Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Örebro

Om jobbet
Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill arbeta nära våra kunder och deras nätverk inom vår verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs i en central funktion där relationer, förtroende och ordning är lika viktiga.
Om rollen
Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten. Du är ofta den första kontakten för våra kunder och samarbetspartners och ansvarar för att kommunikationen är tydlig, professionell och förtroendeingivande. Rollen kombinerar kundkontakt med administrativa uppgifter och kräver både ett varmt bemötande och en stark organisatorisk förmåga.


Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära:
Skapa trygghet genom god kommunikation
Hantera administration kopplat till LSS-assistans
Arbeta strukturerat och effektivt med flera parallella ärenden
Samverka med kollegor och externa aktörer
Stötta ledningen med allmän administration

Vi söker dig som:
Är mycket skicklig på kommunikation, både muntligt och skriftligt
Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och goda relationer
Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter
Arbetar självständigt men har lätt för samarbete
Har ett lösningsorienterat förhållningssätt och god organisationsförmåga
Mycket god datorvana med särskilt inom Microsoft Excel. Visa mindre

Har du någon gång varit i kontakt med vården? Bott på hotell, ätit på restaurang eller jobbat inom laboratorium? Då har du troligtvis stött på Textilia, även om du inte märkte det.?Vi levererar tvätt- och textilservice till kunder med höga krav på hållbarhet, service, kvalitet och hygien. Vi är ett företag i ständig utveckling, och här får du vara med och driva utvecklingen framåt – tillsammans för en renare morgondag.  



Vill du få praktisk erfarenhet av HR i en verksamhetsnära miljö? 
Vi erbjuder nu en praktikplats inom HR där du får möjlighet att arbeta nära den lokala platsledningen på ett av våra tvätterier, med stöd och handledning från vår centrala HR-funktion i Örebro.

Om praktikplatsen 
Som HR-praktikant hos oss blir du en del av den dagliga verksamheten och får inblick i hur HR-arbete fungerar i praktiken – från personaladministration och arbetsmiljö till systemstöd och dialog med chefer och medarbetare. Praktiken är placerad lokalt på tvätteriet, men du har ett nära samarbete med central HR. Praktiken är obetald och passar därmed främst dig som har behov av praktik som en del i din utbildning.

Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: 

- Stötta platsledning i dagliga HR- och personalfrågor 
- Personaladministration, t ex. uppdatering av uppgifter i HR-system, hantering av anställningsuppgifter, frånvaro och andra personalrelaterade underlag
- Vara behjälplig i frågor kopplade till arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 
- Delta i introduktion av nya medarbetare (onboarding) 
- Stötta vid rehabiliteringsärenden och uppföljningar (på administrativ nivå) 
- Medverka i uppdatering av rutiner, checklistor och HR-relaterad dokumentation 
- Få inblick i arbetsrätt, kollektivavtal och samverkan i praktiken 

Arbetsuppgifterna anpassas efter din utbildning, erfarenhet och praktikperiodens längd.

Vi söker dig som
- Studerar HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande (YH eller högskola/universitet) 
- Har ett intresse för personaladministration, arbetsmiljö och verksamhetsnära HR 
- Är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta 
- Trivs med att vara nära verksamheten och möta både chefer och medarbetare 
- Är nyfiken, ansvarstagande och vill lära dig hur HR fungerar i vardagen 

Vi erbjuder
- En lärorik praktik i en verksamhetsnära och jordnära miljö 
- Möjlighet att omsätta teori i praktik 
- Stöttning från både lokal platsledning och central HR i Örebro 
- Inblick i HR-arbete inom en större organisation 
- En praktikplats där du gör verklig nytta och får ansvar 

Ort
Praktikplatsen är placerad lokalt på våra tvätterier och just nu söker vi HR-praktikanter till Karlskrona och Östersund. 

Ansökan 
Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag – urval sker löpande.

Rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes vänligen att höra av sig.

 

Hos oss kan du utveckla både dig själv och företaget 

På Textilia tror vi på utveckling – både för individen och för verksamheten. När du växer i din roll, växer vi som företag. Därför får du stort förtroende, tydliga ramar och ett stödjande ledarskap som hjälper dig att ta nästa steg. 


Vi drivs av ett gemensamt syfte och värderingar som engagemang, nytänkande och affärsfokus. Hos oss styrs arbetet inte av onödiga regler, utan av omdöme, ansvar och viljan att hitta smartare lösningar. Vi tror på att lära av erfarenhet – även när något inte blir rätt från början. Vår organisation bygger på tillit och ansvarsfördelning. Med en platt struktur och decentraliserat beslutsfattande får varje medarbetare möjlighet att påverka – både vardagen och framtiden. Det är så vi utvecklar Textilia, tillsammans. 


Läs mer om hur det är att jobba hos oss på https://textilia.se/om-textilia/jobb/ 



Om Textilia 

Textilia är en skandinavisk koncern med över 2 600 medarbetare som tillhandahåller rikstäckande tvätt- och textilservice. I Sverige driver vi tolv tvätterier – från Boden i norr till Malmö i söder – med Sverigekontoret i Örebro. Med mer än 70 års erfarenhet ser vi till att vård, industri, hotell och restauranger får tillgång till rena och pålitliga textilier, varje dag. 


Vi är stolta över att vara en arbetsplats där människor från över 40 nationaliteter arbetar tillsammans, med en jämn könsfördelning i både verksamhet och ledning. Det präglar vår kultur – och stärker oss. Som en av de första i branschen återvinner vi kasserade textilier i stor skala. Det är en del av vårt långsiktiga uppdrag att skapa en renare morgondag. Visa mindre

Nu söker vi Lönehandläggare för vår kunds räkning. Tjänsten är hos en statlig myndighet i Örebro och innebär att man blir anställd direkt av myndigheten men Oak handhar rekryteringsprocessen.
Är du en noggrann, engagerad och positiv person med eget driv som brinner för att ge bästa möjliga service och ta eget ansvar? Har du erfarenhet av arbete med service och löneadministration?
Då är du kanske den medarbetare vi söker.
Välkomna att bli våra kollegor!
Dina arbetsuppgifter
Som Lönehandläggare kommer du huvudsakligen arbeta med löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden som ex. kvalitetskontroller och avstämningar samt bidra till att utveckla rutiner, arbetsmetoder och processer.
Du kommer ingå i ett team med självständiga kollegor där gemenskap är av stor vikt.
Din profilVi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller mer alternativt motsvarande krav som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med hela löneprocessen och känner dig bekväm i processens alla delar, vilket gör att du har möjlighet att självständigt driva din arbetsvardag framåt.
Du har goda kunskaper och erfarenhet av arbete i olika lönesystem samt MS Office. Du har även kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med pensions- och förmånsfrågor samt tolkat lagar och avtal. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap om hur ekonomi och lön hänger ihop.
För att trivas hos oss behöver du gilla att arbeta i ett högt tempo, ta eget ansvar och känna tillfredsställelse att ge en god service med hög kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och kan hantera flera olika arbetsuppgifter vid sidan av varandra. Du har lätt att planera och prioritera samt håller huvudet kallt vid stressade situationer.
Som person är du noggrann, initiativtagande, positiv och har hög integritet. Du trivs med ett självständigt arbete men samtidigt vara del i ett team. Du är en van problemlösare och ser möjligheten före problemet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kontakt
Vi arbetar med löpande urval under denna process så välkommen att söka direkt!
Dock är sista ansökningsdag den 31 januari.
Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-konsult Maria Roseen på tel. 070-259 05 07 alternativt Helena Fiedler på tel. 070-591 90 33. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare.

Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer initialt att lösa kortsiktiga vakanser för att sedan bygga upp kompetenser för att kunna lösa långsiktiga vakanser samtidigt som du proaktivt arbetar för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året.

I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer vara ute i verksamheten på kontinuerlig basis för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Örebro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar, är handlingskraftig och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din arbetsvardag och ser möjligheter i förändringar.

Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade och pressande situationer kan uppstå. Viktigt att du har en god administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana (van arbeta med administration).

Meriterande är:

• Aktuell erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera)
• Erfarenhet av att personalplanera i Heroma
• Erfarenhet av personalplanering inom kriminalvården
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av Excel

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du ha ett arbete där du får ta ansvar för att göra Sverige säkrare? I tjänsten som personaladministratör kommer du att vara en viktig del för att krigsförbandet skall kunna lösa sin uppgift.

Huvudsaklig arbetsuppgift

Tjänsten innebär att hantera administration kring enhetens personal och stödja vid rekrytering, exempelvis genom att skriva beslut vid anställning. Du kommer att vara ett stöd för enhetens chefer vid olika typer av personalhantering, hantera resebeställningar och fakturor m.m. Som personaladministratör är det en naturlig del i vardagen att samarbeta med andra och ta ett eget ansvar för att dina arbetsuppgifter löses. Tjänsten innebär att du kommer arbeta brett och vara delaktig i flera områden, vilket medför stora möjligheter att såväl fördjupa som bredda dig inom olika intresseområden. Då enheten är i en expansiv fas behöver vi dig som är en lagspelare och inte rädd för att hjälpa till där det behövs, vilket medför att du kommer att påverka och utformaverksamheten.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
• För oss är det viktigt att man tar hand om sig själv och varandra.

KRAV

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• 3-årig fullständig gymnasieutbildning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God datorvana i MS Office
• B-körkort

Personliga egenskaper

Som person värdesätter du noggrannhet. För att trivas i tjänsten har du en hög samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i grupp. Du som person trivs med ett omväxlande arbete där du tar ansvar för uppgiften och eftersträvar att lämna ifrån dig ett arbete av hög kvalité. Du bör även ha ett intresse för personalfrågor och administration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Tidigare erfarenhet eller utbildning inom HR och personaladministration
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i Försvarsmakten

Övrigt


• Anställningen är en heltids tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
• Arbetsort: Örebro
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
• Resor förekommer i arbetet

Välkommen med din ansökan senast 4 januari 2026. Din ansökan ska endast innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning, samt svar på angivna urvalsfrågor. Eventuella frågor om tjänsten besvaras begränsat under ansökningsperioden av Pierre Jakobsson på [email protected]

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker dig som vill jobba som löneadministratör hos oss på Kura Omsorg i Örebro. Är du redo för en ny utmaning och vill bli en del av ett härligt team? Då kanske det här är din nästa utmaning!
Om rollen
I den här rollen hos oss tillhör du företagets löneteam och kommer att arbeta för oss på Kura Omsorg och övriga systerbolag inom Team Olivia-koncernen. Som löneadministratör säkerställer du att hanteringen av löpande ärenden på vår löneavdelning hanteras effektivt och med service i fokus. Du kommer bland annat att arbeta med att följa upp kundbetalningar, rapportera till myndigheter samt utfärda intyg etc.
Du kommer få lära dig våra olika processer och rollen ställer krav på noggrannhet, en god administrativ förmåga, engagemang inför nya uppgifter och en vilja att lösa problem.
Arbetsuppgifter i korthet

Sjuklönefakturering


Förfrågningar från myndigheter


Arbetsgivarintyg


Delta i förbättringsarbete av processer och rutiner på löneavdelningen


Inkomna ärenden via telefon och mail


Ge support till medarbetare i lönerelaterade frågor


Rapportering till myndigheter


Posthantering


Vem vi söker till den här rollen
Den här rollen passar dig som är i början av din lönekarriär. Ditt intresse för lön kommer att hjälpa oss att utveckla våra processer, du behöver därför vara engagerad och drivas av förbättring. Du uppskattar att ge god service, är pedagogisk, strukturerad och gillar att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Att jobba i team är något du trivs med, i kombination med att du arbetar bra självständigt, tar egna initiativ, van att jobba i ett högt tempo och gillar att leverera mot deadlines.
För oss är det viktigt att du är driven och vill utvecklas med oss och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kvalifikationer
Krav

Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området


Flytande kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift


Meriterande

Erfarenhet av SD worx


Erfarenhet av Tidvis


Erfarenhet av d365


Övrigt om tjänsten
Tjänsten utgår från vårt kontor i Örebro, med start jan 2026 eller enligt överenskommelse.
Tjänsten är heltid tillsvidare, vi tillämpar provanställning 6 månader. Arbetstiderna är måndag till fredag, 08:00-16:30 med möjlighet till flextid.
Kontakt och ansökan
Sista ansökningsdag 10 dec, urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi hanterar ej ansökningar per mail utan endast via denna jobbannons i vårt rekryterinssystem. 
Varmt välkommen med din ansökan!
För eventuella frågor, kontakta lönechef Oliwia Ahlin på; [email protected]
Under rekryteringen kan vi komma att använda oss av tester under urvalsprocessen samt genomföra bakgrundskontroller.
En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.
Om oss
Kura Omsorg har fyra assistanskontor i Örebro, Trollhättan, Örnsköldsvik och Lidköping. På våra kontor arbetar uppdragschefer, jurister, ekonomi- och löneansvariga, administratörer samt chefer. De tillsammans med våra personliga assistenter, ca 1100 anställda som finns utspridda över hela landet, verkar varje dag för ett värdefullt och intressant liv utifrån varje enskild persons specifika förutsättningar för våra 250 kunder.
Läs mer om oss här: www.kuraomsorg.se
Kura är en del av Team Olivia som är ledande omsorgskoncern i Sverige inom personlig assistans. Här kan du läsa mer om Team Olivia: teamolivia.se www.teamolivia.se Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp med ca 20 medarbetare som ingår i myndighetens verksamhetsområde stöd och styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning, statistik samt lön och personaladministration.

Enheten består av HR-specialister, lön- och personaladministratörer, samordnare samt en personalchef och biträdande personalchef.  Personalenheten är placerade i Umeå, Härnösand, Stockholm, Örebro och Göteborg.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet kan det ingå resor i arbetet. Vi använder samtidigt digitala verktyg för arbete och möten på distans.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en löneadministratör till Personalenheten med placering i Örebro. 

Som löneadministratör hos oss är du ett konsultativt stöd till våra chefer. Arbetet innebär i huvudsak att registrera lönehändelser i lönesystem, arbeta tillsammans med personaladministratörer i frågor som gäller löneadministration samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter med koppling till löne- och personaladministration.

Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket kräver en hög grad av självständighet samt förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som löneadministratör innebär också dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Du är med och kontrollerar rimlighet och riktighet utifrån lagar, regler och kollektivavtal inom HR-område som styr statlig förvaltning. 

Du kommer att ingå i ett arbetslag med sammanlagt tio lön- och personaladministratörer inom verksamhetsområde Stöd och styrning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

- Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig.

- Minst tre års erfarenhet de senaste fem åren av att arbeta med   löneadministration.

- Dokumenterat god administrativ förmåga.

- God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information.

- God erfarenhet av administrativa system och program.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt i skrift på svenska.



Det är meriterande om du har 

- Flerårig erfarenhet av löneadministration inom statlig eller annan offentlig förvaltning.

- Erfarenhet av löneadministration inom skolverksamhet.

- Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet.

- Erfarenhet av arbete i UBW. (tidigare Agresso).

- Erfarenhet av byte av lönesystem.



Personliga egenskaper

- För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.

- Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde.

- Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.

- Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande.

- Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur.

- Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete.

- Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. Visa mindre

Vill du arbeta som Payroll specialist i en digital och växande organisation?

Sök rollen som Payroll Specialist i Örebro! Ett spännande tillfälle att arbeta med moderna HR-system, kunddialog och löneprocessens alla delar!

Ditt anställningserbjudande

Hos vår kund får du möjlighet att arbeta i en framtidsinriktad organisation som erbjuder marknadens mest moderna och kompletta plattform. Här kombineras teknik och service i en kultur där engagemang, samarbete och kvalitet står i centrum. Du blir en viktig del av ett team som bygger upp och utvecklar verksamhetens Payroll Services, där ni tillsammans skapar hållbara rutiner och effektiva processer.

Här får du möjlighet att växa både professionellt och personligt i en miljö där nytänkande, lärande och arbetsglädje uppmuntras.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Payroll Specialist / Lönespecialist utgår du från kundens lokaler i centrala Örebro. Du arbetar nära kund och ansvarar för att ge professionellt stöd genom hela löneprocessen från insamling av underlag till leverans av färdiga löner och rapporter.

Arbetet innefattar bland annat att:

• hantera löneberedning, beräkning och lönekörningar i moderna HR-system
• ge kvalificerad support till kunder i system och lönefrågor
• säkerställa kvalitet, följsamhet och korrekthet i alla löneflöden
• leverera rapporter, statistik och uppföljning till kund
• bidra till utvecklingen av Payroll Services genom att skapa rutiner, strategier och effektiva arbetssätt
• samarbeta tätt med kollegor inom lön, HR och systemstöd

Du arbetar i ett team med stor kompetens och gemensamt ansvar för att skapa smidiga, digitala och kundanpassade lösningar.

Värt att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i centrala Örebro. Start efter överenskommelse. Arbetsplatsen präglas av ett öppet och prestigelöst klimat där man gärna delar kunskap och stöttar varandra. Arbetstiden är kontorstid med möjlighet till flexibla lösningar och visst distansarbete. Start sker enligt överenskommelse.

Inledningsvis kan vi inte gå ut med kundens namn. Låter tjänsten intressant i sin helhet är du välkommen med din ansökan så besvarar vi dina frågor allteftersom.

Våra förväntningar

Du har erfarenhet av löneadministration och är van att arbeta i personal- och lönesystem. Du har god förståelse för löneprocessens olika steg och trivs i en roll med både kundkontakt och systemarbete. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi tror att du kommer trivas hos vår kund om du är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för både människor och system. Du tycker om att skapa ordning och kvalitet, men också att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar. Din analytiska förmåga och ditt öppna, nyfikna sätt gör dig till en uppskattad kollega i ett sammansvetsat team.

Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen! Visa mindre

Vi söker ytterligare en erfaren Löneadministratör till Epiroc - Konsultuppdrag via Manpower

Har du erfarenhet av löneadministration och söker ett utvecklande konsultuppdrag i en internationell miljö? Då har vi goda nyheter! Efter att nyligen ha tillsatt en löneadministratör till Epiroc söker vi ytterligare en kollega för att stärka teamet. Uppdraget är via Manpower och pågår i minst 6 månader - med goda chanser till förlängning.

???? Start omgående - skicka in din ansökan redan idag!

Det här handlar uppdraget om - lön och inget annat

Detta är ett renodlat löneadministrativt uppdrag. Du kommer att arbeta i ett erfaret team där fokus ligger på att säkerställa att lönerna hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande avtal och lagstiftning.

Du kommer bland annat att arbeta med:

* Hantering av hela löneprocessen - från inmatning till utbetalning.
* Reseräkningar och förmånsberäkningar.
* Rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor.
* Säkerställande av lag- och avtalsenlig hantering.
* Uppdatering av HR-masterdata och annan administrativ dokumentation.
* Första linjens support i ärenden kopplade till lön och HR.
* Samarbete med HR och övriga stödfunktioner för att förbättra processer.

Vi söker dig som har:

* Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi.
* Minst 3-5 års erfarenhet inom löneadministration.
* Goda kunskaper i system som HR-plus, SuccessFactors eller liknande.
* Erfarenhet av Office 365, särskilt Teams, samt gärna ServiceNow.
* Flytande svenska och engelska - norska eller finska är meriterande.
* Förståelse för kopplingen mellan lön och redovisning är ett plus.

Som person tror vi att du är:

* Strukturerad, noggrann och ansvarsfull.
* Kommunikativ med hög servicekänsla.
* Trygg i självständigt arbete och van att hantera konfidentiell information.
* Lösningsorienterad och van att arbeta i team.

Om uppdraget:

* Antal tjänster: 1 kvarstående (tidigare tjänster är tillsatta)
* Omfattning: Heltid
* Start: Omgående
* Uppdragslängd: Minst 6 månader, goda chanser till förlängning
* Plats: Epiroc, via Manpower
* Anställningsform: Konsultuppdrag Visa mindre

Vi söker en noggrann och driven lönehandläggare med några års erfarenhet av hela löneprocessen till en av våra kunder i Örebro. 
Har du erfarenhet av lön, är självgående och trivs med att ta ansvar? Då ser vi fram emot din ansökan!
Vill du veta mer om oss eller har andra frågor så är du välkommen att höra av dig till HR-konsult, Jennifer Jonsson på 073-059 31 91. Visa mindre

Om tjänsten
Som löneadministratör kommer du att tillhöra personalenheten och främst vara ett konsultativt stöd till myndighetens chefer. Du ansvarar för lönehantering i system, samverkan med personaladministratörer samt övriga uppgifter inom löne-och personaladministration. Du driver flera parallella uppgifter självständigt med fokus på service, struktur och kvalitetssäkring av HR-processer enligt statligt regelverk.

I din roll som löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att:
- Vara ett konsultativt stöd till chefer i frågor som rör löneadministration
- Registrera och hantera lönehändelser i lönesystem
- Samarbeta med personaladministratörer kring löne- och personaladministrativa frågor
- Utföra löpande arbetsuppgifter kopplade till lön och personal
- Säkerställa att arbetet följer gällande lagar, avtal och regelverk inom statlig förvaltning
- Bidra till att kvalitetssäkra myndighetens HR-processer
- Ha dagliga kontakter internt med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt
- Ingå i ett team med löne- och personaladministratörer inom verksamhetsområdet Stöd och styrning

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå 3-6 månader framåt.

Krav för tjänsten:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
- Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
- Goda kunskaper om kollektivavtal
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Meriterande för tjänsten:
- Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig
- Flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration inom statlig eller annan offentlig förvaltning
- Dokumenterat god administrativ förmåga
- God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information
- God erfarenhet av administrativa system och program
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska
- Erfarenhet av löneadministration inom skolverksamhet
- Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet
- Erfarenhet av arbete i UBW (tidigare agresso)

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Om dig
Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och tar dig an både stora och små uppgifter med engagemang. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera och hantera flera uppdrag samtidigt, samt trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett positivt bemötande, god samarbetsförmåga och ett starkt driv för att bidra till ständiga förbättringar. Du planerar och organiserar ditt arbete väl, är noggrann och har ett intresse för att effektivisera processer och hålla dig uppdaterad inom ditt område.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-08-27.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Maja Nyström via [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en HR-administratör med möjlighet till delrollen som objektspecialist inom avdelningen HR-administration inom området Shared Service Center på Regionservice.
HR-administration är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi är 10 medarbetare på avdelningen som tillsammans arbetar i två olika team med administration inom HR-stöd, anställningsavtal samt utbildning och digitalt lärande. Vi har stort digitalt fokus och har aktiva uppdrag inom systemförvaltningen för flera personalstödsystem. Vi har en teamanda där vi alltid hjälper, stöttar och lyfter varandra i vårt arbete. Genom tydliga instruktioner och rutinbeskrivningar skapar vi både flexibilitet och trygghet i vår arbetsvardag.
Vårt uppdrag inom teamet för HR-administration är att supporta och administrera anställningsavtal, hantera personalakter, förfrågningar om allmänna handlingar, administrera rekryteringsannonser och digital referenstagning samt delta och aktivt arbeta för att gå framåt i vår digitaliseringsresa inom HR. På avdelningen har vi även delroller som objektspecialist inom förvaltningen för personalstödsystem. I systemförvaltningen arbetar vi enligt PM3 modellen.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Inom Shared Service Center finns avdelningarna Servicecenter, Telefonväxeln, HR-administration, Ekonomi, Lön- och pensionsadministration samt Regionarkivet och Registraturen.
Shared Service Center erbjuder dig en professionell arbetsplats som är utvecklingsorienterad och som gillar smarta och effektiva lösningar. Vår ledstjärna är: digitalt först! Tillsammans är vi cirka 170 medarbetare som gillar att samarbeta både internt inom området och med våra partners i regionen.
Varmt välkommen till oss!


HR-administratör med delroll objektspecialist

Arbetsuppgifter

I din roll som HR-administratör ansvarar du för att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro läns alla verksamheter. Vi har en hög produktionstakt och skriver löpande ett stort antal anställningsavtal under årets alla veckor. Arbetet innebär också att skapa personakter samt att se till att diarienummer finns på alla handlingar som ska diarieföras. Du kommer även ha uppdrag som att administrera annonser för rekrytering samt hantera digitala referenstagningar. Andra administrativa uppdrag förekommer också, så som administration av LAS listor, utlämnade av allmän handling, arkivering, skapande av blanketter, deltagande på informationsträffar samt hantering av ferieanställningsprocessen. Alla våra ärenden hanterar vi via vårt ärendehanteringssystem Easit.
I delrollen som objektspecialist arbetar du med att skapa rutiner, felsöka och ge support till användare. Du fungerar också som en kontakt mellan leverantören och Region Örebro län i systemrelaterade frågor.
Välkommen att bli en del av vårt team!

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en relevant utbildning, gärna inom personaladministration. Det är meriterande om du är personalvetare eller motsvarande, det är dock inte ett krav. Vi förutsätter att du har en hög administrativ kapacitet då vi hanterar väldigt många ärenden varje dag och det är viktigt att det blir korrekt. Du är en van användare i Officepaketet och har lätt för att lära dig andra system. Du uppskattar repetitiva arbetsuppgifter men är också flexibel då vi ofta får oväntade uppdrag med kort framförhållning och även medverkar i flera regionsövergripande projekt.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom:
olika personalsystem och ärendehanteringssystem då vi handlägger alla våra ärenden i flertalet system
offentlig administration och kan de lagar som styr vår verksamhet
att arbeta som objektspecialist mot ett system eller har varit systemansvarig

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge en bra och hög service är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna och har ett transparent arbetssätt. Hos oss värdesätter vi digitalt först och arbetar utifrån att gå framåt i vår digitala resa inom våra arbetsprocesser.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Frida Örtgård, Avdelningschef
019-602 71 87, 073-713 13 31
Fackliga företrädare:
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55 Visa mindre

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. HR-avdelningen är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt. Vi söker nu en löneadministratör för vikariatsanställning.

Om oss
Varmt välkommen till vår avdelning. Du blir en av oss i HR-teamet där du tillsammans med kollegor bidrar och säkerställer att vår organisation och dess chefer och ledare ges ett professionellt och gott stöd i HR- och lönefrågorna.

HR-avdelningen består av en ledningsgrupp som bedriver strategiskt HR samt ett operativt team bestående av HR-konsulter, HR-koordinatorer, rekryterare, HR-administratörer, systemadministratör samt löneadministratörer. Ett gott samarbete lokalt på avdelningen, med övriga organisationen och med våra arbetstagarorganisationer står i fokus hos oss och det är så vi blir framgångsrika i vårt gemensamma uppdrag. Tillsammans gör vi skillnad och skapar det goda resultatet.

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 600 anställda och 16 000 studenter. Örebro universitet bedriver utbildning och forskning i en öppen miljö och finns på tre campusområden; Campus Örebro, Campus Grythyttan och Campus USÖ. Denna tjänst är placerad vid Campus Örebro.

Uppdraget
Som löneadministratör arbetar du med administrativa arbetsuppgifter inom både lön och HR. Du kommer att arbeta med intern service gentemot medarbetare och chefer i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter är:


• Administration och inrapportering av manuella löneunderlag
• Hantering av digitala underlag i lönesystemet Primula
• Utfärdande olika typer av intyg
• Arkivering av och hantering av personalarkiv
• Kursadministration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå. Om du har vidareutbildning inom HR, löneområdet eller motsvarande ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR- eller löneadministration. Örebro universitet är en arbetsplats med många internationella anställda så du kommer att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift och därav behöver du besitta en god förmåga i båda språken. Då du kommer att arbeta administrativt i våra system krävs det att du har god system-/IT vana.

Som person ser vi att du är trygg, noggrann och har en god förmåga att samarbeta. Du arbetar strukturerat, effektivt och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. I vårt team arbetar vi både med utveckling, gemenskap, effektivitet och arbetsglädje.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % på minst 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer? Kontakta gärna HR-chef Katarina Lindholm, 019-30 24 eller systemadministratör Fredrik Hult, 019-30 34 54.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt innehar ett ett konstruktivtoch professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med en motivering till varför du är intresserad av a rollen som som löneadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-09-08. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Om tjänsten
Cleverex Omsorg i Örebro söker en planerare inom hemtjänst – en nyckelperson som blir navet i vår verksamhet. I rollen ansvarar du för planering, bemanning och samordning så att våra kunder får den hjälp de behöver på ett tryggt, professionellt och effektivt sätt.

Du erbjuds
• En meningsfull roll där du varje dag bidrar till ökad livskvalitet för äldre.
• En arbetsplats med engagerade kollegor och en stöttande, professionell miljö.
• Möjlighet till utveckling och ansvar i en växande organisation.
• Flexibel tjänstgöringsgrad mellan 50–100 %, med omgående start.


Arbetsuppgifter
• Planering och schemaläggning i Carefox – både på kort och lång sikt.
• Samordning och anpassning av arbetspass utifrån kundernas behov och personalens tillgänglighet.
• Uppföljning, kvalitetssäkring samt dokumentation och rapportering.
• Genomförande av hembesök för att utvärdera kundernas behov.
• Stöd och ledarskap till personalgruppen genom möten, coachning och dialog.
• Bidra med statistik, uppföljningar och utvecklingsidéer till ledningen.


Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer, ser helheten och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö.
Vi ser gärna att du har:
• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot vård eller administration.
• Erfarenhet av planeringsarbete, helst inom hemtjänst eller vård.
• God IT-vana, gärna med erfarenhet av Carefox.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort.
Som person är du initiativtagande, serviceinriktad och trygg i ditt ledarskap.


Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med flexibel omfattning (50–100 %). Start sker enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.
?? Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag och berätta mer om dig själv, din erfarenhet och varför du vill bli en del av Cleverex Omsorg i Örebro. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM hem Runnagården tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika-, eller blandmissbruk. Vi tar emot kvinnor med psykisk ohälsa samt utagerande kvinnor med våldsbeteende. Vi tar även emot kvinnor med läkemedelassisterad behandling (LARO).


Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en HR-administratör då vår nuvarande HR-administratör ska prova annat arbete inom statliga sektorn! 

Som HR-administratör bidrar du till att vi arbetar rättssäkert samt följer lagar och avtal. Arbetsuppgifterna består av att hantera daglig HR-administration och samordning. Administrera löpande lönehantering, registrering, granskning och bevakning av anställningar, frånvaro samt sjukskrivningar i våra olika system. Hantera handlingar som skall diarieföras, arkiveras eller registreras. Ge stöd och service till interna och externa aktörer. Följa interna styrdokument och vara behjälplig samt drivande i processer som rekrytering och arbetsrätt. HR-administratören har en central roll på Runnagården och samarbetar nära med både HR-generalist, bemanningsplanerare och ledningsgruppen. 

Kvalifikationer
Du skall ha slutförd gymnasiutbildning och dokumenterad erfarenhet från personaladministrativt arbete. Vi ser gärna att du även har eftergymnasial utbildning inom personal och administration, till exempel löneadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Även meriterande att ha erfarenhet från arbete inom den offentliga sektorn. 

För att lyckas i rollen som HR-administratör krävs att du är administrativt lagd, noggrann och strukturerad. Det är av vikt att vara effektiv i kombination med ansvarskänsla då du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete. Det är viktigt att ha en god samarbetsförmåga och hålla kärnverksamhetens bästa i fokus. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader oktober 2025 - mars 2026 med eventuell chans till förlängning. Tjänsten kommer eventuellt att annonseras som tillsvidareanställning efter årsskiftet. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 augusti 2025.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Är du vår nästa Payroll Specialist?
Vill du vara med och skapa värde för kunder genom effektiva och innovativa löneprocesser? Brinner du för digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals användare? Vi söker dig som vill bidra med din expertis i en dynamisk och framåtblickande arbetsmiljö, där kompetens, samarbete och kundfokus står i centrum. Hos oss blir du en del av ett engagerat och professionellt löneteam med marknadens främsta kunder. Välkommen att bli en del av vår framgångsresa!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara delaktig i utvecklingen av Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
- Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år? - Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det? - Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
Har kunskap inom löneprocessens alla faser
Är van vid kundkontakter
Är kreativ och har intresse för problemlösning
Om oss
Flex Applications är ett svenskgrundat techbolag i framkant av systemlösningar inom HR-, Workforce Management- och löneteknologi. Sedan 1990 har vi utvecklat innovativa digitala lösningar som automatiserar, effektiviserar och optimerar personaladministration. Vårt mål är tydligt: att transformera HR genom teknik.
Från DOS till Windows, vidare till webbaserade plattformar, AI-driven analys och smarta mobilappar – vår utvecklingsresa speglar den teknologiska evolutionen. Idag är vi en marknadsledande aktör med 150 experter och tusentals kunder som dagligen förlitar sig på våra avancerade system för sömlös och intelligent HR-hantering. Med vår vision "Revolutionizing HR through technology" fortsätter vi att driva branschen framåt genom skalbara molnlösningar, automatisering och datadriven innovation. Vi bygger framtidens HR-teknologi – tillsammans med våra kunder. Och vi har bara börjat.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss får du flexibel arbetstid och möjligheten att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 SEK, semesterväxling för extra ledighet och kontinuerliga karriärutvecklingsmöjligheter inom Visma-koncernen. Du får även förmånliga rabatter via Benify och kan njuta av frukost och fika på kontoret. Dessutom är vår starka gemenskap något vi värnar om, med sociala aktiviteter, konferenser och roliga företagsevent
Vad händer nu?
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-08-31. Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens utgång.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jonas Ullbrand, [email protected]. 
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Är du en erfaren löneadministratör som drivs av noggrannhet och vill vara med på Textilias spännande tillväxtresa? Då kan detta vara rollen för dig! Textilia söker en initiativtagande löneadministratör som vill vara med och utveckla företagets lönefunktion vidare efter ett nyligen genomfört systembyte. I denna roll arbetar du brett med hela löneprocessen, med särskilt fokus på kollektivanställda. Vi söker dig som har flera års erfarenhet inom löneadministration. Du är trygg i din kompetens, har en god analytisk förmåga och är van att ta egna initiativ. Samtidigt är du en lagspelare som trivs i samarbete med andra. Start för tjänsten är så snart som möjligt.

Textilia erbjuder tvätt- och textilservice till kunder med krav på hållbarhet, service, kvalitet och hygien. Med engagemang, nytänkande och affärsfokus skapar de tillsammans med deras kunder en renare morgondag. Som medarbetare på Textilia jobbar du i ett engagerat serviceföretag där alla medarbetare ansvarar för att ge bästa möjliga service till kunderna.

Detta är en direktrekrytering och vi på Cleverex Bemanning är en rekryteringspartner till Textilia. Du kommer att bli direktanställd hos Textilia.


Du erbjuds
• En roll i ett prestigelöst och engagerat team med högt i tak
• En flexibel arbetsmiljö med frihet under ansvar
• Möjlighet att påverka och utveckla processer inom löneavdelningen
• Ett företag med starka värderingar och ett hållbarhetsfokus
• Konkurrenskraftiga anställningsvillkor


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara hela löneprocessen för mestadels kollektivanställda. I detta innefattas löneberedning och att supportera driften med din sakkunnighet inom lagar och kollektivavtal för ersättningar och anställningsavtal samt ansvara för att det efterföljs. I övrigt ingår framtagande och analys av statistik, för internt och externt bruk.

Din profil
• Minst 3 års erfarenhet inom löneadministration
• Du har en universitets/högskole/YH-utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet inom löneadministration
• Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta i komplexa lönesystem
• Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Det är meriterande om du arbetat i systemet Flex HRM
Vi värderar dina personliga egenskaper och kompetenser starkt. Du är noggrann, har en stark numerisk och analytisk förmåga och är serviceinriktad. Du trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta i och utanför ditt team. Vidare drivs du av kompetensutveckling och att ta egna initiativ är naturligt för dig. Du har en god förmåga att planera din tid väl och känner stort ansvarstagande för dina uppgifter. De är ett team som trivs tillsammans och tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet samtidigt som de levererar med hög kvalitet.


Övrigt
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Placering: Örebro
Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex Bemanning och vi ber att alla frågor rörande tjänsten ställs direkt till [email protected].


Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt! Visa mindre

Om tjänsten
Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer!

Som löneadministratör hos Boliden Zinkgruvan är du en viktig del i att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställda – totalt cirka 500 medarbetare. Du arbetar brett med hela löneprocessen och bidrar i det dagliga arbetet kring löneadministration, systemhantering och HR-stöd. Tjänsten är placerad inom vår personalavdelning där du ingår i ett engagerat team bestående av kollegor inom både HR och lön.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Genomföra och kvalitetssäkra löneprocessen innefattande granskning av tidrapportering, registrering av frånvaro, inrapportering av löneunderlag, granskningar av reseräkningar och utlägg

· Arbeta i lönesystemet VISMA AGDA samt hålla dig uppdaterad kring lagar och avtal som påverkar lönehanteringen, tidigare erfarenhet av AGDA meriteras!

· Utföra arbetstidsberäkningar vid schemaändringar samt omräkning av semesterkvoter

· Ta fram och rapportera statistik till interna intressenter och externa myndigheter

· Handlägga frågor och rapportering rörande pensioner och försäkringar

· Vara ett stöd i övriga HR-frågor vid behov

· Arbeta i och med våra stödsystem: Denacode, MedHelp och E-passi

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att självständigt hantera hela eller delar av löneprocesser, gärna inom verksamheter med skiftgående personal. Du har god kunskap i att tolka lagar och avtal, både på central och lokal nivå.
Du är en person med god struktur och ordning vilket gör att du är väl förberedd för uppställda deadlines. Därtill är du trygg i dig själv och ditt kunnande. Du är nyfiken och tar stort ansvar för ditt arbete. Även om du i ditt arbete hanterar många detaljfrågor så har du god förståelse för hur helheten påverkas av ditt arbete. Du har också en god pedagogisk förmåga.
Eftersom tjänsten innebär internationella kontakter är goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt, ett krav.

Om verksamheten
På Boliden Zinkgruvan tror vi på att främja en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar är centralt i allt vi gör. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tror på samarbete och där det du bidrar med kommer att ha en direkt inverkan på kommande generationer. Vi är ett företag som består av ansvarsfulla och kreativa människor som alla jobbar mot samma vision; att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen.

Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt!
Hos oss på Boliden är mångfald och inkludering en drivkraft för innovation. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter stärker oss och hjälper oss att ligga i framkant i en viktig och spännande bransch. Därför uppmuntrar vi ansökningar från människor med olika bakgrunder och synsätt. Tillsammans bygger vi en arbetsplats där alla kan känna sig trygga och inspirerade att nå sin fulla potential.

Arbetet sker till övervägande del på plats i Zinkgruvan, som ligger mellan Örebro och Askersund. Tillsättning önskas så snart som möjligt– skicka därför in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Poolia. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Pernilla Dawidson Göranzon på 070-090 62 49 eller mail, [email protected]. Visa mindre

Vi söker ytterligare en lönekonsult som vill bli en del av en organisation som präglas av kompetens, engagemang och gemenskap.


Om jobbet och LR
Vi är en kombibyrå som specialiserar oss på att tillhandahålla skräddarsydda redovisnings-, lön- och revisionstjänster till små och medelstora företag. Vårt fokus är att skapa värde för våra kunder genom att leverera högkvalitativa lösningar, samtidigt som vi värnar om vår företagskultur och våra medarbetare.
På kontoret i Örebro är vi cirka 40 medarbetare. Vi är en kombibyrå med en härlig mix av auktoriserade lönekonsulter, revisorer och redovisningskonsulter. Du kommer att ingå i vårt löneteam som idag består av 3 medarbetare.
Vi har nya fina lokaler på Aspholmen där det är enkelt att ta sig med både bil, cykel eller kollektivtrafik.
LR Nolér AB ingår i ett nätverk, LR Revision & Redovisning, av lokalt ägda byråer, med drygt 70 kontor över hela Sverige. LR Nolér AB består av tre kontor på orterna Örebro, Lindesberg och Vingåker.
I din vardag hos oss får du arbeta både enskilt och i team. Du arbetar nära dina kollegor och har alltid någon att rådfråga och diskutera med.
I rollen som redovisningskonsult arbetar du med hantering av våra kunders lönehantering men även möjlighet att kombinera det med redovisningsuppdrag när utrymme finns. I din vardag får du arbeta både enskilt och i team, vilket ger dig en stor variation och ett brett nätverk. Du arbetar nära dina kollegor och har alltid någon att rådfråga och diskutera med.


Din profil
Vi söker speciellt dig som har erfarenhet av att jobba med löner sedan tidigare. Du bör ha grundläggande kunskaper i Excel och erfarenhet av att jobba i löneprogram som, exempelvis Fortnox & Visma.
Är du precis färdigutbildad med din YH utbildning inom lön kan också vara av intresse så tveka inte att söka om du saknar erfarenhet heller.
Vi värdesätter att du är kommunikativ och har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ha jobbat på redovisningsbyrå som lönekonsult är väldigt meriterande men inget krav, personer från tex löneavdelningar som vill prova på att jobba varierat och utvecklas i yrket är också välkomna att söka!


Övrig information
Tillträde enligt överenskommelse.
Rekrytering sker under sommaren.
Maila din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]
Om du har några frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta vår kontorschef på [email protected]
Sista ansökningsdagen är 31 juli. Urval sker löpande så e-posta din ansökan redan idag.
Vi ser fram emot att träffa dig! Visa mindre

Har du erfarenhet av konsultativt och verksamhetsnära HR-arbete och vill utvecklas i en myndighet i tillväxt? Här får du chansen att bli en del av en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta!

Om avdelningen
Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt utmanar våra arbetssätt och metoder. HR-avdelningen med nio medarbetare tillhör FMTIS Stab. HR-avdelningen är delad mellan Örebro och Enköping, och du kommer bli en del av vårt team på den ort som passar dig bäst.

Om tjänsten
I rollen som HR-generalist kommer du att arbeta brett och omväxlande inom hela HR-området med fokus på HR-administration och verksamhetsnära chefsstöd. Du kommer att ha stor frihet under ansvar då du till stor del tar emot och driver ärenden självständigt. Vi värdesätter dina idéer, kunskaper och erfarenheter för att utveckla vår verksamhet.  Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten och där samtliga medlemmar i staben ska kunna verka i alla konfliktnivåer. Du kommer tillsammans med dina kollegor därför att öva och utbildas i personaltjänst och allmän stabstjänst. Då förbandet har verksamhet över hela Sverige förekommer resor i tjänsten. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som HR-generalist arbetar du med att stödja organisationen utifrån ett arbetsgivarperspektiv och bidrar till att riktlinjer, avtal och lagar följs. I denna roll kommer du att arbeta verksamhetsnära med fokus på HR-administration vilket innebär att handlägga, samordna och administrera HR- och personalfrågor vid avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• administrativt HR-stöd till avdelningen
• självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden
• ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag
• bevaka och följa upp personal- och anställningsuppgifter, genomföra
• beställningar och granska fakturor
• ge ett konsultativt stöd till chefer inom hela HR-området
• delta vid utvecklingen av ett eller flera fördjupningsområden inom HR

KRAV
Kvalifikationer


• akademisk examen som personalvetare, alternativt motsvarande utbildning eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat brett med administrativa och/eller HR-relaterade arbetsuppgifter
• B-körkort
• kunna formulera dig väl i både tal och skrift på både svenska som engelska

Personliga egenskaper
För att trivas rollen som HR-generalist vid FMTIS behöver du ha hög servicekänsla, vara nyfiken och intresserad samt ha en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vi ser också att du är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE



• erfarenhet av att arbeta med HR i statlig verksamhet
• erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmakten
• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärmöjlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder och betalda startavgifter
• bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder
• lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt
Detta är en civil befattning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten).
Stationeringsort: Enköping eller Örebro

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och
erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta Jovanna Gambino Pettersson eller Sabina Packalén.


Fackliga företrädare
SACO, Agneta Landquist
OFR/S, Martin Sparr
SEKO, Matz Felix
OFR/O, Heikki Videll

Samtliga personer ovan nås på telefon: 019-39 35 00.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en marknadsdriven lönekonsult som drivs av att ge dina kunder bästa möjliga service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt kontor i Örebro söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du chansen att utvecklas i en dynamisk konsultroll där du kan bredda din kompetens inom lönehantering. Vi värdesätter balansen mellan arbete och privatliv och erbjuder en arbetsmiljö som stödjer din personliga och professionella utveckling.

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. I rollen har du många kontaktytor såväl med kollegor och kunder och du har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till såväl våra befintliga som potentiellt nya kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:


- Hantera det löpande lönearbetet

- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön

- Hantera tid- och resefiler från försystem

- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet

- Kundansvar

Arbetet utförs främst på vårt egna kontor men kan även innebära arbete hos kund. Däremot så erbjuder vi på Aspia möjlighet till hybridarbete.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:


- För tjänsten relevant utbildning

- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete

- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal

- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i lönesystemet FLEX. Vidare ser vi det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:


- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor

- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder

- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten
Placeringsort: Örebro med möjlighet till hybridarbete.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Daniel Nilsson: [email protected]

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Emelie Ljuhs: [email protected]

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Du ansöker enkelt med CV eller Linkedinprofil och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina.

Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Är du vår nästa Payroll Specialist?
Vill du vara med och skapa värde för kunder genom effektiva och innovativa löneprocesser? Brinner du för digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals användare? Vi söker dig som vill bidra med din expertis i en dynamisk och framåtblickande arbetsmiljö, där kompetens, samarbete och kundfokus står i centrum. Hos oss blir du en del av ett engagerat och professionellt löneteam med marknadens främsta kunder. Välkommen att bli en del av vår framgångsresa!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara delaktig i utvecklingen av Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
- Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år? - Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det? - Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
Har kunskap inom löneprocessens alla faser
Är van vid kundkontakter
Är kreativ och har intresse för problemlösning
Om oss
Flex Applications är ett svenskgrundat techbolag i framkant av systemlösningar inom HR-, Workforce Management- och löneteknologi. Sedan 1990 har vi utvecklat innovativa digitala lösningar som automatiserar, effektiviserar och optimerar personaladministration. Vårt mål är tydligt: att transformera HR genom teknik.
Från DOS till Windows, vidare till webbaserade plattformar, AI-driven analys och smarta mobilappar – vår utvecklingsresa speglar den teknologiska evolutionen. Idag är vi en marknadsledande aktör med 150 experter och tusentals kunder som dagligen förlitar sig på våra avancerade system för sömlös och intelligent HR-hantering. Med vår vision "Revolutionizing HR through technology" fortsätter vi att driva branschen framåt genom skalbara molnlösningar, automatisering och datadriven innovation. Vi bygger framtidens HR-teknologi – tillsammans med våra kunder. Och vi har bara börjat.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss får du flexibel arbetstid och möjligheten att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 SEK, semesterväxling för extra ledighet och kontinuerliga karriärutvecklingsmöjligheter inom Visma-koncernen. Du får även förmånliga rabatter via Benify och kan njuta av frukost och fika på kontoret. Dessutom är vår starka gemenskap något vi värnar om, med sociala aktiviteter, konferenser och roliga företagsevent
Vad händer nu?
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-05-04. Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens utgång.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jonas Ullbrand, [email protected]. 
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Vi söker nu en ny medarbetare till HR-enheten!

Som en del av Avdelningen Verksamhetsstöd återfinns HR-enheten.

Enhetens uppdrag är att driva, implementera och ge ett proaktivt, operativt samt strategiskt stöd i HR-processer såsom kompetensförsörjning, lönebildning och arbetsmiljö. HR-enheten är också ett stöd i det partsgemensamma arbetet och bistår i samverkan och förhandlingar med fackliga
organisationer samt samordnar arbetet med chefs- och ledarutveckling. Som HR-koordinator ingår du i ett team, tillsammans med två HR-partners, som leds av en HR-chef. 

Hos oss på Länsstyrelsen i Örebro län får du både bredden i HR-frågorna och en närhet i organisationen med korta beslutsvägar. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer på olika nivåer i organisationen. 



Arbetsbeskrivning
I rollen som HR-koordinator kommer du koordinera myndighetens samlade HR-administration och dess processer. Uppdraget handlar om att förvalta men även utveckla och effektivisera efter behov. Det kommer ingå att ta fram underlag såsom personal- och lönestatistik samt bidra i analyser.

Myndigheten har ingen egen löneadministration då alla länsstyrelser har en central hantering. Som HR-koordinator arbetar du huvudsakligen med lönehantering och HR-administration. Det innebär exempelvis att du säkerställer en fungerande bevakning av lönepåverkande händelser, att underlag lämnas till Länsstyrelsens löneservice inför lönekörning samt kontroll av lönefil innan löneutbetalning.

Utöver koordinering av löneadministration kommer du även ansvara för att koordinera all administration som kopplar till myndighetens centrala samverkansgrupp.

Du kommer ansvara för att ge myndighetens chefer behovsstyrt och kvalificerat stöd inom rekryteringsprocessens alla administrativa delar. Det kommer bland annat handla om administration i rekryteringsverktyget, administration av anställningar och avslut, framtagande av beslutsunderlag, diarieföring och arkivering.  Det kommer ligga ett särskilt uppdrag på att stödja och utveckla våra interna arbetsformer inom myndighetens systemstöd för rekrytering.

Uppdraget kommer utöver ovan innebär att ansvara för införandet av nya HR-processer samt implementering hos myndighetens chefer och medarbetare. Du kommer i rollen som HR-koordinator även ansvara för uppdateringar på vårt intranät.  Det kan även vid behov bli aktuellt att stödja övriga kollegor i det generella HR-stöd enheten ger myndighetens chefer.   



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som HR-koordinator hos oss ska du ha en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot HR eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Utbildningen ska ha kompletterats med en flerårig erfarenhet av HR-administration. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av att ta fram personal- och lönestatistik, erfarenhet av att skriva protokoll samt erfarenhet av att arbeta i systemstöd för rekrytering. Vidare ska du ha erfarenhet av att driva och utveckla administrativa processer samt kunna läsa och tolka kollektivavtal inom avtalsområdet.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet.



Utöver den formella kompetens som krävs för uppdraget behöver du som person ha ett självständigt, strukturerat arbetssätt samt god förmåga att se helhet och sammanhang. Vi förväntar oss att du har förmåga att se vad som behöver utvecklas inom verksamheten men även en uthållighet i att kunna förvalta.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt hanterar digitala verktyg och Officeprogrammen utan problem. Arbetet som HR-koordinator utgår i stora delar från ett samarbete, det krävs därför att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda, konstruktiva relationer.

Du agerar utifrån ett professionellt förhållningssätt med hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. Då HR-enheten utgår från ett verksamhetsbehov är det viktigt med förmågan att snabbt kunna ställa om i de fall förutsättningar förändras, det kommer således ställas stora krav på flexibilitet och lyhördhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning där vi tillämpar provanställning. Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast måndagen den 24 mars 2025.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Är du en erfaren löneadministratör som söker ett spännande konsultuppdrag i en internationell och dynamisk miljö? Epiroc, ett globalt ledande företag inom gruv- och anläggningsteknik, söker nu två löneadministratörer via Manpower för minst 6 månader, med möjlighet till förlängning. Start omgående - ansök nu och ta din karriär till nästa nivå!

Om rollen som löneadministratör

Som löneadministratör på Epiroc kommer du vara en central del av deras lönehantering och säkerställa en korrekt och effektiv löneprocess. Du kommer att hantera både lönerelaterade uppgifter och HR-administration, samt ge stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Dina arbetsuppgifter:

* Administrera löneprocessen och hantera reseräkningar.
* Säkerställa korrekt hantering av lön, förmåner och skatter.
* Uppdatera och underhålla HR-masterdata och hantera dokumentation.
* Ge rådgivning och support till chefer och medarbetare i lönefrågor.
* Säkerställa att lagar, avtal och interna riktlinjer efterlevs.
* Hantera inkommande ärenden och fungera som 1st line support.
* Samarbeta med HR och andra avdelningar för att optimera lönehanteringen.

Kvalifikationer och erfarenhet

* Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi.
* Minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbete inom löneadministration.
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift; kunskaper i norska och/eller finska är meriterande.
* Erfarenhet av löneadministrativa system som SuccessFactors, HR-plus eller liknande.
* Goda kunskaper i Microsoft 365, Teams och ärendehanteringssystem som ServiceNow.
* Förståelse för redovisningsprinciper kopplade till lönehantering.

Personliga egenskaper

* Stark kommunikationsförmåga och god servicekänsla.
* Noggrann, strukturerad och ansvarsfull.
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla deadlines.
* Hög integritet och vana att arbeta med konfidentiell information.
* Lösningsorienterad och samarbetsvillig.

Om uppdraget

* Antal roller: 2
* Omfattning: Heltid
* Längd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning
* Placering: Epiroc
* Anställningsform: Konsultuppdrag via Manpower
* Start: Omgående

Ansökan

Är du den vi söker? Vänta inte med att ansöka - urval sker löpande. Ansök idag och bli en del av vårt professionella team på Epiroc via Manpower!

För frågor om tjänsten, kontakta Malin Löf på [email protected].

Välkommen att ansöka och utvecklas tillsammans med Epiroc och Manpower! Visa mindre

Vill du arbeta i ett bolag som ser till att över 65 000 resenärer kommer till och från jobbet, skolan och fritidsaktiviteterna varje dag? Ett bolag som, med målet att bygga ett ännu starkare Svealandstrafiken, har värdegrund och hållbarhet högt upp på agendan. Nu söker vi dig, en engagerad lönekonsult som gärna vill bli en del av vårt team.

Som lönekonsult hos Svealandstrafiken kommer du bland annat att:

- arbeta med hela löneprocessen, inklusive för- och efterarbete, upprätta intyg av olika slag samt sköta statistikrapportering
- hantera utlägg
- ha kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten, Skatteverket m. fl.
- tolka lagar och avtal för att säkerställa korrekta löneberäkningar
- vara ett viktigt stöd för våra chefer
- arbeta med allmän pensionshantering
- vara delaktig i förändringsarbete och projekt som involverar löneavdelningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en erfaren lönekonsult. Du har gymnasiekompetens. Önskvärt är yrkesutbildning som lönekonsult eller annan likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba i Hogia Lön Plus, Hogia Personal och/eller har stor vana av andra lönesystem. Erfarenhet av systemförvaltning är ett plus.

Svenskt B-körkort är ett krav då Svealandstrafiken är ett bolag med verksamhet på nio olika platser i Västmanlands och Örebro län, vilket innebär en del resor i tjänsten.

Personliga egenskaper
Du är en driven person som trivs med att ta egna initiativ och har en förmåga att arbeta självständigt. Samtidigt är du en flexibel och prestigelös kollega som bidrar till gruppen och tycker om att samarbeta med andra människor. Vana och vilja att arbeta i team är viktigt för oss i Svealandstrafiken.

Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du bidrar med kreativa lösningar och idéer, har god problemlösningsförmåga och kan tänka utanför boxen. Du är intresserad av att utveckla rutiner och arbetsprocesser. Du har även en stark social förmåga och servicekänsla och bidrar till en god stämning och att vi trivs på arbetet. Du har en positiv inställning till förändring och ser det som en möjlighet till utveckling. Du är flexibel och anpassningsbar i ditt arbetssätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Om tjänsten:
Anställningsform: Tillsvidare, heltidsanställning. Vi använder provanställning.
Placering: Västerås alt. Örebro, enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning.

Är du redo att ta nästa steg tillsammans med oss ??på Svealandstrafiken? Ansök genom att klicka på Ansök Nu-knappen. Sitter du på mobilen så kan du göra en snabbansökan nedan för att komplettera med ytterligare uppgifter vid ett senare tillfälle.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 mars 2025

Om du har frågor om tjänsten eller Svealandstrafiken är du hjärtligt välkommen att kontakta Glenn Wennström, lönechef, se kontaktuppgifter nedan.

Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonser i samband med denna rekrytering.

Om Svealandstrafiken
Svealandstrafiken är ett aktiebolag som ägs av Region Västmanland och Region Örebro Län. Vi planerar, levererar och utvecklar kollektivtrafik med buss. Tillsammans med våra ägare, uppdragsgivare och samarbetspartners skapar vi affärsmässig samhällsnytta och bidrar till ett hållbart och levande samhälle med resenären i fokus.

Busstrafiken vi utför bedrivs under våra ägares två olika varumärken: VL i Västmanland och Länstrafiken i Örebro. Vi kör såväl stads-, region- och skoltrafik i båda länen. Vårt unika koncept bygger på att de trafikuppdrag som tilldelas oss kombineras genom trafik i egen regi och upphandlade underentreprenörer. Tack vare vår modell kan vi optimera trafiken på ett kvalitativt, affärsmässigt och hållbart sätt.

Svealandstrafiken har över 1100 medarbetare. Hos oss samlas människor från hela världen och i vår mångfald föds gemenskap, driv och innovationskraft. Och även om vi inte är nöjda än, är vi stolta över att vara bland de företag i branschen som har störst andel kvinnliga medarbetare. Tillsammans bygger vi en framgångsrik organisation utifrån vår gemensamma värdegrund: samverkande, värdeskapande, engagerande, ansvarstagande. Visa mindre

Är du vår nästa Payroll Specialist?
Vill du vara med och skapa värde för kunder genom effektiva och innovativa löneprocesser? Brinner du för digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals användare? Vi söker dig som vill bidra med din expertis i en dynamisk och framåtblickande arbetsmiljö, där kompetens, samarbete och kundfokus står i centrum. Hos oss blir du en del av ett engagerat och professionellt löneteam med marknadens främsta kunder. Välkommen att bli en del av vår framgångsresa!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara delaktig i utvecklingen av Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
- Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år?- Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det?- Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
Har kunskap inom löneprocessens alla faser
Är van vid kundkontakter
Är kreativ och har intresse för problemlösning
Om oss
Flex Applications är ett svenskgrundat techbolag i framkant av systemlösningar inom HR-, Workforce Management- och löneteknologi. Sedan 1990 har vi utvecklat innovativa digitala lösningar som automatiserar, effektiviserar och optimerar personaladministration. Vårt mål är tydligt: att transformera HR genom teknik.
Från DOS till Windows, vidare till webbaserade plattformar, AI-driven analys och smarta mobilappar – vår utvecklingsresa speglar den teknologiska evolutionen. Idag är vi en marknadsledande aktör med 150 experter och tusentals kunder som dagligen förlitar sig på våra avancerade system för sömlös och intelligent HR-hantering.Med vår vision "Revolutionizing HR through technology" fortsätter vi att driva branschen framåt genom skalbara molnlösningar, automatisering och datadriven innovation. Vi bygger framtidens HR-teknologi – tillsammans med våra kunder. Och vi har bara börjat.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss får du flexibel arbetstid och möjligheten att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 SEK, semesterväxling för extra ledighet och kontinuerliga karriärutvecklingsmöjligheter inom Visma-koncernen. Du får även förmånliga rabatter via Benify och kan njuta av frukost och fika på kontoret. Dessutom är vår starka gemenskap något vi värnar om, med sociala aktiviteter, konferenser och roliga företagsevent
Vad händer nu?
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-02-16. Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens utgång.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jonas Ullbrand, [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

En av våra kollegor ska gå hem på föräldraledighet och vi söker därför en vikarierande löneadministratör till Humana Sveriges löneavdelning. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsten
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenter och kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

Tjänsten är ett vikariat till och med augusti 2025, eventuellt med förlängning till årsskiftet. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Vikariatet är heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Du jobbar från vårt Örebrokontor.
Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är utbildad lönekonsult på yrkeshögskola alternativt har akademisk utbildning inom ekonomi eller juridik.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.
Vad händer nu?
Sista ansökningsdag är den 16 februari 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra chefer på Löneavdelningen: Annika Bergmaneller Helena Boström.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM hem Runnagården tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika-, eller blandmissbruk. Vi tar emot kvinnor med psykisk ohälsa samt utagerande kvinnor med våldsbeteende. Vi tar även emot kvinnor med läkemedelassisterad behandling (LARO).


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Som bemanningsplanerare kommer du även samordna och planera introduktion för timanställda och nyanställda. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 februari 2025. 

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Nu söker vi ett flertal sommarvikariertill Humana Sveriges Löneavdelning och Lönesupport i Örebro. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsterna
Löneadministratör
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenteroch kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

LönesupportSom löneadministratör hos oss hjälper du även till att bemanna vår Lönesupport enligt ett rullande schema. Här är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara våra kunders och personliga assistenters främsta kontaktväg i frågor om löner och tidrapportering. Du löser enklare ärenden via telefon eller mejl. Det förekommer också övrigt administrativt arbete.
Vem är du?Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är student på universitet eller högskola, gärna med inriktning ekonomi eller juridik alternativt att du studerar till lönekonsult på en yrkeshögskola.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.

Vad händer nu?Sista ansökningsdag för tjänsterna är den 23 februari 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsterna innan sista ansökningsdag.
Under processen kan du som kandidat få genomföra tester och intervjuer.
Sommarvikariatenär heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Du jobbar från vårt Örebrokontor.KontaktuppgifterVill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra chefer på Löneavdelningen: Annika Bergman ([email protected]), Helena Boström ([email protected]) eller André Brink ([email protected]).
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Statistiska Centralbyrån söker temporär förstärkning till sitt team med tre handläggare. Uppdraget rör en EU-reglerad undersökning om arbetskraftskostnadens nivå och struktur som utförs regelbundet. Undersökningen syftar till att ge en bild av vad arbetskraft kostar inom olika branscher och länder.

Vi söker kandidater med grundläggande kunskaper i statistik samt erfarenhet av att ha drivit eget företag.

Uppdragsbeskrivning:

Som handläggare kommer du att arbeta med:

* Granskning av inrapporterade uppgifter från företag och offentlig sektor.
* Direktkontakt med uppgiftslämnare via e-post och telefon för att besvara frågor och erbjuda service.
* Rimlighetsbedömning av siffror rörande bland annat antal anställda, löner och andra personalkostnader för 2024.

Du kommer att få en introduktion och stöd från myndighetens personal.

Plats och omfattning:

* Plats: SCB i Örebro. Arbetet sker på plats (ej distansarbete).
* Omfattning: Start vecka 11, pågår till midsommar, med en arbetsinsats om cirka 75-80%.

* Tre handläggare: 30 timmar/vecka i 13 veckor (vecka 11-23).
* En av handläggartjänsterna: 30 timmar/vecka i ytterligare 10 veckor (vecka 24-33).

Observera: En av de tre tjänsterna förlängs efter midsommar och pågår fram till slutet av augusti.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

* Erfarenhet av eller kunskap inom löneadministration och bokföring.
* Grundläggande kunskaper i företagsekonomi (motsvarande Företagsekonomi A).
* Erfarenhet av kundkontakter och service via telefon.

Följande är meriterande:

* Kunskap om statistik på grundläggande nivå.
* Erfarenhet av att ha drivit eget företag.

Personliga egenskaper:

* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
* God förmåga att arbeta mot en deadline.
* Förmåga att arbeta i ett team och samarbeta med andra.
* Samhällsintresse och känsla för service är av stor vikt för att kunna möta uppgiftslämnare på ett lämpligt sätt.

Intresserad?

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Malin Löf via e-post: [email protected]. Ansök snarast via knappen nedan, eftersom löpande urval görs.

Ansök nu och bli en del av ett viktigt samhällsuppdrag! Visa mindre

Statistiska Centralbyrån söker temporär förstärkning till sitt team med tre handläggare. Uppdraget rör en EU-reglerad undersökning om arbetskraftskostnadens nivå och struktur som utförs regelbundet. Undersökningen syftar till att ge en bild av vad arbetskraft kostar inom olika branscher och länder.

Uppdragsbeskrivning:

Som handläggare kommer du att arbeta med:

* Granskning av inrapporterade uppgifter från företag och offentlig sektor.
* Direktkontakt med uppgiftslämnare via e-post och telefon för att besvara frågor och erbjuda service.
* Rimlighetsbedömning av siffror rörande bland annat antal anställda, löner och andra personalkostnader för 2024.

Du kommer att få en introduktion och stöd från myndighetens personal.

Plats och omfattning:

* Plats: SCB i Örebro. Arbetet sker på plats (ej distansarbete).
* Omfattning: Start vecka 11, pågår till midsommar, med en arbetsinsats om cirka 75-80%.

* Tre handläggare: 30 timmar/vecka i 13 veckor (vecka 11-23).
* En av handläggartjänsterna: 30 timmar/vecka i ytterligare 10 veckor (vecka 24-33).

Observera: En av de tre tjänsterna förlängs efter midsommar och pågår fram till slutet av augusti.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

* Erfarenhet av eller kunskap inom löneadministration och bokföring.
* Grundläggande kunskaper i företagsekonomi (motsvarande Företagsekonomi A).
* Erfarenhet av kundkontakter och service via telefon.

Följande är meriterande:

* Kunskap om statistik på grundläggande nivå.
* Erfarenhet av att ha drivit eget företag.

Personliga egenskaper:

* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
* God förmåga att arbeta mot en deadline.
* Förmåga att arbeta i ett team och samarbeta med andra.
* Samhällsintresse och känsla för service är av stor vikt för att kunna möta uppgiftslämnare på ett lämpligt sätt.

Intresserad?

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Malin Löf via e-post: [email protected]. Ansök snarast via knappen nedan, eftersom löpande urval görs.

Ansök nu och bli en del av ett viktigt samhällsuppdrag! Visa mindre

Det första fröet till dagens Oak såddes strax före starten 2014, året då vår starka affärsidé slog rot och som sedan blommade ut till den tillväxtresa vi gör idag tio år senare.
Vill du påverka människors arbetsliv på riktigt? Vill du vara med och skapa rörelse i vardagen och jobba mot vår vision ”för ett bättre arbetsliv, i en bättre arbetsvärld”? Vi är ett bolag med sunda värderingar där vi med engagemang och kundfokus visar vägen och bidrar till utveckling – oavsett om det handlar om kompetensförsörjning, ekonomi, HR eller organisationsutveckling.
Nu växer vi och utökar vår verksamhet till att inkludera mer än bara HR. Vill du vara med och starta upp vårt affärsområde inom lön där du får det bästa av båda världarna – en möjlighet att påverka och utveckla tillsammans med en redan etablerad kundbas? Vi letar efter en flexibel lönekonsult som brinner för mötet med människor och som älskar att göra kunder extra nöjda!
Hos oss får du möjligheten att jobba nära vårt HR-team och utvecklas inom både löne- och HR-området!
Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönekonsult innebär att du på ett effektivt och konsultativt sätt arbetar självständigt med lönehantering hos våra kunder. Rollen innebär också att du får möjligheten till utveckling genom variationen av kunder och de olika situationer som uppstår och ska hanteras. Du ansvarar för och hanterar hela löneprocessen - från ax till limpa - där du håller dig uppdaterad på nya lagar och regler inom området samt hanterar tolkning av avtal, reseräkningar med mera.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat upplägg av nyanställda och avslut, tolkning av lagar och kollektivavtal, samt löpande lönekörningar. Du ansvarar även för kvalitetssäkring av löneutbetalningar, semesterberäkningar och hantering av semesterskuld. Vidare kommer du att vara involverad i lönerevisioner och administration av pensioner.
Viktigt är också att du vill vara med på en tillväxtresa och är öppen för att ta dig an alla de utmaningar som kommer med det. Vi ser gärna att du är intresserad och drivs av att utveckla hela löneaffären tillsammans med både oss och våra kunder för att skapa ett så nära samarbete som möjligt.
Din profil
Vi söker dig som har relevant utbildning inom lön eller lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god kännedom om hela löneprocessen och har arbetat med arbetsgivardeklarationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet från HR frågor och administration samt från arbete i Visma lön och/eller Fortnox.
Du talar svenska flytande i tal och skrift och har god förståelse för engelska.
För att passa i rollen hos oss ser vi gärna att du är ansvarstagande, detaljerad, organiserad och har ett stort intresse för att bygga långsiktiga kundrelationer. Du trivs med att arbeta självständigt men samarbetar också gärna i team. Du är initiativrik, strävar alltid efter att göra rätt, löser problem på ett konstruktivt sätt och har en öppen och prestigelös attityd. Eftersom rollen innebär många sociala kontakter är det viktigt att du känner dig bekväm i olika sociala situationer.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Gärna så snart som möjligt, dock senast den 16 november.
Har du frågor och/eller funderingar om tjänsten, tveka inte att höra av dig till Jennifer Jonsson, HR-konsult på telefon 073-059 31 91. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Vår nuvarande löneadministratör går i pension varpå vi nu söker hennes ersättare. Vi har ett stort fokus på förbättringsarbete, så för att passa i rollen bör du vara nyfiken samt ha en vilja att utveckla och driva våra löneprocesser och rutiner framåt.

Som löneadministratör på Würth kommer du att spela en nyckelroll i vårt team. Du tillhör HR avdelningen som består av kollegor med bred kompetens inom hela HR området.

Du rapporterar till HR Chef.

Om oss

Würth är inte bara en global ledare inom förbrukningsmaterial med närvaro i 84 länder och nära 100 000 anställda. Vi är också en familjär gemenskap som värderar innovation, samarbete och utveckling. Vi tror på att investera i våra medarbetares kompetens och erbjuder en arbetsmiljö präglad av öppenhet, inkludering och positivitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


• Administrera och kvalitetssäkra löneprocesser för våra anställda
• Ansvara för registreringen i våra personalsystem, säkerställa att fakta är korrekt och följer svenska lagstiftning.
• Hantera personalrelaterade uppgifter vid onboarding och offboarding av vår personal, i våra system
• Hantera tidrapporter, reseräkningar och andra lönerelaterade underlag
• Ansvara för diverse HR rapporter inklusive myndighetsrapportering
• Lösa problem och svara på frågor relaterade till lön och förmåner
• Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt rapportering, budgetuppföljning och personalstatistik

Därutöver vill vi att du deltar i pågående prioriterade utvecklingsprojekt rörande löner, system och processer inom Löner och Förmåner där vi ser att du har en central roll.

Vad vi erbjuder

Förutom att du får jobba med ett härligt gäng och vara del av ett företag som värderar personlig och professionell utveckling, erbjuder vi:


• En god arbetsmiljö som främjar trivsel och produktivitet
• Konkurrenskraftig lön och bra förmåner
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Deltagande i utmanande projekt för praktisk erfarenhet
• Ett företagsklimat med stark teamkänsla och fokus på gemensamma mål
• Det kommer finnas möjlighet till visst distansarbete på sikt. Vi ser dock att du behöver vara på plats inledningsvis för att lära känna organisationen och bygga relationer.

Bakgrund och erfarenhet


• Erfarenhet av Hogia, Visma eller annat personalsystem
• Relevant utbildning inom löneadministration och ekonomi.
• Har några års erfarenhet av löneadministration
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• Har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal
• Stark analytisk förmåga och noggrannhet.
• God kommunikationsförmåga och samarbetsvilja.
• Är nyfiken och vill utvecklas både personligt och professionellt
• En teamplayer med en positiv attityd och en passion för löneadministration
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande: Erfarenhet av att jobba i affärssystemet M3.

 

Tjänstgöringsgrad:                   Heltid

Placeringsort:                            Örebro

 

Ansökan och rekryteringsprocess
Vi har en snabb rekryteringsprocess, så skicka in din ansökan med CV och ett personligt brev senast 2024-10-25. Beskriv varför du är intresserad och vad du kan bidra med.

För frågor, kontakta HR Chef Linda Thomassen, 0703743075.

 

Är du intresserad?
Skicka din ansökan idag! Vi ser fram emot din ansökan och att få se hur du kan bidra till vår framgång på Würth! Visa mindre

Studerar du inom HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta jobbet för dig! Nu finns chansen att kombinera dina studier med ett lärorikt deltidsarbete som ger nyttig erfarenhet inför framtiden. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en HR-assistent till ett IT-konsultbolag i Örebro. Som HR-assistent hos vår kund kommer du att utgöra en viktig del av rekryteringsteamet och bidra med att hitta och attrahera rätt kandidater. I din roll kommer du att stödja HR-teamet (bestående av tre personer på svenska sidan) genom hela rekryteringsprocessen. Det kan exempelvis innebära att söka kandidater på LinkedIn, genomföra telefonavstämningar och boka intervjuer. Du blir ofta den som har första kontakten med kandidater och kommer att jobba för att de ska välja just er som sin nya arbetsgivare.

För att du ska trivas i rollen ser vi det som viktigt att du är ambitiös, nyfiken och social. Du är analytisk och har lätt att förstå hur olika roller/organisationer hänger ihop. Du kommer att möta kandidater med olika bakgrunder, och din uppgift blir att skapa en förståelse för deras kompetenser och potential. Hos vår kund välkomnas du till en ambitiös arbetsplats med öppet kontorslandskap som gynnar samarbete. I rollen kommer du att få arbeta självständigt med stöttning från erfarna kollegor och arbetet präglas av frihet under ansvar. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom rekrytering och få värdefull erfarenhet under din studietid!

Ditt schema planeras i samråd med ansvarig hos vår kund, två veckor i taget. Du förväntas kunna arbeta 2-3 halvdagar i veckan (ca. 8-12 h/vecka). Observera att det inte finns möjlighet till sommarjobb.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Search på LinkedIn och i interna kandidatsystem
* Ringa telefonavstämningar
* Boka intervjuer
* Referenstagning
* Administration, exempelvis strukturering och uppdatering av kandidatlistor


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50 %, med minst 3 terminer kvar av dina studier
- Har relevant arbetslivserfarenhet, till exempel i kundtjänst, med administration eller från butik
- Kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i dialogen med kandidater
- Har kunskap i Office-paketet

Det är meriterande om du
- Har erfarenhet inom försäljning
- Har tidigare erfarenhet av IT-branschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Social
- Nyfiken
- Strukturerad

Övrig information
- Start: Januari
- Omfattning: 2-3 halvdagar/vecka (8-12 h/vecka)
- Placering: På vår kunds kontor i Örebro

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Just nu söker vi dig som är en nyfiken på att arbeta med lön och vill arbeta mot olika spännande branscher och företag. Hos oss på EKOtid får du möjligheten att arbeta nära våra kunder. Kundkontakten är en central del i rollen vilket ger en möjlighet att skapa långsiktiga relationer och ett nära samarbete med våra kunder.
Vi växer för varje dag som går – vill du vara med på vår resa?
Välkommen till en familjär och trevlig arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönekonsult innebär att du på ett effektivt och konsultativt sätt arbetar självständigt med lönehantering hos våra kunder. Rollen innebär också att du får möjligheten till utveckling genom variationen av kunder och de olika situationer som uppstår och ska hanteras. Du ansvarar för och hanterar hela löneprocessen - från ax till limpa - där du håller dig uppdaterad på nya lagar och regler inom området samt hanterar tolkning av avtal, reseräkningar med mera.

Exempel på arbetsuppgifter:
· Upplägg nyanställda och avslut
· Lagar och kollektivavtalstolkning
· Löpande lönekörningar
· Kvalitetssäkring av löneutbetalningar
· Semesterskuld/semesterberäkningar
· Lönerevision
· Pensioner
· Nyckeltal ...och mycket mer!

Din profil
Vi söker dig som har utbildning inom lön och/eller lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av hela lönekedjan och har arbetat med arbetsgivardeklarationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet från ekonomi och redovisningsarbete samt från arbete i Visma lön och/eller Fortnox.
Du talar svenska flytande i tal och skrift och har god förståelse för engelska.
För att trivas i rollen hos oss tror vi att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och brinner för lönearbetet. Du är van vid att arbeta självständigt men är även en positiv lagspelare. Du tar gärna egna initiativ, har en vilja att alltid göra rätt, arbetar lösningsorienterat och har en
prestigelös inställning. Då tjänsten innehåller många kontakter är det viktigt att du känner dig trygg i olika sociala sammanhang.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om EKOtid
EKOtid sitter i Örebro och är ett kompetent och positivt gäng i blandade åldrar som jobbar inom ekonomi och lön. Vi jobbar nära och stöttar varandra och drivs av att ge den bästa servicen till våra kunder. Vi erbjuder kundanpassad ekonomiadministration genom personligt engagemang och med hög kvalitet. EKOtid är ett tryggt alternativ för alla bolagsformer som väljer att outsourca sina ekonomitjänster.
Vi gör det enkelt för er! www.ekotid.se

Kontakt och information
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Maria Roseen på tel. 070-259 05 07 eller Jennifer Jonsson på tel. 073-059 31 91. Vi går igenom ansökningarna löpande så vänta inte med att skicka in! Sista ansökningsdag är den 29/9. Visa mindre

Lönekonsult till EKOtid
Just nu söker vi dig som är en nyfiken på att arbeta med lön och vill arbeta mot olika spännande branscher och företag.

Hos oss på EKOtid får du möjligheten att arbeta nära våra kunder. Kundkontakten är en central del i rollen vilket ger en möjlighet att skapa långsiktiga relationer och ett nära samarbete med våra kunder.

Vi växer för varje dag som går – vill du vara med på vår resa?

Välkommen till en familjär och trevlig arbetsplats.

 

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönekonsult innebär att du på ett effektivt och konsultativt sätt arbetar självständigt med lönehantering hos våra kunder. Rollen innebär också att du får möjligheten till utveckling genom variationen av kunder och de olika situationer som uppstår och ska hanteras. Du ansvarar för och hanterar hela löneprocessen - från ax till limpa - där du håller dig uppdaterad på nya lagar och regler inom området samt hanterar tolkning av avtal, reseräkningar med mera.

 

Exempel på arbetsuppgifter:

· Upplägg nyanställda och avslut

· Lagar och kollektivavtalstolkning

· Löpande lönekörningar

· Kvalitetssäkring av löneutbetalningar

· Semesterskuld/semesterberäkningar

· Lönerevision

· Pensioner

· Nyckeltal ...och mycket mer!

 

Din profil
Vi söker dig som har utbildning inom lön och/eller lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av hela lönekedjan och har arbetat med arbetsgivardeklarationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet från ekonomi och redovisningsarbete samt från arbete i Visma lön och/eller Fortnox.

Du talar svenska flytande i tal och skrift och har god förståelse för engelska.

För att trivas i rollen hos oss tror vi att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och brinner för lönearbetet. Du är van vid att arbeta självständigt men är även en positiv lagspelare. Du tar gärna egna initiativ, har en vilja att alltid göra rätt, arbetar lösningsorienterat och har en

prestigelös inställning. Då tjänsten innehåller många kontakter är det viktigt att du känner dig trygg i olika sociala sammanhang.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om EKOtid
EKOtid sitter i Örebro och är ett kompetent och positivt gäng i blandade åldrar som jobbar inom ekonomi och lön. Vi jobbar nära och stöttar varandra och drivs av att ge den bästa servicen till våra kunder. Vi erbjuder kundanpassad ekonomiadministration genom personligt engagemang och med hög kvalitet. EKOtid är ett tryggt alternativ för alla bolagsformer som väljer att outsourca sina ekonomitjänster.

Vi gör det enkelt för er! www.ekotid.se

 

Kontakt och information
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Maria Roseen på tel. 070-259 05 07 eller Jennifer Jonsson på tel. 073-059 31 91. Vi går igenom ansökningarna löpande så vänta inte med att skicka in! Sista ansökningsdag är den 29/9. Visa mindre

Välkommen till Fyrklövern ekonomi och juridik! Vi är glada ekonomer och jordnära jurister som med glädje, engagemang och lärande hjälper människor att starta och driva lönsamma företag på bästa sätt.
Nu söker vi en rutinerad och engagerad lönekonsult – är det du som är vår nya kollega?
Den här tjänsten riktar sig till dig som arbetar självständigt med hela löneprocessen, gärna med erfarenhet från fler branscher. Du tycker att det är kul när kunderna vänder sig till dig med sina frågor. Du trivs i kontakten med kunderna och planerar arbetet tillsammans med dem. Vi har lönekonsulter på fler orter som finns som bollplank och stöd, du blir en del av vårt löneteam.
Vem är du?
Du arbetar strukturerat med kundernas hela löneprocess, med allt från tidredovisning och löneberäkningar till semesterhantering och rapporteringar. Kundernas behov varierar och du ser och tar dig glatt an lönerelaterade frågor som tex förmåner, semester, pensioner och kollektivavtal. Du har förmågan att självständigt planera dina arbetsdagar för att gå i mål i förhållande till deadlines. Vi lägger stor vikt på den kunskap du har kring lön och att du är rätt person. Du har byråerfarenhet sedan tidigare och är trygg i rollen som konsult. Vi förutsätter att du gillar mötet med människor då tjänsten innebär mycket kontakt och med kunder och kollegor, både på kontoret och digitalt. Vi jobbar huvudsakligen i Fortnox och erfarenhet av det programmet är meriterande men inget krav.
Vi har ett väl fungerande samarbete mellan kontoren där all kompetens som finns inom företaget kommer både kollegor och kunder till gagn.
För att trivas på Fyrklövern bör du vara positiv, glad och lösningsorienterad. Du trivs i kommunikationen med andra runt dig och du mår gott av att dela med dig av dina kunskaper. Du tar gärna in andras kunskaper och synpunkter. Är du jordnära och prestigelös kommer du trivas med dina nya kollegor. Med ditt ansvarstagande och drivna sätt, viljan att gå i mål inom satt tidsram samt nyfikenheten att ta dig an utmaningar kommer du att känna igen dig i arbetsmiljön.
Utifrån ditt genuina intresse för arbetet är du alltid mån om att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer till dina kunder och kollegor. Fyrklövern tror på mjuka värden och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt ser dig själv som en god användare av olika IT-system. Då tjänsten kan innebära resor till våra andra kontor, till kunder och till samarbetspartners är körkort ett önskemål men inget krav.
Vilka är vi?
Vi är glada ekonomer, pigga lönekonsulter och jordnära jurister som tror på långvariga relationer till våra kunder, ett personligt engagemang och en bra och lättsam atmosfär på jobbet.
Hos oss är tillväxten snabb och förändringstakten hög. Fyrklövern finns idag på tio orter och har drygt 100 anställda. Vårt mål är en stark marknadsposition på de orter vi finns. Våra kunder är ägarledda företag och många är verksamma inom de gröna näringarna.
Fyrklövern står för en värdegrund baserad på Glädje, Engagemang och Lärande (GEL). Vi har kul på jobbet och skratt är en del av vår vardag. Vi känner glädje inför varandra, våra kunder och den yrkesroll vi har. Vi visar stort engagemang för våra kunders verksamheter och kollegornas uppdrag. Vi har skapat en prestigelös miljö där vi lyfter fram och tar oss tid för lärandet. Vi lär oss av varandra och vi lär oss av våra kunder. Lärandet sätter grunden för medarbetarnas egen önskan och strävan att utveckla sin yrkesroll. Att rekrytera personer med rätt inställning till sitt arbete är A och O för oss! Vi tror på balans i livet, det ska finnas plats för både arbete och fritid.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag. Visa mindre

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med framåtanda, kompetens i toppklass och trevliga kollegor? Då är det just dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
På Flex Applications jobbar alla mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. De har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i branschen. Sedan 2022 är de en del av Visma-koncernen. I dagsläget har de cirka 7000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av deras system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller de även tjänster inom lön- och personaladministration. Nu utökar de personalstyrkan på lönecentret Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på deras tjänster.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Flex Applications.  Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter
I rollen som Payroll Specialist kommer du att utgå från Flex Applications lokaler i centrala Örebro. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.

Vi söker dig som:
har god kunskap och erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system. Vidare har du kunskap inom löneprocessens faser och är van och trygg i kunddialoger. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Flex Applications. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och ständigt nyfiken på att lära dig nya saker. Dessutom har du en stark analytisk förmåga tillsammans med ett öppet och relationsskapande förhållningssätt.

START: Enligt överenskommelse
LÖN: Fast månadslön, marknadsmässig
OMFATTNING: Heltid/deltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Hörnsten

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#Flex-Applications, #Payroll-Specialist, #Löner, #Löneadministratör, #Flex-HRM Visa mindre

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med framåtanda, kompetens i toppklass och trevliga kollegor? Då är det just dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
På Flex Applications jobbar alla mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. De har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i branschen. Sedan 2022 är de en del av Visma-koncernen. I dagsläget har de cirka 7000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av deras system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller de även tjänster inom lön- och personaladministration. Nu utökar de personalstyrkan på lönecentret Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på deras tjänster.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Flex Applications.  Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter
I rollen som Payroll Specialist kommer du att utgå från Flex Applications lokaler i centrala Örebro. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.

Vi söker dig som:
har god kunskap och erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system. Vidare har du kunskap inom löneprocessens faser och är van och trygg i kunddialoger. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Flex Applications. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och ständigt nyfiken på att lära dig nya saker. Dessutom har du en stark analytisk förmåga tillsammans med ett öppet och relationsskapande förhållningssätt.

START: Enligt överenskommelse
LÖN: Fast månadslön, marknadsmässig
OMFATTNING: Heltid/deltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Hörnsten

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

#Flex-Applications, #Payroll-Specialist, #Löner, #Löneadministratör, #Flex-HRM Visa mindre

Hållbar textilservice för kunder med höga krav på service, kvalitet och hygien.

Med Textilia blir våra kunders vardag enklare. Vi ser till att de alltid har rena och hela textilier av hög kvalitet – på rätt ställe, i rätt mängd, i rätt tid. Men vi nöjer oss inte där. Genom engagemang, transparens och innovation strävar vi alltid efter att hitta den allra bästa lösningen för varje enskild kund. Framför allt strävar vi efter att tillsammans med våra kunder hitta de mest hållbara lösningarna. Vi kan inte längre kompromissa med klimatet –
att skapa en renare morgondag är vår mission och vårt allra viktigaste uppdrag.

Idag är vi 950 medarbetare runt om i Sverige. Textilia är dessutom en del av den danska koncernen, så totalt sysselsätter vi närmare 2200 personer. Tack vare vår gemensamma värdegrund utvecklas vi tillsammans och strävar alla mot samma mål.


Vi vill att våra medarbetare ska känna sig stolta över att arbeta på Textilia. Därför är engagemang, nytänkande, och affärsfokus ord som är otroligt viktiga för oss, både som leverantör och som arbetsgivare.




Textilia växer – och vi söker därför en löneadministratör som är intresserad av att stärka upp vårt härliga team på huvudkontoret i Örebro.

Vi står inför en spännande förändringsresa med nya system och utveckling av arbetssätt vilket innebär stora möjligheter för dig att få bidra med dina tidigare erfarenheter och att få utvecklas inom löneområdet. Om detta låter intressant; varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som löneadministratör på Textilia ingår du i ett glatt team på i dagsläget sju personer varav två är löneadministratörer och resterande arbetar med ekonomi. Du rapporterar till Ekonomichef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara hela löneprocessen för mestadels kollektivanställda. I detta innefattas löneberedning, lönebildning och lönekartläggning. Du kommer att supportera driften med din sakkunnighet inom lagar och kollektivavtal för ersättningar och anställningsavtal samt ansvara för att det efterföljs. Du kommer även att ansvara för företagets pension och försäkringslösningar. I övrigt ingår framtagande och analys av statistik, för internt och externt bruk.

Erfarenhet och egenskaper
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löneadministration och kan lagar och regler på dina fem fingrar. Det är meriterande om du har arbetat i systemet FLEX.

För att du ska trivas och lyckas i den här rollen är det viktigt att du är noggrann, har en stark numerisk och analytisk förmåga, är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. Du är en person som trivs med att både arbeta självständigt och att samarbeta i och utanför ditt team. Du drivs av att lära dig nya saker och ta egna initiativ. Du har förmågan att planera din tid väl och du tar stort ansvar för dina uppgifter.  

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Vi är ett team som trivs tillsammans och gillar att ha roligt på jobbet och söker därför en kollega med samma tankesätt.

Sök redan idag då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Rekryterings och bemanningsföretag undanbes höra av sig. 

VI STÅR FÖR ETT ÖPPET OCH MÅNGKULTURELLT SAMHÄLLE


På Textilia är vi stolta över många saker. Men vi är extra stolta över att vara en mångkulturell arbetsplats. Vi ser dagligen hur mångfald bidrar till en positiv utveckling - för individen, för Textilia som företag och för ett hållbart och öppet samhälle med plats för alla. Välkommen in i värmen. Visa mindre

Söker du en roll där din servicekänsla och ditt öga för siffror kommer till sin rätt? Om du vill ha många härliga kollegor och möjligheten att vara med och utveckla Örebro kommuns löneprocess har vi tjänsten för dig. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och hoppas att du blir en av oss!

Om tjänsten
Som vår nya löneadministratör blir du del av ett stort gäng kollegor som tillsammans ser till att ca 17 000 medarbetare varje månad får rätt lön i rätt tid, så att de kan göra Örebro lite bättre. Vi stöttar många olika typer av verksamheter med över 350 olika roller vilket ger dig variation och stora möjligheter att utvecklas i jobbet. Du kommer tillhöra ett av våra tre team som riktar sig mot varsitt verksamhetsområde men vi stöttar varandra även över gränserna. Dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av löneadministration, löneavvikelser och lönekörning. Du kommer även utbilda och ge stöd i frågor gällande exempelvis tidrapportering, semester och övriga frågor till chefer och medarbetare i kommunens verksamheter. Vi vill ständigt utveckla, digitalisera och förbättra våra processer vilket du kommer vara med och bidra till.

Exempel på arbetsuppgifter:

• löneadministration
• registrering i lönesystem
• kontroll och kvalitetsgranskning
• stötta medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
• utveckling av löneprocessen

Om arbetsplatsen
Vi på HR-Lön är ett gäng på 24 medarbetare. Gruppen består främst av löneadministratörer men även två pensionsadministratörer, en lönekonsult, två som arbetar med utdata och en arbetsledare. Just nu utgår vi från lokaler på Ringgatan 32 men kommer framöver att flytta till nyrenoverade lokaler på Åbylunden 1.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Vi söker sig som är serviceinriktad och har något av en pedagogisk ådra i kontakten med våra chefer och medarbetare. För att passa in i vårt gäng behöver du ha lätt för att bjuda in till samarbete och dela med dig av din kompetens till andra. Du tar ansvar för ditt arbete och är aktivt med och bidrar till utvecklingen av vår enhet. Vi står inför förändringar och därför behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt med förmågan att ställa om. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Då majoriteten av arbetet utförs via dator och system ställer det krav på god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön alternativt gymnasieutbildning inom ekonomi/administration
• flerårig erfarenhet av löneadministration
• erfarenhet av arbete i lönehanteringssystem
• erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom löneområdet

Meriterande:

• erfarenhet av pensionsadministration
• erfarenhet av Medvind eller Personec
• erfarenhet av att hålla system- och avtalsutbildning
• erfarenhet av löneadministration i offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: Möjlighet till flexibel arbetstid.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2 juni.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med fantastisk framåtanda, kompetens i toppklass och de trevligaste och mest hjälpsamma kollegorna? Då är det just dig vi söker. Välkommen till Sveriges härligaste löneteam med marknadens bästa kunder!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro. I januari 2025 flyttar vi till nya fina lokaler i kvarteret “Kexet”.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!


Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Som medarbetare hos oss erbjuds du en väl genomtänkt onboarding samt kontinuerlig coachning och utbildning av professionella kollegor via vårt program Flex Academy.


Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år?
Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det?
Vi saknar kostnadsställen på konto 7011, är det något ni kan lösa?
Vad kostar den här anställde mig?
Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
- Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
- Har kunskap inom löneprocessens alla faser
- Är van vid kundkontakter
- Är kreativ och har intresse för problemlösning


Om oss
På Flex Applications jobbar vi engagerat mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. Vi har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i vår bransch. Sedan 2022 är vi en del av Visma-koncernen. I dagsläget har vi cirka 7?000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av våra system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller vi även tjänster inom lön- och personaladministration.
Vad säger våra medarbetare?
”Det är ett väldigt trevligt företag med en bra stämning. Och jag tycker det är kul med ett företag som går fort framåt och ständigt utvecklar sig! Det roligaste med jobbet som lönespecialist är att jag ständigt får lära mig nytt och att det alltid finns utmaningar där man får fråga sig fram och diskutera. Och såklart gemenskapen med kunder och arbetskamrater.”
Att jobba på Flex
Att göra vårt bästa för att skapa en trivsam arbetsmiljö och en sund balans mellan jobb och fritid är en självklarhet för oss på Flex. Vi tror så här: att må bra, känna sig trygg och att få utvecklas på jobbet är nyckeln till framgång – för dig, för företaget men också för våra kunder. Hur vi gör det? Ungefär så här:
Flextid
Inte särskilt överraskande är flextid något vi älskar här på Flex. Att kunna sladda in lite senare eller stämpla ut lite tidigare är helt enkelt guld värt (för även om jobbet är kul har du ju faktiskt också ett liv där utanför).
(Rejält) friskvårdsbidrag
Gym, yoga eller träningsapp? Med ett friskvårdsbidrag på 5 000 kr kan du gå all in på just den träningsform du gillar.
Hybridarbete
På Flex är det fritt fram att jobba en eller ett par dagar hemifrån (om det passar dig) och resten av veckan på något av våra superfräscha kontor.
Utvecklingsmöjligheter
Kunskap är king! På Flex tror vi stenhårt på det här med kompetensutveckling och erbjuder både kurser och nya karriärvägar som hjälper dig (och företaget) att växa.
Förmånliga rabatter
Hotell, glasögon eller biobiljetter till en billigare peng – via friskvårdsportalen Benify finns en drös med förmånliga rabatter att ta del av för dig som Flexare.
Roliga happenings
Här på Flex är vi lite extra malliga över vår fina gemenskap. Lyxfika, julbord, konferenser och en och annan efter- jobbet-öl är bara några av alla trevligheter du kan förvänta dig hos oss.


Välkommen med din ansökan!
Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev till: [email protected] senast den 2024-05-15. Urvalet sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Ange referensnummer 240515-PS i ämnesraden.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta:
Maria Åkerlundh, [email protected] +46735138607,
Jonas Ullbrand, [email protected] +46735139498 Visa mindre

Vi söker nu en löneadministratör för ett sommarvikariat till Vividas kontor i Örebro.

Arbetet är på 100% perioden 1 juli – 2 augusti (v 27-31) och arbetstiderna är mån-fre 08.00-17.00 inklusive en timmes lunch (möjlighet till flextid finns).

Upplärning sker under juni, gärna under v 24-26 ca 20–40 timmar, dagar efter överenskommelse.

 

VARFÖR ARBETA PÅ VIVIDA?

Som löneadministratör på Vivida ingår du i ett riktigt bra team av tjänstemän och vi;

- har roligt tillsammans och månar om varandra

- tar ansvar för att bygga en god företagskultur

- fikar alltid tillsammans

- jobbar hårt men förstår att livet är mer än bara ett jobb

- tycker att trivsel och hälsa är viktigt (vi får träna på arbetstid)

- anser att goda relationer är nyckeln till framgång

 

ARBETSUPPGIFTER

- Lönehantering

- Intygsskrivande

- Arkivhantering

- Viss telefonkontakt med våra personliga assistenter, kunder och myndigheter

- System att arbeta i; Kontek Lön och Office

 

ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE?

Vi ser att du som söker denna tjänst är minst 18 år och har minst gymnasial utbildning. Som person trivs du med administrativa uppgifter, gärna inom löneområdet. Du är en positiv person som gillar och har lätt för att ta till dig ny kunskap och nya system. Ordning och reda är A och O för dig, du är självklart noggrann och punktlig. Du vill ta stort eget ansvar och det är helt naturligt för dig att ge god service och bidra till gott samarbete.

 

ANSÖKAN OCH TILLTRÄDE
Sista ansökningsdag är den 15 maj 2024, men intressanta kandidater kommer att kallas till intervjuer löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

 

VIVIDA SOM ARBETSGIVARE

Vivida Assistans har en stark värdegrund och vi vill vara Sveriges ledande anordnare av personlig assistans och ses som förebilder inom branschen. Vi är ett R-licensierat företag och har därmed förbundit oss till att hålla högsta kvalitet när det gäller etisk trovärdighet och seriositet i vår verksamhet. Här arbetar människor som är ambitiösa, gillar att ha kul och har hjärtat på rätta stället. För oss är det lika viktigt att göra ett bra jobb som att skratta ihop – något som märks när man kliver in hos oss!

 

ÖVRIGT

I den här rekryteringen har vi valt våra rekryteringskanaler och undanber därför erbjudanden om annonserings-, rekryterings- och bemanningstjänster.

Om Vivida


Vivida Assistans är en assistansanordnare som funnits sedan 2004. Med gedigen erfarenhet och trygg arbetsledning erbjuder vi en komplett helhetslösning för våra kunders assistans. Vi finns i hela landet och är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetare på riktigt. Våra kunder har även tillgång till kvalificerad juridisk kompetens. Vår verksamhet bygger på en stark värdegrund, för vilken vi tilldelats den högsta R-licensen i etiskt företagande. Vi har kollektivavtal och är medlem i Vårdföretagarna. 

Läs mer om oss:
http://www.vivida.se
https://www.youtube.com/channel/UC-iIgCvlt8r5VH5UcKmLD8w
https://www.instagram.com/vivida.se/
https://www.facebook.com/vividaassistans/
https://www.linkedin.com/company/vivida-assistans-ab?original_referer=https://vivida.se/
https://www.tiktok.com/@vividaassistans Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Om tjänsten

I rollen som Löneadministratör kommer du att hantera hela löneprocessen för våra medarbetare. Detta inkluderar allt från lönekörningar, rapportering, pensions- och försäkringsfrågor till att vara kontaktperson för medarbetarnas frågor kring lön. Du kommer att arbeta nära ekonomiansvarig samt personalchef för att säkerställa en smidig och korrekt löneadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

Kontrollera medarbetarnas inrapporterade arbetstid, frånvaro, övriga ersättningar och arvoden.

Administrera nyanställningar.

Hantering av semesterberäkningar.

Att på ett pedagogiskt sätt supportera bolagets chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Säkerställa korrekt fakturering gentemot Försäkringskassan, kommuner och regioner.


Vem är du som sökande?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administration och som är van att arbeta självständigt med hög grad av ansvar. Du är en noggrann och engagerad person som trivs i en miljö där kvalitet och initiativtagande värderas högt. Du har en utmärkt förmåga att organisera ditt arbete och fullfölja det enligt tidsplan. Med din integritet och personliga mognad blir du en viktig del av vårt tjänstemannateam inom Novum.

Vi tror att du kommer trivas som kollega med oss om du har en positiv inställning, nyfiken på att lära dig om Novums arbete och delar vår ambition om att göra skillnad för individen, i branschen och samhället.

Kvalifikationer och erfarenhet


Vi ser att du som söker har relevant tidigare erfarenhet av administration, gärna inom lön.

God datorvana och känner dig trygg att hantera office-paktet, framförallt excel.

Vana vid att arbeta med kollektivavtal

Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation i svenska och engelska.


Tidigare erfarenhet av Crona lön, Aiai och Visma är meriterande.

Som anställd på Novum

En möjlighet att arbeta i en organisation som värdesätter tillväxt, utveckling och engagemang. Du blir en viktig del i vår strävan att skapa en positiv arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig uppskattade.

Som anställd erbjuds du en hög grad av flexibilitet och egenansvar. Väl självständig i arbetsuppgifterna så finns det goda förutsättningar att arbeta på distans och med flexibla arbetstider förutsatt att löneprocesserna sköts enligt tidsplan. Som anställd på Novum Assistans arbetar du nära där besluten tas - du har stor möjlighet att påverka ditt arbete. 

Övrig information om tjänsten

Omfattning: 50%. Tjänstens omfattning kan komma att utökas med tiden efter överenskommelse.

Utöver tjänstgöringsgraden delar du med med övriga tjänstemän på jourtelefonen för bemanningsärenden som roterar veckovis. Detta innebär att du behöver vara tillgänglig över telefon utanför ordinarie arbetstid ungefär var 10:e vecka.

Lönetyp: Månadslön

Tillträde sker enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande. I den här rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroll och kreditupplysning inför anställning.
Varmt välkommen med din ansökan till ett engagerat team i Örebro! Visa mindre

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Om tjänsten

I rollen som Löneadministratör kommer du att hantera hela löneprocessen för våra medarbetare. Detta inkluderar allt från lönekörningar, rapportering, pensions- och försäkringsfrågor till att vara kontaktperson för medarbetarnas frågor kring lön. Du kommer att arbeta nära ekonomiansvarig samt personalchef för att säkerställa en smidig och korrekt löneadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

Kontrollera medarbetarnas inrapporterade arbetstid, frånvaro, övriga ersättningar och arvoden.

Administrera nyanställningar.

Hantering av semesterberäkningar.

Att på ett pedagogiskt sätt supportera bolagets chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Säkerställa korrekt fakturering gentemot Försäkringskassan, kommuner och regioner.


Vem är du som sökande?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administration och som är van att arbeta självständigt med hög grad av ansvar. Du är en noggrann och engagerad person som trivs i en miljö där kvalitet och initiativtagande värderas högt. Du har en utmärkt förmåga att organisera ditt arbete och fullfölja det enligt tidsplan. Med din integritet och personliga mognad blir du en viktig del av vårt tjänstemannateam inom Novum.

Vi tror att du kommer trivas som kollega med oss om du har en positiv inställning, nyfiken på att lära dig om Novums arbete och delar vår ambition om att göra skillnad för individen, i branschen och samhället.

Kvalifikationer och erfarenhet


Vi ser att du som söker har relevant tidigare erfarenhet av administration, gärna inom lön.

God datorvana och känner dig trygg att hantera office-paktet, framförallt excel.

Vana vid att arbeta med kollektivavtal

Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation i svenska och engelska.


Tidigare erfarenhet av Crona lön, Aiai och Visma är meriterande.

Som anställd på Novum

En möjlighet att arbeta i en organisation som värdesätter tillväxt, utveckling och engagemang. Du blir en viktig del i vår strävan att skapa en positiv arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig uppskattade.

Som anställd erbjuds du en hög grad av flexibilitet och egenansvar. Väl självständig i arbetsuppgifterna så finns det goda förutsättningar att arbeta på distans och med flexibla arbetstider förutsatt att löneprocesserna sköts enligt tidsplan. Som anställd på Novum Assistans arbetar du nära där besluten tas - du har stor möjlighet att påverka ditt arbete. 

Övrig information om tjänsten

Omfattning: 50%. Tjänstens omfattning kan komma att utökas med tiden efter överenskommelse.

Utöver tjänstgöringsgraden delar du med med övriga tjänstemän på jourtelefonen för bemanningsärenden som roterar veckovis. Detta innebär att du behöver vara tillgänglig över telefon utanför ordinarie arbetstid ungefär var 10:e vecka.

Lönetyp: Månadslön

Tillträde sker enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande. I den här rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroll och kreditupplysning inför anställning.
Varmt välkommen med din ansökan till ett engagerat team i Örebro! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering och kunskap om lönesystem? För kunds räkning söker vi nu en driven och strukturerad Löneadministratör. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du tillhöra ett team med löneadministratörer där alla har samma arbetsuppgifter och gör alla löner för alla medarbetare på företaget. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen månads- samt årsvis. I denna roll ligger mycket fokus på att ständigt utvärdera, förbättra och utveckla löneprocessen. Du kommer hantera ett stort antal löner på egen hand.

Vem är du?
Vi söker dig som har 3-5 års erfarenhet av att arbeta med lön och har kunskap om löneberäkning. Vidare ser vi gärna att du har arbetat i Hogia och känner dig hemma i systemet. Du är intresserad av omvärldsbevakning och att använda den kunskapen till utveckling av arbetet inom lön.

Som person är du öppen, flexibel och noggrann i ditt arbete och för dig är det självklart att alltid vara serviceminded. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.

För att trivas i rollen som Löneadministratör ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo, kunna ta för dig och se framåt samt leverera mot deadlines.

Om verksamheten
Konsultrollen på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

BEMANNINGSPLANERARE TILL REAL RAIL SWEDEN AB
Vill du arbeta i ett företag som har bestämt sig för att leda utvecklingen mot fossilfria dörr- till dörrtransporter? Kom då till oss på Real Rail, en del av Sandahlsbolagen Sweden AB!På Sandahlsbolagen Sweden AB har vi nämligen bestämt oss. Vi ska redan 2025 möta 2030 års legala krav vad gäller transporters påverkan på miljö och klimat. Fem år senare (2030) ska vi möta 2045 års krav. En viktig del är det nät av intermodala godståg som idag rullar Luleå i norr och Helsingborg i söder. I december 2022 tog vi steget till att bli en egen tågoperatör och med omkring 50 kollegor kör vi idag en del av vår trafik i egen regi.

För att fortsätta utveckla vår trafik och erbjuda en rolig, attraktiv arbetsplats söker vi nu en Bemanningsplanerare till vår personalavdelning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsplanerare kommer du bidra till att Real Rail Sweden AB når sina övergripande mål genom ett effektivt och hållbart arbete med vår schemaläggning och arbetsfördelning. Tjänsten utgår från vårt kontor i Stockholm och är underställd vår Lokförarchef. Uppgifter tillkommer också inom bemanningsavdelningen och omfattar personalärenden, administration och ekonomiskt ansvar. Du kommer i denna roll att arbeta tätt ihop med trafikplanerare och produktionsplanerare för att tillsammans hitta bäst lösningar.
 
ANSVARSTAGANDE OCH BEFOGENHETER I ROLLEN SOM BEMANNINGSPLANERARE
Schemaläggning åt våra lokförare för både lång- och korttid i samarbete med Lokförarchef
Säkerställande av rätt personalstyrka i samarbete med Lokförarchef
Konstruera och uppdatera turer enligt omloppsplaner från våra trafikplanerare samt säkerställa att rätt turer finns tillgängliga för den planerad schemaläggningen
Analysera produktion och ta fram förslag för effektivisering av schemaläggning och bemanningsplaneringen
Planering av utbildningar tillsammans med utbildningssamordnare
Planering av ledigheter och frånvaro samt hantering av vakanser i schemat
Säkerställa att vårt kollektivavtal efterlevs
Bidra till utvecklingen av nya arbetssätt
 

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel, nytänkande och brinner för att leverera järnvägstransporter av högsta kvalité. Du ska också tycka om att jobba med andra människor och föra en ständig dialog för att hitta bäst lösningar. Bolaget är en platt organisation där varje individ tar stort ansvar och har stora möjligheter att påverka sitt och vårt arbete.

Vi söker dig med:
Stor ansvarskänsla
Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller logistik
Några års erfarenhet av planering av turer och personal inom järnvägsbranschen
Några års erfarenhet av arbete med tidtabeller och produktionslogistik
Möjlighet att uttrycka sig väl i tal och skrift
Mycket god datorvana (Office) och erfarenhet av att jobba med sammanställningar och utvärdering av statistik
Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Meriterande med god kunskap om geografin och topografin i det svenska järnvägsnätet


OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Bemanningsplanerare är en rekrytering där du blir anställd av Real Rail Sweden AB. Placering av tjänsten är flexibel. Du kan arbeta från någon av följande orter: Göteborg, Helsingborg, Falköping, Örebro, Västerås, Umeå, Luleå eller Stockholm. 

ÖVRIGT
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst”, längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Jenny Ryhd på via 0738–617211 eller [email protected]. Visa mindre

Är du noggrann och serviceinriktad med utbildning inom lön? Lön- och pensionsadministration är en avdelning inom Shared Service Center under förvaltningen Regionservice. Vi 22 medarbetare som tillsammans arbetar i olika team med löneadministration, pensionsadministration, systemförvaltning av lönesystemet och personalstatistik. Vi vill ligga i framkant och jobbar därför mycket med att digitalisera och ständigt utveckla verksamheten. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa trygghet, struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar. Vårt arbetssätt präglas av hög servicekänsla och professionalism med kunden i fokus. Känner du att det här passar in på dig, är du välkommen att bli en del av vårt team!

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Lönecontroller till Lön & pensionsadministration, vikariat

Arbetsuppgifter

Du arbetar med hela löneprocessen; uträkning av övertid, reseräkningar, semesterlöner, ersättning vid föräldraledighet och sjukdom. Lönecontroller lägger upp nya medarbetare som anställs inom Region Örebro län och ser till att alla underlag som kommer in till oss är korrekta så att lönen blir rätt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor och är aktiv i arbetet med att utveckla löneprocessen. Du skriver ut intyg och skickar uppgifter till försäkringskassan och skatteverket vid behov. Vi har en lönesupport per telefon som är öppen varje vardag och som ingår som en del i arbetet. Kvalitets- och utvecklingsarbete för hela avdelningen ingår också.

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Utbildning inom löneområdet är ett krav, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt personalsystem Heroma, liksom erfarenhet av Hogia då vi kör en del löner där. Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem, så vi ser gärna att du är van vid flera olika datasystem, utöver lönesystem. Vi förutsätter att du har ett effektivt arbetssätt och att du hanterar både Officepaketet och Outlook väl. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal för att hålla dig uppdaterad på området och ge rätt information. Vi arbetar utifrån kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB). För att trivas hos oss är det viktigt att du är en teamspelare och har ett transparent arbetssätt, liksom att du är självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att per telefon kunna förklara och berätta om löneprocessen så att medarbetare förstår sin lön. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ge rätt service på ett trevligt sätt är otroligt viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spelare i våra löneteam.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Hanna Öberg, Avdelningschef 019-6026279
Fackliga företrädare:
Isabell Karlsson, Vision 019-6022755 Visa mindre

Vårt mål är att ha de mest nöjda kunderna samt de mest stolta medarbetarna i branschen. Visionen för Assistansexperten är att vara den självklara utföraren av personlig assistans för kunder, anhöriga, medarbetare och beställare med höga kvalitetskrav.

Vår ambition är inte att bli störst, utan att bli bäst. Vi är en trygg personlig assistansanordnare som lägger stort hjärta i det vi gör.

Vi har den nära kontakten från ett litet bolag och den stora kunskapen från ett stort bolag. Hos oss är du inte en i mängden utan en viktig kugge i vårt dagliga arbete. Vi är måna om vår personal som är ryggraden i vår verksamhet, hos oss får du möjligheterna.

Just nu växer vi och vi söker därmed de bästa experterna inom personlig assistans.

Att arbeta som personlig assistent är viktigt och givande på massor av olika sätt, men det kan också vara svårt och krävande. Det kan finnas flera olika utmaningar och annorlunda förutsättningar att ta hänsyn till samtidigt. Det är viktigt att du som assistent är trygg i din yrkesroll och din introduktionsutbildning följs av täta personalmöten och löpande handledning.

AssistansExperten söker erfaren löneadministratör att arbeta heltid.

Vårt mål att ha de mest nöjda kunderna samt de mest stolta medarbetarna i branschen - Personlig assistans när den är som allra bäst!

Vi är ett företag som sedan 2019 anordnar personlig assistans till våra kunder med funktionsvariationer. Vi är rikstäckande och har kontor i Örebro. Vi tror på individuella lösningar där kunden alltid är i fokus. Tillsammans möjliggör vi för människor med olika funktionsvariationer att leva som andra och själva bestämma över sina liv. Vår vision är att vara den självklara utföraren av personlig assistans för kunder, anhöriga, medarbetare och beställare med höga krav. I dag sysselsätter AssistansExperten ca 250 personliga assistenter. Läs gärna mer om oss på vår hemsida: www.assistansexperten.se.

Vi växer och behöver stärka upp vår administrativa avdelning som idag består av ekonomichef, löneadministratör och löneassistent.

Är du en glad, driven, noggrann, strukturerad, tålmodig person med gott sifferminne samt en riktig lagspelare som inte är rädd för att hjälpa till där det behövs, som gillar att arbeta självständigt med ansvar över det egna arbetet? Då kan tjänsten som erfaren löneadministratör hos oss på AssistansExperten passa just Dig.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har en godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du behöver ha minst 5 års yrkeserfarenhet från exempelvis löneadministratörs arbete.

Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.
Ett krav är att Du har goda kunskaper inom Microsoft Office, särskilt excel och är intresserad för utveckling av rutiner och processer runt detta.

Vi arbetar i flera olika system, men erfarenhet av något av följande program, till exempel, Fortnox, Visma, Crona eller liknande är meriterande.

Vem letar vi efter?
Våra kunder är mycket viktiga för oss, därför är det en självklarhet att Du har ett genuint intresse och förståelse för den verksamhet vi bedriver och att Du är en god ambassadör för företaget.

Vi är ett litet företag med ca 10 personer på kontoret med en stark teamkänsla. Därför kommer Dina personliga egenskaper väga extra tungt. Vi söker en person som har drivet att vilja mer, lära mer, kunna arbeta självständigt och samtidigt har god samarbetsförmåga. Du är pålitlig, noggrann, effektiv, flexibel och gillar ett högt arbetstempo.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Löneadministration
- Sjuklönehantering/fakturering
- Sjukanmälan till FK
- Inkomstrapportering FK
- Hantering införsel
- Statistik
- Upprätta ekonomiska rapporter till våra uppdragsgivare
- Ansvara för rensning och arkivering enligt rutiner och regelverk
- Rapportering

Utbildning och erfarenhet

Krav är godkänd YH utbildning inom lön eller flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.
Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav - särskilt Excel.
Tidigare erfarenhet av Fortnox, Crona, Visma är meriterande.

Övrigt
Tjänstens omfattning är på 100 % (40 h/vecka) Tjänsten kommer att tillsättas med 6 månaders provanställning.
Kollektivavtal finns, Vårdföretagarna - Vision och Vårdföretagarna - Kommunal.
Arbetsplats: Stenbackevägen 6, Örebro.
Tillträde enligt överenskommelse.
Kontakt: Ekonomichef: Lilian Tornlid Levin tfn 072-092 72 04, Vice VD Caroline Nogelius tfn 072-092 72 01
Löpande urval kommer att ske vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

”Vi har en gemensam drivkraft som sporrar oss att hela tiden göra ett ännu bättre jobb.

För vi vet vilken skillnad vårt arbete gör, och för vem. Varje dag sätter vi en ära och hela vår yrkesstolthet i att se till att Sveriges alla vardagshjältar har tillgång till rena och snygga arbetskläder.”

Textilia står på vardagshjältarnas sida! Varje dag levereras 150 ton rena och kvalitativa textilier till hjältar inom vård- och omsorg – så att de kan fokusera på att göra skillnad. Nu söker vi en löneadministratör till huvudkontoret i Örebro. Som löneadministratör ingår du i ett team som är placerade på Textilias huvudkontor i Örebro och du rapporterar till bolagets Ekonomichef. Du kommer till ett bolag med stort engagemang, nytänkande och affärsfokus.

Tillsammans klär vi Sveriges vardagshjältar! – Vill du vara med?

Rollen
Som löneadministratör hanterar du hela löneprocessen för kollektivanställda inom Textilia. I rollen ingår bland annat att:

- Supporterar chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor.
- Ansvara för att lagar och kollektivavtal efterföljs.
- Hantera externa kontakter med bland annat Försäkringskassan, Collectum och Arbetsförmedlingen.
- Genomföra löpande registrering i system
- Ta fram månadsstatistik och arbetsgivarintyg med mera.

I denna roll erbjuds du goda möjligheter att påverka arbetets utformning och din personliga utveckling inom löneområdet.

Varför Textilia?
På Textilia är vi stolta över att vara en mångkulturell arbetsplats. Här jobbar medarbetare ifrån ett 30-tal olika nationaliteter, vilket bidrar till att vi dagligen ser hur mångfald bidrar till en positiv utveckling. För den egna individen, för Textilia som företag och för ett långsiktigt hållbart och öppet samhälle – med plats för alla. Du kommer till en arbetsplats med god stämning och engagerade kollegor. Som anställd hos Textilia erbjuds du följande förmåner:

- Friskvårdsbidrag
- För rätt person finns stora möjligheter till utveckling och karriär inom Textilia

Din profil
Vi ser att du som söker har:

- Som minst avslutad gymnasieutbildning.
- Några års erfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna kollektivlöner.
- Goda kunskaper i Office-paket.
- Har du kunskaper i personaladministrativa systemet Flex är detta meriterande.

För att lyckas i rollen är du ansvarsfull, resultatinriktad och professionell. Du trivs med att samarbeta med andra för att uppnå gemensamma mål och du är van vid att agera proaktivt, att ta stort ansvar och att bidra till verksamhetens framgång. Din förmåga att planera och prioritera uppgifter visar på din ansvarsfulla inställning och effektivitet.

Ansökan och information
Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på minst ett år. Rekryteringsprocessen hanteras av AxÖ Consulting men du kommer att anställas direkt hos Textilia. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig:

Axel Johansson,

- [email protected],
- 073-383 28 85

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan eller tipsa någon om tjänsten!

Om Textilia
Med Textilia blir våra kunders vardag enklare. Vi ser till att de alltid har rena och hela textilier av hög kvalitet – på rätt ställe, i rätt mängd, i rätt tid. Men vi nöjer oss inte där. Genom engagemang, transparens och innovation strävar vi alltid efter att hitta den allra bästa lösningen för varje enskild kund. Framför allt strävar vi efter att tillsammans med våra kunder hitta de mest hållbara lösningarna.

Vi kan inte längre kompromissa med klimatet – att skapa en renare morgondag är vår mission och vårt allra viktigaste uppdrag. Idag är vi 900 medarbetare runt om i Sverige. Textilia är dessutom en del av den danska koncernen, så totalt sysselsätter vi närmare 2200 personer. Tack vare vår gemensamma värdegrund utvecklas vi tillsammans och strävar alla mot samma mål. Vi vill att våra medarbetare ska känna sig stolta över att arbeta på Textilia. Därför är engagemang, nytänkande, och affärsfokus ord som är otroligt viktiga för oss, både som leverantör och som arbetsgivare.

 

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre