Lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Örebro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Örebro som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ samordnare till Norrbyskolan

Ansök    Apr 23    Örebro kommun    Administratör
Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vi söker dig som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten Norrbyskolan. I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger kvalifi... Visa mer
Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker dig som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten Norrbyskolan. I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger kvalificerat administrativt stöd till hela verksamheten. I rollen samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du hittar metoder för att följa upp och analysera information
• du genomför självständigt utredningar
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du leder självständigt mindre projekt
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.

Om arbetsplatsen
Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Norrbyskolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. Här går elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi har ca. 670 elever och de är fördelade på fyra förskoleklasser, tolv klasser i årskurs 1–3 och elva klasser i årskurs 4-6. Vår personal är uppdelade i arbetslag utifrån årskurser med cirka 10 medarbetare i varje. 

https://skolor.orebro.se/norrbyskolan.html

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• högskoleutbildning inom administration eller ekonomi om 180hp alternativt adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig

Meriterande:

• kunskap om verksamhetens digitala system
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Kontorsstöd med erfarenhet av ROT/RUT-avdrag

Ansök    Apr 10    Smart Guide AB    Administratör
Om jobbet Vi söker en person som har jobbat med eller har kunskap om ROT och RUT-avdrag. Du ska också kunna sköta enklare administration. Det är bra om du är van att prata med kunder och har jobbat med fakturor och underlag. Arbetsuppgifter Skicka in ROT och RUT till Skatteverket Göra fakturor och hålla koll på kundärenden Ta emot samtal och mejl från kunder Hjälpa till med olika uppgifter på kontoret Kontakta kunder och leverantörer Krav Du har jobbat me... Visa mer
Om jobbet
Vi söker en person som har jobbat med eller har kunskap om ROT och RUT-avdrag. Du ska också kunna sköta enklare administration. Det är bra om du är van att prata med kunder och har jobbat med fakturor och underlag.
Arbetsuppgifter
Skicka in ROT och RUT till Skatteverket
Göra fakturor och hålla koll på kundärenden
Ta emot samtal och mejl från kunder
Hjälpa till med olika uppgifter på kontoret
Kontakta kunder och leverantörer

Krav
Du har jobbat med ROT/RUT eller vet hur det fungerar
Du kan svenska i tal och skrift
Du gillar att jobba självständigt

Meriterande
Erfarenhet av bokföringsprogram som FORTNOX
Andra språk
Körkort

Vi erbjuder
En flexibel arbetsplats
Möjlighet att växa med företaget
Trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter



Ansök genom att mejla CV och några rader om dig till: [email protected]
Vi går igenom ansökningarna löpande. Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Örebro

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Örebro

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Administrativ assistent inom Avdelningen för verksamhetsstöd i Örebro

Ansök    Apr 9    Försäkringskassan    Administratör
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Kontorsservice inom avdel... Visa mer
Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, [email protected], tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: [email protected].

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Planadministratör till detaljplaneenheten

Ansök    Apr 4    Örebro kommun    Administratör
Vill du vara en viktig del i det administrativa arbetet kring planprocesser samtidigt som du bidrar till utvecklingen av Örebro som stad? Vi erbjuder nu ett kreativt, utmanande och spännande arbete som planadministratör tillsammans med ett glatt gäng kompetenta och engagerade kollegor. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som planadministratör på detaljplaneenheten kommer du arbeta med och ansvara för den administrativa hanteringen och samordningen av ... Visa mer
Vill du vara en viktig del i det administrativa arbetet kring planprocesser samtidigt som du bidrar till utvecklingen av Örebro som stad? Vi erbjuder nu ett kreativt, utmanande och spännande arbete som planadministratör tillsammans med ett glatt gäng kompetenta och engagerade kollegor. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som planadministratör på detaljplaneenheten kommer du arbeta med och ansvara för den administrativa hanteringen och samordningen av planprocessen, framför allt gällande detaljplaner men även för planprogram och översiktsplaner. Att ta fram detaljplaner är en myndighetsutövning som följer en lagstadgad process där du kommer arbeta med att säkerställa att den lagstadgade hanteringen efterlevs. I tjänsten arbetar du i nära samarbete med bland annat enhetschef och planarkitekter för att stötta dem i deras dagliga arbete. 

Vi söker dig som är intresserad av att jobba med stadsutveckling i kommunen där saker händer, där vi jobbar strategiskt och smart, tillsammans! 

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativt arbete kopplat till enheten, avdelningen samt förvaltningen
• hantera, uppdatera och utveckla data om detaljplaneenehetens samlade uppdrag
• sammanställa och analysera statistik för planproduktion samt bistå i ekonomisk uppföljning
• driva verksamhetsutveckling och bidra i arbetet med arbetsplaner
• medverka och samordna arbetet med att utveckla verksamhetens processer
• agera som enhetschefens stöd i det dagliga arbetet

Om arbetsplatsen
Detaljplaneenheten tillhör Stadsplaneringsavdelningen på Miljö- och Stadsbyggnadsförvaltningen som leder och utvecklar samhällsbyggnadsprocessen med politiken som uppdragsgivare och medborgarna i fokus. Enheten ansvarar för att ta fram detaljplaner för att möjliggöra Örebros utveckling. På enheten finns totalt 16 medarbetare. Arbetet utgår från Citypassagen i centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att trivas som planadministratör hos oss är du en stabil och trygg person som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och noggrant sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar proaktivt genom att se hur arbetsmoment kan utföras effektivare och med en ökad grad av digitalisering. Du arbetar bra med andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du flexibel där du kan ha många uppdrag och arbetsmoment igång samtidigt. Du behärskar svenska språket väl, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt har god datorvana då arbetet innefattar mycket dokumentation och arbete i verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleutbildning, 180 hp inom samhällsplanering, administration eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av liknande arbete inom administration

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom fysiska planeringsprocesser
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Affärsstöd till Ping Payments

Ansök    Mar 31    Oak Consultant Group AB    Administratör
Ping Payments är en modern betaltjänstleverantör som förenklar och effektiviserar betalprocesser med fokus på föreningslivet och civilsamhället. Vi erbjuder en komplett betallösning som samlar flera kritiska funktioner för en smidig och säker hantering av betalningar och transaktionsdata. Vårt team har gedigen erfarenhet från branschen, med bakgrund i bolag som Klarna, Trustly, Payson, Tradera, eBay, KPMG och Flex. Idag består vi av 11 engagerade medarbeta... Visa mer
Ping Payments är en modern betaltjänstleverantör som förenklar och effektiviserar betalprocesser med fokus på föreningslivet och civilsamhället. Vi erbjuder en komplett betallösning som samlar flera kritiska funktioner för en smidig och säker hantering av betalningar och transaktionsdata.
Vårt team har gedigen erfarenhet från branschen, med bakgrund i bolag som Klarna, Trustly, Payson, Tradera, eBay, KPMG och Flex. Idag består vi av 11 engagerade medarbetare med expertis inom reglerade verksamheter och applikationsutveckling.
Affärsstöd till Ping Payments
Vill du vara en del av ett innovativt och snabbväxande betaltjänstföretag med stora ambitioner? Vi söker nu en serviceinriktad och tekniskt intresserad person till rollen som affärsstöd. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du spelar en nyckelroll i vår fortsatta tillväxt och utveckling!
Tillsammans bygger vi framtidens betallösningar!
Vad erbjuder Ping?
Hos oss får du en spännande och innovativ arbetsmiljö med stark gemenskap och högt engagemang. Vi finns i fräscha lokaler i centrala Örebro och har konkurrenskraftiga förmåner som vi berättar mer om när vi ses!
Om rollen
Rollen som affärsstöd är en ny roll och är bred och varierande. Du kommer att vara länk mellan ledning, vårt tekniska team och compliance teamet för att säkerställa effektiva affärsprocesser och kundhantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Avlasta VD, säljchef och CTO med olika administrativa uppgifter
Koordinering för att skapa effektiva arbetsflöden och att projekt drivs framåt
Bidra till att effektivisera interna processer och stödja utvecklingen av våra arbetsmetoder
Onboarding av nya kunder, inklusive supportsamtal, mail- och chattkontakt
Om dig
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är serviceinriktad, strukturerad och analytisk. Du har ett intresse för teknik och digitala verktyg samt har en vilja att vara en del av en snabbväxande verksamhet. Koordinering ligger väldigt naturligt för dig och som person är du självständig med har ett starkt driv framåt samtidigt som du trivs i att stötta medarbetare runt omkring dig.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom affärsstöd, koordinering och administration. Du har också en god förståelse för tekniska system och processer. En god kommunikationsförmåga på svenska och engelska är också en viktig del i rollen då vi också har kunder utanför Sverige.
Meriterande är tidigare erfarenhet inom finans- eller techbranschen liksom förståelse för compliancefrågor.
Visst låter det spännande?
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler, på tel 070-5919033 eller HR-konsult Jennifer Jonsson, på tel. 073–059 31 91.
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 30/4. Visa mindre

Administrativ Samordnare till Fordonsverksamheten

Ansök    Mar 27    Örebro kommun    Administratör
Vill du ta chansen att kliva in i en spännande och nyetablerad roll hos oss? Vår nyligen rekryterade kollega går på föräldraledighet, och vi söker nu en engagerad ersättare som vill vara med och forma arbetet under det kommande året! Som medarbetare på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag! Om tjänsten Uppdraget innebär ett kvalificerat administrativt stöd til... Visa mer
Vill du ta chansen att kliva in i en spännande och nyetablerad roll hos oss? Vår nyligen rekryterade kollega går på föräldraledighet, och vi söker nu en engagerad ersättare som vill vara med och forma arbetet under det kommande året! Som medarbetare på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag!

Om tjänsten
Uppdraget innebär ett kvalificerat administrativt stöd till hela Fordonsverksamheten. Du har en viktig roll i verksamhetens ledningsgrupp och är underställd Verksamhetschef. Uppdraget kommer vara innehållsrikt och intressant och spänna över allt från de övergripande årsprocesserna till verksamhetsplanering och annat verksamhetsnära administrativt stöd i vardagen. Hos oss blir du en viktig kugge i vårt team. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta fram underlag tex. inför möten samt skriva mötesprotokoll i Fordons ledningsgrupp samt andra mötes forum inom verksamheten
• leda, driva och samordna olika arbetsgrupper/uppdrag/mindre projekt och utredningar
• framtagning av tjänsteskrivelser samt rutiner och checklistor
• arbeta med diarieföring och inköpssamordning

Om arbetsplatsen
Inom verksamheten Fordon arbetar cirka 35 medarbetare på tre olika enheter med fokus på den interna servicen rörande kommunens fordon och posthantering samt tillhandahållande av tex förbrukningsartiklar och annan förrådsförd materiel. Din arbetsplats blir i våra nya toppmoderna lokaler i Berglunda dit vi flyttade hösten 2023. 

Som medarbetare inom Fordonsverksamheten på Teknik och Serviceförvaltningen bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vårt uppdrag är att tillhandahålla en hållbar och säker fordonsflotta, ta ansvar för kommunens posthantering och krislager samt löpande arbete med att minska vår klimatpåverkan.

Kvalifikationer
Som person tar du initiativ till dialog och kommunikation där den behövs och har en god förmåga att självständigt planera, organisera och skapa struktur. I ditt bemötande är du samarbetsvillig och samtidigt vågar utmana och ifrågasätta gamla arbetssätt utan att tappa fokus på kvalité och effektivitet. Du trivs i en roll där du hjälper andra och du motiveras av att bidra med nya perspektiv och hitta nya lösningar. Vidare behärskar svenska språket på ett sätt så du obehindrat kan tala och dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitets – eller högskoleexamen om minst 180p inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper inom Office 365

Meriterande:

• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av kvalitetsarbete såsom verksamhetsutveckling och uppföljning
• erfarenhet av budgetarbete och/eller inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast/enligt överenskommelse - tom 14 aug 2026

Antal tjänster: 1 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 april. Urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Samordnare till Nätverkscentrum

Ansök    Mar 17    Örebro kommun    Administratör
Till Nätverkscentrum söker vi nu en samordnare på uppdrag av hela Socialnämnden i Örebro kommun! Om tjänsten Som samordnare på Nätverkscentrum har du ett tätt samarbete med ytterligare tre kollegor. Nätverkscentrum arbetar på uppdrag från alla enheter inom Socialnämnden och riktar sig till såväl vuxna och ungdomar som till barnfamiljer.  Du kommer ansvara för att planera, kalla till samt leda nätverksmöten för klient och flertalet aktörer kopplade till k... Visa mer
Till Nätverkscentrum söker vi nu en samordnare på uppdrag av hela Socialnämnden i Örebro kommun!

Om tjänsten
Som samordnare på Nätverkscentrum har du ett tätt samarbete med ytterligare tre kollegor. Nätverkscentrum arbetar på uppdrag från alla enheter inom Socialnämnden och riktar sig till såväl vuxna och ungdomar som till barnfamiljer. 

Du kommer ansvara för att planera, kalla till samt leda nätverksmöten för klient och flertalet aktörer kopplade till klient. Mötena kan ofta innefatta mellan 6-30 deltagande personer. Du kommer därav arbeta för att skapa och upprätthålla kontakt med flera av samhällets aktörer såsom öppenvård, skola, frivård, barn- och ungdomspsykiatrin, polis, arbetsgivare m.fl. för att skapa värdefulla möten. I rollen kommer du också ha ansvar över att omvärldsbevaka området och vi ser gärna att du vill driva förbättrings- och utvecklingsarbete för att fortsätta utveckla verksamheten. Vidare kommer du också arbeta med att utbilda nyanställda inom individ- och familjeomsorgen (IFO) i systemiskt tänkande och nätverksskapande arbetssätt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• med klientens bästa i fokus planera, organisera och leda nätverksmöten med klienter och aktörer 
• omvärldsbevaka samt driva förbättrings- och utvecklingsarbete i verksamheten 
• utbilda inom nätverks- och systemteori 
• vara en del av introduktionen för nya medarbetare inom IFO
• konsultera och stötta medarbetare inom IFO i nätverksskapande arbetssätt

Om arbetsplatsen
På nätverkscentrum kommer du med dina kollegor att möta medborgare från alla delar av livet som har behov av att på olika vis samla människor runt sig för att tala om något som är viktigt för dem. I det kommer du som medarbetare ha en central roll och ha en stor betydelse för att medborgaren får rätt stöd. Just nu är hemvistelsen Ribbingsgatan där vi har våra kontorslokaler. Möteslokaler finns i Västhaga.

Socialnämndens Individ och familjeomsorg ställer om och omorganiserar inför socialtjänstens kommande förändringar. Den nya organisationen bygger på tre områden med både myndighetsutövning och insatser.  Förebyggande, barn och unga samt unga och vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra servicetagare samt att de metoder vi använder bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet.? 

Läs mer om hur det är att arbeta på?Socialförvaltningen här:?orebro.se/jobb/socionom 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på?www.orebro.se/jobb. 

Kvalifikationer
För att passa som samordnare hos oss är det viktigt att du är trygg och stabil. Du kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen där du kan samtidigt kan sätta dig in i andras perspektiv men också har ett professionellt förhållningssätt. I samordnarrollen kommer du att befinna dig i olika sammanhang och då också behöva röra dig runt ute i kommunen vilket förutsätter att du behöver vara beredd på att agera flexibelt och mobilt. Du arbetar bra med andra människor, relaterar dig till dem på ett smidigt sätt och du är också utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. du har förmåga att kunna vara självgående, drivande och initiativtagande. Du är öppen för att använda gruppens kunskaper och erfarenheter. Du talar klart, välformulerat och engagerat i möten för både stora och små grupper och är mottaglig för andra parters budskap. ?Du kan hantera och använda för verksamheten adekvata och nödvändiga digitala lösningar ex outlook, teams, sefos. 

Vi lägger?stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• socionomexamen eller annan högskoleexamen om minst 180 hp som arbetsgivaren finner lämplig 
• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten 
• erfarenhet av att samordna större möten med flertalet aktörer
• B-körkort (manuell växellåda) 

Meriterande:

• erfarenhet av att utbilda grupper
• erfarenhet av nätverksarbete 
• kunskap och/eller erfarenhet av systemteori och nätverksarbete 
• erfarenhet av att arbeta med MI (motiverande samtal) 
• slutförd och godkänd MI-grundkurs
• kunskap och erfarenhet av psykosocialt förändringsarbete på familj- och individnivå

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetstidens förläggning: dagtid, viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

Tillträde: 1 maj 2025 eller enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 april

Välkommen med din ansökan!

Fackförbund:

Akademikerförbundet SSR
Facklig Expedition
019 - 21 30 96



SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Säkerhetsadministratör

Ansök    Mar 22    Academic Work Sweden AB    Administratör
Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk "spindeln i nätet" roll! Den här tjänsten är din chans att vässa dina administrativa kunskaper och få vara med och driva olika delar av projekt från start till slut. Rollen passar sig som har god erfarenhet av service och har skinn på näsan. Du erbjuds nu möjligheten att få vara med och påverka historia! Sök redan idag – vi går igenom urva... Visa mer
Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk "spindeln i nätet" roll! Den här tjänsten är din chans att vässa dina administrativa kunskaper och få vara med och driva olika delar av projekt från start till slut. Rollen passar sig som har god erfarenhet av service och har skinn på näsan. Du erbjuds nu möjligheten att få vara med och påverka historia! Sök redan idag – vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en administratör till ett infrastrukturprojekt med höga skyddsvärden under ombyggnad. Rollen innebär ansvar för produktionsadministration, kontroll av behörighet och tillträde samt utveckling av rutiner för skydd och bevakning.
Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras av Academic Work.

Arbetsplatsen är belägen kring Örebro med omnejd, därav är det bra om du har körkort och tillgång till bil. Arbetet utförs 100 procent på plats. Uppdraget är på cirka två år.

Du erbjuds
- Ett meriterande arbete inom administration
- En möjlighet att förvärva erfarenhet inom projektarbete
- Ett spännande uppdrag på en viktig arbetsplats

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Boka in personal och följa upp på anmälningar.
* Göra avstämningar mot tillträdeslistor.
* Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar.
* Administrera mail och telefon.
* Se till att alla säkerhetsinstruktioner följs i projektet.


VI SÖKER DIG SOM
- Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift.
- Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete.
- Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer.
- Har en bakgrundskontroll utan anmärkningar.
- Har hög integritet, men är serviceinriktad.
- Har goda kunskaper i Excel.
- B-Körkort och tillgång till bil.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av arbete inom säkerhetsbranschen.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Stresstolerant
- Ordningsam
- Socialt självsäker
- Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Kommunvägledare till Servicecenter

Ansök    Mar 13    Örebro kommun    Administratör
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett team med fantastiska kollegor? Nu har du möjlighet att söka tjänsten som kommunvägledare hos oss på Servicecenter i Örebro kommun. Varmt välkommen med din ansökan!   Om tjänsten Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och anställda inom Örebro kommun. Du arbeta... Visa mer
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett team med fantastiska kollegor? Nu har du möjlighet att söka tjänsten som kommunvägledare hos oss på Servicecenter i Örebro kommun. Varmt välkommen med din ansökan!  

Om tjänsten

Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget via telefon, dator eller i vår öppna besöksverksamhet

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och anställda inom Örebro kommun via telefon, mejl och i besöksverksamheten
• guida medborgare i att använda e-tjänster
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt rutin
• använda och dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Servicecenter har två delar, en extern och en intern. Den externa är medborgarnas ingång till kommunens verksamheter och den interna är Örebro kommuns anställdas ingång till kommunsledningsförvaltningens avdelningar. Vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi är ca 55 personer som arbetar på Servicecenter och vi tillhör Kommunikationsavdelningen inom Kommunledningsförvaltningen, vars uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar.

Servicecenters besöksverksamhet finns centralt på Näbbtorgsgatan och övrig verksamhet bedrivs i fina lokaler i Citypassagen. Hos oss kommer du välkomnas av härliga kollegor och du kommer få en gedigen introduktion i arbetet. 

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det privata och professionella. Du är intresserad av att hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i ditt bemötande. Vidare är du ansvarstagande, kan prioritera och anpassa dig till ändrade omständigheter. 

Arbetet ställer även krav på god kommunikativ förmåga vilket bland annat innebär att du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• dokumenterad, aktuell och relevant erfarenhet av arbete i support via telefoni och mejl, kundtjänst och/eller kundmottagning
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt, informationssökning och att använda flera olika digitala system parallellt (t ex ärendehanteringssystem, fakturasystem och personalsystem)

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i kontaktcenter eller servicecenter
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: 2 tillsvidareanställningar, 1 vikariat på 1 år

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 april eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 3

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Hyresadministratör för vikariat

Ansök    Mar 13    Örebrobostäder AB    Administratör
Är du en strukturerad och självgående person med ekonomisk medvetenhet? Är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker dig som är engagerad, öppen och nyfiken. Du gillar att få saker gjorda och du har koll på siffror. Vi på ÖBO bryr oss om vem du är, därför lägger vi stor vikt vid personlighet. Rollen Som hyresadministratör innefattar arbetet bland annat: • Förbereda underlag inför hyressättning och för... Visa mer
Är du en strukturerad och självgående person med ekonomisk medvetenhet? Är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker dig som är engagerad, öppen och nyfiken. Du gillar att få saker gjorda och du har koll på siffror.

Vi på ÖBO bryr oss om vem du är, därför lägger vi stor vikt vid personlighet.

Rollen
Som hyresadministratör innefattar arbetet bland annat:


• Förbereda underlag inför hyressättning och förhandlingar
• Vara sammankallande och föra protokoll på möten i samband med hyresförhandlingar
• Svara på förfrågningar och leverera sammanställningar och statistikunderlag
• Hyresjusteringar och prisändringar i fastighetssystemet
• Bidra till budget- och prognosarbetet gällande hyror och rabatter
• Lägga upp nya och göra ändringar på produkter i vårt fastighetssystem
• Registervård och andra förekommande administrativa uppgifter

Arbetet förutsätter att du självständigt kan driva processer framåt och att du tycker om att samarbeta med andra kollegor. Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas, både genom kunskapsutbyte och utbildningsmöjligheter.

Som hyresadministratör är ni ett team på två personer som är en del av uthyrningsenheten. Till enheten hör också uthyrare och bokonsulenter så totalt är vi ett 20-tal medarbetare.

Kvalifikationer för tjänsten


• Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och några års erfarenhet från kvalificerade uppgifter inom hyresadministration eller ekonomi.
• Du har goda kunskaper inom Officeprogrammet, främst Excel, samt lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
• Har du erfarenhet av att arbeta i Momentum PM5 eller likvärdigt fastighetssystem så är det meriterande.

Anställningsform
Vikariat 2025-05-01 till 2025-12-31. Heltid.

Intresserad? Hör av dig!
Karin Blaxmo, Chef uthyrning, 019-19 42 17
Peter Gustavsson, facklig representant för Vision, 019-19 42 00

Vi behöver din ansökan senast 2025-03-27.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fritidskonsulent till Stöd, utveckling och samverkan

Ansök    Mar 11    Örebro kommun    Administratör
Gillar du idrott? Gillar du att jobba administrativ? Perfekt! Vi har nämligen jobbet för dig där du får kombinera just idrott med administrativt arbete för vi behöver just nu rekrytera en Fritidskonsulent med ansvar för bokning av våra idrottshallar och idrottsanläggningar. (Varning för uttjatad sportterm): Var inte sen på bollen, skicka in din ansökan! Om tjänsten I Örebro är föreningslivet viktigt, på många sätt. Varje dag bedrivs en mängd olika fören... Visa mer
Gillar du idrott? Gillar du att jobba administrativ? Perfekt! Vi har nämligen jobbet för dig där du får kombinera just idrott med administrativt arbete för vi behöver just nu rekrytera en Fritidskonsulent med ansvar för bokning av våra idrottshallar och idrottsanläggningar.

(Varning för uttjatad sportterm): Var inte sen på bollen, skicka in din ansökan!

Om tjänsten

I Örebro är föreningslivet viktigt, på många sätt. Varje dag bedrivs en mängd olika föreningsaktiviteter som bidrar till att människor får mötas och skapa nya relationer och upplevelser, lära sig demokratiska värderingar och får fysisk stimulans. Örebro kommun har ca 58 inomhushallar i olika storlekar, 4 isytor, 8 konstgräsplaner och ca 28 fotbollsplaner i olika storlekar. Utöver det tillkommer matsalar och förläggningsskolor. Beroende på vilken säsong så kan vi ha 200 säsongsansökande kunder att schemalägga och vi ligger på ca 170 000 bokade timmar per år i våra anläggningar. 

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och driven fritidskonsulent som genom vår bokningsfunktion kommer att ansvara för att säkerställa tillgänglighet och effektiv användning av våra idrottshallar och idrottsanläggningar för att bidra till hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet. Genom att ansvara för att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt kan du göra stor skillnad i människors vardag och främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt. Vi ser fram mot att läsa just din ansökan!

Huvudsakligen kommer du koordinera, planera och schemalägga användningen av idrottshallar och idrottsanläggningar för att maximera tillgängligheten med stöd av vårt bidrags- och bokningssystem.

Exempel på arbetsuppgifter:

• boka, planera och fördela tider i kommunens lokaler, inomhushallar och idrottsanläggningar.  
• ge vägledning, service och support till föreningar och kommuninvånare som bokar idrottshallar och idrottsanläggningar.  
• planera och genomföra möten med föreningar och andra informationsinsatser för större och mindre grupper.  
• samarbete med interna- och externa parter så som skolor, säkerhetsavdelningen, ekonomiavdelningen, fastighetsägare m.fl.  
• samarbeta med övriga kollegor inom kultur- och fritidsförvaltningen för att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig användning av lokaler och idrottsanläggningar.  
• som fritidskonsulent kan du också komma att arbeta med olika saker inom uppdraget t.ex. uppföljning och underhåll av idrottshallar och idrottsanläggningar, föreningsbidrag och annat föreningsstöd som vi arbetar med inom enheten.  


Om arbetsplatsen
Enheten för Stöd, utveckling och samverkan utgår från Citypassagen, precis bredvid Resecentrum i centrala Örebro. På enheten arbetar totalt 17 personer varav nio arbetar primärt med föreningsstödsfrågor. Dina absolut närmsta kollegor kommer att bli fyra personer som arbetar inriktat mot anläggningar och bokningar.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att du ska lyckas bra i rollen behöver du som person vara flexibel, trygg och stabil samt kunna arbeta bra med andra människor. Du behöver vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, men också kunna ta beslut som du på ett tydligt sätt kan förklara och motivera för de parter som berörs. Då arbetet innebär mycket kontakt med exempelvis föreningar behöver du också vara en utåtriktad person som har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Avslutningsvis är det mycket viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt då förväntningen är att du som Fritidskonsulent kan göra en bra planering för alla föreningar som är i behov av våra hallar och anläggningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad utbildning på gymnasienivå
• B-körkort för manuell växellåda
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• god kunskap om föreningsverksamhet
• erfarenhet av att arbeta med Office-paketet

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning inom idrott eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av komplex schemaplanering med stöd av boknings- eller schemaläggningssystem
• kunskap om idrottshallar och idrottsanläggningar och deras användning
• erfarenhet av automatiserad handläggning
• erfarenhet av att använda AI som en del av vardagens arbete
• erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100% 

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: Dagtid vardagar. Arbete helg och kväll kan förekomma

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du blir erbjuden en anställning kommer du att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 mars.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Junior administrativ medarbetare till statlig verksamhet

Är du en strukturerad och ansvarstagande person som vill arbeta med administrativa och varierande uppgifter? Då är detta rollen för dig! Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Hos vår kund, som är en statlig verksamhet i Örebro, välkomnas du till en liten grupp där samarbete och arbetsmoral värderas högt. I din roll kommer du att bli en del av ett team som hanterar dokumentproduktion och säkerhetsklassad information. Du kommer att ... Visa mer
Är du en strukturerad och ansvarstagande person som vill arbeta med administrativa och varierande uppgifter? Då är detta rollen för dig! Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Hos vår kund, som är en statlig verksamhet i Örebro, välkomnas du till en liten grupp där samarbete och arbetsmoral värderas högt. I din roll kommer du att bli en del av ett team som hanterar dokumentproduktion och säkerhetsklassad information. Du kommer att vara med och säkerställa att tillverkningskedjan för dokumenthandlingar löper smidigt och effektivt, samtidigt som du sköter administrativa uppgifter i en ren och lugn kontorsmiljö. Det här är en perfekt roll för dig som vill prova på något nytt och samtidigt få givande arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet!

Du erbjuds
- En plats i en välkomnande och samarbetsvillig grupp
- Ett varierande och utvecklande arbete i statlig verksamhet
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Deltagande i tillverkningskedjan för dokumenthandlingar
* Hantering och enklare underhåll av tillverkningsmaskiner
* Utföra varierande administrativa uppgifter enligt ett rullande schema
* Arbeta med säkerhetsklassad information i en strukturerad och noggrann arbetsmiljö


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av att arbeta i en miljö där dator och någon form av maskinutrustning har använts, du bör vara bekväm att använda enklare verktyg
- Har goda kunskaper i Officepaketet och Excel
- Har svenskt medborgarskap, detta krävs för att genomföra säkerhetsprövningen
- Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, detta då det krävs för arbetets utförande

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av statligt arbete
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information
- Erfarenhet av 5S arbete

Övrig information:
- Start: Omgående
- Arbetstid: Dagtid, vardagar
- Placering: På kontoret i Örebro, allt arbete utförs på plats i verksamhetens lokaler
- Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inkluderat registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi ser att du är en person med högt säkerhetsmedvetande. För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv då arbetet anpassas efter dagliga deadlines för produktionen. Du bör trivas i en roll som innebär mycket samarbete, samtidigt som du är bekväm att självständigt ta dig an nya uppgifter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Kontorsvärd (50%)

Ansök    Feb 12    Curonova Consulting AB    Administratör
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro. Om rollen I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare ... Visa mer
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Benefits Coordinator

Ansök    Feb 6    Epiroc Rock Drills AB    Administratör
Learn more at www.epirocgroup.com. Are you an organized, service-minded professional with a knack for multitasking and a passion for policy adherence? Would you like to be part of a forward-thinking company that values your input? Epiroc is looking for a dedicated Benefits Coordinator to join our team in Sweden! In this role, you will be part of a highly specialized team with good opportunities to grow both in the role and within the organization. Your... Visa mer
Learn more at www.epirocgroup.com.

Are you an organized, service-minded professional with a knack for multitasking and a passion for policy adherence? Would you like to be part of a forward-thinking company that values your input? Epiroc is looking for a dedicated Benefits Coordinator to join our team in Sweden!
In this role, you will be part of a highly specialized team with good opportunities to grow both in the role and within the organization.

Your mission
As a Benefits Coordinator, you will play a crucial role in maintaining our operational excellence. You will contribute to and execute the RCoE HR (Regional Center of Excellence HR) service offering, in close collaboration with Relocation Specialist, HR Specialists, and Payroll & HR Admin Specialists & Analysts.
Your responisbilities will include:
* Company Car Administration: Manage and coordinate a lean and effective process for administrating company cars, including invoicing, booking, and communication with leasing companies. Be the first point of contact for employees entitled to a company car, and ensure compliance with our company car policy.
* Company Credit Card Administration: Maintain the policy, ensure cardholders accept it, and liaise with banks for any issues.
* Benefits Portal Management: Keep our Benify portal up to date with the latest employee benefits.
* Housing Administration: Support relocated employees in collaboration with Relocation & Mobility Specialist
* Communication: Provide information and advice linked to internal HR policies and processes to internal stakeholders and external partners.
* First Line Support: Act as the first line support within the area to employees and managers.
* Process Improvement: Continuously improve processes and ways of working, using digitization and agile methodology to achieve further efficiencies.
* Data-Driven Role Model: Be a role model for data-driven ways of working and actively contribute to the development of the RCoE HR.

Your profile
To thrive in this role you should be quick, effective and structured, with strong coordination skills and the ability to navigate in a complex environment. You are service-minded, with excellent customer service skills and a 'can-do' attitude, combined with a strong continuous improvement mindset and the ability to innovate. You are able to prioritize tasks and meet conflicting deadlines, follow policies strictly, and handle significant interaction with high-level management diplomatically. 
The ideal candidate will have a background as a management assistant, coordinator, or other related positions. Fluency in Swedish and English, both in speech and writing, is a key requirement, and mastery of other languages is highly desirable.

Location and travel
The location for this role is Örebro, Sweden. Occasional travel may be required. If a candidate from another country applies and is successful, local terms and conditions will apply.

Life at Epiroc
By joining our team, you can expect an atmosphere of creativity, innovation, and workplace diversity. You will be a part of a group of skilled and helpful colleagues who live by our core values: Collaboration, Commitment, and Innovation. In addition to the fact that we have a culture characterized by development combined with a good balance between work and leisure, here are some things make us a little extra proud to work at Epiroc. Find out more at
https://www.epirocgroup.com/en/work-at-epiroc

Application and contact information
Welcome with your application as soon as possible by creating an account in our recruitment system and sending your application documents in English language. Last day to apply for this position is 27th February 2025.
We are committed to a thorough recruitment process, including interviews, reference checks, background check and other assessments. To ensure a safe working environment, we conduct identity checks and drug and alcohol screening. Our process is designed to be fair and inclusive; you can expect transparent communication and a balanced evaluation of your skills and experience.
For questions about the position please contact:
Hiring manager: Fredrik Niklasson [email protected] or Recruitment Specialist Zuzana Kalivodova [email protected]?
Ready to make a difference? Join Epiroc and help us drive excellence! Visa mindre

Kontorsvärd (50%)

Ansök    Feb 25    Curonova Consulting AB    Administratör
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro. Om rollen I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare ... Visa mer
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Recruitment & Onboarding Coordinator

Ansök    Feb 5    Epiroc Rock Drills AB    Administratör
Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. With cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm, Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries. Learn more at www.epirocgroup.com ... Visa mer
Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. With
cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction
equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm,
Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries.
Learn more at www.epirocgroup.com

We are currently looking for a Recruitment & Onboarding Coordinator to join our Talent Acquisition Team in Örebro. Are you a service-oriented coordinator with strong administrative skills? Do you thrive in a supportive role with many different contacts? If so, this opportunity could be perfect for you. This is a temporary assignment from March 2025 to March 2026. 
Join us as we accelerate the transformation! 
Join our team
The Talent Acquisition Team in the Regional Center of Excellence HR Nordics, based in Örebro and Prague, focuses on employer branding, recruitment, and onboarding. We are a dedicated team committed to attracting the right talent in alignment with our business strategy and core values, while also ensuring inclusion and diversity.
Your mission
Your primary focus will be to coordinate incoming recruitment requests from the business and serve as the first point of contact for recruitment and onboarding. You will play a crucial role in ensuring an excellent candidate experience by creating employment contracts, initiating the onboarding process and HR adminstration for new employees.
 Additionally, the role involves improving and developing our processes and ways of working, leveraging digitization and agile methodologies to achieve greater efficiencies. 
Your profile
You are service-oriented with a strong sense of responsibility. You excel at prioritizing tasks and thrive in a fast-paced environment. You take pleasure in administrative work and coordination, have a keen attention to detail, and you are a team player who enjoys sharing knowledge and experiences with you colleagues.  
* Extensive experience in administration.
* Proficiency in working with various systems.
* Communication skills in Swedish and English.
* Experience in HR administration, recruitment and labor law is a plus. 

Location and other
You will be working at our office located in Örebro, where we have flexible workplaces, newly built offices and many creative and pleasant meeting areas.
Life at Epiroc
By joining our team, you can expect an atmosphere of creativity, innovation, and workplace diversity. You will be a part of a group of skilled and helpful colleagues who live by our core values: Collaboration, Commitment, and Innovation. In addition to the fact that we have a culture that is characterized by development combined with having a good balance between work and leisure, some things make us a little extra proud to work at Epiroc. Find out more at https://www.epirocgroup.com/en/work-at-epiroc
Application and contact information
We encourage you to submit your application through our online career site as soon as possible, but no later than 2025-02-20. We review applications continuously.
We are committed to a thorough recruitment process, including interviews, reference checks and assessments. To ensure a safe working environment, we conduct identity checks and drug and alcohol screening. Our process is designed to be fair and inclusive; you can expect transparent communication and a balanced evaluation of your skills and experience. 
For questions about the position please contact Talent Acquisition and Learning & Development Manager, Ann-Sofie Pihl 076-697 69 54 [email protected]?

. Visa mindre

Konsultuppdrag - Administratör till Bygglovsavdelningen

Ansök    Feb 3    Manpower AB    Administratör
Vi söker en administratör som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en välfungerande bygglovsavdelning! Om uppdraget: * Antal konsultuppdrag: 1 * Uppdragsperiod: Snarast till och med 31/8 2025, med eventuell förlängning. * Sysselsättningsgrad: 100% * Arbetstid: 08:00-16:30 med möjlighet till flextid. * Arbetsplats: Möjlighet att arbeta både på plats och på distans. Viktigt för rollen: * Erfarenhet av bygglovshantering är ett kra... Visa mer
Vi söker en administratör som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en välfungerande bygglovsavdelning!

Om uppdraget:

* Antal konsultuppdrag: 1
* Uppdragsperiod: Snarast till och med 31/8 2025, med eventuell förlängning.
* Sysselsättningsgrad: 100%
* Arbetstid: 08:00-16:30 med möjlighet till flextid.
* Arbetsplats: Möjlighet att arbeta både på plats och på distans.



Viktigt för rollen:

* Erfarenhet av bygglovshantering är ett krav.
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga administrativa system.
* Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, administration eller teknik, alternativt YH-utbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer relevant.
* Strukturerad, serviceinriktad och noggrann.
* God kännedom om lagar och förordningar inom verksamhetsområdet.
* Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR är meriterande.



Arbetsuppgifter:

Som administratör kommer du att:

* Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till hela bygglovsavdelningen.
* Registrera handlingar och upprätta ärenden.
* Kungöra och expediera beslut, både fysiskt och digitalt.
* Ta fram faktureringsunderlag och leverera statistik.
* Förvalta verksamhetssystemet ByggR.
* Arbeta i enlighet med gällande lagar, policys och rutiner.

Personliga egenskaper:

Som administratör hos oss behöver du vara en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och därtill en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Skicka in namn och CV som styrker kompetenskraven, samt referensuppgifter. Vid frågor kontaka Malin Löf, [email protected] . Välkommen in med din ansökan. Urval sker löpande. Visa mindre

Sommarvikariat administratör till Mottagningsgruppen, Myndighet IFO

Ansök    Feb 3    Örebro kommun    Administratör
Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit! Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor! Om tjänsten I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, t ex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar social... Visa mer
Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit! Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor!

Om tjänsten

I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, t ex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar socialsekreterarna med att snabbt kunna bedöma de inkomna handlingarna och se till att de kommer rätt. Tjänsten innebär även att du ger ett övergripande stöd gällande receptionsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• aktualisera inkommande handlingar inom socialtjänsten
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter samt viss posthantering
• registrera orosanmälningar samt liknande handlingar
• bevaka och hantera digitala brevlådor
• dokumentation i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Socialkontoret har sina lokaler på Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro. Individ- och familjeomsorgens verksamhet på Ribbingsgatan bygger på följande tre områden med både myndighetsutövning och insatser: Råd, Stöd och Mottagning, Barn och Unga samt Unga och Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra klienter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör/receptionist har du ett gott bemötande och vilja att ge en god service. Du har en känsla för ordning och reda och kan själv prioritera i ditt arbete. Du arbetar bra självständigt likväl som med andra människor. Vidare är du en person som kan hantera förändrade förutsättningar i vardagen. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kollegor och övriga aktörer. Vidare har du god datorvana och kan skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning 
• studerande på socionomprogrammet

Meriterande:

• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• dokumenterad erfarenhet av arbete i reception
• dokumenterad erfarenhet av service och kundbemötande

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 16 juni 2025 tom - 17 augusti 2025.

Antal tjänster: 1-2

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på?orebro.se/jobb.? 

Ansökan
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sista ansökningsdag är 23 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Besöksmål och friluftsliv

Ansök    Jan 29    Örebro kommun    Administratör
Är du en driven person som trivs med att arbeta strukturerat? Hos oss på enheten för Besöksmål och friluftsliv har du möjlighet att bidra med din erfarenhet och utvecklas i din administrativa roll. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Inom enheten Besöksmål och friluftsliv ansvarar vi bland annat för besöksmålen Wadköping, Karlslund och Ånnaboda. Nu finns möjlighet att jobba på deltid som administratör hos oss. I rollen som administratör kommer du att ... Visa mer
Är du en driven person som trivs med att arbeta strukturerat? Hos oss på enheten för Besöksmål och friluftsliv har du möjlighet att bidra med din erfarenhet och utvecklas i din administrativa roll. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Inom enheten Besöksmål och friluftsliv ansvarar vi bland annat för besöksmålen Wadköping, Karlslund och Ånnaboda. Nu finns möjlighet att jobba på deltid som administratör hos oss. I rollen som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd i våra administrativa processer inom framför allt personal och ekonomi, såsom arkivering, diarieföring, schemaläggning samt övrig administration. Arbetet innebär ett nära samarbete med enhetschef. Eftersom vi inte tidigare haft rollen hos oss har du möjlighet att till stor del forma rollen och utveckla arbetssättet utifrån enhetens behov.

Hos oss blir du en del av en liten och trevlig arbetsgrupp, som tillsammans arbetar för att skapa ett spännande kultur- och fritidsutbud inom Örebro kommun!

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge administrativ service till verksamheten inom Besöksmål och friluftsliv
• uppdatera registerförteckningar och vara enhetens representant inom GDPR
• utföra bokföringsordrar, rekvisition och fakturering
• stötta enheten med arkivering och gallring av dokument
• schemaläggning och personaladministration
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Vi på enheten Besöksmål och friluftsliv ansvarar bland annat för besöksmålen Wadköping, Karlslund inklusive Tekniska kvarnen, Ånnaboda. Vi ansvarar även för drift, utveckling och investeringar inom hela kommunens friluftsanläggningar som innefattar exempelvis motionsspår, MTB-spår, utegym och mycket mer. Här är vi 12 medarbetare som arbetar i rollerna planerare, kultursekreterare, fritidskonsulent, tekniker och naturvägledare, samt en enhetschef.

Då vår enhet utgår från flera olika arbetsplatser arbetar vi med ett digitalt arbetssätt, men också rörligt mellan arbetsplatserna. Den här tjänsten kommer att vara placerad på Citypassagen och på kontoret i Wadköping. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb!

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt och självständigt sätt, samt en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att se möjligheter och lösningar i din vardag samt självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra och du har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du har ett gott bemötande och att du trivs med att hjälpa andra och leverera god service. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, och har erfarenhet av att arbeta i digitala processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort, manuell växellåda
• erfarenhet av att arbeta med Office-paketet
• erfarenhet av liknande arbete inom administration

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Personec, Raindance, W3D3 och Medvind
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring, arkivering och gallring
• erfarenhet av arbete med GDPR, såsom registerförteckningar

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 50 %

Tillträde: 1 mars eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetstid: vardagar dagtid. Vi tillämpar flextidsavtal.

Övrig information
Första intervju sker digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du erbjuds anställning inom Kultur- och fritidsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Sommarjobba som administratör hos Oppboga Bruk!

Ansök    Jan 31    Academic Work Sweden AB    Administratör
Är du serviceinriktad och trivs med varierande uppgifter? Då skulle du passa utmärkt som administratör hos Oppboga Bruk. Här får du goda chanser att ta egna initiativ och utvecklas. Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Oppboga Bruk är ett mindre internationellt företag som tillverkar kartong av hög kvalité i flera olika tjocklekar. På fabriken skapas förpackningar för bland annat exklusiva livsmedel, drycker och reklamskyltar. Ho... Visa mer
Är du serviceinriktad och trivs med varierande uppgifter? Då skulle du passa utmärkt som administratör hos Oppboga Bruk. Här får du goda chanser att ta egna initiativ och utvecklas. Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Oppboga Bruk är ett mindre internationellt företag som tillverkar kartong av hög kvalité i flera olika tjocklekar. På fabriken skapas förpackningar för bland annat exklusiva livsmedel, drycker och reklamskyltar. Hos Oppboga Bruk välkomnas du till en innovativ verksamhet med stort fokus på hållbarhet. På kontoret i Fellingsbro sitter åtta medarbetare och du kommer att ingå ett team om tre personer. Du förväntas avlasta ordinarie personal under sommarperioden, men kommer alltid att ha kollegor på plats. Efter sommaren finns goda chanser att fortsätta arbeta på deltid ca. 1 dag per vecka eller vid behov, vid sidan av dina studier.

Rollen som administratör på Oppboga Bruk är bred och du kommer få ta dig an en rad olika uppgifter. Att registrera och kontrollera ordrar för leverantörer och kunder i olika länder utgör en stor del av ditt dagliga arbete. Utöver orderhantering innebär rollen även kundtjänstarbete, där ger du svar på frågor om till exempel produkter, priser, reklamationer och leveranstider. I arbetet kan det även tillkomma övriga administrativa uppgifter som exempelvis produktionsplanering, dokumentation och statistikhantering. Detta är en bred roll vilket kräver att du som person är flexibel, problemlösande och tillmötesgående.

Du erbjuds
- En utvecklande roll på ett internationellt tillverkande företag
- Varierade dagliga uppgifter
- En stöttande konsultchef och karriärpartner på Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Registrera ordrar och leveranser
* Reklamationshantering
* Kundtjänstarbete
* Övriga administrativa uppgifter


VI SÖKER DIG SOM


* Studerar vid en eftergymnasial utbildning på minst 50 % och tar examen tidigast januari 2027, detta då vi söker dig som vill fortsätta arbeta på deltid vid sidan av dina studier och som har möjlighet att sommarjobba även kommande somrar
* Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundkontakt
* Är tillgänglig för arbete på heltid över sommarperioden och på deltid till hösten (cirka 1 dag/vecka)
* Kan kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
* Har B-körkort och tillgång till bil, eller en annan tydlig plan för hur du tar dig till och från arbetet (kollektivtrafiken är begränsad)


Det är meriterande om du har
- Arbetat inom kundtjänst
- Har ett intresse för B2B-försäljning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Oppboga Bruk och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Kontorsvärd (50%)

Ansök    Feb 3    Curonova Consulting AB    Administratör
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro. Om rollen I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare ... Visa mer
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är ett vikariat med start omgående som kommer pågå till januari 2026.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Ekonomiadministratör/administratör till kund i Örebro

Ansök    Jan 21    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Har duerfarenhetav kontering och attestering av fakturor och är tillgänglig omgående? Då kan denna tjänst passa dig, sök redan idag! Om uppdraget Vi söker en ekonomiadministratör/administratörtill vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startaromgående och pågårfram till 2025-05-30. Uppdraget kan komma att förlängas en månad. Tjänstgöringsgraden är heltid 100%och arbetetsker på vardagar mellan08.00-17.00, flextid tillämpas.Arbetet utförs vid kundens k... Visa mer
Har duerfarenhetav kontering och attestering av fakturor och är tillgänglig omgående? Då kan denna tjänst passa dig, sök redan idag!
Om uppdraget
Vi söker en ekonomiadministratör/administratörtill vår kund i Örebro för ett konsultuppdrag som startaromgående och pågårfram till 2025-05-30. Uppdraget kan komma att förlängas en månad. Tjänstgöringsgraden är heltid 100%och arbetetsker på vardagar mellan08.00-17.00, flextid tillämpas.Arbetet utförs vid kundens kontor i Örebro men visst distansarbete kan eventuellt vara aktuellt på sikt.Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du kontera och attestera lokalfakturor i organisationens systemraindance 2.0. Du kommer även administrera avtal iPythagoras. Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Adekvat gymnasieutbildning inriktning ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämplig
Erfarenhet av kontering och attestering av fakturor

Vi söker dig som harmycket god kommunikativ förmåga och som på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift, samt kan föra en dialog med utförarna. Vidare bör du vara en trygg och stabil person med en god förmåga i att arbeta både självständigt och i team. Det krävs även att du är noggrann i olika processer och kan ta hänsyn till det större perspektivet. Du behöver vidarekänna dig trygg i att arbeta i digitala system.

Meriterande
Erfarenhet av arbete i Raindance 2.0
Erfarenhet av arbete i Pythagoras

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 januari.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammaborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativ assistent sökes till vår klinik i Örebro

Vi söker en administrativ assistent till vår klinik i Örebro. Vi arbetar med estetisk och medicinsk plastikkirurgi. I rollen som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för kontakt med patienter, ta emot telefonsamtal samt leveranser, inköp av material, skanna, kopiera och sortera handlingar, hjälpa i receptionen, hämta och lämna instrument på sjukhuset, hjälpa i receptionen samt städa. Visa mer
Vi söker en administrativ assistent till vår klinik i Örebro. Vi arbetar med estetisk och medicinsk plastikkirurgi.
I rollen som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för kontakt med patienter, ta emot telefonsamtal samt leveranser, inköp av material, skanna, kopiera och sortera handlingar, hjälpa i receptionen, hämta och lämna instrument på sjukhuset, hjälpa i receptionen samt städa. Visa mindre

Konsultuppdrag - Administratör till Bygglovsavdelningen

Ansök    Jan 20    Manpower AB    Administratör
Vi söker en administratör som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en välfungerande bygglovsavdelning! Kompetenskrav: * Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR är ett krav. * Goda kunskaper i MS Office och vana vid administrativa system. * Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, administration eller teknik, alternativt YH-utbildning. * Strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Om uppdraget Antal konsultuppdrag: 1 Uppdragsperio... Visa mer
Vi söker en administratör som vill bli en del av ett engagerat team och bidra till en välfungerande bygglovsavdelning!

Kompetenskrav:

* Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR är ett krav.
* Goda kunskaper i MS Office och vana vid administrativa system.
* Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, administration eller teknik, alternativt YH-utbildning.
* Strukturerad, serviceinriktad och noggrann.

Om uppdraget

Antal konsultuppdrag: 1
Uppdragsperiod: Snarast till och med 30/4, med eventuell förlängning.
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetstid: 08:00-16:30 med möjlighet till flextid
Arbetsplats: Centralt läge och möjlighet att arbeta hybrid dvs. både på plats och på distans.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att:

* Utföra administrativa uppgifter och ge stöd till hela bygglovsavdelningen.
* Registrera handlingar och upprätta ärenden.
* Kungöra och expediera beslut, både fysiskt och digitalt.
* Ta fram faktureringsunderlag och leverera statistik.
* Förvalta verksamhetssystemet ByggR.
* Arbeta i enlighet med gällande lagar, policys och rutiner.

Personliga egenskaper

Som administratör hos oss behöver du vara en person som har lätt för att samarbeta med andra människor och därtill en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Skicka in namn och CV som styrker kompetenskraven, samt referensuppgifter, till Malin Löf på [email protected] så snart som möjligt. Jag arbetar med löpande urval i denna process så vänta inte med att söka. Visa mindre

Administrativ samordnare till Staben

Ansök    Jan 13    Örebro kommun    Administratör
Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Nu finns möjligheten hos oss! Om tjänsten Som administrativ samordnare hos staben arbetar du förvaltningsövergripande och i din roll ansvarar du för att ge kvalificerat stöd. Du hanterar allmänna handlingar och ansvarar för nämnds registratur, diarie och arkiv. Du är också informationssäkerhets- och dataskyddssamordnare. Du utvecklar rutiner och arbetssätt och driver digitalisering inom området. Du har ocks... Visa mer
Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Nu finns möjligheten hos oss!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare hos staben arbetar du förvaltningsövergripande och i din roll ansvarar du för att ge kvalificerat stöd. Du hanterar allmänna handlingar och ansvarar för nämnds registratur, diarie och arkiv. Du är också informationssäkerhets- och dataskyddssamordnare. Du utvecklar rutiner och arbetssätt och driver digitalisering inom området. Du har också en roll som inköpssamordnare. Arbetsuppgifter är föränderliga utifrån uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus. Du kommer vara en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• huvudregistrator för nämnd
• dataskyddssamordnare för nämnd
• inköpssamordning för förvaltningen
• arkivansvar och personalredogörare för nämnd
• arbete och dokumentation i verksamhetssystem
• övriga förvaltningsövergripande uppdrag/uppgifter

Om arbetsplatsen
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. Staben samordnar nämndernas årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Arbetet berör flera olika områden så som diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal. Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret och ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.

För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss: Förmåner - Jobba i Örebro kommun (orebro.se) Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.

Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.


• vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag
• vi ser helheten framför det egna
• vi ser möjligheter och är nyfikna
• vi är innovativa och kreativa

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person är du trygg och metodisk, ditt arbetssätt präglas av struktur och effektivitet. Du är kvalitetsmedveten och ger kvalificerat stöd och råd inom området, därtill har du ett gott helhetsperspektiv. Du kan hantera flera arbetsområden parallellt och är lösningsorienterad. Du samarbetar väl med andra. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:


• universitetsexamen med relevant inriktning ex statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik
• kunskaper i Office 365 och digitalt arbetssätt
• kunskaper i informationssäkerhet, GDPR
• kunskaper om inköp och upphandling
• kunskap om offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 januari, urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Bygglovsadministratör i Örebro

Ansök    Jan 17    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Är du en stjärna på administration och har ett öga för detaljer? Vill du bli en del av ett sammansvetsat team som tillsammans bygger framtiden? Då är det här uppdraget för dig! Om uppdraget Vi söker nu en administratör till ett heltidsuppdrag hos vår kunds bygglovsavdelning.Här får du chansen att arbeta i en spännande och samhällsnyttig verksamhet, där du blir en viktig del av teamet och stöttar med administrativa arbetsuppgifter. Period: Från och med nu ... Visa mer
Är du en stjärna på administration och har ett öga för detaljer? Vill du bli en del av ett sammansvetsat team som tillsammans bygger framtiden? Då är det här uppdraget för dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till ett heltidsuppdrag hos vår kunds bygglovsavdelning.Här får du chansen att arbeta i en spännande och samhällsnyttig verksamhet, där du blir en viktig del av teamet och stöttar med administrativa arbetsuppgifter.
Period: Från och med nu till och med 30 april 2025, med möjlighet till förlängning. Plats: Citypassagen i centrala Örebro, med möjlighet till distansarbete. Arbetstid: 08:00–16:30, flextid ingår. Sysselsättningsgrad: 100 %.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på bygglovsavdelningen blir du en nyckelspelare i ett team med sju kollegor. Två av dessa fokuserar på administrativa uppgifter som diarieföring och dokumentation, medan övriga arbetar med handläggning och utredning inom sina respektive ansvarsområden. Du kommer arbeta nära två andra administratörer med samma uppdrag som ditt.
I tjänsten stödjer du handläggarna och säkerställer att allt flyter på smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Registrering och diarieföring: Hålla ordning på inkommande handlingar och upprätta samt registreraärenden. Självständigt hantera administrativa arbetsuppgifter
Beslutshantering: Kungöra och expediera beslut både digitalt och fysiskt
Fakturering och statistik: Ta fram faktureringsunderlag och leverera löpande statistik
Systemansvar: Förvalta verksamhetssystemet ByggR och bidra till att utveckla dess användning
Lagar och rutiner: Följa bygglovsavdelningens regelverk, policys och rutiner

Dina kvalifikationer
Avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller teknik, alternativt YH-utbildning eller annan utbildning som bedömsrelevant
Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av verksamhetssystemet ByggR
Goda kunskaper i MS Office eller likvärda kontorsstödsprogram
Kunskaper i system som är relevanta för verksamhetsområdet
God kännedom om lagar och förordningar inom verksamhetsområdet
Uttrycker du dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Du är en noggrann och strukturerad person med ett genuint engagemang för att hjälpa andra. Med din kommunikativa förmåga och ditt förtroendeskapande sätt har du lätt för att samarbeta med kollegor och samarbetspartners. Flexibilitet och ansvarstagande är en självklar del av din arbetsstil.

Meriterande
Erfarenhet av bygglovshantering

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30januari 2025.
ngar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hyrläkarsamordnare Rekryteringsenheten, hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Ansök    Jan 15    REGION ÖREBRO LÄN    Administratör
Vill du bidra till att säkerställa rätt bemanning inom hälso- och sjukvården och vara ett stöd i arbetet med att matcha verksamhetens behov med rätt kompetens? Vi söker nu en hyrläkarsamordnare till Hälso- och sjukvårdens rekryteringsenhet! Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Hos oss finns spännande och betydelsefulla jobb som bidrar till människors hälsa, trygghet och länets utveckling. Rekryteri... Visa mer
Vill du bidra till att säkerställa rätt bemanning inom hälso- och sjukvården och vara ett stöd i arbetet med att matcha verksamhetens behov med rätt kompetens? Vi söker nu en hyrläkarsamordnare till Hälso- och sjukvårdens rekryteringsenhet!

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Hos oss finns spännande och betydelsefulla jobb som bidrar till människors hälsa, trygghet och länets utveckling.
Rekryteringsenheten är en del av Hälso- och sjukvårdens HR och arbetar med rekrytering, bemanning och chefsstöd. Vi är totalt 10 medarbetare där tre av oss är hyrläkarsamordnare som arbetar nära varandra men med individuellt ansvar för olika verksamheter. Region Örebro län arbetar aktivt mot att minska beroendet av hyrpersonal, och som hyrläkarsamordnare får du en viktig roll i det arbetet.


Hyrläkarsamordnare Rekryteringsenheten, hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Arbetsuppgifter

Som hyrläkarsamordnare hos oss kommer du att se till att rätt läkare finns på rätt plats i rätt tid. Din vardag handlar om att hantera bemanningsförfrågningar från olika verksamheter utifrån gällande avtal. Du samarbetar nära ansvariga chefer, bemanningsbolag och dina kollegor. Du kommunicerar smidigt och professionellt via vårt system för hyrläkarsamordning men också via telefon, mail och möten, både fysiskt och digitalt.
Du kommer att arbeta med flera bemanningsärenden samtidigt, vilket ställer krav på din förmåga att hålla struktur och ha god överblick. Samtidigt som du fokuserar på att lösa det kortsiktiga behovet bidrar du också till vårt långsiktiga arbete med att minska beroendet av hyrpersonal. Då vi arbetar utifrån det nationella hyrläkaravtalet är avtalstolkning en stor del i det dagliga arbetet för att säkerställa att vi följer de regler som gäller. I rollen ingår det även att arbeta proaktivt med att förbättra våra arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och några års administrativ yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och vara van vid att arbeta i datasystem.
Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt. Du har lätt för att kommunicera och skapa goda dialoger med olika intressenter, oavsett om det handlar om kollegor, bemanningsbolag eller ansvariga chefer. Din förmåga att planera, organisera och prioritera gör att du arbetar strukturerat även när tempot är högt, och du är mån om att leverera hög kvalitet i det du gör. Du är flexibel i ditt sätt att arbeta, ser möjligheter i förändringar och kan anpassa dig efter nya förutsättningar. Ditt professionella och lugna bemötande, även under press, gör att du skapar förtroende och bygger hållbara relationer i din yrkesroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Administratör med ekonomiansvar

Vill du arbeta i en organisation som gör skillnad? Stiftelsen Bergslagsgårdar söker nu en engagerad och noggrann administratör för en varierande och betydelsefull roll på vårt kontor i Örebro. Om rollen? Som administratör hos oss är du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa att det administrativa arbetet flyter smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Sköta fakturering, ekonomisk redovisning samt vara behjälplig i verk... Visa mer
Vill du arbeta i en organisation som gör skillnad? Stiftelsen Bergslagsgårdar söker nu en engagerad och noggrann administratör för en varierande och betydelsefull roll på vårt kontor i Örebro.
Om rollen?
Som administratör hos oss är du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa att det administrativa arbetet flyter smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Sköta fakturering, ekonomisk redovisning samt vara behjälplig i verksamhetens budgetarbete och arbetet med bokslut.
Lönehantering.
Redovisning av statistik till våra kunder.
Ta emot och hantera inkommande telefonsamtal, post och e-post.
Samarbeta med verksamhetschef och övrig personal för att stödja verksamheten.

Du kommer att arbeta nära en annan administratör, vilket ger möjlighet till samarbete och stöd i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som:
Har kunskap eller erfarenhet av ekonomisk redovisning, fakturering och lönehantering
Har erfarenhet av administrativt arbete.
Med fördel har erfarenhet av att arbeta i Hogia och Fortnox.
Har erfarenhet av administrativt arbete.
Är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att prioritera.
Trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och kan ta eget ansvar.
Har god datorvana och erfarenhet av Office-paketet.

Servicekänsla och ett vänligt bemötande i både skrift och tal är viktiga egenskaper i rollen.
Omfattning och arbetstider
Tjänsten är på 60%, men det kan finns möjlighet till anpassning utifrån dina behov och önskemål. Arbetet förläggs till dagtid, vardagar. Vi tillämpar provanställning.
Vi erbjuder:
En arbetsplats där du gör skillnad för människor i behov av stöd.
En varierande roll med möjlighet att utvecklas.
En trevlig och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-26. Skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]. Märk din ansökan med "Ansökan administratör". Vi hanterar ansökningarna löpande.
Om oss
Stiftelsen Bergslagsgårdar är en allmännyttig stiftelse utan vinstintresse. Stiftelsen startades 1986 och bedriver flera vårdformer inom socialt arbete, som konsulentstödd familjehemsvård, skyddslägenheter, träningslägenheter samt ett kollektivt skyddat boende. Huvudkontoret är i Örebro och lokalkontor finns i Karlstad och Västerås. Visa mindre

Administratör med placering i Örebro

Ansök    Jan 8    Hyresgästföreningen    Administratör
Vill du jobba i en folkrörelse där vi tillsammans ser till att våra medlemmars intressen står i fokus? Gillar du att bygga relationer med både medlemmar och hyresvärdar för att nå bästa möjliga resultat och skapa förutsättningar för ett rättvist boende? Om detta låter spännande och utmanande kanske du vill bli en av oss! Arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du i första hand att samarbeta och ge administrativt stöd till kollegor inom både fö... Visa mer
Vill du jobba i en folkrörelse där vi tillsammans ser till att våra medlemmars intressen står i fokus? Gillar du att bygga relationer med både medlemmar och hyresvärdar för att nå bästa möjliga resultat och skapa förutsättningar för ett rättvist boende? Om detta låter spännande och utmanande kanske du vill bli en av oss!

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du i första hand att samarbeta och ge administrativt stöd till kollegor inom både förhandlings- och boinflytandeområdet. Du kommer att arbeta med planering, registrering, utskick och visst ekonomiskt stöd. I rollen kommer du även att ge service och stöd till våra förtroendevalda och medlemmar. Du kommer att ha mycket kontakter med medlemmar via besök, telefon och e-post.

Vi söker dig som har känsla för service och ett stort engagemang!
För att passa som administratör hos oss tycker du om att möta nya människor och har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom grundkunskaper i ekonomi. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Vi ser också att du är noggrann, ordningsam och flexibel. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Ekonomiska kunskaper är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

 Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Arbetsplatsen är belägen på Stortorget 19B i Örebro.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av Länschef Mikael Wennström, 070-988 53 32.

Fackliga kontaktpersoner för Handels är Marina Berg, 010-459 15 13 och för SACO Emelie Lindström, 010-459 15 04.

 

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 31 januari 2025.

Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro län, Värmland, Sörmland och Dalarna. I regionen har vi ca 64 000 medlemmar, ca 1200 förtroendevalda och ca 100 anställda. Regionen samordnar de interna resurser som behövs för att skapa ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap för hyresgästerna. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av arbete i ideell organisation. Visa mindre

Kontorsvärd- Deltidstjänst 50% i Örebro!

Ansök    Jan 12    Nordisk kompetens AB    Administratör
Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag! Om Tjänsten Som kontorsvärd kom... Visa mer
Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige och berätta gärna varför du söker denna tjänst hos oss.

Kontakta mig om du har några frågor på [email protected]

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

Handläggare för SCB

Ansök    Dec 20    Poolia AB    Administratör
Vi söker handläggare för SCB. Konsultuppdraget startar i mars och pågår till Juni med chans till förlängning september ut. Om tjänsten Den huvudsakliga uppgiften för den aktuella myndigheten är att tillhandahålla statistik som används för beslutsfattande, debatt och forskning. Detta görs främst på uppdrag av regeringen och olika myndigheter, men även för privata företag och forskare. Myndigheten ansvarar för att utveckla, producera och sprida officiell st... Visa mer
Vi söker handläggare för SCB. Konsultuppdraget startar i mars och pågår till Juni med chans till förlängning september ut.

Om tjänsten
Den huvudsakliga uppgiften för den aktuella myndigheten är att tillhandahålla statistik som används för beslutsfattande, debatt och forskning. Detta görs främst på uppdrag av regeringen och olika myndigheter, men även för privata företag och forskare. Myndigheten ansvarar för att utveckla, producera och sprida officiell statistik och annan statlig statistik. Dessutom har myndigheten i uppdrag att samordna systemet för officiell statistik i Sverige.

Myndigheten genomför också långsiktiga samarbetsprojekt med statistikbyråer i utvecklingsländer, finansierade av Sida.
Medarbetarna är spridda på kontor i Örebro och Solna, och verksamheten omsätter över en miljard kronor årligen, varav hälften utgörs av statligt anslag.

Statistiken som tas fram bygger på uppgifter som företag, myndigheter och enskilda personer lämnar i olika undersökningar. Uppgiftslämnarna är viktiga för statistikens kvalitet, och myndigheten arbetar kontinuerligt med att förenkla och förbättra processen för att bidra till statistiken.

Vem är du?
Skallkrav:

-Erfarenhet av/kunskap om löneadministration.
- Erfarenhet av/kunskap om bokföring.
- Viss kunskap i företagsekonomi (motsvarande
företagsekonomi A).
- Erfarenhet av kundkontakter/service via telefon.
- Kunskap om statistik på grundläggande nivå är meriterande.


Meriterande:
-Erfarenhet av att ha drivit eget företag är meriterande
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och
engelska
- God förmåga att arbeta mot en deadline.
- Förmåga att arbeta i ett team och sammarbeta med andra.
- Samhällsintresse och känsla för service är av stor vikt för att
kunna möta uppgiftslämnare på ett lämpligt sätt.


För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Administratör Adolfsberg

Ansök    Jan 2    Örebro Pastorat    Administratör
Adolfsbergs församling, en del av Svenska kyrkan i Örebro, söker administratör Detta är vi Svenska kyrkan Örebro pastorat består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning. Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör i Örebro och Lekeberg. Vi finns mitt i en pulserande och växa... Visa mer
Adolfsbergs församling, en del av Svenska kyrkan i Örebro, söker administratör

Detta är vi

Svenska kyrkan Örebro pastorat består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning. Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör i Örebro och Lekeberg. Vi finns mitt i en pulserande och växande del av Sverige, med goda livsmöjligheter för alla åldrar och intressen.

Vi arbetar utifrån övertygelsen att vi blir bättre tillsammans i vårt gemensamma uppdrag att vara kyrka.

Hållbar utveckling är viktigt för oss: ekonomisk, ekologisk, andlig och social.

Vi drivs av ett visionärt ledarskap, som innefattar både anställda och förtroendevalda. Vi vill fortsätta att vara en stark kyrka på väg in i framtiden.

Vad vi kan erbjuda

Örebro pastorat är ett stort sammanhang. Det innebär att du får kollegor i samma profession, möjlighet att ingå i olika nätverk och växa i din roll. Vi erbjuder goda möjligheter till fortbildning och kompetensutveckling, [inte minst vad gäller utbildning inom profilyrkena.]

Örebro pastorat har en stabil och god ekonomi. Här får du tillgång till professionella stödfunktioner inom ekonomi, IT, HR, kommunikation, fastighet och övergripande service.

Vi vill att du ska kunna kombinera arbetsliv och privatliv på bästa sätt, därför är flexibilitet viktigt för oss. Vi har både friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag.

Om Adolfsbergs församling

Adolfsbergs församling ligger i de södra delarna av Örebro och är en del i Örebro pastorat. Församlingen har en stark tradition av god samverkan med människor och organisationer i närområdet. Här möts gammal kultur med nybyggnation och detta är en expansiv del av staden med många nyinflyttade familjer. Vi erbjuder arbete i en stimulerande arbetsmiljö med intressanta uppgifter, i ett härligt arbetslag som har nära till både skratt och allvar. Vår kyrka och församlingshem är en sammanbyggd rustik byggnad från 1970 som är en mötesplats för många. Vår devis är att det blir bättre tillsammans och vi arbetar gärna i team kring de olika arbetsuppgifter som ligger framför oss.

Nu söker vi en administratör, är det du?

Rollen som administratör i församlingen är en nyckelbefattning med kvalificerade och omfattande arbetsuppgifter. Administratören samordnar en stor del av församlingens administration och kontakter samt planerar och genomför vissa arbetsprocesser i samråd med församlingsherden. Det kan vara arbetet med verksamhetsplanering och -uppföljning, planering och genomförande av personalsamlingar. Administratören har också kontakter med andra parter inom pastoratet och i närsamhället samt ansvar i vissa personalfrågor.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Arbetet sker på mestadels på dagtid och vi tillämpar flexibel arbetstid. I arbetet ingår att vara sekreterare i församlingsrådet, arbete med ekonomisk planering och uppföljning i församlingen, ansvar för kontering, fakturering, kollektredovisning och församlingens kontanthantering. Vidare sköter administratören samordning av bokningar och statistik, annonsering och predikoturer samt viss kyrkobokföring. Ansvaret för församlingens diarium, mail- och posthantering samt att svara på frågor via telefon och mejl ingår också i tjänsten. Dessutom arbetar administratören en dag per vecka i pastoratets gemensamma kansli.

Om dig som söker

Arbetet som administratör ställer krav på god organisations- och planeringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet, stresstålighet och kommunikationsförmåga. Du har en god samarbetsförmåga och driv till självständigt arbete.

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och har erfarenhet av att arbeta administrativt. Din datakunskap är god och din förmåga att använda office 365 är utmärkt. Det är meriterande om du arbetat i public 360 Du har även erfarenhet av att planera, leda och genomföra arbetsprocesser.

Erfarenhet av församlingsarbete inom Svenska kyrkan och erfarenhet av arbete i projekt i olika arbetsgrupper är meriterande.

Tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn och ungdomar, därför kommer du enligt lag att få lämna utdrag ur belastningsregistret om du kallas till intervju.

Du är medlem i Svenska kyrkan.

Sista ansökningsdag är 25 januari

Tillträdesdag: 15 maj eller enligt överenskommelse

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent till Bemanningen, Funktionsstöd

Ansök    Dec 20    Örebro kommun    Administratör
Nu finns möjligheten att arbeta i ett team som administrativ assistent med operativ bemanning inom Administrativa enheten för Funktionsstödsområdet. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss!  Om tjänsten Administrativa enheten är en ny enhet inom funktionsstödsområdet. Här välkomnas du?av ett kompetent team som arbetar med olika uppdrag. Vi ger chefstöd i administrativa frågor, övergripande stöd i schemaplanerin... Visa mer
Nu finns möjligheten att arbeta i ett team som administrativ assistent med operativ bemanning inom Administrativa enheten för Funktionsstödsområdet. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss! 

Om tjänsten
Administrativa enheten är en ny enhet inom funktionsstödsområdet. Här välkomnas du?av ett kompetent team som arbetar med olika uppdrag. Vi ger chefstöd i administrativa frågor, övergripande stöd i schemaplaneringssystem, stöd i schemahantering och bemanningsriktlinjer samt operativt stöd i hantering av korttidsfrånvaro ute i våra verksamheter. 

Du kommer ingå i ett team av kollegor som arbetar med hantering och bemanning av korttidsfrånvaro. Vi utför även administrativa uppgifter där vi bland annat administrerar anställningar, kontrollerar belastningsregister, följer upp korttidsfrånvaro av våra timanställda mm.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantering och tillsättning av korttidsfrånvaro inom Funktionsstödsområdet. Bemanning innebär matchning av vikarie mot verksamhet utifrån verksamheternas behov
• följa upp timvikariers närvaro
• administrera anställningsavtal och personalakter
• kontrollera belastningsregister
• stötta och handleda verksamheter i frågor gällande samplanering och korttidsfrånvaro 

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). I denna tjänst tillhör du Administrativa enheten och arbetar med frågor som rör bemanning och korttidsfrånvaro.  

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba inom socialförvaltningen orebro.se/jobb/socialtarbete 

Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med dina kollegor och de vi är till för dvs medarbetare och enhetschefer samt våra timanställda vikarier, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. 

Vi lägger?stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet och god kännedom om schemasystemet Medvind
• arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet?

Meriterande:

• arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 15 februari 2025 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: dagtid och varannan helg 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 januari 2025. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör/Receptionist, Tybble vårdcentral

Ansök    Dec 9    REGION ÖREBRO LÄN    Administratör
Tybble vårdcentral ligger på öster i Örebro. Vårt upptagningsområde som utgörs av såväl universitet som villaområde och landsbygd, vilket innebär ett varierat patientarbete. Vi är idag ett sammansvetsat team på cirka 60 personer, där alla fyller en viktig roll. I vår jobbfilosofi ingår flexibilitet och högt i tak. Tybble vårdcentral ingår i Område nära vård. I området finns cirka 2 400 medarbetare inom elva olika verksamhetsområden. Nära vård innefattar ... Visa mer
Tybble vårdcentral ligger på öster i Örebro. Vårt upptagningsområde som utgörs av såväl universitet som villaområde och landsbygd, vilket innebär ett varierat patientarbete. Vi är idag ett sammansvetsat team på cirka 60 personer, där alla fyller en viktig roll. I vår jobbfilosofi ingår flexibilitet och högt i tak.

Tybble vårdcentral ingår i Område nära vård. I området finns cirka 2 400 medarbetare inom elva olika verksamhetsområden. Nära vård innefattar vård som är vanlig, ofta förekommande och som finns geografiskt nära patienterna. I området finns primärvårdsverksamhet med vårdcentraler, vårdcentralsjourer, ungdomsmottagning, sjukvårdsrådgivning, asyl- och invandrarhälsa, den allmänt specialiserade vården på länets tre sjukhus och geriatrisk klinik samt verksamheter inom habilitering och hjälpmedel. Genom att utöka samarbetet mellan vårdcentraler, specialiserad sjukhusvård och länets kommuner skapar vi ännu bättre vård - hela tiden med patientens bästa i fokus.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Administratör/Receptionist, Tybble vårdcentral

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar i huvudsak receptionsarbete som att registrera och boka in patienter, fakturera samt andra förekommande administrativa uppgifter. Du jobbar efter devisen "Rätt registrering för rätt avgift och rätt ersättning". I receptionen råder ofta högt tempo och du är en nyckelperson till vilken både patienter och personal vänder sig till.
Du kommer ingå i ett team tillsammans med sex medicinska vårdadministratörer.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har genomgått gymnasiet med godkända betyg och har erfarenhet av att arbeta i reception eller annan erfarenhet som är relevant. Du har goda kunskaper i svenska språket och talar engelska samt har god datorvana. Du har en hög servicenivå och lätt för att kommunicera. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Att bidra till verksamhetens utveckling ser du som en naturlig del av ditt arbete. Personliga egenskaper som vi värdesätter är samarbetsförmåga, initiativ- och ansvarsförmåga, kvalitetstänk samt flexibilitet.

Ansökan

Intervjuer kommer att ske fortlöpande.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Ansök    Dec 10    REGION ÖREBRO LÄN    Administratör
Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syft... Visa mer
Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syfte att skapa största möjliga patientnytta.
Administrationen inom VO anestesi- och intensivvård består idag av fem personer. Tre medicinska vårdadministratörer, varav en arbetar i Örebro, en i Lindesberg och en i Karlskoga och två administratörer som arbetar i Örebro.
Gruppen leds av en enhetschef som också är chefssekreterare. Din arbetsplats kommer att vara på Universitetssjukhuset Örebro. Som medicinsk vårdadministratör hos oss så erbjuds du ett mycket omväxlande arbete. Du ingår i ett team där vi jobbar nära varandra och hjälps åt för att ge ett så professionellt stöd som möjligt till vår verksamhet.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi) samt en neurointermediär avdelning. Vid Karlskoga lasarett finns en anestesiavdelning, intensivvårdsavdelning och en postoperativ enhet.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar journaldokumentation, remisshantering, skanning och andra sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk vårdadministratör utför. Dessutom kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med övergripande administrativa uppgifter som förekommer inom teamet. Ytterligare uppgifter som kan vara aktuella, beroende på din kompetens, är publiceringar och utveckling av vårt intranät, hantering av klagomål och att vara sekreterare i möten. Du förväntas att aktivt bidra i att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som medicinsk vårdadministratör och vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom yrket. Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket goda kunskaper i generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Du har med fördel erfarenhet och kunskaper av Regionens IT-system, såsom Heroma, Tessa, Platina, EpiServer och Raindance.
Som person har du ett flexibelt och professionellt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du trivs med att samverka med människor, är initiativrik och noggrann. Att självständigt arbeta lösningsorienterat och strukturerat med förmåga att prioritera, planera och genomföra ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har lätt att kommunicera både med chefer och personal.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Administrator

Ansök    Dec 17    Kraftlänk AB    Administratör
Arbetsuppgifter som administratör: Handlägga ärenden Skriva rapporter och sammanställa material Svara på mail och telefon Administrativt stöd till en chef eller ledningsgrupp Administration kring fakturor och ordrar Schemalägga möten Följ utbildning för anställda och organisera utbildning för dem Du blir ofta den personen på företaget som får helheten att gå ihop samtidigt som du kommer hantera kontakter utåt via telefon och mejl Hantering av posten... Visa mer
Arbetsuppgifter som administratör:
Handlägga ärenden
Skriva rapporter och sammanställa material
Svara på mail och telefon
Administrativt stöd till en chef eller ledningsgrupp
Administration kring fakturor och ordrar
Schemalägga möten
Följ utbildning för anställda och organisera utbildning för dem
Du blir ofta den personen på företaget som får helheten att gå ihop samtidigt som du kommer hantera kontakter utåt via telefon och mejl
Hantering av posten Visa mindre

Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Ansök    Nov 27    REGION ÖREBRO LÄN    Administratör
Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syft... Visa mer
Är du medicinsk vårdadministratör, gillar teamarbete men vill också ha egna ansvarsområden, då är vi arbetsplatsen för dig! Vi söker dig som i rollen som medicinsk vårdadministratör vill vara med att fortsätta utveckla vårt administrativa stöd till verksamheten och vara en del i vårt nya medicinska ledningssystem. Vi erbjuder en arbetsplats med tydliga mål, ett nära ledarskap samt möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetsutveckling i syfte att skapa största möjliga patientnytta.
Administrationen inom VO anestesi- och intensivvård består idag av fem personer. Tre medicinska vårdadministratörer, varav en arbetar i Örebro, en i Lindesberg och en i Karlskoga och två administratörer som arbetar i Örebro.
Gruppen leds av en enhetschef som också är chefssekreterare. Din arbetsplats kommer att vara på Universitetssjukhuset Örebro. Som medicinsk vårdadministratör hos oss så erbjuds du ett mycket omväxlande arbete. Du ingår i ett team där vi jobbar nära varandra och hjälps åt för att ge ett så professionellt stöd som möjligt till vår verksamhet.

Verksamhetsområde anestesi- och intensivvård bedriver verksamhet vid regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop och dagkirurgi) samt en neurointermediär avdelning. Vid Karlskoga lasarett finns en anestesiavdelning, intensivvårdsavdelning och en postoperativ enhet.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Medicinsk vårdadministratör till VO anestesi- och intensivvård

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar journaldokumentation, remisshantering, skanning och andra sedvanliga arbetsuppgifter som en medicinsk vårdadministratör utför. Dessutom kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med övergripande administrativa uppgifter som förekommer inom teamet. Ytterligare uppgifter som kan vara aktuella, beroende på din kompetens, är publiceringar och utveckling av vårt intranät, hantering av klagomål och att vara sekreterare i möten. Du förväntas att aktivt bidra i att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning som medicinsk vårdadministratör och vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet inom yrket. Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket goda kunskaper i generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Du har med fördel erfarenhet och kunskaper av Regionens IT-system, såsom Heroma, Tessa, Platina, EpiServer och Raindance.
Som person har du ett flexibelt och professionellt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och du trivs med att samverka med människor, är initiativrik och noggrann. Att självständigt arbeta lösningsorienterat och strukturerat med förmåga att prioritera, planera och genomföra ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har lätt att kommunicera både med chefer och personal.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Administrativ samordnare till Tullängsgymnasiet

Ansök    Dec 4    Örebro kommun    Administratör
Är du nyfiken, ansvarstagande, välkomnande och lösningsfokuserad? Då kan du vara vår nya administrativa samordnare till Tullängsgymnasiet! Om tjänsten  I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter under mindre projekt och ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Som administrativ samordnare samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot ... Visa mer
Är du nyfiken, ansvarstagande, välkomnande och lösningsfokuserad? Då kan du vara vår nya administrativa samordnare till Tullängsgymnasiet!

Om tjänsten 
I rollen som administrativ samordnare utför du självständigt administrativa arbetsuppgifter under mindre projekt och ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Som administrativ samordnare samordnar du de administrativa arbetsuppgifterna och har ett brett ansvar i att utföra service, både mot skolans interna personal men även till viss del mot externa aktörer. En stor arbetsuppgift är schemaläggning för skolans reguljära utbildningar i Skola24. Du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns, till exempel Adela och Procapita.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordning och schemaläggning för skolans utbildningar
• chefstöd tex, bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter i for
• arbeta och dokumentera i verksamhetssystem
• ansvara för skolans del av skolans hemsida och andra informationskanaler
• personaladministration
• äga och driva interna och externa projekt 


Om arbetsplatsen
Tullängsgymnasiet är en modern teknisk gymnasieskola på söder i Örebro som har högt attraktionsvärde. Skolan har ett nära samarbete med näringslivet. Vi erbjuder yrkesutbildningar inom Bygg och anläggning, Datorkommunikation, Elteknik, Fordonsteknik, Transport och VVS. Hos oss finns även det högskoleförberedande Teknikprogrammet. På skolan finns även Riksgymnasium för döva och hörselskadade elever, anpassad gymnasiet och Yrkesvux. Tullängsgymnasiet har ca 1200 elever och ca 200 medarbetare.

Du kan läsa mer om vår skola här: orebro.se/tullangsgymnasiet

Tullängsgymnasiet är en del av Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar 1400 medarbetare i en mängd olika roller för att ge ungdomar och vuxna örebroare samma förutsättning till utbildning och egen försörjning.

Inom förvaltningen finns kompetens inom många olika områden och verksamheter, vilket betyder att du som medarbetare har stor möjlighet till kompetensutveckling, i en kreativ och varierande miljö.

Kvalifikationer
I tjänsten som administrativ samordnare är det viktigt att du arbetar bra med andra människor och kan kommunicera med dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja och förmåga att hjälpa andra, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi vill att du själv kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, samt att du självständigt leder mindre projekt. Du tar egna initiativ i din yrkesroll och tar själv ansvar för din uppgift. Det är viktigt att du behärskar det svenska språket bådeskriftligt och muntligt, då arbetet innebär mycket personkontakt och dokumentation i våra system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen 180 hp som arbetsgivaren befinner som relevant för tjänsten 
• erfarenhet av schemaläggning inom skola

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i gymnasieskola
• erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem för offentliga handlingar
• erfarenhet av arbete i administrativa verksamhetssystem 


Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 6 januari 2025 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 december.  

Välkommen med din ansökan! Löpande urval och intervjuer kan komma att ske. 


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Socialförvaltningen KTC

Ansök    Dec 5    Örebro kommun    Administratör
Vill du arbeta i en varierad arbetsmiljö? Är du redo att ta en aktiv roll i ett spännande projekt för kompetensutveckling inom vård och omsorg. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten I den här tjänsten har du en central roll i det länsgemensamma ESF-projektet mot Kliniskt träningscenter (KTC). Du kommer att stödja kompetensutveckling för baspersonal och legitimerad personal inom kommunal vård och omsorg samt funktionsstöd. Tjänsten innebär ansvar f... Visa mer
Vill du arbeta i en varierad arbetsmiljö? Är du redo att ta en aktiv roll i ett spännande projekt för kompetensutveckling inom vård och omsorg. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

I den här tjänsten har du en central roll i det länsgemensamma ESF-projektet mot Kliniskt träningscenter (KTC). Du kommer att stödja kompetensutveckling för baspersonal och legitimerad personal inom kommunal vård och omsorg samt funktionsstöd. Tjänsten innebär ansvar för utbildningsadministration, inklusive bokningar, kommunikation, logistik och uppföljning. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvara för att boka utbildningar inklusive lokaler, bilar och andra resurser
• skicka ut inbjudningar samt förbereda informationsmaterial inför utbildningar 
• skapa och hantera enkäter samt samla in feedback efter avslutade utbildningar
• sammanställa enkätresultat och rapportera till projektledningen
• hantera administrativa uppgifter så som dokumentation
• sammanställa underlag till ESF, kommunerna och styrgrupp
• bidra till utvecklingen av effektiva administrativa processer och rutiner
• vara beredd att stötta projektet vid behov med varierande uppgifter även sådant som uppstår utanför planeringen



Om arbetsplatsen
Kommunalt kliniskt träningscentrum (KTC) är en verksamhet för klinisk träning och medicinsk simulering. Här kan enskilda medarbetare och team inom vård och omsorg samt funktionsstöd utveckla och fördjupa sina kunskaper.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Det är viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt kan hantera att växla mellan olika arbetsuppgifter.

Du planerar och organiserar ditt arbete självständigt men trivs med att ha ett nära samarbete med projektledare, samordnare och utbildningsledare. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som är noggrann och ansvarstagande gentemot dina arbetsuppgifter. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration/projektledning alternativt liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av utbildnings- och/eller projektadministration
• erfarenhet av enkätverktyg (t.ex. SurveyMonkey, Microsoft Forms) och bokningssystem
• mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av digitala plattformar och projektverktyg som Teams, SharePoint eller liknande
• erfarenhet av arbete i ESF-projekt eller andra EU-finansierade projekt
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg eller offentliga utbildningsinsatser
• erfarenhet av arbete som administratör i kommunal eller statlig verksamhet
• B-körkort

Omfattning och tillträde
Anställningsform: projektanställning som sträcker sig till 30 juni 2027

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2025 eller snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 december.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi söker en administratör till vårt kontor i Örebro (vikariat)

Ansök    Nov 21    Advokathuset Actus AB    Administratör
Vi söker en administratör till vårt kontor i Örebro. Tjänsten omfattar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som kontakter med klienter, domstolar och andra myndigheter, att besvara inkommande samtal, registrering av ärenden, posthantering samt att vara en stödjande funktion för våra jurister. Som person är du social och positiv. Du trivs med att arbeta i en resultatorienterad organisation och uppskattar att ta stort eget ansvar och samtidigt vara en ... Visa mer
Vi söker en administratör till vårt kontor i Örebro. Tjänsten omfattar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som kontakter med klienter, domstolar och andra myndigheter, att besvara inkommande samtal, registrering av ärenden, posthantering samt att vara en stödjande funktion för våra jurister.
Som person är du social och positiv. Du trivs med att arbeta i en resultatorienterad organisation och uppskattar att ta stort eget ansvar och samtidigt vara en del av ett team. Du har förmågan att planera ditt arbete och har goda kunskaper i Office-paketet. Ett krav är att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.
Anställningsvillkor
Denna tjänst är ett vikariat. Tidsbegränsad anställning t.o.m. september 2025.
Tillträde efter överenskommelse.
Lönen enligt individuell lönesättning.
Ansökan
Låter detta som din nästa utmaning? Välkommen med din ansökan senast den 6 december 2024 . Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.
Vi önskar att du skickar in din ansökan via e-post [email protected] och att du bifogar CV, eventuella betyg och personligt brev. Om du har frågor om tjänsten så kan du kontakta vår verksamhetschef Erica Roine på telefonnummer 016-14 00 34 eller mejla henne på [email protected] Visa mindre

Administratör Informationsservice

Ansök    Nov 22    Örebro Pastorat    Administratör
Administratör, kansliet Svenska kyrkan Örebro  Är det i Svenska kyrkan du vill utveckla administrativa processer, möta människor och jobba i team?   Svenska kyrkan Örebro består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning.     Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör och vi f... Visa mer
Administratör, kansliet Svenska kyrkan Örebro 

Är det i Svenska kyrkan du vill utveckla administrativa processer, möta människor och jobba i team? 

 Svenska kyrkan Örebro består av åtta församlingar med ett rikt och varierande församlingsliv. Vi har gemensamt kansli och kyrkogårdsförvaltning. Dessutom finns kursgården Solliden samt individ- och familjerådgivning.  
 
Vi är en kraft som människor räknar med, en stark och efterfrågad samhällsaktör och vi finns mitt i en pulserande och växande del av Sverige. Vi arbetar utifrån övertygelsen att vi blir bättre tillsammans i vårt gemensamma uppdrag att vara kyrka. 
 

Kansliet finns i centrala lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 40 personer i stödfunktioner inom ekonomi, IT, HR, kommunikation, fastighet och administration. 

Informationsservice är Svenska kyrkans i Örebros gemensamma enhet för bland annat bokning av dop, vigsel och begravning. Genom telefon, besök och web möter vi medlemmar och allmänhet och vi har en ambition att erbjuda en god service Informationsservice är också ett administrativt och kommunikativt stöd för anställda och förtroendevalda. Vi jobbar i ett välfungerande team med bland annat bokning, kyrkobokföring, statistik, diarium och intern kommunikation. Hos oss får du möjlighet att jobba i en värderingsstyrd organisation med meningsfulla arbetsuppgifter där både digital utveckling och möten med människor i alla livets faser ryms. 

 

Tjänsten  
Tjänsten är en kvalificerad administrativ tjänst på Informationsservice/Kansliet som innebär att du arbetar i relation till flera olika processer och enheter/församlingar. I tjänsten ingår ett samordnande ansvar för personuppgiftsfrågor (GDPR). I uppdraget ingår också att stödja kyrkoherden och kanslichefen med administrativa uppgifter.  
 
I flera system och administrativa processer kommer du att ha ett delansvar, till exempel kyrkobokföring, bokningssystem och statistik och du kommer att finnas i telefonväxel och reception samt arbeta med bokningar av dop, vigslar och begravningar.  

 

Om dig 
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete inom kvalificerad administration. Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann, serviceinriktad och trygg i både digitala miljöer och sociala interaktioner.  

Som person är du stabil och självgående med en god metodisk förmåga. Din känsla för struktur i kombination med flexibilitet gör att du kan fungera väl i ett sammanhang där saker inte alltid är förutsägbara.  

Du har lätt för att samarbeta med andra och har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.?Du bidrar också med energi, engagemang och en positiv attityd till arbetsplatsen. 

Du är medlem i Svenska kyrkan 

 

Omfattning och tillträde 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 
Sysselsättningsgrad: 100% 
Tillträde: Enligt överenskommelse 
Sista ansökningsdag: 4 december 
 
Vi kommer att ha intervjuer vecka 50–51 Visa mindre

Erfaren administratör

Ansök    Nov 19    Gapela Consulting    Administratör
Arbetsbeskrivning Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär att stötta organisationen med administrativt stöd samt löneadministration. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du har kontakt med de flesta inom organisationen. Rollen är placerad hos en av Gapela Consultings kunder i Örebro. Ditt anställningserbjudande Erbjudandet innebär att du kommer att arbeta i en viktig roll i organisationen d... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär att stötta organisationen med administrativt stöd samt löneadministration. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du har kontakt med de flesta inom organisationen. Rollen är placerad hos en av Gapela Consultings kunder i Örebro.
Ditt anställningserbjudande
Erbjudandet innebär att du kommer att arbeta i en viktig roll i organisationen där du är ett stöd till flera funktioner. Prestigelöshet är ett förhållningssätt i teamet och här förväntas du bidra tillsammans med en förmåga att se helhet, att du har en vilja att lära nytt samt ett självledarskap.
Du uppskattar kontakten med både kollegor internt och kunder externt.
Organisationen tillämpar ett tillitsbaserat ledarskap.
För att trivas och lyckas hos oss
Du är noggrann, effektiv och strukturerad och gillar att arbeta gemensamt med dina kollegor för att uppnå de mål som finns. För denna roll uppskattas om du är en teamspelare som gärna samverkar och stöttar dina kollegor och att du bidrar till ett ömsesidigt delande av kunskap.
Andra egenskaper som är viktiga i rollen är att du är en social och ansvarstagande person som kan arbeta i ett högt tempo när det krävs. Utöver det är du en skicklig kommunikatör i både tal och skrift.
Du har examen från gymnasiet. Dina kunskaper i både svenska och engelska är goda.
Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av MS 365.
Det är meriterande om du har högskole/universitetsstudier/examen samt om du har ytterligare språkkunskaper. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministration och av att tolka kollektivavtal.
Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna innebär att arbeta med administrativa uppgifter i organisationen och bidra med din kompetens och erfarenhet i ett tight och sammansvetsat team som består av 15 personer. Du kommer bland annat att skriva rapporter och sammanställa material, vara administrativt stöd till chefer samt arbeta med löneadministration.
Förmåner
Friskvårdsbidrag, gemensamma aktiviteter som exempelvis resor, teamkonferenser och after work.
Värt att veta
Arbetstid är heltid, 8-17, företaget tillämpar provanställning. Det finns möjlighet att arbeta på distans 2 dagar i veckan.
De första månaderna arbetar du på plats så att ni får lära känna varandra och så att din introduktion blir så bra som möjligt. Möjlighet till flexibla arbetstider finns. Jour ingår i arbetsuppgifterna och kompensationsledighet utgår. Visa mindre

Administratör till Kundservice Avfall - Konsultuppdrag

Ansök    Nov 15    Manpower AB    Administratör
Är du en noggrann och lösningsorienterad administratör med ett starkt kundfokus? Har du erfarenhet av kundtjänst och vill vara med och bidra till en hållbar framtid genom att arbeta med avfallshantering? Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag på tre månader med chans till förlängning. I denna roll får du chansen att arbeta i en professionell och engagerad miljö där kundservice och miljönytta står i centrum. Om uppdraget * Omfattning: Helt... Visa mer
Är du en noggrann och lösningsorienterad administratör med ett starkt kundfokus? Har du erfarenhet av kundtjänst och vill vara med och bidra till en hållbar framtid genom att arbeta med avfallshantering?

Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag på tre månader med chans till förlängning. I denna roll får du chansen att arbeta i en professionell och engagerad miljö där kundservice och miljönytta står i centrum.

Om uppdraget

* Omfattning: Heltid, 100 %
* Arbetstider: 07.30-16.00
* Placering: Pilängen, Örebro
* Startdatum: Snarast möjligt
* Uppdragslängd: Tre månader, med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter

Som administratör inom kundservice kommer du att:

* Hantera kunduppgifter och avfallsabonnemang i verksamhetssystem samt säkerställa att alla ärenden behandlas korrekt.
* Ge rådgivning och hitta lösningar för att skapa effektiv och hållbar avfallshantering som möter kundernas behov.
* Besvara frågor från medborgare om avfallshantering, tilläggstjänster och relaterade frågor via telefon och digitala kanaler.
* Kommunicera med entreprenörer och följa upp ärenden för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i tjänsteleveransen.
* Lyfta fram utvecklingsbehov och föreslå förbättringsåtgärder för att kontinuerligt optimera kundservicen.
* Sammanställa och analysera statistik för att ge insikter om verksamhetens prestation och kundnöjdhet.

Skallkrav - detta måste du uppfylla

För att lyckas i rollen krävs att du:

* Har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller teknik, alternativt en YH-utbildning eller likvärdig utbildning.
* Har dokumenterad erfarenhet av kundtjänst eller supportarbete, gärna inom en offentlig eller tekniskt inriktad verksamhet.
* Har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i IT-system.
* Behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift, och kan kommunicera effektivt och professionellt med kunder och kollegor.

Vi söker dig som

* Är självgående, strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete effektivt.
* Har en lösningsorienterad attityd och är inte rädd för att ta egna initiativ för att lösa problem.
* Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande med god förmåga att bygga relationer och ge ett positivt intryck till kunder och kollegor.
* Är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i arbetsuppgifter eller arbetsmiljö.

Meriterande kompetens

* Högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. miljö, administration, teknik).
* Erfarenhet från avfallsverksamhet, återvinningsindustri eller liknande.
* B-körkort för manuellt växlad bil.
* Erfarenhet av verksamhetssystemet Future eller liknande.

Ansökan

Är du den vi söker? Ansök direkt via knappen nedan! Ansök snarast då vi gör löpande urval. Om du har frågor om tjänsten, kontakta Malin Löf, E-post: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 22    One Nordic AB    Administratör
ONE Nordic bedriver en samhällsviktig verksamhet och arbetar i en bransch där trafik- och belysningsinfrastruktur ständigt behöver byggas ut, underhållas och utvecklas. Tillsammans skapar och upprätthåller vi en trygg och säker miljö för trafikanter och invånare. För våra avtal inom gatubelysning och trafik söker vi nu en administratör till vårt kontor i Örebro. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till proj... Visa mer
ONE Nordic bedriver en samhällsviktig verksamhet och arbetar i en bransch där trafik- och belysningsinfrastruktur ständigt behöver byggas ut, underhållas och utvecklas. Tillsammans skapar och upprätthåller vi en trygg och säker miljö för trafikanter och invånare.
För våra avtal inom gatubelysning och trafik söker vi nu en administratör till vårt kontor i Örebro.
Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till projektledare för avtal inom gatubelysning och trafik.
I tjänsten som administratör stödjer du projektledaren med arbetsuppgifter som:
Löpande dokumentation i ärendehantering
Sammanställning av fakturaunderlag och fakturering
Kommunicering med projektledare, fältpersonal och kund
Inköpshandläggning

Vem är du?
Vi söker dig som kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt och som uppskattar dokumentering samt problemlösning. Du har ett bra ordningssinne och trivs med att arbeta självständigt. Du gillar att samarbeta med andra och har lätt för att strukturera upp och förenkla administrativa arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen är du ansvarstagande samt har god datorvana och goda kunskaper i svenska.
Vårt erbjudande
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
63 timmar arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag på 3 000 kr
2 000 kr per år att fritt fördela på privata glasögon och/eller tandvård
Fri medicin och läkarvård upp till högkostnadsskydd

Ansökan och frågor
Har du frågor kring tjänsten vänligen avdelningschef Simon Martinussen 0730-883840.
Fackliga kontakter
Maria Granqvist, tel. 070-324 40 28 (Unionen)
Bengt Persson, tel. 070-592 51 10 (Ledarna)
Om oss
ONE Nordic är ett av Sveriges ledande företag inom el-infrastruktur. Vi finns på 40 orter i Sverige och servar landets elbolag. Vi utför stora och små entreprenader inom el för industrin och sköter belysning och trafiksignaler i många av landets större städer. Med våra 1500 medarbetare har vi marknadens bästa kompetens för att underhålla, bygga, modernisera och optimera kundernas anläggningar. Vi brukar säga att vi ser till att elen når både hushållen och industrin, nu och i framtiden. Det är vi som bygger Sveriges hållbara energisamhälle!
Varmt välkommen att söka något av våra lediga jobb.
Läs mer på www.one-nordic.se. Visa mindre

Ekonomiadministratör omgående till Örebro!

Ansök    Nov 18    Bemannia AB (Publ.)    Administratör
Har du erfarenhet av arbete som ekonomiadministratör och kanske även tidigare arbetet med ekonomiska granskningar? Är du tillgänglig omgående ska du passa på att skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vi söker just nu för vår kund, belägen i centrala Örebro, en ekonomiadministratör som är tillgänglig omgående. Uppdraget är på 100% och utförs under vardagar mellan 08:00-16:30 på plats hos kundens lokaler. Starten är omgående, enligt överenskommelse... Visa mer
Har du erfarenhet av arbete som ekonomiadministratör och kanske även tidigare arbetet med ekonomiska granskningar? Är du tillgänglig omgående ska du passa på att skicka in din ansökan redan idag!
Om uppdraget
Vi söker just nu för vår kund, belägen i centrala Örebro, en ekonomiadministratör som är tillgänglig omgående. Uppdraget är på 100% och utförs under vardagar mellan 08:00-16:30 på plats hos kundens lokaler. Starten är omgående, enligt överenskommelse till och med 30 april 2025, möjlighet till förlängning av uppdraget finns!
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra rrsättningsgruppen som ansvarar för att förvalta ersättningssystem och kontrollera utbetalningar inom förvaltningen och dess tre verksamhetsområden; vård-och omsorg, funktionsstöd och individ-och familjeomsorg. Arbetet kommer innebära ekonomiadministrativa uppgifter samt överlämning för framtida medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter:
Självständigt utföra ekonomiadministrativa uppgifter, såsom fakturering och registrering i ekonomisystemet
Självständigt ta fram information och bearbeta, analysera och genomföra ekonomiadministrativa utredningar med fokus på korrekta utbetalningar



Dina kvalifikationer
gymnasial utbildning med inriktning ekonomi/administration, alternativt examen från YH-utbildning med samma inriktning
erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
kunskap och erfarenhet av arbete i Excel


Meriterande:
erfarenhet från offentlig verksamhet
erfarenhet eller kännedom om något av Socialförvaltningens verksamhetsområden: Vård-och omsorg, Funktionsstöd och individ-och familjeomsorg
erfarenhet av arbete med ekonomiska granskningar


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 21 november.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativ Samordnare till Staben

Ansök    Okt 16    Örebro kommun    Administratör
Vill du samordna uppdrag och processer? Hos oss kan du bidra till att skapa förutsättningar, effektivisera och stödja en förvaltning med ett viktigt samhällsbyggnadsuppdrag! Om tjänsten Som administrativ samordnare på Staben hanterar du frågor och utvecklar arbetssätt. Arbetsuppgifter kommer vara föränderliga beroende på uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus vilket gör att det här blir ett roligt och varierat arbete. Vissa arbetsuppgifter är återko... Visa mer
Vill du samordna uppdrag och processer? Hos oss kan du bidra till att skapa förutsättningar, effektivisera och stödja en förvaltning med ett viktigt samhällsbyggnadsuppdrag!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare på Staben hanterar du frågor och utvecklar arbetssätt. Arbetsuppgifter kommer vara föränderliga beroende på uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus vilket gör att det här blir ett roligt och varierat arbete. Vissa arbetsuppgifter är återkommande och följer en process, andra är uppgiftsorienterade och växlar utifrån fokus och trender. Du ingår i ett arbetslag men arbetet är samtidigt mycket självständigt och du blir en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordna avdelningsledningsgrupper och beredningsforum
• samordna inköp och beställningar
• bistå i uppdrag t ex riskanalyser, processutveckling, kontinuitetshantering, informationssäkerhet, registrering/diarieföring m.m.
• arbeta och dokumentera i verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. 
Staben samordnar nämndernas årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Arbetet berör flera olika områden så som diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal.
Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret och ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.

För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss. 
Förmåner - Jobba i Örebro kommun (orebro.se) Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.

Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.


• vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag
• vi ser helheten framför det egna
• vi ser möjligheter och är nyfikna
• vi är innovativa och kreativa

Kvalifikationer
Som person har du en stark förmåga att strukturera och effektivt driva ditt arbete samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du är flexibel, hanterar flera arbetsområden parallellt och vågar pröva nya tillvägagångssätt för att hitta lösningar. Du har ett gott helhetsperspektiv och håller dig uppdaterad i en föränderlig omvärld. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitetsexamen med relevant inriktning ex statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik, samhällsvetenskap
• kunskaper i Office 365 och digitalt arbetssätt
• kunskaper i informationssäkerhet 

Meriterande:

• kunskaper om inköp och upphandling
• erfarenhet av offentlig förvaltning
• erfarenhet av informationssäkerhet, GDPR, kommunikation och säkerhetsfrågor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 oktober.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Projektsupport

Ansök    Okt 21    Ecoguard AB    Administratör
Gillar du tekniska frågor och är administrativ som person med viljan att alltid leverera hög service, vill du jobba tillsammans med andra som brinner för teknik och utveckling? Om du dessutom lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och som gör gott för miljön varje dag kan Ecoguard vara platsen för dig. EcoGuard är ett företag som kan erbjuda dig en fartfylld och spännande resa inom ett teknikfyllt område där EcoGuard är det ledande bolaget ... Visa mer
Gillar du tekniska frågor och är administrativ som person med viljan att alltid leverera hög service, vill du jobba tillsammans med andra som brinner för teknik och utveckling? Om du dessutom lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och som gör gott för miljön varje dag kan Ecoguard vara platsen för dig.
EcoGuard är ett företag som kan erbjuda dig en fartfylld och spännande resa inom ett teknikfyllt område där EcoGuard är det ledande bolaget på svenska marknaden idag. För oss är det viktigt att må bra på jobbet och på fritiden. Vi hjälps alla åt att tillsammans skapa en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Ditt välmående är viktigt för oss och hos oss har vi möjlighet att träna på arbetstid, nyttja friskvårdsbidrag. Vi har självklart kollektivavtal och tillgång till företagshälsovård.
Vi sitter i nyrenoverade lokaler på söder i Örebro, nära citykärnan med goda kommunikationer. Vi bjuder på gemensam frukost varje dag och varje tisdag finns det möjlighet att spela Padel med dina kollegor.

EcoGuard söker nu dig som vill arbeta som Projektsupport i vårt team. Rollen är en del av vår Projektavdelning och du kommer ingå i ett väloljat team där alla har stort kundfokus och dessutom har väldigt kul på jobbet. Tjänsten är ett längre vikariat med möjlighet till tillsvidareanställning.

EcoGuard AB agerar i en tillväxtbransch där våra tjänster hjälper fastighetsägare att minska sin energianvändning och därmed minskad miljöpåverkan. Om du har ett tekniskt intresse, grundläggande nätverkskunskaper och är en god administratör samt lockas av att arbeta i ett bolag med stark teamkänsla och stort fokus på kundvård kan denna tjänst vara rätt för dig.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har en bakgrund inom någon typ av administrativ service inom ett tekniskt område eller att du ex.vis gått en utbildning inom nätverk/teknik på gymnasienivå. Du behöver ha någon vana från kundkontakt och ser snabb och god kundservice som en självklarhet. Datorn och telefonen är dina främsta verktyg och tjänsten kräver att du tar ett stort eget ansvar för ditt dagliga arbete. Du kommer arbeta nära vår supportavdelning och våra projektledare.


Huvudarbetsuppgifter:
· Registrering/administrering i databaser.
· Registrering av monteringsrapporter och funktionskontroller av våra installationer.
· Kontakt med kund för att samla in information till konfigureringar.
· Konfigurering av våra produkter såsom Centralenheter, EcoCom och M-bus-konvertrar.
· Hålla koll på lagernivåer samt tillhörande inköp av ovan produkter.
· Enklare support inom IP.
· Bistå i arbetet med att ta fram underlag för kundernas debiteringar.

På EcoGuard har vi självklart kollektivavtal. Vi är kopplade till företagshälsovård via Avonova. Här får du även friskvårdsbidrag och möjlighet att träna på arbetstid.

Välkommen med din ansökan, sista dag för ansökan 2024-11-10 Visa mindre

Kontorsvärd (50%)

Ansök    Okt 18    Curonova Consulting AB    Administratör
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro. Om rollen I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare ... Visa mer
Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd på 50% till vårt kontor i Örebro.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte, samt att hålla i individuella möten med deltagare för att hjälpa dem att hitta sitt nya jobb eller landa i studier.

Tjänsten är placerad i Örebro. Resor i tjänsten till våra närliggande kontor i Hallsberg förekommer. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till torsdag/fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning på 50%. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Anja Lenner ([email protected]) eller HR Chef Paulina Stjernström ([email protected]).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha. Visa mindre

Kommunvägledare till Servicecenter/Kommunsupport

Ansök    Okt 1    Örebro kommun    Administratör
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett gäng med fantastiska kollegor? Då har du nu möjligheten att söka dig till oss och arbeta som kommunvägledare på Örebro kommuns servicecenter! Om tjänsten Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhet... Visa mer
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett gäng med fantastiska kollegor? Då har du nu möjligheten att söka dig till oss och arbeta som kommunvägledare på Örebro kommuns servicecenter!

Om tjänsten
Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget via telefon och dator. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och/eller anställda inom Örebro kommun via telefon och mejl
• guida medborgare i att använda digitala tjänster 
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt fastställd rutin
• dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Servicecenter har två delar, en extern och en intern. Den externa är medborgarnas ingång till kommunens verksamheter och den interna är Örebro kommuns anställdas ingång till kommunsledningsförvaltningens avdelningar. Vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi är ca 55 personer som arbetar på Servicecenter och vi tillhör Kommunikationsavdelningen inom Kommunledningsförvaltningen, vars uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det personliga och professionella. Du är intresserad av att hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra och kan kommunicera på ett tydligt sätt. Du är ansvarstagande, kan prioritera och vara flexibel. Du har lätt för att ta till dig förändring och har en vilja att bidra till utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kompetenskrav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• minst 6 månaders aktuell och relevant erfarenhet av arbete i kundtjänst och/eller support via telefoni och mejl 
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt, informationssökning och att använda ett eller flera olika digitala system parallellt. (t.ex. ärendehanteringssystem, fakturasystem, personalsystem, m.m.)
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i kontaktcenter eller servicecenter
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning och vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde tillsvidaretjänsten: 1 november eller enligt överenskommelse.

vikariat: 1 november eller enligt överenskommelse tom 26 oktober 2025

Antal tjänster: 5

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 oktober. Löpande urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Rosta förskolor

Ansök    Okt 4    Örebro kommun    Administratör
Denna annons riktar sig endast till dig som idag är tillsvidareanställd i Örebro kommun. Om tjänsten inte tillsätts av internsökande kommer den att publiceras på orebro.se/jobb.Är du en engagerad och strukturerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Rosta förskolor. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som administratör hos oss arbetar du mot ... Visa mer
Denna annons riktar sig endast till dig som idag är tillsvidareanställd i Örebro kommun. Om tjänsten inte tillsätts av internsökande kommer den att publiceras på orebro.se/jobb.Är du en engagerad och strukturerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Rosta förskolor. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör hos oss arbetar du mot hela verksamheten, där du är ett viktigt stöd för skolledning och personal. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer vara behjälplig till förskolans personal i ett flertal administrativa frågor. Du kommer även vara ett stöd i verksamhetsutvecklingen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter
• administrativt stöd i verksamheten
• barn- och personaladministrativa uppgifter
• leda arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Intraprenaden Rosta förskolor består av fyra förskolor i Rostaområdet som arbetar tillsammans utifrån gemensamma arbetssätt, rutiner och utvecklingsområden. Dessutom samarbetar alla våra förskolor kring gemensamma öppningar och stängningar. Hos oss har vi regelbunden planeringstid, både enskilt och gemensamt i arbetslagen, enligt riktlinjerna inom Örebro Kommun. I Rosta förskolor tillhandahålls ytterkläder (skal-/regnkläder, fleecetröja samt vinterjacka och vinterbyxa) till personal med tillsvidareanställning. 

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete samt har lätt att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• adekvat gymnasieutbildning alt YH-utbildning
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• erfarenhet av liknande arbete inom förskola och skola

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta i digitala system (exempel Raindance, Adela och Personec)

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 oktober.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till IFO

Är du en initiativtagande person som drivs av samarbete och att ge ett effektivt administrativt stöd? Vi kan erbjuda dig ett roligt, varierat och stimulerande arbete. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som administratör hos Individ och Familjeomsorgen (IFO) kommer du att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och upp... Visa mer
Är du en initiativtagande person som drivs av samarbete och att ge ett effektivt administrativt stöd? Vi kan erbjuda dig ett roligt, varierat och stimulerande arbete. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör hos Individ och Familjeomsorgen (IFO) kommer du att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Raindance, Personec, W3D3 och Lifecare samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystem samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet
• sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument
• kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning
• vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Inom myndighetsverksamheten inom Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg finns flera områden med både myndighetsutövning och insatser: Familjehem, Familjerätt, Mottagning och Socialjour. Här ingår också utredningsenheter för samtliga åldersgrupper; barn, unga och vuxna.?Den här tjänsten hör till området Familjehem. 

På enheten för Familjehem arbetar 34 medarbetare som just nu är uppdelade i fyra grupper. Tillsammans arbetar vi för att ge familjehemsplacerade barn och deras familjehem ett sådant bra stöd som möjligt.

Hos oss är vi stolta över att ha högt i tak och att alltid ställa upp för varandra när det är tufft. Här blir du del av ett gäng kompetenta och nyfikna kollegor, som har en stor spridning av åldrar och erfarenheter i bagaget. Vi sitter i lokaler nära Örebro Centralstation, på Ribbingsgatan 1-3.


Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss på IFO ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete.

Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration/ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom Örebro Kommun
• erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning
• erfarenhet av verksamhetssystem såsom Raindance, Personec, W3D3 och Lifecare

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 september.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Handläggare för Civilplikt inom Elförsörjning

Bakgrund Vår klient, en nyckelaktör för att säkerställa ett säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt elöverföringssystem, förbereder nu införandet av civilplikt inom elförsörjningen. Med start 2025 kommer civilplikt att aktiveras för att stärka totalförsvarets förmåga inom denna kritiska sektor. Vi söker nu en medarbetare som ska bidra till detta viktiga arbete genom att utreda och administrera inskrivning av personer med totalförsvarsplikt för civi... Visa mer
Bakgrund
Vår klient, en nyckelaktör för att säkerställa ett säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt elöverföringssystem, förbereder nu införandet av civilplikt inom elförsörjningen.

Med start 2025 kommer civilplikt att aktiveras för att stärka totalförsvarets förmåga inom denna kritiska sektor.

Vi söker nu en medarbetare som ska bidra till detta viktiga arbete genom att utreda och administrera inskrivning av personer med totalförsvarsplikt för civilplikt inom elförsörjningen.

Arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att arbeta inom projektet för civilplikt, med start i januari 2025. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Utredning av totalförsvarspliktiga enligt uppsatta urvalskriterier för att säkerställa lämplighet för civilplikt inom elförsörjningen.
- Upprättande av nödvändigt underlag och framställning om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk.
- Hantering av administration och kommunikation med de totalförsvarspliktiga.
- Samverkan med interna och externa parter samt hantering av sekretessbelagda uppgifter.
- Stöd till utbildningsplanering för de som ska fullgöra civilplikten.

Kvalifikationer
Obligatoriska krav:

- Slutbetyg från högskola eller universitet (minst kandidatnivå).
- Minst ett års arbetserfarenhet av handläggning av personärenden.
- Minst två års erfarenhet inom myndighet, region eller kommun.

Meriterande erfarenheter:

- Arbetat med sekretessbelagda uppgifter.
- Erfarenhet av metod- eller verksamhetsutveckling.
- Erfarenhet av utredningsarbete och förberedelse av underlag för myndighetsbeslut.

Personliga egenskaper
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga.
- Serviceorienterad och noggrann.
- Trygg och förtroendeingivande, även i pressade situationer.
- Självständig och målinriktad med en fallenhet för administrativa uppgifter.

Villkor
Tjänsten är på heltid där du blir anställd av Q och arbetar på uppdrag hos kund i Åsbro. Start: Januari 2025 (tidigare start kan diskuteras). Slut: Överenskommelse beroende på projektets behov.

Vi arbetar med löpande rekrytering och ser fram emot din ansökan snarast!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer. Visa mindre

Praktik på Central Sweden European Office i Bryssel

Brinner du för EU-relaterade frågor och vill bidra till att stödja regionalt utvecklingsarbete utifrån de möjligheter som EU-samarbetet erbjuder? Studerar du på en utbildning som innefattar praktik? Vi erbjuder en möjlighet att utföra en 20 veckors praktik hos oss på Central Sweden European Office i Bryssel. Central Sweden är Region Dalarnas, Region Gävleborgs och Region Örebro läns gemensamma representationskontor vid EU. Hösttermin: För praktik under hös... Visa mer
Brinner du för EU-relaterade frågor och vill bidra till att stödja regionalt utvecklingsarbete utifrån de möjligheter som EU-samarbetet erbjuder? Studerar du på en utbildning som innefattar praktik? Vi erbjuder en möjlighet att utföra en 20 veckors praktik hos oss på Central Sweden European Office i Bryssel. Central Sweden är Region Dalarnas, Region Gävleborgs och Region Örebro läns gemensamma representationskontor vid EU.
Hösttermin: För praktik under hösten är sista ansökningsdatum 15 mars varje år.
Vårtermin: För praktik under våren är sista ansökningsdatum 15 oktober varje år.

Central Sweden är Dalarnas, Gävleborgs och Örebro läns förlängda arm i EU. Vårt mål är att utifrån ett EU-perspektiv bidra till den regionala utvecklingen i våra medlemsregioner. Detta görs inom fyra verksamhetsområden; omvärldsbevakning, representation, kompetenshöjande insatser samt stöd till medlemsregionernas aktiviteter kopplat till politisk påverkan och projektutveckling. Kontoret arbetar under 2024 framför allt med frågor som rör EU:s framtid, energi- och klimat, forskning och innovation, sammanhållningspolitiken, transport- och infrastruktur, digitalisering samt kompetensförsörjning med mera.
Region Örebro län och förvaltningen Regional utveckling har sedan den 1 januari 2020 det administrativa huvudmannaskapet för föreningen och är arbetsgivare för personalen vid kontoret.
Förvaltning Regional utveckling verkar för den regionala utvecklingen i vår region. Vårt uppdrag är att arbeta för hållbar tillväxt och god livskvalitet i hela Örebro län. Ansvarsområdet är brett och sträcker sig från folkhälsa, utbildning och kultur till näringslivsutveckling, trafik och samhällsplanering. Tillsammans skapar vi utvecklingskraft och ett bättre liv för våra invånare.


Praktik på Central Sweden European Office i Bryssel

Arbetsuppgifter

Som praktikant hos oss bidrar du framför allt till kontorets omvärldsbevakning genom att skriva artiklar som publiceras på kontorets hemsida samt att sköta kontorets närvaro på sociala medier. Du kommer även få tillfälle stötta upp kontorets representativa verksamhet och att bevaka medlemmarnas intressen på olika möten med europeiska nätverk och på seminarium och liknande. Vi försöker ge våra praktikanter ett stort ansvar. Praktiken ger dig tillfälle att skapa ett kontaktnät både i Bryssel och hos våra medlemsregioner samt ge dig en unik inblick i hur EU:s institutioner arbetar.
Bostad under praktiktiden samt resa till och från Bryssel bekostas av Central Sweden.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
. Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
. Mycket goda kunskaper i engelska. Andra språkkunskaper, framför allt i franska, är meriterande
. Kännedom om och stort intresse för den regionala och lokala politiska nivån i Sverige
. Kännedom om och stort intresse för EU:s politiska system
. God datorvana och intresse för kommunikation
. Social och utåtriktad
. Tidigare arbetslivserfarenhet och aktiv medverkan i föreningslivet är meriterande
Vi tar emot sökanden från olika utbildningar. Önskvärt är att du som söker praktikplatsen har en koppling till Dalarna, Gävleborg eller Örebro län men det är inte ett krav.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 15 mars för hösttermin och 15 oktober för vårtermin.
Arbetsprov och intervjuer genomförs därefter och besked om praktikplatsen ges i mitten av april för hösttermin och mitten av november för vårtermin.
Ansökan sker via Region Örebro läns hemsida.
Ansökan öppnar ca tre veckor innan sista ansökningsdag. För att söka praktikplatsen måste du logga in/skapa användare på Region Örebro läns hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Vänligen bifoga inga övriga bilagor. Redogör i ansökan för hur praktikperioden ryms inom studierna och hur den är tänkt att finansieras.
Finansiering sker via CSN eller liknande. Praktiken kan även i vissa fall berättiga stipendium från Erasmus+. Kontakta ditt universitet eller högskola angående vilka stipendier du kan söka.

Läs mer här

Hemsida Central Sweden

https://www.centralsweden.se

För frågor om praktikplatsen kontakta kontorschef Ebba Bjerkander
E-post: [email protected]
Tfn: +32 495 79 13 92
Hemsida: www.centralsweden.se Visa mindre

Serviceadministratör till Maxcon

Serviceinriktad och initiativtagande administratör sökes till Maxcon i Örebro. Vill du bli en del av ett positivt, engagerat och härligt team i ett framgångsrikt växande bolag med en stark värdegrund? Söker du en arbetsplats med högt i tak och starkt driv? Bra. Då kan du vara den serviceadministratör vi söker till framgångsrika Maxcon i Örebro.Är du en noggrann, serviceinriktad administratör och redo att ta ett stort ansvar? Då kan detta vara jobbet för d... Visa mer
Serviceinriktad och initiativtagande administratör sökes till Maxcon i Örebro.

Vill du bli en del av ett positivt, engagerat och härligt team i ett framgångsrikt växande bolag med en stark värdegrund? Söker du en arbetsplats med högt i tak och starkt driv? Bra. Då kan du vara den serviceadministratör vi söker till framgångsrika Maxcon i Örebro.Är du en noggrann, serviceinriktad administratör och redo att ta ett stort ansvar? Då kan detta vara jobbet för dig!Sök idag!

Ditt anställningserbjudande

Rollen är ny och du kommer att vara spindeln i nätet och ges möjlighet att växa in i rollen som koordinator.

Maxcon levererar säkra och hållbara sprinklersystem. Vi har lång erfarenhet och hög kompetens inom sprinklerentreprenad, sprinkler-service och utbildning. Kort sagt– vi är en trygg partner som levererar hög kvalité utan krångel.

Maxcon sitter i nya fräscha lokaler med gångavstånd till centrala Örebro.

Då serviceuppdragen utförs både i Örebro och Stockholm kommer tjänsten innebära att du behöver vara i Stockholm några dagar per månad. Maxcon står naturligtvis för resor samt boende och mat om övernattning behövs.

Dina arbetsuppgifter

Rollen innebär att du är länken mellan vår servicefunktion och vår controllerfunktion.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera underlag för fakturering gällande serviceuppdrag
• Fakturering
• Hantera kundärenden kopplat till serviceuppdrag
• Diverse dokumenthantering
• Vara delaktig i Maxcons förbättringsarbeten

Värt att veta

Maxcon är en trygg och utvecklande arbetsgivare. Hos oss arbetar allt från montörer och projektledare till kalkylatorer och ekonomer – alla är specialister inom sitt område och har en viktig roll i verksamheten.

Vår värdegrund:

• Vi är öppna, ärliga och gillar att samarbeta. Vi är en lärande organisation som gärna sprider vår kunskap både internt och externt. Vi delar med oss!
• Vi har stor yrkesskicklighet och uppträder alltid med god affärsetik. Vi har god planering och levererar med hög kvalitet. Vi håller vad vi lovar!
• Engagemang och nyfikenhet driver oss. Vi strävar ständigt efter att bli bättre och ligger i framkant vad gäller hållbarhet, teknik och innovativa lösningar. Vi tar tag i saker!

Våra förväntningar

Du har en relevant utbildning och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Vidare har du god datorvana samt behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från SAP.

Som person är du noggrann, har en god samarbetsförmåga och är bra på att skapa relationer. Du känner ett personligt ansvar för dina arbetsuppgifter och motiveras av att ha en bred roll. Vidare ser vi att du är kommunikativ och lyhörd då du kommer att ha många kontaktytor, både inom och utanför organisationen.

Intresserad?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen! Visa mindre

Administratör till nationella transportenheten, Örebro

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektörerna som övrig personal i administrativa ärenden. Arbe... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektörerna som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i att boka in personal, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov m.m. Göra mötesbokningar och samarbeta med den övriga administrationen. Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner. Du kommer även att bistå kriminalvårdsinspektörerna med statistik och uppföljning.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektörerna kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Uppdraget som det ser ut nu omfattar 2 stycken kontor, Örebro samt Karlstad med en personalgrupp om cirka 100 medarbetare inklusive vikarier.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men rollen innebär även nära samarbete med övriga anställda på nationella transportenheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

Du erbjuds en spännande och viktig roll som delaktig i en grupp inom Sektion mellan med personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom NTE Mellan. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer.

Rollen innefattar daglig kontakt med Kriminalvårdens kärnverksamhet, lösa och planera kort och långtidsfrånvaro. Du kommer också arbeta kvalitativt med att prognosticera och planera bemanningen enligt de lagar, rutiner och kollektivavtal som gäller för verksamheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.)

Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom Kriminalvården
• Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning
• Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Provanställning kan bli aktuellt.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Örebro

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i september/oktober! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning fö... Visa mer
I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i september/oktober!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta vid sidan av studier eller annan sysselsättning. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare, under vinterhalvåret så ökar behovet då snö gör att fler bilder behöver granskas manuellt. Arbetspassen är 4 timmar långa, antingen förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning antingen i september eller oktober.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet från en välkänd myndighet
- Ett flexibelt deltidsarbete
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 3 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 12 h i veckan) under perioden 1 november - 31 mars. Resterande del av året ska du vara tillgänglig för 2 pass per vecka
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det krävs i arbetet
- Har god datorvana
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av arbetspass.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Övrigt
- Start: Uppdraget inleds med en heldagsutbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna medverka på utbildning under september eller oktober
- Omfattning: Deltid, passen är förlagda 8.00-12.00 eller 12:30-16:30
- Placering: Örebro, arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Ledigt jobb som R&D Koordinator till Epiroc i Örebro

Är du service minded och har ett sinne för ordning och reda då har vi en spännande möjlighet för just dig. Epiroc i Örebro söker nu en R&D koordinator där du ska agera administrativt chefsstöd. Här får du en omväxlande roll i en spännande organisation. Den här tjänsten är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och Epiroc. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos Epiroc. Plats: Örebro, Sverige Företag: Epiroc (anställd via Je... Visa mer
Är du service minded och har ett sinne för ordning och reda då har vi en spännande möjlighet för just dig.

Epiroc i Örebro söker nu en R&D koordinator där du ska agera administrativt chefsstöd.

Här får du en omväxlande roll i en spännande organisation.

Den här tjänsten är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och Epiroc. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos Epiroc.

Plats: Örebro, Sverige
Företag: Epiroc (anställd via Jefferson Wells)



Om Rollen

* Mötesdeltagande och -organisation: Hantera mötesinbjudningar, skapa agendor, föra mötesprotokoll, lagra information, följa upp åtgärder och distribuera information.
* Prioriterad administration: Koordinera personal, hantera fakturor och andra administrativa uppgifter.
* Administration och koordinering: Ansvara för FoU-utskick, arrangera större möten, delta aktivt i projekt, ordna researrangemang och gästhantering.
* Avdelningsadministration: Uppdatera och hantera organisationsscheman, e-postlistor, Teams-åtkomst och SharePoint-åtkomst.
* Kontorsfrågor: Hantera avdelningsutrustning, personalutrustning, layouter, arrangemang och förvaringslösningar.
* Övrigt: Hantera bilpool, ISS-kommunikation och andra administrativa uppgifter.



Kvalifikationer:
För att lyckas i rollen bör du ha:

* Erfarenhet av eller vilja att lära dig moderna kontorsverktyg som Outlook, Teams och Excel. Kunskap om M3 och SharePoint är meriterande



Om dig:
Vi söker dig som är:

* Utåtriktad och social, med en förmåga att agera snabbt och effektivt.
* Självgående, nyfiken, lösnings- och serviceorienterad.



Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Jacob Classon via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 019-166577



Placeringsort: Örebro

Typ av anställning: konsultuppdrag



Sista ansökningsdag: den 10 September 2024.

Vi använder oss av löpande urval och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher. Visa mindre

Administrativ assistent till Team Citys förskolerektorer

Är du serviceinriktad, trivs i en administrativ roll och gillar att hjälpa till att lösa olika uppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till förskolorna i Team City. Välkommen att bli en del av vårt team! Om tjänsten Du är ansiktet utåt och en administrativ stjärna. Du har ett öga för detaljer, är noggrann, strukturerad och trivs med ett varierat jobb. Du ingår i ett team där alla är samlade under samma tak, men arbet... Visa mer
Är du serviceinriktad, trivs i en administrativ roll och gillar att hjälpa till att lösa olika uppgifter? Då kan vi ha jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till förskolorna i Team City. Välkommen att bli en del av vårt team!

Om tjänsten
Du är ansiktet utåt och en administrativ stjärna. Du har ett öga för detaljer, är noggrann, strukturerad och trivs med ett varierat jobb. Du ingår i ett team där alla är samlade under samma tak, men arbete på de olika förskolorna i teamet förekommer. Du strävar efter att hela tiden ge service och stöd till rektorer och till förskolor i Team City. Du har god kännedom om lagar och policys som förskolans verksamhet vilar på. Du följer fastlagda rutiner och årshjul i syfte att skapa tydlighet och kontinuitet. Du har kontinuerlig kontakt med pedagoger och externa samarbetspartners via telefon eller platsbesök. Du planerar, genomför, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• du utför administrativa arbetsuppgifter och ger service till verksamheten 
• du arbetar med uppdrag som i stor utsträckning har vedertagna handlingsalternativ 
• du inhämtar och sammanställer uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner 
• du utför likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner 
• du är kontakten med interna och externa intressenter och samarbetspartners 
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner 
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är förlagd i Engelbrektsskolan som ligger på Öster i Örebro. Förskolorna i Team City är belägna i centrala Örebro och är 13 stycken till antalet. I teamet ingår sex rektorer, två specialpedagoger och en administrativ samordnare.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administrativ assistent hos oss är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Du har lätt för att anpassa dig efter aktuella behov och arbetsuppgifter. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande, kan arbeta självgående och har förmågan att planera det egna arbetet. Du är initiativtagande, noggrann och ordningssam. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasial utbildning

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• goda IT-kunskaper
• erfarenhet av arbete i förskoleverksamhet
• erfarenhet av arbete i Örebro Kommuns verksamhetssystem inom förskola, såsom Personec och Raindance

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 27 augusti. Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Kontorsvärd- Deltidstjänst 50% i Örebro!

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag! Om Tjänsten Som kontorsvärd kom... Visa mer
Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige.

Kontakta mig om du har några frågor på [email protected]

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

Kontorsvärd- Deltidstjänst 50% i Örebro!

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag! Om Tjänsten Som kontorsvärd kom... Visa mer
Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige.

Kontakta mig om du har några frågor på [email protected] eller telefon nummer 073-0841279

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

Administratör dokumentation teknisk bevakning och fastighetsnät - Örebro

Vill du ha variation i dina uppdrag och goda förutsättningar för att växa med uppgiften? Vill du bidra till hållbar samhällsutveckling och bygga ett säkrare och tryggare och hållbarare samhälle för kommande generationer? Då är Sweco arbetsplatsen för dig! Var med och förändra samhället - på riktigt. Varför jobba hos oss? Hos Sweco blir du en del av en gemenskap. I våra relationer till varandra och till våra kunder hittar vi styrkan, nyfikenheten och lösn... Visa mer
Vill du ha variation i dina uppdrag och goda förutsättningar för att växa med uppgiften? Vill du bidra till hållbar samhällsutveckling och bygga ett säkrare och tryggare och hållbarare samhälle för kommande generationer? Då är Sweco arbetsplatsen för dig! Var med och förändra samhället - på riktigt.

Varför jobba hos oss?

Hos Sweco blir du en del av en gemenskap. I våra relationer till varandra och till våra kunder hittar vi styrkan, nyfikenheten och lösningarna att komma framåt - både i jobbet och i livet. Vi är en flexibel arbetsplats för att du ska kunna styra dina dagar i största möjliga mån, genom ansvar, frihet och stöttande kollegor. Hos oss är det viktigt att ha kul på jobbet! Du kommer att arbeta i nära samarbete både med dina lokala Sweco-kollegor och även med kollegor nationellt. 

Sweco är ledande i Sverige på skydd- och säkerhetsfrågor. Tillsammans med våra uppdragsgivare ansvarar vi för människors säkerhet samt skyddet av egendom och viktig sekretessbelagd information. Bland kunderna hittar vi myndigheter, regioner och kommuner, offentliga verksamheter, polisen och domstolar men också många privata aktörer som till exempel fastighetsägare, tillverknings- och utvinningsindustrier, och aktörer inom infrastruktur.

Att arbeta med skydd- och säkerhetsfrågor är inte för vem som helst. Hur vi jobbar, var arbetet utförs liksom vem eller vad som ska skyddas varierar. De ingenjörsmässiga utmaningarna är stora och projekten är många gånger hårt säkerhetsklassade med starka krav på sekretess. Att jobba inom Skydd & Säkerhet innebär ett stort ansvar. För det arbete vi gör bidrar till att vårt samhälle kan få förbli hållbart, starkt, demokratiskt och öppet.

Din framtida roll

Som administratör inom dokumentation fysiskt skydd kommer du exempelvis att:


• Arbeta med sammanställning av dokumentationen för projekt
• Registrera dokumentationen i av kunden anvisade system samt i pappersform i pärmar
• Möjlighet att utvecklas mot en roll som projektör inom teknisk bevakning och fastighetsnät

Den vi söker - är det du?

Vi söker dig som har någon eller några av nedanstående erfarenheter


• Gymnasium med inriktning teknik, el eller liknande.
• Vana att arbeta administrativt med att sammanställa information
• Kunskaper inom passersystem, inbrottslarm, exempelvis arbetat som larmoperatör

Du är intresserad av att själv utvecklas och att vara med och utveckla dina kollegor och kunder och du tycker om att skapa kontakter både externt och internt. På Sweco värdesätter vi ett gott affärsmässigt förhållningssätt då våra kontaktytor bygger på samarbete och goda relationer.

Intresserad? Här kan du läsa mer om vad Sweco bidrar med inom Fysiskt Skydd : https://www.sweco.se/vart-erbjudande/byggnader-och-stadsdelar/sakerhet-och-skydd/fysiskt-skydd/

Ansökan

Annonsen kommer att ligga ute till och med 2024-10-31. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar till formuläret nedan. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakta oss

Vill du höra mer om tjänsten? Välkommen att kontakta:

Gruppchef

Henrik Haugland
[email protected]

070-623 35 59 

På Sweco vill vi vara en arbetsplats präglad av mångfald. Vi tror att fler perspektiv breddar vår förmåga att fortsätta nå våra mål och eftersträvar mångfald i våra rekryteringsprocesser.



Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Tillsammans med våra kunder utvecklar våra 22 000 arkitekter, ingenjörer och andra experter lösningar för att hantera urbaniseringen, ta vara på digitaliseringens möjligheter och göra framtidens samhällen mer hållbara. Sweco är det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa med en omsättning på cirka 29 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information, www.sweco.se Visa mindre

Junior administratör

Arbetsbeskrivning Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig! Randstad söker nu juniora administratörer att ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig! Randstad söker nu juniora administratörer att ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast och sträcker sig 6 månader framåt, med goda chanser till förlängning. Anställningen är schemalagd på dagtid, måndag till fredag, från 07:30 till 16:00, och motsvarar 100% av en heltidsanställning. Denna tjänst har en fast månadslön på 22 000:- Som administratör hos Randstad blir du en del av vårt team och arbetar nära någon av våra kunder. Du får samma fördelar hos Randstad som du kan förvänta dig från andra arbetsgivare, inklusive kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatter på träningskort. Utöver detta öppnar vi upp möjligheter för din karriärutveckling. Du kommer att få möjlighet att utforska olika företagskulturer och branscher, vilket kommer att bidra till att utveckla din kompetens och berika ditt CV. Tjänsten kan innebära många möten och därför är det värdefullt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om du är en driven person som är van att arbeta självständigt, och letar efter en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya nätverk, kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som tulladministratör arbetar du i första hand med att administrera ärenden i system för att överföra information för vidare behandling. Du kommer på sikt att arbeta med att lämna import- och exportdeklarationer för kundens räkning samt granska och registrera fakturor i det interna systemet. Utbildning kommer att ske på plats och byggas på efterhand för att öka kompetensen och utveckla arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha fullständig gymnasieutbildning. Det är viktigt att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men också i team för att uppnå de gemensamma målen och leverera hög kvalité mot kunderna. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. Vi ser gärna att du har mycket god datorvana samt noggrannhet i jobbet som utförs. Som person ser vi att du är driven och strukturerad i ditt arbetssätt samt välkomnar problemlösning. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald För att lyckas i rollen som administratör bör du ha: Fullständig gymnasieutbildning. Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Ha en god datorvana då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sina ärenden. Körkort och tillgång till bil

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till regionkontoret Örebro

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Din huvuduppgift som administratör är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i admin... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift som administratör är att stödja såväl regionchefen som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. Som administratör har du en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid regionala möten ingår. I arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler, utrustning och viss teknisk support.

Administratörsfunktionen måste alltid vara bemannad under expeditionstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår kontorsstöd till regionledningen i form av kontaktperson mot HK i olika frågor samt mottagande av besökare. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från regionchefen kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Du delar ansvaret tillsammans med ytterligare administratörer på regionkontoret.
Tjänsteresor med bil förekommer vid utbildning eller andra stödinsatser riktade till våra verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men rollen innebär även nära samarbete med övriga anställda på regionkontoret, samt med andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag. Du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och/eller arkiv
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arkiv och dokumenthantering
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda datakunskaper
• B-körkort

Meriterande
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och/eller ekonomi
• Erfarenhet från liknande tjänster
• Utbildning i Officepaketet
• Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Provanställning kan bli aktuellt.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administrativ samordnare till Olaus Petriskolan 7-9 city

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Att vara administrativ samordnare på Olaus Petriskolan 7-9 erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära två chefer och vara deras närmaste stöd. Det innebär ansvar för lokalfråg... Visa mer
Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Att vara administrativ samordnare på Olaus Petriskolan 7-9 erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära två chefer och vara deras närmaste stöd. Det innebär ansvar för lokalfrågor, ekonomi och budget, inköpssamordning, brand/säkerhet, städ, personalfrågor samt stöttning till övrig administration. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av skola. Du ska genomföra skyddsronder samt vara länken till städbolaget och fastighetsägaren. Tjänsten handlar om att vara lite av spindeln i nätet på skolan, att hantera dagliga uppkomna frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheten 
• samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• självständigt genomföra utredningar
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• självständigt leda mindre projekt
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners

Om arbetsplatsen
Olaus Petriskolan är en F-9-skola som ligger centralt i Örebro, F-6 på norr och 7-9 i city vid Oskarsparken. Högstadiet har ca 600 elever fördelade på 6 arbetslag. Arbetslagen har ansvaret för en tydligt avgränsad elevgrupp. Vi erbjuder tre unika profiler: kultur, idrott och hälsa och maker space. I nära samarbete med Kulturskolan arbetar vi över ämnesgränserna, vi låter bild, musik, teater bidra till alla elevers lärande när vi arbetar med ämnesövergripande temaområden.

Läs mer om arbetsplatsen här: Olaus Petriskolan (orebro.se)

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• akademisk examen om minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer lämplig 
• tidigare erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 

Meriterande:

• kunskap om verksamhetssystemet Raindance
• erfarenhet av arbete inom skola
• erfarenhet av arbete som administrativ samordnare inom kommunal verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 5 augusti.

Välkommen med din ansökan!


Fackförbund:

Akademikerförbundet SSR
019 - 21 30 96 


SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80 



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


 

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Norsktalande mötesbokare i Örebro

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/norsktalande-motesbokare-i-orebro. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/norsktalande-motesbokare-i-orebro. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Svenskt Näringsliv i Örebro!

Har du ett intresse för företagsamhet, entreprenörsskap och samhälle? Kanske är du en van administratör eller är ute efter en helt ny utmaning. Har du dessutom kunskap inom kommunikation och sociala medier är det kanske just dig vi söker. Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Svenskt Näringsliv söker nu en administratör till deras kontor i Örebro. Du kommer att utgå från Örebrokontoret men arbeta inom verksamhetsområdet Region & M... Visa mer
Har du ett intresse för företagsamhet, entreprenörsskap och samhälle? Kanske är du en van administratör eller är ute efter en helt ny utmaning. Har du dessutom kunskap inom kommunikation och sociala medier är det kanske just dig vi söker. Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Svenskt Näringsliv söker nu en administratör till deras kontor i Örebro. Du kommer att utgå från Örebrokontoret men arbeta inom verksamhetsområdet Region & Marknad som geografiskt sträcker sig genom hela Sverige från norr till söder. Rollen som administratör hos Svenskt Näringsliv är varierande och det är viktigt att du drivs av att ha många bollar i luften samt tar eget ansvar för de uppgifter du kommer att ta dig an. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara att hantera administrationen vid externa och interna möten, göra utskick till medlemmar, assistera regioncheferna vid eventuella behov och annat.

Du erbjuds
- Ett uppdrag på 6 månader med eventuell chans till förlängning
- En möjlighet att utveckla dina kunskaper inom kommunikation, sociala medier och företagsamhet
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera administrationen vid externa och interna möten
* Göra utskick till medlemmar
* Redigera, göra korrektur samt publicera artiklar i CUE
* Mycket annat administrativt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar svenska flytande i tal och skrift
- Har minst en gymnasial utbildning
- Delar våra värderingar om företagsamhet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från en administratörsroll eller liknande från det privata näringslivet
- Erfarenhet från att arbeta med kommunikation, sociala medier och program som till exempel Canva

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Kreativ
- Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Svenskt Näringsliv är företagens företrädare i Sverige. Vi arbetar för att alla företag i Sverige ska ha bästa möjliga förutsättningar. Svenskt Näringslivs långsiktiga mål är att Sverige ska återta en tätposition i den internationella välståndsligan. För att uppnå detta behövs en bred intressegemenskap kring värdet av företagande och företagsamhet.

Vår verksamhet täcker ett brett fält och vänder sig till olika målgrupper. Vi arbetar med opinionsbildning och kunskapsspridning, utvecklar nya idéer och tar fram konkreta förslag för att skapa ett bättre klimat för företagsamheten. Visa mindre

Deltidsjobb hos Transportstyrelsen i Örebro

I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i september/oktober! OM TJÄNSTEN Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning fö... Visa mer
I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan jobba. Sök idag och starta utbildningen redan i september/oktober!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu ett flertal nya bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Under terminerna kommer du att arbeta vid sidan av studier eller annan sysselsättning. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek - omfattningen kan därför komma att variera med både toppar och dalar. Under våren/sommaren är det lite lugnare, under vinterhalvåret så ökar behovet då snö gör att fler bilder behöver granskas manuellt. Arbetspassen är 4 timmar långa, antingen förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera jobbet med studier och andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning antingen i september eller oktober.

Du erbjuds
- Meriterande erfarenhet från en välkänd myndighet
- Ett flexibelt deltidsarbete
- En fot in på Academic Work redan under dina studier

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för granskning av kamerabilder av registreringsskyltar
* Administrera korrekt information från kamerabilderna i ett datasystem för trängselskatt och infrastrukturavgifter
* Bilderna du granskar ligger till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier (gärna längre), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%
- Är tillgänglig minst 3 dagar i veckan på förmiddags- eller eftermiddagspass (dvs. 12 h i veckan) under perioden 1 november - 31 mars. Resterande del av året ska du vara tillgänglig för 2 pass per vecka
- Har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift då det krävs i arbetet
- Har god datorvana
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och tidigare har arbetat deltid vid sidan av dina studier. Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av arbetspass.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Ansvarstagande

Övrigt
- Start: Uppdraget inleds med en heldagsutbildning. För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna medverka på utbildning under september eller oktober
- Omfattning: Deltid, passen är förlagda 8.00-12.00 eller 12:30-16:30
- Placering: Örebro, arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller ett personlighetstest. Testet är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Transportstyrelsen och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Administrativ samordnare till Bemanningen Barn och utbildning

Nu finns möjligheten att arbeta i ett tajt team i ett högt tempo som administrativ samordnare på Bemanningen för barn och utbildning. Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss! Om tjänsten Som administrativ samordnare på BBU kommer du till viss del arbeta med grunduppdraget som innefattar att bemanna förskola, skola och Måltidsenheten med vikarier. Du förväntas också vara delaktig i rekrytering av vikarier till... Visa mer
Nu finns möjligheten att arbeta i ett tajt team i ett högt tempo som administrativ samordnare på Bemanningen för barn och utbildning.

Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare på BBU kommer du till viss del arbeta med grunduppdraget som innefattar att bemanna förskola, skola och Måltidsenheten med vikarier. Du förväntas också vara delaktig i rekrytering av vikarier till dessa verksamheter. I rekryteringsarbetet har du en samordnande roll, där du utöver det operativa arbetet (urval, intervjuer m.m.) ansvarar för att se till att övriga i gruppen jobbar likvärdigt.

I arbetsuppgifterna ingår flera administrativa uppgifter såsom statistikuppföljning, administrera anställningar och kontroll av belastningsregister. Vårt uppdrag innefattar också att följa upp vikariernas arbetsprestation och samtal med vikarier som misskött sina arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och aktuella chefer
• samordnande roll i att följa upp vikariernas arbete inklusive samtal med vikarier vid behov
• fatta beslut kopplad till bemanning med grund i egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar för bemanningsarbetet
• arbete med BBU:s basuppdrag vilket innefattar administrera anställningar, boka beställningar i medvind, avtal och personalakter, kontrollera belastningsregister, arbeta i telefonväxel

Om arbetsplatsen
Bemanningen Barn och utbildnings uppdrag är att säkerställa att verksamheterna har tillgång till kompetenta vikarier som kan täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro. Vi sitter idag på Ringgatan 32 på väster i Örebro. Under hösten kommer vi flytta till nyrenoverade, fina lokaler på väster - Åbylunden 1. Vi arbetar aktivitetsbaserat och du kommer att i viss mån ha möjlighet att arbeta hemifrån.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med andra människor, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kandidater, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskoleexamen (minst 180 högskolepoäng) inom personalvetenskap, beteendevetenskap, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med rekrytering
• erfarenhet av kvalificerad administration
• erfarenhet arbete i Medvind
• erfarenhet av arbete i rekryteringssystem (exempelvis ReachMee)

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 juni. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande!

Välkommen med din ansökan!


SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93



Akademikerförbundet SSR
019 - 21 30 96


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till kund i Örebro

Är du en driven och serviceinriktad person? Om du dessutom har ett intresse för fastighetsbranschen? Då tycker vi att du ska ta chansen att söka den här tjänsten inom administration på ett välkänt fastighetsbolag i Örebro!   Hur kommer dina arbetsdagar se ut? Som administratör ansvarar du för att säkerställa att hyror och avgifter hanteras korrekt och noggrant. Du har en löpande dialog med våra hyresgäster och hanterar ärenden som kommer in till vår kundtj... Visa mer
Är du en driven och serviceinriktad person? Om du dessutom har ett intresse för fastighetsbranschen? Då tycker vi att du ska ta chansen att söka den här tjänsten inom administration på ett välkänt fastighetsbolag i Örebro!
 
Hur kommer dina arbetsdagar se ut?
Som administratör ansvarar du för att säkerställa att hyror och avgifter hanteras korrekt och noggrant. Du har en löpande dialog med våra hyresgäster och hanterar ärenden som kommer in till vår kundtjänst. Du kommer att vara behjälplig i allehanda administrativa uppgifter såsom att mata in uppgifter i affärssystemet och utföra enklare ekonomisk rapportering i ekonomisystemet. Du kommer att även vara behjälplig vid lägenhetsbesiktningar samt visningar. Du kommer även att bistå hyresgäster med frågor och problem, både via telefon och e-post, samt vara ansvarig för att ta emot våra besökare samt registering av besökare.
 
Vem är du?
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service. Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och förmågan att prioritera då vår kund stundstal har ett högt arbetstryck.
 
Vi ser att du
behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift
har god systemvana
B-körkort
utbildning på gymnasienivå
meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen

 
När du blir en av oss 
Uppdraget startar i augusti och pågår 6 månader med goda möjligheter till en anställning hos kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Vad händer när du har sökt tjänsten?
För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med André Björkvik på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Visa mindre

Administrativ samordnare till Olaus Petriskolan 7-9 city

Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Att vara administrativ samordnare på Olaus Petriskolan 7-9 erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära två chefer och vara deras närmaste stöd. Det innebär ansvar för lokalfråg... Visa mer
Är du intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd samt van vid att vara spindeln i nätet? Har du erfarenhet av arbete inom skolvärlden och trivs i en roll där du stöttar skolans alla aspekter? Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Att vara administrativ samordnare på Olaus Petriskolan 7-9 erbjuder en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att jobba nära två chefer och vara deras närmaste stöd. Det innebär ansvar för lokalfrågor, ekonomi och budget, inköpssamordning, brand/säkerhet, städ, personalfrågor samt stöttning till övrig administration. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av skola. Du ska genomföra skyddsronder samt vara länken till städbolaget och fastighetsägaren. Tjänsten handlar om att vara lite av spindeln i nätet på skolan, att hantera dagliga uppkomna frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheten 
• samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• självständigt genomföra utredningar
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• självständigt leda mindre projekt
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners

Om arbetsplatsen
Olaus Petriskolan är en F-9-skola som ligger centralt i Örebro, F-6 på norr och 7-9 i city vid Oskarsparken. Högstadiet har ca 600 elever fördelade på 6 arbetslag. Arbetslagen har ansvaret för en tydligt avgränsad elevgrupp. Vi erbjuder tre unika profiler: kultur, idrott och hälsa och maker space. I nära samarbete med Kulturskolan arbetar vi över ämnesgränserna, vi låter bild, musik, teater bidra till alla elevers lärande när vi arbetar med ämnesövergripande temaområden.

Läs mer om arbetsplatsen här: Olaus Petriskolan (orebro.se)

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• akademisk examen om minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer lämplig 
• tidigare erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter 

Meriterande:

• kunskap om verksamhetssystemet Raindance
• erfarenhet av arbete inom skola
• erfarenhet av arbete som administrativ samordnare inom kommunal verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 18 juni.

Intervjuer och urval kommer ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Akademikerförbundet SSR
019 - 21 30 96



SACO .
Facklig Expedition
019 - 21 43 80



Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
019 - 21 11 93


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare till Administrativa enheten

Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas med våra uppdrag? Då har du nu chansen att söka ett vikariat hos oss som administrativ samordnare. Välkommen med din ansökan!  Om tjänsten Välkommen till oss för ett vikariat på Administrativa enheten!  Tjänsten som administrativ samordnare hos oss innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet. Du kommer att ingå i ett tea... Visa mer
Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas med våra uppdrag? Då har du nu chansen att söka ett vikariat hos oss som administrativ samordnare. Välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten

Välkommen till oss för ett vikariat på Administrativa enheten! 

Tjänsten som administrativ samordnare hos oss innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet. Du kommer att ingå i ett team med sju andra medarbetare, alla med olika funktioner. Tillsammans kommer ni att stödja chefen/verksamheten genom att samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet och erbjuda kvalificerat administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet 
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
• självständigt genomföra utredningar 
• självständigt leda mindre projekt
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten är en del av Individ- och familjeomsorgen inom socialförvaltningen vars huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Enheten utgår från Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och har en god förmåga att kunna arbeta självständigt. Rollen ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i olika frågeställningar både på bredden och på djupet vilket kräver flexibilitet och självständighet. Det är viktigt att du som administrativ samordnare aktivt följer utvecklingen och tar de initiativ som behövs för att förvaltningen ska vara uppdaterad. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta med andra och har ett gott bemötande. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. Rollen kräver att du är flexibel på så sätt att du snabbt kan ställa om till ändrade omständigheter då arbetet innebär snabba tempoväxlingar. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

och

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitet-/högskoleexamen om minst 180 hp inom juridik, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• praktisk erfarenhet av myndighetsutövning
• kunskap om Socialtjänstlagen, SoL

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av kvalificerat arbete med utvecklingsfrågor/kvalificerat utredningsarbete
• erfarenhet av att utbilda och informera
• sakkunskap om de specifika verksamheterna (socialtjänstens olika verksamhetsområden, internt och externt)
• god kunskap i den lagstiftning som styr de aktuella verksamheterna

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - t.o.m. 31 december 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Intervjuer planeras att hållas den 25 juni samt 26 juni.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Teckenspråkstolk och administrativ samordnare till Tullängsgymnasiet

En kombinerad tjänst med tolkuppdrag och arbete som administrativ samordnare på riksgymnasiet för döva och hörselskadade på Tullängsgymnasiet. Om tjänsten Tjänsten är på Tullängsgymnasiet, riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Vi har medarbetare, elever och som kommunicerar via teckenspråk. Du kommer vara ett administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet. Du kommer få genomför självst... Visa mer
En kombinerad tjänst med tolkuppdrag och arbete som administrativ samordnare på riksgymnasiet för döva och hörselskadade på Tullängsgymnasiet.

Om tjänsten
Tjänsten är på Tullängsgymnasiet, riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Vi har medarbetare, elever och som kommunicerar via teckenspråk.

Du kommer vara ett administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet. Du kommer få genomför självständigt utredningar och bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar. Du kommer få initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners. Den andra delen av tjänsten är att arbeta som teckenspråkstolk i verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ger ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• hittar metoder för att följa upp och analysera information
• arbetar med inköp och ekonomi
• bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar 
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns samt den andra delen av tjänsten är att arbeta som teckenspråkstolk

Om arbetsplatsen
Tullängsgymnasiet är en modern teknisk gymnasieskola på söder i Örebro som har högt attraktionsvärde. Skolan har ett nära samarbete med näringslivet. Vi erbjuder yrkesutbildningar inom Bygg och anläggning, Datorkommunikation, Elteknik, Fordonsteknik, Transport och VVS. Hos oss finns även det högskoleförberedande Teknikprogrammet. Tullängsgymnasiet har ca 1400 elever och ca 200 medarbetare.

orebro.se/tullangsgymnasiet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som teckenspråkstolk och administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och tar ansvar för att driva dina processer vidare. För att trivas i rollen tycker du om att samarbeta med andra människor och du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan snabbt ställa om till ändrade omständigheter. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen om 180 hp som arbetsgivaren bedömer som relevant inom området 
• kunna kommunicera i tal och skrift på svenska med serviceanvändare och vårdnadshavare som inte behärskar teckenspråk
• förmåga att planera, utveckla samt följa upp riktlinjer, processer osv. utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov
• goda kunskaper i Excel
• tolkutbildning

Meriterande:

• schemaläggning i skola24

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 augusti eller överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Löpande urval och intervjuer kan komma att ske.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Fritidskonsulent med inriktning bokning av idrottshallar och anläggningar

Vill du vara med och skapa förutsättningar för hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet? Känner du ett starkt engagemang för föreningslivet och vill bidra till att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt för att främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt i kommunen? Då är vi arbetsplatsen för dig! Om tjänsten Vi söker nu en engagerad, strukturerad och dr... Visa mer
Vill du vara med och skapa förutsättningar för hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet?
Känner du ett starkt engagemang för föreningslivet och vill bidra till att kommunens lokaler och idrottsanläggningar nyttjas på ett maximalt sätt för att främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många som möjligt i kommunen? Då är vi arbetsplatsen för dig!

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och driven fritidskonsulent som kommer att ansvara för att säkerställa tillgänglighet och effektiv användning av våra idrottshallar och anläggningar för att möta behoven hos föreningar och kommuninvånare.

Örebro kommun har ca 58 inomhushallar i olika storlekar, 4 isytor, 8 konstgräsplaner, ca 28 fotbollsplaner i olika storlekar. Utöver det tillkommer matsalar och förläggningsskolor. Beroende på säsong så kan vi ha 200 säsongsansökande kunder att schemalägga och vi ligger på ca 170 tusen bokade timmar per år i våra anläggningar. Huvudsakligen kommer du koordinera, planera och schemalägga användningen av idrottshallar och anläggningar för att maximera tillgängligheten med stöd av vårt bidrags- och bokningssystem.
Som fritidskonsulent kan du komma att arbeta med olika saker inom uppdraget t.ex. uppföljning och underhåll av idrottshallar och anläggningar, föreningsbidrag och annat föreningsstöd som vi arbetar med inom enheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• boka, planera och fördela tider i kommunens lokaler, inomhushallar, idrottsanläggningar
• ge vägledning, service och support till föreningar och kommuninvånare som bokar idrottshallar och anläggningar
• planera och genomföra möten med föreningar och andra informationsinsatser för större och mindre grupper
• samarbete med interna- och externa parter så som skolor, säkerhetsavdelningen, ekonomiavdelningen, fastighetsägare m.fl
• samarbeta med övriga kollegor inom kultur- och fritidsförvaltningen för att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig användning av lokaler och idrottsanläggningar
• driva utveckling, effektivisering och digitalisering av bokningsstödets uppdrag likväl som arbetsmetoder och bokningssystem
• vara en av två objektspecialister för bidrags- och bokningssystemet

Om arbetsplatsen
Placering på enheten Stöd, utveckling och samverkan som finns inom Kultur- och fritidsförvaltningen i Örebro kommun. Här arbetar du tillsammans med 17 kollegor varav nio arbetar primärt med föreningsstödsfrågor som funktionella lokaler och anläggningar, föreningsbidrag och övrigt föreningsstöd.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att lyckas i arbetet behöver du vara strukturerad, organiserad, analytisk och stresstålig då arbetet består av intensiva toppar och några lite lugnare perioder. I din roll behöver du vara flexibel och kunna prioritera, snabbt kunna omprioritera när förutsättningarna ändras, samt ha förmåga att arbeta självständigt likväl som att ha en god samarbetsförmåga med kollegor.

Tjänsten innebär att du kommer ha ett stort kontaktnät inom föreningslivet och internt inom Örebro kommun. Du är duktig på att kommunicera tydligt och pedagogiskt med föreningarnas företrädare, samtidigt som du har förmågan att skapa relationer och nätverk. Din stödjande roll för föreningslivet innebär att du främjar samverkan och gemensamma lösningar som gynnar flera.

För att trivas i denna roll ska du ha ett lösningsorienterat förhållningssätt och ett genuint intresse för föreningsliv och god service. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad gymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren finner relevant
• erfarenhet av att arbeta med komplex schemaplanering med stöd av boknings- eller schemaläggningssystem
• erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter
• goda kunskaper i svenska i tal såväl som skrift
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom idrotts- eller föreningslivet
• kunskap om idrottsanläggningar och deras användning
• erfarenhet av automatiserad handläggning och digitala arbetssätt
• erfarenhet av att använda AI som en del av vardagens arbete
• erfarenhet av projektledning
• erfarenhet av utvecklingsarbete
• erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

• arbetet dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma

Ansökan
Förlängs annonsering. 

Sista ansökningsdag är 9 juni. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Lärare Trä- och metallslöjd till Vivallaskolan

Vi är en skola som har en växande verksamhet med väl fungerande arbetslag där lärare arbetar tillsammans som ett team kring våra elever. Arbetet som lärare på Vivallaskolan kommer att erbjuda dig stor variation och utmana din pedagogiska skicklighet. Vår ambition är att ge eleverna den bästa starten i livet med godkända betyg och en stark tro på sig själva. Om tjänsten Vi söker dig som är legitimerad lärare i slöjd och har flera års erfarenhet av undervis... Visa mer
Vi är en skola som har en växande verksamhet med väl fungerande arbetslag där lärare arbetar tillsammans som ett team kring våra elever.
Arbetet som lärare på Vivallaskolan kommer att erbjuda dig stor variation och utmana din pedagogiska skicklighet. Vår ambition är att ge eleverna den bästa starten i livet med godkända betyg och en stark tro på sig själva.

Om tjänsten
Vi söker dig som är legitimerad lärare i slöjd och har flera års erfarenhet av undervisning. Ditt goda ledarskap i klassrummet visar sig genom att du möter eleverna med respekt och värme och det råder studiero i slöjdsalen. Du väcker dina elevers intresse genom en varierad undervisning. Eleverna har en god kännedom om var de befinner sig i sin kunskapsutveckling och du anpassar din undervisning på ett naturligt och självklart sätt efter dina elevers olika förutsättningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• planera, genomföra, utvärdera och analysera undervisningen för/med eleverna
• samarbeta med kollegor i och utanför ditt arbetslag
•  använda metoder och arbetssätt som leder till bästa möjliga måluppfyllelse
• skapa god miljö för lärande
• hålla dig uppdaterad om aktuell forskning inom ditt verksamhetsområde
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Vivallaskolan ligger på Väster i Örebro och vårt upptagningsområde är primärt Vivalla. Vivalla är ett område där många har sitt ursprung i en annan kultur. De flesta av våra elever har ett annat modersmål än svenska. Skolan har ca 530 elever och är en F-6 skola som också har en särskoleverksamhet. På skolan arbetar ca 125 personer. Läs mer om vår skola här: www.orebro.se/vivallaskolan

Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på orebro.se/jobb/grundskollarare!

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
Du är noga med att bemöta alla med respekt och vinnlägger dig om att alla ska känna sig välkomna till dina lektioner.

Som lärare är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga där du lyssnar och kommunicerar samt bidrar till en lugn och trygg skolmiljö. Du ska även ha kunskap om barns utveckling och lärande samt förmåga att anpassa undervisningen utifrån gruppen och enskilda elevers behov och förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• legitimerad lärare med behörighet att undervisa i slöjd

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som lärare
• språkstärkande arbetssätt
• ICDP-utbildning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 8 augusti

Antal tjänster: 1

Övrig information
Lärarlegitimation med angiven behörighet ska bifogas i ansökan, alternativt behörighetsgivande examensbevis som berättigar till legitimation.

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 juni. Urval och intervjuer sker löpande. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till bibliotek och kulturskola på Kulturkvarteret

Trivs du med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, att ge stöd och service till andra samt att ha många kontakter både internt och externt? Då har du nu chansen att bli en del av vårt administrativa team på Kulturkvarteret! Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Du arbetar på Kulturkvarteret i kulturskolans och bibliotekets gemensamma administration, i samarbete med chefer och övrig administrativ personal. Arbetet består främst av ekonomi-, inkö... Visa mer
Trivs du med att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, att ge stöd och service till andra samt att ha många kontakter både internt och externt? Då har du nu chansen att bli en del av vårt administrativa team på Kulturkvarteret! Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Du arbetar på Kulturkvarteret i kulturskolans och bibliotekets gemensamma administration, i samarbete med chefer och övrig administrativ personal. Arbetet består främst av ekonomi-, inköps- och personaladministration samt verksamhetsspecifik administration. Du arbetar med chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ekonomiadministration och inköp
• personaladministration, inklusive schemaläggning
• muntlig och skriftlig kommunikation, t.ex. publicering på webben och i sociala medier
• chefsstöd och service till medborgare, lärare och bibliotekspersonal

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kulturkvarteret, i bibliotekets och kulturskolans gemensamma administrativa organisation. Den består av chefer, administrativ samordnare, administratörer, producent och kommunikatör. Bibliotek och kulturskola är en del av Kultur- och fritidsförvaltningen och har totalt cirka 150 medarbetare.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt och självständigt sätt samt en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att se möjligheter och lösningar i din vardag samt självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra och du har en god samarbetsförmåga. Rollen innebär många kontaktytor och vi ser att du har ett gott bemötande och att du trivs med att hjälpa andra och leverera god service. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta i digitala processer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete med ekonomi- och/eller personaladministration

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation
• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av webbpublicering

Omfattning och tillträde
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: fr.o.m 19 augusti 2024 - t.o.m. 20 juni 2025

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Om du erbjuds anställning där arbete är mot barn och unga är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ assistent till Norrbyskolan Intraprenad

Är du serviceinriktad och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då har vi jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till Norrbyskolan. Välkommen att bli en del av vårt team! Om tjänsten I rollen kommer du att arbeta nära vår administratör och utföra administrativa arbetsuppgifter samt ge administrativt stöd, service och IT-support i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter: • administrativa arbetsuppgifter och ge service till verk... Visa mer
Är du serviceinriktad och gillar att hjälpa till att lösa olika problem? Då har vi jobbet för dig! Nu söker vi en administrativ assistent till Norrbyskolan. Välkommen att bli en del av vårt team!

Om tjänsten

I rollen kommer du att arbeta nära vår administratör och utföra administrativa arbetsuppgifter samt ge administrativt stöd, service och IT-support i verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativa arbetsuppgifter och ge service till verksamheten
• vikarieanskaffning
• IT-support
• utföra likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• dokumentation i våra verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Norrbyskolan är en F-6-skola som drivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Skolan har ca. 680 elever och ca. 100 personal. Skolan är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administrativ assistent är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande, kan arbeta självgående och har förmågan att planera det egna arbetet. Du är noggrann och ordningssam. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du tydligt kan kommunicera med personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad adekvat gymnasieutbildning

Meriterande:

• goda IT-kunskaper
• erfarenhet av att arbeta med IT-support
• erfarenhet av att arbeta administrativt
• erfarenhet av att arbeta i Örebro Kommuns verksamhetssystem inom grundskola
• erfarenhet av schemaläggning i Skola24

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 augusti 2024 t.o.m. 13 juni 2025

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 juni. Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör/kundservice

Arbetsbeskrivning För att trivas i denna roll tror vi att: Noggrann och organiserad. Självständig och proaktiv i ditt arbetssätt. Serviceinriktad och positiv med en förmåga att skapa goda kundrelationer. Ansvarsområden Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hantering och administration av information i Microsoft 365 Finance and Operations. Daglig kontakt med kunder via telefon och e-post, där du säkerställer en hög servicenivå. Utförande av div... Visa mer
Arbetsbeskrivning
För att trivas i denna roll tror vi att:


Noggrann och organiserad.
Självständig och proaktiv i ditt arbetssätt.
Serviceinriktad och positiv med en förmåga att skapa goda kundrelationer.

Ansvarsområden
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


Hantering och administration av information i Microsoft 365 Finance and Operations.
Daglig kontakt med kunder via telefon och e-post, där du säkerställer en hög servicenivå.
Utförande av diverse administrativa uppgifter för att stödja verksamheten.
Delta i problemlösning och förbättring av administrativa processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365 Finance and Operations och Puzzel.
God kommunikationsförmåga och förmåga att hantera kundkontakter på ett professionellt och trevligt sätt.
Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet från ett annat jobb med service, där du har utvecklat din förmåga att hantera kundärenden och lösa problem.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Assistent till centralkassan USÖ

Gillar du att möta människor, tycker du om att ge service och information, då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en medarbetare till vårt team i centralkassa. Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa... Visa mer
Gillar du att möta människor, tycker du om att ge service och information, då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en medarbetare till vårt team i centralkassa.

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 550 vårdplatser och 3 500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Assistent till centralkassan USÖ

Arbetsuppgifter

Registrering av inbokade patientbesök och hantering av patientavgifter
Information och upplysning till patienter och besökare
Utlämning av bilpoolsbilar, lånecyklar, företagsbusskort mm
Försäljning av parkeringstillstånd och presentartiklar
Hjälpa till med tillsyn i nära samarbete med väktare samt med säkerhet och beredskap

Arbetsuppgifter utförs vid entréerna till Universitetssjukhusets Örebro. Som medarbetare kommer du att rotera och utföra dina arbetsuppgifter vid alla entréerna.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är van att möta människor, är flexibel, stresstålig och har god initiativ- och samarbetsförmåga. Du har god kunskap i engelska samt god datorvana.
Meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i sjukvårdens vårdsystem för patientregistrering och patientavgifter.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Administratör till Engelbrektsskolan

Är du en kreativ och engagerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Engelbrektsskolan. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vi söker nu en administratör på 50% vars ansvarsområde främst fokuserar på löpande vikarieanskaffning samt administrativa arbetsuppgifter i ett flertal digitala system. Arbetet som administratör är varierande och du komm... Visa mer
Är du en kreativ och engagerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Engelbrektsskolan. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör på 50% vars ansvarsområde främst fokuserar på löpande vikarieanskaffning samt administrativa arbetsuppgifter i ett flertal digitala system. Arbetet som administratör är varierande och du kommer utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara behjälplig till skolans personal tillsammans med din administratörskollega. Hos oss arbetar du mot hela verksamheten där du är ett viktigt stöd för skolledning och personal. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantering av vikarieanskaffning
• elev- och personaladministrativa uppgifter
• samarbeta med ledning och administrativ personal
• kontakt med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Engelbrektsskolan ligger nära Örebros stadskärna och vår vackra stadspark, närmare bestämt vid Svartån (Slussen). Här finns elever från skolår 4 till skolår 9, totalt ca 700 elever och ca 100 anställda. I skolan finns också anpassad grundskola 4-9 samt fritidshem för skolår 4-6. Skolans profil är dans och fotboll. Engelbrektsskolan drivs sedan några år som kommunal intraprenad. 

Du kan läsa mer om vår skola på: orebro.se/engelbrektsskolan 

Här kan du se mer om vårt Engelbrektslyft: orebro.se/engelbrektslyftet

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete samt har lätt att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning alt YH-utbildning (adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig)

erfarenhet av liknande arbete inom administration 



Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempelvis itsLearning, Adela och Personec

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 50%

Arbetstider: 7.00-11.00

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare till Marieberg och Mosjö/Törsjö förskolor

Vill du arbeta i en chefsnära roll där du har ett centralt och viktigt uppdrag i våra förskolor? Då är du välkommen med din ansökan till tjänsten som administrativ samordnare!  Om tjänsten Vi söker en administrativ samordnare till oss på förskolorna Mosjö/Törsjö och Marieberg, arbetet är riktat mot två rektorer på tre olika förskolor. Som administrativ samordnare kommer du vara ett kvalificerat chefsstöd för oss två rektorer där en stor del av uppdraget i... Visa mer
Vill du arbeta i en chefsnära roll där du har ett centralt och viktigt uppdrag i våra förskolor? Då är du välkommen med din ansökan till tjänsten som administrativ samordnare! 

Om tjänsten
Vi söker en administrativ samordnare till oss på förskolorna Mosjö/Törsjö och Marieberg, arbetet är riktat mot två rektorer på tre olika förskolor. Som administrativ samordnare kommer du vara ett kvalificerat chefsstöd för oss två rektorer där en stor del av uppdraget innebär att du arbetar självständigt med budgetarbete. I tjänsten ingår även diarieföring, inköp administration samt vara en länk mellan upphandlingsavdelningen och verksamheten. I rollen förväntas du arbeta självgående och själv strukturera ditt arbete.

Vi välkomnar en serviceinriktad medarbetare som skapar god kontakt med såväl rektorer som övrig personal och även i viss mån externa kontakter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• som administrativ samordnare kommer du vara ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
I vårt samarbetsområde har vi tre förskolor som leds av två rektorer. 

Våra förskolor är belägna i Marieberg och Mosås.

Läs mer om våra förskolor här: 
Mariebergs förskola, Törsjö förskola & Mosjö förskola.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen som administrativ samordnare hos oss bör du vara lösningsorienterad och ha en stark förmåga att arbeta självständigt. Dessutom är det viktigt att du är serviceinriktad, samarbetar väl med andra och har ett positivt bemötande. Du bör kunna strukturera ditt arbete effektivt utifrån både nuvarande och förändrade verksamhetsbehov. Rollen kräver också flexibilitet, så att du snabbt kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetet ställer höga krav på kommunikativa färdigheter, både i tal och skrift. Goda datorkunskaper är nödvändiga då arbetet innebär användning av digitala system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen om minst 180 hp inom förskola, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbete inom förskola

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta som administrativ samordnare inom förskolan
• erfarenhet av arbete med ekonomi
• erfarenhet av att arbeta i de digitala systemen Raindance, Personec och Adela
• erfarenhet av budgetarbete
• erfarenhet av att arbete i Office 365
• erfarenhet av att arbeta med inköp- och avtalsfrågor

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 29 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vågpersonal/Adminstratör

Arbetsbeskrivning Vi söker vågpersonal / administratör till Atle bergtäkt som ligger i Örebro. Swerock är en specialiserad aktör inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och det finns för rätt person möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid. Vi söker dig som trivs att arbeta i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker vågpersonal / administratör till Atle bergtäkt som ligger i Örebro. Swerock är en specialiserad aktör inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och det finns för rätt person möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid.
Vi söker dig som trivs att arbeta i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. Du är ansvarstagande, öppen, lyhörd och har lätt för att ta egna initiativ. Vi tillämpar en löpande urvalsprocess och välkomnar din ansökan redan idag!
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?



Ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Besvara inkommande samtal från chaufförer
Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar 
Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerställa att rätt information ligger inne i systemet 
Fakturering samt övrig administration 
Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen
God datorvana
Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från branschen
Du behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt
Du har B-körkort

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Heltid- eller deltidsvikariat kansli- och projektmedarbetare

Vill du arbeta med att bidra till en bättre vardag för barn som är döva, har en hörselnedsättning eller en språkstörning? Vill du jobba med ett projekt som handlar om att belysa målgruppen unga med hörselnedsättning? Är du lösningsorienterad och kan driva samt strukturera upp ditt eget arbete? Är du bekant med området intressepolitik? Då är detta jobb för dig. Kort om vår organisation Riksförbundet DHB är en partipolitiskt och religiöst obunden förening. D... Visa mer
Vill du arbeta med att bidra till en bättre vardag för barn som är döva, har en hörselnedsättning eller en språkstörning? Vill du jobba med ett projekt som handlar om att belysa målgruppen unga med hörselnedsättning? Är du lösningsorienterad och kan driva samt strukturera upp ditt eget arbete? Är du bekant med området intressepolitik? Då är detta jobb för dig.
Kort om vår organisation
Riksförbundet DHB är en partipolitiskt och religiöst obunden förening. DHB är en förening för familjer som har barn som är döva, hörselskadade eller har en språkstörning. Vi arbetar också för familjer vars barn är döva, hörselskadade eller har språkstörning tillsammans med ytterligare funktionsnedsättningar.
Vi vill förbättra livssituationen för våra medlemmar. Detta gör vi genom att jobba intressepolitiskt med att påtala brister i samhället och ställa krav på förbättringar för våra målgrupper.
Kort om projektet Mellan två världar
Riksförbundet DHB driver Arvfondsprojektet Mellan två världar under åren 2022–2025. Mellan två världar berättar om unga hörselskadade som upplever att de befinner sig i gränslandet mellan den hörande och den teckenspråkiga världen.
Med hjälp av fokusgrupper bestående av personer från målgruppen och professionella samlas upplevelser och erfarenheter in. Dessa används i framtagandet av en bok, filmer, broschyrer och föreläsningar.

Gå gärna in på vår hemsida dhb.se för att veta mer om förbundet, projektet, våra distrikt, vår historia med mera.

Om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på 1 år då en av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet. Tjänsten är uppdelad i 2 roller med 50% som kanslimedarbetare och 50 % som projektmedarbetare.
Vi söker antingen en person på 100% eller två personer på 50% vardera.
Arbetsmoment som kanslimedarbetare är följande:
Administrativt arbete som hantering av mejl, medlemsregister, bokningar, osv.
Förbereda möten
Samordna det intressepolitiska arbetet som görs av ideell kraft som att boka resor, besvara mejl, strukturering av arbetsgrupper osv.
Resor till konferenser eller sammanträden på annan ort
Övriga arbetsuppgifter som dyker upp på kansliet


Arbetsmoment som projektmedarbetare är följande:
Administrativt arbete som hantering av mejl, dokumentation, mötesbokningar, resebokningar, kontakt med ungdomar och samarbetspartners, osv.
Planera och förbereda möten
Gemensamt projektarbete tillsammans med kollegorna
Resor till konferenser eller sammanträden på annan ort
Stötta ungdomarna i vårt projekt i samband med filminspelning, föreläsningar, kommande event, möten osv.


Kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
God datorvana
Goda kunskaper i Microsoft Office
God svenska och flexibel i språket som gör att du kan anpassa ditt tal utifrån personer du möter som kan ha en eller flera funktionsnedsättningar


Meriterande
Du har egen erfarenhet av att leva med hörselnedsättning eller erfarenhet av att leva nära någon med hörselnedsättning
Du kan teckenspråk
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med intressepolitiska frågor
Du har tidigare erfarenheter av arbete inom föreningsliv


Datum för tillträde av tjänsten är 1 september 2024. Dock önskar vi att kunna diskutera en inlärningsperiod på ca 2 veckor i juni alternativt augusti.



Ansökan med CV och personligt brev skickas till [email protected] Visa mindre

Administratör till Administrativa enheten för IFO

Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten  Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad ... Visa mer
Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheter? Är du en lagspelare som delar vårt teams vilja att bidra till att alla lyckas i sina uppdrag? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla förvaltningens kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten 
Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng administratörer som arbetar med en rad olika uppgifter. Här samordnar vi kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners. Var för sig utför vi självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten. Här utförs arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Här förväntas du ansvara för arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Vid sidan av denna självständighet är vi ett nära och kompetent gäng som ställer upp för varandra och som är beroende av tätt samarbete. Här är vi stolta över att vi tillsammans utgör administrationen för IFO, Individ- och Familjeomsorgen i Örebro Kommun.

Exempel på arbetsuppgifter:

• personaladministration
• ekonomiadministration
• fakturahantering gällande verksamhets och vårdfakturor
• inköp och beställningar
• telefonisamordning
• resebokningar
• myndighetskontakt
• ersättningar och kravhantering
• ärendehantering kopplat till Förvaltningsrätten
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Arbetsplatsen är attraktivt belägen på Ribbingsgatan i centrala Örebro där du kommer arbeta tillsammans med andra administratörer och planerare som tillhör IFOs, Individ- och familjeomsorgens, administrativa enhet och stab.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som administratör krävs en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du behöver vara en person som är noggrann i ditt arbete och som tar ansvar för din uppgift. Du är också väl medveten om och eftersträvar att nå verksamhetens mål och att hålla god kvalitetsstandard. Du är en person som är trygg i dig själv och som har en god självinsikt. Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och som bemöter sina kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du van att arbeta i ett högt tempo och vara närvarande på arbetsplatsen då vi är beroende av varandras arbetsprestation för att nå i mål med våra uppdrag. För att trivas i rollen bör du även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration eller ekonomi, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av liknande administrativa uppgifter
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system 

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete på socialtjänsten IFO
• erfarenhet av ekonomiadministration och/eller personaladministration 
• erfarenhet av myndighetskontakter avseende ekonomi
• erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem ex; Procapita/Lifecare, Raindance, W3D3, Teams och Visma

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Kvalificerad handläggare

Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Örebro. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att: ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hant... Visa mer
Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Örebro. Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef
bereda ärenden
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad,
ha god kommunikationsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning,

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Sommarjobb som säljkoordinator till vår kund sökes!

Studerar du idag och är på jakt efter ett roligt och utvecklande jobb över sommaren? Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval! Information om tjänsten Professionals Nord söker för vår kunds räkning dig som studerar och som under sommaren kan gå in i rollen som säljkoordinator på heltid. För rätt person som har ett långsiktigt tänk kan det p... Visa mer
Studerar du idag och är på jakt efter ett roligt och utvecklande jobb över sommaren? Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning dig som studerar och som under sommaren kan gå in i rollen som säljkoordinator på heltid. För rätt person som har ett långsiktigt tänk kan det på sikt ges goda möjligheter att vid sidan av sina studier hoppa in vid behov deltid.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter
I rollen som säljkoordinator har du daglig kontakt med kunder, säljare och agenter globalt. Du hanterar skeppning av leveranser över hela världen där du ansvarar över att se till att samtliga utgående kollin har rätt dokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer även innefatta:
• Offerera reservdelar och handlägga/registrera kundorder
• Fakturering och utfärdande av exportdokument
• Kundreskontrabevakning och betalningsuppföljning

Vi söker dig som
studerar en eftergymnasial utbildning och vill utveckla dina kunskaper inom administration. Du har ett genuint intresse för kundservice och administration, samt är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska.

Det är även meriterande om du tidigare arbetat med offert/orderhantering sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som säljkoordinator hos vår kund. Du är självgående och arbetar lösningsorienterat inför de arbetsuppgifter du ställs inför. Vidare är du kommunikativ och hjälpsam i dialogen med såväl kunder som interna kollegor.

START: Omgående
OMFATTNING: Timanställning student
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Administratör till Enheten för flerspråkighet

Brinner du för ordning och reda, trivs att arbeta systematiskt och i en roll med administrativa uppgifter? Då kan du vara administratören för oss! Varmt välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som administratör på enheten för flerspråkighet kommer du få möjlighet att arbeta i en administrativ roll med många olika typer av uppgifter under dina arbetsdagar. Du kommer bland annat få arbeta som en förstärkning i enhetens processarbete kring att skapa förutsät... Visa mer
Brinner du för ordning och reda, trivs att arbeta systematiskt och i en roll med administrativa uppgifter? Då kan du vara administratören för oss! Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten

Som administratör på enheten för flerspråkighet kommer du få möjlighet att arbeta i en administrativ roll med många olika typer av uppgifter under dina arbetsdagar. Du kommer bland annat få arbeta som en förstärkning i enhetens processarbete kring att skapa förutsättningar för elever i grundskolan och gymnasiet att läsa ämnet modersmål och få studiehandledning på sitt modersmål. Du kommer att samarbeta med ledning och övrig administrativ personal.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta och dokumentera i våra verksamhetssystem 
• samarbeta med ledning och administrativ personal
• administrativt och kommunikativt processarbete kopplat till studiehandledning samt modersmålsundervisning på gymnasiet
• sammanställa statistik
• arbeta med schemaläggning

Om arbetsplatsen
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Enheten för flerspråkighet tillhör Förskole- och grundskoleförvaltningen i Örebro kommun och administrerar all modersmålsundervisning för alla grund- och gymnasieskolor inom Örebro kommun. Enheten för flerspråkighets uppdrag är att stötta skolorna i arbetet med att erbjuda modersmål och studiehandledning.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i tjänsten som administratör ser vi att du behöver trivas i att arbeta strukturerat och organiserat och att ditt arbete präglas av en noggrannhet. Du har en mycket god digital kompetens och har en vana av att arbeta självständigt i verksamhetssystem. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar på ett effektivt sätt. Det är av stor vikt att du trivs med att stötta och hjälpa andra och du kan arbeta flexibelt utifrån vad för uppgift som behöver prioriteras. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med personer du möter både internt och externt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande

flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration



god datorvana och erfarenhet av arbete i Office-paketet



erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem



Meriterande:


erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet



erfarenhet av arbete med komplex schemaläggning



Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 75%

Tillträde: 5 augusti eller enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 28 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare med IT-fokus till Mellringeskolan

Vi söker dig om är en envis och kreativ schemaläggare (Skola24), insatt i IST och är duktig på att hantera olika digitala verktyg. Du löser tekniska problem både på egen hand och tillsammans och göra en del inhopp i den digitala delen av musikproduktion. Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka in en ansökan redan idag!  Om tjänsten Vi söker nu en administrativ samordnare med IT-fokus till Mellringeskolan. Du kommer ingå i ett administrativt ... Visa mer
Vi söker dig om är en envis och kreativ schemaläggare (Skola24), insatt i IST och är duktig på att hantera olika digitala verktyg. Du löser tekniska problem både på egen hand och tillsammans och göra en del inhopp i den digitala delen av musikproduktion. Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka in en ansökan redan idag! 

Om tjänsten

Vi söker nu en administrativ samordnare med IT-fokus till Mellringeskolan. Du kommer ingå i ett administrativt arbetslag som leds av en enhetsledare. Du kommer att lägga schema i Skola24 för tre skolor: Mellringe 7-9, Mellringe F-6 och Närkes-Kils skola. För att kunna göra detta måste du vara insatt och hantera elevsystemet IST och jobba nära vår administration för att få det att fungera.

Du kommer förse våra elever och personal med datorer och inloggningar och stöttar dem sedan vid olika problem som uppstår, du ser också till att vi har fungerande digitala enheter i klassrummen. Vid behov utbildar du lärare i de system som skolan använder. Du deltar aktivt i kommunens utbildning i IST och stöttar vid behov vår musiklärare vid digital musikproduktion. I anslutning till digitalt genomförande av Nationella prov samarbetar du med skolans förstelärare i frågor som uppstår kring det.

Exempel på arbetsuppgifter:

• schemaläggning i Skola24
• hantering av och sakkunnig i IST
• utlämning av datorer och inloggningar till elever och personal
• säkerställa att klassrummen har fungerande digitala enheter
• utbildning av olika system
• stötta i digitala delar av musikproduktion
• stötta rektor i arbetet kring de digitala enheterna

Om arbetsplatsen
Mellringeskolan är en 7-9 skola med ca 300 elever och 50 personal. Vår granne är Mellringe F-6 som vi januari 2025 kommer slås ihop med och bilda en f-9 skola. 

Läs mer om oss på vår hemsida Mellringeskolan

Läs mer om oss på instagram: mellringeskolanorebro

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.? 
 
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att passa i tjänsten måste du vara en problemlösare med stort konsekvenstänk, en god kommunikatör och samarbetspartner, ha ett stort tålamod och gilla att stundtals arbeta med elever. Du behöver ha en god pedagogisk förståelse både för att förstå konsekvenser av schemaläggningen men också för att kunna utbilda pedagoger inom de områden som behövs. För att trivas hos oss behöver du ha en positiv inställning och tycka att samarbete är en framgångsfaktor. Du har inga problem att jobba självständigt och leda ditt egna arbete. Du behöver också trivsas med förändring. Du är konstruktiv och respektfull i ditt bemötande, både mot elever, vårdnadshavare och kollegor. Arbetet ställer krav på god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Om du sedan stundtals bidrar med lite skratt och gillar att dagarna inte innehåller samma sak jämt är du rätt person för oss! 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleexamen på minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket goda kunskaper om Skola24 och erfarenhet av att jobba i systemet
• dokumenterad erfarenhet av digital musikproduktion
• dokumenterad god förståelse för olika systemuppbyggnader
• vana av att arbeta i IST, eller medverkar i kommunens insats som genomförs just nu

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i skolan 
• erfarenhet av att jobba med elever 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 9 juni 2024-20 juni 2025

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 1 maj.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Juniora administrativa assistenter till Örebro

Har du B-körkort och vill arbeta med EU valet?Varmt välkommen med din ansökan! Om uppdraget Vi söker två juniora administrativa assistenter till vår kund i Örebro som arbetar inom den offentliga sektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 22 april och pågår till och med 30 juni 2024. Tjänstgöringsgraden är 100 % och arbetstiderna är under kontorstid. Viss jourbemanning kan förekomma.Du arbetar vid kundens kontor i centrala Örebro. Dina... Visa mer
Har du B-körkort och vill arbeta med EU valet?Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker två juniora administrativa assistenter till vår kund i Örebro som arbetar inom den offentliga sektorn. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 22 april och pågår till och med 30 juni 2024. Tjänstgöringsgraden är 100 % och arbetstiderna är under kontorstid. Viss jourbemanning kan förekomma.Du arbetar vid kundens kontor i centrala Örebro.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i kundensvalkansli med huvudsakliga arbetsuppgifter inom materialhantering i förråd och transportering. Exempel på arbetsuppgifter:
Inventering, planering, beställningar och övrig administration inom logistikområdet
Packning av valdistriktens och förtidsröstningens material och utrustning
Genomföra transporter inför, under och efter valperioden
Iordningställa förtidsröstningslokalerna, samt avveckla dessa efter valhelgen
Återställa valförrådet efter genomfört EU-val

Dina kvalifikationer
B-körkort
God datorvana
Godkänd gymnasieexamen
Du behärskar det svenska språket på ett sätt som gör att du kan kommunicera med externa parter samt övrig personal
Du kan skriftligt dokumentera det som verksamheten och arbetet kräver
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kontorsstödsprogram

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen för denna tjänst. Vi söker dig som tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt och som har lätt för att samarbeta med andra.Du har ett gott bemötande och ärentrygg och pålitlig person som kanhålla många bollar i luften. Vidare är dustrukturerad, självgående och har engod förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt. Du har ocksålätt för att skapa förtroende och bygga relationer.

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Artvise
Erfarenhet av arbete inom logistik eller administration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17/4 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Administrativa assistenter sökes för uppdrag i Örebro

Vi på Manpower söker två engagerade och självgående administrativa assistenter för ett spännande konsultuppdrag i Örebro. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av valkansliet under perioden april-juni 2024. Detta är en fantastisk möjlighet att få erfarenhet inom offentlig sektor och bidra till demokratiska processer. Konsultuppdragets period: 22 april till och med 30 juni 2024 Sysselsättningsgrad: 100%, Kontorstid med viss jourbema... Visa mer
Vi på Manpower söker två engagerade och självgående administrativa assistenter för ett spännande konsultuppdrag i Örebro. Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av valkansliet under perioden april-juni 2024. Detta är en fantastisk möjlighet att få erfarenhet inom offentlig sektor och bidra till demokratiska processer.

Konsultuppdragets period: 22 april till och med 30 juni 2024

Sysselsättningsgrad: 100%, Kontorstid med viss jourbemanning enligt schema

Arbetsuppgifter:

* Assistera i valkansliets förråd under ledning av en förrådsansvarig
* Inventering, planering, beställningar och övrig administration inom logistikområdet
* Packning av material och utrustning för valdistrikt och förtidsröstning
* Genomföra transporter före, under och efter valperioden
* Förberedelse och avveckling av förtidsröstningslokaler
* Återställande av valförrådet efter genomfört EU-val

Kompetenskrav:

* B-körkort
* God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift
* God datorvana och förmåga att dokumentera arbete och följa verksamhetskrav
* Personlig lämplighet med förmåga att ta egna initiativ och samarbeta i team
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla sig organiserad under arbetsdagen

Meriterande:

* Erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Artvise
* Erfarenhet av arbete inom logistik eller administration



Ansökan:

Om du är intresserad av att ta del av denna fantastiska möjlighet som administrativ assistent, skicka ditt CV och personliga brev direkt. Har du frågor så mejla till Malin Löf, konsultchef på Manpower via e-post: [email protected]. Uppdraget är mellan 22 april till och med 30 juni.

Sista ansökningsdag: Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.



Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Business Coordinator till Ursapharm

Ursapharm är ett internationellt företag och är ett av de marknadsledande bolagen i Europa inom oftamologi och torra ögon. Företaget har funnits i 40 år och drivs i tredje generationen av familjen Holzer. Huvudkontoret är i Saarbrücken, Tyskland. Framgången på Ursapharm beror först och främst på medarbetarnas kreativa kraft. Engagemanget och motivationen gör att vi kan ha en marknadsledande position och det gör också att vi driver en innovativ produktu... Visa mer
Ursapharm är ett internationellt företag och är ett av de marknadsledande bolagen i Europa inom oftamologi och torra ögon.

Företaget har funnits i 40 år och drivs i tredje generationen av familjen Holzer. Huvudkontoret är i Saarbrücken, Tyskland.

Framgången på Ursapharm beror först och främst på medarbetarnas kreativa kraft. Engagemanget och motivationen gör att vi kan ha en marknadsledande position och det gör också att vi driver en innovativ produktutveckling. Hållbarhet står högt på agendan, vi har miljömässigt ansvarsfulla och miljövänliga produktionsmetoder och anläggningar.

Nu startar vi igång vårt Nordenkontor i Örebro och söker dig som vill vara med på uppstarten!

 

Business Coordinator till Ursapharm
Gillar du att vara lite av ”spindeln i nätet”, stötta kollegor och kunder samt är administrativt lagd? Trivs du med att dina arbetsdagar varieras mellan olika arbetsuppgifter och där det ibland är ”snabba ryck” som gäller? Då ska du definitivt läsa vidare!

Vad kan Ursapharm erbjuda dig?
Du kommer få vara med på en spännande uppstart av ett kontor men där det finns en befintlig affär och med ett stort bolag i ryggen. Du får vara en del i kombinationen det lilla bolaget men med ett nordiskt sammanhang då Ursapharm har verksamhet i Sverige, Norge, Danmark, Finland samt Island förutom huvudkontoret i Tyskland. Kontoret kommer att vara i centrala Örebro och du erbjuds också konkurrenskraftiga förmåner. Du kommer ha en onboardingfas och du kommer också att coachas i nya områden för dig.

 

Om rollen
Rollen är bred och omväxlande. Support, service och administration är det som förgyller dina dagar. Du jobbar nära General Manager för det nordiska bolaget som också är placerad på Örebrokontoret.

I ditt ansvarsområde ligger att se till att kontoret är snyggt och fräscht, att det finns material, kaffe och andra förnödenheter hemma som gör att vi har en trevlig arbetsmiljö. Du kommer ha en del kontakter med vårt huvudkontor i Tyskland och våra nordiska grannländer i olika ärenden och sammanhang, liksom en hel del kontakter med våra samarbetspartners gällande exempelvis lönehantering och kommunikation.

Att säkerställa att vi har en bra struktur för dokumentation tillhör också din roll. Några gånger per år har vi konferens och vi vill att du ansvarar för att organisera, planer och boka den.

Vi ser också att du ibland driver egna projekt, ibland är du stöttande till andra som driver projekt.

Exempel på andra arbetsuppgifter;

· Administrativ support till General Manager exempelvis göra mötesanteckningar

· Supporta säljare, orderläggning samt kundsupport

· Kund- och patientkontakt i olika ärenden

· Framtagande av presentationer

· Logistikplanering

 

Vem är vår kandidat?
För att trivas och leverera i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet från administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter, gärna från ett mindre bolag. Du trivs och känner dig stimulerad av att samarbeta med såväl kollegor som kunder, leverantörer och andra samarbetspartner. Du har erfarenhet av att arbeta i MS-Office eller andra administrativa programvaror. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett måste i rollen såväl i tal som i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i den här rekryteringen. För att passa in i vår kultur ser vi att du är en glad självständig lagspelare som också förstår att vi är på en uppstartsresa med allt vad det innebär. Du är en person som har ett mind-set ”det här löser vi” och du gillar verkligen att ge god service både internt och externt. Skulle du dessutom beskriva dig som noggrann, strukturerad och prestigelös? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

 

Visst låter det spännande? Vi ser fram emot din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar vi med Oak Consulting. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 6 maj.

Ring oss så berättar vi mer! Kontakta någon av Oaks HR-konsulter Helena Fiedler, tel 070-5919033 eller Jennifer Jonsson, tel 073-0593191. Visa mindre

Samordnare/planerare för hemtjänst vid Cleverex omsorg i Örebro

Cleverex omsorg är en framstående aktör inom äldreomsorgen som verkar för att skapa en bättre vardag för äldre. Med placering i Örebro utstrålar vår organisation engagemang och omtanke. Vi söker nu en samordnare/planerare till vårt team, en person som brinner för att göra skillnad och som vill bidra till vår vision om en kvalitativ äldreomsorg. Här har du möjligheten att arbeta på 50% deltid, vilket ger en god balans mellan arbete och fritid. Din nya rol... Visa mer
Cleverex omsorg är en framstående aktör inom äldreomsorgen som verkar för att skapa en bättre vardag för äldre. Med placering i Örebro utstrålar vår organisation engagemang och omtanke. Vi söker nu en samordnare/planerare till vårt team, en person som brinner för att göra skillnad och som vill bidra till vår vision om en kvalitativ äldreomsorg.

Här har du möjligheten att arbeta på 50% deltid, vilket ger en god balans mellan arbete och fritid.

Din nya roll: Som samordnare/planerare hos oss blir du en central del av vårt team. Du ansvarar för att planera och samordna arbetspass effektivt, säkerställa att bemanning möter de behov som finns och hantera både kort- och långsiktiga schemafrågor. Det innebär daglig kontakt med såväl våra kunder som personal, vilket kräver att du är både kommunikativ och lösningsorienterad.

Viktiga arbetsuppgifter inkluderar:

Effektiv planering och samordning av personalens arbetspass med hjälp av planeringsprogrammet Carefox.

Uppföljning och justering av tjänster baserat på kundbehov och personalens tillgänglighet.

Genomförande av hembesök för att bedöma nya och förändrade behov hos våra kunder.

Vara en stödjande och ledande kraft för personalen genom regelbundna möten och individuell handledning.

Bidra till utvecklingen av verksamheten genom att vara med i arbetet med statistik, uppföljningar och rapportering.

Vi söker dig som har:

Relevant utbildningsbakgrund, minst på gymnasienivå, med fördel inom vårdsektorn.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande vårdverksamhet.

God förmåga att använda IT-verktyg och specifikt erfarenhet av att använda planeringsprogrammet Carefox.

Starka organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Utmärkt förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du handlingskraftig, strukturerad och har en naturlig förmåga att arbeta serviceinriktat. Du är positiv, lyhörd och har ett ledarskap som präglas av tillit och förtroende. Flexibilitet, snabbhet i beslutsfattande och en god förmåga att underhålla relationer värderas högt.

Cleverex omsorg erbjuder dig:

En chans att göra en verklig skillnad i äldres liv.

En del av ett engagerat och utvecklingsorienterat team.

Möjlighet att påverka ditt arbete och verksamheten i stort.

En trivsam och stöttande arbetsmiljö.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt team i Örebro! Vi ser fram emot att läsa om din erfarenhet, dina kompetenser och hur du kan bidra till vår verksamhet. Din ansökan kommer att granskas baserat på relevanta meriter och erfarenheter.

Hos Cleverex omsorg värdesätter vi mångfald och strävar efter en inkluderande arbetsplats där varje individ känner sig värderad. Visa mindre

Administratör till Adolfsbergsskolan

Är du en administratör som trivs med att stötta många parter och hantera flera uppgifter samtidigt? Tycker du om att tänka utanför boxen och vill stötta hela verksamheten i administrativt arbete? Då kan du vara vår nya administratör till Adolfsbergsskolans enhet för elever inom anpassad grundskola och elever med rörelsehinder, RH. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!  Om tjänsten Välkommen till Adolfsbergs anpassade grunds... Visa mer
Är du en administratör som trivs med att stötta många parter och hantera flera uppgifter samtidigt? Tycker du om att tänka utanför boxen och vill stötta hela verksamheten i administrativt arbete? Då kan du vara vår nya administratör till Adolfsbergsskolans enhet för elever inom anpassad grundskola och elever med rörelsehinder, RH. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig! 

Om tjänsten

Välkommen till Adolfsbergs anpassade grundskola och RH! Som administratör hos oss kommer du arbeta nära verksamheten och ha kontakt med flera parter inom skolan. Rollen innebär att stötta rektorn, kollegor, vårdnadshavare och elever i frågor som berör det vardagliga arbetet. Du kommer dels arbeta med de uppgifter som dyker upp och dels med de återkommande uppgifter och rutiner som finns. Du kommer även ansvara för fakturahantering och beställningar samt ha kontakt med skolskjuts.

Rollen är riktad mot den anpassade grundskolan och elever med rörelsehinder där du kommer hantera olika administrativa arbetsuppgifter samtidigt samt vara en viktig del i det löpande arbetet. På Adolfsbergsskolan finns det två administratörer och en administrativ samordnare som du kommer samarbeta med. I rollen som administratör hos oss kommer du få driva egna initiativ och vara kreativ tillsammans med en grupp som stöttar varandra.

Exempel på arbetsuppgifter:

• stötta rektorn, kollegor, vårdnadshavare och elever i de frågor som berör det vardagliga arbetet
• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• samarbeta med övriga administratörer på skolan
• ansvara för fakturahantering och beställningar
• arbeta med personaladministrativa uppgifter
• arbeta med administrativa uppgifter i våra verksamhetssystem kopplade till skolan
• ha hand om posthantering, både digital och fysisk
• ha hand om skolskjutsfrågor 

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är en grundskola med cirka 900 elever och innefattar årskurserna 1-9. På skolan finns även en enhet för elever inom anpassad grundskola årskurs 4-9 samt kommungemensamma undervisningsgrupper för elever inom autismspektrumtillstånd och för elever med rörelsehinder, RH-grupp. Skolan är belägen i Adolfsberg och är en skola där vi arbetar ständigt för att skapa trygghet, studiero och struktur för eleverna så att de ska trivas och lyckas i skolan. Vår vision är: ”Lika – unika, stolta barn och vuxna tillsammans för trygghet, glädje och lärande”.

För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida orebro.se/adolfsbergsskolan

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Eftersom den här rollen innebär att stötta övriga parter på skolan är det viktigt att du är lyhörd, har ett gott bemötande och intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Vi ser att du är trygg i dig själv, är kreativ och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tar gärna egna initiativ och tar ansvar för att driva arbetet framåt. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är bra på att prioritera och organisera ditt arbete samt är strukturerad. Du har lätt att anpassa dig efter förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom relevant område, såsom administration eller ekonomi
• erfarenhet av att arbeta som administratör

Meriterande:

• erfarenhet av att ha många kontaktytor, både interna och externa parter
• erfarenhet av att arbeta inom anpassad grundskola
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempelvis Adela, Skola 24 eller IST
• erfarenhet av fakturahantering

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 80%

Tillträde: 15 april

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administratör till Enheten för myndighet och administration

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta med att stödja och utveckla en viktig verksamhet? Då kan du vara den vi söker!  Som administrativt ledningsstöd kommer du att vara en nyckelperson för verksamhetscheferna på gymnasie- och vuxenutbildningen och för dess ledningsgrupp. Om tjänsten  Välkommen till oss i rollen som administrativt ledningsstöd! Här kommer du att ansvara för att planera, boka och administrera möten, ta fram och s... Visa mer
Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta med att stödja och utveckla en viktig verksamhet? Då kan du vara den vi söker! 

Som administrativt ledningsstöd kommer du att vara en nyckelperson för verksamhetscheferna på gymnasie- och vuxenutbildningen och för dess ledningsgrupp.

Om tjänsten 
Välkommen till oss i rollen som administrativt ledningsstöd! Här kommer du att ansvara för att planera, boka och administrera möten, ta fram och sammanställa material, hantera dokument och information, samt vara behjälplig i IT-frågor och digitalisering av administrativa processer. Du kommer också att ha kontakt med interna och externa aktörer och bidra till en god kommunikation och samverkan.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete i en spännande verksamhet som gör skillnad för många människor. Du kommer att ingå i en engagerad och kompetent arbetsgrupp som arbetar med alltifrån utbildningsfrågor till gymnasieantagning och säkerhetsfrågor. Även om tjänsten är organiserad till en av förvaltningens stabsenheter så kommer du framför allt ha ett nära samarbete med verksamhetschefer och rektorer.

För att trivas i rollen som administrativt ledningsstöd uppskattar du att arbeta i högt tempo i en högpresterande arbetsgrupp. Du har även några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Om du känner dig lockad av denna utmaning, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Exempel på arbetsuppgifter:

• kommunikation och samordning: hantera korrespondens, mötesbokningar och samordning av möten för verksamhetscheferna
• dokumenthantering: ansvara för dokumenthantering, arkivering och uppdatering av relevanta handlingar 
• ekonomiadministration: ansvara för fakturahantering, beställningar och rapportering 
• personaladministration: assistera med personaladministration i relevanta system 
• projektstöd: delta i projekt och bistå med administrativt stöd 

Du kommer även samarbeta med lednings- och stabsfunktioner inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och bidra med din specifika kompetens för att säkra en effektiv administration

Om arbetsplatsen
Du kommer tillhöra Enheten för myndighet och administration, en av de centrala stabsenheterna på gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Enheten består av 10 medarbetare som leds av en enhetschef. Vi finns idag på Ringgatan 32 men kommer flytta till Åbylunden 2 under hösten 2024.

På Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen i Örebro kommun arbetar cirka 1400 personer för att förverkliga gymnasie-och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområden. Förvaltningen arbetar med att erbjuda unga och vuxna att utbildning och för att människor ska nå egen försörjning.

I förvaltningens ansvarsområde ingår gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, riksgymnasium för döva och hörselskadade, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare, kommunala arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, Partnerskap Örebro samt lantmäteri.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som administrativt ledningsstödär bör du vara trygg och stabil i dig själv och i din yrkesroll. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Dessutom bistår du med denna kompetens i ditt stöd till andra. Du är van att arbeta självständigt och proaktivt, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att driva arbetet framåt. Samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt, trivs du även med att samarbeta med andra då rollen innebär kontaktytor med både interna och externa aktörer. Du har ett flexibelt förhållningssätt, är lyhörd och kommunikativ, och ser till att leverera en god service och ett kvalitativt stöd. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har också ett intresse för verksamhetens ansvarsområde och vill bidra till dess utveckling och kvalitet.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, samt god förmåga att strukturerat hantera dokument och tidsplanering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration, alt. YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet som administrativt ledningsstöd, gärna inom utbildningssektorn 
• god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska 
• erfarenhet av dokumenthantering och tidsplanering 
• grundläggande förståelse för ekonomiadministration 
• vana vid att använda kontorsprogram och digitala verktyg 

Meriterande:

• B-körkort (manuellt växlad bil)
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• kunskaper om skolans styrkedja

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Assistent social till enheten Administration och service

Har du passion för att ge god service och vill bidra till samhället? Då är detta en roll för dig. Vi erbjuder en spännande möjlighet att bli en del av ett team som arbetar för att förbättra livet för människor i vårt samhälle. I rollen som assistent hos oss får du ett stimulerande arbete där du får vara med och utveckla det administrativa stödet på verksamhetsområde Försörjning. Om tjänsten Varmt välkommen till oss på enheten Administration och service i... Visa mer
Har du passion för att ge god service och vill bidra till samhället? Då är detta en roll för dig. Vi erbjuder en spännande möjlighet att bli en del av ett team som arbetar för att förbättra livet för människor i vårt samhälle. I rollen som assistent hos oss får du ett stimulerande arbete där du får vara med och utveckla det administrativa stödet på verksamhetsområde Försörjning.

Om tjänsten

Varmt välkommen till oss på enheten Administration och service inom verksamhetsområde Försörjning! Va roligt att just du är nyfiken på vår fantastiska arbetsplats. 

Du välkomnas av trivsamma kollegor som alla känner en stark tilltro till varje människas förmåga växa av egen kraft och vår målbild är att alla kommer lyckas. Hos oss får du en trygg anställning med chefer som är måna om ditt välmående och din kompetensutveckling. Som nyanställd hos oss får du en introduktion för att du ska känna dig trygg i din nya roll och fortsättningsvis får du både ge och ta stöd av kollegor och chef.

Övergripande mål för verksamheten är att ge medborgare stöd i att finna, få och behålla arbete och nå egenförsörjning. Som assistent hos oss kommer du att ha en varierad och spännande arbetsdag där du stöttar socialsekreterarna i deras dagliga arbete. Utöver det breda administrativa arbetet kommer du att ansvara för vissa delar av myndighetsutövningen och handläggningsförfarandet vilket bland annat innebär att utreda, besluta och verkställa enligt Socialtjänstlagen. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• administrativ service 
• hantering av bokföring, arkivering, posthantering
• registrering och aktualisering av handlingar
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• myndighetsutövning genom att vara stöd till socialsekreterare inom verksamheten mm.
• ansvara för vissa delar av handläggningsförfarandet 

Om arbetsplatsen
Verksamhetsområde Försörjning ingår i Gymnasie- och Arbetsmarknadsförvaltningen. Verksamheten består av flera enheter med olika inriktningar: administration och service, vuxna, ungdom och mottagning samt bosättning och integration.

Vi utgår från fyra hörnstenar för att värna om ett gott klimat på arbetsplatsen: Lys upp någons dag, Välj din Attityd, Närvaro och Lekfullhet. Här arbetar vi i en stimulerade miljö både analogt och digitalt.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Till rollen som assistent behöver vi dig som är trygg i dig själv och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du har en förmåga att se helheten och agerar utifrån verksamhetens bästa. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne, noggrannhet och ansvarstagande. För att trivas i rollen har du lätt att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med andra. Du har en hög servicekänsla och anstränger dig för att hjälpa andra och leverera lösningar. Vidare är du öppen för förändringar och har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med klienter och kollegor samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning 
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevant för området
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system 

Meriterande:

• erfarenhet av myndighetsutövning
• erfarenhet av verksamhetssystemen Lifecare/Procapita
• erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter, exempelvis bokföring 
• erfarenhet av arkivarbete 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 juni

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 4 april. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Ekonomiadministratörer till Kundservice Vatten och avlopp

Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag. Om tjänsten  Till Kundservice VA söker vi nu två kundorienterade och serviceinriktade medarbetare. Du blir en av fem medarbetare i gruppen Debitering som ansvarar för fakturering och abonnemangsfrågor. Vi utvecklar våra arbetssätt utifrån ett ökat fokus på digitalisering. Tjänsterna innebär myck... Visa mer
Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag.

Om tjänsten 
Till Kundservice VA söker vi nu två kundorienterade och serviceinriktade medarbetare. Du blir en av fem medarbetare i gruppen Debitering som ansvarar för fakturering och abonnemangsfrågor. Vi utvecklar våra arbetssätt utifrån ett ökat fokus på digitalisering. Tjänsterna innebär mycket samarbete inom gruppen samt med övriga kollegor inom Teknik- och serviceförvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor från kunder via telefon och mejl om fakturor, mätaravläsningar samt övriga frågor kring kundabonnemang inom vatten och avlopp
• fakturering av vatten-, avlopp och avfallsavgifter
• hantering av inbetalningar, återbetalningar, viss kravhantering och bokföring/avstämning
• delaktig i förberedande arbete vid årsbokslut
• flytt/ägarbyte av abonnemang
• administration kring vattenmätaravläsningar
• aktivt medverka i digitalisering- och utvecklingsarbete
• ta fram statistikuppgifter ur verksamhetssystemet Future

Om arbetsplatsen
Kundservice VA är en av Vatten- och avloppsverksamhetens enheter och arbetar bland annat med kundfrågor gällande anslutningsärenden, fakturahantering samt övriga VA-frågor. Enheten består idag av 11 personer. I verksamheten Vatten och avlopp får du cirka 115 kollegor i många olika roller, med en mängd olika arbetsuppgifter. Tillsammans ser vi till att örebroarna får rent dricksvatten i kranen, att ta hand om och rena avloppsvattnet, underhålla och bygga ut ledningsnätet samt utveckla vattenförsörjningen inför framtiden genom till exempel vår nybyggda vattenreservoar Lyra.  

Din arbetsplats blir i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, men vi utför även arbete i övriga delar av kommunen vid behov. Du har goda möjligheter till distansarbete.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: www.orebro.se/jobb/VA

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kundservicemedarbetare är du en av våra kontakter och ansikten ut mot örebroarna och därför är det viktigt att du har ett kundfokus och har ett bra bemötande. Du är noggrann och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, både på kort och lång sikt. Du är kreativ och har lätt för att samarbeta. Du bör trivas med ett ständigt pågående utvecklings- och förändringsarbete där du kan se och ta tillvara förbättringsmöjligheter. För den här tjänsten är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt, då tjänsten innebär mycket kundkontakt och dokumentation i våra verksamhetssystem. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav: 

• gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi, tex YH-utbildning
• erfarenhet av liknande ekonomiarbete
• god kunskap och erfarenhet av Microsoft Excel

Meriterande:

• kunskap och erfarenhet av verksamhetssystemet EDP Future
• kunskap och erfarenhet av ekonomisystemet Raindance
• erfarenhet av arbete inom vatten och avlopp

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 april.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Administrativ samordnare Projektenheten

Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag. Om tjänsten Vi erbjuder nu en spännande möjlighet att arbeta självständigt som administrativ samordnare hos oss på Projektenheten. Du kommer vara med i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef, gruppledare samt projektkoordinator. I denna roll kommer du att ha det övergripande ansvaret... Visa mer
Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag.

Om tjänsten

Vi erbjuder nu en spännande möjlighet att arbeta självständigt som administrativ samordnare hos oss på Projektenheten. Du kommer vara med i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef, gruppledare samt projektkoordinator. I denna roll kommer du att ha det övergripande ansvaret för att ge support genom att sammanställa och förmedla kvalitativ information relaterad till projekt inom områden som gata, park, bro, gas, belysning och VA. Ditt arbete kommer att innebära många interaktioner med andra interna och externa samarbetsparter. Du kommer att hantera garantitider för enhetens avslutade projekt. Du blir också en viktig länk i kommunikationen med externa intressenter för projektledarna. 

Dina ansvarsområden kommer att inkludera att föra mötesprotokoll, utforma rutiner och processer samt genomföra vissa utredningar inom verksamhetsutveckling och digitalisering. Det är en varierad roll som kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. 

ter parallellt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge ett kvalificerat administrativt stöd och samordna de administrativa uppgifterna inom Projektenheten 
• samarbeta med kommunens kommunikationsavdelning och stödja projektledarna i deras kommunikationsansvar i pågående projekt 
• hitta metoder för att följa upp och analysera information samt självständigt genomföra utredningar 
• bidra till verksamhetsutveckling genom effektivisering och digitalisering av enhetens processer, exempelvis nya rutiner och arbetssätt 

Om arbetsplatsen
På Projektenheten arbetar idag 30 medarbetare med att ge stöd gällande Örebro kommuns utbyggnad och förnyelse av infrastruktur. Arbetet innebär många kontakter med bland annat medborgare, entreprenörer och beställare. Ett gott samarbete är något vi värdesätter mycket i vårt arbete. För att ligga i framkant har vi också ett fokus på lärande och digitalisering.?Din arbetsplats finns i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, med goda möjligheter till distansarbete. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person är du utåtriktad, kommunikativ och intresserad av infrastruktur. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Du är flexibel, noggrann och har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer. I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare behärskar du svenska språket på ett sätt som gör att du obehindrat och mycket väl kan kommunicera och dokumentera det som verksamheten kräver.? 

Vi lägger?stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav:

• godkänd högskoleutbildning inom relevant område exempelvis samhällsplanering och offentlig förvaltning
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering
• erfarenhet av att ta fram informativa, tydliga texter
• erfarenhet av liknande roll inom mark- och anläggningsbranschen

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: augusti 2024 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester och/eller arbetsprov.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 8 april, urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

junior tulladministratör, örebro

Arbetsbeskrivning Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig! Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast oc... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Letar du efter ditt första administrativa jobb där du kan lära och utvecklas? Är du en person som trivs med att arbeta på kontor och använda datorn som ditt främsta arbetsredskap? Är du noggrann, strukturerad och redo att arbeta effektivt? Då kan vi ha det perfekta jobbet för dig!


Randstad söker nu juniora administratörer ansluta till vårt team hos Postnord i Örebro, som är beläget i Pilängen. Detta är ett uppdrag som startar snarast och sträcker sig 6 månader framåt, med goda chanser till förlängning. Anställningen är schemalagd på dagtid, måndag till fredag, från 14:30 till 23:00, och motsvarar 100% av en heltidsanställning. Denna tjänst har en månadslön på 22-23 000:-


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan idag!


Som administratör hos Randstad blir du en del av vårt team och arbetar nära någon av våra kunder. Du får samma fördelar hos Randstad som du kan förvänta dig från andra arbetsgivare, inklusive kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatter på träningskort. Utöver detta öppnar vi upp möjligheter för din karriärutveckling. Du kommer att få möjlighet att utforska olika företagskulturer och branscher, vilket kommer att bidra till att utveckla din kompetens och berika ditt CV. Tjänsten kan innebära många möten och därför är det värdefullt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Om du är en driven person som är van att arbeta självständigt, och letar efter en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya nätverk, kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som tulladministratör arbetar du i första hand med att administrera ärenden i system för att överföra information för vidare behandling. Du kommer på sikt att arbeta med att lämna import- och exportdeklarationer för kundens räkning samt granska och registrera fakturor i det interna systemet. Utbildning kommer att ske på plats och byggas på efterhand för att öka kompetensen och utveckla arbetsuppgifterna. 

Kvalifikationer
För den här tjänsten behöver du ha fullständig gymnasieutbildning. Det är viktigt att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men också i team för att uppnå de gemensamma målen och leverera hög kvalité mot kunderna. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska, fler språk är meriterande. Vi ser gärna att du har mycket god datorvana samt noggrannhet i jobbet som utförs. Som person ser vi att du är driven och strukturerad i ditt arbetssätt samt välkomnar problemlösning.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald 


För att lyckas i rollen som administratör bör du ha: 


Vara tillgänglig snarast
 Körkort och tillgång till bil
 Fullständig gymnasieutbildning.
 Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. 
 Ha en god datorvana då rollen kräver att man jobbar mot ett visst mål/hastighet i sina ärenden.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Planerare till hemtjänsverksamhet

Cleverex omsorg AB arbetar med omvårdnad och serviceinsatser till äldre personer . Vår utgångspunkt är alltid ett gott bemötande. Med vårt samhällsengagemang och vilja att utveckla kvalitén på hemtjänsten strävar vi efter att bli Sveriges bästa leverantör av hemtjänst. Som planerare hos oss kommer du att ha ett helhetsperspektiv och ansvara för att skapa planering som tillgodoser både omsorgstagarens behov och verksamhetens effektivitet och kvalitet. V... Visa mer
Cleverex omsorg AB arbetar med omvårdnad och serviceinsatser till äldre personer .

Vår utgångspunkt är alltid ett gott bemötande. Med vårt samhällsengagemang och vilja att utveckla kvalitén på hemtjänsten strävar vi efter att bli Sveriges bästa leverantör av hemtjänst.

Som planerare hos oss kommer du att ha ett helhetsperspektiv och ansvara för att skapa planering som tillgodoser både omsorgstagarens behov och verksamhetens effektivitet och kvalitet.

Vi erbjuder dig ett varierat och meningsfullt arbete där du har möjlighet att göra skillnad för våra omsorgstagare.

För att utföra de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du är bekväm med att föra samtal via telefon, eftersom du kommer att ha kontakt med omsorgstagare, anhöriga och personal löpande. Du kommer att vara en central länk i vår verksamhet. Du ska kunna arbeta kvällar och helger (jourtid) vid behov.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med ett datoriserad planeringssystem, Carefox, där du planerar ut beviljade insatser som hemtjänstpersonal utför hos brukare. Du kommer att ha ansvar i det brukarnära och dagliga arbetet genom daglig planering i Carefox -systemet. Arbetet innebär ett nära samarbete med verksamhetschef, hemtjänstpersonal samt kontakt med brukare och anhöriga.

Du ansvarar för att planera utifrån uppsatta mål, exempelvis kontinuitet, kontaktmanskap, ekonomi och arbetsmiljö etc. Du ska också ta emot och planera in nya ärenden samt ansvara för att följa brukarärende och aktualisera förändringar av behov och insatser.

I dina arbetsuppgifter ingår också en viss dokumentation inom social dokumentation

Kvalifikationer

Du är van att använda dator då det kommer vara ditt huvudsakliga arbetsredskap. Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap från verksamhetstödjande datasystem inom hemtjänstverksamhet som tex. Treserva, Tes.

Du har arbetat i Carefox planeringssystem tidigare.

Du har dokumenterad utbildning från en gymnasial utbildning, alternativ annan utbildning som är relevant.

Du kan arbeta från v.25-33 , sommaren 2024.

Som person är du noggrann, initiativrik, och ansvarstagande. Du har även god samarbetsförmåga och kan strukturera ditt arbetssätt. Du är flexibel och kan skapa förtroendefulla relationer och vill bidra med din positiva anda och entusiasm i arbetet. Du har en ekonomisk medvetenhet.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Om du dessutom har erfarenhet av omsorgsarbete eller en utbildning inom omvårdnad, ser vi det som en fördel.

Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är starkt meriterande om du kan tala arabiska .

Har du arbetat som samordnare/planerare eller likvärdig tjänst inom liknande verksamhet ser vi det som positivt.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre