception 
• tidigare erfarenhet av service och kundbemötande 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetstid: Kontorstider, dagtid 

Tillträde: 17 juni - tom 18 augusti 2024

Antal tjänster: 1 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 31 mars. Urvalet sker löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Trädgårdarna

Tycker du om tempo och att inte veta hur dagen ska bli? Vill du ha ett arbete med varierande arbetsuppgifter och bli del av ett prestigelöst team? Sök tjänsten som administratör hos oss på Trädgårdarna! Om tjänsten Vi gör nu en organisationsförändring där vi minskar från tre till två chefer och istället ökar med en till administratör. Som administratör hos oss fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt, allt från p... Visa mer
Tycker du om tempo och att inte veta hur dagen ska bli? Vill du ha ett arbete med varierande arbetsuppgifter och bli del av ett prestigelöst team? Sök tjänsten som administratör hos oss på Trädgårdarna!

Om tjänsten

Vi gör nu en organisationsförändring där vi minskar från tre till två chefer och istället ökar med en till administratör. Som administratör hos oss fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt, allt från personalplanering till ekonomi. Arbetet som administratör är varierande och innefattar både administrativa och fysiska arbetsuppgifter, så som varuhantering och annat som behövs för att få huset att rulla. Du ingår i våran ledningsgrupp och jobbar i nära kontakt med våra enhetschefer och din administratörkollega. Hos oss är det mycket att göra men vi har också väldigt kul. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• bemanning och schemaläggning
• fakturahantering och beställning av varor
• ansvarig för introduktion och bokning av utbildningar
• kontakt med interna och externa aktörer
• varuhantering med tunga lyft

Om arbetsplatsen
Trädgårdarna är beläget i nordvästra Örebro med bra bussförbindelser och cykelvägar från centrum. Vår byggnad har vunnit arkitekturpris och i vår utemiljö finns härliga atriumgårdar, där man kan möta årstiderna. På boendet finns 85 platser fördelade på nio avdelningar. På nedre plan finns tre avdelningar för personer med kognitiv svikt och övriga sex avdelningar har somatisk inriktning.

Vår målsättning är att bidra till en meningsfull vardag för hyresgästerna. De som bor på Trädgårdarna ska uppleva att de lever livet på sina villkor. Här har man sitt hem, man går hemifrån för att delta i aktiviteter eller samvaro när man så vill. Från 2019 är vi ett akademiskt vård- och omsorgsboende som samverkar med Örebro universitet och region Örebro län om att utveckla utbildning och en praktiknära forskning på Trädgårdarna.

Vill du veta mer om Trädgårdarna kan du läsa mer på Trädgårdarna - orebro.se.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör hos oss behöver du vara en person som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som är lugn och kontrollerad i pressade situationer. Eftersom den här tjänsten innebär en omorganisation behöver du ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor, hyresgäster och andra aktörer, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Då det i tjänsten förekommer tunga lyft ställer det krav på en god fysik för att klara av det. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom, för tjänsten, relevant område
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av verksamhetssystem (exempelvis Medvind, Treserva, Personec, Raindance eller liknande)
• erfarenhet av att arbeta med ekonomi, fakturering och beställning
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag från belastningsregistret. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 14 januari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ planerare till Vattenfall Services AB!

Vi söker dig som vill vara en del av omställningen från fossila bränslen till elektrifieringen i Sverige. Här väntar en spännande och fartfylld roll för dig som gillar ordning och reda! I rollen som administratör/planerare blir du en del av ett härligt digitalt team som finns representerade från norr till söder! OM TJÄNSTEN Vattenfall Services AB är Sveriges största producent av förnybar el och är nu i full gång med arbetet med E-mobility. Totalt driver ... Visa mer
Vi söker dig som vill vara en del av omställningen från fossila bränslen till elektrifieringen i Sverige. Här väntar en spännande och fartfylld roll för dig som gillar ordning och reda! I rollen som administratör/planerare blir du en del av ett härligt digitalt team som finns representerade från norr till söder!

OM TJÄNSTEN
Vattenfall Services AB är Sveriges största producent av förnybar el och är nu i full gång med arbetet med E-mobility. Totalt driver Vattenfall runt 30?000 laddpunkter i norra Europa och siffran stiger snabbt. För att snabba på omställningen till e-mobilitet och möta den växande efterfrågan på elektrisk laddning måste Vattenfall tillhandahålla en lättillgänglig laddinfrastruktur. Här erbjuds du en möjlighet att få vara med på denna resa!

Som administratör/planerare har du ett nära samarbete med projektledare och tekniker. Här kommer du planera och koordinera jobben som kommer in och se till att dem blir genomförda enligt prioritering och kapacitet. Som ny kommer du att bli väl introducerad i ditt arbete och även följa med ut i fält för att skapa en förståelse för de arbeten du kommer att planera och koordinera. I teamet idag arbetar cirka 30 av dina framtida kollegor- vilka finns utspridda över hela Svergie. Här arbetar man i digitala team och mycket av samarbetet kommer därför att ske via telefon, planeringssystem, och via teamsmöten.

Du erbjuds
- Möjligheten att bli en del av ett av Sveriges största bolag, där du erbjuds goda utvecklingsmöjligheter
- En flexibel arbetsplats, med kontor på flera orter och stora möjlighet att arbeta hemifrån

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planering och koordinering av olika jobb (t.ex. beredning, installationer, felavhjälpning och underhåll)
* Planering och genomförande av både digitala och fysiska planeringsmöten med dina kollegor i teamet (projektledare, tekniker)
* Vid behov, vara behjälplig med andra administrativa delar (t.ex ekonomi, inköp)


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet från ett administrativt arbete, meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter
- Har mycket goda kunskaper i svenska, då rollen innebär dokumentation på svenska
- Har grundläggande kunskaper i engelska
- Goda kunskaper i Office365
- Har B-körkort
- Har lätt för att prata i telefon

Det är meriterande om du har:
- En teknisk förståelse och/eller erfarenhet av branschen

I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar

Övrig information


* Start: Efter överenskommelse
* Omfattning: Heltid, 7-16
* Placering: Örebro/Arboga/köping, men finns stor flexibilitet i ort och möjlighet att jobba hemifrån. Resor förekommer i tjänsten. Kontor finns i Hallsberg


Blir du aktuell för tjänsten kommer en säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall ägs till 100 procent av svenska staten och är en av Europas största elproducenter. I Sverige är Vattenfall största producenten av förnybar el. Vattenfalls huvudprodukter är el, värme och gas. När det gäller el och värme är Vattenfall verksamt inom alla länkar i värdekedjan: produktion, distribution och försäljning. När det gäller gas består Vattenfalls verksamhet av försäljning. Dessutom bedriver de energihandel. Visa mindre

Undersköterska som administrativ samordnare till KTC Campus USÖ

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Om oss Vid Institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarprogrammet, ett internationellt mastersprogram inom medicin samt forskarutbildning och forskning inom medicinsk... Visa mer
Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Vid Institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarprogrammet, ett internationellt mastersprogram inom medicin samt forskarutbildning och forskning inom medicinsk vetenskap. Institutionen har ca 200 medarbetare indelade i fyra vetenskapliga enheter samt en administrativ enhet och sitter i nybyggda lokaler på Campus USÖ.

Kliniskt träningscenter (KTC) Campus USÖ svarar för klinisk träning och medicinsk simulering för i första hand läkarprogrammet och interprofessionell simulering med medverkan från sjuksköterskeprogrammet vid Örebro Universitet. Aktiviteterna inriktar sig på träning med fokus på individ, team och organisation var för sig eller i kombination med varandra.

Uppdraget
Att vara administrativ samordnare på KTC Campus USÖ innebär ett samordningsuppdrag i relation till KTC USÖ och KTC Campus Örebro för förberedelser och bokningar av våra utbildningar. Det innebär vidare underhåll av simulatorer och annan utrustning, beställningar och förrådshantering. Tillsammans med ansvarig universitetslektor för KTC Campus USÖ och enhetschef samordnar du den dagliga driften i våra lokaler. Tjänsten inrymmer möjlighet till vidareutveckling av uppdraget till exempel att delta som instruktör vid specifika träningsaktiviteter.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:


• Erfarenhet av arbete som undersköterska.

Meriterande kunskaper är:


• Goda IT kunskaper, tekniskt kunnande och organisatorisk förmåga.

Personliga egenskaper
Vi söker dig har ett flexibelt arbetssätt, är organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Som en del i din service har du hög effektivitet i ditt arbete, där du stöttar lärarna med snabb och professionell service. Du har naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt bemöta olika personer när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar.

Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör teamarbete. Det förekommer arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver tilltalas av förändringar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva igenom verksamhetsförbättringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är i första hand 100%, tillsvidare. Möjlighet till deltidsanställning finns. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Wessam Melik, e-post: [email protected]  och ansvarig universitetslektor Andreas Ohlin, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin arbetsinsats, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling och kvalité samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Låter det intressant?
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av tjänsten
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-01-15. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Örebro

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i januari! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängsel... Visa mer
I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i januari!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare men mot vinterhalvåret så ökar behovet. Arbetspassen är förlagda till förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden.

Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning torsdag 18 januari eller måndag 22 januari. Det är ett krav att du kan delta på något av dessa utbildningstillfällen.

Du erbjuds
- Meriter från en välkänd myndighet, där ditt arbete ligger i grund för myndighetsbeslut
- En gedigen heldagsutbildning
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 3 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 12 h i veckan men gärna mer). Detta gäller under vinterperioden, behovet minskar sedan inför vår och sommar
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Har god datorvana

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Administratör med intresse för kvalitetsarbete

Om jobbet Frökontrollen levererar snabba högkvalitativa analyser till lantbrukssektorn laddade med kunskap och service. Vi är en ledande leverantör av analystjänster och skall vara förstahandsvalet för såväl utsädesproducenter som lantbrukare. Frökontrollen utför analyser av spannmål och fröer samt certifiering av utsäde. Frökontrollen är ett litet, växande företag, för närvarande med 12 anställda, med stort kundfokus och lyhördhet för våra kunders behov.... Visa mer
Om jobbet
Frökontrollen levererar snabba högkvalitativa analyser till lantbrukssektorn laddade med kunskap och service. Vi är en ledande leverantör av analystjänster och skall vara förstahandsvalet för såväl utsädesproducenter som lantbrukare. Frökontrollen utför analyser av spannmål och fröer samt certifiering av utsäde.
Frökontrollen är ett litet, växande företag, för närvarande med 12 anställda, med stort kundfokus och lyhördhet för våra kunders behov.
Frökontrollen är just nu inne i en intensiv fas av utveckling. Organisationen är platt med korta beslutsvägar och ett nära samarbete mellan alla anställda - laboratoriepersonal, administration och VD. Frökontrollen ägs av Örebro läns Hushållningssällskap och vi bedriver vår verksamhet i Örebro.
Vi söker en medarbetare med ett intresse för kundservice, administration och kvalitetsarbete gärna med erfarenhet från lantbrukssektorn.
Arbetsuppgifterna är i huvudsak administrativa såsom registrering av prover, hantering av avvikelserapporter, revidering av rutiner och manualer samt andra administrativa uppgifter. Arbetet innebär även bemötande av kunder framför allt på telefon. Då vår verksamhet varierar under året kommer tjänsten även innebära enklare laborationsarbete.
För att passa denna tjänst ska du vara noggrann, strukturerad och tycka om ordning och reda. Du ska vara intresserad av kvalitetsarbete. Du behöver ha goda datorkunskaper och lätthet för att lära dig nya system.
Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara en god kommunikatör. Du behöver ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Goda kunskaper i svenska är ett krav. Även engelska och goda IT-kunskaper är en förutsättning. Erfarenheter av LIMS-system är meriterande likaså är erfarenhet av lantbrukssektorn.
För frågor rörande tjänsten, kontakta VD Nina Lindström på 019-6032735 alternativt [email protected].
Tillträde snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 2023-12-19. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Endast direktansökningar via mail med bifogat brev och cv kommer behandlas. Skicka din ansökan till [email protected]. Visa mindre

Långsiktigt deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Örebro

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i december! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängse... Visa mer
I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i december!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta cirka ett-två pass i veckan men gärna mer om behov finns. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare men mot vinterhalvåret så ökar behovet. Arbetspassen är förlagda till förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden.

Du erbjuds
- Meriter från en välkänd myndighet, där ditt arbete ligger i grund för myndighetsbeslut
- En gedigen heldagsutbildning
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 2 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 8 h i veckan). Du förväntas arbeta mer under höst och vinter
- Kan arbeta hela v. 51 - 1 (med undantag för röda dagar)
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Har god datorvana

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Övrigt
- Start: 15/12. Uppdraget inleds med en dags utbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna medverka på utbildning den 15/12.
- Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 1-2 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30, men behovet ökar betydligt under höst och vinter
- Placering: Örebro, arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Administrativ samordnare

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Då är du den vi söker!  Vi är en arbetsgrupp som stöttar och hjälper varandra. Du kommer få vara del av en arbetsplats med omväxlande och varierande arbetsuppgifter. Välkommen med din ansökan!  Om tjänsten Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. I din roll koordinerar du och h... Visa mer
Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Då är du den vi söker! 
Vi är en arbetsgrupp som stöttar och hjälper varandra. Du kommer få vara del av en arbetsplats med omväxlande och varierande arbetsuppgifter. Välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten
Vi söker dig som kan samordna, planera, organisera och utveckla personal-, elev- och ekonomiadministrationen. I din roll koordinerar du och håller ihop samarbetet med interna och externa aktörer samt samarbetspartners. Du kommer att arbeta med fakturahantering, personaladministration och rapportera i skolans administrativa system. Arbetet innebär även löpande administrativa uppgifter. Du ansvarar även för skolans inköpsorganisation samt användarkonton för elever och personal. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge administrativt stöd till chefen/verksamheten
• samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• verksamhetsplanering, budgetering, delårsrapportering samt övriga verksamhetsuppföljningar
• leda mindre projekt och genomföra utredningar
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner samt arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Vivallaskolan har ca 500 elever i åk F-6. Idag är vi ca 110 medarbetare som med stort engagemang driver vår verksamhet både inom skola och skolbarnomsorg. Vår vision utgår från att varje enskild elev ska kunna växa i sin fulla potential utifrån sina egna förutsättningar. Vi har även en anpassad grundskola med ca 35 elever.

Läs mer om vår skola här: www.orebro.se/vivallaskolan

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som administrativ samordnare trivs du med att ge bra service och skapa förtroendeingivande relationer med kollegor och externa parter. Du trivs att arbeta nära andra och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor.

Du kan självständigt och i grupp driva ditt och gruppens arbete framåt samt planera och prioritera arbetet i enlighet med verksamhetens behov och mål. Då arbetet innehåller mycket kontakt med både kollegor och externa parter så är du tydlig i din kommunikation och lägger stor vikt vid att även påminna och följa upp. 

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt att du skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver. Du har goda datakunskaper och kan producera underlag och välskrivna dokument. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom skola
• kompetens och erfarenhet av arbete med aktuella verksamhetssystem t.ex. Adela, Raindance, Personec och Skola24
• goda IT-kunskaper

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 april

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 17 december.

Löpande urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Bitnet 50%

Rapid Data är den marknadsledande mjukvaruleverantören för begravningsbranschen i Europa. Genom kontinuerlig produktutveckling och expansion strävar företaget efter att skapa den bästa teknikplattformen för branschens kunder och leverantörer. Administratör till Bitnet 50% Bitnet, Adstate, och Timecut är en företagskonstellation inom Rapid Data som har sitt säte i Tyskland. Bolagen erbjuder webbaserade tjänster till begravningsbranschen i Sverige och No... Visa mer
Rapid Data är den marknadsledande mjukvaruleverantören för begravningsbranschen i Europa.

Genom kontinuerlig produktutveckling och expansion strävar företaget efter att skapa den bästa teknikplattformen för branschens kunder och leverantörer.

Administratör till Bitnet 50%
Bitnet, Adstate, och Timecut är en företagskonstellation inom Rapid Data som har sitt säte i Tyskland. Bolagen erbjuder webbaserade tjänster till begravningsbranschen i Sverige och Norge. Vi är totalt 48 anställda i Norden och totalt 160 i koncernen.

Vår mission är underlätta och göra vardagen enklare för begravningsbyrån och anhöriga.

Vilka är vi?
Vi jobbar i en vänlig, inkluderande och högpresterande miljö. Vi tror på kraften i teamwork och firar våra framgångar tillsammans. Att jobba hos oss innebär att vara en del av en kreativ och professionell arbetsplats. Vi erbjuder också en modern kontorsmiljö, möjligheter till distansarbete, generös friskvård och alla andra gängse villkor på svensk arbetsmarknad.

Förutom vårt engagemang för våra kunder värderar vi också att samlas för olika aktiviteter och konferenser. Vi är inne i en tillväxtfas med utveckling och innovation vilket gör oss till en spännande arbetsplats. Tjänsten utgår från Bitnets kontor i Örebro där vi är 14 personer.

Rollen
Som administratör kommer du bl. a att administrera minnesgåvor, avlasta vår ekonomiansvarig, sammanställa material, svara i telefon och jobba med andra administrativa uppgifter.

Vem är du?
Vi ser att du har goda kunskaper och erfarenhet inom IT och du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift. Som person är du noggrann, lättlärd och handlingskraftig. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga.

 

Visst låter det spännande? Är du nyfiken? Är du intresserad? Då kommer här kontaktuppgifter:
I denna rekrytering samarbetar vi med Oak Consulting. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler på tel. 070-591 90 33.

Varmt välkommen med din ansökan. Vi vill ha din ansökan snarast, dock senast den 12 december. Visa mindre

Kommunvägledare

Ansök    Nov 14    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett gäng med fantastiska kollegor? Då har du nu möjligheten att söka dig till oss och arbeta som kommunvägledare på Örebro kommuns servicecenter! Om tjänsten Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhet... Visa mer
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett gäng med fantastiska kollegor? Då har du nu möjligheten att söka dig till oss och arbeta som kommunvägledare på Örebro kommuns servicecenter!

Om tjänsten
Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget via telefon och dator. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun via telefon och mejl
• guida medborgare i att använda digitala tjänster 
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt fasttälld rutin
• dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Servicecenter har två delar, en extern och en intern. Den externa är medborgarnas ingång till kommunens verksamheter och den interna är Örebro kommuns anställdas ingång till kommunsledningsförvaltningens avdelningar. Vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi är ca 55 personer som arbetar på Servicecenter och vi tillhör Kommunikationsavdelningen inom Kommunledningsförvaltningen, vars uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det personliga och professionella. Du är intresserad av att
hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra
och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du är ansvarstagande, kan prioritera och vara flexibel. Du har lätt för att ta till dig förändring och har en vilja att bidra till utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kompetenskrav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• minst 6 månaders aktuell och relevant erfarenhet av arbete i kundtjänst och/eller support via telefoni och mejl 
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt, informationssökning och att använda flera olika digitala system parallellt. ( t ex
ärendehanteringssystem, fakturasystem, personalsystem, m m)
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i kontaktcenter eller servicecenter
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde tillsvidaretjänsten: 15 januari eller enligt överenskommelse.

Tillträde tidsbegränsad anställning: from 15 januari 2024 eller enligt överenskommelse tom 12 januari 2025

Antal tjänster: 3 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Gymnasieantagningen

Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession Om tjänsten Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som och ... Visa mer
Vill du bidra till en god service för örebroarna samtidigt som du har ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession

Om tjänsten
Du kommer att ingå i en grupp om fyra personer som och i grupp arbetar med att hantera gymnasieantagning för hela länet både gällande kommunala och fristående gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Arbetet är i huvudsak administrativt men bygger också på god kommunikation och service till våra sökande, vårdnadshavare, skolpersonal samt huvudmän. Antagningen till gymnasieskolor utgår ifrån gällande lagstiftning som ligger till grund för vårt arbete. Vi arbetar i olika IT-system och antagningen sker digitalt men även viss manuell hantering av inkomna handlingar utförs. Verksamheten växer och förändras vilket innebär att ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller att vi även behöver resursförstärka i olika enheter under olika tidpunkter sett över året. Detta innebär ett varierande och givande uppdrag för dig som administratör.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samarbete med gruppen administrera årlig gymnasieantagning
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policy och rutiner
• kontakt via telefon och e-post med sökande, vårdnadshavare, skolpersonal, huvudmän och övriga samarbetspartners
• ge information till medborgare och samverkan med huvudmän
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• hantera och registrera uppgifter från inkomna handlingar
• ta fram statistik
• utvärdera antagningsprocessen och förbättring av rutiner och arbetssätt
• övrig administration som ingår i antagningsprocessen och inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen
Du tillhör Gymnasieantagningen i Örebro län. En grupp om 4 medarbetare som sitter på medborgarhuset. Organisatoriskt tillhör man enheten för myndighet och administration på Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen som består av 10 personer och led av en enhetschef.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer


För att lyckas i rollen som administratör hos Gymnasieantagningen ser vi att du har lätt för att ställa om utifrån ändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk miljö. Du trivs också med att ge service och skapa förtroendeingivande relationer med kollegor och externa parter. Vidare trivs du att arbeta nära andra och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor.

 Du kan självständigt och i grupp driva ditt och gruppens arbete framåt samt planera och prioritera arbetet i enlighet med verksamhetens behov och mål. Då arbetet innehåller mycket kontakt med både kollegor och externa parter så är du tydlig i din kommunikation och lägger stor vikt vid att även påminna och följa upp. 

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du lätt kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt att du skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver. Du har goda datakunskaper och kan producera utredningsunderlag och välskrivna dokument.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet/kunskap om antagning till gymnasieskola
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
• goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av antagning/handläggning
• erfarenhet av politisk styrd organisation
• goda IT-kunskaper
• B-körkort manuell växellåda 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 december.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Bygglovsavdelningen

Ansök    Nov 10    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vill du vara en del av vårt team som arbetar med bygglovsprocesser och bidrar till samhällsutvecklingen? Vi söker en engagerad och kompetent administratör till Bygglovsavdelningen som kan hjälpa oss att upprätthålla en effektiv och smidig process för bygglovshantering. Läs vidare om du tror att du är rätt person för detta spännande uppdrag! Om tjänsten Varmt välkommen till Bygglovsavdelningen!  Här erbjuds du ett arbete med omväxlande arbetsuppgifter dä... Visa mer
Vill du vara en del av vårt team som arbetar med bygglovsprocesser och bidrar till samhällsutvecklingen? Vi söker en engagerad och kompetent administratör till Bygglovsavdelningen som kan hjälpa oss att upprätthålla en effektiv och smidig process för bygglovshantering. Läs vidare om du tror att du är rätt person för detta spännande uppdrag!

Om tjänsten

Varmt välkommen till Bygglovsavdelningen! 

Här erbjuds du ett arbete med omväxlande arbetsuppgifter där du får chansen att utvecklas i din yrkesroll! Som administratör blir du en viktig del i den administrativa delen av bygglovsprocessen. Här kommer du att tillhöra ett team som präglas av ett nära samarbete och ömsesidigt lärande. Du kommer att självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter samt ge administrativt stöd i verksamheten. Tjänsten innefattar också att ha många kontakter både internt och externt.

Handläggningsprocesserna är hos oss i stort sett helt digital och vi jobbar ständigt med att förfina och förbättra våra processer. Här får du möjlighet att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete i de frågor som berör administration.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge
administrativt stöd åt hela Bygglovsavdelningen
• registrera inkomna handlingar och upprätta ärenden
• kungöra och expediera olika sorters beslut, fysiskt och digitalt
• ta fram och sköta faktureringsunderlag 
• löpande leverera statistik
• systemförvalta verksamhetssystemet ByggR
• känna till och följa Bygglovsavdelningens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Du ingår i Bygglovs administration- och tillsynsenhet (BAT) som är en del av Bygglovsavdelningen på Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen. BAT-enheten består av 6 medarbetare och en enhetschef. Vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter i fräscha lokaler på Citypassagen med bra pendlarläge intill Centralstationen. Det finns också möjligheter att delvis jobba på distans.

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för tillsyn och verksamhet inom miljöområdet, översiktlig planering, detaljplanering, planering av stadmiljöinvesteringar, markförsörjning och exploatering, trafikplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov, GIS och kartframställning.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör hos oss behöver du vara en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och därtill en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, såsom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• relevant kunskap om samhällsbyggnadsprocessen
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• god datorvana och goda kunskaper i Office 365

Meriterande:


• erfarenhet av bygglovshantering
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• kunskap om förvaltningslagen samt plan- och bygglagen
• erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Säljkoordinator till vår kund sökes!

Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en varierande roll där du får chansen att arbeta självständigt? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning en säljkoordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta s... Visa mer
Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en varierande roll där du får chansen att arbeta självständigt? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en säljkoordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under tre månader, med goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som säljkoordinator har du daglig kontakt med kunder, säljare och agenter globalt. Du hanterar skeppning av leveranser över hela världen där du ansvarar över att se till att samtliga utgående kollin har rätt dokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer även innefatta:
• Offerera reservdelar och handlägga/registrera kundorder
• Fakturering och utfärdande av exportdokument
• Kundreskontrabevakning och betalningsuppföljning

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen och har arbetat med offert/orderhantering sedan tidigare. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med tullfrågor och frakt.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som säljkoordinator hos vår kund. Du är självgående och arbetar lösningsorienterat inför de arbetsuppgifter du ställs inför. Vidare är du kommunikativ och hjälpsam i dialogen med såväl kunder som interna kollegor.

START: Måndagen den 13 november
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Kommunvägledare med teckenspråkkompetens till Servicecenter

Ansök    Nov 13    Örebro kommun    Administrativ assistent
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett gäng med fantastiska kollegor? Då har du nu möjligheten att söka dig till oss och arbeta som kommunvägledare på Örebro kommuns servicecenter! Om tjänsten Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhet... Visa mer
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett gäng med fantastiska kollegor? Då har du nu möjligheten att söka dig till oss och arbeta som kommunvägledare på Örebro kommuns servicecenter!

Om tjänsten
Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Arbetsdagen är schemalagd och du utför huvudsakligen uppdraget vid fysiska möten i besökslokalen, men även via telefon och dator. Vi söker en tvåspråkigperson som både kan tala och teckna på svenska. För den här tjänsten ser vi att du har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun vid fysiska besök men även via telefon och mejl
• guida medborgare i att använda digitala tjänster
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt fastställd rutin
• dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Servicecenter har två delar, en extern och en intern. Den externa är medborgarnas ingång till kommunens verksamheter och den interna är Örebro kommuns anställdas ingång till kommunsledningsförvaltningens avdelningar. Vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi är ca 60 personer som arbetar på Servicecenter och vi tillhör Kommunikationsavdelningen inom Kommunledningsförvaltningen.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kommunvägledare ser vi att du är trygg, stabil, kan se relationer i sitt rätta perspektiv och kan skilja på det personliga och professionella. Du arbetar också bra med andra människor och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppsätt. Du planerar, organiserar och prioriterar också ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse och en vilja att hjälpa andra. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• examen från gymnasieutbildning som för tjänsten bedöms relevant
• mycket goda kunskaper i teckenspråk 
• kunskaper att kommunicera på svenska i tal 

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med servicebemötande i fysiska möten med besökare eller kunder med teckenspråk 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: from 15 januari 2024 tom 14 januari 2025

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 27 november. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör med arkivuppdrag

Har du erfarenhet av att arbeta administrativt, men även erfarenhet av arbete kopplat till arkivering? Då kan du vara vår nya administratör inom Område vård och omsorg, Kvalitet och utveckling. Hos oss kommer du att tillhöra ett team som präglas av ett nära samarbete och ömsesidigt lärande. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!  Om tjänsten Vi välkomnar nu en engagerad administratör med arkiveringsfokus till vårt team för e... Visa mer
Har du erfarenhet av att arbeta administrativt, men även erfarenhet av arbete kopplat till arkivering? Då kan du vara vår nya administratör inom Område vård och omsorg, Kvalitet och utveckling. Hos oss kommer du att tillhöra ett team som präglas av ett nära samarbete och ömsesidigt lärande. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig! 

Om tjänsten

Vi välkomnar nu en engagerad administratör med arkiveringsfokus till vårt team för ett längre vikariat. Arbetet som administratör är varierande och kommer innebära att arbeta både på uppdrag från andra funktioner men också med mer självständiga arbetsuppgifter. Vi stöttar samtliga verksamheter/chefer inom vård- och omsorg på varierande sätt. Du kan också komma att få tillfälliga uppdrag ute i våra verksamheter i din roll som administratör.

En del av din tjänst kommer vara att hantera vård och omsorgs arkiv tillsammans med en kollega. Du kommer därför spela en viktig roll i att säkerställa att vår dokumenthantering och arkivering är effektiv och följer rådande regler. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd till verksamheten
• ekonomiadministration (fakturahantering, abonnemang, inköp etc.)
• personaladministration (skriva anställningsavtal, behörighetsbeställning etc.)
• IT- och telefonisamordning
• boka resor och konferens
• vid behov ge tidsbegränsat administrativt stöd vid enheter inom vård och omsorg
• organisera och samordna arkivarbetet och det praktiska arbetet på vårt mellanarkiv
• vara ett stöd till enheterna kring arkivering och utbildning
• planera och samordna leveranser mellan enheter, mellanarkivet och Stadsarkivet

Om arbetsplatsen
Här blir du en del av Område vård och omsorg, Kvalitet och utveckling. Närmsta arbetsgruppen består av sex medarbetare som arbetar som administrativa samordnare och administratörer, samt en enhetschef. Vi arbetar aktivitetsbaserat och utgår för närvarande från Citypassagen men kommer inom kort flytta till nyrenoverade Åbylunden 1. Det finns också möjligheter att delvis jobba på distans.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör hos oss behöver du vara en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och därtill en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Du behöver också kunna arbeta självständigt och ha ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, såsom administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av arbete med arkivering
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• god datorvana och goda kunskaper i Office 365
• B-körkort

Meriterande:

• utbildning kopplat till arkivering
• erfarenhet från verksamhetsområdet vård och omsorg
• erfarenhet av och kunskap i fakturasystemet Raindance

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse  - t.o.m. 31 augusti 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 20 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör Örebro slott (vikariat)

Om oss Örebrokompaniet är Örebro kommuns marknadsföringsbolag. Vår uppgift är att marknadsföra platsen Örebro. Eller med andra ord, vår uppgift är att förändra människors uppfattningar och beteenden kopplat till platsen Örebro. Med målet att positionera Örebro som en attraktiv plats för människor och företag. Att bo, leva och verka på. Och besöka. Att få fler att välja Örebro, helt enkelt. Om slottet Örebro slott är en ikon för Örebro och ett av stadens... Visa mer
Om oss
Örebrokompaniet är Örebro kommuns marknadsföringsbolag. Vår uppgift är att marknadsföra platsen Örebro. Eller med andra ord, vår uppgift är att förändra människors uppfattningar och beteenden kopplat till platsen Örebro. Med målet att positionera Örebro som en attraktiv plats för människor och företag. Att bo, leva och verka på. Och besöka.
Att få fler att välja Örebro, helt enkelt.
Om slottet
Örebro slott är en ikon för Örebro och ett av stadens viktigaste besöksmål. Slottet ägs och förvaltas av Statens Fastighetsverk (SFV) och Örebrokompaniet hyr slottets tredje våningsplan där vi bedriver lokaluthyrning till externa parter och egen verksamhet som exempelvis utställningar och guidade visningar.
Nu söker vi en vikarie för vår administratör som ska vara föräldraledig. Vikariatet är på heltid och sträcker sig från den 15 januari 2024 och som längst fram till den 4 april 2025.
Om tjänsten
Huvuduppdraget handlar om att arbeta med administrativa frågor. Framför allt gäller det bokning av lokaler och visningar för förbokade grupper och all den administration som hör till.
I tjänsten ingår även:
· Att vara den som svarar på inkommande förfrågningar på mail och telefon, samt att visa upp lokalerna för potentiella bokare.
· Att vara huvudsaklig kontaktperson för de företag som bedriver konferens- och festvåningsverksamhet på slottet samt för arrangörer som hyr lokaler för tillfälliga arrangemang.
· Att bemanna slottsbutiken, som även fungerar som slottets reception, vid behov.
· Att kunna genomföra egna guidade visningar. Detta är inte en huvuduppgift, men det ingår som en mindre del av tjänsten.
· Vissa uppgifter inom kommunikation, till exempel uppdatering av faktauppgifter på slottets webbplats.
På slottet arrangeras både möten och evenemang, och det ingår därför att vara delaktig i dessa när det gäller praktiska frågor. Du kan även få rycka in och hjälpa till med liknande arbetsuppgifter inom andra områden på Örebrokompaniet.
Om dig
Du har antagligen arbetat i någon form av serviceyrke, men även med administrativa arbetsuppgifter. Ingen specifik utbildning är nödvändig. Däremot ser vi tydliga paralleller med hotell- och mötesbranschen, delvis även handel- och restaurangbranschen. Att ha arbetat inom dessa branscher är därför meriterande. I övrigt väger personliga egenskaper tungt.
Tjänsten består av en lång rad olika arbetsuppgifter och då vardagen i en sådan här verksamhet kan vara väldigt olika är det nödvändigt att vara flexibel och stresstålig. Du ska även ha viss vana att prata inför en grupp, eller åtminstone se det som en spännande utmaning.
Du har förmodligen arbetat i Office 365 eller liknande system. Har du dessutom vana av administrativa system, till exempel någon form av bokningssystem, är det meriterande. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö vilket ställer krav på flexibilitet, men som också ger en omväxlande och stimulerande arbetsmiljö.
Kunskaper i engelska är ett krav, tyska är meriterande.
Övrigt
Tjänsten är på 100 % med placering på Örebro slott. Tillträde den 15 januari 2024.
Ansökan
Ansökan med personligt brev och CV skickas till [email protected] senast 19 november. Märk mailet med ”Administratör Örebro slott”. Urval sker löpande under ansökningstiden.
Vi undanbeder oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
På Örebrokompaniet värdesätter vi en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Eventuella frågor besvaras av Björn Fransson, chef destinationsutveckling och värdskap på Örebrokompaniet, [email protected] , tel. 070-796 74 67. Visa mindre

Långsiktigt deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Örebro

I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i november! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängse... Visa mer
I tjänsten som Bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i november!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta cirka ett-två pass i veckan men gärna mer om behov finns. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare men mot vinterhalvåret så ökar behovet. Arbetspassen är förlagda till förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden.

Du erbjuds
- Meriter från en välkänd myndighet, där ditt arbete ligger i grund för myndighetsbeslut
- En gedigen heldagsutbildning
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 2 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 8 h i veckan). Du förväntas arbeta mer under höst och vinter
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Har god datorvana

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier.
Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Övrigt
- Start: 29/11. Uppdraget inleds med en dags utbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna medverka på utbildning den 29/11.
- Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 1-2 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30, men behovet ökar under höst och vinter
- Placering: Örebro, arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Administratör till Ledningsstaben

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Ledningsstaben är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt. Om oss Ledningsstaben utgör universitetsledningens närmaste stöd och arbetar med varieran... Visa mer
Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Ledningsstaben är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt.

Om oss
Ledningsstaben utgör universitetsledningens närmaste stöd och arbetar med varierande frågor inom olika funktioner och områden såsom ledningsinformation, ledningsstöd, internationaliseringsfrågor och stöd i styrnings- och planeringsfrågor. Ledningsstaben ansvarar för analyser och centrala dokument såsom årsredovisning, budgetunderlag, planerings- och budgetförutsättningar, men initierar även olika utredningar, ansvarar för remisser och andra universitetsövergripande processer. Vid ledningsstaben görs analyser av lärosätets verksamhetsområden och omvärldsbevakning inom utbildnings- och forskningspolitik.

Inom ramen för det internationaliseringsarbete som bedrivs på Örebro universitet är European Universities Intiviative (EUI) högt prioriterat. EUI beskrivs av EU som ett sätt att stärka de strategiska partnerskapen mellan lärosäten i EU och uppmuntra till ett antal ”Europauniversitet” som består av konsortier bildade av ca. tio europeiska universitet. Örebro universitet ser det som viktigt att delta i detta arbete och har därför gått med i ett konsortium, NEOLAiA, bestående av nio europeiska lärosäten som 2023 fick sin ansökan om att bli ett Europauniversitet beviljad. Detta innebär även en finansiering på ca. 14,4 miljoner Euro som kommer nyttjas av hela alliansen under åren 2024-2027. Relaterat till NEOLAiA pågår redan idag arbete med olika aktiviteter och projekt kopplat till forskning, utbildning och samverkan. Under projektperioden kommer detta arbete att intensifieras. Vi söker nu en person som kan stötta detta operativa arbete inom alliansen, främst genom stöd till projektledare, vicerektor för internationalisering och internationaliseringsstrateg.

Uppdraget
Arbetsuppgifterna inom denna tjänst är främst kopplade till arbetet med EUI och konsortiet NEOLAiA och involverar bland annat:


• Arbeta med administrativt stöd till aktiviteter och projekt kopplade till NEOLAiA såsom rapporteringar, rapportsammanställningar, ta fram underlag etc.
• Organisera och praktiskt planera möten med de lärosäten i andra länder som deltar i NEOLAiA.
• Skriva minnesanteckningar.
• Sammanställa information och data.
• Vid behov vara kontaktperson såväl internt som externt.

Mycket av arbetet såsom framtagande av rapporter och underlag samt kontakter sker på engelska.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:


• Akademisk examen eller annan utbildning som vi bedömer likvärdigt.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda IT-kunskaper.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande kunskaper är:


• Erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet, gärna högskolesektorn.
• Erfarenhet av arbete med engelska som arbetsspråk.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en skicklig administratör, är ordningsam och har en god förmåga att samarbeta. Du är en mycket god kommunikatör och möter människor på ett förtroendeingivande sätt. Vidare arbetar du strukturerat och noggrant, är stresstålig och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100%, tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av internationaliseringsstrateg Ida Andersson-Norrie 019-30 12 50, e-post: [email protected] eller stabschef Niklas Sjölén, 019-30 38 38, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Låter det intressant?
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som administratör 
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-11-15. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Administratör till Karolinska gymnasiet

Ansök    Okt 18    Örebro kommun    Administrativ assistent
Nu söker vi en administratör till Karolinska gymnasiet, en av Örebros mest anrika gymnasieskolor. Är du serviceinriktad och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då har vi jobbet för dig! Om tjänsten Du kommer ingå i ett väl fungerande team samtidigt som du självständigt utför administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd i verksamheten. Du arbetar metodiskt, också med viss form av bearbetning och analysering av framtagen information... Visa mer
Nu söker vi en administratör till Karolinska gymnasiet, en av Örebros mest anrika gymnasieskolor. Är du serviceinriktad och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då har vi jobbet för dig!

Om tjänsten
Du kommer ingå i ett väl fungerande team samtidigt som du självständigt utför administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd i verksamheten. Du arbetar metodiskt, också med viss form av bearbetning och analysering av framtagen information.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• utföra arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande
• arbeta med arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar
• utföra ett flertal arbetsuppgifter av likartad natur och utföra dem utifrån allmänna anvisningar, föreskrifter eller motsvarande
• leda processer utifrån givet uppdrag
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Karolinska gymnasiet är en av Örebro kommuns fyra gymnasier. Skolan har en anrik historia och ligger mitt i centrala Örebro. Cirka 900 elever och 100 anställda har skolan som sin arbetsplats. På skolan finns utbildningar på de högskoleförberedande estetiska, naturvetenskapliga och samhällsvetenskapliga programmen samt yrkesprogrammet naturbruk. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande och kan arbeta självgående. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, som t.ex. administrativ assistent eller administratör
• goda kunskaper i Office 365

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete i skola inklusive inom personal
• kompetens och erfarenhet av arbete med aktuella verksamhetssystem t.ex. Adela, Raindance, Personec

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 oktober.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör Ledningsnät VA

Ansök    Okt 17    Örebro kommun    Administrativ assistent
Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare. Varje dag. Om tjänsten I denna roll tillhör du enheten Ledningsnät VA och arbetar som administrativ resurs för enheten, vid sidan om egna administrativa uppdrag. VA-verksamheten har som mål att öka förnyelsetakten av Örebro kommuns vatten- och avloppsledningar samt att underhålla befintligt ledningar. Vi a... Visa mer
Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare. Varje dag.

Om tjänsten
I denna roll tillhör du enheten Ledningsnät VA och arbetar som administrativ resurs för enheten, vid sidan om egna administrativa uppdrag. VA-verksamheten har som mål att öka förnyelsetakten av Örebro kommuns vatten- och avloppsledningar samt att underhålla befintligt ledningar. Vi ansvarar också för mätarbyten och vattenmätaravläsningar av hög kvalité. Ledningsnät står inför stora utmaningar genom växande områden geografiskt och i den takt som Örebro växer ställs allt högre krav på flexibilitet och kundfokus.

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med enhetens olika ärendehantering- och verksamhetssystem
• delta i enhetens förbättringsarbete framåt
• protokollskrivning på bland annat Arbetsplatsträffar och Ledningsgrupp
• fakturahantering och vissa avtalsfrågor
• arbeta med enhetens samlade information gällande personalen
• delta i enhetens nödvattenarbete
• inköpssamordnare för enheten
• arbeta med enhetens policys och rutiner m. m

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra Ledningsgruppen på enheten Ledningsnät VA, som alla har sin arbetsplats i de nyproducerade lokalerna på Berglunda. Ledningsgruppen består i dagsläget av 7 medarbetare.

Ledningsnäts huvuduppdrag är förebyggande underhåll av VA-ledningsnätet, förnyelse av ledningsnätet samt nybyggnation av VA-ledningar i exploateringsområden. Vi sköter även byten av vattenmätare samt vattenmätaravläsningar. Ledningsnät samarbetar med flera olika enheter inom Teknik-och serviceförvaltningen.

Ledningsnät VA är en del av Vatten och avlopp inom Teknik-och serviceförvaltningen, som har 53 medarbetare i många olika roller, med en mängd olika arbetsuppgifter. Tillsammans ser vi till att örebroarna får rent dricksvatten i kranen, tar hand om och renar avloppsvattnet, underhåller och bygger ut ledningsnätet samt utvecklar vattenförsörjningen inför framtiden, genom till exempel vår nybyggda vattenreservoar Lyra.  
Läs mer här:
Jobba på VA i Örebro - Jobba i Örebro kommun (orebro.se)

Kvalifikationer
Som person är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Du trivs i en självständig roll där du tar eget ansvar men är även kommunikativ och har förmågan att snabbt skapa förtroende hos din omgivning. Du ser till helheten och tar hänsyn till övergripande aspekter i prioriteringar. Att vara flexibel i ditt arbete är en förutsättning då vi är en händelsestyrd verksamhet. Dessutom är det viktigt att du lär in ny kunskap snabbt och använder befintlig kunskap flexibelt. Vidare behärskar du svenska språket på ett sådant sätt att du obehindrat och tydligt kan kommunicera samt dokumentera det som uppdraget kräver.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad 3-årig gymnasieutbildning med relevant inriktning och /eller betydande arbetslivserfarenhet
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem/ärendehanteringssystem
• god kunskap i Office365
• god erfarenhet av att föra protokoll och minnesanteckningar
• B-körkort

Meriterande:


• erfarenhet att arbeta i dokumenthanteringssystem för offentliga handlingar, t ex W3D3
• erfarenhet av fakturasystemet Raindance
• erfarenhet av teknisk verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1 

Schema: dagtid 7:30-16:00 med flextidsavtal

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll och säkerhetssamtal kommer ske innan anställning. Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 31 oktober.
Urval för eventuella tester sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Supporten på Elektroskandia söker en ny stjärna till deras team!

Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Låter det dessutom lockande att bli en del av en arbetsplats som lägger stort fokus på utveckling? Ta chansen och bli en del av supportteamet på Elektroskandia! Information om tjänsten Elektroskandia är en del av Sonepar-koncernen som är ett av de största elgrossistföretagen i världen. Företaget marknadsför och säljer elmateriel och system inom kraft/automation, tele/data/säkerhet, ... Visa mer
Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Låter det dessutom lockande att bli en del av en arbetsplats som lägger stort fokus på utveckling? Ta chansen och bli en del av supportteamet på Elektroskandia!

Information om tjänsten
Elektroskandia är en del av Sonepar-koncernen som är ett av de största elgrossistföretagen i världen. Företaget marknadsför och säljer elmateriel och system inom kraft/automation, tele/data/säkerhet, belysning, hushållsmaskiner och industriförnödenheter. Koncernen har idag 44 000 anställda i 40 länder, spridda över fem kontinenter.

Professionals Nord söker för Elektroskandias räkning en medarbetare till teamet säljsupport. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Elektroskandia under 12 månader med möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Elektroskandias önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Att bli en del av ett sammansatt team med stark laganda
• Koordinerande arbetsuppgifter som präglas av ansvar och självständighet
• Möjlighet till flexibilitet i schema och arbeta hemifrån två dagar i veckan

Arbetsuppgifter
Som supportmedarbetare på Elektroskandia kommer du utgå från kontoret vid centrallagret i Örebro eller på kontoret i Karlstad utifrån vad som passar bäst för dig. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten för Elektroskandias alla säljare samt organisationen i helhet. Rollen innefattar även en kontrollfunktion över en specifik region där du förväntas ha en daglig kontakt med regionchef och säljare inom organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:
• Löpande dialog med kunder och stora delar av den interna organisationen
• Hantera det dagliga flödet gällande administration och frågor kring kundregister, fakturaflöden och prisuppdateringar
• Support och kommunikation via både mejl och telefon
• Uppföljning med regionchef och säljare inom regionen gällande rimlighetskontroll och omkostnadsräkningar

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du har grundläggande kunskaper i Excel och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är även meriterande om du arbetat med administration och har kännedom inom elbranschen sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som supportmedarbetare hos Elektroskandia. Du är flexibel och tycker om att lära dig nya saker och har därför inget emot att byta arbetsuppgifter under dagens gång. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Du är även en social person som kan hantera ett högt tempo i dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha många kontaktytor i rollen.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro eller Karlstad beroende på vad som passar dig bäst
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

EKONOMISAMORDNARE OCH PERSONLIG ASSISTENT

Det här är en annons för tjänsten som ekonomisamordnare och personlig assistent. Den passar dig som har erfarenhet av båda yrkesrollerna, eller som har vana av att arbeta med människor och önskar att få utvecklas med nya utmaningar. Utöver det innebär tjänsten att du får arbeta med en journalist och konstnär som arbetar med Mänskliga rättigheter och Independent living (google it!). En progressiv sjukdom gör att jag allt eftersom förlorar syn, hörsel, känse... Visa mer
Det här är en annons för tjänsten som ekonomisamordnare och personlig assistent. Den passar dig som har erfarenhet av båda yrkesrollerna, eller som har vana av att arbeta med människor och önskar att få utvecklas med nya utmaningar. Utöver det innebär tjänsten att du får arbeta med en journalist och konstnär som arbetar med Mänskliga rättigheter och Independent living (google it!). En progressiv sjukdom gör att jag allt eftersom förlorar syn, hörsel, känsel, koordination och balans. Det här är inte en feelgood-movie utan en vanlig vardag. Där behöver jag assistenter, vars avsikt är genomtänkta och hållbara. Det är inte alltid ett lätt jobb, men jag vågar lova dig att det är ett jobb där du få en varaktig anställning, utbildning som andra betalar för att få och du kommer dagligen kunna se hur resultatet av ditt arbete.

Arbetet som personlig assistent ser väldigt olika ut beroende på vem du jobbar hos.

 Jag har valt ett assistanskooperativ istället för företag. På många sätt fungerar det likadant men maktordningen i organisationen är en annan. Jag arbetsleder mina personliga assistenter med hjälp av en ekonomisamordnare och en personalsamordnare. Vi tre arbetar tätt ihop och får allt att rulla på som det ska. Mina samordnare arbetar också som personliga assistenter hos mig och är på så sätt insatta i min vardag. Dessutom kan samordnarna utföra mycket av sina löpande administration under arbetstiden som personlig assistent om de inte aktivt behövs för annat.

Läs en presentation av tjänsten som personlig assistent hos  mig via denna länk: https://www.dropbox.com/s/7sn6ysmhsfdfqpy/Presentation av tjänst.pdf?dl=0l


 Din tjänstgrad kommer att ligga på ca. 75% på rullande tvåveckorsschema. (Kan anpassas. )Timlönen som assistent sätts utifrån fasta kriterier och den kompetens jag behöver: 141-170 kr/h+ ob och sem. ers. Utöver timlön utgår ett arvode om 3000kr för samordnaruppdraget. Framför allt påverkar din dövblindkompetens lönen. Den kan du läsa in medan du arbetar här. Om du hittar en annan utbildning som kan gynna din arbetsroll kan du även få den bekostad. Att du hanterar administration påverkar också lönen positivt. Jag är mån om dina fackliga rättigheter och din arbetsmiljö, eftersom det är avgörande för att du ska kunna göra ett bra jobb. Några exempel på arbetsuppgifter som ekonomisamordnare:


• Redovisa assistansomkostnare i programmet Hogia
• Hantera reseräkningar och utbildningskostnader
• Sortera min mail
• Underhålla vår utrymningsplan och krisberedskap. 

Jag arbetsleder själv min personal utifrån Independent living. Du blir anställd hos STIL. De har arbetsgivaransvaret. De ska leda och stötta dig som samordnare och anställd.

Vem är jag?
Jag är 39-årig kvinna med ett utforskande och öppensinnat socialt liv. Jag är journalist, konstnär och människorättsaktivist. Jag är vänstersympatisör. Det behöver du förstås inte vara, så länge du har en schysst människosyn. Mer om mig kan du hitta på ettgottliv.com

Vad förväntas av dig som anställd? 
Att arbeta som assistent hos mig innebär att vi kommer arbeta väldigt nära varandra. Då är tydlighet och tålamod väldigt viktigt. Du kliver rakt in i ett space där få i vanliga fall släpper in ens personer de känt i hela sina liv. Det är mycket viktigt att du har förståelse för min utsatthet, men också att du är trygg med att jag är van vid att bemöta nya assistenter.  Att jag vet vilka redskap jag kan ge er för att växa in i rollen. Varje ny person är för mig en investering. Oavsett om du stannaren kort tid, eller i många år uppskattar jag om du är uppriktig med din avsikt så vi vet var vi har varandra.

Att assistera och ledsaga, utan att styra en annan individ, är en kompetens som byggs upp över tid men ger också rätt till en hög lön när du uppnått rätt kompetens. Att arbeta med mig innebär att du får kvalificerande utbildning och fortbildning och intyg på alla kurser du genomgår. 

 Krav för denna tjänst:
-  Samarbetar bra med andra och tar eget ansvar.
- Körkort (ej enbart automat)
-  goda kunskaper i svenska och tillräckligt god hörsel för att ta emot muntliga arbetsinstruktioner även om jag emellanåt talar otydligt p.g.a. Spasmer.
- Grundläggande datakunskaper.
- Du har ett öppet sinne och är positiv till att acceptera andra kulturer och levnadssätt.
- Du behöver kunna vara omkring hundar eftersom jag är dagmatte åt en hund. 

 Andra uppskattade meriter som inte är krav:
- Kunskaper i teckenspråk och dövblindkompetens
- Kunskap och intresse för foto, kultur eller konst.
- Vana att hantera Zoom och adobe.

Rekrytering sker fortlöpande, så avvakta inte med att skicka din ansökan om du kan göra det idag.



 

 

 

 


https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4429-LSS-belastningsregistret/ Visa mindre

Administratör till Almbro-, Sörby-, och Kryddgårdsskolan

Ansök    Okt 16    Örebro kommun    Administrativ assistent
Trivs du med administrativa uppgifter, har en hög servicekänsla och vill vara ett stöd för både rektorer och övrig personal för att våra skolor ska fungera på bästa sätt? Då kan du vara administratören för oss! Om tjänsten Som administratör hos oss kommer du fungera som ett stöd till våra verksamheters olika funktioner, från lärare, pedagoger och till skolledning. Du kommer jobba både på uppdrag från andra funktioner samt med mer självständiga arbetsuppg... Visa mer
Trivs du med administrativa uppgifter, har en hög servicekänsla och vill vara ett stöd för både rektorer och övrig personal för att våra skolor ska fungera på bästa sätt? Då kan du vara administratören för oss!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du fungera som ett stöd till våra verksamheters olika funktioner, från lärare, pedagoger och till skolledning. Du kommer jobba både på uppdrag från andra funktioner samt med mer självständiga arbetsuppgifter. Du är och blir en viktig funktion i skolornas arbete för ökad måluppfyllelse. Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Sörbyskolan men kommer också under din arbetsvecka variera arbetsplatsen till de andra skolorna. Vidare kommer du också att tillsammans med andra administrativa funktioner ingå i ett nätverk.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• elev- och personaladministrativa uppgifter
• fakturahantering
• vara ett chefsstöd i frågor rörande t.ex. budget och ekonomi
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Almbro skola är en F–6 skola med cirka 140 elever. Skolan ligger ungefär en mil söder om Örebro.

Kryddgårdsskolan är en F–3-skola med cirka 100 elever i verksamheten. Skolan ligger i Sörbyängen i Örebro i en trafikvänlig miljö och med närhet till Sörbyskogen, Sörbybacken och fina grönområden.

Sörbyskolan är F-6 skola med ca 140 elever. Skolan ligger i hjärtat av Sörby i närheten av Örebro universitet. Sörbyskolan samarbetar med Open Art och har en kulturprofil, vilket innebär att konst, musik, dans och drama lyfts extra mycket både under skoltid och på fritids

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du trivs av att själv strukturera och ansvara för dina arbetsuppgifter och har ett öga för vad du behöver prioritera. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.  Du behärskar det svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med elever, föräldrar och medarbetare samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver i våra system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• vana av arbete i Officepaketet
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempel Raindance, Adela och Personec

Meriterande:

• B-körkort

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 december eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. 

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 oktober. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Tentamensvärdar till Studentavdelningen

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Studentavdelningen är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt. Om oss På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitete... Visa mer
Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Studentavdelningen är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt.

Om oss
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system. Vi söker nu tentamensvärdar för tidsbegränsad anställning.

Uppdraget
Som tentamensvärd vid Örebro universitet är huvuduppdraget att stötta tentamensadministratörerna i deras arbete vid pågående tentamen. Schemaläggning görs av tentamensadministrationen och arbetstiden är även förlagd på kvällar och helger.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att guida studenter rätt, tillhandahålla information, övervaka och utfärda ID-kontroller. Andra exempel på arbetsuppgifter är iordningsställande av sal efter genomförd tentamen och inför kommande tentamen, samt uppkomna arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• Är noggrann och har ordningssinne
• Är flexibel gällande arbetssätt
• Har digital vana
• Är digitalt förändringsbenägen
• Har ett bra bemötande gentemot studenter och kollegor
• Behåller lugn vid stressiga situationer
• Har god iakttagelseförmåga
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ordningsam, har en hög grad av serviceanda, god samarbetsförmåga och förmåga att möta människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Anställningens omfattning är 20 %, fram till 2024-01-27 och med start omgående.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 30 00, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som tentamensvärd
• Komplett CV

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-10-19. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Extrajobb som projektsupport till spännande bolag!

Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en person som vill arbeta deltid som projektstöd hos ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Som projektstöd erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet ... Visa mer
Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en person som vill arbeta deltid som projektstöd hos ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som projektstöd erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet arbetar med att hjälpa bland annat vårt svenska försvar att säkra sin kommunikation – du kommer därför vara en viktig länk i försvarskedjan. I rollen ges du stor möjlighet att själv planera och genomföra ditt dagliga arbete och förväntas att på sikt ta ett stort eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Rollen är en servicefunktion både internt och externt, för att trivas krävs att du är lyhörd och gillar att agera spindeln i nätet.

Rollen passar dig som också har ett stort teknikintresse och förhoppningsvis kan se dig själv efter avslutad utbildning bli en del av verksamheten på heltid. Arbetet blir därför en möjlighet för dig att över tid lära känna vår kund och deras verksamhet för att kunna bidra långsiktigt.

Då tjänsten innebär arbete som kan omfattas av sekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Du erbjuds
- Möjlighet till ett meriterande deltidsarbete som har goda chanser att leda till en heltidsanställning inom företaget efter avslutad examen
- Del i ett kompetent team där du kan lära mycket av dina kollegor

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Sammanställning, korrekturläsning och sortering av teknisk dokumentation
* Varierande avlastande administrativt arbete i olika projekt
* Vara behjälplig i administrativa frågor från kunder och leverantörer
* Ge visst stöd i enklare inköps- och logistik frågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 2 år kvar av dina studier och utbildar dig till ingenjör inom program som systemvetenskap, tele/datakommunikation, datateknik, underhållsingenjör etc samt har en studietakt om minst 50%
- Obehindrat talar och skriver på svenska samt kan föra dig i tal och skrift på engelska då båda språk förekommer i arbetsvardagen
- Har god förmåga att uttrycka dig i skrift och är bekväm med att författa dokumentation som förväntas hålla en hög nivå
- Innehar svenskt medborgarskap då detta krävs för säkerhetsklassningen
- Har ett intresse för nätverk och/eller radiokommunikation och kan se dig själv jobba inom något av dessa områden efter examen

Vi ser gärna att du i din ansökan bifogar ett personligt brev där du beskriver ditt tekniska intresse och varför du tror att en roll inom nätverk/radiokommunikation skulle passa dig efter examen.

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från försvarsmakten
- Tidigare arbetat med teknisk dokumentation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

Övrig information:
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid, ca 1 dag i veckan under kontorstider
- Placering: Arboga

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

administratör

Ansök    Okt 3    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi på Randstad ser ett ökat behov av administratörer till hösten, och just nu söker vi vår nästa stjärna med kompetens inom administration.  Har du talangen att organisera och driva administrativa processer? Är du en ansvarsfull, kommunikativ, strukturerad, och självgående person som gillar att arbeta effektivt? Då kan vi ha jobbet för dig! Randstad söker nu Administratörer som är öppna för uppdrag i Örebro med omnejd, och som startar i ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi på Randstad ser ett ökat behov av administratörer till hösten, och just nu söker vi vår nästa stjärna med kompetens inom administration. 
Har du talangen att organisera och driva administrativa processer? Är du en ansvarsfull, kommunikativ, strukturerad, och självgående person som gillar att arbeta effektivt? Då kan vi ha jobbet för dig!

Randstad söker nu Administratörer som är öppna för uppdrag i Örebro med omnejd, och som startar i höst. Tjänsten är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med ambitionen att du ska förlängas/övertas som en värdefull tillgång hos kunden. Du kommer att ha en unik chans att få vara med i ett spännande företag med stora utvecklingsmöjligheter. Om du är en driven och självgående person, som brinner för att växa inom din karriär, så finns det många och stora möjligheter för dig framåt.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden


Effektiv Administration: Du kommer att hantera och optimera olika administrativa processer för att säkerställa smidiga arbetsflöden och hög effektivitet.
Dokumenthantering: Ordning och reda är din signaturstil. Du kommer att organisera och hantera dokument, filer och data med precision och noggrannhet.
Kommunikation: Ditt kommunikativa sinne kommer till nytta när du interagerar med både interna team och externa kontakter. Du är vår ambassadör för professionell kommunikation.


Kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha 
Körkort B
Tillgång till bil
Fullständig gymnasieutbildning
Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete

För att lyckas i denna roll är det viktigt att 
Du tar initiativ och strävar efter att nå gemensamma mål och leverera hög kvalité mot kunderna. Din förmåga att arbeta självständigt och i team är en avgörande framgångsfaktor.
Du som person är strukturerad, kommunikativ, driven och ansvarstagande. 
Du är noggrann och och välkomnar problemlösning och har har förmågan att analysera och använda data för att förbättra processer. När hinder uppstår, tar du itu med dem med kreativitet och uthållighet.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. 
Du har en god administrativ förmåga och ha ett öga för detaljer.
Du har mycket goda data kunskaper och kan arbeta effektivt i Microsoft Office programmen, då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sitt dagliga arbete.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratörer för kommande uppdrag!

Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, ekonomi, orderhantering, logistik eller transport? Har du kanske utbildning på akademisk- eller yrkesnivå inom någon av dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag? Vi önskar då komma i kontakt med dig för att få möjligheten att matcha ihop din kompetens till kommande uppdrag i Örebro. Varmt välkomme... Visa mer
Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, ekonomi, orderhantering, logistik eller transport? Har du kanske utbildning på akademisk- eller yrkesnivå inom någon av dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag? Vi önskar då komma i kontakt med dig för att få möjligheten att matcha ihop din kompetens till kommande uppdrag i Örebro. Varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan!

Om tjänsten
Vi ser ett ökat behov och efterfrågan av dessa kompetenser då vi löpande får in uppdrag där företag söker erfarna kandidater till administrativa tjänster. I din ansökan vill vi därför veta vilken utbildning du har, din arbetslivserfarenhet och vilka eller vilket område du kan tänka dig att jobba inom.
Annonsen är utan koppling till ett specifikt uppdrag men möjliggör chansen för dig med erfarenhet och relevant utbildning inom administrativa tjänster att få en personlig kontakt hos oss på Poolia där vi matchar rätt profil med rätt uppdrag.
Detta ger dig möjligheten att arbeta på attraktiva och populära arbetsplatser med välkända varumärken där du får möjligheten att utveckla både din kompetens och dig som person. Genom att göra en intresseansökan öppnar du dörren för spännande uppdrag och nya kontaktnät. Våra kunder finns inom olika branscher och uppdragens omfattning är ofta på heltid med det förekommer även deltidsuppdrag. De profiler vi bland annat söker är:

• Administratör
• Logistik- och transportadministratör
• Ordermottagare / orderhanterare
• Customer Support
• Ekonomiadministratör

Vem är du?
Goda kunskaper i det svenska språket samt hanterar engelska väl i både tal och skrift.
God erfarenhet av MS Office och andra verksamhetssystem/ekonomisystem, beskriv gärna inom vad/vilka system du arbetat i.
Som person är du ambitiös, driven och har en stor vilja att utvecklas. I ditt arbetssätt är du ansvarstagande, strukturerad, lösningsorienterad och värdesätter ordning och reda. Med din kommunikativa sida kommunicerar du lätt med dina kollegor och har ett nära samarbete med ditt team. Dessutom har du givetvis ett intresse i att jobba som uthyrd konsult via oss på Poolia!

Om verksamheten
Konsultrollen hos oss på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Hyresadministratör till Lokalförsörjningsavdelningen

Ansök    Sep 26    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och bidra med egna tankar och idéer?  Vi på Lokalförsörjningsenheten har nämligen en spännande resa framför oss och vi hoppas att du vill vara med, välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vi söker nu en hyresadministratör till Avtalsenheten där vi hanterar alla kommunens hyreskontrakt. Vi har löpande kontakter med våra hyresgäster i alla frågor som rör deras hyresavtal och hyresavier. Vi arbe... Visa mer
Är du en engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och bidra med egna tankar och idéer?  Vi på Lokalförsörjningsenheten har nämligen en spännande resa framför oss och vi hoppas att du vill vara med, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en hyresadministratör till Avtalsenheten där vi hanterar alla kommunens hyreskontrakt. Vi har löpande kontakter med våra hyresgäster i alla frågor som rör deras hyresavtal och hyresavier. Vi arbetar i ett högt tempo och med ett brett spann av frågeställningar och ärenden. Vår avdelning ansvarar för att registrera hyreskontrakt, hyresdebitering och all övrig administration kring våra hyresförhållanden, bland annat hyres- och leverantörsfakturor. I rollen förväntas du ta fram processer, riktlinjer och avtalsmallar för den interna verksamheten samt delta i interna nätverk inom kommunen.

Vi är i en spännande fas på vår avdelning just nu där vårt mål är att inom 3 år vara i nationell framkant. Det innebär att vi utvecklar våra arbetssätt och går mot alltmer digitaliserade processer vilket du kommer vara en viktig del av.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du arbetar på taktisk nivå med genomförande, t.ex. i form av att registrera och bevaka hyresavtal samt genomföra debitering av dessa
• du upprättar hyresavtal för andrahandsuthyrning av bostäder
• du arbetar med omskrivningar vilket innebär att andrahandshyresgästen får överta bostadskontraktet och bli förstahandshyresgäst
• du sammanställer hyresgästlista och hyresskuldlista
• du arbetar med manuell förlängning av avtalstider samt avtalsbevakning
• du registrerar årlig hyreshöjning enligt förhandling
• du säkerställer arkiv och registervård samt registeruppdatering
• du säkerställer att hyresnivåerna är rätt och schabloniserar i samarbete med fastighetsekonom
• du har dagliga kontakter gällande in och utflyttar, uppsägningar, varnings- och störningsbrev

Om arbetsplatsen
Lokalförsörjningsavdelningen arbetar på uppdrag av Kommunstyrelsen och våra huvudsakliga områden består av strategisk planering och utredning, genomförande av lokalprojekt, administration av in- och uthyrningar samt förhandling, uppföljning och analys av hyresavtal och lokalbestånd. Vi har nyligen blivit en avdelning, bestående av två enheter, avtalsenheten och lokalplaneringsenheten. I rollen som hyresadministratör kommer du tillhöra vår avtalsenhet som består av 8 medarbetare. 

Vi arbetar aktivitetsbaserat och utgår för närvarande från Citypassagen men kommer inom kort att flytta till nyrenoverade Åbylunden 1. Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I den här rollen kommer du att arbeta brett med många kontaktytor i hela kommunen därför krävs det att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ett stort ansvar för att driva dina processer framåt genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom vi är i en pågående förändringsresa ser vi gärna att du kommer med egna tankar och idéer på hur vi kan utveckla vår verksamhet. Vidare har du god datorvana samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi
• god kunskap i Office 365.

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i Raindance
• erfarenhet av att arbeta i Pythagoras
• erfarenhet av hyresadministration
• erfarenhet från digitaliseringsarbete

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 oktober.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ assistent till Personlig Assistans

Ansök    Sep 27    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en person som gillar administration och drivs av att ge bra service? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en administrativ assistent med inriktning mot bemanning till verksamhetsområdet Personlig assistans. Om tjänsten  Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Personlig assistans arbetar du i stor utsträckning med att bemanna den dagliga driften. Du arbetar ävem med att stötta enhetschefer med administration rörande områdets... Visa mer
Är du en person som gillar administration och drivs av att ge bra service? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en administrativ assistent med inriktning mot bemanning till verksamhetsområdet Personlig assistans.

Om tjänsten 
Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Personlig assistans arbetar du i stor utsträckning med att bemanna den dagliga driften. Du arbetar ävem med att stötta enhetschefer med administration rörande områdets servicemottagare och deras personliga assistenter. Tjänstens arbetstider är förlagda dagtid och inkluderar även arbete varannan helg. Du samverkar med övriga administrativa assistenter för att hitta en effektiv hantering kring gemensamma uppdrag. Uppdraget innebär både att utföra likartade och ofta förekommande arbetsuppgifter såväl som att kunna vara flexibel och hantera mer oväntade uppgifter. I rollen som administrativ assistent hanterar du flera olika IT-system som behövs för att utföra ditt uppdrag.

Exempel på arbetsuppgifter:

• tillsätta vakanser vid sjukfrånvaro både på kort och lång sikt
• arbeta med schemaläggning av personliga assistenter
• utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• daglig kontakt med servicemottagare och medarbetare
• ha kontakt med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• inneha kunskap om och följa relevanta lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Förvaltningen för sociala insatser i Örebro kommun ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar enligt lagen om stöd och service (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL).

Som administrativ assistent arbetar du nära tillsammans med en erfaren kollega med samma roll. Ni och cheferna som ni stöttar utgår från ett av stadsbyggnadshusen som är belägna i Örnsro strax utanför Örebros centrumkärna.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

• fullständig gymnasieutbildning (gärna med inriktning mot administration eller ekonomi)
• erfarenhet av att arbeta med administration
• tidigare erfarenhet av schemaläggning, rekrytering och bemanning
• B-körkort för manuell växellåda

För tjänsten som administrativ assistent söker vi dig som tar ansvar för din uppgift och som på ett självständigt och effektivt sätt kan planera och organisera upp ditt arbete. För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är en person som är lugn och uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gillar att hjälpa andra och gör ditt bästa för att hitta lösningar på förekomna problem. Du är stabil och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är en person med god självinsikt och som arbetar bra med andra. Du relaterar dig till dina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. 

Du behöver behärska det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med servicemottagare och övrig personal samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver. Då du jobbar i flera olika verksamhetssystem behöver du även ha god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

 

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta stödjande mot chefer
• erfarenhet av arbete med personlig assistans
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem såsom Treserva, Medvind, Personec
• teckenspråkskunskaper

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Längd på vikariat: 6 månader

Arbetstid: dagtid, varannan helg

Antal tjänster: 1 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 oktober.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör i Örebro

Vi på Bemannia söker vår nästa ekonomiskt kunniga administratör till ett konsultuppdrag i Örebro. Ta chansen att få utvecklas inom ditt yrke och få kommunal erfarenhet! Om uppdraget Under detta uppdrag får du chansen att arbeta inom den offentliga sektorn på ett lärorikt uppdrag. Vi ser gärna att uppdraget startas omgående och kommer sedan pågå till och med 2023-12-29 med chans till förlängning. Uppdraget är på heltid 100% under kontorstid 08-17, med v... Visa mer
Vi på Bemannia söker vår nästa ekonomiskt kunniga administratör till ett konsultuppdrag i Örebro. Ta chansen att få utvecklas inom ditt yrke och få kommunal erfarenhet!

Om uppdraget

Under detta uppdrag får du chansen att arbeta inom den offentliga sektorn på ett lärorikt uppdrag. Vi ser gärna att uppdraget startas omgående och kommer sedan pågå till och med 2023-12-29 med chans till förlängning.

Uppdraget är på heltid 100% under kontorstid 08-17, med viss flexibilitet. Under upplärningsperioden behöver du vara på plats i kundens lokaler, därefter finns det möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.


Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär löpande arbete med hyresfakturor samt andra inkommande fakturor till avdelningen. I arbetet ingår också upprättande och avslutande av hyresavtal samt debitering av hyror. Du kommer även till viss del arbeta med kundservice i form av ärendehantering genom ärendehanteringssystem och e-post.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning, fördelaktigt inom ekonom eller administration

- Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter

- Arbetslivserfarenhet av stora fakturaflöden

- Goda kunskaper i MS Office

- Goda datakunskaper och systemvana

- Flytande svenska i såväl tal som skrift

Vi söker dig som gillar att arbeta självgående och strukturerat med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Meriterande

- Erfarenhet från arbete med hyresadministration av bostad- och/eller lokalhyresavtal.

- Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor

- Erfarenhet av Raindance, Office 365



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-10-02

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010 264 46 24

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administratör till Dylta skolor

Ansök    Sep 21    Örebro kommun    Administrativ assistent
Trivs du med administrativa uppgifter, har en hög servicekänsla och en struktur i ditt arbete? Då kan du vara administratören för oss! Om tjänsten Nu får du möjlighet att i ett nära samarbete med våra rektorer på Ervalla- och Ölmbrotorps arbeta som ett administrativt stöd. Du kommer bistå rektorerna i administrativa uppgifter kopplade till verksamheterna men också vara behjälplig till skolornas personal i administrativa frågor. Dina arbetstider och vilka... Visa mer
Trivs du med administrativa uppgifter, har en hög servicekänsla och en struktur i ditt arbete? Då kan du vara administratören för oss!

Om tjänsten

Nu får du möjlighet att i ett nära samarbete med våra rektorer på Ervalla- och Ölmbrotorps arbeta som ett administrativt stöd. Du kommer bistå rektorerna i administrativa uppgifter kopplade till verksamheterna men också vara behjälplig till skolornas personal i administrativa frågor. Dina arbetstider och vilka dagar du kommer att arbeta läggs i samråd med rektor och kommer kunna variera under arbetsveckan utifrån verksamheternas behov. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge kvalificerat administrativt stöd till rektorer och verksamhet
• kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefonservice, bokning av lokaler/utrustning
• bistå vid arbete med t.ex. systematiskt arbetsmiljöarbete, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• personal- och ekonomiadministrativa uppgifter
• inhämta och sammanställa uppgifter ur verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Mellan 16-20 km utanför centrala Örebro med fint, naturnära läge finns Ervalla och Ölmbrotorps skolor som bildar Dylta skolor. Det går cirka 100 elever på vardera skola uppdelade från förskoleklass till skolår 6. Skolorna har en gemensam rektor och ett nära samarbete på flera områden. 

Läs mer om Ölmbrotorps skola här: orebro.se/olmbrotorps-skola

Läs mer om Ervalla skola här: orebro.se/ervalla-skola

Kvalifikationer
För att passa som administratör är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera bland dessa. Du behöver vara serviceinriktad, ha hög stresstolerans och en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. För att kunna besöka båda skolorna under dina arbetsdagar ser vi att du behöver B-körkort och tillgång till bil. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket god datorvana, främst Officepaketet
• god kännedom om och/eller erfarenhet av arkivering och diarieföring 
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 50%

Tillträde: enligt överenskommelse t.o.m. juni 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 september.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till spännande uppdrag inom lokalförsörjning

Ansök    Sep 22    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi på Manpower har ett spännande uppdrag för dig som har en bakgrund inom administration. Du kommer att arbeta vid en centralt belägen arbetsplats i Örebro. Tjänsten startar omgående till och med 31 dec 2023 med en sysselsättningsgrad på 100%, 40h/vecka. Arbetstiden är 08.00-17.00 med flexibilitet. Möjlighet till distansarbete kan bli aktuellt efter introduktion och när du är självgående i ditt uppdrag. Arbetsuppgifter: Arbetet innebär löpande arbete med... Visa mer
Vi på Manpower har ett spännande uppdrag för dig som har en bakgrund inom administration. Du kommer att arbeta vid en centralt belägen arbetsplats i Örebro. Tjänsten startar omgående till och med 31 dec 2023 med en sysselsättningsgrad på 100%, 40h/vecka. Arbetstiden är 08.00-17.00 med flexibilitet. Möjlighet till distansarbete kan bli aktuellt efter introduktion och när du är självgående i ditt uppdrag.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär löpande arbete med hyresfakturor (leverantör) och andra inkommande fakturor till avdelningen. I arbetet ingår också upprättande och avslutande av hyresavtal samt debitering av hyror. I arbetet ingår också kundservice i form av ärendehantering genom ärendehanteringssystem och e-post.

Krav:

* Gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration.
* Goda datakunskaper och systemvana
* Serviceinriktad
* Vana från stora fakturaflöden
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kontorsstödsprogram.

Meriterande:

* Erfarenhet från arbete med hyresadministration av bostad- och/eller lokalhyresavtal.
* Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor
* Erfarenhet av Raindance, Office 365

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss:

Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Ansökan

För att ansöka till denna tjänst, klicka på knappen "Ansök nu". Har du några frågor? Kontakta då gärna konsultchef Malin Löf på [email protected] eller 019-16 65 56.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör Verksamhetsområde Onkologi, Universitetssjukhuset Örebro

Vill du göra skillnad hos oss på onkologadministration? Vi söker en administratör som har hög servicekänsla och positivt förhållningssätt till patienter, arbetskamrater och övriga yrkeskategorier. Verksamhetsområde Onkologi utreder, behandlar och följer upp patienter med cancersjukdom. En stor del av vår verksamhet är högspecialiserad cancerbehandling med många utomlänspatienter. Kliniken består av slutenvårdsavdelning, medicinsk behandlingsenhet, mottagni... Visa mer
Vill du göra skillnad hos oss på onkologadministration? Vi söker en administratör som har hög servicekänsla och positivt förhållningssätt till patienter, arbetskamrater och övriga yrkeskategorier.
Verksamhetsområde Onkologi utreder, behandlar och följer upp patienter med cancersjukdom. En stor del av vår verksamhet är högspecialiserad cancerbehandling med många utomlänspatienter. Kliniken består av slutenvårdsavdelning, medicinsk behandlingsenhet, mottagning med operation- och brachyenhet, strålbehandlingsavdelning samt administrativ enhet. Vid kliniken arbetar cirka 170 personer.

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 550 vårdplatser och 3 500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Administratör Verksamhetsområde Onkologi, Universitetssjukhuset Örebro

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss ansvarar du för kassa och reception, du tar emot och registrerar patienter som kommer på bokade besök. Du arbetar tillsammans med och är ett viktigt stöd till de medicinska vårdadministratörerna i vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även post- och remisshantering samt skanning.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i kassa eller reception, dock ej något krav. Du har goda kunskaper i svenska språket samt god datorvana. Vi värdesätter en positiv attityd, god kommunikation och samarbetsförmåga. Du behöver också vara flexibel, kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du behöver ha förmåga att arbeta i varierat tempo, ta egna initiativ och vara lösningsfokuserad.
Att bidra till verksamhetens utvecklings- och förändringsarbete ser vi som en naturlig del av ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan

Vänta inte med att skicka in ansökan, intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Administratör till Hagagården

Är du sugen att börja på ett nytt jobb? Ett jobb där du jobbar administativt och därmed underlättar för omvårdnadspersonalen att ta hand om våra hyresgäster på ett så bra sätt som möjligt? Välkommen med din ansökan till oss på Hagagården! Om tjänsten Som administratör på Hagagården fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt. Genom att vara den som exempelvis säkerställer att personal finns på plats, att möten dokum... Visa mer
Är du sugen att börja på ett nytt jobb? Ett jobb där du jobbar administativt och därmed underlättar för omvårdnadspersonalen att ta hand om våra hyresgäster på ett så bra sätt som möjligt? Välkommen med din ansökan till oss på Hagagården!

Om tjänsten

Som administratör på Hagagården fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt. Genom att vara den som exempelvis säkerställer att personal finns på plats, att möten dokumenteras och att scheman läggs, blir du den person som övriga professioner är beroende av. Du arbetar nära samtliga professioner på boendet men extra nära enhetschefen. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• schemaläggning
• bemanning av verksamheten genom att exempelvis ringa in vikarier
• fakturahantering
• beställning av varor
• dokumentation och arkivering
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Hagagården är ett vård- och omsorgsboende beläget i idylliska Glanshammar, cirka 1,5 mil från Örebro. Vi har 32 platser varav 19 platser med demensinriktning och 13 platser med inriktning somatik. I närheten ligger Hjälmaren med det vackra Ässundet. Vi arbetar utifrån Örebro kommuns värdegrund med individens behov i centrum (IBIC). Vår ambition är att ge våra hyresgäster en trygg och meningsfull tillvaro med utgångspunkt från den boendes individuella behov, där vården och omsorgen anpassas utifrån det. 

Du kan läsa mer om vår verksamhet här: orebro.se/hagagarden

Kvalifikationer
För att passa som administratör hos oss behöver du vara trygg, stabil och kunna prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetet innefattar mycket kontakt med andra människor vilket ställer krav på din förmåga att arbeta bra med andra människor, vara tillmötesgående i ditt bemötande samt kunna vara utåtriktad och underhålla relationer. Det är även av vikt att du kan se på relationer i sitt rätta perspektiv och skilja på vad som är personligt och professionellt. En arbetsdag kan också snabbt ändra sig och för att hantera det på ett bra sätt behöver du ha lätt för att anpsassa dig till ändrade omständigheter och snabbt ändra ditt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som administrativ assistent eller administratör
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av bemanning

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• erfarenhet av verksamhetssystemen Treserva, Medvind, Raindance och/eller Personec

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Första intervju sker digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 11 september.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Extrajobb som projektsupport till spännande bolag!

Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en person som vill arbeta deltid som projektstöd hos ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Som projektstöd erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet ... Visa mer
Är du en fena på administration och dessutom kan skriva under på egenskaperna noggrann, detaljinriktad och självgående? Då är du personen vi letar efter! Vi söker nu för kunds räkning en person som vill arbeta deltid som projektstöd hos ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som projektstöd erbjuds du en viktig funktion i verksamheten och kommer att ingå i ett team med hög kompetens. Teamet arbetar med att hjälpa bland annat vårt svenska försvar att säkra sin kommunikation – du kommer därför vara en viktig länk i försvarskedjan. I rollen ges du stor möjlighet att själv planera och genomföra ditt dagliga arbete och förväntas att på sikt ta ett stort eget ansvar för att driva ditt arbete framåt. Rollen är en servicefunktion både internt och externt, för att trivas krävs att du är lyhörd och gillar att agera spindeln i nätet.

Rollen passar dig som också har ett stort teknikintresse och förhoppningsvis kan se dig själv efter avslutad utbildning bli en del av verksamheten på heltid. Arbetet blir därför en möjlighet för dig att över tid lära känna vår kund och deras verksamhet för att kunna bidra långsiktigt.

Då tjänsten innebär arbete som kan omfattas av sekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Du erbjuds
- Möjlighet till ett meriterande deltidsarbete som har goda chanser att leda till en heltidsanställning inom företaget efter avslutad examen
- Del i ett kompetent team där du kan lära mycket av dina kollegor

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Sammanställning, korrekturläsning och sortering av teknisk dokumentation
* Varierande avlastande administrativt arbete i olika projekt
* Vara behjälplig i administrativa frågor från kunder och leverantörer
* Ge visst stöd i enklare inköps- och logistik frågor


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 1 år kvar av dina studier och utbildar dig till ingenjör inom program som systemvetenskap, tele/datakommunikation, datateknik, underhållsingenjör etc samt har en studietakt om minst 50%
- Obehindrat talar och skriver på svenska samt kan föra dig i tal och skrift på engelska då båda språk förekommer i arbetsvardagen
- Har god förmåga att uttrycka dig i skrift och är bekväm med att författa dokumentation som förväntas hålla en hög nivå
- Innehar svenskt medborgarskap då detta krävs för säkerhetsklassningen

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från försvarsmakten
- Tidigare arbetat med teknisk dokumentation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

Övrig information:
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Deltid, ca 1 dag i veckan under kontorstider
- Placering: Arboga

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administratör inom lokalförsörjning i Örebro

Ansök    Aug 3    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi på Manpower har ett spännande uppdrag för dig som har en bakgrund inom administration. Du kommer att arbeta vid en centralt belägen arbetsplats i Örebro. Tjänsten sträcker sig från 1 september till och med 31 december 2023 med en sysselsättningsgrad på 100%, 40h/vecka. Arbetstiden är 08.00-16:30 med flexibilitet. Möjlighet till viss del distansarbete kan bli aktuellt efter introduktion och när du är självgående i ditt uppdrag. Arbetsuppgifter: Som... Visa mer
Vi på Manpower har ett spännande uppdrag för dig som har en bakgrund inom administration. Du kommer att arbeta vid en centralt belägen arbetsplats i Örebro. Tjänsten sträcker sig från 1 september till och med 31 december 2023 med en sysselsättningsgrad på 100%, 40h/vecka.

Arbetstiden är 08.00-16:30 med flexibilitet. Möjlighet till viss del distansarbete kan bli aktuellt efter introduktion och när du är självgående i ditt uppdrag.



Arbetsuppgifter:

Som administratör kommer du att stödja verksamheten och cheferna genom att granska hyressystemet och införa nya funktioner. Du kommer att:

* Arbeta i hyressystem
* Identifiera behov av kompletteringar baserat på befintliga data
* Självständigt analysera data från både fysiska och digitala dokument och införa data i angivna fält i systemet
* Utreda felaktigheter och begära stöd vid behov
* Förstå kopplingar mellan olika data och vikten av korrekt datainmatning
* Arbeta strukturerat och med stor noggrannhet
* Hantera olika system och trivas med datorn som arbetsredskap

Krav:

* Adekvat gymnasieutbildning alternativt relevant YH-utbildning
* Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kontorsstödsprogram
* Kunskaper i system som är relevanta för verksamhetsområdet
* God kännedom om lagar och förordningar inom verksamhetsområdet
* Serviceinriktad med förmåga att planera ditt eget arbete
* God förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt
* God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer

Meriterande:

* Kunskap inom ekonomi
* Kunskap inom avtalshantering
* Erfarenhet av Pythagoras eller annat hyressystem

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Om oss:

Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Ansökan

För att ansöka till denna tjänst, klicka på knappen "Ansök nu". Har du några frågor? Kontakta då gärna konsultchef Malin Löf på [email protected] eller 019-16 65 56.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu för att bli del av vårt team! Visa mindre

Administratör

Ansök    Aug 9    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Vi på Randstad ser ett ökat behov av administratörer, och just nu söker vi vår nästa stjärna med kompetens inom administration.  Har du talangen att organisera och driva administrativa processer? Är du en ansvarsfull, kommunikativ, strukturerad, och självgående person som gillar att arbeta effektivt? Då kan vi ha jobbet för dig! Randstad söker nu Administratörer som är öppna för uppdrag i Örebro med omnejd, och som startar i höst. Tjänst... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi på Randstad ser ett ökat behov av administratörer, och just nu söker vi vår nästa stjärna med kompetens inom administration. 
Har du talangen att organisera och driva administrativa processer? Är du en ansvarsfull, kommunikativ, strukturerad, och självgående person som gillar att arbeta effektivt? Då kan vi ha jobbet för dig!

Randstad söker nu Administratörer som är öppna för uppdrag i Örebro med omnejd, och som startar i höst. Tjänsten är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med ambitionen att du ska övertas som en värdefull tillgång hos kunden. Du kommer att ha en unik chans att få vara med i ett spännande företag med stora utvecklingsmöjligheter. Om du är en driven och självgående person, som brinner för att växa inom din karriär, så finns det många och stora möjligheter för dig framåt.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden


Effektiv Administration: Du kommer att hantera och optimera olika administrativa processer för att säkerställa smidiga arbetsflöden och hög effektivitet.
Dokumenthantering: Ordning och reda är din signaturstil. Du kommer att organisera och hantera dokument, filer och data med precision och noggrannhet.
Kommunikation: Ditt kommunikativa sinne kommer till nytta när du interagerar med både interna team och externa kontakter. Du är vår ambassadör för professionell kommunikation.




Kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha 
Körkort B
Tillgång till bil
Fullständig gymnasieutbildning
Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete

För att lyckas i denna roll är det viktigt att 
Du tar initiativ och strävar efter att nå gemensamma mål och leverera hög kvalité mot kunderna. Din förmåga att arbeta självständigt och i team är en avgörande framgångsfaktor.
Du som person är strukturerad, kommunikativ, driven och ansvarstagande. 
Du är noggrann och och välkomnar problemlösning och har har förmågan att analysera och använda data för att förbättra processer. När hinder uppstår, tar du itu med dem med kreativitet och uthållighet.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. 
Du har en god administrativ förmåga och ha ett öga för detaljer.
Du har mycket goda data kunskaper och kan arbeta effektivt i Microsoft Office programmen, då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sitt dagliga arbete.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Klinikadministratör till VO akutsjukvård, USÖ

Trivs du med att arbeta i en stor organisation där din roll är mångsidig och stöttande till andra? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och vara spindeln i nätet men söker nya utmaningar? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som klinikadministratör hos oss på Akuten, USÖ. Akutens verksamhet präglas av stort engagemang, högt tempo och tätt samarbete mellan olika personalkategorier. Som medarbetare är man ofta mitt i händelsernas centrum, och arbetet in... Visa mer
Trivs du med att arbeta i en stor organisation där din roll är mångsidig och stöttande till andra? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och vara spindeln i nätet men söker nya utmaningar? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som klinikadministratör hos oss på Akuten, USÖ.
Akutens verksamhet präglas av stort engagemang, högt tempo och tätt samarbete mellan olika personalkategorier. Som medarbetare är man ofta mitt i händelsernas centrum, och arbetet innehåller såväl glädje och sorg, sjukdom och tillfrisknande, liv och död. Verksamhet bedrivs dygnet runt och består av mottagning för vuxna och barn. Verksamhetsområde akutsjukvård, USÖ inbegriper också akutläkarverksamhet och vår enhet med medicinska vårdadministratörer.
Kliniken är en av Universitetssjukhuset Örebros största, med nära 250 anställda och omkring 70 000 patientbesök per år med ett varierat patientflöde inklusive pediatrik. Det finns en aktiv grupp specialistsjuksköterskor i akutsjukvård och expanderingsplan för dessa och även för barnsjuksköterskor. Utöver specialistsjuksköterskorna finns även en stabil grupp ledningssjuksköterskor med ett stort operativt ansvar för akutmottagningen.
Tillsammans med dig vill vi skapa den bästa tänkbara akutsjukvården. Vi har bättre förutsättningar än någonsin och din insats är viktig.
Varmt välkommen med din ansökan!

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 550 vårdplatser och 3 500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Klinikadministratör till VO akutsjukvård, USÖ

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara klinikledningens samt övriga funktioners administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter utifrån ledningsgruppens direktiv.
Exempel på arbetsuppgifter:
Stötta och vara administrativt stöd till enhetscheferna för akutmottagningen
förbereda inför möten
skriva minnesanteckningar och protokoll samt upprätta handlingar/underlag inför beslut, uppdrag eller projekt
bokning av lokaler och förtäring, kalenderadministration och möteskoordinering
uppdatera information på intranätet samt ansvara för intern kommunikation
administrativt stöd till rekryteringsansvarig enhetschef

Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat utbildning inom området och vi ser gärna att du har god kunskap gällande arbete i Heroma. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Hälso- och sjukvård. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv och lösningsfokuserad. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner.

Ansökan

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Administratör för uppdrag i Örebro!

Är du trygg och engagerad i ditt arbetssätt och vill arbeta med arbetsuppgifter inom administration? Har du tidigare erfarenhet av avtalshantering och hyressystem? Intervjuer och urval sker löpande, så se till att skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Uppdraget innebär stöttning till verksamhet och chefer i vid genomgång av hyressystem och införande av nya funktioner. Även stöttning i övriga administrativa uppdrag inom organisationen kan förekomm... Visa mer
Är du trygg och engagerad i ditt arbetssätt och vill arbeta med arbetsuppgifter inom administration? Har du tidigare erfarenhet av avtalshantering och hyressystem?

Intervjuer och urval sker löpande, så se till att skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Uppdraget innebär stöttning till verksamhet och chefer i vid genomgång av hyressystem och införande av nya funktioner. Även stöttning i övriga administrativa uppdrag inom organisationen kan förekomma. Uppdragsstart 1 september.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbete i hyressystem

Förmåga att se kopplingar, kunna föra egna resonemang och dra slutsatser utifrån den data som idag finns i systemet och därmed identifiera behov av kompletteringar.

Självständigt arbeta med att analysera data i såväl fysiska som digitala dokument – samt att föra in data i system.

Utreda felaktigheter och vid behov begära stöd från kollegor eller chef.

Vem är du?
Du har tidigare arbetat med administrativa uppgifter och du har en adekvat gymnasieutbildning alt. relevant YH utbildning. Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kontorsstödsprogram. Har du tidigare erfarenhet inom ekonomi och erfarenhet av avtalsfrågor är det meriterande. Erfarenhet av Pythagoras eller annat hyressystem värderas högt.

Som person är du strukturerad och vill arbeta med stor noggrannhet. Då du har många kontakter vill du ge god service och det krävs en god förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt. Du har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer och du har vana av att arbeta i olika system och trivs med datorn som arbetsredskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Konsultrollen på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Verksamhetsplanerare inom hemtjänst

Varmt välkommen till Cleverex Omsorg - Cleverex Omsorg är en ledande aktör inom omsorgssektorn, med fokus på att effektivisera och förbättra kvaliteten på våra tjänster. Vi söker nu en verksamhetsplanerare till vår hemtjänst. Tjänsten är på på heltid och startar omgående. Publiceringsdatum 2023-07-28 Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsplanerare hos oss kommer du att ha ett helhetsperspektiv och ansvara för att skapa planering som tillgodoser både omsorg... Visa mer
Varmt välkommen till Cleverex Omsorg - Cleverex Omsorg är en ledande aktör inom omsorgssektorn, med fokus på att effektivisera och förbättra kvaliteten på våra tjänster. Vi söker nu en verksamhetsplanerare till vår hemtjänst. Tjänsten är på på heltid och startar omgående.

Publiceringsdatum
2023-07-28

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsplanerare hos oss kommer du att ha ett helhetsperspektiv och ansvara för att skapa planering som tillgodoser både omsorgstagarens behov och verksamhetens effektivitet och kvalitet. I ditt dagliga arbete kommer du att hantera löner och fakturor.

Du kommer också att ansvara för planering i carefox, korttidsrekrytering av personal samt assistera enhetschefen med administrativa uppgifter.

Ditt ansvarsområde
Du kommer att arbeta aktivt med genomförandeplaner och dokumentation. Vi erbjuder dig ett varierat och meningsfullt arbete där du har möjlighet att göra skillnad för våra omsorgstagare.

För att utföra de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du är bekväm med att föra samtal via telefon, eftersom du kommer att ha kontakt med omsorgstagare, anhöriga, personal, biståndshandläggare med flera. Du kommer att vara en central länk i vår verksamhet.

Kvalifikationer
Du är en administratör med utmärkta analytiska och logistiska förmågor, som trivs med att arbeta med både administration och människor. Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagares scheman med personalens scheman utifrån verksamhetens resurser. Du har även god social förmåga och kan bemöta omsorgstagare, närstående och medarbetare på ett positivt sätt. Flexibilitet i arbete och inställning är en förutsättning, eftersom arbetsmetoder och uppdrag kan förändras snabbt.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Om du dessutom har erfarenhet av omsorgsarbete eller en utbildning inom omvårdnad, ser vi det som en fördel. Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete, inklusive hantering av löner och fakturor. Kunskap i planeringssystemet TES, schemaläggningsprogrammet Carefox och dokumentationssystemet Treserva är meriterande. Visa mindre

Administratör i Örebro

Intresserad av arbete som administratör inom den offentliga sektorn? Läs gärna mer här och ansök vid intresse Om uppdraget Nu söker en kvalificerad administratör som är intresserad av att arbete inom den offentliga sektorn. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 1 september och pågår fram till 31 december med goda möjligheter till förlängning. Omfattningen för detta uppdrag ligger på 100% (40h/vecka) och du kommer arbeta under ko... Visa mer
Intresserad av arbete som administratör inom den offentliga sektorn?
Läs gärna mer här och ansök vid intresse

Om uppdraget

Nu söker en kvalificerad administratör som är intresserad av att arbete inom den offentliga sektorn. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar den 1 september och pågår fram till 31 december med goda möjligheter till förlängning.
Omfattningen för detta uppdrag ligger på 100% (40h/vecka) och du kommer arbeta under kontorstid med flex.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du stötta verksamheten och chefer vid genomgång av hyressystem och införande av nya funktioner. Du kommer även bistå med hjälp i övriga administrativa uppdrag.
Arbetsuppgifter som förekommer:

- arbete i hyressystem

- förmåga att se kopplingar, kunna föra egna resonemang och slutsatser utifrån den data som idag finns i systemet och därmed identifiera behov av kompletteringar

- självständigt arbeta med att analysera data i såväl fysiska som digitala dokument - och att föra in data i angivna fält i systemet

- utreda felaktigheter

Dina kvalifikationer

- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

- arbetslivserfarenhet som administratör i minst 1 år

- van att arbeta i olika system och trivas med datorn som arbetsredskap

- goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program

Meriterande

- Kunnig inom ekonomi

- kunnig inom avtalshantering

- erfarenhet av Pythagoras eller annat hyressystem

För att du ska kunna utföra ditt arbete på bästa möjliga sätt så ser vi gärna att du är
serviceinriktad och har förmågan att planera det egna arbetet. Arbetssätt präglat av ordningssinne och noggrannhet. Som assistent/administratör krävs en god förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt. Ha god samarbetsförmåga, lätt för att skapa förtroende och bygga relationer.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på, [email protected]

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kontorsvärd

Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro. Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering. Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när o... Visa mer
Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro.

Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering.

Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ordinarie personal inte är på plats.

Att vara kontorsvärd innebär:

• Ta emot besökare och vara behjälplig med enklare ärenden som att boka in möten, skriva ut dokument och liknande.
• Svara i telefon och hantera förfrågningar
• Hantera enklare administrativa uppgifter.
• Vid enstaka tillfällen hålla i gruppträffar och genomgångar.
• Guida besökare och berätta om Rusta och Matcha (du får utbildning av oss).
• Vara öppen för att hoppa in och stötta kollegor med diverse uppgifter.

Du bemannar kontoret under dagtid på vardagar. Tjänsten är en behovsanställning (du blir anställd på timmar) då ordinarie personal inte är på plats, med möjlighet till mer timmar.

Om tjänsten:

Vi söker dig som är social och gillar att ge service, samtidigt som du är självgående och kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och tycker att möten med människor är roligt och viktigt! Nordisk Kompetens letar ständigt efter bra kompetens och med de tre ben vi står på finns möjligheter att växa med uppgiften, både som anställd och som konsult. Vi erbjuder här en bra inkörsport.

Du kommer sitta i fräscha lokaler med närhet till centrala Örebro.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är student och just nu studerar inom tex beteendevetenskap, HR, personalvetare, studie- och yrkesvägledare eller annat område som vi bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet inom dessa områden, men har annan huvudsaklig sysselsättning så kan även det vara aktuellt (du kanske jobbar deltid, är pensionär eller liknande).

Du har god datorvana och är van att jobba med digitala verktyg, samt talar obehindrat svenska, kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Om ansökan:

Verkar det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urvalsarbetet sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare och operativ chef Robert Franck, 0735-795323. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Karlslundsgården

Ansök    Jul 18    Örebro kommun    Administrativ assistent
Var med och skapa framtidens vård- och omsorgsboende! Med fokus på människan vill vi skapa ett välkomnande boende där goda möten och en aktiv vardag är en självklarhet. Viljan att hela tiden utveckla vårt stöd och intresset för att använda nya digitala verktyg genomsyrar såväl våra arbetssätt, som lokalutformning. Vi söker dig med ett starkt engagemang för människor, viljan att bidra till en bra arbetsmiljö, intresse för välfärdsteknik och nyfikenhet på f... Visa mer
Var med och skapa framtidens vård- och omsorgsboende! Med fokus på människan vill vi skapa ett välkomnande boende där goda möten och en aktiv vardag är en självklarhet. Viljan att hela tiden utveckla vårt stöd och intresset för att använda nya digitala verktyg genomsyrar såväl våra arbetssätt, som lokalutformning.

Vi söker dig med ett starkt engagemang för människor, viljan att bidra till en bra arbetsmiljö, intresse för välfärdsteknik och nyfikenhet på framtiden!

Om tjänsten

Vi ska utöka vår administration söker därför efter dig som vill trivas på arbetet och som brinner för att göra skillnad! 

Rollen som administratör på Karlslundsgården är en av två tjänster båda förlagda dagtid måndag-fredag, där du tillsammans med din kollega administrerar det mesta som rör vårt vårdboende som exempelvis bemanning, schemaläggning och fakturahantering. Som administratör har du även hand om vissa processer och uppdrag.

Som administratör arbetar du självständigt med verksamhetens administrativa arbetsuppgifter och har egna ansvarsområden såsom ex. beställningar, fakturahantering, kontaktperson till samarbetspartners. I rollen ingår bemanningsansvar, där du har huvudansvar för personalplanering samt samarbetar med bemanningsenheten och stödfunktioner kopplade till uppdraget. Du arbetar nära Karlslundsgårdens två enhetschefer som behöver stöd i utveckling av verksamhetens processer.

Hos oss kommer du att trivas om du drivs av att göra skillnad för hyresgäster, anhöriga och medarbetare!

Exempel på arbetsuppgifter:

• utföra arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande
• arbeta med arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar
• utföra ett flertal arbetsuppgifter av likartad natur och utför dem utifrån allmänna anvisningar, föreskrifter eller motsvarande
• leda arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns.

Om arbetsplatsen
Karlslundsgården finns på Gäddestavägen 2 i Karlslund. I det fem våningar höga huset finns det 68 bostäder fördelade på nio enheter, gemensamma ytor och personalutrymmen. I den mysiga trädgården finns växthus, odlingar, lusthus, konstverk, en damm, boulebana och promenadstråk med sittplatser. På alla våningar finns flera gemensamma balkonger. Med fokus på människan vill vi skapa ett välkomnande vård- och omsorgsboende där goda möten och en aktiv vardag är en självklarhet. Vår verksamhet bygger på innovativa lösningar, där vi ser över rutiner och arbetssätt för att skapa en hållbar vård och omsorg för framtiden genom att våga tänka nytt och kreativt. 

Läs mer om Karlslundsgården på orebro.se/karlslundsgarden 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har förmågan att växla perspektiv mellan helhet och detaljer. Du är lyhörd och har en tydlig kommunikation. God social kompetens behövs i uppdraget och insikt i att anpassning utifrån det unika mötet måste till. Prestigelöshet, ordningssam, förmågan att handha flera parallella uppgifter samtidigt samt att vara lösningsorienterad är framgångsfaktorer i rollen. Vi tror också att du uppskattar variation i arbetet, för så är det som administratör. Du är därför flexibel, har överblick och håller deadlines. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med Officepaketet

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• erfarenhet av verksamhetssystemen Medvind, Raindance, Personec, Treserva, W3D3 och/eller ReachMee
• B-körkort för manuell växellåda

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: dagtid måndag-fredag

Övrig information
Första intervju sker digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Vid frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta enhetschef Camilla Hofwander under vecka 29 och enhetschef Linnéa Risberg under vecka 30. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 augusti.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Adecco

Är du en strukturerad och noggrann person? Då har vi ett jobb för dig! Till vår kund söker nu vi på Adecco en Administratör. Du kommer anställas till Adecco och bli uthyrd som konsult under denna tid med chans till förlängning. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella ko... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person? Då har vi ett jobb för dig!

Till vår kund söker nu vi på Adecco en Administratör. Du kommer anställas till Adecco och bli uthyrd som konsult under denna tid med chans till förlängning. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara: 

• Avlasta medarbetare med administrativa uppgifter.
• Jobba i diverse digitala system.
• Hantera avier, post, fakturor mm.
• Kundkontakt.

Vem trivs här?
För att du ska klara av rollen krävs det att du har god datorvana samt pratar och läser svenska. Du bör ha erfarenhet ifrån administrativa arbeten sedan tidigare, därtill är det ett plus om du har en grundläggande utbildning inom liknande relaterade ämnen. Annars lägger vi stor vikt vid personlighet, så är du organiserad, noggrann och social så är detta en perfekt tjänst för dig. 

Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid, med start till hösten. Som konsult får du en anställning hos Adecco Sweden och blir uthyrd till kunden i Örebro. Vi har kollektivavtal och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Vänligen bifoga CV och personligt brev. Du söker tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök" intill annonsen.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, Administration, Assistent, Örebro, Adecco. Visa mindre

Administrativ samordnare

Fakultetskansliet vid Örebro universitet söker två administrativa samordnare för tillsvidareanställning. Bakgrund Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. I dag rankas Örebro universitet bland de 500 främsta i världen enligt Times Higher Education 2022. En nära koppling mellan utbildning, forskning och samverkan är utgångspunkten för hela verksamheten. Här finns en lång rad attraktiva... Visa mer
Fakultetskansliet vid Örebro universitet söker två administrativa samordnare för tillsvidareanställning.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. I dag rankas Örebro universitet bland de 500 främsta i världen enligt Times Higher Education 2022. En nära koppling mellan utbildning, forskning och samverkan är utgångspunkten för hela verksamheten. Här finns en lång rad attraktiva professionsutbildningar, som till exempel läkare, psykolog, jurist och civilingenjör. Örebro universitetet har en stark forskning inom medicin, psykologi, miljövetenskap och datavetenskap.

Fakultetskansliet ger kvalificerat ledningsstöd till fakultetsledningarna och ansvarar för universitetets systematiska kvalitetsarbete. På avdelningen finns även Högskolepedagogiskt centrum, som ger stöd till lärare och pedagogiska ledare att utveckla den pedagogiska kvaliteten i undervisning och examination.

Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare vid Fakultetskansliet ger du administrativt stöd till dekan, fakultetsledning och fakultetsnämnd. Arbetet omfattar planering, samordning och beredning av handlingar inför möten samt dokumentation av möten. Du handlägger självständigt ärenden till nämnd och inför beslutsföredragningar. En viktig del i rollen är att effektivisera, digitalisera och utveckla processer och rutiner kring ärendehandläggning och administration. Det arbetet utför du tillsammans med dina kollegor inom funktionsgruppen för administrativa samordnare på Fakultetskansliet.

Kvalifikationer
Du ska ha:


• Kandidatexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för rollen
• Minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av kvalificerad ärendehandläggning inför nämnd, styrelse eller motsvarande inom offentlig eller privat sektor

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Arbetet är i hög grad serviceinriktat och en förutsättning är att du kan arbeta självständigt, är ansvarstagande och har god organisationsförmåga. Du är flexibel, har lätt att samarbeta och skapar goda relationer med kollegor såväl internt som utanför den egna avdelningen. Du är nyfiken och vill lära nytt och delar gärna med dig av din kompetens och erfarenhet till andra.

Erfarenhet från arbete inom universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av processutveckling och digitalisering inom administration och handläggning.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100%. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Johan Östman, 070-544 96 96.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av arbetslivserfarenhet, utbildning och kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-08-14. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Finsktalande kundservicemedarbetare sökes!

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord o... Visa mer
Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Förrättningsassistent, Örebro

Ansök    Jun 30    Lantmäteriet    Administrativ assistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en s... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

I Örebro sitter vi i fina lokaler på Norrcity och på kontoret arbetar idag 22 kunniga medarbetare i blandad ålder med olika kompetenser och erfarenheter som alla bidrar till att utveckla verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. På Lantmäteriet har vi ett teambaserat arbetssätt och du kommer arbeta i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

Våra tekniska system möjliggör arbete även utanför kontoret och vi erbjuder dig ett modernt arbetssätt där du kan kombinera arbetsliv och fritid på ett bra sätt. Vi erbjuder dig en viktig statstjänstemannaroll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har något av följande; yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område, utbildning till juridisk assistent eller gymnasieexamen från högskoleförberedande program i kombination med erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet. Vi ser också att du har en god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Det är meriterande med erfarenhet av administration inom fastighetsrätt och/eller erfarenhet från förrättningshandläggning samt arbete från myndighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då vi arbetar tillsammans i team. Även våra kunder förväntar sig ett bra bemötande i kombination med snabb och enhetlig service som håller hög kvalitet från myndigheten. Därför vill vi att du är en person som har lätt för att skapa struktur, identifiera behov och finna lösningar på behoven. Då tjänsten kräver interna och externa kontakter - fysiska på plats, via telefon, via videomöten och även i text - så krävs det att du är bekväm med alla dessa kontaktformer och kan anpassa kontakten till mottagarens behov.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Då det är semesterperiod kan svar på eventuella frågor dröja något.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

EKONOMISAMORDNARE OCH PERSONLIG ASSISTENT

Det här är en annons för tjänsten som ekonomisamordnare och personlig assistent. Den passar dig som har erfarenhet av båda yrkesrollerna, eller som har vana av att arbeta med människor och önskar att få utvecklas med nya utmaningar. Utöver det innebär tjänsten att du får arbeta med en journalist och konstnär som arbetar med Mänskliga rättigheter och Independent living (google it!). En progressiv sjukdom gör att jag allt eftersom förlorar syn, hörsel, känse... Visa mer
Det här är en annons för tjänsten som ekonomisamordnare och personlig assistent. Den passar dig som har erfarenhet av båda yrkesrollerna, eller som har vana av att arbeta med människor och önskar att få utvecklas med nya utmaningar. Utöver det innebär tjänsten att du får arbeta med en journalist och konstnär som arbetar med Mänskliga rättigheter och Independent living (google it!). En progressiv sjukdom gör att jag allt eftersom förlorar syn, hörsel, känsel, koordination och balans. Det här är inte en feelgood-movie utan en vanlig vardag. Där behöver jag assistenter, vars avsikt är genomtänkta och hållbara. Det är inte alltid ett lätt jobb, men jag vågar lova dig att det är ett jobb där du få en varaktig anställning, utbildning som andra betalar för att få och du kommer dagligen kunna se hur resultatet av ditt arbete.

Arbetet som personlig assistent ser väldigt olika ut beroende på vem du jobbar hos.

 Jag har valt ett assistanskooperativ istället för företag. På många sätt fungerar det likadant men maktordningen i organisationen är en annan. Jag arbetsleder mina personliga assistenter med hjälp av en ekonomisamordnare och en personalsamordnare. Vi tre arbetar tätt ihop och får allt att rulla på som det ska. Mina samordnare arbetar också som personliga assistenter hos mig och är på så sätt insatta i min vardag. Dessutom kan samordnarna utföra mycket av sina löpande administration under arbetstiden som personlig assistent om de inte aktivt behövs för annat.

Läs en presentation av tjänsten som personlig assistent hos  mig via denna länk: https://www.dropbox.com/s/7sn6ysmhsfdfqpy/Presentation av tjänst.pdf?dl=0l


 Din tjänstgrad kommer att ligga på ca. 75% på rullande tvåveckorsschema. (Kan anpassas. )Timlönen som assistent sätts utifrån fasta kriterier och den kompetens jag behöver: 141-170 kr/h+ ob och sem. ers. Utöver timlön utgår ett arvode om 3000kr för samordnaruppdraget. Framför allt påverkar din dövblindkompetens lönen. Den kan du läsa in medan du arbetar här. Om du hittar en annan utbildning som kan gynna din arbetsroll kan du även få den bekostad. Att du hanterar administration påverkar också lönen positivt. Jag är mån om dina fackliga rättigheter och din arbetsmiljö, eftersom det är avgörande för att du ska kunna göra ett bra jobb. Några exempel på arbetsuppgifter som ekonomisamordnare:


• Redovisa assistansomkostnare i programmet Hogia
• Hantera reseräkningar och utbildningskostnader
• Sortera min mail
• Underhålla vår utrymningsplan och krisberedskap. 

Jag arbetsleder själv min personal utifrån Independent living. Du blir anställd hos STIL. De har arbetsgivaransvaret. De ska leda och stötta dig som samordnare och anställd.

Vem är jag?
Jag är 39-årig kvinna med ett utforskande och öppensinnat socialt liv. Jag är journalist, konstnär och människorättsaktivist. Jag är vänstersympatisör. Det behöver du förstås inte vara, så länge du har en schysst människosyn. Mer om mig kan du hitta på ettgottliv.com

Vad förväntas av dig som anställd? 
Att arbeta som assistent hos mig innebär att vi kommer arbeta väldigt nära varandra. Då är tydlighet och tålamod väldigt viktigt. Du kliver rakt in i ett space där få i vanliga fall släpper in ens personer de känt i hela sina liv. Det är mycket viktigt att du har förståelse för min utsatthet, men också att du är trygg med att jag är van vid att bemöta nya assistenter.  Att jag vet vilka redskap jag kan ge er för att växa in i rollen. Varje ny person är för mig en investering. Oavsett om du stannaren kort tid, eller i många år uppskattar jag om du är uppriktig med din avsikt så vi vet var vi har varandra.

Att assistera och ledsaga, utan att styra en annan individ, är en kompetens som byggs upp över tid men ger också rätt till en hög lön när du uppnått rätt kompetens. Att arbeta med mig innebär att du får kvalificerande utbildning och fortbildning och intyg på alla kurser du genomgår. 

 Krav för denna tjänst:
-  Samarbetar bra med andra och tar eget ansvar.
- Körkort (ej enbart automat)
-  goda kunskaper i svenska och tillräckligt god hörsel för att ta emot muntliga arbetsinstruktioner även om jag emellanåt talar otydligt p.g.a. Spasmer.
- Grundläggande datakunskaper.
- Du har ett öppet sinne och är positiv till att acceptera andra kulturer och levnadssätt.
- Du behöver kunna vara omkring hundar eftersom jag är dagmatte åt en hund. 

 Andra uppskattade meriter som inte är krav:
- Kunskaper i teckenspråk och dövblindkompetens
- Kunskap och intresse för foto, kultur eller konst.
- Vana att hantera Zoom och adobe.

Rekrytering sker fortlöpande, så avvakta inte med att skicka din ansökan om du kan göra det idag.



 

 

 

 


https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4429-LSS-belastningsregistret/ Visa mindre

Assistent social till Verksamhet försörjning

Har du passion för att ge god service och vill bidra till samhället? Då är detta en roll för dig. Vi erbjuder en spännande möjlighet att bli en del av ett team som arbetar för att förbättra livet för människor i vårt samhälle. I rollen som assistent hos oss får du ett stimulerande arbete där du får vara med och utveckla det administrativa stödet inom Verksamhetsområde försörjning. Om tjänsten Välkommen till oss! Verksamhetsområde försörjning ingår i Gymna... Visa mer
Har du passion för att ge god service och vill bidra till samhället? Då är detta en roll för dig. Vi erbjuder en spännande möjlighet att bli en del av ett team som arbetar för att förbättra livet för människor i vårt samhälle. I rollen som assistent hos oss får du ett stimulerande arbete där du får vara med och utveckla det administrativa stödet inom Verksamhetsområde försörjning.

Om tjänsten
Välkommen till oss! Verksamhetsområde försörjning ingår i Gymnasie- och Arbetsmarknadsförvaltningen, vars övergripande mål är att ge sina klienter stöd i att finna, få och behålla arbete och nå egenförsörjning.
Vi som arbetar här känner en stark tilltro till varje människas förmåga växa av egen kraft och vår målbild är att alla kommer lyckas! Med vårt stöd rustar vi våra klienter för framtiden och säkerställer att framtiden är för alla.
Som assistent hos oss kommer du att ha en varierad och spännande arbetsdag där du stöttar socialsekreterarna och cheferna i deras dagliga arbete. I dina arbetsuppgifter ingår det att ansvara för den administrativa servicen på enheten och att följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner. Utöver det breda administrativa arbetet kommer du att ansvara för vissa delar av myndighetsutövningen och handläggningsförfarandet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativ service
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• myndighetsutövning genom att vara stöd till socialsekreterare inom verksamheten m.m.
• ansvara för vissa delar av handläggningsförfarandet

Om arbetsplatsen
Verksamhetsområde Försörjning går under Gymnasie- och Arbetsmarknadsförvaltningen (GAF). Verksamheten består av flera enheter med olika inriktningar: Administration och service, vuxna, ungdom och mottagning samt bosättning och integration.

Kvalifikationer
Till rollen som assistent behöver vi dig som är trygg i dig själv och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du har en förmåga att se helheten och agerar utifrån verksamhetens bästa. Ditt arbetssätt präglas av ett ordningssinne, noggrannhet och ansvarstagande. För att trivas i rollen har du lätt att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med andra. Du har en hög servicekänsla och anstränger dig för att hjälpa andra och leverera lösningar. Vidare är du öppen för förändringar och har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med klienter och kollegor samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning
• erfarenhet av IT-baserade system 

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant för området
• erfarenhet av myndighetsutövning
• erfarenhet av verksamhetssystemen Lifecare/Procapita
• erfarenhet av samordning och organisering av uppgifter

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse t.o.m. 20 februari 2024

Antal tjänster: 5

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 juni. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Adecco

Är du en strukturerad och noggrann person? Då har vi ett jobb för dig! Till vår kund söker nu vi på Adecco en Administratör. Du kommer anställas till Adecco och bli uthyrd som konsult under denna tid med chans till förlängning. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella ko... Visa mer
Är du en strukturerad och noggrann person? Då har vi ett jobb för dig!

Till vår kund söker nu vi på Adecco en Administratör. Du kommer anställas till Adecco och bli uthyrd som konsult under denna tid med chans till förlängning. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara: 

• Avlasta medarbetare med administrativa uppgifter.
• Jobba i diverse digitala system.
• Hantera avier, post, fakturor mm.
• Kundkontakt.

Vem trivs här?
För att du ska klara av rollen krävs det att du har god datorvana samt pratar och läser svenska. Du bör ha erfarenhet ifrån administrativa arbeten sedan tidigare, därtill är det ett plus om du har en grundläggande utbildning inom liknande relaterade ämnen. Annars lägger vi stor vikt vid personlighet, så är du organiserad, noggrann och social så är detta en perfekt tjänst för dig. 

Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid, med start till hösten. Som konsult får du en anställning hos Adecco Sweden och blir uthyrd till kunden i Örebro. Vi har kollektivavtal och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Vänligen bifoga CV och personligt brev. Du söker tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök" intill annonsen.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, Administration, Assistent, Örebro, Adecco. Visa mindre

Visit Coordinator till Epiroc - Konsultuppdrag på deltid

Ansök    Jun 2    Manpower AB    Administrativ assistent
Vill du bli en del av det globala sälj- och marknadsteamet hos Epiroc? Just nu söker vi en engagerad Visit Coordinator till Epiroc för ett konsultuppdrag på deltid, 50%, under en initial period på 6 månader. Det finns en stor chans till förlängning, och tillsättning sker i slutet av augusti. Som Visit Cordinator kommer du att ansvara för samordning och planering av kundbesöken. Epiroc i Örebro erbjuder en inspirerande arbetsplats präglad av kreativitet, i... Visa mer
Vill du bli en del av det globala sälj- och marknadsteamet hos Epiroc? Just nu söker vi en engagerad Visit Coordinator till Epiroc för ett konsultuppdrag på deltid, 50%, under en initial period på 6 månader. Det finns en stor chans till förlängning, och tillsättning sker i slutet av augusti. Som Visit Cordinator kommer du att ansvara för samordning och planering av kundbesöken.

Epiroc i Örebro erbjuder en inspirerande arbetsplats präglad av kreativitet, innovation och mångfald. Du kommer att arbeta tillsammans med kompetenta och hjälpsamma kollegor som delar en djärv och nyskapande inställning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Visit Coordinator inkluderar:

* Planering och samordning av kund- och interna besöksprogram, från första förfrågan till genomförande.
* Skrivande av inbjudningsbrev och hantering av kommunikation med deltagare.
* Ansvar för hotell- och transportbokningar.
* Koordinering av restaurangbokningar för besöken.
* Säkerställa närvaro av rätt personer och deras engagemang i besöksprogrammet.
* Bokning av konferensrum och aktiviteter vid behov.
* Hantering av giveaways och eventuella specialarrangemang.
* Fakturahantering och kostnadsåterställning.
* Du kommer att ha kontakt med Epirocs kundcenter, marknadsavdelning samt hotell, transportföretag och restauranger. Detta arbete kräver både verbal och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.

För att trivas och lyckas som Visit Coordinator bör du ha:

* Hög kundfokus och en stark serviceinriktning.
* Förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och trivas i en hektisk arbetsmiljö.
* Flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya situationer och snabba ändringar.
* En strukturerad och välplanerad arbetsstil.
* Goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Din förmåga att samarbeta med andra och sätta kundens behov i fokus kommer att vara avgörande för din framgång som Visit Coordinator. Vi söker en engagerad person med hög detaljorientering som trivs med att arbeta proaktivt tillsammans med olika intressenter. Du ska kunna hantera flera uppgifter samtidigt och vara driven för att leverera resultat.

Är du intresserad? Vi uppmanar dig att skicka in din ansökan snarast möjligt. Urval sker löpande.

Så här ansöker du:

För att ansöka om tjänsten, klicka på knappen "Ansök nu". Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Malin Löf via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 019-16 65 56.

Vi kommer att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person, så skicka in din ansökan snarast möjligt! Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ Support till spännande företag i Örebro!

Inledning Är du serviceinriktad och tycker om att arbeta administrativt? Nu söker vi dig som tycker om att arbeta lösningsorienterat i rollen som Administrativ support och vill vara med och driva verksamheten framåt hos Input Interiör i Örebro! Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande! Information om tjänsten Professionals Nord söker för Input interiörs räkning en Administrativ Support. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer va... Visa mer
Inledning
Är du serviceinriktad och tycker om att arbeta administrativt? Nu söker vi dig som tycker om att arbeta lösningsorienterat i rollen som Administrativ support och vill vara med och driva verksamheten framåt hos Input Interiör i Örebro! Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Input interiörs räkning en Administrativ Support. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund med start i augusti 2023 till och med januari 2024.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som Administrativ support kommer du arbeta i navet av organisationen där du tillsammans med ditt team blir en viktig resurs i kontakten med kunder och samarbetspartners. Tillsammans med projektledare och deras monteringsavdelning är du med och förverkligar nya miljöer med möbler och inredning hos ledande företag och offentliga verksamheter. Dina främsta arbetsuppgifter kommer innebära:

• Kontroll och granskning av orderbekräftelser
• Hantering av reklamationsärenden
• Leveransbevakning och uppföljning
• Bemanning av deras telefonväxel

Vi söker dig som
Dina tidigare arbetslivserfarenheter är inte det som kommer vara mest avgörande men det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kundsupport. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som administrativ support. Du är serviceinriktad och ansvarsfull som person med ett stort engagemang i det arbete du gör. Du arbetar lösningsorienterat och har lätt för att samarbeta med såväl kollegor som kunder och externa partners. Vidare trivs du i ett högt arbetstempo och arbetar strukturerat.

START: Augusti 2023
OMFATTNING: Heltid, tidsbegränsad anställning
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Grundin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Junior säljadministratör till K3 Nordic!

Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Skulle du dessutom trivas i en varierande roll där du får chans att arbeta självständigt? Ta chansen och sök tjänsten som junior säljadministratör på K3 Nordic redan idag, löpande urval! Information om tjänsten K3 Nordic är återförsäljare av IT-tjänster så som programvarulicenser, molntjänster, supportavtal för hårdvara och rådgivning inom IT. Genom att vara specialister inom tidiga... Visa mer
Är du redo för en ny utmaning och brinner för service och administration? Skulle du dessutom trivas i en varierande roll där du får chans att arbeta självständigt? Ta chansen och sök tjänsten som junior säljadministratör på K3 Nordic redan idag, löpande urval!

Information om tjänsten
K3 Nordic är återförsäljare av IT-tjänster så som programvarulicenser, molntjänster, supportavtal för hårdvara och rådgivning inom IT. Genom att vara specialister inom tidigare nämnda områden hjälper de företag att förenkla sin vardag.

K3 behöver förstärkning och Professionals Nord söker därför för K3 Nordics räkning en junior säljadministratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos K3 Nordic under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och K3 Nordics önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En spännande roll där du får samarbeta med ett kompetent säljteam
• Koordinerande arbetsuppgifter som präglas av ansvar och självständighet
• En rolig och fartfylld arbetsplats där du omges av drivna och trevliga kollegor

Arbetsuppgifter
Som junior säljadministratör på K3 Nordic kommer du utgå från kontoret i Örebro. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten för K3 Nordics alla säljare samt organisationen i helhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:
• Ansvara för beställningar och dagliga ärenden på storkunder
• Säljsupport som innefattar ärendehantering, lösa leveransproblem och ta över svårare ordercase från övrig säljorganisation
• Stödja organisationen med utåtriktade aktiviteter såsom besöksbokning, bjuda in till event, mm.
• Stödja i offert och signeringsarbete gentemot slutkund
• Säkerställa att förnyelser och inrapporteringar görs
• Upprätthålla rutiner för att leverans sker korrekt till slutkund
• Stödja och hjälpa till när systemfel uppkommer
• Hålla utbildningar med övriga organisationen

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du har grundläggande kunskaper inom ekonomi och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Det är även meriterande om du arbetat med administration eller har erfarenhet av utåtriktad kundkontakt genom exempelvis kundservice och/eller försäljning.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som junior säljadministratör hos K3 Nordic. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför ser vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens. Du har en god förmåga att strukturera upp ditt arbete och driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Vidare är du kommunikativ och hjälpsam i dialogen med såväl kunder som interna kollegor. Självklart är du positiv, nyfiken på att lära dig och ser fram emot att bli en del av K3 Nordics gäng!

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Personalplanerare till Signalvakter sökes!

Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter? Då är du varmt välkommen in med en ansökan för tjänsten som personalplanerare till Signalvakter! Information om tjänsten PGs Signalvakter Norden AB startades år 1998 och arbetar för att utbilda och hjälpa till med trafikservicepersonal, skyddsanordningar och TMA-bilar i samband med vägarbet... Visa mer
Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter? Då är du varmt välkommen in med en ansökan för tjänsten som personalplanerare till Signalvakter!

Information om tjänsten
PGs Signalvakter Norden AB startades år 1998 och arbetar för att utbilda och hjälpa till med trafikservicepersonal, skyddsanordningar och TMA-bilar i samband med vägarbeten runt om i hela Sverige. PGs personal och fordonspark är tillgängliga året runt och ständigt redo att utför alla typer av trafikrelaterade insatser. 

Professionals Nord söker för Signalvakters räkning en personalplanerare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Signalvakter under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Signalvakters önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Att ingå i ett härligt team som gillar att ha kul på jobbet
• En möjlighet att växa och utvecklas i en administrativ roll
• En roll med stor frihet under ansvar

Arbetsuppgifter
I rollen som personalplanerare hos Signalvakter utgår du från kontoret i Örebro. I Örebro arbetar det idag runt 50 medarbetare, varav två personer arbetar inne på kontoret, en på lagret och resterande ute på vägarna. Nu har du möjligheten att stärka teamet inne på kontoret!

Du kliver in i en bred roll med stort fokus på personalplanering för att säkra bemanning på olika uppdrag. Du kommer även vara ett administrativt stöd för resterande kollegor på kontoret för att tillgodose verksamhetens behov och planera arbetsmiljöarbete på sikt. För att komma in i arbetet kommer du till en början gå med dina kollegor inne på kontoret som hanterar arbetsuppgifterna idag. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:
• Planera bemanningen på ett kvalitetssäkrat och effektivt sätt
• Beställning av material
• Hantering av löner
• Identifiera och bedöma risker för att på sikt kunna skapa riskbedömningar och riskanalyser
• Uppdatering av handlingar vid förändrade förutsättningar för produktion

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen och hanterar det svenska språket flytande i både tal och skrift. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet från en administrativ roll.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som personalplanerare hos Signalvakter. Du har en god kommunikativ förmåga där samarbete med kollegor är en självklarhet för dig. Som person är du flexibel och tycker om att lära dig nya saker och har därför inget emot att byta arbetsuppgifter under dagens gång. Vidare är du självgående och arbetar lösningsorienterat inför de arbetsuppgifter du ställs inför.

START: Augusti
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör till kund i Örebro regionen!

Är du en engagerad administratör som nu söker nya utmaningar? Då har vi rollen för dig! Om tjänsten Som administratör kommer du arbeta med flera olika administrativa arbetsuppgifter. Exempel på detta är; - registrera ärenden i olika affärssystem - ta fram statistik - utföra ärendehantering  - sammanställa rapporter Vem söker vi? För att vara aktuell för detta uppdrag ska du kunna jobba hela sommaren. Du har lätt för att sätta dig in i olika ärenden och ... Visa mer
Är du en engagerad administratör som nu söker nya utmaningar? Då har vi rollen för dig!

Om tjänsten
Som administratör kommer du arbeta med flera olika administrativa arbetsuppgifter. Exempel på detta är;

- registrera ärenden i olika affärssystem
- ta fram statistik
- utföra ärendehantering 
- sammanställa rapporter

Vem söker vi?
För att vara aktuell för detta uppdrag ska du kunna jobba hela sommaren. Du har lätt för att sätta dig in i olika ärenden och gillar att lösa problem. I perioder kan det vara mycket att göra så därför ser vi att du är stresstålig. Vi ser det som meriterande med tidigare erfarenhet av kundtjänst eller administrativt arbete. Du arbetar noggrant och kan enkelt strukturera upp ditt arbete. Du talar och skriver obehindrat på svenska.

Omfattning: Heltid
Arbetstid: Dagtid måndag - fredag
Anställning: Säsongsanställning. Du kommer bli anställd hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund i Örebro regionen

Ansökan
Vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. För ytterligare frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

EKONOMISAMORDNARE OCH PERSONLIG ASSISTENT

Det här är en annons för tjänsten som ekonomisamordnare och personlig assistent. Den passar dig som har erfarenhet av båda yrkesrollerna, eller som har vana av att arbeta med människor och önskar att få utvecklas med nya utmaningar. Utöver det innebär tjänsten att du får arbeta med en journalist och konstnär som arbetar med Mänskliga rättigheter och Independent living (google it!). En progressiv sjukdom gör att jag allt eftersom förlorar syn, hörsel, känse... Visa mer
Det här är en annons för tjänsten som ekonomisamordnare och personlig assistent. Den passar dig som har erfarenhet av båda yrkesrollerna, eller som har vana av att arbeta med människor och önskar att få utvecklas med nya utmaningar. Utöver det innebär tjänsten att du får arbeta med en journalist och konstnär som arbetar med Mänskliga rättigheter och Independent living (google it!). En progressiv sjukdom gör att jag allt eftersom förlorar syn, hörsel, känsel, koordination och balans. Det här är inte en feelgood-movie utan en vanlig vardag. Där behöver jag assistenter, vars avsikt är genomtänkta och hållbara. Det är inte alltid ett lätt jobb, men jag vågar lova dig att det är ett jobb där du få en varaktig anställning, utbildning som andra betalar för att få och du kommer dagligen kunna se hur resultatet av ditt arbete.

Arbetet som personlig assistent ser väldigt olika ut beroende på vem du jobbar hos.

 Jag har valt ett assistanskooperativ istället för företag. På många sätt fungerar det likadant men maktordningen i organisationen är en annan. Jag arbetsleder mina personliga assistenter med hjälp av en ekonomisamordnare och en personalsamordnare. Vi tre arbetar tätt ihop och får allt att rulla på som det ska. Mina samordnare arbetar också som personliga assistenter hos mig och är på så sätt insatta i min vardag. Dessutom kan samordnarna utföra mycket av sina löpande administration under arbetstiden som personlig assistent om de inte aktivt behövs för annat.

Läs en presentation av tjänsten som personlig assistent hos  mig via denna länk: https://www.dropbox.com/s/7sn6ysmhsfdfqpy/Presentation av tjänst.pdf?dl=0l


 Din tjänstgrad kommer att ligga på ca. 75% på rullande tvåveckorsschema. (Kan anpassas. )Timlönen som assistent sätts utifrån fasta kriterier och den kompetens jag behöver: 141-170 kr/h+ ob och sem. ers. Utöver timlön utgår ett arvode om 3000kr för samordnaruppdraget. Framför allt påverkar din dövblindkompetens lönen. Den kan du läsa in medan du arbetar här. Om du hittar en annan utbildning som kan gynna din arbetsroll kan du även få den bekostad. Att du hanterar administration påverkar också lönen positivt. Jag är mån om dina fackliga rättigheter och din arbetsmiljö, eftersom det är avgörande för att du ska kunna göra ett bra jobb. Några exempel på arbetsuppgifter som ekonomisamordnare:


• Redovisa assistansomkostnare i programmet Hogia
• Hantera reseräkningar och utbildningskostnader
• Sortera min mail
• Underhålla vår utrymningsplan och krisberedskap. 

Jag arbetsleder själv min personal utifrån Independent living. Du blir anställd hos STIL. De har arbetsgivaransvaret. De ska leda och stötta dig som samordnare och anställd.

Vem är jag?
Jag är 39-årig kvinna med ett utforskande och öppensinnat socialt liv. Jag är journalist, konstnär och människorättsaktivist. Jag är vänstersympatisör. Det behöver du förstås inte vara, så länge du har en schysst människosyn. Mer om mig kan du hitta på ettgottliv.com

Vad förväntas av dig som anställd? 
Att arbeta som assistent hos mig innebär att vi kommer arbeta väldigt nära varandra. Då är tydlighet och tålamod väldigt viktigt. Du kliver rakt in i ett space där få i vanliga fall släpper in ens personer de känt i hela sina liv. Det är mycket viktigt att du har förståelse för min utsatthet, men också att du är trygg med att jag är van vid att bemöta nya assistenter.  Att jag vet vilka redskap jag kan ge er för att växa in i rollen. Varje ny person är för mig en investering. Oavsett om du stannaren kort tid, eller i många år uppskattar jag om du är uppriktig med din avsikt så vi vet var vi har varandra.

Att assistera och ledsaga, utan att styra en annan individ, är en kompetens som byggs upp över tid men ger också rätt till en hög lön när du uppnått rätt kompetens. Att arbeta med mig innebär att du får kvalificerande utbildning och fortbildning och intyg på alla kurser du genomgår. 

 Krav för denna tjänst:
-  Samarbetar bra med andra och tar eget ansvar.
- Körkort (ej enbart automat)
-  goda kunskaper i svenska och tillräckligt god hörsel för att ta emot muntliga arbetsinstruktioner även om jag emellanåt talar otydligt p.g.a. Spasmer.
- Grundläggande datakunskaper.
- Du har ett öppet sinne och är positiv till att acceptera andra kulturer och levnadssätt.
- Du behöver kunna vara omkring hundar eftersom jag är dagmatte åt en hund. 

 Andra uppskattade meriter som inte är krav:
- Kunskaper i teckenspråk och dövblindkompetens
- Kunskap och intresse för foto, kultur eller konst.
- Vana att hantera Zoom och adobe.

Rekrytering sker fortlöpande, så avvakta inte med att skicka din ansökan om du kan göra det idag.



 

 

 

 


https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4429-LSS-belastningsregistret/ Visa mindre

Säljkoordinator till vår kund sökes!

Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en varierande roll där du får chansen att arbeta självständigt? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning en säljkoordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta s... Visa mer
Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en varierande roll där du får chansen att arbeta självständigt? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en säljkoordinator. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under tre månader mellan juni-augusti, med goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som säljkoordinator har du daglig kontakt med kunder, säljare och agenter globalt. Du hanterar skeppning av leveranser över hela världen där du ansvarar över att se till att samtliga utgående kollin har rätt dokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer även innefatta:
• Offerera reservdelar och handlägga/registrera kundorder
• Fakturering och utfärdande av exportdokument
• Kundreskontrabevakning och betalningsuppföljning

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen och har arbetat med offert/orderhantering sedan tidigare. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med tullfrågor och frakt.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som säljkoordinator hos vår kund. Du är självgående och arbetar lösningsorienterat inför de arbetsuppgifter du ställs inför. Vidare är du kommunikativ och hjälpsam i dialogen med såväl kunder som interna kollegor.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Bokningsmedarbetare/administratör till logistikföretag sökes!

Söker du en kommunikativ arbetsroll där du få ha mycket kontakt med interna och externa parter? Just nu hjälper vi ett logistikföretag i Örebro med att hitta en bokningsmedarbetare/administratör. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag! OM TJÄNSTEN Till vår kund söker vi en bokningsmedarbetare/administratör på heltid. För att passa in i arbetsrollen bör du vara kommunikativ och snabblärd. Du kommer att få en introduktionsplan på 10 veckor som ko... Visa mer
Söker du en kommunikativ arbetsroll där du få ha mycket kontakt med interna och externa parter? Just nu hjälper vi ett logistikföretag i Örebro med att hitta en bokningsmedarbetare/administratör. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Till vår kund söker vi en bokningsmedarbetare/administratör på heltid. För att passa in i arbetsrollen bör du vara kommunikativ och snabblärd. Du kommer att få en introduktionsplan på 10 veckor som kommer ge dig rätt förutsättningar att genomföra ditt arbete på bästa sätt.

I din arbetsroll vill vi att du ska ha fokus på att genomföra ett gott arbete samt att du arbetar utifrån gruppen och företagets bästa. Du kommer att rotera mellan olika arbetsuppgifter och du kommer ha kontakt med interna kontakter, externa kontakter, terminalen och chaufförer.

ARBETSUPPGIFTER
Ta emot bokningar för inrikes- och utrikestransport
Administration kring bokningar
Kontakt med interna och externa parter

VI SÖKER DIG SOM
- Dig som har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Dig som har god datavana
- Dig som har en avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av transportbranschen
- Kunskap i Office-paketet

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Administrativ samordnare till Park och gata

Ansök    Maj 23    Örebro kommun    Administrativ assistent
Är du en strukturerad person som gillar att vara spindeln i nätet gällande administration? På Park och gata behöver vi dig som kan hålla ihop arbetet kring vår årsprocess och som brinner för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till främst verksamhetschef och enhetscheferna. Vill du vara en del av vårt team med ett betydelsefullt arbete där din insats kommer göra stor skillnad? Sök då till oss och bli en i gänget! Välkommen med din ansökan! Om tjä... Visa mer
Är du en strukturerad person som gillar att vara spindeln i nätet gällande administration?
På Park och gata behöver vi dig som kan hålla ihop arbetet kring vår årsprocess och som brinner för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till främst verksamhetschef och enhetscheferna. Vill du vara en del av vårt team med ett betydelsefullt arbete där din insats kommer göra stor skillnad? Sök då till oss och bli en i gänget! Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Hos oss på Park och Gata är du en viktig kugge i vårt team. Som administrativ samordnare får du en arbetsplats där du har stor påverkansmöjlighet och där du får arbeta med både systematik och utveckling. Du har en viktig roll i verksamhetens ledningsgrupp och ligger direkt underställd verksamhetschefen.

Uppdraget kommer vara innehållsrikt och intressant och spänna över allt från de kommunövergripande årsprocesserna till verksamhetsplanering och annat verksamhetsnära administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschef samt enhetschefer kopplat till den förstärkta årsprocessen inom verksamhetsområdet
• sekreterare i Park och gatas ledningsgrupp
• leda, driva och samordna mindre uppdrag/projekt kopplat till det administrativa uppdraget
• viss diarieföring
• arbete med verksamhetsplanering, kvalitet och utveckling utifrån verksamhetens behov
• dokumentation kring arbetsmiljö samt uppföljning
• tjänsteskrivelser till nämnd
• övrigt administrativt arbete 

Om arbetsplatsen
Park och gata är en del av Teknik och serviceförvaltningen. Verksamheten arbetar med drift, underhåll och byggnation av det som i detaljplan kallas för allmän platsmark. Vi finns geografiskt lokaliserade på flera platser i Örebro. Som administrativ samordnare är din hemvist Citypassagen, som är en aktivitetsbaserad miljö.

Som medarbetare inom Park och gata på Teknik- och serviceförvaltningen bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi arbetar för att Örebro ska vara en trevlig, trygg och ren stad med säkra och goda kommunikationer samt offentliga miljöer som är tillgängliga för alla. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har en god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du är strukturerad och samarbetsvillig samt trivs i en roll där du hjälper andra. Som person är du kreativ, tar egna initiativ och utmanas att söka möjligheter och lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitets – eller högskoleexamen om minst 180 p inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper inom Microsoft 365
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• kunskaper/erfarenhet av tjänsteskrivelser
• erfarenhet av kvalitetsarbete såsom verksamhetsutveckling och uppföljning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni.

Välkommen med din ansökan! 

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare med systemansvar till Rättskansliet

Bakgrund Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. Rättskansliet är en avdelning inom det gemensamma verksamhetsstödet som ger stöd till verksamheten kring registrering och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och dataskydd. På avdelningen finns även systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem och flera olika arkivsystem. Just nu är vi i ett spännande skede där... Visa mer
Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Rättskansliet är en avdelning inom det gemensamma verksamhetsstödet som ger stöd till verksamheten kring registrering och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och dataskydd. På avdelningen finns även systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem och flera olika arkivsystem. Just nu är vi i ett spännande skede där vi vill förbättra vårt stöd genom smarta arbetssätt och ökad digitalisering.

Arbetsuppgifter

• En av dina viktigaste arbetsuppgifter är att vara ansvarig för vårt dokument- och ärendehanteringssystem, som idag är Public 360. Det innebär att arbeta med förvaltning, drift och systemadministration av systemet och att planera och leda utvecklingsaktiviteter och digitalisering inom dokument- och ärendehantering med systemet som bas.
• Arbeta i registraturen vid behov.
• Stötta och samordna administrativa processer på avdelningen.
• Vara med och genomföra utbildningar, informationsinsatser och utvecklingsarbeten inom avdelningens område.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med system, gärna dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Hög nivå på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat inom universitets- och högskolesektorn.
• Kunskaper i projektledning.
• Erfarenhet av att ha genomfört utbildningar, informationsinsatser och utvecklingsarbeten inom administration.

För att fungera bra i rollen behöver du:


• Vara noggrann och ordningsam.
• Kunna arbeta både individuellt och i grupp.
• Ha ett helhetsperspektiv och vara utvecklingsorienterad.
• Bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra när det behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100% tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och normalt provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Katarina Bååth, avdelningschef för Rättskansliet tfn: 019-30 21 16, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som administrativ samordnare
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-05-26. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre