Vi söker en engagerad och serviceinriktad boendekoordinator till Campusservice. Ta steget och ansök nu för att bli en del av vårt team och säkerställ att vårt Housing Office fortsätter leverera ett trivsamt boende till våra utbytesstudenter och gästforskare.
Om oss
Campusavdelningen har i uppdrag att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för utbildning, forskning och samverkan. Avdelningen ansvarar för lokalutveckling, säkerhet, schemaläggning och lokalb... Visa mer
Vi söker en engagerad och serviceinriktad boendekoordinator till Campusservice. Ta steget och ansök nu för att bli en del av vårt team och säkerställ att vårt Housing Office fortsätter leverera ett trivsamt boende till våra utbytesstudenter och gästforskare.
Om oss
Campusavdelningen har i uppdrag att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler för utbildning, forskning och samverkan. Avdelningen ansvarar för lokalutveckling, säkerhet, schemaläggning och lokalbokning, lokalvård samt vaktmästeritjänster vid universitetets tre campus: Örebro, USÖ och Grythyttan. Vid Campus Örebro finns även Housing Office, som hanterar uthyrning av bostäder för utbytesstudenter och internationella gästforskare, samt ett tryckeri.
Campusavdelningens verksamhet är organiserad i fyra enheter: Campusservice, Lokalutveckling, Lokalvård samt Säkerhet och lokalbokning.
Campusservice utgör en del av Campusavdelningen och består för närvarande av 18 medarbetare. Enheten ansvarar för uthyrning av studentbostäder, tryckeri, vaktmästeri samt teknisk service vid Campus Örebro, Campus Grythyttan och Campus USÖ. Boendekoordinatorerna på Housing Office ansvarar för uthyrning av 262 studentlägenheter, fördelade på fyra bostadskomplex i direkt anslutning till Campus Örebro.
Arbetsuppgifter
Som en av två boendekoordinatorer erbjuds du ett stimulerande och varierande arbete där din huvudsakliga uppgift är att säkerställa hyresgästernas trivsel och att deras boende är funktionellt. Arbetet innefattar både praktiska och administrativa uppgifter, såsom administration kring avtalsskrivning och nyckelutlämning, städbesiktningar, inköp av enklare heminredning och köksutrustning, samt att se till att lägenheterna är korrekt utrustade och iordningställda.
All kontakt med våra hyresgäster sker på engelska, främst via e-post och telefon, men även personligen via vår kunddisk på vårt Housing Office, som är öppen olika tider varje dag. Det ingår också en hel del kontakt med våra hyresvärdar i samband med eventuella felanmälningar.
Löpande samarbete och informationsutbyte sker med både den egna enheten och avdelningen samt med övrig verksamhet på universitetet.
Utöver de nämnda arbetsuppgifterna kan även nya delar tillkomma i uppdraget som boendekoordinator.
Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som har
• Gymnasieexamen
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Arbetserfarenhet från bostadsuthyrning eller likvärdigt
• Administrativ kompetens.
Det är önskvärt med kunskap om regelverk kring bostadsuthyrning. Har du en eftergymnasial utbildning är det också en fördel.
Personlighet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en positiv och serviceinriktad person. Du är praktisk och lösningsorienterad när hyresgäster behöver hjälp. Du samarbetar väl i grupp men är också självgående, ansvarstagande och kan prioritera ditt arbete effektivt. Grunden för att lyckas som boendekoordinator är ditt personliga engagemang för våra hyresgäster. Det förutsätter ett stort hjärta, en portion tålamod och stundtals en god stresstålighet.
Vi söker dig som även är flexibel, som är villig att arbeta med förbättringar och anpassningar. Du har gärna en aktiv roll i att forma den i takt med att verksamheten utvecklas.
Information
Anställningen är 100 %, tills vidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef för Campusservice Maria Carlsson, 019-301405, e-post:
[email protected].
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som boendekoordinator
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker efterfrågad kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2025-05-05. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Visa mindre