Lediga jobb som HR-assistent i Örebro

Se lediga jobb som HR-assistent i Örebro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Örebro som finns hos arbetsgivaren.

Praktikplats inom HR - personaladministration och arbetsmiljö

Har du någon gång varit i kontakt med vården? Bott på hotell, ätit på restaurang eller jobbat inom laboratorium? Då har du troligtvis stött på Textilia, även om du inte märkte det.?Vi levererar tvätt- och textilservice till kunder med höga krav på hållbarhet, service, kvalitet och hygien. Vi är ett företag i ständig utveckling, och här får du vara med och driva utvecklingen framåt – tillsammans för en renare morgondag.   Vill du få praktisk erfarenhet... Visa mer
Har du någon gång varit i kontakt med vården? Bott på hotell, ätit på restaurang eller jobbat inom laboratorium? Då har du troligtvis stött på Textilia, även om du inte märkte det.?Vi levererar tvätt- och textilservice till kunder med höga krav på hållbarhet, service, kvalitet och hygien. Vi är ett företag i ständig utveckling, och här får du vara med och driva utvecklingen framåt – tillsammans för en renare morgondag.  



Vill du få praktisk erfarenhet av HR i en verksamhetsnära miljö? 
Vi erbjuder nu en praktikplats inom HR där du får möjlighet att arbeta nära den lokala platsledningen på ett av våra tvätterier, med stöd och handledning från vår centrala HR-funktion i Örebro.

Om praktikplatsen 
Som HR-praktikant hos oss blir du en del av den dagliga verksamheten och får inblick i hur HR-arbete fungerar i praktiken – från personaladministration och arbetsmiljö till systemstöd och dialog med chefer och medarbetare. Praktiken är placerad lokalt på tvätteriet, men du har ett nära samarbete med central HR. Praktiken är obetald och passar därmed främst dig som har behov av praktik som en del i din utbildning.

Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: 

- Stötta platsledning i dagliga HR- och personalfrågor 
- Personaladministration, t ex. uppdatering av uppgifter i HR-system, hantering av anställningsuppgifter, frånvaro och andra personalrelaterade underlag
- Vara behjälplig i frågor kopplade till arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 
- Delta i introduktion av nya medarbetare (onboarding) 
- Stötta vid rehabiliteringsärenden och uppföljningar (på administrativ nivå) 
- Medverka i uppdatering av rutiner, checklistor och HR-relaterad dokumentation 
- Få inblick i arbetsrätt, kollektivavtal och samverkan i praktiken 

Arbetsuppgifterna anpassas efter din utbildning, erfarenhet och praktikperiodens längd.

Vi söker dig som
- Studerar HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande (YH eller högskola/universitet) 
- Har ett intresse för personaladministration, arbetsmiljö och verksamhetsnära HR 
- Är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta 
- Trivs med att vara nära verksamheten och möta både chefer och medarbetare 
- Är nyfiken, ansvarstagande och vill lära dig hur HR fungerar i vardagen 

Vi erbjuder
- En lärorik praktik i en verksamhetsnära och jordnära miljö 
- Möjlighet att omsätta teori i praktik 
- Stöttning från både lokal platsledning och central HR i Örebro 
- Inblick i HR-arbete inom en större organisation 
- En praktikplats där du gör verklig nytta och får ansvar 

Ort
Praktikplatsen är placerad lokalt på våra tvätterier och just nu söker vi HR-praktikanter till Karlskrona och Östersund. 

Ansökan 
Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag – urval sker löpande.

Rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes vänligen att höra av sig.

 

Hos oss kan du utveckla både dig själv och företaget 

På Textilia tror vi på utveckling – både för individen och för verksamheten. När du växer i din roll, växer vi som företag. Därför får du stort förtroende, tydliga ramar och ett stödjande ledarskap som hjälper dig att ta nästa steg. 


Vi drivs av ett gemensamt syfte och värderingar som engagemang, nytänkande och affärsfokus. Hos oss styrs arbetet inte av onödiga regler, utan av omdöme, ansvar och viljan att hitta smartare lösningar. Vi tror på att lära av erfarenhet – även när något inte blir rätt från början. Vår organisation bygger på tillit och ansvarsfördelning. Med en platt struktur och decentraliserat beslutsfattande får varje medarbetare möjlighet att påverka – både vardagen och framtiden. Det är så vi utvecklar Textilia, tillsammans. 


Läs mer om hur det är att jobba hos oss på https://textilia.se/om-textilia/jobb/ 



Om Textilia 

Textilia är en skandinavisk koncern med över 2 600 medarbetare som tillhandahåller rikstäckande tvätt- och textilservice. I Sverige driver vi tolv tvätterier – från Boden i norr till Malmö i söder – med Sverigekontoret i Örebro. Med mer än 70 års erfarenhet ser vi till att vård, industri, hotell och restauranger får tillgång till rena och pålitliga textilier, varje dag. 


Vi är stolta över att vara en arbetsplats där människor från över 40 nationaliteter arbetar tillsammans, med en jämn könsfördelning i både verksamhet och ledning. Det präglar vår kultur – och stärker oss. Som en av de första i branschen återvinner vi kasserade textilier i stor skala. Det är en del av vårt långsiktiga uppdrag att skapa en renare morgondag. Visa mindre

HR-administratör till HR-avdelningen

Ansök    Okt 1    Örebro kommun    HR-assistent
Vi är en HR-funktion i framkant - en proaktiv, verksamhetsstödjande och värdeskapande HR-funktion som ska bidra till utvecklingen av Örebro kommun som en attraktiv arbetsgivare! I denna roll stödjer du HR-avdelningens medarbetare i deras arbete med att stötta kommunens chefer i uppdraget att ge en god och kvalitativ service för alla våra medborgare genom hela livet. Om tjänsten Vi söker nu en ny medarbetare till vår HR-administration. I rollen som HR-ad... Visa mer
Vi är en HR-funktion i framkant - en proaktiv, verksamhetsstödjande och värdeskapande HR-funktion som ska bidra till utvecklingen av Örebro kommun som en attraktiv arbetsgivare!

I denna roll stödjer du HR-avdelningens medarbetare i deras arbete med att stötta kommunens chefer i uppdraget att ge en god och kvalitativ service för alla våra medborgare genom hela livet.

Om tjänsten

Vi söker nu en ny medarbetare till vår HR-administration. I rollen som HR-administratör utgör du en del av ett team på tre personer vars främsta uppgift är att stödja HR-avdelningen i administrativa processer och övrigt förekommande allmän administration. Teamet har ett gemensamt ansvar över att hjälpa och stötta kollegorna inom hela administrationsområdet och i denna tjänst ingår även att vara ett administrativt stöd till kommunens HR-direktör. Teamet ansvarar även för att vidareutveckla vår HR-administration i syfte att effektivisera och förenkla vardagen hos medarbetare och chefer på vår HR-avdelning. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• rekryteringsadministration, så som skapande av rekryteringsprojekt, företrädesrätt, LAS-hantering, utlämnande av allmänna handlingar och diarieföring
• utbildningsadministration, så som publicering, anmälningsmottagande, skicka kallelser, boka lokaler och fika
• stödja HR-avdelningens medarbetare i övrig administration

Som en del i tjänsten ingår uppdrag att:


• vara sekreterare i central samverkansgrupp
• vara sekreterare i kommunövergripande förhandlingar
• stödja HR-direktör i administration av centrala processer 

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att leda, styra och följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. HR-avdelningen ger stöd inom personal- och arbetsgivarfrågor.

HR-avdelningen består av ca 90 medarbetare fördelade inom fyra enheter. Verksamhetsnära stöd, Lön och Pension, Rekrytering och omställning samt Långsiktig kompetensförsörjning i vilken denna roll ingår. Vi tillämpar årsarbetstid vilket innebär att du har stor möjlighet att styra över din egen arbetstid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Till viss del erbjuds möjlighet till distansarbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med kompetenta kolleger i en stor organisation. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en roll där verksamhetens behov styr din dag och där din goda samarbetsförmåga och lyhördhet för andras behov blir en stor tillgång. Som person är du analytisk och organiserar själv ditt arbete men du har också förmågan att omprioritera och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du vågar vara kreativ och kommer med egna idéer för hur man kan förbättra och utveckla verksamheten. Rollen som HR-administratör kräver en god förmåga att kommunicera i svenska språket i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller yrkesutbildning inom relevant område
• flerårig erfarenhet av en administrativ tjänst

Meriterande:

• erfarenhet av HR-administration
• erfarenhet av utbildningsadministration
• erfarenhet av administration i rekryteringssystem
• erfarenhet av administration i kommunal verksamhet
• erfarenhet att stödja administrativt i samverkan samt förhandling 
• erfarenhet av att stödja högre ledning/chefer i administration

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 oktober.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

HR-koordinator

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor. Vi söker nu en ny medarbetare till HR-enheten! Som en del av Avdelningen Verksamhetsstöd återfinns HR-enheten. Enhetens uppdrag är att driva, implementera och ge ett proaktivt, operativt samt ... Visa mer
Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Vi söker nu en ny medarbetare till HR-enheten!

Som en del av Avdelningen Verksamhetsstöd återfinns HR-enheten.

Enhetens uppdrag är att driva, implementera och ge ett proaktivt, operativt samt strategiskt stöd i HR-processer såsom kompetensförsörjning, lönebildning och arbetsmiljö. HR-enheten är också ett stöd i det partsgemensamma arbetet och bistår i samverkan och förhandlingar med fackliga
organisationer samt samordnar arbetet med chefs- och ledarutveckling. Som HR-koordinator ingår du i ett team, tillsammans med två HR-partners, som leds av en HR-chef. 

Hos oss på Länsstyrelsen i Örebro län får du både bredden i HR-frågorna och en närhet i organisationen med korta beslutsvägar. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer på olika nivåer i organisationen. 



Arbetsbeskrivning
I rollen som HR-koordinator kommer du koordinera myndighetens samlade HR-administration och dess processer. Uppdraget handlar om att förvalta men även utveckla och effektivisera efter behov. Det kommer ingå att ta fram underlag såsom personal- och lönestatistik samt bidra i analyser.

Myndigheten har ingen egen löneadministration då alla länsstyrelser har en central hantering. Som HR-koordinator arbetar du huvudsakligen med lönehantering och HR-administration. Det innebär exempelvis att du säkerställer en fungerande bevakning av lönepåverkande händelser, att underlag lämnas till Länsstyrelsens löneservice inför lönekörning samt kontroll av lönefil innan löneutbetalning.

Utöver koordinering av löneadministration kommer du även ansvara för att koordinera all administration som kopplar till myndighetens centrala samverkansgrupp.

Du kommer ansvara för att ge myndighetens chefer behovsstyrt och kvalificerat stöd inom rekryteringsprocessens alla administrativa delar. Det kommer bland annat handla om administration i rekryteringsverktyget, administration av anställningar och avslut, framtagande av beslutsunderlag, diarieföring och arkivering.  Det kommer ligga ett särskilt uppdrag på att stödja och utveckla våra interna arbetsformer inom myndighetens systemstöd för rekrytering.

Uppdraget kommer utöver ovan innebär att ansvara för införandet av nya HR-processer samt implementering hos myndighetens chefer och medarbetare. Du kommer i rollen som HR-koordinator även ansvara för uppdateringar på vårt intranät.  Det kan även vid behov bli aktuellt att stödja övriga kollegor i det generella HR-stöd enheten ger myndighetens chefer.   



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som HR-koordinator hos oss ska du ha en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Utbildningen ska ha kompletterats med en flerårig erfarenhet av HR-administration. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av att ta fram personal- och lönestatistik, erfarenhet av att skriva protokoll samt erfarenhet av att arbeta i systemstöd för rekrytering. Vidare ska du ha erfarenhet av att driva och utveckla administrativa processer samt kunna läsa och tolka kollektivavtal inom avtalsområdet.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet.



Utöver den formella kompetens som krävs för uppdraget behöver du som person ha ett självständigt, strukturerat arbetssätt samt god förmåga att se helhet och sammanhang. Vi förväntar oss att du har förmåga att se vad som behöver utvecklas inom verksamheten men även en uthållighet i att kunna förvalta.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt hanterar digitala verktyg och Officeprogrammen utan problem. Arbetet som HR-koordinator utgår i stora delar från ett samarbete, det krävs därför att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda, konstruktiva relationer.

Du agerar utifrån ett professionellt förhållningssätt med hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. Då HR-enheten utgår från ett verksamhetsbehov är det viktigt med förmågan att snabbt kunna ställa om i de fall förutsättningar förändras, det kommer således ställas stora krav på flexibilitet och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning där vi tillämpar provanställning. Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast måndagen den 24 mars 2025.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

HR-Generalist till Försvarsmakten

Ansök    Maj 13    Försvarsmakten    HR-assistent
Har du erfarenhet av konsultativt och verksamhetsnära HR-arbete och vill utvecklas i en myndighet i tillväxt? Här får du chansen att bli en del av en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta! Om avdelningen Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt utmanar våra arbetssätt och metoder. HR-avdelning... Visa mer
Har du erfarenhet av konsultativt och verksamhetsnära HR-arbete och vill utvecklas i en myndighet i tillväxt? Här får du chansen att bli en del av en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta!

Om avdelningen
Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt utmanar våra arbetssätt och metoder. HR-avdelningen med nio medarbetare tillhör FMTIS Stab. HR-avdelningen är delad mellan Örebro och Enköping, och du kommer bli en del av vårt team på den ort som passar dig bäst.

Om tjänsten
I rollen som HR-generalist kommer du att arbeta brett och omväxlande inom hela HR-området med fokus på HR-administration och verksamhetsnära chefsstöd. Du kommer att ha stor frihet under ansvar då du till stor del tar emot och driver ärenden självständigt. Vi värdesätter dina idéer, kunskaper och erfarenheter för att utveckla vår verksamhet.  Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten och där samtliga medlemmar i staben ska kunna verka i alla konfliktnivåer. Du kommer tillsammans med dina kollegor därför att öva och utbildas i personaltjänst och allmän stabstjänst. Då förbandet har verksamhet över hela Sverige förekommer resor i tjänsten. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som HR-generalist arbetar du med att stödja organisationen utifrån ett arbetsgivarperspektiv och bidrar till att riktlinjer, avtal och lagar följs. I denna roll kommer du att arbeta verksamhetsnära med fokus på HR-administration vilket innebär att handlägga, samordna och administrera HR- och personalfrågor vid avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• administrativt HR-stöd till avdelningen
• självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden
• ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag
• bevaka och följa upp personal- och anställningsuppgifter, genomföra
• beställningar och granska fakturor
• ge ett konsultativt stöd till chefer inom hela HR-området
• delta vid utvecklingen av ett eller flera fördjupningsområden inom HR

KRAV
Kvalifikationer


• akademisk examen som personalvetare, alternativt motsvarande utbildning eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat brett med administrativa och/eller HR-relaterade arbetsuppgifter
• B-körkort
• kunna formulera dig väl i både tal och skrift på både svenska som engelska

Personliga egenskaper
För att trivas rollen som HR-generalist vid FMTIS behöver du ha hög servicekänsla, vara nyfiken och intresserad samt ha en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vi ser också att du är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE



• erfarenhet av att arbeta med HR i statlig verksamhet
• erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmakten
• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärmöjlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder och betalda startavgifter
• bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder
• lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt
Detta är en civil befattning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten).
Stationeringsort: Enköping eller Örebro

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och
erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta Jovanna Gambino Pettersson eller Sabina Packalén.


Fackliga företrädare
SACO, Agneta Landquist
OFR/S, Martin Sparr
SEKO, Matz Felix
OFR/O, Heikki Videll

Samtliga personer ovan nås på telefon: 019-39 35 00.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

HR-administratör med delroll objektspecialist

Ansök    Sep 1    REGION ÖREBRO LÄN    HR-assistent
Vi söker en HR-administratör med möjlighet till delrollen som objektspecialist inom avdelningen HR-administration inom området Shared Service Center på Regionservice. HR-administration är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi är 10 medarbetare på avdelningen som tillsammans arbetar i två olika team med administration inom HR-stöd, anställningsavtal samt utbildning och digitalt lärande. Vi har stort digitalt fokus och har... Visa mer
Vi söker en HR-administratör med möjlighet till delrollen som objektspecialist inom avdelningen HR-administration inom området Shared Service Center på Regionservice.
HR-administration är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi är 10 medarbetare på avdelningen som tillsammans arbetar i två olika team med administration inom HR-stöd, anställningsavtal samt utbildning och digitalt lärande. Vi har stort digitalt fokus och har aktiva uppdrag inom systemförvaltningen för flera personalstödsystem. Vi har en teamanda där vi alltid hjälper, stöttar och lyfter varandra i vårt arbete. Genom tydliga instruktioner och rutinbeskrivningar skapar vi både flexibilitet och trygghet i vår arbetsvardag.
Vårt uppdrag inom teamet för HR-administration är att supporta och administrera anställningsavtal, hantera personalakter, förfrågningar om allmänna handlingar, administrera rekryteringsannonser och digital referenstagning samt delta och aktivt arbeta för att gå framåt i vår digitaliseringsresa inom HR. På avdelningen har vi även delroller som objektspecialist inom förvaltningen för personalstödsystem. I systemförvaltningen arbetar vi enligt PM3 modellen.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Inom Shared Service Center finns avdelningarna Servicecenter, Telefonväxeln, HR-administration, Ekonomi, Lön- och pensionsadministration samt Regionarkivet och Registraturen.
Shared Service Center erbjuder dig en professionell arbetsplats som är utvecklingsorienterad och som gillar smarta och effektiva lösningar. Vår ledstjärna är: digitalt först! Tillsammans är vi cirka 170 medarbetare som gillar att samarbeta både internt inom området och med våra partners i regionen.
Varmt välkommen till oss!


HR-administratör med delroll objektspecialist

Arbetsuppgifter

I din roll som HR-administratör ansvarar du för att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro läns alla verksamheter. Vi har en hög produktionstakt och skriver löpande ett stort antal anställningsavtal under årets alla veckor. Arbetet innebär också att skapa personakter samt att se till att diarienummer finns på alla handlingar som ska diarieföras. Du kommer även ha uppdrag som att administrera annonser för rekrytering samt hantera digitala referenstagningar. Andra administrativa uppdrag förekommer också, så som administration av LAS listor, utlämnade av allmän handling, arkivering, skapande av blanketter, deltagande på informationsträffar samt hantering av ferieanställningsprocessen. Alla våra ärenden hanterar vi via vårt ärendehanteringssystem Easit.
I delrollen som objektspecialist arbetar du med att skapa rutiner, felsöka och ge support till användare. Du fungerar också som en kontakt mellan leverantören och Region Örebro län i systemrelaterade frågor.
Välkommen att bli en del av vårt team!

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en relevant utbildning, gärna inom personaladministration. Det är meriterande om du är personalvetare eller motsvarande, det är dock inte ett krav. Vi förutsätter att du har en hög administrativ kapacitet då vi hanterar väldigt många ärenden varje dag och det är viktigt att det blir korrekt. Du är en van användare i Officepaketet och har lätt för att lära dig andra system. Du uppskattar repetitiva arbetsuppgifter men är också flexibel då vi ofta får oväntade uppdrag med kort framförhållning och även medverkar i flera regionsövergripande projekt.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom:
olika personalsystem och ärendehanteringssystem då vi handlägger alla våra ärenden i flertalet system
offentlig administration och kan de lagar som styr vår verksamhet
att arbeta som objektspecialist mot ett system eller har varit systemansvarig

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge en bra och hög service är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna och har ett transparent arbetssätt. Hos oss värdesätter vi digitalt först och arbetar utifrån att gå framåt i vår digitala resa inom våra arbetsprocesser.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Frida Örtgård, Avdelningschef
019-602 71 87, 073-713 13 31
Fackliga företrädare:
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55 Visa mindre

Bemannings- och Rekryteringsassistent till PerformIQ

Ansök    Sep 4    Performiq AB    HR-assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du arbeta med rekrytering vid sidan av studierna eller din idrottskarriär? Är du en person som gillar utmaningar, är flexibel i din arbetsvardag och trivs i en dynamisk miljö där snabbhet och resultat står i fokus? Då kan du vara den lagspelaren vi saknar i vårt framgångsrika team i Örebro. TJÄNSTEBESKRIVNING & ERBJUDANDE Örebrokontoret har nu öppnat transferfönstret och söker en Bemannings- och Rekryteringsassistent ... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vill du arbeta med rekrytering vid sidan av studierna eller din idrottskarriär? Är du en person som gillar utmaningar, är flexibel i din arbetsvardag och trivs i en dynamisk miljö där snabbhet och resultat står i fokus? Då kan du vara den lagspelaren vi saknar i vårt framgångsrika team i Örebro.


TJÄNSTEBESKRIVNING & ERBJUDANDE
Örebrokontoret har nu öppnat transferfönstret och söker en Bemannings- och Rekryteringsassistent på deltid för att bidra till vår fortsatta tillväxt. På PerformIQ kombinerar vi det bästa från idrotten med näringslivet genom att hjälpa företag och organisationer med personallösningar inom rekrytering och bemanning.

I rollen som Bemannings- och Rekryteringsassistent får du möjligheten att bidra till hela rekryteringsprocessen och samtidigt arbeta nära våra konsultchefer och rekryteringskonsulter. Här får du vara med och göra skillnad i både stora och små uppgifter, från att göra urval av ansökningar till att schemalägga konsulter. En arbetsdag hos oss är aldrig den andra lik, och du kommer att arbeta med uppgifter som bland annat innefattar:

• Göra urval av ansökningar
• Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer
• Referenstagningar
• Upprätta anställningsavtal
• Snabba bemanningslösningar och schemaläggning för våra konsulter

Rollen kräver stort eget ansvar och ger dig ovärderlig erfarenhet inom rekrytering, bemanning och personalrelaterade arbetsuppgifter. Örebrokontoret, som startades hösten 2016, består av ett sammansvetsat team som brinner för det vi gör. Hos oss trivs du som har en stark vinnarinstinkt och som samtidigt är prestigelös och trivs i en flexibel arbetsmiljö där tempot kan vara högt och besluten snabba.

Personprofil
Vi söker dig som vill arbeta cirka 2–3 dagar i veckan vid sidan av studierna eller din idrottskarriär. För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och trivs med snabba kast i arbetsvardagen. För att lyckas i rollen krävs vidare att:

• Har erfarenhet av serviceinriktade arbeten
• Är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Du triggas av att lösa snabba bemanningsutmaningar

Vi värdesätter att du är flexibel och prestigelös och ser därför gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta gärna om vilken aktivitet du utövat, hur det har format dig som person och hur du tror att det kan bidra till en roll som Bemannings- och Rekryteringsassistent.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan och kanske välkomna dig till vårt team!

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid
Arbetstid: Varierade arbetstider förlagd måndag till fredag 8-17
Plats: Örebro

Om PerformIQ
PerformIQ är i tillväxtfas med stort fokus på att ta nya marknadsandelar. Då samtliga lagkamrater har en idrottslig bakgrund präglas vår kultur av en stark laganda, idrottsaktiviteter och en vinnarinstinkt utöver det vanliga! Hos oss får du en stimulerande och ansvarsfull tjänst i ett företag med unik inriktning. Vi har högt i tak och värderar alla lagkamrater lika högt.

PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra lagkamrater utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ!

För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

Staffing & Recruitment Assistant till vårt kontor i Örebro

Ansök    Feb 12    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen som Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN Rollen som Staffing & Recruitment Assistant innebär ett flex... Visa mer
Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen som Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Rollen som Staffing & Recruitment Assistant innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Som SRA har du en dedikerat chef som stöttar dig dagligen i din fortsatta utveckling. Du omfattas också av ett utvecklingsprogram där du i din roll som SRA har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier. Dvs. att du får som tidigast ta din examen januari 2027.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.

Vem är du som person?

Som person är du vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat sätt.

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Omgående enligt överenskommelse

Omfattning: Deltid, ca 8-16 timmar/vecka

Placering: Örebro

Vår rekryteringsprocess

Det första steget i rekryteringsprocessen är två urvalstest, ett personlighetstest och ett problemlösningstest, som vardera tar ca 15 min att slutföra. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vårt mål är att erbjuda den bästa arbetsplatsen och vår företagskultur präglas av tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. Som Staffing & Recruitment Assistant blir du en del av ett team som lever upp till dessa värderingar varje dag. Vi tror på att ha roligt på jobbet, sprida positiv energi, nå imponerande resultat och att alltid vilja utvecklas! #weareacadedemicwork Visa mindre

HR-assistent på deltid sökes!

Ansök    Nov 9    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Studerar du inom HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta jobbet för dig! Nu finns chansen att kombinera dina studier med ett lärorikt deltidsarbete som ger nyttig erfarenhet inför framtiden. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Nu söker vi en HR-assistent till ett IT-konsultbolag i Örebro. Som HR-assistent hos vår kund kommer du att utgöra en viktig del av rekryteringsteamet och bidra m... Visa mer
Studerar du inom HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta jobbet för dig! Nu finns chansen att kombinera dina studier med ett lärorikt deltidsarbete som ger nyttig erfarenhet inför framtiden. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en HR-assistent till ett IT-konsultbolag i Örebro. Som HR-assistent hos vår kund kommer du att utgöra en viktig del av rekryteringsteamet och bidra med att hitta och attrahera rätt kandidater. I din roll kommer du att stödja HR-teamet (bestående av tre personer på svenska sidan) genom hela rekryteringsprocessen. Det kan exempelvis innebära att söka kandidater på LinkedIn, genomföra telefonavstämningar och boka intervjuer. Du blir ofta den som har första kontakten med kandidater och kommer att jobba för att de ska välja just er som sin nya arbetsgivare.

För att du ska trivas i rollen ser vi det som viktigt att du är ambitiös, nyfiken och social. Du är analytisk och har lätt att förstå hur olika roller/organisationer hänger ihop. Du kommer att möta kandidater med olika bakgrunder, och din uppgift blir att skapa en förståelse för deras kompetenser och potential. Hos vår kund välkomnas du till en ambitiös arbetsplats med öppet kontorslandskap som gynnar samarbete. I rollen kommer du att få arbeta självständigt med stöttning från erfarna kollegor och arbetet präglas av frihet under ansvar. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom rekrytering och få värdefull erfarenhet under din studietid!

Ditt schema planeras i samråd med ansvarig hos vår kund, två veckor i taget. Du förväntas kunna arbeta 2-3 halvdagar i veckan (ca. 8-12 h/vecka). Observera att det inte finns möjlighet till sommarjobb.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Search på LinkedIn och i interna kandidatsystem
* Ringa telefonavstämningar
* Boka intervjuer
* Referenstagning
* Administration, exempelvis strukturering och uppdatering av kandidatlistor


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50 %, med minst 3 terminer kvar av dina studier
- Har relevant arbetslivserfarenhet, till exempel i kundtjänst, med administration eller från butik
- Kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i dialogen med kandidater
- Har kunskap i Office-paketet

Det är meriterande om du
- Har erfarenhet inom försäljning
- Har tidigare erfarenhet av IT-branschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Social
- Nyfiken
- Strukturerad

Övrig information
- Start: Januari
- Omfattning: 2-3 halvdagar/vecka (8-12 h/vecka)
- Placering: På vår kunds kontor i Örebro

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

HR-koordinator till stort byggföretag!

Ansök    Maj 10    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Är du ute efter en utvecklande roll inom HR? Vill du jobba i en dynamisk och spännande bransch där du gör skillnad i samhällsbyggandet? Vi söker dig som är en fena på att planera och gillar att ta dig an nya utmaningar. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Vår kund arbetar med många spännande projekt såsom byggnation av bostäder, skolor, fabriksetableringar, fängelse och varierande storlekar på olika ... Visa mer
Är du ute efter en utvecklande roll inom HR? Vill du jobba i en dynamisk och spännande bransch där du gör skillnad i samhällsbyggandet? Vi söker dig som är en fena på att planera och gillar att ta dig an nya utmaningar. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vår kund arbetar med många spännande projekt såsom byggnation av bostäder, skolor, fabriksetableringar, fängelse och varierande storlekar på olika renoveringsprojekt. I nuläget har vår kund drygt 185 yrkesarbetare i Örebro och Västerås som ambulerar på de olika projekten.

Tjänsten är placerad i Örebro och du rapporterar till HR-chef som sitter på distans i regionen. Utöver det har man en handfull HR-kollegor runt om i Mellersta Sverige och tillgång till flera nätverk för att kunna bolla olika frågor. Du förväntas röra dig runt i Örebro och Västerås på arbetsplatser, därav är körkort ett krav.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-koordinator kommer du huvudsakligen att tillsammans med linjen planera och koordinera så att varje projekt har rätt bemanning i rätt tid. Utöver bemanningsplanering utför du även HR-uppgifter kopplat till vår kunds yrkesarbetare så som bl.a. rekrytering, introduktion, rehabilitering och utbildningsadministration.

Inom branschen jobbar man mycket med praktikanter och lärlingar så detta kommer även bli en del av ditt arbete. Exempelvis kommer du att delta i berörda gymnasieskolors programråd samt verka för att attrahera fler kvinnor till yrket. I ditt arbete samverkar du även löpande med fackliga förtroendevalda inom Byggnads.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att Academic Work hjälper till med rekryteringsprocessen men du kommer anställas direkt hos vår kund.

VI SÖKER DIG SOM
För att lyckas i arbetet krävs god samarbets-, planerings- och kommunikationsförmåga då du behöver klara av att hantera många uppgifter samtidigt. Snabba förändringar och nya utmanande förutsättningar sker löpande vilket ställer krav på din lugna personlighet, lyhördhet och problemlösningsförmåga.

Det är meriterande om du har jobbat i några år som exempelvis konsultchef inom bemanningsbranschen och om du har kunskaper från byggbranschen. Du har helst även någon form av kompetens inom HR-området kopplat till ovan beskrivna uppgifter.

#

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Konsultchefsassistent till Professionals Nord Örebro

Inledning Professionals Nord Örebro växer och vi utökar nu vår assistentstyrka. Vill du få en ansvarsfull roll där du får chansen att arbeta med alla delar av rekrytering och samtidigt skaffa värdefull arbetslivserfarenhet? Vi erbjuder dig utbildningar, utmaningar och såklart kommer vi ha otroligt roligt på vägen! Missa inte chansen att bli en del av Sveriges snabbast växande Bemanning och Rekryteringsbolag. Information om tjänsten Professionals Nord ar... Visa mer
Inledning

Professionals Nord Örebro växer och vi utökar nu vår assistentstyrka. Vill du få en ansvarsfull roll där du får chansen att arbeta med alla delar av rekrytering och samtidigt skaffa värdefull arbetslivserfarenhet? Vi erbjuder dig utbildningar, utmaningar och såklart kommer vi ha otroligt roligt på vägen! Missa inte chansen att bli en del av Sveriges snabbast växande Bemanning och Rekryteringsbolag.

Information om tjänsten

Professionals Nord arbetar med kompetensförsörjning i världsklass – vår strategi innebär skräddarsydda lösningar med avstamp i kundens behov och den lokala marknaden. Hos Professionals Nord är beslutsvägarna korta och möjligheten till att påverka, bidra och förändra är stor. Bolaget i sig har gjort en raketresa med mycket stor tillväxt och förväntas fortsätta växa än mer kommande år.

I tjänsten som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt möjlighet utifrån ditt studieschema.

Hos oss på PN kommer du få alla verktyg för att utvecklas och skapa dig en karriär inom rekrytering. Tuva Adrial på Örebrokontoret arbetar som konsultchefsassistent vid sidan av sina studier och beskriver rollen så här:
"Som konsultchefsassistent finns det många roliga och varierande arbetsuppgifter. Det absolut bästa med rollen är att jag får chans att lära mig nya saker hela tiden och i takt med detta växa i tjänsten. Att örebrokontoret har ett drömgäng till kollegor är också ett stort plus i kanten"

Under sommaren/julen förväntas du täcka upp och vikariera som konsultchef. Du kommer då att arbeta tillsammans med övriga assistenter för att sköta den dagliga verksamheten. På vårt Örebrokontor arbetar i dagsläget vår VD Per Blad, Leveranschef Lovisa Berglund, Säljchef Benny Kaya, Kundansvarig Peter Bengtsson, Konsultchef Emma Grundin och Mia Haaster samt Konsultchefsassistenterna Lea Skånberg och Tuva Adrial där samtliga har erfarenhet från branschen och ser nu fram emot att utöka teamet även ytterligare.

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent hjälper du leveransteamet i alla delar av rekryteringsprocessen. Utifrån kravprofil baserad på kundens behov arbetar du med annonsskrivning, urval bland ansökningar, telefonavstämning och referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter och hela teamet stöttar dig längs vägen. När du känner dig trygg i uppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och på sikt egna uppdrag.

• Urval
• Telefonintervjuer
• Administration kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Tidrapportering

När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor.

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett 1,5-2 år kvar av dina studier.
• Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta nära kollegorna. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad, peppad och sprider bra energi då vi värderar att ha roligt på jobbet.

START: Omgående enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 2 dagar/vecka
URVAL: Sker löpande
Kontaktperson: Lovisa Berglund, Leveranschef, [email protected]

Urval sker löpande så var snabb in med din ansökan. Sök tjänsten genom att trycka på "sök jobbet". Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta mig på [email protected] Visa mindre

Är du vår nya HR-administratör?

Ansök    Nov 29    Suzuki Garphyttan AB    HR-assistent
Suzuki Garphyttan söker nu en strukturerad och driven HR-administratör som vill arbeta i en organisation med korta beslutsvägar och med stor möjlighet att påverka. Vi ser gärna att du har ett kreativt tankesätt och aktivt bidrar med innovativa idéer och förslag för att ständigt förbättra våra HR-processer. Som HR administratör stödjer du HR-avdelningen i frågor som rör administration, koordinering, anställningsprocess, medarbetarlivscykeln, dokumentati... Visa mer
Suzuki Garphyttan söker nu en strukturerad och driven HR-administratör som vill arbeta i en organisation med korta beslutsvägar och med stor möjlighet att påverka.

Vi ser gärna att du har ett kreativt tankesätt och aktivt bidrar med innovativa idéer och förslag för att ständigt förbättra våra HR-processer.

Som HR administratör stödjer du HR-avdelningen i frågor som rör administration, koordinering, anställningsprocess, medarbetarlivscykeln, dokumentation, personalregister och arkivering. Du spelar en viktig roll för att säkerställa att våra rutiner, processer och riktlinjer är uppdaterade samt att vi följer och arbetar enligt dem på både lokal och global nivå. Du kommer även att vara en av redaktörerna för vårt intranät och ansvara för att hålla informationen där uppdaterad. Det finns goda utvecklingsmöjligheter i rollen som HR-administratör, vi ser gärna att du ta dig an olika uppdrag och arbetsuppgifter inom HR-området.

Vi tror att du kommer trivas i rollen om du är van att arbeta lösningsorienterat och strukturerat. Du har förmåga att samarbeta med alla typer av befattningar och har en stark känsla för service. Du har initiativförmåga och kan självständigt driva ditt eget arbete framåt. Flexibilitet och anpassningsförmåga är av stor vikt, särskilt med tanke på att arbetet till största del sker mot vår produktion där förändringar sker dagligen. Då arbetet består av känsliga och ofta sekretessbelagda uppgifter, ställs högsta krav på tystnadsplikt.

För att lyckas i denna roll ser vi att du är relativt nyutexaminerad personalvetare eller har liknande akademisk examen inom relevant område. Det kan också vara så att du inte har en personalvetenskaplig examen men att du har några års erfarenhet av administration inom HR-området. Du har god administrativ förmåga och goda kunskaper i Officepaketet, samt goda kunskaper i både svenska och engelska. Det är viktigt för oss på HR-avdelningen att vi ger ett professionellt stöd men också att vi trivs och har roligt på jobbet.

Om oss

På Suzuki Garphyttan tillverkar vi avancerade produkter i stål för högpresterande applikationer. Vårt arbete bygger på hållbara produktionsmetoder, innovativ teknik och, inte minst, våra 100 år av erfarenhet. Våra innovativa produkter gör skillnad inom fordonsindustrin, medicinteknik, energisektorn och livsmedelsindustrin.

Vi har våra rötter i Garphyttan men är idag ett globalt företag och en del av det japanska Nippon Steel Corporation. Vi bedriver miljölicensierad tillverkning i Sverige, Storbritannien, USA, Mexiko och Kina. Vi har också ett försäljningskontor i Tyskland.

Våra värderingar Care, Dare, Share exemplifierar hur vi arbetar, tänker och beter oss mot varandra och våra kunder, och vi är djupt engagerade i vår vision - Together for A Better Tomorrow. Är du redo att bli en del av oss?

Din ansökan

För mer information om tjänsten och företaget ber vi dig kontakta Teamleader Rebecka Gising  [email protected] 073eller HR-chef Lina Eriksson-Wase, 070-270 7002 alt via mail [email protected].

Vi vill ha din ansökan via Varbi senast 12 december. Visa mindre

HR-administratör

Ansök    Mar 2    Försvarsmakten    HR-assistent
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en HR-administratör! Som HR-administratör hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi verkar inom en expansiv myndighet där vi ständigt arbetar med att förbättra arbetssätt och metoder. Vi är elva medarbetare inom stabens HR-funktion och du kommer att förstärka vårt team i Örebro. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-administratör hos oss kommer du a... Visa mer
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en HR-administratör!

Som HR-administratör hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi verkar inom en expansiv myndighet där vi ständigt arbetar med att förbättra arbetssätt och metoder. Vi är elva medarbetare inom stabens HR-funktion och du kommer att förstärka vårt team i Örebro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att ha en verksamhetsnära och administrativ roll som huvudsakligen innebär att handlägga, samordna och administrera HR- och personalfrågor vid avdelningen. Även andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till avdelningen kan tillkomma. Arbetet sker till stora delar i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem samt med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP / PRIO.

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom personaltjänst och allmän stabstjänst i höjd beredskap. Du kommer att ha stor frihet under ansvar. Vi värdesätter dina idéer, kunskaper och erfarenheter för att utveckla vår verksamhet.

Resor i tjänsten förekommer vid möten inom HR-funktionen då verksamheten är placerad på två orter (Enköping och Örebro).

Exempel på arbetsuppgifter


• Administrativt HR-stöd till avdelningen
• Självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag
• Bevaka och följa upp personal- och anställningsuppgifter, genomföra beställningar och granska fakturor
• Delta i utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer
• Hantera utlämningsärenden

KRAV

Kvalifikationer


• Lägst en fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg inom av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
• Körkort, lägst B.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera och planera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och har en god förmåga att se helheten och därmed göra prioriteringar samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har förmågan att bygga förtroende.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet 

Övrigt
Civil befattning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) på 1 år
Stationeringsort: Örebro.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Förfrågningar angående befattningen och rekryteringsprocessen kan göras till:
HR-chef Gunilla Lindsmyr samt HR-generalist Jovanna Pettersson Gambino. Båda nås på telefon via växeln 019- 39 35 00.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS
SACO, Per Lohman,
OFR/S, Martin Sparr,
SEKO, Matz Felix,
OFR/O, Martin Strömquist,
Samtliga nås på telefon 019-393500.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-22. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Rekryteringsassistent till Academic Work i Örebro

Ansök    Mar 29    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande er... Visa mer
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Våra teamledare arbetar också operativt utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Kommunikation, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Tidigare har erfarenhet från arbeten inom service, administration och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Tycker om att jobba i team och har en god samarbetsförmåga

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Vi söker dig som har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar (samt heltid i perioder under jul och sommar)

Placering: Vårt kontor i Örebro

Rekryteringsansvarig: Pamina Lewald, Talent Acquisition Partner.

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

Rekryteringsassistent till Academic Work i Örebro

Ansök    Feb 28    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande er... Visa mer
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Våra teamledare arbetar också operativt utöver sin roll som din närmsta chef. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Kommunikation, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Tidigare har erfarenhet från arbeten inom service, administration och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Tycker om att jobba i team och har en god samarbetsförmåga

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Vi söker dig som har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar (samt heltid i perioder under jul och sommar)

Placering: Vårt kontor i Örebro

Rekryteringsansvarig: Pamina Lewald, Talent Acquisition Partner.

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

HR-assistent till Lidl Örebro

Ansök    Nov 29    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Sammanfattning av tjänsten Är du en administrativ s... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Är du en administrativ stjärna som vill ge professionell HR-service till våra chefer runt om i region Örebro? Då kan det mycket väl vara dig vi söker! Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Lämna din ansökan redan idag, då vi jobbar med ett löpande urval.

Din roll

Som HR-assistent tillhör du regionkontoret i Örebro, vilket omfattar 67 butiker i hela Mellansverige samt centrallagret i Pilängen i Örebro. Du ingår i ett team om tre personer som alla arbetar med att ge professionell service till regionens chefer inom diverse HR-relaterade områden, som rör både vårt centrallager och regionens butiker. I HR-teamet arbetar du bland annat med rekrytering, kompetensutveckling, administration av personal- och löneunderlag samt rapport- och statistikuppföljning. Inom samtliga områden är merparten av arbetet administrativt, och datorn är ditt främsta arbetsverktyg. Din roll kommer att vara fokuserad på att stötta upp inom de områden som kräver extra förstärkning, vilket innebär att du kommer få arbeta inom samtliga av HR-teamets ansvarsområden.    

Din profil

Vi söker dig som:
* Har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot HR, ekonomi eller organisation. Alternativt har du med dig gedigen erfarenhet från administrativt arbete eller HR.
* Har en mycket god datorvana samt har goda kunskaper inom Office-paketet. 
* Obehindrat kan kommunicera muntligt såväl som skriftligt på svenska.
* Är kommunikativ, relationsbyggande, ansvarstagande, lösnings- och resultatorienterad samt självgående.


Det är meriterande om du: 
* Tidigare har arbetat med HR-relaterade arbetsuppgifter.
* Har arbetslivserfarenhet från lager eller försäljning.


Din arbetsplats kommer att vara vid vårt centrallager i Pilängen i Örebro och du behöver därför ha möjlighet att ta dig dit varje dag. 

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Bland våra förmåner hittar du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör även en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. 

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”ansök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev


Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Denna rekrytering sker med löpande urval,? varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast . Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Praktik inom bemanning och rekrytering till Adecco Örebro

Ansök    Dec 28    Adecco Sweden AB    HR-assistent
Längtar du efter en möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiskt arbete tillsammans med en grupp inspirerande kollegor? Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som en av världens största HR-partner, praktikplatsen för just dig! Om din praktik hos oss Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Vi gör skillna... Visa mer
Längtar du efter en möjlighet att omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiskt arbete tillsammans med en grupp inspirerande kollegor? Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som en av världens största HR-partner, praktikplatsen för just dig!

Om din praktik hos oss
Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Vi gör skillnad varje dag eftersom vi alltid har individens utveckling och kundens behov i fokus. Som praktikant hos oss kommer du ingå i vårt team på Adeccos kontor i Örebro som arbetar mot flera spännande kunder. Här får du möjlighet att jobba tillsammans med ett affärsorienterat team som präglas av en positiv inställning, lösningsfokus och härlig laganda. Tillsammans med oss är tempot högt, skratten många och ingen dag den andre lik!

Under din praktik kommer du att få medverka i det dagliga arbetet kopplat till bemanning och rekrytering. Detta kan bland annat innebära:

• Administrativa arbetsuppgifter kring våra konsulters anställning
• Urval, telefonintervjuer och referenstagning av kandidater
• Medverkan vid intervjuer och kontraktsskrivning
• Aktivt deltagande i det löpande säljarbetet och delta på kundmöten
• Nykundsbearbetning

Om dig
Vi söker dig som är berättigad att göra praktik VT-23 genom din utbildning på Högskola/Universitet/Övrig relevant utbildning under minst 10 veckor. Vi ser gärna att du studerar till personalvetare, beteendevetare, ekonom eller något inom försäljning men det viktigaste är att du är redo att ta dig an nya utmaningar och utvecklas tillsammans med oss!

Vidare ser vi att du som person är social, prestigelös och tycker om att ta dig an arbetsuppgifter från lågt till högt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och uppskattar att arbeta i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du har en positiv inställning till utmaningar, är noggrann och strukturerad samt ansvarsfull i ditt eget arbete. Att du är en tävlingsfokuserad person som tycker om att engagera dig affärsmässigt kommer vara nyckeln till din framgång som praktikant hos Adecco!

Notera gärna i din ansökan vilka veckor du önskar ha praktik.

Vi ser framemot din ansökan!

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.

I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta:

Therese Cransenhed, Regional Branch Manager via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Praktik, Praktikant, LIA, Personal, Beteendevetare, Ekonomi, Försäljning, B2B, Account manager, Adecco, Globalt, Bemanning, Rekrytering, Örebro Visa mindre

HR-administratör på deltid till Adven sökes!

Ansök    Jan 17    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Är du en driven student inom HR som är intresserad av en deltidstjänst där du kan få använda dina teoretiska kunskaper? Perfekt, klicka in på annonsen och läs vidare. Vi ser fram emot din ansökan! OM TJÄNSTEN Adven är ett internationellt snabbväxande företag som befinner sig mitt i energiomställningen, i en verklighet där alla måste tänka om och tänka nytt. I den här utvecklingen sitter Adven, som arbetar med energi och industriellt vatten, i förarsätet... Visa mer
Är du en driven student inom HR som är intresserad av en deltidstjänst där du kan få använda dina teoretiska kunskaper? Perfekt, klicka in på annonsen och läs vidare. Vi ser fram emot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Adven är ett internationellt snabbväxande företag som befinner sig mitt i energiomställningen, i en verklighet där alla måste tänka om och tänka nytt. I den här utvecklingen sitter Adven, som arbetar med energi och industriellt vatten, i förarsätet. För att möta utmaningarna samhället har framför sig, samarbetar Adven med kunder, kommuner och leverantörer. Adven erbjuder en utvecklingsinriktad och stöttande kultur, en bra arbetsmiljö och tydliga mål.

Vi söker dig som vill axla rollen som Advens HR-administratör på deltid. I rollen kommer du främst att arbeta med personaladministration och vi ser gärna att du har kunskap av arbetsrätt då du kommer ha nytta utav det i rollen. Som person önskar vi att du är självgående och initiativtagande och att du vågar komma med förslag på egna arbetsuppgifter som du ser behöver åtgärdas.

Du erbjuds


* Ett meriterande deltidsarbete som kommer ge dig värdefull kunskap i kombination med din universitetsutbildning
* En arbetsroll som passar dig som är initiativtagande och självgående


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Administrativa arbetsuppgifter, exempelvis förberedelser inför löneutbetalning
- Se över handlingsplaner och policys
- Arbete med- och uppdatering av personalhandbok
- Förbereda utbildningsmaterial
- Delta på mässor

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar till personalvetare och är på termin 4 och din studietakt är på minst 50%
- Kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
- Har goda datakunskaper

Som person är du:


* Självgående
* Initiativtagande
* Strukturerad


Övrig information


* Start: omgående
* Omfattning: deltid, ca 10 timmar per vecka. Under sommaren finns det möjlighet till heltidsarbete under en period.
* Placering: Örebro


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Recruitment & onboarding coordinator till Epiroc i Örebro

Ansök    Sep 22    Experis AB    HR-assistent
Trivs du som bäst när du uppmuntras att upptäcka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde både internt och externt? Då är uppdraget som Recruitment & onboarding coordinator hos Epiroc helt rätt! En fantastisk möjlighet för dig som idag arbetar i en administrativ eller koordinerande HR-roll och nu är redo för nästa utmaning. Det här är ett konsultuppdrag som varar ett år. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Epiroc. Arbetsuppgifter ... Visa mer
Trivs du som bäst när du uppmuntras att upptäcka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde både internt och externt? Då är uppdraget som Recruitment & onboarding coordinator hos Epiroc helt rätt! En fantastisk möjlighet för dig som idag arbetar i en administrativ eller koordinerande HR-roll och nu är redo för nästa utmaning.



Det här är ett konsultuppdrag som varar ett år. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Epiroc.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du bland annat att arbeta med att koordinera inkomna rekryteringar, administrera processen för anställningsavtal, samt arbeta med löpande HR-arbete i rekryteringsprocessen tillsammans med teamet. I rollen kommer du även att driva förändring, förbättring och utveckling inom våra processer. Du kommer att arbeta på ett innovativt, framgångsrikt och globalt företag i Örebro som är verksamt inom industribranschen. Uppdraget kommer att pågå ett år och du kommer att arbeta heltid.

Arbetet kommer i stor del ske i samverkan med mer erfarna kollegor, därför är det viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som präglas av samarbete. Rollen kräver ett prestigelöst förhållningssätt, då du kan behöva rycka in och stötta upp där det för tillfället krävs som mest.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med HR, rekrytering och administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av rekrytering, att arbeta med HR och arbete i roll som inneburit ansvar och relationsarbete.

Vi ser att du är målinriktad och trivs med att driva processen framåt. Du bör trivas med att dela med dig av den information du har till dina kollegor, samtidigt är det viktigt att du är duktig på att ta till dig information då dina kollegor kan vända sig till dig för administrativ hjälp.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Segerstedt via e-post: [email protected]. Sök tjänsten omgående då vi intervjuar löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Som konsult på Manpower får du möjlighet att utvecklas i olika uppdrag i olika branscher. Vi på Manpower tillhör en stor koncern och får in många spännande uppdrag inom olika branscher, därmed ökar möjligheten för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team av konsultchefer, kandidatspecialister med mera. Det är viktiga för oss att våra konsulter känner sig delaktiga, därför anordnar vi kontinuerliga konsult- och nätverksträffar samt AW:s. Visa mindre

Bemanningsassistent till Academic Work i Örebro

Ansök    Nov 3    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Tycker du det är roligt med kundkontakt och vill leverera service i världsklass? Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! OM TJÄNSTEN I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra ett team på fem personer, varav fyra assistenter och en Staffing Service Manager, som även är din närmsta chef. Då två av våra nuvarande assistenter tar examen vid årsskiftet, vill vi reda... Visa mer
Tycker du det är roligt med kundkontakt och vill leverera service i världsklass? Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra ett team på fem personer, varav fyra assistenter och en Staffing Service Manager, som även är din närmsta chef. Då två av våra nuvarande assistenter tar examen vid årsskiftet, vill vi redan nu stärka upp teamet med deras ersättare!

Ditt team och ansvarsområde

Teamet arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

I den här rollen arbetar du på deltid, ca 10 timmar i veckan. Arbetspassen är förlagda antingen på förmiddag (kl. 7-12) eller eftermiddag (kl. 13-17). Det går också bra att jobba ett heldagspass! Du väljer vilka dagar du kan arbeta utifrån vad som funkar för dina studier, och i samråd med din chef.

Din chef och din utveckling

I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
- Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
- Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
- Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.
- Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.

VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast juni 2024. Vi ser gärna att du som söker studerar personal, ekonomi eller liknande.
- Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det ett krav att du som söker inte har en utlandstermin eller praktik under dina studier.
- Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt.
- Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulter på båda språken

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi att du behöver besitta följande kompetenser:


* Problemlösande
* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående
* Kommunikativ


Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram

Facebook

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Början av december

Omfattning: Deltid, ca 10 timmar i veckan

Placering: Örebro

Sök tjänsten genom att klicka på "ansök här". Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester från Assessio. Det ena är ett personlighetstest som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

HR-assistent till Lidl Örebro

Ansök    Sep 7    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Sammanfattning av tjänsten Är du en administrativ s... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Är du en administrativ stjärna som vill ge professionell HR-service till våra chefer runt om i region Örebro? Då kan det mycket väl vara dig vi söker! Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Lämna din ansökan redan idag, då vi jobbar med ett löpande urval.

Din roll

Som HR-assistent tillhör du regionkontoret i Örebro, vilket omfattar 67 butiker i hela Mellansverige samt centrallagret i Pilängen i Örebro. Du ingår i ett team om tre personer som alla arbetar med att ge professionell service till regionens chefer inom diverse HR-relaterade områden, som rör både vårt centrallager och regionens butiker. I HR-teamet arbetar du bland annat med rekrytering, kompetensutveckling, administration av personal- och löneunderlag samt rapport- och statistikuppföljning. Din roll kommer att vara fokuserad på att stötta upp inom de områden som kräver extra förstärkning, vilket innebär att du kommer få arbeta inom samtliga av HR-teamets ansvarsområden.    

Din profil

Vi söker dig som:
-    Har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot HR, ekonomi eller organisation. Alternativt har du med dig gedigen erfarenhet från administrativt arbete eller HR.
-    Har en mycket god datorvana samt har goda kunskaper inom Office-paketet. 
-    Obehindrat kan kommunicera muntligt såväl som skriftligt på svenska.
-    Är kommunikativ, relationsbyggande, ansvarstagande, lösnings- och resultatorienterad samt självgående.

Det är meriterande om du: 
-    Tidigare har arbetat med HR-relaterade arbetsuppgifter.
-    Har arbetslivserfarenhet från lager eller försäljning.

Din arbetsplats kommer att vara vid vårt lager i Pilängen i Örebro och du behöver därför ha möjlighet att ta dig dit varje dag. 

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Läs gärna mer om oss samt vårt lager i Örebro på vår hemsida.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning. Start för tjänsten är omgående. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt regionkontor/centrallager i Pilängen i Örebro.

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 20 september 2022.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-assistent till Kontract på deltid sökes!

Ansök    Sep 7    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Studerar du HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta deltidsarbetet för dig! Nu får du chansen att arbeta på en arbetsplats som blivit utsedd av deras medarbetare till Sveriges bästa arbetsgivare och dem har blivit certifierade av Great Place to Work. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Kontract är ett konsultbolag bestående av IT-konsulter som kombinerar affärsstrategi och teknisk expe... Visa mer
Studerar du HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta deltidsarbetet för dig! Nu får du chansen att arbeta på en arbetsplats som blivit utsedd av deras medarbetare till Sveriges bästa arbetsgivare och dem har blivit certifierade av Great Place to Work. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Kontract är ett konsultbolag bestående av IT-konsulter som kombinerar affärsstrategi och teknisk expertis.?Företaget grundades 2006 och har idag kontor i Örebro och Stockholm, men verkar över hela Mälardalen. Kontract arbetar med komplexa och stimulerande projekt på både global, nordisk och nationell nivå inom IT. På Kontract arbetar dem med korta beslutsvägar och hög förändringstakt, där möjligheten för utveckling ges både på ett personligt och kompetensmässigt plan.

I rollen som HR-assistent kommer du att möta potentiella kandidater och framtida kollegor och du kommer att arbeta med Kontract's varumärke och varför kandidaterna ska välja just er. Du kommer att stötta HR-ansvarig med att ta den första kontakten med kandidater. Efter det kommer du att vara delaktig i olika delar av rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap som främjar samarbete mellan kollegor. Kontract präglas av driv, samarbete och hög kompetens inom IT.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
För att passa in i rollen som HR-assistent ser vi gärna att du har ett analytiskt tankesätt. Du kommer att möta olika kandidater med olika bakgrund och din uppgift är att skapa en förståelse för kandidatens profil.

Exempel på arbetsuppgifter:


* Search på Linkedin och Kontract's interna kandidatsystem
* Telefonavstämningar
* Boka in intervjuer
* Referenstagning
* Administration, exempelvis strukturering och uppdatering av kandidatlistor


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå
- Har arbetslivserfarenhet
- Kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
- Har kunskap i Office-paketet

Meriterande om du:


* Studerar personalvetarprogrammet eller beteendevetarprogrammet
* Erfarenhet av försäljning




Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Initiativtagande




Övrig information:


* Start: omgående
* Omfattning: 8-15 timmar per vecka under kontorstider
* Placering: på kontoret i Örebro, Eyracenter


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Bemanningsassistent till Academic Work i Örebro

Ansök    Aug 17    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Tycker du det är roligt med kundkontakt och vill leverera service i världsklass? Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! OM TJÄNSTEN I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra ett team på fem personer, varav fyra assistenter och en Staffing Service Manager, som även är din närmsta chef. Då två av våra nuvarande assistenter tar examen vid årsskiftet, vill vi reda... Visa mer
Tycker du det är roligt med kundkontakt och vill leverera service i världsklass? Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra ett team på fem personer, varav fyra assistenter och en Staffing Service Manager, som även är din närmsta chef. Då två av våra nuvarande assistenter tar examen vid årsskiftet, vill vi redan nu stärka upp teamet med deras ersättare!

Teamet arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

I den här rollen arbetar du på deltid, ca 10 timmar i veckan. Dina arbetspass är fördelade på antingen förmiddag (kl. 7-12) eller eftermiddag (kl. 13-18). Du väljer vilka dagar du kan arbeta utifrån vad som funkar för dina studier, och i samråd med din chef.

Din chef och din utveckling

I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
- Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
- Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
- Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.
- Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.

VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast januari 2024, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte åker på utlandstermin eller har praktik under dina studier.
- Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt.
- Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulter på båda språken

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi att du behöver besitta följande kompetenser:


* Problemlösande
* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående
* Kommunikativ


Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram

Facebook

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Så snart som möjligt

Omfattning: Deltid, ca 10 timmar i veckan

Placering: Örebro

Sök tjänsten genom att klicka på "ansök här". Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester från Assessio. Det ena är ett personlighetstest som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

HR-administratör till Tillväxtverket

Ansök    Aug 25    Poolia Sverige AB    HR-assistent
Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision. St... Visa mer
Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Start av tjänsten är så snart som möjligt och ett första avtal kommer att skrivas fram till årsskiftet. Tjänsten är på heltid och du blir anställd som konsult via Poolia. Det finns möjligheter att utgå från något av Tillväxtverkets kontor, eller att helt jobba på distans.

Om tjänsten
HR-enheten arbetar med att driva HR-frågorna på myndigheten samt att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare. Enheten består av 13 medarbetare, HR-administratörer, HR-strateger, HR-specialister och HR-chef. Du kommer att arbeta för hela myndigheten tillsammans med dina kollegor i HR-teamet. Du kommer att driva egna projekt och samverka med dina kollegor på HR-enheten. Du kommer att ha en aktiv roll och aktivt samverka med andra enheter på myndigheten med förbättringsarbete.

Exempel på arbetsområden:
• Vara stöd i frågor från chefer och medarbetare
• Friskvårdssatsningar Digitalisering av arbetssätt
• Uppdatera rutiner utifrån myndighetens avtal och perspektiv.
• Avstämning utifrån varsel, flextid, löner
• Stötta vid rekryteringsprocessen
• Uppdatering av medarbetarsidor
• Övrigt förekommande uppgifter på en HR-enhet

Vem är du?
För att söka tjänsten ska du ha:
• Eftergymnasial utbildning inom personal/HR eller ekonomi eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av utveckling av administrativa processer och verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är:
• Vana att arbeta i många olika system parallellt
• Erfarenhet av lönesystemet Primula. Erfarenhet rekryteringsverktyget Reachmee
• Erfarenhet av rekrytering
• Erfarenhet av statlig verksamhet

Som person söker vi dig som har en hög administrativ förmåga, är noggrann med hög drivkraft. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga samt att du tycker om flexibilitet. Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Staffing and Recruitment Assistant till Örebro

Ansök    Aug 4    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen som Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN Då flera av teamets nuvarande Staffing & Recruitment Assistants avslutar sina studier till hösten, och går vidare i karriären, söker vi nu deras ersättare. I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett team på kontore... Visa mer
Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen som Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Då flera av teamets nuvarande Staffing & Recruitment Assistants avslutar sina studier till hösten, och går vidare i karriären, söker vi nu deras ersättare.

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett team på kontoret i Örebro. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din teamledare arbetar som Consultant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en utbildning inom human resources, beteendevetenskap, ekonomi, service management, teknik eller IT och tar examen tidigast julen 2023
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken

Vidare har du som söker följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


Vår kultur #weareacademicwork


* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram
* Facebook


We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Så snart som möjligt

Omfattning: Deltid, cirka två dagar i veckan

Placering: Örebro

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

Vill du arbeta med HR på ett internationellt bolag i sommar?

Ansök    Jun 2    Four Fm AB    HR-assistent
Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du! Vi söker dig som vill arbeta med HR-relaterade uppgifter under sommaren, och kan tänka dig att fortsätta att arbeta extra vid behov efter sommaren. Du kommer att va... Visa mer
Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Vi söker dig som vill arbeta med HR-relaterade uppgifter under sommaren, och kan tänka dig att fortsätta att arbeta extra vid behov efter sommaren.

Du kommer att vara placerad på företagets huvudkontor i Örebro, i vackra öppna lokaler. Företaget har verksamhet i hela norden och arbetar mot stora internationella kunder, vilket erbjuder ett stimulerande och internationellt arbetsklimat med kontakpersoner i flera olika länder.

Arbetsbeskrivning

Ditt uppdrag kommer att innebära varrierande arbetsuppgifter inom HR, där du får komma nära organisationen och stötta chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Du kommer att arbeta tätt ihop med Four FM:s HR Manager och övriga chefsunktioner på företaget. Under några veckor kommer HR Manager att vara på semester, men stöttning finns alltid att få från andra kollegor på plats, eller över telefon.

Exempel på arbetsuppgifter:

- enklare rekrytering
- skriva anställningsavtal
- administrera våra HR-system
- besvara personalrelaterade frågor
- åta dig hela eller delar av HR-processer och rapportera till HR Manager
- övrig administration


Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som vill få praktisk erfarenhet från HR-området och är redo att ta dig an varrierande arbetsuppgifter. Du kommer att få vägledning av Four FM:s HR Manager och övriga kollegor på företaget, men du måste vara villig att utföra arbete självständigt. Vi ser därför att du har viss erfarenhet från personalarbeta sedan tidigare. Vi tänker oss att du kanske studerar personalvetarprogrammet eller motsvarande. Tidigare arbetserfarenhet från rekrytering eller annat personalarbete ses som mycket meriterande.

Då vi är ett Nordiskt bolag är vårt konsernspråk engelska. Då måste därför vara bekväm med att kommunicera på engelska i både tal och skrift.

Du måste vara van vid administrativa arbetsuppgifter och ha goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Under sommarmånaderna är tjänsten på heltid.

Kontorstider, ca 08-17 med möjlighet till flex enligt överenskommelse.

Varaktighet

Heltid under sommarmånaderna, och fortsättning enligt överenskommelse efter sommaren.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Örebro.

Sista ansökningsdag

Sista dag att ansöka är 2022-06-19, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv. Four FM har kollektivavtal med Unionen och betalar pension och försäkringar för samtliga medarbetare.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka! Visa mindre

HR-administratör - Närke (Örebro/Kumla)

Ansök    Jun 10    Experis AB    HR-assistent
HR-administratör - Närke (Örebro/Kumla) Vi på Jefferson Wells söker på uppdrag av Orkla Foods Sverige just nu dig som vill jobba som HR-administratör i Kumla och Örebro. Orkla Foods Sverige erbjuder dig ett varierande arbete där du utgör det primära administrativa stödet inom HR lokalt i Närke. Du får ett fritt arbete där du själv skapar en god struktur i det löpande HR arbetet och driver prioriterande HR processer. Låter det spännande? Varmt välkom... Visa mer
HR-administratör - Närke (Örebro/Kumla)

Vi på Jefferson Wells söker på uppdrag av Orkla Foods Sverige just nu dig som vill jobba som HR-administratör i Kumla och Örebro.

Orkla Foods Sverige erbjuder dig ett varierande arbete där du utgör det primära administrativa stödet inom HR lokalt i Närke.

Du får ett fritt arbete där du själv skapar en god struktur i det löpande HR arbetet och driver prioriterande HR processer.

Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Om rollen

Ansvara, underhålla och utveckla dem dagliga och långsiktiga personaladministrativa processer kopplat till placeringsort där du arbetar i olika system för att kunna ge en god service åt medarbetare och ledare i organisationen.

Tillsammans med HR Business Partner är du kontaktperson för den lokala HR-funktionen och driver HR-frågor inom produktionsorganisationerna.

Exempel på uppgifter som kommer ingå i din roll som HR-administratör är:

* Säkerställa att fabrikernas HR-system kontinuerligt underhålls och uppdateras
* Uppdateringar av lönesystem och befattnings-/funktions-beskrivningar
* Skriva och administrera anställningskontrakt samt andra dokument
* Samordna och dokumentera utbildningar och introduktioner
* Vara en del i rekryterings- och bemanningsplaneringen för fabriken
* Sammanställa och skriva protokoll vid sammanträden alternativt fackliga förhandlingar
* Ansvara för interna kommunikation via TV och anslagstavlor
* Delta och arbeta med koncerngemensamma processer och koncept



Rollen är en tidsbegränsad anställning som pågår t o m 31/3 2023 med goda chanser till förlängning.

Kvalifikationer

För att lyckas i den här rollen har du tidigare erfarenhet av administration. Vidare är det viktigt att du har god datorvana. Har du en utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller administration är det meriterande.

Som person behöver du vara noggrann och serviceinriktad.
Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad.
Du har lätt för att ta reda på den information du behöver för att lyckas i rollen.
Viktigt är att du självständigt kan strukturera upp ditt arbete. Du tycker det är roligt att påverka och förändra och ser gärna möjligheter att förenkla och förbättra processer och rutiner.

Vad kan Orkla erbjuda dig?

Orkla är ett internationellt företag med norska rötter. Vi ger dig utrymme för en spännande karriär tvärs över funktioner, bolag och landsgränser. Eftersom vi äger hela värdekedjan från A till Ö, erbjuder vi ett brett spektrum av karriärmöjligheter. Vi erbjuder utvecklande och utmanande arbetsuppgifter och lägger stor vikt vid intern rekrytering, så att ledare och medarbetare får erfarenheter från flera verksamheter inom koncernen.

I den här rekryteringen samarbetar Orkla med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emil Chandorkar på telefonnummer: 0724537654 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2022-06-24

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör inom HR och kommunikation

En rolig och utvecklande roll för dig som är intresserad av att jobba med kommunikation, människor och administration. Exact är en spännande arbetsplats där det händer mycket. Vi vill vara en modern och uppskattad arbetsgivare för alla våra anställda och nu söker vi en person som ska vara spindeln i nätet i våra EVP-frågor. EVP står för employer value proposition och handlar om allt vi erbjuder nuvarande och blivande medarbetare. Du kommer att få läsa p... Visa mer
En rolig och utvecklande roll för dig som är intresserad av att jobba med kommunikation, människor och administration.

Exact är en spännande arbetsplats där det händer mycket. Vi vill vara en modern och uppskattad arbetsgivare för alla våra anställda och nu söker vi en person som ska vara spindeln i nätet i våra EVP-frågor. EVP står för employer value proposition och handlar om allt vi erbjuder nuvarande och blivande medarbetare. Du kommer att få läsa på om våra förmåner och vara företagets expert när det kommer till frågor om friskvård, försäkringar och löner. Du kommer att administrera löneunderlag och hålla koll på de anställdas uppgifter i PA-systemet. Du blir också ett stöd för våra chefer för att göra annonser, skriva anställningsavtal och introducera nya medarbetare när vi rekryterar. Tillsammans med HR-chefen kommer du att få stötta i andra frågor, exempelvis rehabiliteringsärenden, lönekartläggningar, kompetensutveckling och framtagande av policys.

Den andra delen av tjänsten handlar om företagets externa och interna kommunikation. Du kommer att få ta hand om våra sociala medier och vara ansvarig för vårt intranät. Vi behöver ordning och reda i våra rutiner och dokument, din uppgift blir att uppdatera personalhandbok och andra policydokument.

Din profil

Vi söker dig som gillar att ha variation i arbetsuppgifter och arbetstempo. Du måste vara stresstålig och lösningsordning och gilla att ha med människor att göra. Du behöver ha ett gott ordningssinne och vara strukturerad i ditt sätt att jobba med exempelvis deadlines. Vi ser gärna att du har en utbildning inom PA eller ekonomi alternativt erfarenheter från arbete i en personaladministrativ roll. Gillar du dessutom att jobba med text och bild och har en känsla för att uttrycka dig på ett snyggt sätt är detta en roll som skulle passa dig. Att behärska svenska och engelska mycket väl, både i skrift och tal, är därför ett krav. Ett stort plus om du dessutom har kunskaper i finska språket.

Att jobba hos Exact

Exact är en internationell koncern inom mätningsteknik. Våra skickliga konsulter jobbar på projekt inom främst bygg och anläggning i hela Europa. Vi har kontor i Sverige, Norge, Finland, Estland, Lettland och Tjeckien. Du kommer främst att jobba mot Norden i den del av rollen som handlar om kommunikation, och inom Sverige i den del som handlar om personaladministration och lönefrågor.

Du kommer att jobba under HR-chefen men samarbeta tätt med kollegor i ekonomifunktionen. Du har daglig kontakt med chefer och anställda i frågor som är viktiga för dem. 

Exact är en modern arbetsgivare som har som mål att vara en arbetsplats där människor trivs tillsammans, utvecklas personligen och professionellt och får ordentligt med uppskattning när man gör ett bra jobb. Vi har friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och tjänstepension och många andra fina förmåner för alla våra anställda.

Välkommen med din ansökan till oss!

 

Passion for precision



Vi är en komplett leverantör av högkvalitativa mätningstekniska tjänster i hela Europa. Vi vill skapa något som ingen annan gjort. Det gör vi genom att se nya möjligheter och genom att alltid jobba för att överträffa förväntningar. Byggbranschen är inne i en spännande tid med nya digitala arbetssätt. Och där vill vi ligga i framkant.

På Exact arbetar vi uitfrån värdegrunden ANSVAR, SAMVERKAN och KUNSKAP. Våra anställda är vår viktigaste resurs och vi erbjuder en varierande vardag med spännande projekt i en internationell miljö. Vi har som ambition att ta tillvara på potentialen hos varje medarbetare och att matcha den enskildes utvecklingsmål med verksamhetens behov. Det är människor med rätt inställning och kunskap som gör den stora skillnaden hos oss. Välkommen till oss på EXACT. Visa mindre

Bemanningsassistent vid sidan av studier

Ansök    Maj 18    Performiq AB    HR-assistent
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vi fortsätter att växa och söker ytterligare en assistent till vår bemanningsavdelning! Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll vid sidan av studierna? Vill du till ett företag där idrotten står högt i fokus och där stark dedikation samt vinnarinstinkt genomsyrar organisationen? Då kan du vara just den lagspelaren vi saknar till vårt team i Stockholm. PerformIQ kombinerar det bästa från idrotten med när... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi fortsätter att växa och söker ytterligare en assistent till vår bemanningsavdelning!

Vill du arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll vid sidan av studierna? Vill du till ett företag där idrotten står högt i fokus och där stark dedikation samt vinnarinstinkt genomsyrar organisationen? Då kan du vara just den lagspelaren vi saknar till vårt team i Stockholm.

PerformIQ kombinerar det bästa från idrotten med näringslivet genom att hjälpa företag och organisationer med personallösningar inom rekrytering och bemanning.

I rollen som bemanningsassistent får du möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar. Du samarbetar nära våra konsultchefer med såväl administrativa uppgifter och att ha kontakt med konsulter, kandidater och kunder.

En arbetsdag kan innebära ett brett spann av arbetsuppgifter som bland annat innefattar:
• Ansvara över inkommande samtal till vår jourtelefon tiderna 06-08:15
• Schemaläggning för våra konsulter som jobbar ute hos våra kunder
• Upprätta anställningsavtal
• Göra urval av ansökningar
• Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer
• Referenstagningar

Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom rekryteringsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Vi är ett tajt sammansvetsat team som är passionerade för det vi gör och som alltid ställer upp för varandra. Här trivs du som har en stark vinnaranda men samtidigt en hög prestigelöshet.

Du kommer att arbeta cirka tre dagar i veckan tiderna 06-08:15 eller 06-09 måndag – fredag och varannan söndagar kl. 8-16. Vid arbetstoppar kommer arbetstimmarna att öka och du kommer även att arbeta mer under semestertider.
Så fort du är varm i kläderna kommer du att jobba hemifrån men arbetar du halvdagar eller längre pass arbetar du med kollegorna på kontoret i våra nya lokaler i Hammarby sjöstad.

Du erbjuds en roll där du får lära dig mycket om rekryteringsprocessen och om HR i bemanningsbranschen. Du får arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och från kontoret i en miljö som växlar mellan affärsmässighet och ett omklädningsrum med lagkamraterna!

Personprofil
Vi söker dig som läser ett akademiskt program på högskola eller universitet och har minst två år kvar på dina studier.

För att lyckas i rollen krävs:
• Att du har god datorvana och trivs med att arbeta med telefonen som verktyg
• Har erfarenhet av serviceinriktade arbeten
• Har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Att du har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som bemanningsassistent.


Övrigt
Start: Omgående enligt överenskommelse
Omfattning: Extra, någonstans mellan 7 – 15h i veckan. Fler timmar vid arbetstoppar och under semestertider.
Arbetstid: måndagar kl. 06-09, tisdag – fredag kl. 06-08:15 samt varannan söndag kl. 8-16
Plats: Hammarbybacken 31, Hammarby sjöstad (när du inte arbetar hemifrån).

Eventuella frågor om tjänsten eller PerformIQ besvaras av rekrytering- och bemanningschef Mattias Söderberg på 072-157 27 76. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vänligen respektera att vi inte behandlar ansökningar via e-post.


Om PerformIQ
PerformIQ är i tillväxtfas med stort fokus på att ta nya marknadsandelar. Då samtliga lagkamrater har en idrottslig bakgrund präglas vår kultur av en stark laganda, idrottsaktiviteter och en vinnarinstinkt utöver det vanliga! Hos oss får du en stimulerande och ansvarsfull tjänst i ett företag med unik inriktning. Vi har högt i tak och värderar alla lagkamrater lika högt.

PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra lagkamrater utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre

HR-generalist till sommarvikariat på Humana

Ansök    Mar 30    Humana AB    HR-assistent
Intresserad av att utvecklas i en spännande HR-roll under sommaren? Vill du arbeta i ett företag med stark värdegrund och med fokus på allas rätt till ett bra liv? Då är tjänsten som HR-generalist på Humana Assistans något för dig! Vi söker en sommarvikarie till vår HR-avdelning i Örebro som kommer att få arbeta med varierande arbetsuppgifter inom HR-området. Hos oss får du chansen att utvecklas inom HR i en dynamisk och snabbfotad miljö där din insats kom... Visa mer
Intresserad av att utvecklas i en spännande HR-roll under sommaren? Vill du arbeta i ett företag med stark värdegrund och med fokus på allas rätt till ett bra liv? Då är tjänsten som HR-generalist på Humana Assistans något för dig! Vi söker en sommarvikarie till vår HR-avdelning i Örebro som kommer att få arbeta med varierande arbetsuppgifter inom HR-området. Hos oss får du chansen att utvecklas inom HR i en dynamisk och snabbfotad miljö där din insats kommer att göra stor skillnad.

Om tjänsten
Som sommarvikarierande HR-generalist kommer du i huvudsak att arbeta som chefsstöd i personalfrågor. Du kommer att arbeta brett inom HR-området, med bland annat rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö och administrativt personalarbete. Du tillhör HR-avdelningen i Örebro, som består av 10 trevliga och prestigelösa kollegor, och du kommer att få möjligheten att arbeta under hela sommaren.
Vem är du?
Vi söker dig som studerar/har utbildning inom personal /beteendevetenskap eller har tillskansat dig likvärdig erfarenhet från tidigare arbete. Har du erfarenhet av liknande roll eller HR-arbete sedan tidigare är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och söker dig som:
- är genuint nyfiken, har en analytisk förmåga och är service minded där du sätter kunden i fokus och levererar det lilla extra.
- har ett effektivt arbetssätt och förmågan att prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov.
- har lätt för att skapa goda relationer och innehar en god förmåga att lösa problem och frågeställningar som dyker upp.

Då tjänsten är ett sommarvikariat behöver du vara tillgänglig för arbete under perioden juni-augusti.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en spännande och lärorik period som HR-generalist där ingen dag är den andra lik. Du kommer att tillhöra en avdelning som består av olika HR-roller med både generell- och specialistkompetens. På kontoret i Örebro är vi ca 120 medarbetare inom många olika områden. Här får du chansen att jobba i ett ledande omsorgsföretag där möjligheterna att växa och utvecklas inom företaget är stora. Hos oss får du får möjlighet att växa i en spännande roll med chans att påverka. Vidare erbjuds du ett flexibelt jobb med frihet under ansvar i en välkomnade och hjärtlig kultur med högt i tak.

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig.

Vad händer nu?
Skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 18 april. Urval och rekryteringsarbetet sker löpande.

För frågor gällande tjänsten kontakta Biträdande HR-chef Mikael Löfstrand, 070-410 74 70, [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-assistenter till Kontract på deltid sökes!

Ansök    Mar 17    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Studerar du HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta deltidsarbetet för dig! Nu får du chansen att arbeta på en arbetsplats som blivit utsedd av deras medarbetare till Sveriges bästa arbetsgivare och dem har blivit certifierade av Great Place to Work. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Kontract är ett konsultbolag bestående av IT-konsulter som kombinerar affärsstrategi och teknisk exp... Visa mer
Studerar du HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta deltidsarbetet för dig! Nu får du chansen att arbeta på en arbetsplats som blivit utsedd av deras medarbetare till Sveriges bästa arbetsgivare och dem har blivit certifierade av Great Place to Work. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Kontract är ett konsultbolag bestående av IT-konsulter som kombinerar affärsstrategi och teknisk expertis.?Företaget grundades 2006 och har idag kontor i Örebro och Stockholm, men verkar över hela Mälardalen. Kontract arbetar med komplexa och stimulerande projekt på både global, nordisk och nationell nivå inom IT. På Kontract arbetar dem med korta beslutsvägar och hög förändringstakt, där möjligheten för utveckling ges både på ett personligt och kompetensmässigt plan.

I rollen som HR-assistent kommer du att möta potentiella kandidater och framtida kollegor och du kommer att arbeta med Kontract's varumärke och varför kandidaterna ska välja just er. Du kommer att stötta HR-ansvarig med att ta den första kontakten med kandidater. Efter det kommer du att vara delaktig i olika delar av rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap som främjar samarbete mellan kollegor. Kontract präglas av driv, samarbete och hög kompetens inom IT.

#

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
För att passa in i rollen som HR-assistent ser vi gärna att du har ett analytiskt tankesätt. Du kommer att möta olika kandidater med olika bakgrund och din uppgift är att skapa en förståelse för kandidatens profil.

Exempel på arbetsuppgifter:


* Search på Linkedin och Kontract's interna kandidatsystem
* Telefonavstämningar
* Boka in intervjuer
* Referenstagning
* Administration, exempelvis strukturering och uppdatering av kandidatlistor


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå
- Har arbetslivserfarenhet
- Kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
- Har kunskap i Office-paketet

Meriterande om du:


* Studerar personalvetarprogrammet eller beteendevetarprogrammet


#

Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Initiativtagande


#

Övrig information:


* Start: omgående
* Antal: 1-2 personer
* Omfattning: 8-15 timmar per vecka under kontorstider
* Placering: på kontoret i Örebro, Eyracenter


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

HR-assistent sommarvikariat Lidl Örebro

Ansök    Mar 22    Lidl Sverige KB    HR-assistent
Här har du möjligheten att under sommarmånaderna samla på dig mycket värdefulla erfarenheter för din framtid inom HR. Lidl är en certifierad Top Employer 2022, och du har nu chansen att fortsätta bidra till samt vara en del av denna framgångsresa. Se detta som en möjlighet att lära dig mer om operativt HR-arbete, och rusta dig för en tid efter examen! Vi tillämpar ett löpande urvalsarbete, så sök gärna redan idag! Din roll Som HR-assistent tillhör du regio... Visa mer
Här har du möjligheten att under sommarmånaderna samla på dig mycket värdefulla erfarenheter för din framtid inom HR. Lidl är en certifierad Top Employer 2022, och du har nu chansen att fortsätta bidra till samt vara en del av denna framgångsresa. Se detta som en möjlighet att lära dig mer om operativt HR-arbete, och rusta dig för en tid efter examen! Vi tillämpar ett löpande urvalsarbete, så sök gärna redan idag!
Din roll
Som HR-assistent tillhör du regionkontoret i Örebro, vilket omfattar 67 butiker i hela Mellansverige samt centrallagret i Pilängen i Örebro. Du ingår i ett team om tre personer som alla arbetar med att stötta regionens chefer inom lager och försäljning. I HR-teamet arbetar man bland annat med rekrytering, kompetensutveckling, administration av personal- och löneunderlag samt rapport- och statistikuppföljning. Din roll kommer att vara fokuserad på att stötta upp inom de områden som kräver extra förstärkning, vilket innebär att du kommer få arbeta inom alla HR-teamets ansvarsområden.
Din profil
Vi söker dig som:
studerar/har studerat HR- eller personalämnen på universitet eller högskola
vill arbeta under sommaren och samla på dig många erfarenheter inom HR
har en mycket god datorvana
fullt ut behärskar det svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du:
tidigare har arbetat med HR eller administrativa arbetsuppgifter

Som person är du:
Ansvarstagande
Självgående
Lösningsorienterad
Kommunikativ
Relationsbyggande



Vi ser det som en förutsättning för rollen att du känner dig bekväm med att prata engelska. Din arbetsplats kommer att vara vid vårt lager i Pilängen i Örebro och du behöver därför ha möjlighet att ta dig dit varje dag
Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Läs gärna mer om oss samt vårt lager i Örebro på vår hemsida: https://jobb.lidl.se/sv/2079.htm
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid. Det finns en viss flexibilitet vad gäller startdatum, men vi ser gärna att du har möjlighet att starta på deltid under våren, alternativt heltid från och med 6 juni. Tjänsten kommer att pågå till och med slutet av augusti.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Du är placerad vid vårt regionkontor/centrallager i Pilängen i Örebro.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Ansök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 5 april 2022. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta vår centrala rekryteringsfunktion på tfn 08-55 55 70 00.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-administratör till BillerudKorsnäs

Ansök    Feb 7    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Rekryteringen av årets sommarbemanning på BillerudKorsnäs är redan i full gång och nu söker vi en administrativ stjärna som kan avlasta det befintliga HR-teamet i arbetet. För dig som är i början av karriären och nyligen har tagit examen från exempelvis personalvetarprogrammet är detta en bra chans att skaffa meriterande erfarenhet inom rekrytering. Sök tjänsten redan idag då uppdraget drar igång redan i slutet av februari! OM TJÄNSTEN Nu söker vi en HR-... Visa mer
Rekryteringen av årets sommarbemanning på BillerudKorsnäs är redan i full gång och nu söker vi en administrativ stjärna som kan avlasta det befintliga HR-teamet i arbetet. För dig som är i början av karriären och nyligen har tagit examen från exempelvis personalvetarprogrammet är detta en bra chans att skaffa meriterande erfarenhet inom rekrytering. Sök tjänsten redan idag då uppdraget drar igång redan i slutet av februari!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en HR-administratör till BillerudKorsnäs i Frövi för ett uppdrag på tre månader. I rollen kommer du att avlasta det befintliga arbetsteamet i vanligt förekommande administrativa uppgifter kopplat till rekryteringsprocessen och kandidatkontakt. Tjänsten kommer att sträcka sig till slutet av maj, eller tills sommarrekryteringarna är färdigställda, och här har du en god möjlighet att få in en fot i branschen.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att stötta det befintliga HR-teamet med ett brett spektrum av arbetsuppgifter kopplat till rekryteringsprocessen. Du kommer främst att avlasta inom administrativa frågor och ta fram underlag för beslutsfattande till HR BP som ansvarar för att intervjua kandidaterna, men beroende på arbetsbelastning kan du även bli inspelad i intervjudelen.

Du kommer exempelvis att:
* Administrera personlighetstester och analysunderlag i Assessio
* Ansvara för kandidatkontakten samt att kalla kandidater på intervju
* Ta fram underlag och intervjumallar inför djupintervjuer
* Hantera och skicka ut referenser i systemet refapp samt säkerställa att referensunderlager kommer in korrekt
* Administrera alkohol- och drogtester
* Ta fram anställningsavtal, skattesedlar och andra dokument
* Skicka utbildningsunderlag till de nyanställda samt planera introduktion och säkerställa praktiska förutsättningar inför start

VI SÖKER DIG SOM
* Har en eftergymnasial utbildning inom HR, alternativt ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Gärna i kombination med erfarenhet av HR-administrativt arbete, men detta är inget krav


* Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* Det är meriterande om du har erfarenhet i testverktyget Assessio, GPT eller refapp


Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som gillar att arbeta i en social roll med många kontaktytor.
Vidare ser vi att du är:


* Noggrann
* Strukturerad
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: I slutet av februari. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta hänsyn till eventuell uppsägningstid då behovet är omgående.
* Omfattning: Heltid 3 månader.
* Placering: Frövi.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och BillerudKorsnäs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om BillerudKorsnäs på deras hemsida: BillerudKorsnäs Visa mindre

HR-assistent

Ansök    Dec 16    Capio Sverige AB    HR-assistent
Capio Specialistkliniker är Capio Sveriges drivhus med uppdrag att både förvärva och etablera nya verksamheter samtidigt som vi driver stora delar av Capios Specialistvård. Vi strävar ständigt efter en allt högre medicinsk kvalité och ser nya möjligheter framöver bl a med hjälp av den digitalisering som pågår. Capio Specialistkliniker är ett mångfacetterat affärsområde beaktat både de medicinska specialiteterna, affärsmodellen med såväl vårdval som upphand... Visa mer
Capio Specialistkliniker är Capio Sveriges drivhus med uppdrag att både förvärva och etablera nya verksamheter samtidigt som vi driver stora delar av Capios Specialistvård. Vi strävar ständigt efter en allt högre medicinsk kvalité och ser nya möjligheter framöver bl a med hjälp av den digitalisering som pågår. Capio Specialistkliniker är ett mångfacetterat affärsområde beaktat både de medicinska specialiteterna, affärsmodellen med såväl vårdval som upphandlad verksamhet och den geografiska spridningen. Därav har vi valt att organisera verksamheten med en starkt decentraliserad styrning och all utveckling sker i nära samverkan mellan affärsområdet och respektive patientområde.

Capio Specialistkliniker har idag 30 enheter och vi är ca 900 medarbetare som hjälps åt att leverera uppdraget. Verksamheten är indelad i fyra patientområden: Capio Ögon, Capio Psykiatri, Capio Närsjukhus samt Capio Single Episodes med verksamheter inom Hud, ÖNH, Gynekologi, Obesitas, Urologi och Ultraljud.



Capio Läkargruppen AB är ett specialistsjukhus beläget centralt i Örebro.

Vi tar årligen emot ca 80 000 patienter. Här finns även vaccinationsmottagning och företagshälsovård. Värderingarna kvalitet, samhällsansvar, Innovation och Empowerment präglar verksamheten och vår vision är att vara den bästa servicegivaren i Sverige inom hälso- och sjukvård.
Läs mer om oss på www.capiolakargruppen.se

Tjänsten

Vi söker nu en HR-assistent som vill spela en viktig roll i våra personaladministrativa processer. Som HR-assistent är du en av fem i vår administrativa funktion och ingår i Enheten för ekonomi, IT, support och HR. Tjänsten är en ersättningstjänst då nuvarande HR-assistent snart går i pension.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att arbeta med administration av scheman, personalärenden, löner, rekrytering och utbildning. Du kommer primärt att använda lönesystem, rekryteringssystem och ärendehanteringssystem och ha löpande kontakter med verksamhetens enhetschefer gällande schemaläggning. Från lönesystemet tar du fram statistik, analyserar och hanterar informationen vidare i Excel. Vidare kommer du arbeta med diarieföring av personalhandlingar. Du skriver också informationstexter till intranätet och ser till att skriftlig information är uppdaterad.

Ekonomiarbete och HR-arbete har många beröringspunkter och som HR-assistent har du en roll i de gemensamma frågorna och i att stötta varandra. Tillsammans med ekonomifunktionen arbetar du bl.a. med lönesättning, utbildningsadministration och uppföljning. Du schemalägger, bjuder in till och utvärderar utbildningar.

Beroende på kompetens och intresse kan tjänsten breddas över tid och gå mot en mer specialiserad roll inom HR med utökat självständigt arbete inom flertalet områden, till exempel arbetsmiljö, lönestruktur eller kompetensbreddning samt bli involverad i samarbeten med andra verksamheter inom Capio. 

Du rapporterar direkt till Ekonomichefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig arbetslivserfarenhet av personaladministration inom både lön, rekrytering och utbildning erfarenhet av arbete med ärenden i ett ärendehanteringssystem, schemaplanering och goda kunskaper om hur personalhandlingar hanteras mycket god vana att använda systemstöd goda kunskaper i Officepaketet arbetat med att ta fram personalstatistik, tabeller och rapportering

Som person är du självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har god förmåga att strukturera ditt arbete och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: Quality, Empowerment, Innovation och Social responsibility. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!


Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i sex länder. För mer information, besök https://capio.se/.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Recruitment & Onboarding Coordinator

Ansök    Jan 12    Epiroc Rock Drills AB    HR-assistent
Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. With cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm, Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries. Learn more at www.epirocgroup.com ... Visa mer
Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. With
cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction
equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm,
Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries.
Learn more at www.epirocgroup.com

Recruitment & onboarding coordinator to Epiroc
Epiroc is a leading productivity partner for mining, infrastructure and natural resources industries. With cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm, Sweden and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries. Learn more at www.epirocgroup.com 
Join us!
Do you want to be a part of something new, to develop our future Regional Center of Excellence HR Nordics? We are now looking for a coordinator in recruitment & onboarding to join our Talent Acquisition Team in Örebro. Do you want to develop in recruitment and have a coordinating role, with the candidate in focus? Then this can be your next challenge. The Talent Acquisition Team works with employer branding, recruitment and onboarding, and are located in Örebro and Prague. We are engaged team members with the mission to ensure we attract the right people in line with our business strategy and core values as well as securing diversity and inclusion.? 
As a coordinator in the team, you will have a broad and operational role to execute a professional, modern and lean Talent Acquisition process in collaboration with HR, managers and Talent Acquisition Specialists, within Recruitment & Onboarding. Your focus area is primarily to coordinate incoming recruitment request and support in the recruitment process, such as employment contracts, evaluate applications, screening and shortlisting, arrange assessments, scheduling and conducting phone interviews and reference checks. You will be an important part of securing an excellent candidate experience in our recruitment process.  In the role, you will also have the opportunity to work and run projects, to improve processes and ways of working, while using digitization and agile methodology as an enabler to achieve further efficiencies. You will also be in close collaboration with the employer branding team, attracting candidates, attend in recruitment activities, job fairs and recruitment events. 
You will be working at our main office located in Örebro, where we have flexible workplaces, newly built offices and a many creative and pleasant meeting area. 
Life at Epiroc
By joining our team you can expect an atmosphere of creativity, innovation and workplace diversity. You will be a part of a group of skilled, committed and helpful colleagues who all take pride in the Talent Acquisition process and live by our core values: Collaboration, Commitment and Innovation. We work in a global environment with over 113 different nationalities!
 In addition to the fact that we have a culture that is characterized by development combined with having a good balance between work and leisure, there are some things that makes us a little extra proud to work at Epiroc: 
* Global career opportunities
* Epiroc University, for your own competence development
* Community involvement
* Benefits package, which amongst other things include flexible working hours and bonus 

Are you our candidate?
You are committed in recruitment and love to coordinate and enjoy new thinking. As a person, you’re used to work agile and enjoy change, you will be part of building new ways of working. You have experience in planning, driving project and coordinate activities, and love to be a part of an engaged team. 
As a person, you are service minded, proactive and solution oriented.
To succeed in this role, you should have knowledge and experience in the following: 
* Degree in Human Resources, Business Administration or similar.
* You have 1-3 years of experience of recruitment or as consultant manager
* Knowledge in running projects and in a coordinated and administrative role
* Experience of working in digital tools within recruitment and onboarding
* Ability to prioritize and meet deadlines.
* Excellent English and Swedish communication skills.
* Excellent communications skills to build strong relations and communicate both internal and external. 

Application and contacts
Welcome with your application, by creating an account in our recruitment system. Last day to apply for this position is 2022-01-31. For questions about the position, please contact Talent Acquisition and Learning & Development Manager, Regional Center of Excellence HR, Nordic Ann-Sofie Pihl 076-697 69 54 [email protected] Visa mindre

Consultant Manager till Academic Work, Örebro

Ansök    Nov 8    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
We make people grow! Våra Consultant Managers har ett stort intresse för andra människor och drivs av att skapa goda relationer till kunder, kandidater, konsulter och kollegor. Du kommer att rekrytera konsulter till Academic Works kunder och vara deras närmsta chef. Här får du möjligheten att växa tillsammans med oss på Academic Work – och vi vågar lova att du kommer ha riktigt kul på vägen! OM TJÄNSTEN Så här beskriver en av våra Consultant Managers sin... Visa mer
We make people grow! Våra Consultant Managers har ett stort intresse för andra människor och drivs av att skapa goda relationer till kunder, kandidater, konsulter och kollegor. Du kommer att rekrytera konsulter till Academic Works kunder och vara deras närmsta chef. Här får du möjligheten att växa tillsammans med oss på Academic Work – och vi vågar lova att du kommer ha riktigt kul på vägen!

OM TJÄNSTEN
Så här beskriver en av våra Consultant Managers sin roll:

"Det bästa med mitt jobb är kombinationen av arbetsuppgifter och kollegor. Jag arbetar nära kandidater, konsulter och kunder varje dag. Att vara en karriärpartner ger mig inspiration och möjlighet att se konsulters utveckling på nära håll. Motivation och energi hämtar jag från mina kollegor, kulturen på Academic Work handlar för mig mycket om att lyfta kollegor och att glädjas med varandras prestationer!"

Ditt team och ansvarsområde

Detta är ett vikariat på inledningsvis ett år med möjlighet till förlängning, i rollen som Consultant Manager kommer du att tillhöra ett team som arbetar mot olika affärsområden. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdenas fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare arbetar också som Consultant Manager med egna kunder och konsulter. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Consultant Manager har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
* Rekrytering: Kravprofil, annons, urval, intervju, presentation till kund och anställningsprocess
* Skapa kundrelationer: Bygga upp och underhålla affärsmässig relation till dina kunder
* Personalansvar för konsulter: Uppföljning av trivsel, utveckling, arbetsmiljö, utveckla ditt ledarskap, arbetsrätt etc.

VI SÖKER DIG SOM
… har följande kompetenser:
* Resultatinriktad
* Uthållig
* Personlig mognad
* Affärsmässig
* Flexibel

Vad tar du med dig i rollen som Consultant Manager?


* Relevant akademisk utbildning inom personalvetenskap/HR, beteendevetenskap, service management eller liknande
* Arbetslivserfarenhet av servicerelaterat arbete och kundkontakt
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
* Körkort B


Vad är önskvärd erfarenhet?


* Erfarenhet av bemannings- eller rekryteringsbranschen
* Erfarenhet av ett säljinriktat arbete


Vår kultur #weareacademicwork


* HR och rekrytering hos oss
* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram@academicwork
* Facebook


Dina förmåner



We reward ambition. Det betyder att i din roll som Consultant Manager kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Career Steps. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Januari
* Omfattning: Heltid, vikariat på ca 1 år, med möjlighet till förlängning
* Placering: Örebro
* Lön: Månadslön med en fast del samt en rörlig provisionsdel utan tak
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. Visa mindre

Recruitment Assistant för uppdrag hos Epiroc Rock Drills AB i Örebro!

Ansök    Okt 22    Poolia Sverige AB    HR-assistent
Har du en god administrativ förmåga och stort intresse för rekrytering? Kanske är du nyexaminerad inom HR och till och med viss erfarenhet av rekrytering sedan innan? Just nu söker vi en driven person för utvecklande uppdrag som Recruitment Assistant hos Epiroc Rock Drills AB i Örebro! Uppdraget är på heltid med förväntad start omgående för att pågå under ett år, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsätta... Visa mer
Har du en god administrativ förmåga och stort intresse för rekrytering? Kanske är du nyexaminerad inom HR och till och med viss erfarenhet av rekrytering sedan innan? Just nu söker vi en driven person för utvecklande uppdrag som Recruitment Assistant hos Epiroc Rock Drills AB i Örebro! Uppdraget är på heltid med förväntad start omgående för att pågå under ett år, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Recruitment Assistant kommer du arbeta med koordinering och administration kopplat till rekrytering och vissa HR-processer. Detta innefattar bland annat att koordinering av inkomna rekryteringar från företagets chefer, administration kring processen för anställningsavtal och on-boarding, samt arbeta med löpande HR-arbete i rekryteringsprocessen tillsammans med teamet.
Rollen innefattar även att driva förändring, förbättring och utveckling av företagets processer kopplat till rekrytering. Här kommer du få möjlighet att arbeta på ett innovativt, framgångsrikt och globalt företag i Örebro där arbetet till stor del sker i samverkan med mer erfarna kollegor.

Vem är du?
Till rollen som Recruitment Assistant söker vi dig med:
• Mycket god administrativ förmåga
• Vana att hantera olika system och fördelaktigt om du har goda Excel-kunskaper
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, vad gäller såväl tal som skrift
• Gärna en HR utbildning i grunden med stort intresse för rekrytering
Som person trivs du i en roll där du får arbeta tillsammans med andra och stötta upp i olika processer kopplat till administration och rekrytering. Du är serviceminded med förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du inte är rädd för att be om hjälp när det behövs. Vidare är du van vid att använda datorn som ditt främsta arbetsverktyg och är därmed kvick i att navigera och hantera olika system parallellt.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

HR-generalist

Ansök    Sep 30    Försvarsmakten    HR-assistent
Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS) söker en HR-generalist till HR-avdelningen (J1) vid staben, med placering i Örebro. Om Verksamheten Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt arbetar med att förbättra arbetssätt och metoder. Vi är 10 medarbetare inom stabens HR-funktion och du kommer att förstärka vårt team i Örebro. Huv... Visa mer
Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS) söker en HR-generalist till HR-avdelningen (J1) vid staben, med placering i Örebro.

Om Verksamheten

Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt arbetar med att förbättra arbetssätt och metoder. Vi är 10 medarbetare inom stabens HR-funktion och du kommer att förstärka vårt team i Örebro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet är omväxlande och du kommer att arbeta brett inom HR. Ditt fokusområde kommer att vara administrativa arbetsuppgifter och du kommer att stötta andra kollegor på HR-avdelningen men även våra chefer till viss del.


• Hantera HR-avdelningens gemensamma e-post och i övrigt inkommande ärenden
• Administrera anställningsbeslut, protokoll vid facklig samverkan, bokning av lokaler, bokning av tele- och videokonferenser, HR-rapporter och begäran om att ta del av allmän handling
• Administration inom lönebildning och lönerevision
• Administration av inköp på avdelningen och granskning av kostnadsfakturor
• Delta vid utvecklingen av ett eller flera fördjupningsområden inom HR
• Konsultativt stöd till chefer inom delprocesserna personalförsörjning, avtal och arbetsrätt, lönebildning och organisatorisk och social arbetsmiljö

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Kvalifikationer


• Högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande utbildning
• Minst två års erfarenhet av brett HR-arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av system PRIO och system VIDAR
• Erfarenhet av HR-arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av lönerevisionsarbete inom statlig myndighet
• Goda IT-kunskaper och särskilt inom Excel
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift
• B-Körkort

Meriterande


• Erfarenhet av utlämning av allmänna handlingar
• Erfarenhet av systemet Sharepoint
• Erfarenhet av krigsplaceringsarbete

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Dessutom har du god förmåga att göra prioriteringar i ditt arbete. Vidare är du är duktig på att kommunicera och gillar att ge bra service. Att skapa goda relationer och samarbeten med chefer och medarbetare är din styrka och du trivs med att vara spindeln i nätet i din arbetsgrupp.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som civilt anställd och inleds med sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.

Stationeringsort: Örebro. Resor i tjänsten förekommer, dels vid verksamhetsbesök men även vid möten inom HR-funktionen då verksamheten är placerad på två orter (Enköping och Örebro).

Förfrågningar angående befattningen och rekryteringsprocessen kan göras till avdelningschef Dzenana Gustafsson (072-351 05 48).

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS
SACO, Per Lohman
OFR/S, Martin Sparr
SEKO, Matz Felix
OFR/O, Johan Nestvall-Boo
Samtliga nås på telefon 019-393500.

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-10. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Konsultchefsassistent till Professionals Nord Örebro

Inledning: Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Ta chansen att vara med på vår resa och bli del av vårt kontor i Örebro! Vi sitter på våning 11 i Behrn Center i nyrenoverade lokaler och söker just nu vår nästa stjärna med start i januari 202... Visa mer
Inledning:
Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Ta chansen att vara med på vår resa och bli del av vårt kontor i Örebro! Vi sitter på våning 11 i Behrn Center i nyrenoverade lokaler och söker just nu vår nästa stjärna med start i januari 2022.

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du ungefär två dagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Du går in som konsultchefsassistent i Örebroteamet där du ges möjligheten till en snabb karriär likt kollegor på andra kontor. Felicia på kontoret i Linköping har precis gått från assistent till konsultchef och beskriver rollen som konsultchefsassistent så här:

"Det bästa med att arbeta som assistent tycker jag är att man hela tiden får lära sig nya saker och utvecklas. Att man får chans att växa in i att ta mer ansvar gör att man utvecklas både kunskapsmässigt och som person i rollen. Sen tycker jag även att kollegorna och gemenskapen är en väldigt stor bonus!"

Under sommaren 2022 kommer du att vikariera som konsultchef, då våra heltidsanställda går på semester. Du kommer då att arbeta tillsammans med övriga assistentteamet runt om i Sverige för att sköta den dagliga verksamheten. På vårt kontor i Örebro arbetar i dagsläget vår VD Per, försäljningschef Benny, kundansvarig Peter och konsultcheferna Lovisa och Emma, där vi tillsammans har lång erfarenhet från branschen och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare! Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Karlstad, och Göteborg!

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultcheferna Lovisa och Emma i deras arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, till annonser, urval av ansökningar till att göra referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i uppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för konsultcheferna när de är på semester under jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst ett år kvar av dina studier. 
• Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar. 
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. 

Dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Örebroteamet och samarbetet sträcker sig även med övriga kollegor runt om i landet. För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart!
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen

START: Januari 2022
OMFATTNING: Deltid, ca 2 dagar/veckan
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Lovisa Berglund, 0738002131

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

HR-assistent på deltid till välkänt företag i Örebro!

Ansök    Aug 19    Poolia Sverige AB    HR-assistent
Studerar du just nu till personalvetare / HR och söker ett utvecklande arbete på sidan av dina studier? Då kan detta vara en perfekt möjlighet för dig! Just nu söker vi en HR-assistent på deltid till en av våra kunder i Örebro. Uppdraget förväntas starta omgående. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som HR-assistent kommer du funge... Visa mer
Studerar du just nu till personalvetare / HR och söker ett utvecklande arbete på sidan av dina studier? Då kan detta vara en perfekt möjlighet för dig! Just nu söker vi en HR-assistent på deltid till en av våra kunder i Örebro. Uppdraget förväntas starta omgående. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som HR-assistent kommer du fungera som ett administrativt stöd i alla HR-processer på företaget. Uppdraget förväntas innebära arbete 1–2 dagar per vecka samt möjlighet till att senare göra praktik hos kunden. Det kommer även finnas möjlighet till sommarjobb men då med ekonomi- och receptionistuppgifter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta rekryteringen; scanna CV, telefonintervjuer, intervjubokningar och referenstagning
• Stötta rehabiliteringen; dokumentation och tidsbokningar
• Stötta arbetsmiljöfrågor; beräkna sjukfrånvaro och administrera utbildningar
• Stötta den allmänna administrationen; arkivering, protokoll och signering
• Svara på frågor som rör anställningen via mail och telefon från medarbetare och chefer
• Ta ut rapporter ur diverse HR-system
• Internkommunikation; hantera olika kommunikationssystem och jobba i dessa


Vem är du?
Vi söker dig som är i mitten av din universitets- eller högskoleutbildning inom HR, personal eller liknande, och vill få praktisk arbetslivserfarenhet vid sidan av dina studier. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du har god systemvana och besitter goda kunskaper inom MS Office-paketet.
Som person är du positiv, effektiv och ansvarstagande med förmåga att anpassa dig till olika situationer. Vidare söker vi dig som är social och har lätt för att ta både interna och externa kontakter, är nyfiken med en vilja och driv att lära dig mer inom HR. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Det anses meriterande om du har tidigare kunskap och/eller erfarenhet inom HR.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

HR-Administratör till Hasselfors Garden

Ansök    Jun 11    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Här finns möjligheten för dig som vill arbeta som HR-administratör. För att passa för denna tjänst tror vi att du har något års erfarenhet av att ha arbetat brett inom HR och rekrytering. På detta uppdrag kommer du få chansen att kliva in och tidigt stötta och ta ansvar för HR-processer och rekryteringar inom Sveriges verksamhet. Då Hasselfors Garden är del i Neova koncernen kommer du att ha kollegor även i andra länder vilket ger dig möjlighet att verka i... Visa mer
Här finns möjligheten för dig som vill arbeta som HR-administratör. För att passa för denna tjänst tror vi att du har något års erfarenhet av att ha arbetat brett inom HR och rekrytering. På detta uppdrag kommer du få chansen att kliva in och tidigt stötta och ta ansvar för HR-processer och rekryteringar inom Sveriges verksamhet. Då Hasselfors Garden är del i Neova koncernen kommer du att ha kollegor även i andra länder vilket ger dig möjlighet att verka inom en internationell miljö. Därför önskar vi att din ansökan är på engelska. Vi går igenom ansökningarna löpande, skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
På detta uppdrag kommer du att arbeta nära HR-ansvarig i Sverige som finns stationerad på Örebrokontoret, där även du kommer att utgå ifrån. Uppdraget är på 6 månader där du kommer att stötta chefer med rekryteringar och andra administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Du erbjuds


* En möjlighet att nyttja och bredda din kunskap inom HR
* En möjlighet att arbeta inom en internationell koncern
* En möjlighet att från start vara en nyckelspelare i arbetet inom HR
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


Uppdraget är på heltid och kommer att sträcka sig i 6 månader. Det finns möjlighet för dig att arbeta mellan 70-100% beroende på din tillgänglighet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att avlasta Sveriges nuvarande HR-ansvarig med arbetsuppgifter och ansvar som inkluderar bland annat rekrytering och arbetsrättsliga frågor. Du kommer med din kompetens att ge stöd och support till både chefer och medarbetare i Sverige.

Du kommer till exempel att:


* Underhålla och uppdatera ändringar i HR-system
* Stötta chefer vid bl.a. rekrytering, onboarding och lönerevisioner
* Supportera i frågor om arbetsrätt, konflikthantering, arbetsmiljö, rehabilitering, lönesättningar samt anställningsvillkor
* Vara behjälplig vid frågor från medarbetare gällande exempelvis löner, semester och rutiner


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av att arbeta med rekrytering och inom HR, samt vana av att arbeta i HR-system.


* Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i den dagliga kommunikationen inom koncernen.
* Då en del av rekryteringsprocessen kommer att hållas på engelska är det ett krav att din ansökan är skriven på engelska.


Det är meriterande om du:


* Utöver din erfarenhet inom HR, även har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal och Human resources.
* Har arbetat i HR-systemet Sympa.


Som person är du:


* Strukturerad
* Samarbetsvillig
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
* Omfattning: Heltid, 6 månader
* Placering: Örebro
* Din ansökan behöver vara på engelska för att räknas som kvalificerad för denna tjänst.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Hasselfors Gardens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om både Hasselfors Garden och Neova. Visa mindre

HR-generalist med inriktning Arbetsmiljö/miljö - Telia Field Operations

Beskrivning På Telia Field Operations arbetar ca 80 personer varav ett 50-tal är teletekniker som arbetar i fält nationellt. Tillsammans med Telias huvudentreprenör arbetar vi med service och felavhjälpning av det fasta telenätet i samband med akuta lägen som en följd av t ex åska, tjällossning, stormar, snöproblem. Vi arbetar även direkt på uppdrag av Telia med fiberbyggnation, service/underhåll av fiber, skadereglering/kontroll, nätsäkerhetsarbete, fä... Visa mer
Beskrivning
På Telia Field Operations arbetar ca 80 personer varav ett 50-tal är teletekniker som arbetar i fält nationellt.

Tillsammans med Telias huvudentreprenör arbetar vi med service och felavhjälpning av det fasta telenätet i samband med akuta lägen som en följd av t ex åska, tjällossning, stormar, snöproblem. Vi arbetar även direkt på uppdrag av Telia med fiberbyggnation, service/underhåll av fiber, skadereglering/kontroll, nätsäkerhetsarbete, fältanalyser, metodutveckling, nätutredningar, migreringsarbete m.m.

Vi söker nu dig med erfarenhet inom HR och Arbetsmiljö/miljö som vill vara med och utveckla vår verksamhet inom området. Tjänsten är till viss del ny, då tidigare arbetsmiljö- miljö- och kvalitetsansvarig ej haft denna HR-inriktning som vi nu ser ett behov utav.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-generalist kommer du ha en varierad vardag där du ansvarar för vårt systematiska arbetsmiljöarbete, arbetar med personal- och rekryteringsfrågor och är ett stöd till både chefer och övriga medarbetare.

Gällande arbetsmiljöarbetet ingår en rad olika ansvarsområden för att skapa den bästa tänkbara fysiska och psykiska arbetsmiljön i vår verksamhet.

- Upprätta och uppdatera arbetsrutiner/instruktioner tillsammans med ansvarig chef/projektledare utifrån informationsinhämtning från verksamheten och föreskrifter från Arbetsmiljöverket
- Utföra riskbedömningar av nya projekt
- Ha en aktiv roll i skyddsronder
- Ansvara för och driva arbetet med vår medarbetarundersökning
- Ansvara för vårt tillbudsrapporteringssystem och arbeta aktivt med att få in tillbud
- Leda arbetsmiljökommittémöten med produktionschefen och MB-/skyddsombud
- Sjukfrånvarostatistik
- Ansvara för att vår molnbaserade HMS-guide är uppdaterad
- Granska nya lagar och föreskrifter med hjälp av en lagbevakningstjänst och undersöka dess påverkan på vår verksamhet
- Leda vårt miljöarbete för att nå Telias ”Zero CO2-mål” år 2030.


Du förväntas ta ett stort eget ansvar för att driva och utveckla arbetet framåt samt sprida och säkerställa att rutiner efterlevs. Då rollen som HR-generalist är ny hos oss behöver det finnas en självgående och uppfinningsrik ådra i dig för att medverka till att forma rollen. Vi ser oss ha ett behov av någon som bland annat:

- Stöttar rekryteringsprocesser
- Arbetar med performance management
- Stöttar vid lönerevisionsarbete

Vi söker en kunnig person och ett bollplank för frågor gällande exempelvis:

- Avtal- och policys
- Arbetsrätt
- Kompetens- och organisationsutveckling
- Rehab-ärenden



Kvalifikationer
Telia Field Operations söker dig som har tidigare erfarenhet inom HR/Arbetsmiljöarbete och har en vilja att utveckla nya processer och tänka nytt. För att passa i rollen som HR-generalist med inriktning mot arbetsmiljö/miljö ska du trivas med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor och du tar ett stort ansvar för att ditt arbete blir väl utfört med god kvalitet.

Erfarenhet, kunskaper och färdigheter:
• Erfarenhet av och ett intresse för HR, rekrytering och arbetsmiljö-/miljöarbete
• Goda kunskaper i svenska då det är mycket informationsinhämtning från lagtexter och föreskrifter
• God PC-vana och goda kunskaper i Office

Som person är du Självgående, Prestigelös, Strukturerad, Ödmjuk med ett stort Engagemang och viljan att Utvecklas. Du bör ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd mot kollegor i verksamheten.

Arbetsplatsbeskrivning
Verksamheten finns idag i hela Sverige, uppdelat på fem teknikerteam: Örebro, Trollhättan, Sundsvall, Stockholm och Kalmar. Huvudkontoret ligger centralt beläget i Örebro där ca 20 medarbetare är placerade. Vår nya HR-generalist kommer att ingå i enheten ”Verksamhetsstöd” som idag består av en resursplanerare, projektledare, administratör och en ledare/ekonom. Ambitionen är att bygga en kultur som präglas av flexibilitet, öppenhet och ett stort mått av eget personligt ansvar, så att arbetet utförs på bästa möjliga sätt antingen självständigt eller i team. Vi hjälper och stöttar varandra i alla lägen!

Du erbjuds en trygg och bra arbetsmiljö där det råder frihet under ansvar. Möjligheterna till hemarbete är stora och vi tillämpar flexibla arbetstider. Det är viktigt att du hittar en bra balans mellan arbetet och ditt privatliv, så att båda delarna bidrar till att du känner arbetsglädje och får en meningsfull fritid. Visa mindre

Staffing service assistant till Academic Work Örebro

Ansök    Okt 30    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team! Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften i ett energiskt och ambitiöst företag? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant redan idag! OM TJÄNSTEN I rollen som... Visa mer
Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team! Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften i ett energiskt och ambitiöst företag? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra Örebros bemanningsservice. Teamet arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din chef är Lina Gustafsson hon arbetar som Staffing service manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
* Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov


* Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
* Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
* Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
* Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.


VI SÖKER DIG SOM
… har följande kompetenser:
* Problemlösande


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående
* Kommunikativ


Vad behöver du för erfarenhet?


* Är student och tar examen tidigast 2022, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte åker på utlandstermin innan dess.
* Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt.
* Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken


Vad är önskvärd erfarenhet?


* Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter


Vår kultur #weareacademicwork


* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram@academicwork
* Facebook


Dina förmåner



We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Career Steps. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: November 2020
* Omfattning: Deltid, ca. 8-12 timmar per vecka
* Placering: Örebro
* Vi som driver rekryteringsprocessen:
Emma Ehnevid, Operation process specialist [email protected] och
Lina Gustafsson, Team Manager Staffing Services
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till Happo, vårt rekryteringssystem. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants
tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

HR-administratör till avdelningen för Löne-& personaladministration

Ansök    Mar 3    REGION ÖREBRO LÄN    HR-assistent
Vill du bli en del av vårt drivna engagerade HR-administrativa team och gillar att jobba med kunden i fokus? I så fall ska du söka tjänsten som HR-administratör, när vi nu söker en ersättare för en av våra medarbetare som går vidare till annat uppdrag inom vår avdelning. Vi söker dig som har erfarenhet av HR/personalfrågor sedan innan, och som vill jobba administrativt. Vårt uppdrag inom teamet för HR-administrationen är främst att skriva ca 8000 anställn... Visa mer
Vill du bli en del av vårt drivna engagerade HR-administrativa team och gillar att jobba med kunden i fokus? I så fall ska du söka tjänsten som HR-administratör, när vi nu söker en ersättare för en av våra medarbetare som går vidare till annat uppdrag inom vår avdelning.

Vi söker dig som har erfarenhet av HR/personalfrågor sedan innan, och som vill jobba administrativt. Vårt uppdrag inom teamet för HR-administrationen är främst att skriva ca 8000 anställningsavtal per år. På avdelningen är vi 36 personer som jobbar i olika team, fokus är att stötta regionens verksamheter med effektiv administration inom flera områden. Vi ansvarar för säkerställande att drygt 11 500 personer får sin lön varje månad, diarieföring och postöppning, administration av internutbildningar och pensioner.

Arbetsuppgifter:
Att ha ansvar för att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro läns alla verksamheter. Vi har en hög produktion och skriver ca 100-300 avtal i veckan. Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem där underlagen kommer in från chefer som anställer. Arbetet innebär också att skapa personakter samt att se till att diarienummer finns på handlingar som ska diarieföras. Du kommer även ha uppdrag så som att administrera annonser för rekrytering i personalsystemet Heroma. Du samarbetar tätt med avdelningens löneteam. Du blir en del av ett team på fem personer och ni fördelar arbetsuppgifterna inom teamet. Även andra administrativa uppdrag kan förekomma som tillhör avdelningen, så som utlämnade av allmän handling, arkivering, justera intranätet, delta på informationsträffar, hantering av ferieansökningar under sommarperioden. Du kommer ha mycket kontakt med regionens chefer och HR-konsulter.

Kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har en relevant utbildning gärna inom administration med fokus på personaladministration. Önskvärt är att du har jobbat med offentligt administration innan och kan de lagar som styr vår verksamhet. Du bör kunna tolka kollektivavtal (AB) och ha en god förståelse för en rekryteringsprocess. Det är meriterande om du är personalvetare eller motsvarande, det är dock inte ett krav. Det är bra om du har erfarenhet av olika personalsystem och ärendehanteringssystem, då vi jobbar i systemet Easit för att handlägga alla våra ärenden.

Du ska hålla dig uppdaterad på HR-området och ha förståelse för de anställningsunderlag som kommer till oss. Vi förutsätter att du har en hög administrativ kapacitet då vi hanterar väldigt många ärenden varje dag och det är otroligt viktigt att det blir korrekt. Att du är van i Officepaketet och har lätt för att lära andra system är ett krav. Du ska gilla repetitiva arbetsuppgifter men också vara flexibel då vi ofta får oväntade uppdrag med kort framförhållning.

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge en bra och hög service är otroligt viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna och har ett transparent arbetssätt.

Anställningsform:
Tillsvidaretjänst med tillsättning omgående. Intervjuer kommer ske löpande, så vänta inte med din ansökan.

Vår organisation:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Staffing service assistant till Academic Work Örebro

Ansök    Sep 25    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team! Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften i ett energiskt och ambitiöst företag? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant redan idag! OM TJÄNSTEN I rollen som... Visa mer
Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? För att fortsätta ha branschens nöjdaste kunder utökar vi nu vårt Staffing Service-team! Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha mycket eget ansvar och många bollar i luften i ett energiskt och ambitiöst företag? Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Staffing Service Assistant kommer du att tillhöra Örebros bemanningsservice. Teamet arbetar med våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och studentpoolernas fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din chef är Lina Gustafsson hon arbetar som Staffing service manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing Service Assistant har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
* Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov


* Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
* Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
* Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
* Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.


VI SÖKER DIG SOM
… har följande kompetenser:
* Problemlösande


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående
* Kommunikativ


Vad behöver du för erfarenhet?


* Är student och tar examen tidigast 2022, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte åker på utlandstermin innan dess.
* Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt.
* Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken


Vad är önskvärd erfarenhet?


* Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter


Vår kultur #weareacademicwork


* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram@academicwork
* Facebook


Dina förmåner



We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Career Steps. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: November 2020
* Omfattning: Deltid, ca. 8-12 timmar per vecka
* Placering: Örebro
* Vi som driver rekryteringsprocessen:
Emma Ehnevid, Operation process specialist [email protected] och
Lina Gustafsson, Team Manager Staffing Services
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till Happo, vårt rekryteringssystem. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


INFORMATION OM FÖRETAGET
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants
tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen! Visa mindre

Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work Örebro

Ansök    Sep 8    Academic Work Sweden AB    HR-assistent
Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN Så här beskriver en av våra staffing and recruitment assistants ... Visa mer
Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
Så här beskriver en av våra staffing and recruitment assistants på Örebro-kontoret sin roll:

"Det är tack vare Academic Work som jag känner mig så redo att nu ge mig ut i arbetslivet nu efter studierna. Som SRA så har jag fått ta egna initiativ och varit delaktig i hela rekryteringsprocessen. Samtidigt har man fått praktisk erfarenhet av allt från avtalskunskap till kundkontakt. Jag utmanas dagligen i rollen som SRA och jag älskar att jag fortfarande gör det efter 2,5 år. "

Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett av våra leveransteam. Teamet arbetar brett med rekrytering inom bland annat IT, teknik, finance och lager/logistik. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare är Josefine Ulkner och hon jobbar som rekryteringskonsult. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
* Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!


* Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
* Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap.


VI SÖKER DIG SOM
… har följande kompetenser:
* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående

För att klara av rollen som Staffing and Recruitment Assistant ser vi att du:


* Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier
* Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
* Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
* Det är meriterande om du har arbetat i en administrativ roll samt med kundkontakt.


Vår kultur #weareacademicwork


* Vår kultur & våra värderingar
* Vår mission – We make people grow
* Instagram@academicwork
* Facebook


Dina förmåner




We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.


* Vi som driver rekryteringsprocessen:
Emma Ehnevid, Operation process specialist, och Josefine Ulkner, Staffing & Recruitment Assistant Manager
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Oktober 2020
* Omfattning: Deltid, 8-12 timmar per vecka vid behov
* Placering: Örebro
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Visa mindre

Timanställning till HR-avdelningen

Ansök    Jan 27    Örebro Kommun    HR-assistent
Vi är en HR-funktion i framkant - en proaktiv, verksamhetsstödjande och värdeskapande HR-funktion som ska bidra till utvecklingen av Örebro kommun som en attraktiv arbetsgivare! Studerar du termin fyra eller fem inom HR/personal och önskar få värdefull arbetslivserfarenhet i samband med studierna samtidigt som du är med och bidrar till en enklare vardag för Örebro kommun chefer?  Nu har du chansen! Vi söker en timanställd som ska stötta våra HR-specialist... Visa mer
Vi är en HR-funktion i framkant - en proaktiv, verksamhetsstödjande och värdeskapande HR-funktion som ska bidra till utvecklingen av Örebro kommun som en attraktiv arbetsgivare!

Studerar du termin fyra eller fem inom HR/personal och önskar få värdefull arbetslivserfarenhet i samband med studierna samtidigt som du är med och bidrar till en enklare vardag för Örebro kommun chefer?  Nu har du chansen! Vi söker en timanställd som ska stötta våra HR-specialister inom rekrytering.

Om tjänsten
Örebro kommuns kompetensförsörjning står högt på agendan. Som timanställd på vår HR-avdelningen kommer du stötta HR-specialister som arbetar med inriktning mot rekrytering. Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning som idag består av 90 anställda varav ca 55 jobbar inom HR med olika inriktningar.

Från och med förra året arbetar vi för att införa ett rekryteringscenter där vi ger hela kommunens verksamheter ett utökat stöd vid rekrytering. Det innebär att HR håller ihop hela rekryteringsprocessen för samtliga tjänster i alla nivåer. Vi kommer också att jobba mer övergripande och strategiskt med marknadsföring av dels enskilda tjänster men även av Örebro kommun som arbetsgivare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som timanställd kommer du att stötta HR-specialister med rekryteringsprocessen. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringmetodik. Främst kommer arbetsuppgifterna i rollen att vara:


• granska ansökningar och genomföra ett första urval
• boka in kandidater på intervju
• ta referenser på kandidater genom telefon
• rekryteringsadministration 

Kompetenskrav


Pågående universitetsutbildning på heltid med inriktning mot personal-och arbetslivsfrågor där du nu läser termin fyra alternativt fem



Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är inte rädd för att ställa frågor när du stöter på utmaningar. Rollen kräver en god förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande


arbetslivserfarenhet inom service/försäljning



arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor



Omfattning och tillträde

• Anställningsform: Allmän visstidsanställning
• Sysselsättningsgrad: Vid behov, måndag - fredag 
• Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
• Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att leda, styra, följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. HR- och ekonomiavdelningen ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt personal- och arbetsgivarfrågor.

Hos oss får du möjlighet att vara en del av något större, vi stöttar Örebro kommuns chefer så att de kan fokusera på att utveckla verksamheterna i Örebro kommun, allt ifrån parkskötsel till äldreomsorg och skola. Du har stora möjlighet att påverka och utveckla våra interna rutiner och arbetssätt efter våra ledord: förenkla, förnya, förbättra. Vi har årsarbetstid vilket innebär att du har stora möjlighet att styra över din arbetstid, självklart utifrån verksamhetens behov. Vi sitter just nu i fina lokaler, nära resecentrum, centralt på väster.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2 februari

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

HR-/Ekonomiassistent

HR-/Ekonomiassistent Precio Fishbone AB (publ) växer och vi söker nu en driven och engagerad HR-/ekonomiassistent till vår ekonomiavdelning i Örebro. Här sköter vi moderbolagets och flertalet av dotterföretagens redovisning och administration. Vi erbjuder ett utvecklande och spännande jobb inom ett expansivt företag. HR-/Ekonomiassistent till Precio Fishbone AB (publ) Arbetsbeskrivning: Som HR-/Ekonomiassistent tillhör du vårt ekonomiteam på Precio ... Visa mer
HR-/Ekonomiassistent

Precio Fishbone AB (publ) växer och vi söker nu en driven och engagerad
HR-/ekonomiassistent till vår ekonomiavdelning i Örebro. Här sköter vi moderbolagets och flertalet av dotterföretagens redovisning och administration. Vi erbjuder ett utvecklande och spännande jobb inom ett expansivt företag.

HR-/Ekonomiassistent till Precio Fishbone AB (publ)

Arbetsbeskrivning:
Som HR-/Ekonomiassistent tillhör du vårt ekonomiteam på Precio Fishbone. Vår lönehantering bearbetas och genomförs hos en extern ekonomibyrå. En stor del av dina uppgifter består av att både inför samt efter lönehanteringen, granska, samla in material från våra anställda.
Detta berör delar som tidrapporteringar, reseräkningar, kvitton, pensioner, sjuk- och vårdförsäkringar, förmånsvärden samt övrigt som är kopplat till lön. Du kommer även ansvara för att uppdatera vår personalhandbok. För övrigt är du en resurs till vår ekonomifunktion.

Tjänsten passar dig som gillar att arbeta i team och vara på en arbetsplats med högt tempo. Vi tror att du har några års erfarenhet från att hantera löner och personalrelaterade frågor. Givetvis kommer du att ha stöttning av erfarna kollegor på plats.

Kompetenskrav:
Du har några års erfarenhet från liknande arbete och har relevant utbildning med dig. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du behärskar MS Officepaketet väl har goda kunskaper i Excel och av att arbeta affärssystem.

Personliga egenskaper:
För att passa in hos oss i den här rollen har du en god servicekänsla, är mycket noggrann, har integritet och kan arbeta självständigt samt också är beredd att ta egna initiativ. Vi fäster stor vikt vid att du kan driva och planera ditt arbete för att möta deadlines.

Arbetets omfattning:
Tjänsten är en 80% tjänst.
Arbetsplats är Precio Fishbone AB i Örebro.

Om företaget:
Precio Fishbone är ett IT-konsultföretag med drygt 260 medarbetare i Örebro, Stockholm, Borlänge, Eskilstuna, Västerås, Göteborg, Växjö, Malmö, Köpenhamn samt Ho Chi Minh City i Vietnam. I London och Ottawa finns dessutom försäljningskontor.

Är du den vi söker?
Känner du att detta stämmer in på dig och att du vill växa tillsammans med oss är du välkommen med din ansökan till Personalpoolen Mellansverige AB som vi samarbetar med i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Agnetha Paulsson, rekryteringskonsult på Personalpoolen Mellansverige AB, telefon 019-12 60 74.

Söker tjänsten gör du genom att registrera dig med personligt brev och din CV på www.personalpoolen.se/lediga-jobb. Sista ansökningsdag är 16 februari 2020. Visa mindre

HR - assistent till företag i Kumla

Ansök    Maj 16    TNG Group AB    HR-assistent
Brinner du för HR och vill arbeta som HR-partner hos vår kund i Kumla? Toppen! För dig som är tillgänglig omgående och trivs med serviceinriktat HR-arbete har vi här ett kul uppdrag! Företaget befinner sig i en situation där HR behöver stärkas upp med ytterligare en person under några månader. För rätt person finns goda möjligheter till anställning. Detta är en bred HR-tjänst med ett omväxlande och utmanande arbete.Låter detta som ett intressant jobb för ... Visa mer
Brinner du för HR och vill arbeta som HR-partner hos vår kund i Kumla? Toppen!

För dig som är tillgänglig omgående och trivs med serviceinriktat HR-arbete har vi här ett kul uppdrag! Företaget befinner sig i en situation där HR behöver stärkas upp med ytterligare en person under några månader. För rätt person finns goda möjligheter till anställning. Detta är en bred HR-tjänst med ett omväxlande och utmanande arbete.Låter detta som ett intressant jobb för dig? Ansök redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Detta är ett perfekt jobb för dig som vill arbeta operativt med HR, arbetsrätt och personal i en serviceinriktad roll, samt vill skaffa dig värdefulla meriter som konsult inom HR. Då detta är ett konsultuppdrag via TNG arbetar du tryggt med kollektivavtal, försäkringar och självklart friskvårdsbidrag. Vi söker även dig som vill arbeta som underkonsult.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att vara ett stöd inom dessa områden:

• Rekrytering
• Employer branding
• Fackliga förhandlingar
• Arbetsmiljö
• Viss lönehantering
• Rehabilitering
• Tolkning och tillämpning av lagar, avtal och policys

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

I rollen som HR-generalist kommer du vara ett stöd åt personal, chefer och gruppledare i allahanda personalfrågor. Du kommer även vara aktiv med att bidra och driva utvecklingen av företagets HR-processer. Du rapporterar till HR-chefen och blir en del av HR-teamet.

Uppdraget är på heltid (kontorstider) med start omgående och beräknas sträcka sig minst 3 månader framöver.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig med ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som har en eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande. Du bör vara kunnig inom rehabilitering, arbetsmiljö, rekrytering och trivas med att arbeta med employer branding. Vi ser gärna att du är bra på att samarbeta, är självgående och förtroendegivande.  Då internationella kontaktytor förekommer bör du behärska både svenska och engelska på en hög nivå, särskilt skriftligt.

Det är även viktigt att du arbetar strukturerat, lösningsfokuserat och är serviceinriktad gentemot dina kollegor, eftersom du kommer assistera och avlasta på HR-avdelningen.

INTRESSERAD?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Administratör / Researcher för extrajobb

Ansök    Jun 25    Nercia Bemanning AB    HR-assistent
Vårt uppdrag Är du personalvetarstudent och intresserad av att jobba extra vid sidan av studierna samt utföra praktik inom rekrytering och HR-administration? Nu kan du slå två flugor i en smäll! Nercia söker två studenter, en från termin 4 respektive termin 5 på personalvetarprogrammet, för extrajobb ca två kvällar i veckan samt för praktik under utbildningens praktikperiod. Arbetsuppgifter Rollen som personaladministratör/researcher innebär att stötta ... Visa mer
Vårt uppdrag
Är du personalvetarstudent och intresserad av att jobba extra vid sidan av studierna samt utföra praktik inom rekrytering och HR-administration? Nu kan du slå två flugor i en smäll!

Nercia söker två studenter, en från termin 4 respektive termin 5 på personalvetarprogrammet, för extrajobb ca två kvällar i veckan samt för praktik under utbildningens praktikperiod.


Arbetsuppgifter
Rollen som personaladministratör/researcher innebär att stötta verksamheten där behovet finns. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av följande:

- Vara behjälplig med administrativa delar som förekommer på affärsområdet
- Kartläggning av aktuella kandidater via Linkedin
- Direktkontakt och karriärsamtal med kandidater
- Referenstagning
- Telefonintervjuer

Under praktikperioden arbetar du heltid och har då möjlighet att delta i allt som inbegrips i affärsområdet rekrytering och bemanning. Målet är att du under din praktik ska få jobba så mycket hands on som möjligt för att utvecklas inom rekrytering och HR-administration.


Din profil
Vi söker dig som studerar på personalvetarprogrammet och som ser en framtid inom rekrytering och är motiverad till att skaffa dig din första erfarenhet inom området.

Som person är du öppen för olika typer av arbetsuppgifter då både enklare och mer utmanande sysslor kommer att förekomma. Du är självständig och levererar alltid kvalité i ditt arbete. Som researcher pratar du dagligen med kandidater som är potentiellt framtida konsulter hos oss på Nercia och därav ställer vi krav på god social kompetens.


Övrig information
Omfattning: Ca två kvällar i veckan kl.16.00-19.00, samt dagtid vid behov. Utöver extrajobbet vid sidan av studierna erbjuder vi sex veckors praktikplats inom rekrytering och HR-administration under personalvetarprogrammets sjätte termin.
Start: Vid terminsstart HT19


Om Nercia
Nercia är en leverantör inom Bemanning, Rekrytering, Interimsuppdrag och Utbildning som erbjuder högt kvalitativa lösningar. Vår branschinriktning är primärt kvalificerade arbetare och tjänstemän. Vi rekryterar och bemannar både längre och kortare uppdrag utifrån uppdragsgivarens önskemål. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen. Visa mindre

HR-administratör till Örebro universitet

Ansök    Dec 10    Örebro Universitet    HR-assistent
Vill du vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus? Här är vi med och skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Bakgrund Personalavdelningen vid Örebro universitet söker nu en HR-administratör för en tidsbegränsad anställning. Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete där du blir en del i ett... Visa mer
Vill du vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus? Här är vi med och skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa.

Bakgrund
Personalavdelningen vid Örebro universitet söker nu en HR-administratör för en tidsbegränsad anställning. Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete där du blir en del i ett engagerat och kompetensstarkt team där samarbete och arbetsglädje är en viktig del av vår vardag.

Uppdraget
Uppdraget består av varierande administrativa uppgifter kopplat till Personalavdelningens uppdrag och du kommer att arbeta administrativt i alla våra system. Du kommer ha en samordnande roll med egna ansvarsområden men även ingå som en del i en större helhet. I din roll ingår det att hålla ihop administrativa processer samt att ge administrativ service internt gentemot avdelningen likväl som externt gentemot övriga organisationen.

Erfarenhet
Vi söker dig som för uppdraget har lämplig utbildning. Vi ser gärna att du har lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, samt mycket goda digitala kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram och administrativa system. 

Personlighet
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer höga krav på noggrannhet. I rollen ser vi att en god servicenivå och god kommunikations- och samarbetsförmåga är framgångsfaktorer. Vidare ser vi gärna att du är ansvarstagande, prestigelös och besitter en hög grad av självständighet.

Jämlikhet
Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Information
Anställningen är tidsbegränsad under 18 månader på 100%.

Vill du veta mer? Kontakta HR-chef Katarina Åkerling Lindholm, 019-30 24 01,  [email protected] eller Stephanie Alfredsson, HR-administratör, 019-30 39 61, [email protected].

Låter det intressant?
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du gärna får berätta för oss varför du är intresserad av rollen som HR-administratör
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 200101. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

HR - konsulter sökes för uppdrag i Örebro med omnejd!

Ansök    Apr 9    Poolia Örebro AB    HR-assistent
För tillfället ser vi ett ökat behov och en uppgående efterfrågan av HR-konsulter. Därför uppmanar vi dig med relevant akademisk utbildning som är intresserad att arbeta som uthyrd konsult för Poolia att söka. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig en bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du får möjligheten att utveckla både din kompetens och dig som person. Du kommer ... Visa mer
För tillfället ser vi ett ökat behov och en uppgående efterfrågan av HR-konsulter. Därför uppmanar vi dig med relevant akademisk utbildning som är intresserad att arbeta som uthyrd konsult för Poolia att söka. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig en bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du får möjligheten att utveckla både din kompetens och dig som person. Du kommer att trivas som konsult hos oss om du söker en värld fylld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll och framtida karriär. Urval sker löpande, därför är du välkommen med din ansökan redan idag.

Om tjänsten
Arbetet inom HR är ofta brett och kan innefatta arbetsuppgifter så som personaladministration, chefsstöd och rekryteringsarbete.
Ytterligare exempel på arbetsuppgifter:
• Kompetensutveckling
• Hantering av lön-och anställningsvillkor
• Arbetsmiljö-och jämställdhetsfrågor.
• Organisationsutveckling
• HR-administrativa uppgifter

Vem är du?
Vi söker dig med passande högskoleutbildning samt tidigare erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering och/eller HR. Som person är du ansvarstagande och arbetar på ett strukturerat sätt där du har som mål att prestera i din arbetsroll, samtidigt som du strävar efter att bygga goda relationer på arbetsplatsen och ser samarbete som en väg till ett lyckat resultat.

Om verksamheten
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre