Lediga jobb som Registrator i Örebro

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön.

Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Arbetet som registrator innebär att diarieföra ärenden, utbilda i diarieföring, stötta verksamheterna i deras digitaliseringsarbete samt att kvalitetssäkra diarieföringen. Rollen kommer på sikt att gå mer mot att tillämpa regelverk i digital dokumenthantering och säkerställa att verksamheten uppfyller lagkraven.

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi på central registratur samarbetar över orterna för att nå en hög nivå av enhetlighet och rättssäkerhet. Vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Norrköping, Örebro och Borlänge. Du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande områden.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider och väl tilltaget antal semesterdagar.

https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/

Du kommer att
- svara för att handlingar, som upprättas eller inkommer via post eller e-post, registreras och hanteras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
- utföra sedvanliga arbetsuppgifter inom arkiv
- klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
- ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar
- utbilda/handleda handläggare och grupper i diarieföring
- besvara remisser inom ditt arbetsområde
- jobba löpande med kvalitetsuppföljning och delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt. 

Du måste ha
- slutförd gymnasieutbildning
- god kunskap/erfarenhet om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
- aktuell erfarenhet som registrator eller arbetat med ärendehantering inom offentlig förvaltning
- mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska. 

Det är meriterande om du också har/är
- diplomerad registrator eller har annan utbildning inom dokument/ informationshantering eller arkiv
- erfarenhet av att ha utbildat enskilda och grupper
- arbetat med informationssäkerhet
- erfarenhet av att arbeta med kvalitetsuppföljning/utveckling av ärendehantering och diarieföring. 

Vi vill att du
- är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samt ser möjligheterna i förändringar
- är självgående och strukturerad, kan ta egna initiativ och driva processer vidare
- har god samarbetsförmåga och anpassar dig för att hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
- är en god kommunikatör och talar klart och engagerat i små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Inger Jidenius via e-post; mailto:[email protected] ST, Anders Bodving och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-411. Vi behöver din ansökan senast den 9 februari 2026.

Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen



Antal anställda:

Ca 2000.



Verksamhetsområden:

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.



Verksamhetsorter:

Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.



Huvudkontoret ligger i Norrköping.



https://www.transportstyrelsen.se/



Kort om avdelning Juridik



Avdelning Juridik består av fem enheter. Juridikenheterna styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor, och enheten Registratur ansvarar för registratur, reception och växel. Vi finns på flera orter. Vår huvudort är Norrköping.



Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning. Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel. Visa mindre

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Arbetsbeskrivning
Enheten Säkerhet och service gör nu en förstärkning inom registraturen med anledning av tillkommande koncentrationsärenden och därför söker vi dig med driv och erfarenhet som vill vara med och utveckla verksamheten när vi växer.

Som registrator på Länsstyrelsen i Örebro län får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor inom vår Centrala ärendeservice. Här arbetar vi med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakningar, arkivfrågor samt ger stöd och råd till medarbetare i dessa frågor.

På Central ärendeservice kommer du ingå i en grupp av totalt fyra registratorer och en arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut och arbete med säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Det ingår också att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten inom eget ansvarsområde, exempelvis diarieföring.

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla registraturens arbetsmetoder.

Kvalifikationer
Som person är du drivande, van vid att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du är också flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat. Du är noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt samt har en god kommunikativ förmåga och kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi söker dig som har:

- relevant akademisk samhällsvetenskaplig examen, t.ex. inom statskunskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet som registrator eller motsvarande
- erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen)
- god kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du:

- är diplomerad registrator/dokumentcontroller
- har erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetskyddsklassificerade handlingar
- har erfarenhet av arkivarbete

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Körkort för bil krävs.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 13 maj 2025.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en administrativ stjärna till Rättskansliets funktion för registratur och arkiv. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Varmt välkommen till vår avdelning. Rättskansliets funktion för registratur och arkiv jobbar med informationsförvaltning från diarieföring till arkivering av allmänna handlingar. Vi ansvarar också för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem.

Inom informationshanteringsområdet sker just nu mycket utveckling. Vi arbetar med processer och arbetssätt samt med våra system för att digitalisera och automatisera. Vår ambition är att gå från stuprör till ett helhetsansvar inom funktionen.

Rättskansliet är en del av Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd och ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Vi är för närvarande cirka 10 personer vid avdelningen.

Uppdraget
Du är tillsammans med kollegor i gruppen, på andra avdelningar och i hela verksamheten en viktig del av Örebro universitets informationsförvaltning. Som administrativ samordnare kommer du att arbeta praktiskt med allmänna handlingar från diarieföring till gallring, ordnande och förtecknande. Du kommer också att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar samt hantera förfrågningar om arkivmaterial. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med utvecklingsarbete, digitalisering samt kommunikations- och utbildningsinsatser.

Vi söker dig som har


• arbetat som registrator eller har utbildning som registrator
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Windows-miljö
• mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på engelska.

Det är meriterande om du har


• kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• erfarenhet av att genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser.

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är serviceinriktad och alltid strävar efter ett gott bemötande. Vidare bör du kunna arbeta både självständigt och i grupp med hög samarbetsförmåga, vara flexibel, ta initiativ samt kunna prioritera och planera ditt arbete. Du ska också bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till helheten.

Information
Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Katarina Bååth 019-30 21 16, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens.
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens.

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-09-04. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Vi söker nu en vikarierande registrator till vår centrala ärendeservice vid Länsstyrelsen i Örebro län.

Central ärendeservice arbetar med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i pappers- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och rådgivning till medarbetare i dessa frågor.

CÄS tillhör avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.

Arbetsbeskrivning
På den centrala ärendeservicen kommer du vara en av tre registratorer där du även kommer att arbeta nära en arkivarie.

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut. På Central ärendeservice kommer du att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering.

I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten.

Kvalifikationer
Du ska ha/vara:
- lägst gymnasieutbildning
- diplomerad registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem.
- tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen)

Det är meriterande om du har:
- utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv- och informationsvetenskap
- erfarenhet av arbete med arkivarbete inom statlig verksamhet
- erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina

Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.

Du har god datorvana med goda kunskaper i Officepaketet

Som person är du drivande eftersom tjänsten innebär ett uttalat ansvar att självständigt och genom egna initiativ driva arbetet framåt samtidigt som du är flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat.

Du ska vara noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare krävs en god kommunikativ förmåga och att du pedagogiskt kan förklara och bemöta frågor samt uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Körkort för bil krävs.

Villkor
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tidsbegränsad till och med: 31 december 2024


Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 10 april 2024.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar, god ekonomi och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 härliga kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Vill du vara en del av Örebro kommuns pågående digitaliseringsresa? Trivs du i en roll där du får driva utvecklingen framåt? Välkommen med din ansökan till oss!

Om tjänsten 
Nu förstärker vi tillfälligt vår grupp av registratorer med ytterligare en registrator! Som registrator arbetar du på Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Vi ska skapa förutsättningar för att vår informationshantering ska leda till att vi alla tar ansvar för dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa att Örebro kommuns information är riktig, nåbar, spårbar och transparent vilket är grunden för en öppen demokrati.

I rollen som registrator jobbar du operativt med registrering och arkivering. En central del av rollen är att ge stöd men även utbilda handläggare i ärendehanteringsprocessen. Vi vill därför att du som söker trivs med att ta egna initiativ i ditt arbete samtidigt som du gärna samarbetar med andra. 

Vi är i ett pågående digitaliseringsarbete och arbetar aktivt med att utveckla vår informationsförvaltning. Därför tror vi att du som söker brinner lite extra för att jobba med kvalitetsarbete, digitalisering och verksamhetsutveckling!

Exempel på arbetsuppgifter:

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden 

Om arbetsplatsen
Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen erbjuder stöd med nämnadministration, ärendehantering, utredningsarbeten, juridik, kontorsservice och överförmyndarkansli. Vi är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. 

Hos oss blir du en del av vår arbetsgrupp med fem andra registratorer. På enheten jobbar också en dokumentcontroller, en verksamhetsutvecklare, tre informationssäkerhetsspecialister, ett dataskyddsombud och en enhetschef. Vi har även ett nära samarbete med Nämndstödsenheten. 

Vi utgår från lokaler på Ringgatan 32 centralt på väster, men kommer framöver att flytta till nyrenoverade och moderna lokaler på Åbylunden 1. Det finns också möjlighet till att delvis jobba på distans.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att driva arbetet framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du arbetar bra tillsammans med andra men trivs även med ett självständigt arbete. Rollen kräver att du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal och dokumentera det som verksamheten kräver, samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning
• dokumenterad erfarenhet av diarieföring eller arkivering
• erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3, alternativt motsvarande system 
• utbildning till diplomerad registrator
• erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med kvalitetsarbete

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse och sex månader framåt

Antal tjänster: 1

Arbetstid: dagtid

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 22 mars. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vill du vara en del av Örebro kommuns pågående digitaliseringsresa? Trivs du i en roll där du får driva utvecklingen framåt? Välkommen med din ansökan till oss!

Om tjänsten

Som registrator arbetar du på Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Vi ska skapa förutsättningar för att vår informationshantering ska leda till att vi alla tar ansvar för dåtid, nutid och framtid. Vårt uppdrag är att säkerställa att Örebro kommuns information är riktig, nåbar, spårbar och transparent vilket är grunden för en öppen demokrati.

I rollen som registrator jobbar du operativt med registrering och arkivering, med ett ansvar för stödet mot Gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden. En central del av rollen är att ge stöd men även utbilda handläggare i ärendehanteringsprocessen. Vi vill därför att du som söker trivs med att ta egna initiativ i ditt arbete samtidigt som du gärna samarbetar med andra. En framgångsfaktor är ett nära och ömsesidigt samarbete med Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen.

Vi är i ett pågående digitaliseringsarbete och arbetar aktivt med att utveckla vår informationsförvaltning. Därför tror vi att du som söker brinner lite extra för att jobba med kvalitetsarbete, digitalisering och verksamhetsutveckling!

Exempel på arbetsuppgifter:

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden 
• samarbeta med lednings- och stabsfunktioner inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och bidra med din specifika kompetens för att säkra en effektiv administration 

Om arbetsplatsen
Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen erbjuder stöd med nämnadministration, ärendehantering, utredningsarbeten, juridik, kontorsservice och överförmyndarkansli. Vi är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. 

Hos oss blir du en del av vår arbetsgrupp med fem andra registratorer. På enheten jobbar också en dokumentcontroller, en verksamhetsutvecklare, tre informationssäkerhetsspecialister, ett dataskyddsombud och en enhetschef. Vi har även ett nära samarbete med Nämndstödsenheten. 

Du kommer också att jobba nära lednings- och stabsfunktioner inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och bidra med din specifika kompetens för att säkra en effektiv administration. 

Vi utgår från lokaler på Ringgatan 32 centralt på väster, men kommer framöver att flytta till nyrenoverade och moderna lokaler på Åbylunden 1. Det finns också möjlighet till att delvis jobba på distans.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb!

Kvalifikationer
I rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att driva arbetet framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du arbetar bra tillsammans med andra men trivs även med ett självständigt arbete. Rollen kräver att du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal och dokumentera det som verksamheten kräver samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning
• dokumenterad erfarenhet av diarieföring eller arkivering
• erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3, alternativt motsvarande system 
• utbildning till diplomerad registrator
• erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med kvalitetsarbete

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 31 mars eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Första intervju sker digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 31 januari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.

Den samlade registraturen är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. 

 

Rollen som registrator

Arbetet består i huvudsak av att ta emot, utföra sekretessprövning och lämna ut begäran om allmän handling. Arbetet sker huvudsakligen digitalt. Du kommer ha dagligt utbyte med kollegor placerade på annan ort.

I arbetet ingår registrering och diarieföring av inkommande handlingar. Du hanterar även förfrågningar från allmänheten, myndigheter och andra aktörer såväl via telefon som digitalt.

 

Detta är en möjlighet för dig som har:


• Avslutad gymnasieexamen
• Arbete med registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet
• God förmåga att uttrycka dig i svenska språket
• Erfarenhet av arbete i Officepaketet och förmåga att sätta dig in i nya system
• Erfarenhet av att arbeta digitalt

 

För att lyckas i rollen som registrator har du en god analytisk förmåga, du är ansvarstagande, flexibel och arbetar på ett noggrant sätt. Du är mån om att ge bra service och är positiv och lösningsfokuserad som person. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:


• Dokumenterad registratorsutbildning
• Kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av sekretessprövning

  
Vad kan Ivo erbjuda dig
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med placering på något av IVOs kontor.

Hur du ansöker
Välkommen med din ansökan, bifoga CV och ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i tjänsten och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och andra handlingar tas med vid en eventuell intervju.

 Sista ansökningsdag är den 27 oktober.

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab. Visa mindre

Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare. Varje dag.

Gillar du administration och att jobba mot ett brett område? Då ska du söka denna tjänst!

Om tjänsten
Teknik- och serviceförvaltningens stab är en kompetent resurs som inspirerar och stödjer förvaltningens verksamheter  med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra deras arbete. Din arbetsplats blir i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, med goda möjligheter till distansarbete.

Vi söker nu en extraresurs till vår registratur som ska stötta upp i vår verksamhet under hösten 2023. Du kommer jobba mot alla verksamheter inom Teknik- och serviceförvaltningen tillsammans i ett team bestående av en huvudregistator och två administratörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• registrera handlingar i ärendehanteringssystemet W3D3
• andra administrativa arbetsuppgifter enligt fastlagda rutiner

Om arbetsplatsen
Som medarbetare inom Teknik- och serviceförvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbetet med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp, gas, måltid samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd, samt har ett öga för detaljer och levererar resultat. Du är serviceorienterad, samarbetsvillig har en god förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Det är även viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• avslutad gymnasieutbildning
• generell IT-kunskap

Meriterande:

• arbetat i dokumenthanteringssystem för offentliga handlingar

Omfattning och tillträde
Anställningsform: visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 4 september 2023-tom 5 januari 2024

Antal tjänster: 1 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 31 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du en engagerad och nyfiken person som gillar struktur? Vi söker nu dig som vill arbeta som registrator på Regionarkiv och registratur. Som registrator är du en nyckelperson i regionens hantering av allmänna handlingar. Du har en viktig roll i att säkerställa att diarieföring av inkomna handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Vår grupp består idag av åtta registratorer och en huvudregistrator. Avdelningen i sin helhet består av ca 30 medarbetare där registraturen är en av arbetsgrupperna. Övriga medarbetare i avdelningen är arkivarier, informationshanteringsspecialister och arkivadministratörer. 

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.


Registrator till Regionarkiv och registratur

Arbetsuppgifter

Öppna och informationsvärdera inkommande post (digital- och papperspost). Diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Platina. Stöd och rådgivning till handläggare gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar. I tjänsten ingår även arbete med att dokumentera och utveckla våra interna rutiner. Vissa dagar kommer du också ansvara för att ta emot inkommande samtal till gruppens kundtelefon.

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget bör du ha:
- Diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Fullgjord gymnasieutbildning
- God datorvana i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Övrigt meriterande
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
- Erfarenhet som registrator inom en region eller en kommun
- Högskoleutbildning inom arkiv, statsvetenskap eller juridik.
- Erfarenhet av att arbeta i Platina diarium
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar
Vi söker dig som har ett metodiskt och noggrant arbetssätt och som förstår vikten och värdet i att information hanteras på ett korrekt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i rollen och regionens verksamhet. Då vi har central postöppning behöver du ha förmågan att informationsvärdera stora mängder av information dagligen. Som medarbetare bidrar du till att skapa goda samarbeten och stöttar de kollegor som vänder sig till dig för hjälp på ett flexibelt sätt och anpassat efter deras förkunskaper och behov. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Tillträde enligt överenskommelse

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

www.regionorebrolan.se

Eva Lundberg, avdelningschef Regionarkiv och registratur
Telefon 019-602 72 38
Maria Stenberg, huvudregistrator Regionarkiv och registratur
Telefon 019-602 73 01


Fackliga företrädare
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55
Saco, Markus Kihlgren, 019-602 46 02 Visa mindre

Är du en engagerad och nyfiken person som gillar struktur? Vi söker nu dig som vill arbeta som registrator på Regionarkiv och registratur. Som registrator är du en nyckelperson i regionens hantering av allmänna handlingar. Du har en viktig roll i att säkerställa att diarieföring av inkomna handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Vår grupp består idag av åtta registratorer och en huvudregistrator. Avdelningen i sin helhet består av ca 30 medarbetare där registraturen är en av arbetsgrupperna. Övriga medarbetare i avdelningen är arkivarier, informationshanteringsspecialister och arkivadministratörer. 

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.


Registrator till Regionarkiv och registratur

Arbetsuppgifter

Öppna och informationsvärdera inkommande post (digital- och papperspost). Diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Platina. Stöd och rådgivning till handläggare gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar. I tjänsten ingår även arbete med att dokumentera och utveckla våra interna rutiner. Vissa dagar kommer du också ansvara för att ta emot inkommande samtal till gruppens kundtelefon.

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget bör du ha:
Diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Fullgjord gymnasieutbildning
God datorvana i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Övrigt meriterande
Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
Erfarenhet som registrator inom en region eller en kommun
Högskoleutbildning inom arkiv, statsvetenskap eller juridik.
Erfarenhet av att arbeta i Platina diarium
Erfarenhet av att hålla i utbildningar gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar

Vi söker dig som har ett metodiskt och noggrant arbetssätt och som förstår vikten och värdet i att information hanteras på ett korrekt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i rollen och regionens verksamhet. Då vi har central postöppning behöver du ha förmågan att informationsvärdera stora mängder av information dagligen. Som medarbetare bidrar du till att skapa goda samarbeten och stöttar de kollegor som vänder sig till dig för hjälp på ett flexibelt sätt och anpassat efter deras förkunskaper och behov. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Tillträde enligt överenskommelse

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

www.regionorebrolan.se

Fackliga företrädare
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55
Saco, Markus Kihlgren, 019-602 46 02 Visa mindre

Vill du vara en del av Örebro kommuns pågående digitaliseringsresa? Är du en person som gärna tar egna initiativ och trivs i en roll där du får driva utvecklingen framåt? Just nu söker vi en registrator!

Om tjänsten 
Örebro kommun är i ett pågående digitaliseringsarbete och arbetar aktivt med att utveckla vår informationsförvaltning. I rollen som registrator kommer du arbeta på Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Kansli- och informationsförvaltningsavdelningens uppdrag är att säkerställa att kommunens information är riktig, nåbar, spårbar och transparent vilket är grunden för en öppen demokrati.

Som registrator arbetar du operativt tillsammans med kommunens andra registratorer. Du kommer även ha ett ansvar för att samordna processen för utlämnande av registerutdrag i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Du bidrar i det gemensamma arbetet med att utveckla informationshanteringen i Örebro kommun samt är delaktig i vårt arbete med digitalisering och automatisering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden 

Kompetenskrav

• gymnasieexamen
• dokumenterad erfarenhet av diarieföring och arkivering
• kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner

I rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du arbetar bra tillsammans med andra men trivs även med ett självständigt arbete. Rollen kräver att du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal och dokumentera det som verksamheten kräver samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3, alternativt motsvarande system 
• kunskaper om Dataskyddsförordningen
• utbildning till diplomerad registrator

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2023 - tom 31 januari 2024

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
En första intervju kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 oktober.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi söker en registrator för tillsvidareanställning till Rättskansliet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Rättskansliet är en ny avdelning som bildas från årsskiftet 2022/2023. Idag finns funktionerna inom Universitetskansliet. På Rättskansliet kommer cirka tio personer arbeta med att ge stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar kring registrering och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och dataskydd. På avdelningen finns även systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem och arkivsystem. Just nu är vi i ett spännande skede där vi vill förbättra vårt stöd genom smarta arbetssätt och ökad digitalisering.

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med:


• Daglig postöppning, e-postbevakning, diarieföring och expediering.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda ärenden.
• Kvalitetskontroller i systemet.
• Skanna in handlingar elektroniskt.
• Kontakt med verksamheten och allmänheten avseende diarieföring och posthantering mm.
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
• Support i vårt dokument- och ärendehanteringssystem.
• Delta i utbildning och kommunikationsarbete kring informationshantering.
• Delta vid annat förekommande arbete på enheten, till exempel inom arkivfunktionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Registratorutbildning, högskoleutbildning eller erfarenhet av registreringsarbete inom offentlig verksamhet.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Hög nivå på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande
Det är meriterande om du har:


• Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att genomföra utbildningsinsatser och support, både gentemot större grupper och individuellt.
• Erfarenhet av att utveckla rutiner och funktioner inom området.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande.

Personliga egenskaper
För att fungera bra i rollen som registrator behöver du:


• Ha ett gott bemötande, tycka om att ge god service och kunna samarbeta även under tidspress.
• Förmåga att följa instruktioner och se din roll i helheten.
• Vara noggrann och strukturerad.
• Snabbt kunna sätta dig in i regelverk och lagar som styr arbetet med informationshantering vid myndigheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100 % tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse.  Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef och tillträdande avdelningschef för Rättskansliet Katarina Bååth tfn: 019-30 21 16, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-12-14. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vill du vara en del av Örebro kommuns pågående digitaliseringsresa? Är du en person som gärna tar egna initiativ och trivs i en roll där du får driva utvecklingen framåt? Ta chansen att bli en del av vårt team, just nu söker vi en registrator!

Om tjänsten
Örebro kommun är i ett pågående digitaliseringsarbete och arbetar aktivt med att utveckla vår informationsförsörjning. I rollen som registrator kommer du arbeta på Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen som spelar en viktig roll i digitaliseringsresan. Vårt uppdrag är att säkerställa att kommunens information är riktig, nåbar, spårbar och transparent vilket är grunden för en öppen demokrati. Som registrator arbetar du operativt tillsammans med kommunens andra registratorer. Du bidrar i det gemensamma arbetet med att utveckla informationshanteringen i Örebro kommun samt är delaktig i vårt arbete med digitalisering och automatisering. Rollen innebär att självständigt ge stöd genom hela ärendehanteringsprocessen, men även att genomföra utbildningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration
• dokumenterad erfarenhet av diarieföring och arkivering
• kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner 

I rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du arbetar bra tillsammans med andra men trivs även med ett självständigt arbete. Rollen kräver att du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal och dokumentera det som verksamheten kräver samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3, alternativt motsvarande system

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Antal tjänster: 1

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: fr.o.m. 1 september 2022 eller enligt överenskommelse. Anställningen sträcker sig t.o.m. 31 december 2022.

Om arbetsplatsen
Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol.

Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt. Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 juli. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Arbetsplatsbeskrivning
Örebro tingsrätt är en allmän domstol och en av de större tingsrätterna i landet med hela Örebro län som domkrets.

Örebro Tingsrätt är dessutom nationell specialdomstol för omvandling av livstidsstraff. Tingsrätten har ca 80 medarbetare, som arbetar i centralt belägna lokaler. Domstolen handlägger brottmål, tvistemål, ärenden och konkurser. Verksamheten är indelad i tre avdelningar, två dömande och en administrativ. 

Örebro Tingsrätt är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Medarbetarna samarbetar med varandra över yrkesroller och organisatoriska enheter och vi sätter värde på att alla är delaktiga i hela verksamheten.

Vi söker nu en registrator för en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Arbetsbeskrivning
Som registrator arbetar du på tingsrättens administrativa avdelning. Den administrativa avdelningen är en stödavdelning till de dömande avdelningarna och arbetar bland annat med ekonomi- och personalfrågor, arkiv, registratur, handläggning och annat administrativt stöd. Administrativa avdelningen har också ansvar för säkerhetskontrollen och receptionen. På avdelningen finns en serviceenhet där det arbetar registratorer, handläggare och arkivpersonal. Enheten ansvarar även för expediering, registrering av överklagan, laga kraft av tingsrättens slutliga avgöranden och arkivfrågor. Enheten består av nio medarbetare och en chef.

I arbetsuppgifterna för registrator ingår bland annat registrering av mål/ärenden, posthantering och hantering/utlämnanden av allmänna handlingar. Arbetet medför många kontakter med myndigheter, allmänhet och media. Arbetet kräver att du självständigt organiserar ditt arbete och har förmåga att prioritera. Målet är också att kunna stötta även i de andra arbetsuppgifterna som finns på enheten.

Kvalifikationer  

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande arbete, där du aktivt bidrar till att uppnå våra verksamhetsmål. Du ska också ha en utpräglad känsla för service och kvalitet. Som person bör du ha ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. I din roll kommer du att företräda domstolen och måste kunna inge förtroende samt klara av olika personliga kontakter. Att arbeta efter struktur och att ha ett professionellt förhållningssätt är en självklarhet för dig.

Du har några års arbetslivserfarenhet inom administration och som lägst treårig gymnasieutbildning. Du måste ha mycket goda kunskaper i svenska språket, mycket god vana att arbeta digitalt och du ska ha lätt att samarbeta i grupp samt även kunna arbeta självständigt. Erfarenhet av administrativt arbete från annan domstol, myndighet eller offentlig verksamhet med juridisk anknytning är meriterande.

Det är också meriterande om du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig, till exempel som juristassistent (paralegal).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Ange löneanspråk i din ansökan.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning

Omfattning:  Heltid

Sista ansökningsdag: 1 maj

 Vi ser gärna att du kan tillträda snarast möjligt.

Kontaktperson 
Andreas Ilberg
Chef för serviceenheten

[email protected]





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du vara en del av Örebro kommuns pågående digitaliseringsresa? Är du en person som gärna tar egna initiativ och trivs i en roll där du får driva utvecklingen framåt? Ta chansen att bli en del av vårt team, just nu söker vi en registrator!

Om tjänsten
Örebro kommun är i ett pågående digitaliseringsarbete och arbetar aktivt med att utveckla vår informationsförsörjning. I rollen som registrator kommer du arbeta på Informationsförsörjningsavdelningen som spelar en viktig roll i digitaliseringsresan.  Informationsförsörjningsavdelningens uppdrag är att säkerställa att kommunens information är riktig, nåbar, spårbar och transparent vilket är grunden för en öppen demokrati. Som registrator arbetar du operativt tillsammans med kommunens andra registratorer. Du bidrar i det gemensamma arbetet med att utveckla informationshanteringen i Örebro kommun samt är delaktig i vårt arbete med digitalisering och automatisering. Rollen innebär att självständigt ge stöd genom hela ärendehanteringsprocessen, men även att genomföra utbildningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
• kvalitetssäkra registreringen i systemet
• arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
• utbilda och stödja handläggare i registrering
• beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
• lämna ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration
• dokumenterad erfarenhet av diarieföring och arkivering
• kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner 

I rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du arbetar bra tillsammans med andra men trivs även med ett självständigt arbete. Rollen kräver att du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med övrig personal och dokumentera det som verksamheten kräver samt har goda kunskaper i Office-paketet. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3, alternativt motsvarande system
• utbildning till diplomerad registrator

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Antal tjänster: 1

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Om arbetsplatsen
Informationsförsörjningsavdelningen erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol.

Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt. Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 maj. Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Länsstyrelsen - Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län.
Länsstyrelsen är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. Vi ska tillsammans arbeta för en hållbar utveckling och vår värdegrund bygger på att vi ska vara serviceinriktade, samverkande, rättssäkra och drivande. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter inom områden som samhällsplanering, social hållbarhet, vatten-, natur- och kulturmiljöer, landsbygdsutveckling och krisberedskap. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 200 anställda.



Arbetsbeskrivning
Vi söker en registrator till vår centrala ärendeservice. Funktionen arbetar med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i pappers- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ger stöd och rådgivning till medarbetare i dessa frågor. Den centrala ärendeservicen är placerad på Rättsenheten inom avdelningen Stöd och samordning. Inom enheten finns utöver funktioner för diarium och arkiv också jurister, juridisk kompetens och informationssäkerhetssamordnare.

Som registrator är du en av tre registratorer som arbetar nära dokumentcontroller och arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättsäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera länsstyrelsens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas också bidra i myndighetens digitaliseringsarbete.
I dina arbetsuppgifter ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, registering av ärendehanteringssystemet Platina, diarieföring och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och expediering av handlingar. Vi har nyligen avslutat projektet att införa en Central ärendeservice och du kommer att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering.

I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetare på myndigheten.

Kvalifikationer
Du har avslutad gymnasial utbildning och är diplomerad registrator eller har arbetslivserfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. Annan utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv och informationskunskap är meriterande.

Du har flerårig erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och har tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen)

De är meriterande om du har erfarenhet av arbete med arkivarbete inom statlig verksamhet, samt erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och digitaliseringsarbete
 
Tjänsten innebär ett uttalat ansvar att självständigt och genom egna initiativ driva arbetet framåt. Du behöver vara flexibel och ha lätt för att samarbeta och skapa goda kontakter med andra och bidra till ett gott arbetsklimat. Du ska vara noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt samt ha god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Tjänsten kan innebära att du håller interna utbildningar och du behöver därför vara bekväm med att tala inför både större och mindre grupper. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
God datorvana och kunskaper i officepaketet är nödvändiga. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.
Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 14 mars 2022.

Övrigt
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att säkerhetsprövas.

Vi har rökfri arbetstid och arbetsplats.


Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons. Visa mindre

Nu söker vi en expeditionshandläggare till vår enhet i Örebro. Du kommer ingå i ett team med god gemenskap och där samarbete samt viljan att gemensamt lösa arbetsuppgifterna är av stor vikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som expeditionshandläggare har du varierande arbetsuppgifter som består bland annat av posthantering, dokumenthantering, registrering av handlingar samt arkivering. Hanteringen sker både i IT-miljö och i pappersform. Du kommer även hantera sekretessbelagda handlingar, ansvara för vår interna service som t.ex. sortering av post, kopiering, portohantering samt andra administrativa uppgifter. Vi vill även att du bidrar med din kunskap och delaktighet i enhetens utveckling.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha


• 3-årig gymnasial utbildning
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av elektronisk ärende- och dokumenthanteringssystem
• Grundläggande kunskaper i Office-paketet
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar in om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning

Personliga egenskaper
Vi eftersträvar arbetsglädje och hög kvalité i det vi gör om du har samma ambition kommer du trivas hos oss. Vi tror att en förutsättning för goda resultat är prestigelöshet, struktur, noggrannhet samt förmågan att vara resultatinriktad. För oss är det viktigt att vi har en positiv framtoning, vara serviceinriktad samt att vi hjälps åt och att alla gör sitt bästa. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Samtidigt är det även viktigt att vara en god lagkamrat samt ha förmåga att samarbeta med olika delar av verksamheten såväl internt som externt.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort är Örebro och tillträde snarast eller enligt ök.

Välkommen med din ansökan senast 2021-06-17. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-generalist Helena Faring på telefon 019-39 51 43


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Arbetsplatsbeskrivning
Örebro tingsrätt är en allmän domstol och en av de större tingsrätterna i landet med hela Örebro län som domkrets.

Örebro Tingsrätt är dessutom nationell specialdomstol för omvandling av livstidsstraff. Tingsrätten har ca 80 medarbetare, som arbetar i centralt belägna lokaler. Domstolen handlägger brottmål, tvistemål, ärenden och konkurser. Verksamheten är indelad i tre avdelningar, två dömande och en administrativ. 

Örebro Tingsrätt är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Medarbetarna samarbetar med varandra över yrkesroller och organisatoriska enheter och vi sätter värde på att alla är delaktiga i hela verksamheten.

Vi söker nu en registrator för en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Arbetsbeskrivning
Som registrator arbetar du på tingsrättens administrativa avdelning. Den administrativa avdelningen är en stödavdelning till de dömande avdelningarna och arbetar bland annat med ekonomi- och personalfrågor, arkiv, registratur, handläggning och annat administrativt stöd. Administrativa avdelningen har också ansvar för säkerhetskontrollen och receptionen. På avdelningen finns en serviceenhet där det arbetar registratorer, handläggare och arkivpersonal. Enheten ansvarar även för expediering, registrering av överklagan, laga kraft av tingsrättens slutliga avgöranden och arkivfrågor. Enheten består av sju medarbetare och en chef.

I arbetsuppgifterna för registrator ingår bland annat registrering av mål/ärenden, posthantering och hantering/utlämnanden av allmänna handlingar. Arbetet medför många kontakter med myndigheter, allmänhet och media. Arbetet kräver att du självständigt organiserar ditt arbete och har förmåga att prioritera. Målet är också att kunna stötta även i de andra arbetsuppgifterna som finns på enheten.

Kvalifikationer  

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande arbete, där du aktivt bidrar till att uppnå våra verksamhetsmål. Du ska också ha en utpräglad känsla för service och kvalitet. Som person bör du ha ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. I din roll kommer du att företräda domstolen och måste kunna inge förtroende samt klara av olika personliga kontakter. Att arbeta efter struktur och att ha ett professionellt förhållningssätt är en självklarhet för dig.

Du har några års arbetslivserfarenhet inom administration och som lägst treårig gymnasieutbildning. Du måste ha mycket goda kunskaper i svenska språket, mycket god vana att arbeta digitalt och du ska ha lätt att samarbeta i grupp samt även kunna arbeta självständigt. Erfarenhet av administrativt arbete från annan domstol, myndighet eller offentlig verksamhet med juridisk anknytning är meriterande.

Det är också meriterande om du har en akademisk utbildning inom t ex rättsvetenskap, statskunskap, kriminologi eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig, till exempel som juristassistent (paralegal).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Ange löneanspråk i din ansökan.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning

Omfattning:  Heltid

Sista ansökningsdag: 25 juli

 Vi ser gärna att du kan tillträda snarast möjligt.

Kontaktperson 
Petra Skoglund
Administrativ chef
[email protected]





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Länsstyrelsen - Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län.
Länsstyrelsen är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. Vi ska tillsammans arbeta för en hållbar utveckling och vår värdegrund bygger på att vi ska vara serviceinriktade, samverkande, rättssäkra och drivande. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter inom områden som samhällsplanering, social hållbarhet, vatten-, natur- och kulturmiljöer, landsbygdsutveckling och krisberedskap. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 190 anställda.



Arbetsbeskrivning
Vi söker en registrator till vår centrala ärendeservice. Funktionen arbetar med diarieföring, hantering av all inkommen post, både i pappers- och e-format, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och rådgivning till medarbetare i dessa frågor. Den centrala ärendeservicen är plaserad på Rättsenheten inom avdelningen Verksamhetsstöd. Inom enheten finns utöver funktioner för diarium och arkiv även jurister, rättsvetare och informationssäkerhetssamordnare.

Som registrator kommer du att vara en av fyra registratorer som arbetar nära dokumentcontroller och arkivarie. I dina arbetsuppgifter ingår löpande uppgifter som postöppning, hantering av e-post, registrering av ärendehanteringssystemtet Platina, diarieföring och arkivering av handlingar, bevakning av handlingar, bevakning av ärenden och expediering av handlingar. I arbetet ingår även att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättsäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera länsstyrelsens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas också bidra i myndighetens digitaliseringsarbete. Tjänsten innebär ett uttalat ansvar att kunna arbeta självständigt och genom egna intitativ driva arbetet framåt.

Du kommer även delta i myndighetens fortsatta  utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering och vara delaktig i våra informations- och utbildningsinsatser samt processkartläggningar av myndighetens olika ärendeflöden.

Kvalifikationer
Du har avslutad gymnasial utbildning och är diplomerad registrator eller har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Annan utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv och informationskunskap är meriterande.

Du har även:


• erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem 
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet 
• goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och digitaliseringsarbete samt processkartläggningar. Tjänsten innebär ett uttalat ansvar att självständigt och genom egna intitativ driva arbetet framåt, du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta och skapa goda kontakter med andra och bidra till ett gott arbetsklimat.

Du är noggrann, analytisk coh strukturerad i ditt arbetssätt samt har god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Tjänsten kan innebär att du håller interna utbildningar vilket innebär att du måste vara bekväm med att tala inför både större och mindre grupper. Du kommer också var en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både internt och externt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Och har god datorvana och kunskaper i officepaketet. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.

Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 

Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tidsbegränsad till och med: 2021-12-31

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 30 mars 2021.

Övrigt
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att säkerhetsprövas.

Vi har rökfri arbetstid och arbetsplats.


Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en registrator på 100 % tillsvidare på Universitetskansliet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. Universitetskansliet vid Örebro universitet söker en registrator.

Vid Universitetskansliet (UK) arbetar ca 45 personer som utgör ett stöd till universitetsledningen, fakultetsnämnderna, institutionerna och avdelningar,. Enheterna inom UK arbetar inom bland annat juridik, arkiv och registratur samt med digital utveckling och GDPR och har systemansvar för flera centrala verksamhetssystem. UK ansvarar också för utredning och beredning av ärenden inom områdena utbildning och forskning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och uppföljning inom fakultetsnämndernas ansvarsområden, pedagogisk utveckling, jämlikhetsutveckling, hållbar utveckling och miljö.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en grupp med registrator, arkivarier och arkivassistenter och och kommer ha delat ansvar för universitetets arbete med att hantera allmänna handlingar. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya.

Som registrator ansvarar du för registrering och hantering av allmänna handlingar och att skapa förutsättningar för att hanteringen av dessa fungerar i enlighet med gällande regelverk. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa för en korrekt och effektiv registrering av handlingar samt utbilda och ge stöd till medarbetare kring registrering samt ärende och dokumenthantering. Du kommer att ha ett omväxlande arbete som innefattar hantering av inkommande handlingar, diarieföring/registrering av ärenden inklusive scanning samt medverkan i gruppens arbete kring rutiner och riktlinjer. Andra arbetsuppgifter är att kontrollera och avsluta ärenden, återsöka tidigare registrerad information åt verksamheten samt hantera utlämnande av allmänna handlingar. Örebro universitet arbetar med ärendehanteringssystemet, Public360, och som registrator är du en viktig aktör i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du ger råd och stöd till universitetets anställda i frågor som rör dokument- och ärendehantering, håller internutbildningar samt lämnar ut allmänna handlingar till allmänheten. Andra administrativa uppgifter som förekommer kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på högskolenivå. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav. Du ska ha en god administrativ förmåga och vi ser gärna att du kan bidra med erfarenhet av elektronisk dokumenthantering samt arkiv- och registraturverksamhet. God systemvana och kunskaper i svenska och engelska språket krävs, i såväl tal som skrift.

Det är viktigt att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Vi söker dig som är utåtriktad, arbetar strukturerat, självständigt och har en helhetssyn på verksamheten. Du är problemlösande och har en förmåga att bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Du är också ansvarstagande, effektiv och noggrann och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter.

Meriterande är flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor, akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande och/eller är diplomerad registrator. Ytterligare meriterande är goda kunskaper om de regelverk som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar samt kännedom om högskole- och universitetsvärlden.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Information
Anställningen är en tillsvidare på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Malin Tinjan 019-30 36 82, eller Marie Kåsner, 019-30 21 09.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 200116. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Länsstyrelsen - Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län.
Länsstyrelsen är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. Vi ska tillsammans arbeta för en hållbar utveckling och vår värdegrund bygger på att vi ska vara serviceinriktade, samverkande, rättssäkra och drivande. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter inom områden som samhällsplanering, social hållbarhet, vatten-, natur- och kulturmiljöer, landsbygdsutveckling och krisberedskap. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 190 anställda.



 

Arbetsbeskrivning

Vi söker en registrator till vår nya centrala ärendeservice som är under uppbyggnad. Funktionen ska arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i pappers- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och rådgivning till medarbetare i dessa frågor. Den centrala ärendeservicen är placerad på Rättsenheten inom avdelningen Stöd och samordning. Inom enheten finns utöver funktioner för diarium och arkiv också jurister, rättsvetare och länsveterinärer. 

Som registrator kommer du på sikt att vara en av tre registratorer som arbetar nära dokumentcontroller och arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättsäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera länsstyrelsens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas också bidra i myndighetens digitaliseringsarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, registering av ärendehanteringssystemet Platina, diarieföring och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och expediering av handlingar. Du kommer i stor utsträckning även arbeta med projektet att inför funktionen Central ärendeservice samt delta i det fortsatta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering. I projektet kommer du vara delaktig i våra informations- och utbildningsinsatser samt processkartläggningar av myndighetens olika ärendeflöden.

 

Kvalifikationer

Du har avslutad gymnasial utbildning. Vi ser också att du är diplomerad registrator eller har arbetslivserfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. Annan utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv och informationskunskap är meriterande.

Du ska ha: 


• erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem 
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen

Det är meriterande av erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, ärende- och dokumenteringssystemet Platina, digitaliseringsarbete samt processkartläggningar.

Tjänsten innebär ett uttalat ansvar att självständigt och genom egna initiativ driva arbetet framåt. Du behöver vara flexibel och ha lätt för att samarbeta och skapa goda kontakter med andra och bidra till ett gott arbetsklimat. Du ska vara noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt samt ha god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Tjänsten kan innebära att du håller interna utbildningar och du behöver därför vara bekväm med att tala inför både större och mindre grupper. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. God datorvana och kunskaper i officepaketet är nödvändiga. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.

Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 januari 2020.

 

Övrigt

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att säkerhetsprövas.

Vi har rökfri arbetstid och arbetsplats.

Under förutsättning att erforderliga beslut fattas kan två medarbetare anställas.


Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en registrator/systemansvarig på 100% för tillsvidareanställning vid Universitetskansliet.

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. Universitetskansliet vid Örebro universitet söker en registrator/systemansvarig.

Vid Universitetskansliet (UK) arbetar ca 45 personer som utgör ett stöd till universitetsledningen, fakultetsnämnderna, institutionerna och avdelningar,. Enheterna inom UK arbetar inom bland annat juridik, arkiv och registratur samt med digital utveckling och GDPR och har systemansvar för flera centrala verksamhetssystem. UK ansvarar också för utredning och beredning av ärenden inom områdena utbildning och forskning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och uppföljning inom fakultetsnämndernas ansvarsområden, pedagogisk utveckling, jämlikhetsutveckling, hållbar utveckling och miljö.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en grupp med registrator, arkivarier och arkivassistenter och och kommer ha delat ansvar för universitetets arbete med att hantera allmänna handlingar samt ett eget ansvar för universitetets dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya.

Som systemansvarig på Örebro universitet kommer du att arbeta med att utveckla, administrera och förvalta universitetets ärendehanterings- och diarieföringssystem Public 360 och publiceringssystem Netpublicator. Du arbetar bland annat med behörighetsadministration och kravställning, till exempel vid upphandling. Du kommer även att planera och medverka vid versionsuppdateringar. Vidare förväntas du agera andra linjens support och användarstöd samt planera och genomföra användarutbildningar för universitetets medarbetare.

Som systemansvarig arbetar du brett mot olika kontaktytor som IT-avdelning, andra systemansvariga och externa leverantörer. Systemansvarig ansvarar också för att ta fram förslag till utvecklingsförslag och kostnader för systemstödet.

Under en mindre del av din arbetstid kommer du att ingå i registratorsgruppen och arbeta i Örebro universitets registratur med diarieföring och klassificeringsbedömningar, postöppning och hantering av e-post samt utlämnande av allmän handling. Du kommer att ha ett nära samarbete med registrator, bland annat när det gäller utveckling och förvaltning av Örebro universitets rutiner och styrdokument gällande dokument- och ärendehantering. I rollen nätverkar du med andra lärosäten för att utbyta erfarenheter och idéer som driver ditt arbete framåt för utveckling och gemensamma processer.

Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du ger råd och stöd till universitetets anställda i frågor som rör dokument- och ärendehantering, håller internutbildningar samt lämnar ut allmänna handlingar till allmänheten. Andra administrativa uppgifter som förekommer kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom system- eller informationsvetenskap eller offentlig förvaltning. Du ska ha en god administrativ förmåga och vi ser gärna att du kan bidra med erfarenhet av elektronisk dokumenthantering samt arkiv- och registraturverksamhet. God systemvana och kunskaper i svenska och engelska språket krävs, i såväl tal som skrift.

Det är viktigt att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd. Vi söker dig som är utåtriktad, arbetar strukturerat, självständigt och har en helhetssyn på verksamheten. Du är problemlösande och har en förmåga att bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Du är också ansvarstagande, effektiv och noggrann och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter.

Ytterligare meriterande är goda kunskaper om de regelverk som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar samt kännedom om högskole- och universitetsvärlden.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid din personliga lämplighet och ditt intresse för rollen. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi tillämpar normalt provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Malin Tinjan 019-30 36 82, eller Christina Falk, 019-30 34 22.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
För ansökan, besök www.oru.se/ledigajobb Visa mindre

Länsstyrelsen - Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län.
Länsstyrelsen är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. Vi ska tillsammans arbeta för en hållbar utveckling och vår värdegrund bygger på att vi ska vara serviceinriktade, samverkande, rättssäkra och drivande. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter inom områden som samhällsplanering, social hållbarhet, vatten-, natur- och kulturmiljöer, landsbygdsutveckling och krisberedskap. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 190 anställda.



 

Arbetsbeskrivning

Vi söker en registrator till vår nya centrala ärendeservice som är under uppbyggnad. Funktionen ska arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i pappers- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och rådgivning till medarbetare i dessa frågor. Den centrala ärendeservicen är placerad på Rättsenheten inom avdelningen Stöd och samordning. Inom enheten finns utöver funktioner för diarium och arkiv också jurister, rättsvetare och länsveterinärer. 

Som registrator kommer du på sikt att vara en av tre registratorer som arbetar nära dokumentcontroller och arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättsäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera länsstyrelsens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas också bidra i myndighetens digitaliseringsarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, registering av ärendehanteringssystemet Platina, diarieföring och arkivering av handlingar, bevakning av ärenden och expediering av handlingar. Du kommer i stor utsträckning även arbeta med projektet att inför funktionen Central ärendeservice samt delta i det fortsatta utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera vår ärendehantering. I projektet kommer du vara delaktig i våra informations- och utbildningsinsatser samt processkartläggningar av myndighetens olika ärendeflöden.

 

Kvalifikationer

Du har avslutad gymnasial utbildning. Vi ser också att du är diplomerad registrator eller har arbetslivserfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. Annan utbildning inom administration, offentlig förvaltning och/eller arkiv och informationskunskap är meriterande.

Du ska ha: 


• erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem 
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen

Det är meriterande av erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, ärende- och dokumenteringssystemet Platina, digitaliseringsarbete samt processkartläggningar.

Tjänsten innebär ett uttalat ansvar att självständigt och genom egna initiativ driva arbetet framåt. Du behöver vara flexibel och ha lätt för att samarbeta och skapa goda kontakter med andra och bidra till ett gott arbetsklimat. Du ska vara noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt samt ha god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Tjänsten kan innebära att du håller interna utbildningar och du behöver därför vara bekväm med att tala inför både större och mindre grupper. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. God datorvana och kunskaper i officepaketet är nödvändiga. Språkkunskaper utöver svenska är meriterande.

Det är också viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 30 juni 2019.

 

Övrigt

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att säkerhetsprövas.

Vi har rökfri arbetstid och arbetsplats.

Under förutsättning att erforderliga beslut fattas kan två medarbetare anställas.


Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.OM ARBETSPLATSENInformationsavdelningen har ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, ärendehantering, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter. Du kommer till en arbetsplats där det digitala arbetssättet är på frammarsch och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen.Rättsenheten i region Bergslagen består av två förvaltningsrättsgrupper, en rättstillämpningsgrupp och en informationsförvaltningsgrupp i vilken ingår registratur- och arkivfunktioner.ARBETSUPPGIFTERSom registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd och ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Huvudsakliga arbetsuppgifter: diarieföring, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser, delta i postöppning, fördela inkommande post och e-post, i samband med diarieföring utföra sökningar i interna system, ta fram ärenden för handläggning inom Polismyndigheten.KVALIFIKATIONERVi söker dig som har:3-årig gymnasieexamenGoda kunskaper i Officepaketet Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområdenGod förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelskaMERITERANDETidigare erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltningGoda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen God erfarenhet av elektronisk ärende- och dokumenthanteringssystemErfarenhet av Polisens IT-system PärPERSONLIGA EGENSKAPERRollen som registrator ställer krav på att du är strukturerad, noggrann och ordningsam. Du trivs med att arbeta självständigt, såväl som i grupp. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande. Dessutom är du en problemlösare som har lätt att ta egna initiativ.Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.KONTAKTPERSONER Rekryterande chef: Inger Sjögreen, tfn 010-567 57 88Fackliga kontaktpersoner: SACO: Anna Owens, tfn 010 563 48 81Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010 5677092SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn 010-561 66 27ÖVRIG INFORMATIONAnställningen:Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månaderArbetsort: ÖrebroArbetstid: Dagtid, flexTillträde: Enligt överenskommelseAnställningen kräver svenskt medborgarskap.Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll, enligt säkerhetskyddsslagen, kommer genomföras före anställningen.Ansökan:Vid din ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Vid din ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Märk din ansökan med dnr: A368.970/2019.Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 14 augusti 2019. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till [email protected] du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, märkt med ref.nr A368.970/2019, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult [email protected] ser fram emot din ansökan!Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29 500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker dig som har ett intresse för registratur och administration och vill vara med och förvalta och utveckla registraturen i Örebro kommun.

Om tjänsten
Vi utökar med tre tjänster som kommer att ha sin placering på Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli och demokratistödsavdelningen. Tjänsterna har sin inriktning mot områdena Social välfärd och Barn och utbildning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- dagligen öppna och fördela inkommande post
- bedöma och registrera inkommande handlingar
- kvalitetssäkra registreringen i systemet
- bidra in i det gemensamma arbetet med att utveckla diarieföringsfrågor inom kommunen genom att arbeta med rutiner, riktlinjer och andra stöddokument inom registraturen
- sedvanliga arkiveringsuppgifter
- utbilda och stödja handläggare i registrering
- beställa behörighet till handläggare och säkerställa att rätt behörighet ges
- la ut handlingar i avslutade ärenden och i samråd med handläggare och nämndsekreterare i pågående ärenden
- vara chefsstöd till programdirektör eller förvaltningschef

Kompetenskrav
- gymnasiekompetens
- erfarenhet av diarieföring, arkivering och postrutiner
- erfarenhet av registrering i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem
- goda kunskaper inom officepaketet
- kunskap om grundläggande administrativa arbetsrutiner
- god stilistisk förmåga och kunna uttrycka dig språkligt korrekt

I din roll är det viktigt att du är en god administratör med hög servicekänsla och flexibilitet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
- erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 3

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningen har i uppdrag att leverera interna stödtjänster till kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. I det interna stödet finns avdelningarna; IT, HR, Ekonomi, Kansli och demokratistöd, Kommunikation och Samhällsutveckling.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 maj 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre