Lediga jobb Örebro Studentkår i Örebro

Är du vår nya ekonom?

Örebro Studenkår är en ideell organisation med kårstatus för hela Örebro Universitet. På kansliet arbetar ca 10 personer både anställda och arvoderade. Kansliets uppgift är att ge förtroendevalda och Örebro Studentkårs medlemmar stöd och service. I dagsläget har Örebro Studentkår över 4000 medlemmar och arbetar både inom utbildnings och sociala frågor.
Vi söker en ny ekonom och kollega på heltid (100%).
Du som ekonom ska ansvara för ekonomin hos Örebro Studentkår. Detta innebär att du bland annat tar hand om deklaration, bokföring, löneadministration, sköta kund- och leverantöreskontra, fakturering, kontinuerligt stämma av balans- och resultatkonton. Du har även ansvar för Örebro Studentkårs bokslutsarbete samt årsredovisning i slutet av verksamhetsåret. Utöver detta fungerar du som stöd till dem ideellt engagerade medlemmarna inom organisationen.
Du kommer även att arbeta med att ta fram ekonomiska rapporter så som budget och kvartalsrapporter i samråd med Örebro Studentkårs ordförande.

Som ekonom är det viktigt att kunna arbeta självständigt och kunna ta ansvar för att hantera ärenden på egen hand. Det är även viktigt med en god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att kunna erbjuda ett bra stöd till Örebro Studentkårs ideellt engagerade medlemmar.

Du är en nyckelfigur i att ekonomin i organisationen ska fungera, och i en sådan bred organisation så blir arbetet varierat. Du trivs att arbeta självständigt men har även en god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att kunna hjälpa engagerade medlemmar vid behov.

Personliga egenskaper
? Arbetar effektivt självständigt
? Pedagogisk och kommunikativ
? Noggrann i sitt arbete
? Gillar utmaningar och att arbeta serviceinriktat
? Strukturerad och ordningsam
Det är meriterande om du:
· Arbetat med löneadministration
· Arbetat med löne- och bokföringsprogram, framförallt Fortnox och Visma
· Arbetat med deklaration för företag
· Arbetat med framtagandet av budget
· Arbetat med balans och resultaträkningar
· Arbetat med ideella föreningar

Vi erbjuder dig:


? stort eget ansvar, med varierande arbetsuppgifter där det finns stora möjligheter att utveckla din egen kunskap inom ekonomi.
? Arbeta på en unik arbetsplats riktad åt studenter
? Kompetensutveckling efter behov
? Arbete i en organisation med många kontaktytor

Tillträde:
? Vår önskan är att du tillträder omgående eller efter överenskommelse.
Villkor:
? Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex (6) månaders provanställning
? Vi tillämpar individuell lönesättning.
? Vi har kollektivavtal. Arbetsgivaralliansen: Bransch – och löneavtal för ideella och idéburna organisationer. Unionen, Akademikerförbunden och ledarna.

Placering:
Örebro studentkårs kansli är placerat vid Campus Örebro, Örebro universitet. Studentgatan 5, 702 81 Örebro.
Ansökan
Tycker du detta verkar intressant och vill veta mer är du välkommen att kontakta vår ordförande William Ahlgren. Du kan även besöka vår hemsida orebrostudentkar.se för mer information om vår verksamhet. Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden.
Du ansöker genom att skicka CV och personligt brev till:
Mejl: [email protected]
Telefon: 070-939 99 23
Ansökningsperiod: 2023-01-19 – 2022-02-19
Intervjuer sker löpande. Visa mindre

Är du vår nya administratör?
Vi söker en ny administratör och kollega på heltid (100%).
Vår tanke är att du som administratör ska ansvara för all administration samt ha en samordnande funktion. Det inkluderar bland annat huvudansvar över reception, medlemssystem och arkiv.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är att hantera den administration som krävs för ett välfungerande kansli samt att utveckla och stärka organisationens arbetsformer.
Som administratör hos oss har du ett mångsidigt arbete och arbetar likt en ”spindel i nätet” med organisationens olika administrativa delar. Det är viktigt att du som administratör har ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Du organiserar, koordinerar och tar hand om de uppgifter som måste genomföras och du samordnar så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Som administratör arbetar du i tätt samarbete med tjänstepersoner och heltidsarvoderade. Utöver samarbetet med de ca 10 personer som finns på kansliet, har du även andra kontaktytor inom organisationen som till exempel ideellt engagerade och externa samarbetspartners. Du är en nyckelfigur i kontakten med våra medlemmar så att de upplever bästa möjliga service. Din roll pendlar mellan ett arbete i bakgrunden och att ha direktkontakt med medlemmarna. Du trivs att arbeta både självständigt och i grupp.
Arbetsuppgifter
Som administratör har du kontakt med såväl studenter och medlemmar som företag, leverantörer och myndigheter.
Administratörens arbetsuppgifter kan variera från att förbereda ärenden och ta fram information ur databaser till att sammanställa material och delta i utredningar. Andra arbetsuppgifter kan vara alltifrån inköp, posthantering, svara på mejl och samtal.
Personliga egenskaper
Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och ser att du som person är serviceorienterad, strukturerad och kommunikativ. Du har en hög integritet, känner dig trygg i din roll som administratör samt är noggrann och flexibel. Vidare är du prestigelös som person, har förmåga att lösa problem och är duktig på att prioritera. Vi sätter även stort värde på att du drivs av att utveckla och förbättra administrativa rutiner. Vi söker en positiv person som bidrar till att föra vår verksamhet framåt med energi och kompetens. Vi söker dig som är mångsidig, som har förmågan att i det dagliga operativa arbetet ta ett steg ut och se hela bilden.
Du kommer ofta arbeta i ett team där egenskaper som glad, positiv och energigivande kommer bidra till en rolig och omväxlande vardag.
Initiativtagande
God samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Helikopterperspektiv
Strukturerad och ordningsam

Vi söker dig som:
Har fullständig gymnasieutbildning
Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Har erfarenhet av kundservice
Har utmärkta kunskaper att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Har goda kunskaper att kunna uttrycka dig i tal och skrift på engelska
Har ett strukturerat arbetssätt. Du kan planera och definiera olika arbetssteg och tidsuppskatta dem samt arbeta självgående
Datorvana i främst officepaketet
Är insatt i normkritik och kommunicerar på ett tillgängligt sätt

Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av att arbeta i och med medlemssystemet Upright och Ladok,
Har goda kunskaper i arkivering och Dropbox
Har erfarenhet av att tala inför folk och/eller av att hålla i utbildningar
Har kunskap och erfarenhet av GDPR
Har arbetat i en ideell eller politisk organisation
Har arbetat eller engagerat dig i Örebro studentkår eller annan studentorganisation

Vi erbjuder dig:
Ansvaret för huvudparten av vår administration på både det strategiska och operativa planet. Vilket betyder att du kommer att få utveckla och förbättra vår administration som du ser mest passande.
stort eget ansvar och möjlighet att påverka, förbättra och utveckla både arbetsplatsen och organisationen i stort
den förändringsresa som organisationen befinner sig i

Om arbetsplatsen
Vi är en liten arbetsplats med stora mål och högt tempo. Stort eget ansvar krävs. Örebro studentkår företräder alla studenter och doktorander vid Örebro universitet, vi är en omfattande organisation som är i ständig utveckling och som arbetar för studenternas bästa.
Tillträde:
Vår önskan är att du tillträder omgående eller i överenskommelse med arbetsgivaren

Villkor:
Tjänsten är en tillsvidareanställning
Vi tillämpar individuell lönesättning
Vi har kollektivavtal. Arbetsgivaralliansen: Bransch – och löneavtal för ideella och idéburna organisationer. Unionen, Akademikerförbunden och ledarna

Ansökan
Tycker du detta verkar intressant och vill veta mer är du välkommen att kontakta vår ordförande Emilia Malm. Du kan även besöka vår hemsida orebrostudentkar.se för mer information om vår verksamhet. Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Även intervjuer sker löpande.
Du ansöker genom att skicka CV och personligt brev till [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta för att säkerställa studenternas rättigheter och inflytande i utbildningen? Se hit!
Arbetsplatsen
Örebro studentkår är en medlemsorganisation enligt högskolelagen som representerar 15 000 studenter och doktorander vid Örebro universitet. Vi driver en omfattande verksamhet bestående av utbildning- och studiesociala frågor, men även för att skapa ett meningsfullt studentliv. Örebro studentkår samarbetar och har en ständig kontakt med Örebro universitet, Örebro kommun, Region Örebro län och näringslivet för att föra studenternas talan i de beslut som rör studenternas situation. Örebro studentkår äger även ett aktiebolag, Örebro Kårhus AB som driver en restaurangverksamhet.
Kansliets uppgift är att ge förtroendevalda och medlemmar ett kvalitativt, effektivt stöd och service. Kansliet består för närvarande av 5 anställda; kommunikatör, ekonom, student- och doktorandombud, samordnare och administratör. Vi söker nu ett nytt student- och doktorandombud.

Arbetsuppgifter
Som student- och doktorandombud (SDO) är ditt huvuduppdrag att medverka till att säkerställa studenters rättssäkerhet och deras rätt att påverka sin utbildning. Detta innebär att ge stöd och rådgivning till enskilda studenter och doktorander i olika rättsliga frågor som de ställts inför i relation till sina studier. Det kan vara exempelvis avstängning från studier eller andra svårigheter i kontakt med universitetet eller där universitetet har agerat felaktigt.
Som SDO ansvarar du för ärenden inkomna till Örebro studentkår. Ansvaret innebär att SDO utreder ärenden och utbildningsrelaterade missförhållanden av rättslig karaktär mellan student/doktorand och Örebro universitet. Vidare ansvarar SDO för dokumentering och arkivering av ärenden.
SDO stödjer studenter och doktorander genom vägledning och stöd. SDO ansvarar för kontakten med utbildningsbevakarna i kårsektionerna och leder utbildningsbevakarrådet. SDO ansvarar även för att ärendestatistik förs varje år. SDO bistår med juridisk rådgivning till presidiet och ideellt engagerade medlemmar.
Samverkan och samarbete på vårt kansli är av stor vikt för ett fungerande kansli. Detta innebär att du kommer att ha ett nära samarbete med övriga i kansliet. Som student- och doktorandombud har du även nära kontakt med våra förtroendevalda engagerade studenter och stöttar de i deras arbete, inom de arbetsområden som du verkar inom.

Kravprofil
Du har en rättsvetenskaplig högskoleexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du kan tillämpa juridisk metod och har ett intresse för studentinflytande. Rollen kräver att du är flexibel och har god samarbetsförmåga. Att du kan skapa goda relationer och har förmåga att arbeta självständigt.
Du tar ett stort eget ansvar, är strukturerad och har en hög servicekänsla. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information. Du har goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska och engelska, i både skrift och tal. Vi förutsätter att du har god datavana och ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Har erfarenhet av att tala inför folk och/eller av att hålla i utbildningar
Har arbetat eller engagerat dig i Örebro studentkår eller annan studentorganisation
Har kunskaper och erfarenheter av att skriva rapporter och utredningar


Tjänsten i korthet
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, 100 %
Lön: Månadslön med individuell lönesättning, enligt kollektivavtal
Placering: Örebro studentkårs kansli, Örebro universitet. Närmaste chef är ordförande för Örebro studentkår


Ansökan
Skicka CV och personligt brev till [email protected] (Skriv ’Ansökan Student- och doktorandombud’ i ämnesraden)
Ansökningsperiod: 2020-05-16 – 2020-05-31.
Intervjuer sker löpande. Visa mindre