Lediga jobb som Kanslist i Örebro

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Frivården Örebro/Karlstad utökar verksamheten med en Administratör/Chefsassistent. Placering är på frivårdens kontor antingen i Örebro eller i Karlstad, resor i tjänsten mellan de båda kontoren kan förekomma.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent och administratör på frivården Örebro och Karlstad är du inblandad i många olika processer och arbetsflöden. Du hanterar administrativa ärenden och processer åt kriminalvårdsinspektörer och Kriminalvårdschef samtidigt som du även ger service i dessa frågor till övriga medarbetare vid kontoret. Du löser självständigt tilldelade uppgifter inom ramen för ditt uppdrag. Du är inblandad i många administrativa ärenden och förväntas efterhand kunna agera självständigt och proaktivt i dessa. Det du inte vet tar du själv reda på och återkopplar informationen till berörda personer.

Exempel på arbetsuppgifter
• Stödjer chefer på frivårdskontoret med diverse administrativa sysslor samt ger service i dessa frågor till samtliga medarbetare vid kontoret
• Diarieföring och arkivhantering
• Utföra beställningar i system, hantera behörigheter och beställa tjänstekort
• Administrera bokningar av möten och konferenser
• Hantera avtalsfrågor och samverka med interna och externa samverkansparter i frågor som berör kontorets dagliga drift
• Skriva protokoll vid möten som exempelvis MBL-förhandlingar

Frivårdskontorets behov samt riktade uppdrag från Kriminalvårdens ledning kan påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker framförallt dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är också av stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer och följer den sekretess som din roll innefattas av. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar självständigt ansvar för dina uppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, förblir motiverad, har gott tålamod och arbetar på tills uppgifterna är avslutade.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom HR, juridik, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Aktuell erfarenhet av personaladministrativa uppgifter inom offentlig sektor.
• Mycket god IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Meriterande:
• Kandidatexamen inom HR/personal eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer lämplig.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och underhålla processer
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker kanslist till spännande uppdrag i Örebro
Är du en social och initiativrik person som gillar struktur, samordning och avtalshantering? Då är detta rätt tjänst för dig!


Om rollen
Som kanslist till vår samarbetspartner kommer du att få en väldigt bred roll med många spännande arbetsuppgifter. Basen av ditt arbete består av att vara behjälplig mot medlemmar i avtalsfrågor kopplat till kollektivavtal och arbetsrättsliga ärenden, samordna konferenser, deltagarlistor och logistik/logi. Sedan utefter dina övriga kompetenser kan du få arbeta med såväl ekonomifrågor och, eller agera ombudsman och delta i förhandlingar och fördjupa dig ytterligare i dem arbetsrättsliga ärenden som medlemmarna står inför.

Du som söker
Vi ser att du som ansöker för denna tjänst har en hög social förmåga, du är en do-er och troligtvis har du en bakgrund inom det fackliga och eller ekonomi. Det är dock inget krav, men starkt meriterande.

Skallkrav:
Behärska svenska och engelska i tal och skrift
Hög social kompetens för att vara medlemmar behjälplig
Körkort B*

Meriterande
Erfarenhet av att tolka kollektivavtal
Erfarenhet av att arbeta som ombudsman/Kanslist sedan tidigare
Kunskaper inom juridik

Om vår samarbetspartner
Vår samarbetspartner är en aktiv medlemsorganisation som finns som stöd för dess medlemmar i frågor kopplat till lönerevisionsarbete, arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal.

Om oss
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer anställningen ske direkt hos vår samarbetspartner.
Tjänsten kan komma att bli på 60% av en heltid.

Villkor
Start: Efter semestern, enligt överenskommelse
Arbetstider: Flexibelt med basen i 08-17
Omfattning: 60% alternativt heltid
Placeringsort: Örebro Visa mindre

Vi söker dig som har ett stort engagemang för natur och miljö och tycker om att jobba med ideella krafter. Tillsammans med kansliet i Örebro, medlemmar och andra organisationer jobbar du utifrån föreningens budskap och värderingar. Här har du möjlighet att bidrar till det regionala miljöarbetet
Vem är du?
Du är en organisatör, är pedagogisk och tycker om att ha kontakt med människor. I rollen samarbetar du med ideellt aktiva, vilket innebär att delar av ditt arbete sker under kvällar och helger.
I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att:
Lönehantering
Bokföring
Betala fakturor och ha visst ekonomiansvar
Vanliga kontorsuppgifter och gemensamt ansvar för kansliet på Föreningarnas hus i Örebro.
Söka projektanslag samt administrera, löpande följa upp och rapportera från projekt.
Bistå våra projektledare.
Samordna och vara en länk mellan medlemmar och förtroendevalda.
Hålla kontakt med, och i viss mån samordna nätverk i Värmland och Örebro län.
Bistå förtroendevalda i kretsar och våra två länsförbund (Örebro- och Värmlands län) i att stödja kretsverksamheten
Delta på styrelsemöten, länsstämmor, vissa kretsstämmor, kretskonferenser, riksstämmor och rikskonferenser.
Ha kontakt med Regionerna, Länsstyrelserna m.fl. myndigheter i olika grad över tid.

Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du:
Erfarenhet av bokföring och lönehantering
God social förmåga och kunna se ideellas behov
God organisationsförmåga
Flera års arbetslivserfarenhet inom administration och gärna inom föreningslivet och ideell verksamhet
Kunskap om folkbildning
Goda datorkunskaper
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Gilla att prata med folk både IRL, på telefon och i digitala miljöer
Stå bakom Naturskyddsföreningen värderingar

Det är meriterande om du:
Har goda kunskaper i natur- och miljöfrågor
Är ideell engagerat i en natur- eller miljöorganisation

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om regionkansliet
På vårt regionkansli är vi ca 6 anställda. Vi jobbar med skog, vatten och integrationsprojekt och ger stöd till 13 lokala kretsar i Värmland och 11 lokala kretsar i Örebro län. Dessutom arbetar vi ihop med olika nätverk och grupper i de båda länen. Vi jobbar på uppdrag av våra länsförbund i Värmland och Örebro län. Vi har våra lokaler i Föreningarnas Hus på Slottsgatan 13 A i Örebro.
Ansökan
Vi arbetar med löpande urval. Vänta därför inte med din ansökan. Skicka ansökan till [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan senast den
Sista ansökningsdag: 2022-09-15
Arbetsplats: Föreningarnas Hus på Slottsgatan 13 A i Örebro.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 50 %
Lönetyp: Fast månadslön
Antal tjänster: 1
Arbetsgivare: Naturskyddsföreningen i Örebro län
Kontaktperson
Silke Frank, Ordförande och Arbetsgivaransvarig
[email protected]
073-905 03 01
https://orebrolan.naturskyddsforeningen.se/ Visa mindre

PRO, Pensionärernas riksorganisation, Örebro län söker Verksamhetsassistent
PRO Örebro län är en organisation med verksamhet i länets alla kommuner. Organisationen omfattar runt 11 000 medlemmar fördelade på 52 föreningar.
Arbetsuppgifter/kvalifikationer
Som verksamhetsassistent stöttar och servar du distriktsstyrelsen i dess arbete. Arbetet är varierande med många olika arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt med stöd från styrelsen. Målet med ditt arbete är att skapa en effektiv administration och bra servicefunktion för att bidra till att vår verksamhet växer och kännetecknas av solidaritet, jämställdhet och mångfald.
Du som söker ska vara engagerad, initiativrik, ordningsam och positiv och ha erfarenhet av administration och dataarbete. Arbetet kräver att du är serviceinriktad, van att ha många bollar i luften, tycker om att arbeta självständigt men även i grupp. Det är meriterande om du har erfarenhet från föreningsverksamhet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning 75%, med provanställning
Tjänsten följer Handels KFO avtal.
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse
Ansökan med personligt brev och CV, mejlas senast den 31 september till [email protected] eller PRO Örebro län, Köpmangatan 54, 702 23 Örebro.
Ange ”Ansökan verksamhetsassistent” ansökan.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Ordförande Lena Ottosson, 0706- 791578, [email protected]
Vice ordförande Margareta Jansson, 0738-175220, [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre