Lediga jobb som Övriga handläggare i Örebro

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Som tentamensadministratör vid Studentavdelningen får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Bakgrund
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyten, stöd till studenter med funktionsvariation, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt systemadministration av flera av universitetets IT-system.

Arbetsuppgifter
Vid Örebro universitet sker all tentamensadministrationen centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina. Som tentamensadministratör är du på plats när tentamen skrivs för att ge support åt studenter, tentamensvärdar och lärare. Det ingår även att planera, organisera, schemalägga och administrera tentamenstillfällen.  Du kommer även att vara delaktig i schemaläggning av tentamensvärdar. Som tentamensadministratör har du kontaktytor med universitetets institutioner och avdelningar, med våra studenter och med våra tentamensvärdar. I anställningen ingår också att bidra till utvecklingen av de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena runt tentamensadministrationen och för utvecklingen av dem. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå, erfarenhet av administrativt arbete, med mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT system. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntliga och skriftliga.

Meriterande är om du har erfarenhet av tentamensadministration och erfarenhet från lärosätet. Vid Örebro universitet är majoriteten av salstentamen digitala så det är meriterande med erfarenhet av och kunskaper om IT-system, support och det digitala examinationssystemet Wiseflow. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns. Det är även önskvärt att du har akademiska studier.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt flexibilitet, noggrannhet, kunna ha god framförhållning samt god samarbets- och organisationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kommunicera och lösa problem.

Information
Anställningen är 75 % tillsvidare. Oregelbunden arbetstid, kvällar och helger. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall sex månaders provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Johan Wittenfelt 019-30 23 19, e-post: [email protected] eller avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 10 89, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som tentamensadministratör.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-05-10. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Vid Institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarutbildningen, internationellt mastersprogram inom medicin, forskarutbildning samt forskning inom medicinsk vetenskap. Institutionen har ca 200 medarbetare indelade i fyra vetenskapliga enheter samt en administrativ enhet och sitter i nybyggda lokaler, Campus USÖ.

Den administrativa enheten ger stöd till alla olika delar inom institutionen, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning. Enheten har idag 14 medarbetena och vi söker nu en ny kollega.

Uppdraget
Uppdraget som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat och självständigt administrativt arbete som innebär samverkan med bland annat både studenter, doktorander och lärare. Du kommer att arbeta tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter, lärare, handledare och forskare genom personlig kontakt. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och kontinuerlig utveckling av utbildningsadministrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha


• akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdigt
• flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• goda IT-kunskaper
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska.

Meriterande kunskaper är


• erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig har ett flexibelt arbetssätt, är organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Som en del i din service har du hög effektivitet i ditt arbete, där du stöttar lärarna med snabb och professionell service. Du har naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar.

Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör teamarbete. Det förekommer arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver tilltalas av förändringar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva igenom verksamhetsförbättringar. Eftersom vi arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande till den här tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100%, tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tf administrativ enhetschef, Magnus Johansson, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Låter det intressant?
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som utbildnings- och forskningsadministratör
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-03-04. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för hälsovetenskaper.

Bakgrund
Inom Institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera kursstart-relaterade ärenden, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner, förberedelse av tentamina samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde kan komma att ingå i rollen.

Vi kan erbjuda dig ett arbete som är både varierat och administrativt självständigt, i en organisation som ständigt vill utvecklas. Arbetet är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter.

Kvalifikationer
Du har en utbildning på högskolenivå och gärna flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Du har även erfarenhet och god förmåga att arbeta med olika dataprogram och system.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Information
Anställningen är ett vikariat under sex månader på 100 %, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Diederic Brummer 019-30 14 59, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-03-28. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Vi erbjuder ett omväxlande och intressant uppdrag i en internationell och spännande miljö! Vi söker nu en tentamensadministratör för tillsvidareanställning vid Studentavdelningen.

Om oss
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyten, stöd till studenter med funktionsvariation, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt systemadministration av flera av universitetets IT-system.

Uppdraget
Vid Örebro universitet sker all tentamensadministration centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina. Som tentamensadministratör har du ansvar för att bland annat planera, organisera, schemalägga och administrera dessa tentamenstillfällen. Du kommer även att vara delaktig i schemaläggning av tentamensvärdar. Som tentamensadministratör har du kontaktytor med universitetets institutioner och avdelningar, med våra studenter och med våra tentamensvärdar. I anställningen ingår också att bidra till utvecklingen av de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena runt tentamensadministrationen och för utvecklingen av dem. 

Kvalifikationer
Du som söker ska ha:


• Gymnasieexamen
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska, båda muntliga och skriftliga

Meriterande kunskaper är:


• Akademiska studier
• Erfarenhet av tentamensadministration
• Erfarenhet av digitala examinationssystem
• Erfarenhet av myndighetsutövning

Personliga egenskaper
Framgångsfaktorer för rollen som tentamensadministratör är flexibilitet, noggrannhet och god samarbets- och organisationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan kommunicera på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100 % tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd 019-30 10 89, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som tentamensadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-02-16. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tillsvidareanställning vid Institutionen för naturvetenskap och teknik (NT).

Bakgrund
Institutionen för naturvetenskap och teknik erbjuder utbildning i tekniska och naturvetenskapliga ämnen inom femton olika program. Vidare bedrivs forskning inom de flesta av institutionens ämnen, bland annat inom de starka forskningsmiljöerna AASS (Tillämpade autonoma sensorsystem), MTM (Människa Teknik Miljö) och Centrum för livsvetenskap.

Till stöd för forskning och utbildning finns en administrativ och teknisk enhet med 19 medarbetare. Inom enheten finns förutom ett antal utbildnings- och forskningsadministratörer även studievägledare och laboratorieingenjörer.

Vi söker nu en utbildnings- och forskningsadministratör som har modet och viljan att leda utveckling, med fokus på förbättring och förenkling, av det stöd vi inom den administrativa enheten ger till våra undervisande lärare inom utbildning på grund- och avancerad nivå.

Arbetsuppgifter
Som utbildnings- och forskningsadministratör vid NT är ditt uppdrag att ge stöd till våra lärare, enhetschefer och studenter. Detta gör du genom både självständigt arbete och i samarbete med andra. Uppdraget är flexibelt och alla deltar aktivt i vårt ständiga utvecklingsarbete. De huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om administrativt stöd kopplat till utbildning på grund- och avancerad nivå. Det innebär att du bland annat arbetar med kursplaner, kurstillfällen, schemaläggning, hantering av tentamen, rapportering av studieresultat, tar minnesanteckningar vid olika möten och annat stöd till vår undervisande personal.

Under året arrangerar NT olika evenemang och aktiviteter som du kommer att vara delaktig i. Exempel kan vara aktiviteter riktade mot presumtiva studenter och den årliga examensceremonin.

Då institutionen är en internationell miljö krävs att vi alla har mycket god förmåga att uttrycka oss i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i detta uppdrag behöver du ha ett intresse för utbildning och forskning. Du kommer att ingå i en grupp med andra utbildningsadministratörer och arbeta nära studievägledare, lärare, programansvariga och enhetschefer i arbetet med att utveckla arbetssätt och metoder. Du behöver ha viljan och förmågan att kliva fram och vara drivande i olika projektgrupper. Du behöver också ha ett intresse och förmåga att delta aktivt i planeringen och arrangerandet av olika typer av evenemang som genomförs för institutionens räkning.

Det är viktigt att du är van vid och intresserad av att arbeta i olika typer av administrativa system och har förmågan att lära nytt inom detta område. Arbetsuppgifterna förutsätter också att du arbetar strukturerat och tycker om att arbeta med flera saker parallellt.

Vi söker dig som har:


• en akademisk examen som bedöms som relevant för tjänsten,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat och administrativt arbete,
• god vana och intresse av att arbeta med administrativa IT-system.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att leda och driva utvecklingsprojekt,
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete från högskolesektorn,
• kunskap om de regler som styr högskolan,
• erfarenhet av diarieföring,
• erfarenhet av att arbeta med schemaläggning.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du har förmågan att se till helheten och kan prestigelöst och engagerat bidra till utveckling som är till nytta för hela gruppen. Vi vill att du på ett aktivt och närvarande sätt ska kunna samarbeta och dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet kräver att du är självgående och strukturerad. Du förväntas planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Information
Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anna Ekblom 019-30 24 17, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som utbildnings- och forskningsadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-12-19. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör med studievägledare uppgifter för tillsvidareanställning vid Restaurang- och hotellhögskolan, Örebro universitet.

Bakgrund
På Restaurang- och hotellhögskolan som är belägen i vackra Bergslagen vid eget campus i Grythyttan möts professionsinriktade kandidatprogram, kurser på avancerad nivå samt forskarutbildning och forskning i ämnet måltidskunskap. Vi söker nu en utbildnings- och forsknings administratör med studievägledaruppgifter på grund av en pensionsavgång med placering på campus Grythyttan.

Arbetsuppgifter
Arbetet är serviceinriktat, varierat och självständigt och sker i nära samarbetet med övriga administrativa medarbetare på institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara inom utbildningsadministration och studievägledning.

Den huvudsakliga delen av tjänsten innebär arbete som utbildnings- och forskningsadministratör. Arbetaruppgifterna består av att ge ett administrativt stöd till våra studenter, lärare och chefer på grund- och avancerad nivå. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att administrera inrättande och avveckling av kurser, beredning av kursplaner, lokal och tentamensbokning, registrering av studenter, resultatrapportering, och kursarkivering. Vidare ingår i arbetsuppgifterna att bereda prefekt- och enhetschefsbeslut, föra minnesanteckningar i olika forum samt att ge ett administrativt och genomförande stöd vid olika arrangemang som sker på campus.

Inom studievägledning kommer du att arbeta med vägledning av befintliga och presumtiva studenter samt presentera vårt campus och våra utbildningar i olika sammanhang. Exempel på administrativa arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är statistiksammanställningar, systematisk uppföljning av studenters studieresultat, handläggning av tillgodoräknade och studieuppehåll, vägleda studenter i deras studier och framtida arbetsmarknad, vara samtalspart i studiesociala ärenden. Vidare ingår det i arbetsuppgifterna att planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation, planera och genomföra introduktion för nya studenter samt vara stöd till institutionen vid studentrekrytering, kursutveckling och marknadsföring.

Du blir en del i det administrativa teamet och förväntas engagera dig i att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt bidra till planering och utveckling av verksamheten.

De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten förändras och utvecklas kontinuerligt och anställningens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för tjänsten ser vi att du har relevant akademisk examen på lägst kandidatnivå alternativt att du har en examen i institutionens ämne eller att du har kompetens som bedöms liknande. Vidare krävs att du har god förmåga att formulera dig i väl både i tal och skrift på så väl svenska som engelska. Det är meriterande för tjänsten om du har kännedom om universitetets organisation, erfarenhet av arbete med universitetadministrativa systemstöd, likaså ser vi det som meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med studievägledande arbetsuppgifter.

Du ges frihet i ditt arbete och bör därför ha förmågan att ta ansvar för din egna arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför. Du behöver också vara serviceinriktad och på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor – i ofta tidspressade situationer. För att trivas och prestera i tjänsten tror vi att du på ett aktivt och närvarande sätt samverkar för att bidra till utveckling.

 

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi söker dig som är kvalitetsmedveten, ansvarstagande, har god förmåga att arbeta självständigt men även har god samarbetsförmåga, vilket du visar genom att du är noggrann, pålitlig och du att drivs av nyfikenhet, lust att utvecklas och lära. Du är öppen och sympatisk, vilket du visar genom att du är serviceinriktad och bra på att samarbeta samt öppen för nya idéer.

Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Information

Anställningen är 100% tillsvidareanställning med placering på Campus Grythyttan. Tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Helene Gustafsson 019-30 20 09, e-post: [email protected] eller prefekt Ute Walter, 019-30 2036, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som utbildnings- och forskningsadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-01-02. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vill du vara med och säkerställa att besluten i Örebro kommun fattas på ett rättssäkert och demokratiskt sätt? Då har du chansen nu! Nu erbjuder vi en tjänst som nämndsekreterare där du har en central roll i att utveckla och förbättra ärendeberedningen för att öka öppenheten och möjligheten till delaktighet!

Om tjänsten

 I rollen som nämndsekreterare blir du en nyckelfigur i att stödja och underlätta arbetet för en av kommunens nämnder. Du spelar en avgörande roll i att se till att beslutsprocesserna följer lagar och regler, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras på ett effektivt och korrekt sätt. Som nämndsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll. Du ansvarar för att sammanställa och förbereda nödvändiga dokument inför nämndens möten. Under själva mötena har du ansvaret för att protokollföra och dokumentera förhandlingarna på ett noggrant sätt, och säkerställa att alla beslut, diskussioner och åtgärder nedtecknas.

Utöver detta kommer du att ge råd och vägledning kring nämndens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika administrativa uppgifter som att boka möten och hantera korrespondens. Din huvudsakliga inriktning kommer att vara mot Kultur- och fritidsnämnden, men du kommer även att samarbeta med andra nämnder och externa parter.

Du kommer att vara en del av Enheten för nämndstöd, som är en del av den Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Tillsammans med tolv andra dedikerade nämndsekreterare arbetar du för att erbjuda bästa möjliga stöd och vägledning till både tjänstemän och politiker.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordna och kvalitetssäkra Örebro kommuns nämndprocess, genom att bland annat verka som sekreterare i en kommunal nämnd och beredningsforum
• stödja förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens styrdokument kring dokument och ärendehantering
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• självständigt handlägga ärenden och uppdrag
• stödja handläggare i att kvalitetssäkra handlingar, föredra ärenden samt i lagstiftningsfrågor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
I rollen som nämndsekreterare tillhör du Enheten för nämndstöd, som ansvarar för att samordna och utveckla nämndprocesserna inom Örebro kommun. Enheten arbetar för att säkerställa en demokratisk beslutsprocess som präglas av öppenhet, delaktighet och likformighet. Förutom nämndsekreterare arbetar här även kommunsekreterare och generalistutredare.

Verksamheten arbetar för närvarande i aktivitetsbaserade kontor på Ringgatan, beläget centralt på väster i Örebro, men kommer inom kort att flytta in i nyrenoverade och toppmoderna kontor på Åbylunden i Örnsro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som nämndsekreterare förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du arbetar bra med andra och har en hög servicekänsla. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, politiker och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Genom att ha ett starkt fokus på verksamhetens mål och resultat kommer du att kunna bidra till att verksamheten tillsammans uppnår en effektiv och kvalitativ nämndprocess. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskole-/universitetsexamen om 180 hp inom statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis administrativt stöd åt chef eller ledning, ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller samordning)

Meriterande:

• erfarenhet av nämndadministration
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tillsvidareanställning vid Institutionen för hälsovetenskaper.

Bakgrund
Inom Institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning.

Arbetsuppgifter
Vi kan erbjuda dig ett arbete som är både varierat och administrativt självständigt, i en organisation som ständigt vill utvecklas. Arbetet är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter.

Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera kursstart relaterade ärenden, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner, förberedelse av tentamina samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde kan komma att ingå i rollen.

Kvalifikationer
Du har en utbildning på högskolenivå och gärna flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har även erfarenhet och god förmåga att arbeta med olika dataprogram och system.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med start snarast. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Diederic Brummer 019-30 14 59, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-10-12. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tillsvidareanställning vid Institutionen för beteende-, social- och rättsvetenskap (BSR).

Bakgrund
Vid institutionen erbjuds utbildning på grund- och avancerad nivå inom kriminologi, psykologi, rättsvetenskap och socialt arbete. Vid BSR bedrivs även framstående forskning och forskarutbildning. Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör ingår i den administrativa enheten.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete. Det huvudsakliga arbetet innebär att ge administrativt stöd inom utbildning på grund- och avancerad nivå. I arbetsuppgifterna ingår administration av kurser, schemaläggning, utfasning av kurser, beredning av prefekt- och enhetschefsbeslut, registreringar samt resultat. I tjänsten ingår också att föra minnesanteckningar. De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten förändras och utvecklas kontinuerligt. Ett framtida mål är att ge ett förstärkt administrativt stöd till lärare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• 180 hp eller motsvarande inom relevant område för den aktuella anställningen,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god vana och intresse av administrativt arbete och olika administrativa system.

Det är meriterande om du har


• kunskap om högskolesektorn,
• erfarenhet och intresse av olika system som används inom högskolesektorn,
• erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn.

Det är väsentligt att du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande sätt kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor – ofta i tidspressade situationer. Du behöver kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är 100 % tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. Planerad tillsättning är så snart som möjligt.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Eleonor Spansk, tel 019-30 33 99, [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är den 2023-10-27. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vill du vara med och säkerställa att besluten i Örebro kommun fattas på ett rättssäkert och demokratiskt sätt? Då har du chansen nu! Nu erbjuder vi en tjänst som nämndsekreterare där du har en central roll i att utveckla och förbättra ärendeberedningen för att öka öppenheten och möjligheten till delaktighet!

Om tjänsten


I rollen som nämndsekreterare blir du en nyckelfigur i att stödja och underlätta arbetet för en av kommunens nämnder. Du spelar en avgörande roll i att se till att beslutsprocesserna följer lagar och regler, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras på ett effektivt och korrekt sätt. Som nämndsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll. Du ansvarar för att sammanställa och förbereda nödvändiga dokument inför nämndens möten. Under själva mötena har du ansvaret för att protokollföra och dokumentera förhandlingarna på ett noggrant sätt, och säkerställa att alla beslut, diskussioner och åtgärder nedtecknas.

Utöver detta kommer du att ge råd och vägledning kring nämndens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika administrativa uppgifter som att boka möten och hantera korrespondens. Din huvudsakliga inriktning kommer att vara mot Teknik- och servicenämnden, men du kommer även att samarbeta med andra nämnder och externa parter.

Du kommer att vara en del av Enheten för nämndstöd, som är en del av den Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Tillsammans med tolv andra dedikerade nämndsekreterare arbetar du för att erbjuda bästa möjliga stöd och vägledning till både tjänstemän och politiker.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordna och kvalitetssäkra Örebro kommuns nämndprocess, genom att bland annat verka som sekreterare i en kommunal nämnd och beredningsforum
• stödja förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens styrdokument kring dokument och ärendehantering
• tar initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• självständigt handlägga ärenden och uppdrag
• stödja handläggare i att kvalitetssäkra handlingar, föredra ärenden samt i lagstiftningsfrågor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
I rollen som nämndsekreterare tillhör du Enheten för nämndstöd, som ansvarar för att samordna och utveckla nämndprocesserna inom Örebro kommun. Enheten arbetar för att säkerställa en demokratisk beslutsprocess som präglas av öppenhet, delaktighet och likformighet. Förutom nämndsekreterare arbetar här även kommunsekreterare och generalistutredare.

Verksamheten arbetar förnärvarande i aktivitetsbaserade kontor på Ringgatan, beläget centralt på väster i Örebro, men kommer inom kort att flytta in i nyrenoverade och toppmoderna kontor på Åbylunden i Örnsro.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som nämndsekreterare förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du arbetar bra med andra och har en hög servicekänsla. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, politiker och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Genom att ha ett starkt fokus på verksamhetens mål och resultat kommer du att kunna bidra till att verksamheten tillsammans uppnår en effektiv och kvalitativ nämndprocess. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskole-/universitetsexamen om 180 hp inom statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis administrativt stöd åt chef eller ledning, ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller samordning)

Meriterande:

• erfarenhet av nämndadministration
• kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 september 2023 eller enligt överenskommelse t.o.m. 31 maj 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 augusti. Intervjuar kommer att hållas under vecka 33.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd, mod att ompröva och förmåga att utveckla. Vi har professionsutbildningar som tillhör landets bästa och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 600 anställda och 15 000 studenter. Örebro universitet bedriver utbildning och forskning i en öppen miljö och har ca 120 000 m2 lokaler med sin centrala del vid Campus Örebro men också verksamheter vid Campus Grythyttan och Campus USÖ.

Campusavdelningen vid Örebro universitet har som huvudsakligt uppdrag att erbjuda studenter, personal och universitetets olika verksamheter stöd och service inom områden som lokalvård, vaktmästeri och tryckeri- och reproservice mm. Campusavdelningen ansvarar också för lokalplanering och säkerhetsfrågor.

En samordnad schema- och lokalbokningsfunktion har under det senaste året byggts upp. Vi söker nu en ny administratör till denna funktion.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare på schema- och lokalbokningsfunktionen kommer du att arbeta i ett team som ansvarar för universitetets lokalbokning. Schemaläggning görs terminsvis men bokning och ändring sker dagligen. Arbetet innebär vidare löpande kontakt med medarbetare på institutionerna. Andra administrativa uppgifter inom Campusavdelningen kan också komma att ingå. Exempel är arbete med hemsidan samt att utveckla andra administrativa processer. Detta sker i samarbete med andra medarbetare inom avdelningen. Arbetet utförs på plats på Campus Örebro.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet inom arbetsområdet resursbokning där erfarenhet av resursbokningssystemet KronoX är meriterande. Du gillar att lägga ”pussel” där många kriterier och parametrar ingår. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du är ordningsam, idérik och gillar att arbeta i team.

Vi arbetar i en serviceorganisation och arbetet medför omfattande kontakter med universitetets personal och studenter. Det krävs därför att du har hög social kompetens, god kommunikations- och samarbetsförmåga och är stresstålig. Att vara flexibel är nödvändigt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska samt engelska då vi har både lärare och studenter som vi kommunicerar med på engelska.

Gymnasieutbildning är ett krav, akademisk utbildning är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 % med tillträde hösten 2023. Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. För mer information är du välkommen att ta kontakt med Erik Nilsson, tf Campuschef, tfnr: 072-2403850 [email protected]

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök" (observera att denna funktion inte fungerar i mobil eller surfplattor).

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev 
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-08-18. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en internationell koordinator för tillsvidareanställning vid studentavdelningen.

Bakgrund
På studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar en verksamhetsansvarig, fyra internationella koordinatorer och en internationell studentassistent. Vi är en samordnande funktion som arbetar tillsammans med institutioner och avdelningar för att stödja och utveckla internationell mobilitet inom universitetet.    

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator ingår du i ett team som hanterar in- och utresande mobilitet och tillhörande stipendieprogram. Arbetet är varierat med flera parallella processer samtidigt och präglas av läsårets tider med tydliga deadlines. Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt på Örebro universitet och med andra myndigheter, som med resten av världen. Inom teamet är samarbete mycket viktigt och det läggs stor vikt vid att stötta och avlasta varandra för att på så sätt kunna bidra till en kreativ och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


• Administration av in- och utresande mobilitet samt tillhörande stipendieprogram.
• Hantering och administration av utbytesavtal.
• Information och marknadsföring av internationella möjligheter till studenter och personal.
• Ge stöd till institutioner i deras internationaliseringsarbete.
• Delta i/ansvara för enhetens utvecklings- och projektarbeten inom internationalisering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har erfarenhet att arbeta i olika administrativa system och med digitala lösningar. Erfarenheter av studier utomlands eller andra internationella erfarenheter är meriterande. Vi ser gärna att du också har god förmåga och erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter samt god förmåga att kommunicera med olika målgrupper och i olika kanaler.  

Arbetet som internationell koordinator innebär många kontakter med människor och du är en del av en servicefunktion. Därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och god förmåga att bygga nätverk, både internt och med internationella partners. Arbetet kräver en förmåga att självständigt och med hög kvalitet ta ansvar för de aktuella arbetsuppgifterna och ha en förståelse för myndighetsutövning. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att balansera hög kvalitet med effektivitet. Du tycker det är roligt med administration och ser betydelsen av goda rutiner. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt god organisations- och samarbetsförmåga samt stresstålighet. Som person är du social, initiativtagande, drivande och självgående. 

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 35 79, e-post: [email protected] eller av enhetschef Jenny Peterson Engström, 019-30 13 34, e-post: [email protected].

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett brev med motivering till varför du söker och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker den efterfrågade kompetensen

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-06-19. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en internationell studentassistent för tillsvidareanställning vid studentavdelningen.

Bakgrund
På studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar en verksamhetsansvarig, fyra internationella koordinatorer och en internationell studentassistent. Vi är en samordnande funktion som arbetar tillsammans med institutioner och avdelningar för att stödja och utveckla internationell mobilitet inom universitetet.    

Arbetsuppgifter
Som internationell studentassistent ingår du i ett team som hanterar in- och utresande mobilitet och tillhörande stipendieprogram. Arbetet är varierat med flera parallella processer samtidigt och präglas av läsårets tider med tydliga deadlines. Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med många olika parter såväl internt på Örebro universitet och med andra myndigheter, som med resten av världen. Inom teamet är samarbete mycket viktigt och det läggs stor vikt vid att stötta och avlasta varandra för att på så sätt kunna bidra till en kreativ och inbjudande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:


• Ansvara för mottagandet av inresande studenter.
• Anordna aktiviteter och evenemang för in- och utresande studenter.
• Löpande administrativa arbetsuppgifter vid internationella kontoret.  

Periodvis är arbetet mycket intensivt och arbete på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som nyligen tagit akademisk examen om minst 180 hp. Du har goda kunskaper i engelska språket, både muntligt och skriftligt samt är bekväm med att hålla presentationer på engelska och svenska inför stora grupper. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa system och digitala lösningar. Erfarenheter av studier utomlands eller andra internationella erfarenheter är också meriterande.

Arbetet som internationell studentassistent innebär många kontakter med människor och du är en del av en servicefunktion. Därför söker vi dig med servicekänsla och god social kompetens. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt god samarbetsförmåga. Du är organiserad, strukturerad och stresstålig.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egna arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 7 augusti. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 35 79, e-post: [email protected] eller av enhetschef Jenny Peterson Engström, 019-30 13 34, e-post: [email protected].

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett brev med motivering till varför du söker och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker den efterfrågade kompetensen

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-04-28. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör vid Institutionen för beteende-, social- och rättsvetenskap (BSR).

Bakgrund
Vid Institutionen erbjuds utbildning på grund- och avancerad nivå inom kriminologi, psykologi, rättsvetenskap och socialt arbete. Vid BSR bedrivs även framstående forskning och forskarutbildning. Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör ingår i den administrativa enheten. Den administrativa enheten består av femton medarbetare varav fyra studievägledare, nio utbildnings- och forskningsadministratörer, en administratör samt en enhetschef.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som innebär att du ger ett administrativt stöd till våra studenter, lärare och forskare. I arbetsuppgifterna ingår administration av kurser, registreringar av resultat, prefekt- och enhetschefsbeslut, tillgodoräknanden, individuella studieplaner (ISP). Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till handledarkollegiet, hemsidor för forskning samt konferenser. I tjänsten ingår också att föra minnesanteckningar i olika forum. De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten förändras och utvecklas kontinuerligt. Ett framtida mål är att ge ett förstärkt administrativt stöd till lärare och forskare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
- en relevant akademisk examen på 180 hp eller motsvarande,
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
- god vana och intresse av administrativt arbete och olika administrativa system.

Det är meriterande om du har
- kunskap om högskolesektorn,
- erfarenhet och intresse av olika system som används inom högskolesektorn,
- erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn.

Du behöver kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Det är en tillsvidareanställning på heltid. Planerad tillsättning är så snart som möjligt.

Individuell lönesättning tillämpas och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Eleonor Spansk, tel 019-303399, [email protected].

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med en motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-03-13. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag fram till sommaren dig som gillar administration.
Omfattning: Deltid 50%
Start: Så snart som möjligt
Längd: Till 30/6, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos kunden.

Arbetstiden är flexibel, vill du jobba 4 timmar varje dag, eller vill du fördela tiden på annat sätt. Vad passar dig bäst.



Mer om tjänsten
Du kommer att arbeta med systemadministration runt eleverna på universitetet.
Det är lätt att lära sig jobbet och rätt så rutinbetonat.



Din profil
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Genomförd gymnasium eller likvärdig utbildning
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Viktigare än formella kunskaper är din personlighet. Du jobbar i universitetsmiljö och det är bra om du gillar att ta kontakt med andra för ex kompletterande frågor osv.



Ansökan
Tror du att detta uppdraget passar dig så är du välkommen att söka via länken i annonsen. Notera att det är kort svarstid!

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Huvudsekreterare för Strukturfondspartnerskapet Östra Mellansverige
Det geografiska området Östra Mellansverige (Örebro, Västmanland, Östergötland, Uppsala, och Sörmlands län) utgör ett gemensamt samarbetsområde inom ramen för EU:s strukturfondsarbete. Vi söker nu en huvudsekreterare som ska bistå ett partnerskap och dess ordförande. Strukturfondspartnerskapets främsta uppgift är att prioritera utvecklingsprojekt. Har du erfarenhet av regionala utvecklingsfrågor och har ett EU- intresse? Då kan du vara den vi söker!

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, infrastruktur, kultur, näringslivsutveckling och flera andra områden som är viktiga för Örebroregionens utveckling. Vår gemensamma vision är: Tillsammans skapar vi ett bättre liv och våra tre värdeord är samarbete, utveckling och professionalism.
På förvaltning Regional utveckling verkar vi för att skapa förutsättningar för en konkurrenskraftig utveckling och en god livskvalitet i vår region. Vårt ansvarsområde är brett och sträcker sig från folkhälsa, utbildning och kultur till näringslivsutveckling, energi och klimat, trafik och samhällsplanering. Förvaltningen består av ca 330 medarbetare och tillsammans skapar vi utvecklingskraft.
Region Örebro län är värdorganisation för Strukturfondspartnerskapet Östra Mellansveriges sekretariat. Partnerskapet är sammansatt av förtroendevalda representanter, företrädare för arbetsmarknadens organisationer, berörda intresseorganisationer, föreningar och företrädare för de myndigheter som regeringen bestämmer.
Tjänsten som Huvudsekreterare är placerad inom enheten projektstöd. Enheten samordnar de internationella frågorna och verkar strategiskt för att EU-perspektivet ska genomsyra det regionala utvecklingsarbetet. Enheten arbetar också med projektutveckling och extern finansiering i syfte att nå målen i den regionala utvecklingsstrategin.


Huvudsekreterare

Arbetsuppgifter

I rollen som sekreterare arbetar du nära ordförande för partnerskapet. Du förbereder partnerskapsmöten och tar fram/upprättar beslutsunderlag samt ansvarar för att föra protokoll. Du har löpande kontakt med förvaltande myndigheter såsom Tillväxtverket och Svenska ESF-rådet. Som sekreterare förväntas du ha en nära dialog med regionalt utvecklingsansvariga i Östra Mellansverige. För att ge partnerskapet goda förutsättningar i sitt arbete bistår du i arrangemang som workshops, konferenser eller andra möten. Du kommunicerar partnerskapets arbete till olika intressenter och arbetar tillsammans med partnerskap i deras uppdrag . I rollen ingår också administrativa uppgifter som exempelvis att ta fram ekonomiska underlag, rekvirera medel och att diarieföra. I samråd med ordföranden ansvarar du för budget. Det finns ett flertal huvudsekreterare i landet och du ingår i deras nätverk.
Tjänsten är placerad i Örebro men resor i Sverige förekommer och kan även ske inom Europa.



Övrig information

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Som huvudsekreterare utgör du kansli till Strukturfondspartnerskapet och agerar stöd och bistår ordföranden. För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel, noggrann och strukturerad. Du har en analytisk förmåga och kan sätta saker i sammanhang samt förstå innebörden av komplexa material utifrån en regional utvecklingskontext med en EU dimension. Du är bra på att göra muntliga presentationer och upprätta skriftliga underlag.
Då arbetet innebär många kontakter är förmågan att bygga relationer och samarbeta viktiga egenskaper. Att skapa nätverk utanför den egna organisationen är också av stor vikt. Du bör även ha initiativkraft och en förmåga att tolka och utveckla ditt uppdrag utifrån nya behov.
Vi söker dig som har
. Akademisk utbildning med inriktning mot exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi, juridik eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner relevant
. Kunskap eller erfarenhet av att arbeta med regionala utvecklingsfrågor
. Kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
Det är meriterande om du har
. Erfarenhet av att leda eller samordna regionala utvecklingsprocesser
. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet
. Kunskap om eller erfarenhet av EU fonder
. Kunskap om EU:s Sammanhållningspolitik
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på vår hemsida.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Kontaktperson:
Enhetschef Projektstöd - Eva Getzman, 019-602 63 31
Fackliga företrädare:
SACO - Anders Bäckman, 019-602 66 58
Vision - Isabell Karlsson, 019-602 27 55 Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Verksamheten på HumUS ägnar sig åt kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv ämnen. De flesta ämnen ger även utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.   

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat arbete och du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativt stöd av kurser, resultatrapportering, lokalbokning och handläggning av ärenden. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer/ämnesansvariga och lärare/forskare som exempelvis att administrera utbildnings-/handledarkollegium, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare/forskare och chefer/ledare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har


• Relevant akademisk utbildning,
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete,
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa digitala system och
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är en merit om du har erfarenhet av liknande arbete inom universitets-eller högskolesektorn.

Som person bör du ha förmåga att ta egna initiativ, vara serviceinriktad och kunna arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och möter andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.  Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten och därför är det viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

För att du ska trivas hos oss och med arbetsuppgifterna så måste du gilla att arbeta i en komplex och regelstyrd organisation där mycket är av arbetsuppgifterna görs genom digitala system.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är 100 % tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Greger Andersson 019-30 14 94, e-post: [email protected] eller Johanna Berg, 019-30 30 89, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-12-14. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där barn och elever lär sig om sig själva och världen. Hos oss formas medvetna barn och elever som får rätt verktyg och kunskap för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle. Det gör vi med vår unika pedagogiska riktning som baseras på tre delar: medvetet lärande, modig kultur och tydlig struktur.

Om uppdraget

Vittra Örebro är sedan i augusti 2022 en nystartad skolverksamhet för årskurs 6-9. Skolan har sin verksamhet på Karlsgatan 30 som ligger centralt i Örebro. Detta läsår har vi 130 elever och 20 medarbetare. Vi söker just nu en administratör på 80%.

Detta är möjligheten att vara med från början och skapa en ny skola från grunden. Som anställd hos oss blir du en del av ett nätverk av många skolor med ett tydligt och gemensamt arbetssätt. Det ger möjlighet att påverka både skolans och din egen utveckling.

Om Vittra

Hos oss i Vittra möts du av en verksamhet med starkt engagemang, hög kvalitet och massor av glädje. Du arbetar i en stimulerande och trygg miljö i nära pedagogiska relationer mellan vuxna och barn. På Vittra har vi höga förväntningar på oss själva och vårt gemensamma arbete som grundar sig på kollegialt lärande och elevens individuella behov. Tillsammans bygger vi en trygg och utmanande miljö där alla ska få utvecklas utifrån sina egna förutsättningar, elever som vuxna.

På Vittra tror vi på ett medvetet lärande, en modig kultur och samhällsförankrad undervisning där eleverna tar del i samhället utanför skolan på olika sätt. I undervisningen väver vi in aktuella samhällsfrågor och utforskar det som sker bortom skolans väggar. Det sker exempelvis genom redaktionsarbete och projekt kopplade till lokala och globala mål. Hos oss lär sig eleverna att tänka själva, uttrycka sig och göra skillnad.

Detta söker vi

Vi söker dig som är en erfaren och engagerad administratör och som tillsammans med blivande kollegor och elever vill vara med och skapa en positiv skolkultur på Vittra Örebro.

Vi söker nu dig som är en erfaren och engagerad administratör till nystartade Vittra Örebro. Vi vill att du är en trygg och tillitsfull person och att du har service i fokus. Som skoladministratör har du en viktig och central roll där du är navet i skolan. Du behöver vara en skicklig kommunikatör, tycka om att interagera med såväl medarbetare, föräldrar och elever samt kunna svara på frågor både externt och internt. Du utgör ett nära administrativt stöd till skolledning.

Dina arbetsuppgifter som skolans administratör kommer att inkluderar bland annat:

• Allmänna administrativa uppgifter så som att ansvara för fysisk post, email och telefon.
• Arbetsledning av vaktmästare samt uppföljning med leverantörer av städ, mat mm
• Ekonomi i form av att b.la. hantera skolpeng, fakturor och inköp
• Marknadsföring och elevrekrytering
• Hantera den administrativa delen kring modersmålsundervisning, samt ansvara för löpande kommunikation och uppdateringar till kommunen
• Betygskataloger och andra uppgifter i skolplattformen Schoolsoft

Vi söker dig som har tidigare administrativ vana, gärna från en liknande verksamhet där människor står i fokus. Du har god social kompetens, är kommunikativ och förstår vikten av god service. För att lyckas i rollen bör du vara självgående och lösningsorienterad, samt ha lätt för att skapa rutiner och strukturer.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö med många karriärvägar. Vittra har ett utbildningsprogram som består av olika externa utbildningar samt internutbildningar, bland annat ett ledarutvecklingsprogram för arbetslagsledare och nätverksträffar för förstelärare.

Vill du veta mer om oss? Om du vill veta mer om Vittra kan du gå in på vår hemsida, www.vittra.se eller besöka skolans egen hemsida, https://vittra.se/orebro/. Vi har också en film om Vittras verksamhet som du hittar på www.youtube.com/vittrakanalen.

Tjänsten är på 80% och kan utökas i kombination med andra arbetsuppgifter. Tillträde enligt överenskommelse så snart som möjligt. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning, kollektivavtal finns.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Magdalena Iljans på telefonnummer 076-115 68 46 eller [email protected].

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonstiden löpt ut, så vänta inte med din ansökan. Utdrag ur polisens belastningsregister är obligatoriskt för att kunna skriva på anställningsavtal.

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för en tillsvidareanställning till enheten för administration och teknik vid Musikhögskolan.

Bakgrund
På Musikhögskolan, Örebro universitet möts konstnärliga och vetenskapliga perspektiv med kunskap och lärande i en miljö där olika estetiska uttryck får samspela och där de stora frågorna om musik, människa och samhälle får utrymme. Vi erbjuder konstnärlig kandidatutbildning i musikalisk gestaltning, teaterpedagogprogram, musiklärarutbildning inom ramen för ämneslärarprogrammet, kandidat- och masterprogram i musikvetenskap, samt bedriver forskarutbildning och forskning i musikvetenskap.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör innebär att du ger ett administrativt stöd till våra studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Arbetet är serviceinriktat, varierat och självständigt. En stor del av arbetet sker i olika administrativa IT-system.

Det huvudsakliga arbetet innebär att ge stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera inrättande och avveckling av kurser, beredning av kursplaner, lokalbokningar och resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare, exempelvis genom att administrera möten och Musikhögskolans konsertverksamhet samt att bereda beslut.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, flerårig erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete från universitet och/eller högskola samt har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa högskolespecifika IT-system, som exempelvis Ladok, Kronox och Blackboard.

Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling. I grunden är du en lagspelare och du ser vikten av att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du behöver ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du är serviceinriktad, har initiativförmåga, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och att du kan möta människor på ett förtroendeingivande sätt. Du kan planera ditt arbete över tid utifrån ett helhetsperspektiv och ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningens omfattning är 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Helena Eriksson 019-30 33 50, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast 2022-10-31.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en administratör som är riktad mot grundsärskolan och våra RH klasser åk 1-9. Här är du en viktig del av det administrativa stödet på skolan. 

Om tjänsten

I rollen som administratör hos oss arbetar du mot hela enheten där du är ett administrativt stöd mot verksamheten och en viktig del i det löpande arbetet. Dina arbetsuppgifter består av dels de uppgifter som dyker upp och dels de återkommande löpande uppgifter och rutiner som finns dokumenterade i vårt årshjul. På skolan finns tre administratörer och en administrativ samordnare. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• vara rektor, personal, vårdnadshavare och elever behjälplig i allehanda frågor som berör det vardagliga arbetet
• samarbeta med administratörerna på skolan
• fakturahantering, beställningar, betygsarbete, statistik
• administrativt arbete kring personalen i Personec och Medvind
• arbeta i Adela och skola 24
• posthantering, både digital och fysisk
• vikarieanskaffning

Kompetenskrav

• gymnasiekompetens, gärna med inriktning administration eller ekonomi

För att passa som administratör är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera bland dessa. Du är serviceinriktad, har hög stresstolerans och en god samarbetsförmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av liknande arbete, gärna inom skola
• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 5 september

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är belägen i Adolfsberg och är en grund- och grundsärskola åk F-9 med ca 1000 elever. På skolan finns förutom ordinarie grundskole- och grundsärskoleverksamhet även kommungemensamma undervisningsgrupper för elever inom autismspektrumtillstånd och för elever med rörelsehinder, RH-grupp.

För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida på: orebro.se/adolfsbergsskolan

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 juli.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Vi söker en Introduktionsansvarig för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen.

Bakgrund
Örebro universitet tar varje år emot ca 4000 nya studenter. För att välkomna studenterna och ge dem en introduktion till såväl studier som social gemenskap genomförs i samverkan mellan universitetet och Örebro studentkår ett omfattande introduktionsprogram varje terminsstart. Som introduktionsansvarig vid Örebro universitet kommer du i huvudsak att arbeta med introduktionen av nya studenter. Introduktionen baseras på de fyra värdeorden trygghet, delaktighet, respekt och glädje.

Arbetsuppgifter
Som introduktionsansvarig ansvarar du för samordning, planering, genomförande, uppföljning och utvärdering av introduktionen av nya studenter. I dina arbetsuppgifter ingår även utbildning av faddrar. Du har budgetansvar och dessutom ansvarar du för större evenemang, exempelvis Örebrodagen. De personer du arbetar närmast är medarbetarna på Örebro studentkår, Studentavdelningen, den internationella studentassistenten samt ideellt engagerade studenter. Du har kontakter med externa intressenter som Örebro kommun och sponsorer samt kontakter med interna intressenter som universitetets institutioner och avdelningar. I arbetet ingår också att ta fram olika typer av informationsmaterial. Under perioder kan du även tilldelas andra arbetsuppgifter av liknande karaktär.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• Är student eller nyligen avslutat dina studier vid Örebro universitet
• Har goda kunskaper såväl i svenska som i engelska, både i tal och skrift
• Kan uttrycka sig väl skriftligt och även känna sig bekväm med att kommunicera och hålla presentationer inför större grupper
• Är organiserad, strukturerad och stresstålig.

Arbetet ställer krav på en förmåga att ta ett stort eget ansvar, vara flexibel och att kunna leda arbetet i olika grupper. Du ska ha god datorvana och det är också en fördel om du har körkort. God kännedom om den verksamhet som nu bedrivs vid universitetet, Örebro studentkår och/eller av introduktionsverksamheten är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från liknande uppdrag.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Information
Anställningen är 100% i ca sex månader med möjlighet till förlängning. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning (och i förekommande fall provanställning).

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Jessica Waleryd e-post: [email protected] eller Ida Björklund [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-07-10. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en driven utbildnings- och forskningsadministratör för tillsvidare anställning vid Institutionen för medicinska vetenskaper

Bakgrund
Är du en lagspelare som är flexibel och ser förbättringsmöjligheter samt har flera års erfarenhet av administration? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi kan erbjuda en arbetsplats med många olika typer av samarbeten där alla delar i helheten är lika viktig.

Vid Institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarutbildningen, internationellt mastersprogram inom medicin samt forskarutbildning inom medicinsk vetenskap.

Den administrativa enheten ger stöd till alla olika delar inom institutionen, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat och självständigt administrativt arbete som innebär samverkan med bl a både studenter, doktorander och lärare. Du kommer att arbeta tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter, lärare, handledare och forskare genom personlig kontakt. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och kontinuerlig utveckling av utbildningsadministrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: minst treårig gymnasieutbildning. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Akademisk utbildning är meriterande.

Då arbetet till stor del är baserat på olika administrativa system är det viktigt att du har hög IT-kompetens. Att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska är ett krav.

Arbetet ställer krav på att du har ett flexibelt arbetssätt, är organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Som en del i din service har du hög effektivitet i ditt arbete, där du stöttar lärarna med snabb och professionell service. Du har naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar.

Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör teamarbete. Det förekommer arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver tilltalas av förändringar.

Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100%. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning (och i förekommande fall provanställning.)

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef, Anna Graff 019-30 13 06, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-05-20. Välkommen med din ansökan!

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en internationell studentassistent för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen.

Bakgrund
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar fyra Internationella koordinatorer och en verksamhetsansvarig med ansökningar för in- och utresande studenter och tillhörande utbytesavtal. Vi arbetar också med stipendieprogram för studier, praktik, lärar- och personalutbyte med mera

Vid Internationella kontoret arbetar även en internationell studentassistent med bland annat introduktion och praktisk support för utbytes- och masterstudenter.

Arbetsuppgifter
Som internationell studentassistent är du en länk mellan Örebro universitets internationella kontor, den ideella studentföreningen ESN (Erasmus Student Network) och våra inresande utbytes- och masterstudenter. Anställningen innefattar också löpande administrativa arbetsuppgifter och kan även innefatta övriga arbetsuppgifter vid Studentavdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för, planering och genomförande av orienteringsprogram för universitetets inkommande utbytesstudenter inför både höst- och vårtermin. Du arrangerar också introduktionsprogram för inkommande mastersstudenter. Under terminerna ansvarar du också för internationella kontorets kommunikation via sociala medier, att arrangera sociala aktiviteter samt vara tillgänglig för frågor av både praktisk och social karaktär. Periodvis är arbetet mycket intensivt och arbete på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är student eller nyexaminerad. Du har goda kunskaper i engelska språket, både muntligt och skriftligt samt är bekväm med att hålla presentationer på engelska inför stora grupper. Du är bekväm i Office-paketet, teams och zoom. Det är meriterande om du har studerat vid Örebro universitet, varit utbytesstudent eller arbetat inom ESN.

Eftersom arbetet är mycket serviceinriktat ställer det krav på en god social kompetens och kreativitet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt och vara drivande, förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt ha god samarbetsförmåga. Du är organiserad, strukturerad och stresstålig. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är tidsbegränsad under 1 år med omfattningen 100 %. Beräknad start 1 augusti, men du förväntas även kunna arbeta några veckor i juni för introduktion. Individuell lönesättning tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, e-post [email protected] eller verksamhetsansvarig Jenny Peterson Engström, e-post: jenny.peterson-engströ[email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-04-07. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en Informationsadministratör för tidsbegränsad anställning till Studentcentrum vid Studentavdelningen

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis, projektledning, systemadministration av flera av universitetets IT-system samt genomförande av Högskoleprovet.

Studentcentrum är en enhet på Studentavdelningen som fungerar som studenternas kontaktväg till lärosätet när de behöver hjälp och stöd.

Arbetsuppgifter
De primära arbetsuppgifterna är att besvara frågor från studenter och allmänhet via e-post och telefon, att expediera allmänna handlingar, skanna inlämnade tentor samt att bemanna Studentcentrums informationsdisk för att vara studenter behjälplig med deras frågor. Dessutom stöttar du andra funktioner inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av arbete med administration, information och kommunikation. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Det är meriterande om du har god kännedom om lärosätets studieadministrativa processer och av Örebro universitets organisation. Det är även önskvärt att du har akademiska studier.

Du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kommunicera. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du är van att ta egna initiativ samt är intresserad av studenters situation. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % på ca sex månader med start i augusti Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Avdelningschef Jessica Waleryd, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-04-13. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Eftersom vår nuvarande medarbetare väljer att gå vidare till en annan tjänst söker vi en ersättare till tjänsten som ansvarig för kundservice/kundsupport. Befattningen ska att säkerställa att våra kunder får svar på de frågor de har om utbildningar och litteratur. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
Boka utbildningsplatser för kommande utbildningar
Svara på frågor från kunder om planerade utbildningar
Ta emot kundorder för litteratur och distribuera till kund
Ta emot anmälningar till utbildningar och skicka bokningsbekräftelse
Boka konsulter för genomförande av utbildningar
Producera kursmaterial i egen maskin
Beställa litteratur från tryckeri
Beställa litteratur från VDA QMC i Berlin
Distribuera kursmaterial till platser/hotell för genomförande av utbildningar-Distribuera certifikat och kursintyg efter genomförande av utbildningar.
Orderregistrering och fakturering (I samarbete med ekonomiansvarig)
Kundkontakt och rådgivning.



Kundservice ska bidra till utveckling av Wedeaq Scandinavia AB som en professionell organisation för tillhandahållande av kompetensutveckling inom kvalitet och ledning till företag med höga krav på kvalitet. Vi tillämpar flexibla arbetstider följer villkor enligt avtalsområde för Unionens medlemmar.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker utbildnings- och forskningsadministratörer till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Verksamheten på HumUS ägnar sig åt konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv ämnen. De flesta ämnen ger även utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.   

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat arbete och du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. De vi söker ska i dagsläget ge ett stöd som är riktat till utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera inrättande och avveckling av kurser, beredning av kursplaner, lokalbokningar, resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare som exempelvis att administrera utbildningskollegier, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har


• Högskoleutbildning eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete, och
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa digitala system.

Det är meriterande om du


• har kunskap om institutionens ämnen, och
• har allmän förvaltningskunskap och kunskap om de regler som styr högskolan.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du har initiativförmåga, är serviceinriktad, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och har förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten och därför är det viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

För att du ska trivas hos oss och med arbetsuppgifterna så måste du gilla att arbeta i en komplex och regelstyrd organisation där mycket är av arbetsuppgifterna görs genom digitala system.

Örebro universitet värnar om medarbetarskapet och ser att du som person har respekt, ett professionellt och konstruktivt förhållningssätt till medarbetare, studenter och delar universitetets gemensamma värderingar.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningarna är tidsbegränsad på 100 % under en period på ca ett år med tillsättning under våren.  Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att kontakta administrativ enhetschef Lena Nordlund, tel 019-30 13 13, e-post [email protected].

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• CV
• Personligt brev
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-02-08. Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd, mod att ompröva och förmåga att utveckla. Vi har professionsutbildningar som tillhör landets bästa och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 600 anställda och 15 000 studenter. Örebro universitet bedriver utbildning och forskning i en öppen miljö och har ca 120 000 m2 lokaler med sin centrala del vid Campus Örebro men också verksamheter vid Campus Grythyttan, Campus Alfred Nobel (Karlskoga) och Campus USÖ.

Campusavdelningen vid Örebro universitet har som huvudsakligt uppdrag att erbjuda studenter, personal och universitetets olika verksamheter stöd och service inom områden som lokalvård, vaktmästeri och tryckeri- och reproservice mm. Campusavdelningen ansvarar också för lokalplanering och säkerhetsfrågor.

En samordnad schema- och lokalbokningsfunktion kommer inom kort att inrättas vid universitetet. Detta är en ny servicefunktion. Vi behöver, under förutsättning att erforderliga beslut fattas, nu nya administratörer och nya medspelare inom universitetets och Campusavdelningens fortsatta utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter
En samordnad schema- och lokalbokning är en ny funktion vid avdelningen som kräver utveckling där vi tillsammans tar fram nya och moderna sätt att arbeta. Du kommer att behöva arbeta självständigt men också i team. Som schemaadministratör har du och dina kollegor huvudansvar för institutionernas schema- och lokalbokning. Schemaläggning görs terminsvis men bokning och ändring sker dagligen. Arbetet innebär vidare att stötta lärare vid schemaläggningsprocessen. I arbetet med ett schema ingår också tentamensplanering.

Andra administrativa uppgifter inom Campusavdelningen kommer också att ingå. Exempel är arbete med hemsidan, vägvisningssystemet Mazemap samt utveckla andra administrativa processer. Detta sker i samarbete med andra medarbetare inom avdelningen.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet inom arbetsområdet resursbokning där erfarenhet av resursbokningssystemet KronoX är meriterande. Du gillar att lägga ”pussel” där många kriterier och parametrar ingår. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du är ordningsam, idérik och gillar att arbeta i team. Vi arbetar i en serviceorganisation och arbetet medför omfattande kontakter med universitetets personal och studenter. Det krävs därför att du har hög social kompetens samt god kommunikations- och samarbetsförmåga. Gymnasieutbildning är ett krav, akademisk utbildning är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska samt engelska då vi har både lärare och studenter som vi kommunicerar med på engelska.
Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 % med tillträde 1 februari 2022 eller enligt överenskommelse.

Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med Paula Björkman, Campuschef, tfnr: 019-30 38 85, [email protected]

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök" (observera att denna funktion inte fungerar i mobil eller surfplattor).

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• CV
• Personligt brev
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-01-23. Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Plushögskolan AB är Sveriges största privata anordnare av yrkeshögskoleutbildningar. Genom varumärkena Affärshögskolan, Vårdyrkeshögskolan och Teknikhögskolan bedrivs YH-utbildningar, kurser, företagsutbildningar och skräddarsydda koncept. Vi utbildar inom bland annat ekonomi, försäljning, marknadsföring, bygg, IT, teknik, pedagogik, vård och hälsa.

Granskningsadministratör - Antagningsenheten

Vad är Antagningsenheten?
Antagningsenheten är en administrativ enhet som arbetar på uppdrag till alla Academedias Yrkeshögskolor. Vi granskar alla ansökningar till utbildningarna inom yrkeshögskolan, administrerar preparandkurser samt har en kundtjänstfunktion.
Då ansökningsperioden till de flesta utbildningarna är mellan februari-maj, innebär detta att vi behöver utöka vår stab under denna period för att klara söktrycket.

Nu söker vi dig som vill arbeta med studeranderekrytering och administration. Tjänsten är en visstidsanställning.
Vi erbjuder ett flexibelt och varierande arbete med vår studeranderekrytering, där huvuduppgifterna innebär att ta emot och hantera inkommande ansökningar samt att ha daglig kontakt med de sökande.
Detta gör att du blir ett viktigt ansikte utåt för AcadeMedias Yrkeshögskolor.

Arbetsuppgifter

• Granskning av ansökningar i vårt antagningssystem
• Grundläggande studierådgivning
• Behörighetsbedömning och reell kompetens/validering
• Underlag för antagning

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen och mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift.
• God datorvana, gärna Office 365.
• Erfarenhet från administrativt arbete och service och/eller kundkontakt är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som brinner för att ge våra potentiella studerande bästa möjliga service och är den som agerar vårt ansikte utåt och bygger relation med dem i ett första led. För att passa i vårt team tror vi att du är serviceminded, framåt, initiativrik, effektiv, flexibel och har en positiv attityd.

Arbetet innebär till största delen administrativa uppgifter, vilket kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett bra sinne för ordning. Vi vill att du känner dig trygg med att inom givna ramar självständigt bedöma hur arbetsuppgifter ska utföras samt utföra dessa på utsatt tid. Tjänsten innebär många kontakter, både interna och externa, därför ser vi som en förutsättning att du är social och duktig på att samarbeta.

Naturligtvis delar du våra värdeord: kvalitetsmedveten, utvecklingsorienterad, professionell och personlig.

Anställningsform

Tjänsten är en visstidsanställning mellan januari och juni 2022. Anställningen är knuten till kollektivavtal.

Varaktighet: Januari-Juni 2022
Omfattning: 100%
Placeringsort: Örebro


Kontaktperson


Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Enhetschef Liselotte Issakainen, tel: 019-611 58 56, mail: [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten.

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för en anställning om ca 6 månader till enheten för administration och teknik vid Musikhögskolan.

Bakgrund
På Musikhögskolan, Örebro universitet möts konstnärliga och vetenskapliga perspektiv med kunskap och lärande i en miljö där olika estetiska uttryck får samspela och där de stora frågorna om musik, människa och samhälle får utrymme. Vi erbjuder konstnärlig kandidatutbildning i musikalisk gestaltning, teaterpedagogprogram, musiklärarutbildning inom ramen för ämneslärarprogrammet, kandidat- och masterprogram i musikvetenskap, samt bedriver forskarutbildning och forskning i musikvetenskap.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör innebär att du ger ett administrativt stöd till våra studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Arbetet är serviceinriktat, varierat och självständigt. En stor del av arbetet sker i olika administrativa IT-system.

Det huvudsakliga arbetet innebär att ge stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera inrättande och avveckling av kurser, beredning av kursplaner, lokalbokningar och resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare, exempelvis genom att administrera möten och Musikhögskolans konsertverksamhet samt att bereda beslut.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, flerårig erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av administrativt arbete från universitet och/eller högskola samt har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa högskolespecifika IT-system, som exempelvis Ladok, Kronox och Blackboard.

Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling. I grunden är du en lagspelare och du ser vikten av att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du behöver ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du är serviceinriktad, har initiativförmåga, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och att du kan möta människor på ett förtroendeingivande sätt. Du kan planera ditt arbete över tid utifrån ett helhetsperspektiv och ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningens omfattning är 100 % i ca 6 månader med tillsättning i slutet av september. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Helena Eriksson 019-30 33 50, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast 2021-08-22.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en Institutionsledningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid Restaurang- och hotellhögskolan

Bakgrund
Vi söker en vikarierande institutionsledningsadministratör vid Restaurang- och hotellhögskolan med placering på campus Grythyttan.

På institutionen bedrivs utbildning inom och forskning inom Måltidskunskap och värdskap samt sensorik. Vår forskning och våra utbildningar bidrar till utveckling av en starkt växande besöksnäring, livsmedels- och måltidssektor inom vilka det finns ett stort behov av utbildning, forskning, utveckling och innovation

Arbetsuppgifter
Uppdraget som institutionsledningsadministratör ska utföras med utgångspunkt i verksamhetens mål, uppdrag och i enlighet med de regelverk och delegationer som gäller. Du biträder institutionens ledning (prefekt, proprefekt och enhetschef) med kvalificerad administrativ kompetens vid beredning, utredning, uppföljningar och beslut. I uppdraget ingår även stöd till ämnesansvarig i frågor som handlar om forskning och samordning av utbildning på forskarnivå.

I anställningen som institutionsledningsadministratör kan ingå:


• bereda och utreda institutionens remissvar på både interna och externa remisser
• bereda underlag för beslut som berör institutionen
• stödja institutionsledningen i planering, organisering och genomförande av olika möten
• ta fram och bereda underlag inför verksamhetsplanering och verksamhetsberättelse
• i dialog med ämnesansvarig ansvara för planering, organisering av forskar- och doktorandseminarier samt administration och samordning av doktoranders ISP
• tillsammans med ämnesansvarig verka för genomförande och utveckling av kvalitetsarbete inom forskning och forskarutbildning samt arbete med forskningskommunikation
• bidra till service, kvalitet och utveckling inom administrativa arbetsområden

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för verksamhetsområdet relevant akademisk utbildning, god kommunikativ förmåga både i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Du är förtrogen att arbeta med olika Microsoft Office program och webbpubliceringsprogram. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av administration, utbildningsfrågor och/eller undervisning inom universitet/högskola samt är förtrogen med olika universitetscentrala system och administrativa rutiner inom området. Erfarenhet av arbete som är kopplat till forskning och forskarutbildning är meriterande.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och därmed är det viktigt att du som person är lyhörd samt har en förmåga att se till helheten utifrån verksamhetens behov. Arbetet kräver förmåga att lyssna och ta emot information samt omvandla den till praktisk handling. Du arbetar lösnings- och utvecklingsorienterat.

Periodvis kan det här uppdraget medföra hög arbetsbelastning och som person har du förmåga att hantera detta. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper som tex förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Vi söker dig som är flexibel, lyhörd, strukturerad, välorganiserad och har en stark initiativförmåga samt mycket god förmåga att ta ansvar för att undersöka och genomföra arbetsuppgifterna.

Information
Anställningen är ett vikariat under ca 12 månader med tillträde snarats. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Helene Gustafsson, enhetschef 019-30 2009, e-post: [email protected] eller Ute Walter, prefekt, 019-30 20 36, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 8 oktober. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en medarbetare för tidsbegränsad anställning till Studentcentrum vid Studentavdelningen

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis, projektledning, systemadministration av flera av universitetets IT-system samt genomförande av Högskoleprovet.

Studentcentrum är en enhet på Studentavdelningen som fungerar som studenternas kontaktväg till lärosätet när de behöver hjälp och stöd.

Arbetsuppgifter
De primära arbetsuppgifterna är att besvara frågor från studenter och allmänhet via e-post och telefon, att expediera allmänna handlingar, skanna inlämnade tentor samt att bemanna Studentcentrums informationsdisk för att vara studenter behjälplig med deras frågor. Dessutom stöttar du andra funktioner inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och tidigare erfarenhet av arbete med administration, information och kommunikation. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du har god kännedom om lärosätets studieadministrativa processer och av Örebro universitets organisation. Meriterande är om du har erfarenhet av WiseFLOW.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper; du är kommunikativ och lösningsfokuserad, van att ta egna initiativ, van att reflektera över och utvärdera ditt eget arbete, samt är intresserad av studenters situation. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % under tiden 210802 – 210905. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Avdelningschef Jessica Waleryd 019-30 10 89 eller, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 24 juni. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en projektsekreterare för tidsbegränsad anställning i Informatik vid Handelshögskolan.

Bakgrund
Informationssystem/informatik är det vetenskapliga ämne som utvecklar kunskap om digitalisering och dess förutsättningar, betydelser, värden och konsekvenser i individuella, organisatoriska och samhälleliga sammanhang. Ämnet innefattar studier och utveckling av digitala praktiker, resurser, artefakter och system. Digitala praktiker innefattar styrning, design, införande och bruk av digitala resurser, artefakter och system. Vid O?rebro universitet studeras dessa fo?reteelser inom flera applikationsomra?den såsom eHa?lsa, Electronic Government, ICT for development (ICT4D), Informationssa?kerhet, IT och la?rande och Systemutvecklingsmetoder.  Inriktningen för denna anställning är Electronic Government (på svenska: digitalisering av offentlig sektor. Detta då det är inom detta område som forskningsgruppen behöver ytterligare stöd.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av att stödja forskningen inom digitala index/mätandet av digitaliseringen av offentlig sektor som bedrivs vid institutionen. Rent konkret består arbetet av att sammanställa tidigare insamlat empiriskt material inom området samt publicera resultatet i svensk och engelsk skrift.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av utredning-och forskningsarbete. Du har god och väldokumenterad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Tidigare arbetslivserfarenhet från att ha arbetat med mätning av digitalisering är meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är 25% i 6 månader. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning (och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Hannu Larsson 019-30 35 04, e-post: [email protected] eller Ämnesföreträdare Annika Andersson, 019-30 33 82, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-06-14. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en informationsadministratör för tidsbegränsad anställning till Studentcentrum vid Studentavdelningen

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis, projektledning, systemadministration av flera av universitetets IT-system samt genomförande av Högskoleprovet.

Studentcentrum är en enhet på Studentavdelningen som fungerar som studenternas kontaktväg till lärosätet när de behöver hjälp och stöd.

Arbetsuppgifter
De primära arbetsuppgifterna är att besvara frågor från studenter och allmänhet via e-post och telefon, att expediera allmänna handlingar, skanna inlämnade tentor samt att bemanna Studentcentrums informationsdisk för att vara studenter behjälplig med deras frågor. Dessutom stöttar du andra funktioner inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och tidigare erfarenhet av arbete med administration, information och kommunikation. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du har god kännedom om lärosätets studieadministrativa processer och av Örebro universitets organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper; du är kommunikativ och lösningsfokuserad, van att ta egna initiativ, van att reflektera över och utvärdera ditt eget arbete, samt är intresserad av studenters situation. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är ett vikariat på 50 % under tiden 210628 – 210801. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Avdelningschef Jessica Waleryd 019-30 10 89 eller, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 20 maj. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Inom institutionen finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör väsentligheterna i livet: konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv huvudområden. De flesta ämnen ger också utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.   

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat arbete och du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Den vi söker ska i dagsläget ge ett stöd som är riktat till utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat att administrera inrättande och avveckling av kurser, beredning av kursplaner, lokalbokningar, resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare som exempelvis att administrera utbildningskollegier, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har


• högskoleutbildning/akademisk examen gärna inom institutionens ämnen
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete och gärna från högskolesektorn, och
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa digitala system.

Det är meriterande om du


• har kunskap om institutionens ämnen, och
• har allmän förvaltningskunskap och kunskap om de regler som styr högskolan.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du har initiativförmåga, är serviceinriktad, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och har förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

För att du ska trivas hos oss och med arbetsuppgifterna så måste du gilla att arbeta i en komplex och regelstyrd organisation där mycket är av arbetsuppgifterna görs genom digitala system.

Örebro universitet värnar om medarbetarskapet och ser att du som person har respekt, ett professionellt och konstruktivt förhållningssätt till medarbetare, studenter och delar universitetets gemensamma värderingar.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är tidsbegränsad på 100 % med tillsättning i början av april till och med i slutet på januari.  Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Lena Nordlund, tel 019-30 13 13 [email protected].

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast 2021-02-16.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Vi söker en medarbetare för tidsbegränsad anställning till Studentcentrum vid Studentavdelningen.

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis, projektledning, systemadministration av flera av universitetets IT-system samt genomförande av Högskoleprovet.

Studentcentrum är en enhet på Studentavdelningen som fungerar som studenternas kontaktväg till lärosätet när de behöver hjälp och stöd.

Arbetsuppgifter
De primära arbetsuppgifterna är att besvara frågor från studenter och allmänhet via e-post och telefon, att expediera allmänna handlingar, skanna inlämnade tentor samt att bemanna Studentcentrums informationsdisk för att vara studenter behjälplig med deras frågor. Dessutom stöttar du andra funktioner inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och tidigare erfarenhet av arbete med administration, information och kommunikation. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du har god kännedom om lärosätets studieadministrativa processer och av Örebro universitets organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper; du är kommunikativ och lösningsfokuserad, van att ta egna initiativ, van att reflektera över och utvärdera ditt eget arbete, samt är intresserad av studenters situation. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är ett vikariat på 50 % under tiden 210114 – 210627. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Avdelningschef Janne Andersson 019-30 35 79 eller, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2020-12-10. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Inom institutionen finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör väsentligheterna i livet: konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv huvudområden. De flesta ämnen ger också utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.   

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat och du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Den vi söker ska i dagsläget ge ett stöd som är riktat till utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat inrättande och avveckling av kurser, kursplaner, lokalbokningar, resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare som exempelvis att administrera utbildningskollegier, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har


• en akademisk examen gärna inom institutionens ämnen
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete och gärna från högskolesektorn, och
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system.

Det är meriterande om du


• har kunskap om institutionens ämnen, och
• har allmän förvaltningskunskap och kunskap om de regler som styr högskolan.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du har initiativförmåga, är serviceinriktad, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och har förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Örebro universitet värnar om medarbetarskapet och ser att du som person har respekt, ett professionellt och konstruktivt förhållningssätt till medarbetare, studenter och delar universitetets gemensamma värderingar.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen tillsvidare på 100 %.  Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Lena Nordlund, tel 019-30 13 13 [email protected].

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast 2020-12-23.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra 29 skolor på ntigymnasiet.se. 

NTI Gymnasiet i Örebro är en gymnasieskola med ca 160 elever och 20 anställda. Vi har tre gymnasieprogram inriktade mot tech, science och IT. Hela personalgruppern arbetar tillsammans för att ge eleverna förutsättningar att utvecklas till sin fulla potential och nu söker vi en skoladministratör för ett föräldravikariat. 

Dina arbetsuppgifter är i huvudsak administrativa och innefattar:

• Att vara skolans externa kontakt och ta emot mail, telefonsamtal och besök.
• Elevadministration gällande bla studieplaner, betyg, kontaktuppgifter, inloggning och vårdnadshavare. Detta sker i huvudsak i SchoolSoft. 
• Ekonomiadministration, kontering av inkomna fakturor och förbereda underlag för utgående. Sker i huvudsak i systemet Opto.


Utöver detta ingår en rad olika arbetsuppgifter som kräver god förmåga att samarbeta, hitta lösningar och arbeta strukturerat.

Erfarenhet från arbete i skolan är en förutsättning och goda kunskaper i SchoolSoft är meriterande.

Tjänsten är är på 50 % med start i januari och preliminärt till december.

Vid frågor är du välkommen att höra av dig till skolans rektor Simon Ekdahl, 019-44 64 61, [email protected]. 

Vi kommer att kalla till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. 

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör till den administrativa enheten vid Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap.

Inom institutionen finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör väsentligheterna i livet: konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv huvudområden. De flesta ämnen ger också utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet där du som utbildnings- och forskningsadministratör kommer ingå.  

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är serviceinriktat, varierat och administrativt självständigt. Du ger ett administrativt stöd till studenter/doktorander, lärare/forskare och chefer/ledare. Den vi söker ska i dagsläget ge ett stöd som är riktat till utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vilket innebär att i arbetsuppgifterna ingår bland annat inrättande och avveckling av kurser, kursplaner, lokalbokningar, resultatrapportering. Vidare ingår att ge ett administrativt stöd till våra enhetschefer och lärare som exempelvis att administrera utbildningskollegier, beredning av beslut och planera examinationer. I rollen ingår också att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har modet och förmågan att vara öppen för utveckling, förändring och att kritiskt reflektera och uttrycka dina förväntningar. Du ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat. Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt och närvarande sätt samverka och bidra till utveckling samt att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Vi söker dig som har


• minst treårig gymnasieutbildning
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete samt
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system.

Det är meriterande om du


• har studier på högskola/akademisk examen
• har kunskap om institutionens ämnen
• har flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete från högskolesektorn
• har allmän förvaltningskunskap och kunskap om de regler som styr högskolan samt
• kan tillträda snabbt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du har initiativförmåga, är serviceinriktad, kan arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga och har förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Arbetet ställer krav på att du är organiserad och strukturerad samt har förmåga att planera din tid Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Information
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 100 % i 6 månader med tillträde snarast. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med administrativ enhetschef Lena Nordlund, tel. 019-30 13 13 [email protected].

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök"

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Välkommen med din ansökan som ska vara oss tillhanda senast den 9 mars 2020.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Institutionen för naturvetenskap och teknik erbjuder utbildning i tekniska och naturvetenskapliga ämnen inom ett femtontal olika program för bland annat ingenjörer och lärare. Vidare bedrivs forskning inom de flesta av institutionens ämnen, bland annat inom de starka forskningsmiljöerna AASS (Tillämpade autonoma sensorsystem), MTM (Människa Teknik Miljö) och Centrum för livsvetenskap.

Bakgrund
Till stöd för forskning och utbildning finns en administrativ och teknisk enhet med 16 medarbetare. Vi söker nu en utbildnings- och forskningsadministratör som huvudsakligen ska arbeta med administration av utbildning på grund- och avancerad nivå mot de naturvetenskapliga ämnena.

Arbetsuppgifter
Som utbildnings- och forskningsadministratör vid NT är ditt uppdrag att ge administrativt stöd till våra lärare, studenter och enhetschefer. Detta gör du genom både självständigt arbete och i samarbete med andra. De huvudsakliga arbetsuppgifterna handlar om administrativt stöd kopplat till utbildning på grund- och avancerad nivå. Det innebär att du bland annat arbetar med kursplaner och kurstillfällen, hantering av tentamen, rapportering av studieresultat, lokalbokning etc. Även annat administrativt stöd ingår, exempelvis att ta minnesanteckningar från olika möten.

Då institutionen är en mycket internationell miljö krävs att vi alla har mycket god förmåga att uttrycka oss i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i detta uppdrag behöver du ha ett intresse för utbildning och erfarenhet av att arbeta i olika typer av programvaror och administrativa system. Arbetsuppgifterna förutsätter också att du har ett strukturerat arbetssätt och tycker om och utmanas av att jobba med flera saker parallellt.

Du kommer att ges mycket utrymme för eget ansvar och vi förväntar oss också att du har viljan att ta det ansvaret och hjälper oss att utveckla våra arbetssätt och metoder.

Vi söker dig som har:


• minst treårig gymnasieutbildning
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• är kvalitetsdriven och ansvarstagande
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa IT-system
• erfarenhet av diarieföring

Det är mycket meriterande om du:


• har studerat på högskola/har en akademisk examen, gärna inom institutionens ämnen
• har flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete från högskolesektorn
• har kunskap om de regler som styr högskolan

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, att du är serviceinriktad, har initiativförmåga, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Arbetet ställer krav på att du är organiserad och strukturerad samt har förmåga att planera din tid.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. För mer information är du välkommen att ta kontakt med enhetschef Anna Ekblom, tel. 019-30 24 17, [email protected]. 

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 20200602. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag över 900 medarbetare och driver 25 verksamheter varav tre förskolor, 7 grundskolor och 15 gymnasieskolor i Sverige, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra barn och elever, medarbetare samt partners.?

Med eleven i centrum har Lärande fastställt en pedagogisk grund som ska styra våra beslut och våra ledarhandlingar i verksamheten. Med den pedagogiska grunden som filter bidrar både lärare och mentorer inom Lärande till skolutveckling som leder till att våra elever når sin fulla potential. De fyra begreppen i vår pedagogiska grund är:



Lära i sammanhang | Lära att lära | Lära i samarbete | Lära för framtiden



Vi förbereder för start av vårt 17:e Realgymnasium i Sverige, nämligen i Örebro. Planerad start är hösten 2020 med Naturbruksprogrammet och utbildningarna Djurvård, Häst och Hund samt Fordon- och transportprogrammet med inriktning Personbil (lärlingsutbildning i samarbete med ProMeister, inom Mekonomen Group). Skolan startar upp med ca 30 elever och kommer inom några år ha 100 elever. Skolan kommer att ha helt nya, specialanpassade och moderna lokaler.



Uppdraget
Vi söker dig som vill ha utmaningar och ta ditt nästa utvecklingssteg tillsammans med oss.

Du känner ett stort engagemang för ungdomar, är flexibel, nyfiken och öppen inför andra människors åsikter och värderingar. Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med andra och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på eleverna och vårt koncept.

Hos oss ansvarar du för de olika administrativa system som skolan kommer att använda, exempelvis ProCapita och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp mm. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för uppdraget och med flerårig erfarenhet av skoladministrativt arbete inom gymnasieskolan eller andra kvalificerade administrativa uppgifter. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om skolans styrdokument och ha förmågan att utveckla rutiner samt organisera och prioritera. Du har stor vana av att självständigt driva och hantera processer. Vi värdesätter kreativitet och initiativförmåga och förväntar oss att du har goda IT-kunskaper samt kommunicerar väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Trivs du i det lilla sammanhanget med korta beslutsvägar och stort utrymme för delaktighet och initiativ? Är du trygg i dig själv som person och yrkesmänniska men samtidigt beredd att anta utmaningar och tänka nytt? Tror du på teamarbete och att vi tillsammans når längre? Drivs du av att utveckla dig själv? Då kommer du att trivas hos oss!

Realgymnasiets kärnvärden är "Trygghet, Team, Utveckling och Framgång". Därför är det viktigt att du är en person med stort driv och engagemang som vill bidra till skolans utveckling och framgång. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Vidare har du också lätt för att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en tentamensadministratör för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, VFU-placeringar, utfärdande av examensbevis, systemadministration av flera av universitetets IT-system samt genomförande av Högskoleprovet.

Arbetsuppgifter
Vid Örebro universitet sker all tentamensadministrationen centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina och som tentamensadministratör har du ansvar för att bland annat organisera och administrera tentamenstillfällen genom att schemalägga dessa, boka tentamensvakter samt lokaler. Som tentamensadministratör har du kontaktytor mot universitetets institutioner och avdelningar, mot våra studenter och mot ett 60-tal timanställda tentamensvakter. I anställningen ingår också att bidra till utvecklingen av de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena runt tentamensadministrationen och för utvecklingen av dessa.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå, erfarenhet av administrativt arbete, med mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT system. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntliga och skriftliga. Du bör även ha erfarenhet och intresse av att utveckla goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i såväl stort som smått.

Då Örebro universitet har för avsikt att öka antalet digitala tentamina, är meriterande med erfarenhet av och kunskaper om IT-system för planering och organisation samt erfarenhet av databaser och systemförvaltning. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns. Det är även önskvärt att du har akademiska studier.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt flexibilitet, noggrannhet och mycket god samarbets- och organisationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kommunicera och samarbeta med olika grupper.  Eftersom arbetet innehåller flera krävande arbetstoppar per termin behöver du både ha vana av och förmåga att hantera det. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande, både enskilt och i grupp. Idag arbetar tre personer inom den centrala tentamensadministrationen.

 

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % under ca 8 månader, under förutsättning att ordinarie innehavare är fortsatt tjänstledig. Beräknad start 1 maj 2020.  Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Fullständig annons finns på Universitetets webbsida.

Läs mer och gör din ansökan på:  www.oru.se/ledigajobb Visa mindre

Vi söker en administratör för tillsvidareanställning vid institutionen för juridik, psykologi, och socialt arbete.

Vid Institutionen erbjuds utbildning på grund- och avancerad nivå inom kriminologi, psykologi, rättsvetenskap och socialt arbete. Vid JPS bedrivs även framstående forskning och forskarutbildning. Tjänsten som administratör ingår i den administrativa enheten.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör är ett serviceinriktat administrativt arbete. I arbetsuppgifterna ingår att administrera den verksamhetsförlagda utbildningen(VFU) inom socionomprogrammet. Eventuellt kan fler program tillkomma. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på information och service till studenter, handledare på VFU-platser samt kursansvarig. I tjänsten kan även studievägledning, administration, handläggning samt internationaliseringsarbete i skiftande omfattning ingå. Detta då den administrativa enhetens yrkesgrupper är i ständig förändring och utveckling och därför behöver olika yrkesgrupper resursförstärkas i varierande grad vid olika tidpunkter. Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
- en relevant akademisk examen eller motsvarande,
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
- god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system.

Det är meriterande om du har
- kunskap om institutionens ämnen,
- erfarenhet av administration och vägledning inom högskola,
- erfarenhet och intresse av internationalisering.

Då tjänsten kommer att innefatta flera arbetsområden är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat. Stor vikt läggs också vid dina personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt. Det är väsentligt att du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande sätt kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor – ofta i tidspressade situationer. Du behöver kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. Planerad tillsättning är i början av februari eller mars. Individuell lönesättning tillämpas och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Eleonor Spansk, tel 019-303399, eller e-post [email protected].

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är den 19 januari 2019. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker två utbildnings- och forskningsadministratörer för tillsvidareanställning vid Institutionen för hälsovetenskaper

Bakgrund
Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter.

Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera kursstart relaterade ärenden, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner och scheman, bokningar och förberedelse av tentamina samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll.

I arbetsuppgifterna kan även ingå administration av aktiviteter inom utbildning på forskarnivå. Det innebär antagning, hantering av doktorandernas individuella studieplaner, forskarutbildningskurser, halvtids- och slutseminarier och disputationer

I rollen ingår också att vara en resurs i enhetens uppdrag att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

En akademisk examen, flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har även erfarenhet och god förmåga att arbeta med olika dataprogram och system. Tidigare arbetserfarenhet från högskolesektorn och särskilt utbildningsadministration och dess system är meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av forskarutbildningsadministration.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Information
Anställningarna är tillsvidare med omfattningen 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Institutionsledningsadministratör Diederic Brummer eller proprefekt Malin Prenkert, via vår växel 019 – 30 30 00

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 191104. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Institutionen för naturvetenskap och teknik erbjuder utbildning i tekniska och naturvetenskapliga ämnen inom ett femtontal olika program för bland annat ingenjörer och lärare. Vidare bedrivs forskning inom de flesta av institutionens ämnen, bland annat inom de starka forskningsmiljöerna AASS (Tillämpade autonoma sensorsystem), MTM (Människa Teknik Miljö) och Centrum för livsvetenskap.

Bakgrund
Till stöd för forskning och utbildning finns en administrativ och teknisk enhet med 15 medarbetare. Vi söker nu en ny medarbetare till enheten då en av våra medarbetare går på föräldraledighet.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för den aktuella anställningen utgörs av administration kopplad till forskning och utbildning på forskarnivå. Det innebär exempelvis att administrera disputationer och forskarutbildningskurser samt hantera doktorandernas individuella studieplaner. Det kan också handla om att ta fram olika underlag, skriva minnesanteckningar, boka resor och konferenser samt annat relevant stöd för forskare och doktorander.

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma, exempelvis administration inom grundutbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning samt erfarenhet av administrativt arbete.

Då institutionen är en mycket internationell miljö krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola, i synnerhet med forskarutbildning, är meriterande.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt och tycker om och utmanas av att jobba med flera saker parallellt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % i ca 12 månader med tillträde 1/11 eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Anna Ekblom 019-30 24 17.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 20190906. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utbildnings-.och forskningsadministratör. Tjänsten är en tillsvidareanställning vid institutionen för juridik, psykologi och socialt arbete.

Vid Institutionen för juridik, psykologi och socialt arbete (JPS) erbjuds utbildning på grund- och avancerad nivå inom kriminologi, psykologi, rättsvetenskap och socialt arbete. Vid JPS bedrivs även framstående forskning och forskarutbildning. Till den administrativa enheten söker vi nu en utbildnings- och forskningsadministratör.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete. I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak administration av grundutbildning så som kursplaner, schemaläggning och lokalbokningar, utfasning av kurser, registreringar samt rapportering av resultat. I tjänsten kan även övriga administrativa arbetsuppgifter ingå som exempelvis att föra minnesanteckningar. Vid behov kan de administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten delvis förändras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller motsvarande.

Tjänsten som utbildnings och forskningsadministratör är ett serviceinriktat arbete och en stor del är baserat på olika administrativa system är det viktigt att du har god datorvana. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete. Kunskap om högskolesystemet och erfarenhet av internationaliseringsfrågor är meriterande. Du bör ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt visa god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Vid Örebro universitet har vi som vision att vara ett framstående universitet – för en kunskapsbaserad samhällsutveckling och vår värdegrund bygger på vetenskaplighet, engagemang och delaktighet. Som medarbetare hos oss har du respekt, ett professionellt och konstruktivt förhållningssätt till andra medarbetare, studenter och delar universitetets gemensamma värderingar.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas administrativ enhetschef Eleonor Spansk 019-30 33 99.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 190818. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Vi söker en utbildnings-och forskningsadministratör. Tjänsten är en visstidsanställning vid institutionen för juridik, psykologi och socialt arbete.

Vid Institutionen för juridik, psykologi och socialt arbete (JPS) erbjuds utbildning på grund- och avancerad nivå inom kriminologi, psykologi, rättsvetenskap och socialt arbete. Vid JPS bedrivs även framstående forskning och forskarutbildning. Till den administrativa enheten söker vi nu en utbildnings- och forskningsadministratör.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete. I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak administration av grundutbildning så som kursplaner, schemaläggning och lokalbokningar, utfasning av kurser, registreringar samt rapportering av resultat. I tjänsten kan även övriga administrativa arbetsuppgifter ingå som exempelvis att föra minnesanteckningar. Vid behov kan de administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten delvis förändras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller motsvarande.

Tjänsten som utbildnings och forskningsadministratör är ett serviceinriktat arbete och en stor del är baserat på olika administrativa system är det viktigt att du har god datorvana. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete. Kunskap om högskolesystemet och erfarenhet av internationaliseringsfrågor är meriterande. Du bör ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt visa god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Vid Örebro universitet har vi som vision att vara ett framstående universitet – för en kunskapsbaserad samhällsutveckling och vår värdegrund bygger på vetenskaplighet, engagemang och delaktighet. Som medarbetare hos oss har du respekt, ett professionellt och konstruktivt förhållningssätt till andra medarbetare, studenter och delar universitetets gemensamma värderingar.

Information
Anställningen är en 6-månaders visstidsanställning på 100 %. Tillträde 1 oktober. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas administrativ enhetschef Eleonor Spansk  

 019-30 33 99.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 190701. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Vi söker 4-5 forskningssekreterare för tidsbegränsad anställning vid institutionen för naturvetenskap och teknik.

Anställningarna är placerade vid Enheten för datavetenskap inom området artificiell intelligens och robotik.

Arbetsuppgifter
Arbetet omfattar bland annat stöd vid forskning. Forskningssekreterarna ska arbeta med forskarstöd, både praktiskt och teoretiskt.

Bedömningsgrunder
De vi söker ska ha bedrivit studier inom datateknik, datavetenskap eller närliggande program.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt, förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt god samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är tidsbegränsad i ca sex månader med en omfattning mellan 30-50 %. Beräknad start i mitten av juni. Individuell lönesättning tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Amy Loutfi, [email protected].

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2019-05-31. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid institutionen för hälsovetenskaper. 

Bakgrund
Örebro universitet är ett lärosäte präglat av utveckling och arbetar för att vara en attraktiv studie- och arbetsplats där studenter och medarbetare känner glädje och stolthet. Vi har visionen att vara ett framstående universitet för en kunskapsbaserad samhällsutveckling och vår värdegrund bygger på vetenskaplighet, engagemang och delaktighet.

Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning, en del består av studievägledning eller verksamhetsförlagd utbildning och en del består av utredningsuppdrag.

Vi söker nu en vikarie till vår administrativa enhet med fokus på utbildningsadministration.

 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera antagning, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner och scheman, bokningar och förberedelser av examinationer samt sammanställning och rapportering av studieresultat.

Arbetet innebär även andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll.

Arbetet är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter. Vi förutsätter att du självständigt kan lösa uppgifter, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Du är en viktig del i att utveckla det administrativa stödet till verksamheten.

Kvalifikationer
Du har en utbildning på högskolenivå, erfarenhet av administrativt arbete samt olika dataprogram och system. Du kan uppvisa en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift, både på svenska och på engelska. Tidigare arbetserfarenhet från högskolesektorn och särskilt utbildningsadministration och/eller forskarutbildningsadministration är meriterande. Du har god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver Du ha intresse för verksamheten i stort och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att planera din tid men även en beredskap på förändringar.

Då vi är inne i en utvecklingsprocess är det viktigt att du har en vilja att lära nytt, att utveckla nya arbetssätt och bidra med dina kunskaper. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 %, under ca 12 månader för en planerad föräldraledighet och beräknat tillträde är september/oktober. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av institutionsledningsadministatrör Diederic Brummer 019 – 30 14 59, eller proprefekt Malin Prenkert 019 – 30 32 80

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 9 juni. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vid Institutionen för juridik, psykologi och socialt arbete (JPS) erbjuds utbildning på grund- och avancerad nivå inom kriminologi, psykologi, rättsvetenskap och socialt arbete. Vid JPS bedrivs även framstående forskning och forskarutbildning. Vi söker nu en projektsekreterare till två pågående forskningsprojekt i psykologi.

Bakgrund
Vi söker en projektsekreterare vars huvudsakliga arbetsuppgift består av att samordna och arbeta med datainsamling inom forskningsprojekten ”Preconditions for communication about healthy and sustainable food with youth” och ”Prefiguring sustainable futures through food activism”. Projekten syftar till att förstå vilka faktorer som förklarar klimatvänliga och hälsosamma matval bland unga.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att tillsammans med en postdoktor koordinera insamling av data i en till två enkätstudier som genomförs i skolmiljö. Att exempelvis kontakta skolor, boka in insamlingstillfällen, åka ut till skolor (främst i närområdet, men kan också vid ngt enstaka tillfälle kräva övernattning på annan ort) för att samla in data, eventuellt mata in data i statistikprogram, kontrollera data och andra administrativa uppgifter. Till viss del kan arbetet även bestå av att skriva ut intervjuer och göra litteraturöversikter till studier.

Behörighet
Det är önskvärt att den sökande lägst har en filosofie kandidatexamen i ett, för projektet, relevant område samt bedöms ha en mycket god organisatorisk förmåga, problemlösningsförmåga och social kompetens.

Kunskap om ungdomsforskning samt erfarenhet av datainsamlingar inom området är meriterande. Vidare är det ett krav att den sökande har mycket goda kunskaper, i både skrift och tal, i svenska och engelska.  

Information
Anställningen är tidsbegränsad i fem månader med en omfattning på 75-100 %. Tillträde i början eller mitten av augusti. Eventuell förlängning av anställningstiden kan ske.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med forskningsledare Maria Ojala, [email protected] eller enhetschef för psykologi Selma Salihovic, [email protected]

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök" (observera att denna funktion inte fungerar i mobil eller surfplattor).

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2019-05-24. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Är du van vid att jobba stöttande och har en god känsla för service? Vill du jobba inom skolvärlden och ha ett stort ansvar? Då ska du söka tjänsten som administrativ samordnare på Adolgsbergsskolan!

Om tjänsten
Tjänsten innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till tre rektorer samt tre biträdande rektorer på Adolfsbergsskolan F-9. Du kommer att ha ett nära samarbete med administratörerna på skolan och du ska arbeta självständigt och samordna uppdrag utifrån ett helhetsperspektiv på Adolfsbergsskolan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- budgetarbete
- lokalfrågor; renoveringsprocess och underhåll
- arbetsmiljöfrågor
- säkerhet
- service till personal, elever, medborgare och externa samarbetspartners
- bistå rektorerna med underlag och utredningar

Kompetenskrav
- adekvat högskoleexamen 180 poäng
- du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med medarbetare och övrig personal samt skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system

Du har förmåga att planera, utveckla samt följa upp riktlinjer och processer utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. Arbetet kräver god kommunikativ förmåga, att vara serviceinriktad och bra på att samarbeta. Vi söker dig som är en initiativrik lagspelare och kan arbeta metodiskt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna från skolverksamhet
- mycket goda IT-kunskaper

Omfattning och tillträde
Tillsvidare, 75 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är en skola med ca 900 elever och 165 personal.

Du kan läsa mer om skolan på vår hemsida https://www.orebro.se/2.748886bc11463dec5c0800038180.html

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 20 maj 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre