Lediga jobb som Kursadministratör i Örebro

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en engagerad administratör till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Den 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS). Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och också ge ett så effektivt och likartat administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. I avdelningen finns resurser som studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer. Som en del av den administrativa avdelningen finns enheten för forsknings-och utbildningsstöd. Inom enheten finns utbildnings-och forskningsadministratörer som ger ett likartat administrativt stöd inom de institutioner som tillhör fakulteten.

Vi söker nu en administratör som ska jobba med uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola (https://www.oru.se/utbildning/lararutbildning/vara-utbildningar/introduktion-till-svensk-skola/). Uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola är en distanskurs på 7,5 högskolepoäng som hålls i samarbete med arbetsförmedlingen. Kursen är till för personer som vill jobba i svensk skola men som har lärarutbildning (eller motsvarande) från annat land än Sverige. Kursen förbereder för arbete i svensk förskola och skola genom att ge en fördjupad kunskap om utbildningssystemet i Sverige, kvalificerad studievägledning på vägen mot lärarlegitimation samt möjlighet till yrkeskontakter inom skolan.

Arbetsuppgifter
Som administratör för uppdragsutbildningen arbetar du i ett arbetslag tillsammans med kursansvarig och lärare. Du ansvarar för alla administrativa moment som krävs för kursens räkning samt anskaffning av APL-platser (Arbetsplatsförlagt lärande) till kursdeltagarna. Exempel på arbetsuppgifter är uppdatering av hemsidan, tolkbokning, frånvarorapportering, administration kopplat till antagning, lokalbokning och arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• relevant akademisk examen på minst kandidatnivå, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• god förmåga, vana och intresse av att arbeta med och hantera olika administrativa system, till exempel Ladok, KA-webb, Public 360
• goda kunskaper i Excel
• förmåga att arbeta strukturerat, kvalitetsmedvetet, noggrant och ansvarstagande
• förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför genom att vara flexibel och öppen för förändringar
• förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du också behöver vara serviceinriktad och på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor
• lätt för att samarbeta
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser som meriterande om du har erfarenhet av administration av uppdragsutbildningar inom universitets- och högskoleområdet. Det är också meriterande om du har kunskap om lärarutbildning och erfarenhet från samverkan med skola och arbetsförmedlingen.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är tillsvidare på 80%. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. Anställningen är kopplad till projektmedel inom uppdragsutbildningen, som enligt nuvarande planering förväntas pågå i ungefär två år.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Malin Kronqvist Håård, kursansvarig uppdragsutbildningen Introduktion till svensk skola: 070-1814471, [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning administratör.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens.
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens.

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-12-17. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Eftersom vår nuvarande medarbetare väljer att gå vidare till en annan tjänst söker vi en ersättare till tjänsten som ansvarig för kundservice/kundsupport. Befattningen ska att säkerställa att våra kunder får svar på de frågor de har om utbildningar och litteratur. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
Boka utbildningsplatser för kommande utbildningar
Svara på frågor från kunder om planerade utbildningar
Ta emot kundorder för litteratur och distribuera till kund
Ta emot anmälningar till utbildningar och skicka bokningsbekräftelse
Boka konsulter för genomförande av utbildningar
Producera kursmaterial i egen maskin
Beställa litteratur från tryckeri
Beställa litteratur från VDA QMC i Berlin
Distribuera kursmaterial till platser/hotell för genomförande av utbildningar-Distribuera certifikat och kursintyg efter genomförande av utbildningar.
Orderregistrering och fakturering (I samarbete med ekonomiansvarig)
Kundkontakt och rådgivning.



Kundservice ska bidra till utveckling av Wedeaq Scandinavia AB som en professionell organisation för tillhandahållande av kompetensutveckling inom kvalitet och ledning till företag med höga krav på kvalitet. Vi tillämpar flexibla arbetstider följer villkor enligt avtalsområde för Unionens medlemmar.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
Du kommer, tillsammans med en kollega, ansvara för Komteks aktiviteter våra grannkommuner. Ni ska upprätthålla och utveckla kontakterna med regionens kommuner. Tillsammans planerar, organiserar och genomför ni kurser i allt från Laxå till Lindesberg. Det är kvällsarbete 2- 3 kvällar i veckan under kursperioderna. Från och med januari 2020 måste kommunerna själva betala för komtekaktiviteterna och du och din kollega kommer att arbeta med att sälja in konceptet till politiker och tjänstemän i länets kommuner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- underhålla och utveckla kontakterna med länets olika kommuner
- marknadsföra och sälja in Komtek i de olika kommunerna, lobba mot politiker och tjänstemän
- vara med och bygga upp ett intressant och lockande kursprogram
- organisera logistiken med material, verktyg etc. som behövs i arbetet
- rekrytera handledare och utbilda dessa
- leda kurser för barn och ungdomar.

Kompetenskrav
- avslutad gymnasieutbildning
- erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar på Komtek eller motsvarande
- B- körkort

Vi söker dig som är positiv, prestigelös och flexibel och som har ett utpräglat teknikintresse och tycker om att leda barn och ungdomar inom detta område genom ett kreativt och entreprenöriellt förhållningssätt. Du ska vara social och ha lätt för att kommunicera med människor samtidigt som du har stort tålamod. Du är förstås initiativrik och målfokuserad och har en förmåga att ta tag i arbetsuppgifter som behöver göras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- gymnasieutbildning med teknisk inriktning
- erfarenhet av att arbeta i projekt

Omfattning och tillträde
Tidsbegränsadanställning, 100 %
Tillträde: from augusti 2019 tom december 2019 med möjlighet till förlängning
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Komtek – Kommunala teknik- och entreprenörskapsskolan i Örebro, har som mål att öka intresset för teknik och tekniska utbildningar. Vi anordnar dels kurser för barn och ungdomar dels fortbildningar och annat stöd för skolan. Genom stöd från Region Örebro län har vi under två år byggt upp en regional organisation och erbjuder komtekaktiviteter i alla kommuner i Örebro län! Vi har två personer som arbetar med att bygga upp och driva ett regionalt komtek. En av dessa går nu vidare till studier och vi behöver en ersättare.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 juni 2019.

Intervjuer kan ske löpande!

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre