Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Örebro

Trivs du i en självständig roll där du får ta ansvar för att göra Sverige säkrare? Vill du ha ett arbete där du vidareutvecklas samtidigt som du driver projekt och hittar lösningar tillsammans med andra? Vill du även arbeta på en arbetsplats med möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckors semester per år, då ska du fortsätta att läsa. 

Som enhetshandläggare är du en aktiv del av enhetsledningen samtidigt som du stödjer enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även vara ett stöd till övriga chefer inom enheten. Rollen som enhetshandläggare är mycket bred och du förväntas ta ett stort ansvar för egna uppgifter. Du kommer att arbeta både ensam och i planeringslag med uppgifter av varierande slag varför flexibilitet är en förutsättning.

Dina arbetsuppgifter löses under ordinarie kontorstid men tjänsten ställer även krav på att du ska kunna tjänstgöra på kvällar, helger eller vid annan av avdelningens verksamheter, som ibland sker under längre perioder. Vi kan inte garantera lokaler som är damm och pälsfria. Arbetet omfattar övningsverksamhet och kan på sikt komma att omfattas av beredskapstjänstgöring. 

Exempel på arbetsuppgifter är:


• Uppdatering av personallistor
• Uppföljning av rekrytering
• Informationsförmedlare ut till avdelningen
• Delta i utvecklingsprojekt
• Delta i planering och bokning av enhetsdagar och konferenser
• Vara sammanhållande och anmäla till gemensamma förbandsaktiviteter

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
• För oss är det viktigt att man tar hand om sig själv och varandra.

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i MS Office
• Körkort B

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av militär säkerhetstjänst
• Tidigare tjänstgöring i statlig myndighet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en god social kompetens och samarbetar väl med andra men kan även arbeta självständigt. Vi ser att du är en problemlösare med stor initiativförmåga samtidigt som du har ett högt säkerhetsmedvetande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Övrigt
Anställningen är en heltid tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras. 
Resor i tjänsten förekommer. Arbetsort: Örebro 

Välkommen med din ansökan senast 20 maj 2025. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Hr-generalist Sofi Karlsson på [email protected]

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Würth Svenska AB erbjuder högkvalitativa förbrukningsprodukter, handverktyg och personligt skydd till kunder inom bygg, installation, industri och fordonsbranschen. Vi gör detta genom en kombination av digitala lösningar, ett brett tjänsteutbud och personlig service som förenklar våra kunders yrkesvardag. Vi levererar rätt mängd, i rätt tid och på rätt plats. Att göra affärer med oss är enkelt, hållbart och personligt. 

Vårt huvudkontor och lager finns i Örebro, där finns också de administrativa och lagerrelaterade tjänsterna. Vi har Sveriges största säljkår, butiker över hela landet, innesäljare, e-handel i framkant och en kundsupport i världsklass. Würth är världens ledande leverantör av förbrukningsmaterial till företag inom fordon, industri, bygg och hantverk. Koncernen finns i 84 länder och har nära 100 000 anställda.Formulärets nederkant

Om rollen: 

Vi söker en driven och organiserad praktikant som vill få värdefull erfarenhet som VD-assistent. I denna roll kommer du att arbeta nära vår VD och stödja henne i det dagliga arbetet. Detta är en unik möjlighet att få insikt i företagsledning och utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter.

Ansvarsområden:


• Assistera VD med kalenderhantering och mötesbokningar
• Förbereda och sammanställa rapporter och presentationer
• Delta i möten och ta mötesanteckningar
• Utföra research och samla in data för olika projekt
• Andra administrativa uppgifter efter behov

Kvalifikationer:


• Pågående eller avslutad utbildning inom företagsekonomi, administration eller liknande
• Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer
• God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Självständig och proaktiv arbetsstil

Vad vi erbjuder:


• Praktisk erfarenhet och insikt i företagsledning
• Möjlighet att utveckla dina färdigheter och bygga ditt professionella nätverk
• En dynamisk och stödjande arbetsmiljö
• Möjlighet till anställning efter avslutad praktik

 

Placeringsort: Vid vårt huvudkontor i Örebro

Din ansökan: Skicka ditt CV och ett personligt brev till oss via ansökningslänken senast 25 april 2025. Kontaktperson är VD Åsa Sterling, 070-374 5755

Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre

Är du en strukturerad person som gillar att ha många bollar i luften, engagerad med genuin servicekänsla och tar stort eget ansvar? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet som bidrar med ordning och reda? Då kan arbetet som chefssekreterare inom vårdcentralerna i Örebro vara något för dig!

Inom Region Örebro län är all hälso- och sjukvård samlad i en gemensam förvaltning indelad i ett antal verksamhetsområden. Område Nära vård innefattar vård som är vanlig, ofta förekommande och som finns geografiskt nära patienterna. I området ingår bland annat vårdcentraler, vårdcentralsjourer, sjukvårdsrådgivning, asyl- och invandrarhälsa och ungdomsmottagning. Genom att utöka samarbetet mellan vårdcentraler, specialiserad sjukhusvård och länets kommuner skapar vi ännu bättre vård - hela tiden med patientens bästa i fokus.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Chefssekreterare, vårdcentralerna i Örebro, Område nära vård

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara verksamhetschefernas administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Exempel på arbetsuppgifter:
förbereda inför möten
skriva minnesanteckningar och protokoll
upprätta handlingar/underlag inför beslut, uppdrag eller projekt
diarieföring
bokning av lokaler och förtäring, kalenderadministration och möteskoordinering
upprättande/revidering av rutiner samt arbete som arkivredogörare.

Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. Du kommer till viss del arbeta med ledning av processer kopplat till verksamhetens strategiska frågor och mål på uppdrag av verksamhetscheferna.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat utbildning och erfarenhet av liknande uppdrag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hälso- och sjukvård och med fördel även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i primärvården. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt liksom kunskap om arbete i Heroma och Platina. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv, lösningsfokuserad, flexibel och har god kommunikationsförmåga. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Du behöver kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter men kan snabbt ställa om vid behov. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner. Du är även ansvarstagande och diplomatisk samt har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Ansökan

Intervjuer sker fortlöpande.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker vågpersonal / administratör till Atle bergtäkt som ligger i Örebro. Swerock är en specialiserad aktör inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och det finns för rätt person möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid.
Vi söker dig som trivs att arbeta i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. Du är ansvarstagande, öppen, lyhörd och har lätt för att ta egna initiativ. Vi tillämpar en löpande urvalsprocess och välkomnar din ansökan redan idag!
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?

Ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Besvara inkommande samtal från chaufförer
Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar 
Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerställa att rätt information ligger inne i systemet 
Fakturering samt övrig administration 
Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen
God datorvana
Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från branschen
Du behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt
Du har B-körkort

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. With cutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and construction equipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm, Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries. Learn more at www.epirocgroup.com.

Management Assistant, Epiroc Technology & Innovation
We are seeking a Management Assistant for the Chief Technology Officer and the Management team of the Epiroc Technology & Innovation Division of Epiroc (“TIN”). This is an excellent opportunity for a highly service-minded individual who enjoys working both independently and as part of a team. The role is well-suited for those who thrive in positions with numerous contact points in a large organization and requires a high level of confidentiality.
We welcome your application! 
Join Us
Our organization is a technology intense entity including the R&D, automation and IT activities within the Epiroc Group. You will be a central player in the exciting agile, customer centric transformation journey the organization is going through. 

Your mission
As a Management Assistant, your specific mission is to provide business-minded, proactive, professional, and efficient administrative support to the Chief Technology Officer and the TIN divisional management team. Your goal is to enable us to be as productive and effective as possible in our work.
Your responsibilities
This role encompasses a diverse range of tasks, requiring service-orientation, flexibility, and the ability to work independently. For the right candidate, the position presents varied challenges in a dynamic, and multicultural environment. You will maintain our office and administration at a highly professional level, supporting our daily operations.  
Additionally, you will assist the management team with travel management and, from time to time, plan and execute events initiated by the division and support various Group activities. Coordinating visits and meetings with business representatives and other stakeholders in Örebro and Stockholm, is also part of your responsibilities. You will aid the management team in ensuring efficiency in meeting structure and assist with decision logs, minutes, and other documentation necessary for our daily operations.
General administrative tasks:
•    Calendar management, meeting scheduling, and expense reporting, primarily for the Chief Technology Officer.
•    Overseeing the TIN organization’s administrative routines, evaluating the workflow, and adapting processes and resources to meet the organization’s needs.
•    Planning and participating in leadership meetings, team meetings, and similar engagements.
•    Preparing correspondence, reports, and presentations for larger forums.
•    Preparing and filing documents with authorities.
Location and travel
This position is located in Örebro, Sweden. 

Application and contacts
In this recruitment process, we review applications continuously. We welcome your application as soon as possible, by creating an account in our recruitment system. The last day to apply for this position is 16 February 2024.
For questions about the position contact: Katarina Nilsson, Vice President, People & Culture, Communication & SHEQ, [email protected], or Recruitment Specialist: Maria Tedsjö, [email protected].

Your background and qualifications
We believe that you have 3+ years of work experience as an Executive Assistant or in a similar role. Excellent writing and communication skills in both Swedish and English are essential, and familiarity with Microsoft Office, office gadgets, and applications is expected. Experience in project work and from internal communications is considered an advantage.

Personality requirements
Your energy is high, and you possess social skills along with the ability to prioritize what is most urgent and important. As a person, you are positive, motivated, detail-oriented, and have an organized way of working. Additionally, you are resourceful, innovative, and committed, with high integrity and a deep understanding of confidentiality. We also appreciate your ability to thrive with a flexible schedule, work in a fast-paced environment, and your interest in new technology. Visa mindre

Vi söker nu en chefssekreterare som är engagerad, lösningsfokuserad och med ett stort intresse för struktur, ordning och reda.

Tillsammans inom verksamhetsområde allmänpsykiatrin är vi drygt 400 medarbetare. Enheterna arbetar med gemensamma processer och mål. Vi arbetar i multiprofessionella team utifrån en helhetssyn på människan samt jobbar för att främja närståendes delaktighet i vården. I verksamhetsområde allmänpsykiatrin finns öppenvårdsmottagningar i Lindesberg, Karlskoga, Hallsberg och Örebro. Vi har en mottagning för unga vuxna i Örebro samt en affektivmottagning med tillhörande enhet för hjärnstimulering. Verksamhetsområdet har även fyra avdelningar för heldygnsvård belägna i Lindesberg, Karlskoga och Örebro, en psykiatrisk akutmottagning samt en läkarenhet.
Område psykiatri i Region Örebro län är en specialistverksamhet indelad i fyra verksamhetsområden alla med stort fokus på etik och samverkan samt med en väl fungerande utbildnings- och forskningsmiljö. Tillsammans är vi ungefär 900 medarbetare.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.






Chefssekreterare allmänpsykiatrin, Område psykiatri

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag som chefssekreterare kommer du bland annat att arbeta som administrativt stöd till verksamhetschef, stab och ledningsgrupp, hantera diarium , mötesadministration, följa upp beslut med mera. Du kommer även att ansvara för viss uppföljning. Du är direkt underställd verksamhetschef. Du deltar även som representant för allmänpsykiatrin i psykiatrins kvalitetsgrupp tillsammans med områdets övriga verksamhetsstöd. Regionen kommer under 2024 införa ett nytt vårdadministrativt system, Cosmic. Där är du verksamhetschefens stöd under implementeringen.



Övrig information

Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen. Mer att läsa om misstanke- och belastningsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Kunskap i Platina är önskvärt. Erfarenhet av Cosmic är meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete är meriterande. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person bör du vara ansvarstagande och lojal. Du behöver vara självgående och flexibel, ha ett driv och en positiv inställning till förändringsarbete. Arbetet kräver att du självständigt kan planera och strukturera ditt arbete, att du kan arbeta inom givna ramar och riktlinjer med verksamhetens och patientens bästa i fokus. Personlig lämplighet och god samarbetsförmåga värderas mycket högt.



Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Rekrytering sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi står just nu inför ett av våra mest spännande utvecklingsuppdrag och det största i myndighetens historia. Vi ska börja bygga ett nytt, modernt och robust vägtrafikregister – ett samhällsviktigt system som måste vara tillgängligt dygnet runt och året om för att försörja myndigheter, branscher, företag och medborgare med information om fordon, dess ägare och körkortsinnehavare. Du kommer spela en viktig roll i det arbetet!

Till programmet söker vi nu en ledningskoordinator som ska arbeta inom Nytt VTR och vara ett viktigt stöd till Ledningen och programmets chefer. Här får du arbeta i en social, flexibel och administrativ roll där du kommer att få god insikt i programmets och Transportstyrelsens övriga verksamhet och organisation. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det. 

Din roll som ledningskoordinator är att stödja programmets stab och ledningsgrupp och samordna kontorsövergripande frågor åt programmets ledningsgrupp. Du koordinerar mötesbokningar, konferenser och resor, planerar och skriver protokoll på ledningsgruppens möten.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba med it på Transportstyrelsen

Du kommer att

• framförallt stötta programledningen men även andra roller och grupperingar i planering, rapportering, uppföljning, tidplaner, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
• administrera programmets dokumenthanteringsplan
• vara ansvarig för att samordna och administrera möten
• stötta i programmets kommunikationsaktiviteter
• stötta och samordna framtagning av årshjul, inköpsbeslut och befattningsanalyser etc
• driva mindre projekt, skapa presentationer och sammanställningar
• sköta fakturor samt hantera en del löpande administration.

Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation. Tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet och förmåga att prioritera. Det finns goda möjligheter att växa i rollen och ta ett allt större ansvar.

Du måste ha

• relevant akademisk utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som Transportstyrelsen bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll som ger administrativt stöd i t.ex. mötesbokningar, hantera inkorgar, koordinera mindre projekt, stötta i kommunikationsaktiviteter och administrera möten
• god administrativ kunskap
• god vana av att använda Office-programmen
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med olika webbverktyg för administrativa uppgifter.

Vi vill att du

• är initiativtagande, tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• är självgående, tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
• är samarbetsorienterad, anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
• är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placeringsort Örebro. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor, välkommen att kontakta sektionschef Christer Vestin, 010– 49 55 951 [email protected], verksamhetsutvecklare Kajsa Johnson, 010-495 64 14 [email protected], ST, Siv Nederman och Saco, Anneli Hjalmarsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-6708. Vi behöver din ansökan senast den 27 oktober 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

 

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping Visa mindre

Vi söker dig som i rollen som chefssekreterare vill vara med att fortsätta utveckla den neurokirurgiska verksamheten och kliniken vid Universitetssjukhuset Örebro. Vi söker dig som uppskattar att arbeta under hög professionell frihet och ansvar.
Neurokirurgin i Örebro befinner sig i en dynamisk fas. Uppbyggnaden av den neurokirurgiska verksamheten fortgår. I det finns stora utmaningar och möjligheter att skapa en verksamhet med högsta professionella standard. Verksamheten har under de senaste åren byggts ut allt mer. Målet är att den neurokirurgiska kliniken vid Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) skall erbjuda ett väsentligen komplett utbud av neurokirurgi med undantag för pediatrisk neurokirurgi och viss funktionell neurokirurgi.
Verksamhetsområde neurokirurgi omfattar en egen intermediärvårdsavdelning och har egna vårdplatser för såväl akut som elektiv verksamhet. Intensivvårdskrävande, d.v.s. ventilatorberoende patienter vårdas på USÖs centralintensivvårdsavdelning, i nära samarbete mellan neurokirurger och intensivister.

Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 3500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på samarbete, utveckling och professionalism.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Chefssekreterare till VO Neurokirurgi USÖ

Arbetsuppgifter

Chefssekreteraren erbjuds ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att ingå i vår ledningsgrupp, som består av verksamhetschef, enhetschefer i samverkan med stödfunktioner. Som chefssekreterare är du insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att koordinera och planera ledningsmöten och ansvara för struktur och administration, handlägga frågor eller beslut från ledningsgruppen för att säkerställa att processen hanteras vidare, samordna och förbereda underlag och presentationer.
Dina uppdrag kommer bl. a att utgå från vår verksamhetsplan, där du kommer att:
-förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera efterarbete.
-vara mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten och facklig samverkan.
-ansvara för verksamhetens diarieföring.
-driva och förvalta olika administrativa serviceuppdrag ex dokumenthantering, göra flödesbeskrivningar, uppföljning av statistik.
-vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med utskrifter av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar som till exempel vid verksamhetsuppföljning.
-vara stöd till verksamheten vid framtagande, förvaltning och publicering av riktlinjer och rutiner
-vara förvaltare och redaktör för verksamhetens information på intranätet
-vara administrativ samordnare vid planering av konferenser, informationsdagar etc., framtagande av statistik, avvikelsehantering och personaladministrativa uppgifter.

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en medicinskvårdadministrativ utbildning eller annan motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för uppdraget. Förutom adekvat utbildning bör du ha mycket god kunskap om både generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Det är vidare önskvärt om du har erfarenhet av Regionens IT-system, så som Platina, Heroma och EpiServer.
Du är en initiativrik och noggrann person som självständigt kan planera och genomföra uppdrag. Att arbeta lösningsfokuserat, strukturerat med förmåga att prioritera och planera ditt arbete är en självklarhet för dig. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har även mycket god förmåga att samarbeta och arbeta i team.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och hög social kompetens liksom en god förmåga till samverkan med olika intressenter.

Ansökan

Urval och intervjuer sker fortlöpande, så vänta inte med din ansökan. Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg och examensbevis m.m. ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan..se/vierbjuderdig

Facklig företrädare:
Vision, Solveig Kiel Israelsson, 019-602 27 58 Visa mindre

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) och Stab J36 behöver nu förstärkning. Är du en person som vill arbeta i högt tempo med varierande uppgifter. Där flexibilitet, initiativtagande och arbete i team såväl som individuellt lockar dig?

Då är du välkommen att söka dig till FMTIS Stab J36.

J36 är inom FMTIS ansvarig för FMTIS genomförande. Ansvaret består i såväl att genomföra planerad verksamhet såväl som att planera genomförande. Utöver det leder J36 FMTIS planering av stöd till FM större övningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din roll som stabsassistent hos J36 innebär i första hand att stödja avdelningen administrativt.

Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm. 


• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information.
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde.
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm.
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering.
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.

Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieutbildning.
• Mycket god datavana.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Körkort lägst *B***.

Meriterande


• Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten.
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation.
• God vana av systemen PRIO och VIDAR.

Personliga egenskaper

Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Vi erbjuder dig

I försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Något av det vi erbjuder:

Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.

Träning på arbetstid 3 timmar/vecka, samt träningskläder och skor för att möjliggöra träning.

Övrigt

FMTIS har verksamhet över hela landet, så du skall även vara beredd på att tjänsten kan innebära resor och övernattning på annan ort.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2020-02-27.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av:

Hanna Frischenfeldt Bååth, 019-392 532.

HR: Dzenana Gustafsson, 019-395207.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS är:

SACO Mika Laitanen

OFR/S Martin Sparr

OFR/O Håkan Larsson

SEKO Matz Felix

Samtliga nås via växeln på 019-393500.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 400 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som ledningskoordinator koordinerar, kommunicerar och administrerar du ledningens och styrelsens arbete. Du representerar KumBro vid olika arrangemang och företagsbesök och ingår i koncernens administrativa team där olika utredningsuppdrag och projekt genomförs. Du är serviceinriktad och gillar att jobba både självständigt och tillsammans med andra.
Ledningskoordinatorns arbete är varierande men ditt huvudansvar kommer att vara att stödja vår VD i det dagliga arbetet. Du är även förbättringsledare för våra ledningsprocesser.
Vi finns centralt i Örebro och du kommer att få femton kollegor som alla jobbar inom sina respektive specialistområden.

Ansvarsområden
Som ledningskoordinator kommer du att få stor inblick i och förståelse för vårt uppdrag och vår verksamhet. Du representerar KumBro vid olika arrangemang och företagsbesök och agerar alltid affärsmässigt i dessa kontakter. Du bör ha erfarenhet av att ta fram olika typer av presentationsmaterial, skriva texter, att utreda och sammanfatta.
Utöver detta ingår följande i dina arbetsuppgifter:
• Ansvara för presentationsmaterial till möten samt rapporter
• Bokningar och projektledning av möten, event, studiebesök och konferenser
• Vara förbättringsledare i våra ledningsprocesser
• Koordinera VD:s arbetsdagar
• Styrelseadministration, planering, genomförande och uppföljning av lednings- och styrelsemöten
• Skapa underlag för intern och extern kommunikation
• Omvärldsbevakning
• Driva, leda och delta i projekt inom koncernen
• Delta och bidra i det årliga affärsplanearbetet



Arbetstider
Tjänsten är en heltidstjänst med arbetstid: mån-fre 08.00-17.00.Provanställning tillämpas.

Kvalifikationer
Du har en relevant högskoleutbildning för rollen och några års erfarenhet av en liknande befattning. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och kan prata engelska obehindrat. Du har arbetat med affärsstrategier och gillar att delta i den typen av diskussioner och strategiarbete. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som projektledare och har ansvarat och drivit egna projekt på ett framgångsrikt sätt. 
Vi söker dig som gillar utveckling, har hög social kompetens och är kommunikativ, digital och strukturerad i ditt arbetssätt. Du behöver dessutom vara förändringsbenägen, hos KumBro kommer du att ha en stor grad av variation i dina arbetsuppgifter.
För att trivas i rollen behöver du vara självgående och ha en egen drivkraft för att jobba med de olika uppdragen. För arbetet med projekt och utredningsuppdrag förutsätter vi att du har ett intresse för hållbarhetsarbete och samhällsfrågor. Vi förväntar oss att du kommer att bidra med många kloka förändringsförslag för att utveckla bolaget ytterligare.
Vi tror att du idag kanske har någon form av administrativ tjänst eller en projektledarroll och känner att det är dags att axla ett större ansvar, ta nästa karriärkliv.



Ansökan
2021-03-16, urval och intervjuer kommer att ske löpande.
För information: kontakta Gabrielle Peteri, senior rekryteringskonsult via [email protected] eller via mobil 0733 



Om företaget
KumBro är en bolagskoncern ägd till 80% av Örebro kommun och 20% Kumla kommun och som arbetar med hållbarhetsfrågor inom grön energi och teknisk försörjning. 
Moderbolaget KumBro Utveckling AB tillsammans med dotterbolagen KumBro Vind AB och KumBro Stadsnät AB omfattar i dagsläget projekt inom vindkraft och teknisk försörjning av fibernät. Bolaget äger också 50 procent av Biogasbolaget i Mellansverige AB, där resterande andel ägs av Karlskoga Energi & Miljö. 

Hos oss arbetar vi med eget ansvar utifrån våra grundläggande kärnvärden
”Trygghet-Utveckling-Engagemang-Mod” och vårt varumärkeslöfte 
”Med mod och kompetens framtidssäkrar vi Örebro och Kumla” Visa mindre