Lediga jobb Elite Hotels Of Sweden AB i Örebro

Vi söker en Administratör till Conventum i Örebro & Västerås Kongress

Om oss:

Conventum är en ledande kongressanläggning belägen i hjärtat av Örebro. Västerås Kongress är vårt senaste tillskott beläget i hjärtat av Västerås. Båda anläggningarna ägs av Elite Hotels of Sweden och drivs i samma organisation. Vi är dedikerade till att leverera en förstklassig upplevelse för våra besökare och kunder. Nu söker vi en engagerad Administratör som vill bli en del av vårt team och hjälpa oss att fortsätta leverera högkvalitativa evenemang och möten.



Placeringsort: Conventum i Örebro primärt men resor till Västerås förekommer. Kan även vara Västerås som primär ort med resor till Örebro om det passar dig bättre.



Arbetsuppgifter:

Som Administratör i vår organisation så kommer du att ha en mångsidig roll med ansvar för att stödja både driftavdelningen och köket. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Administrativt stöd: Du kommer att bistå Driftchefen och driftkoordinatorn med administrativa uppgifter som hjälper till att hålla verksamheten smidig och effektiv. Detta inkluderar arbete med verktyg som Outlook, Excel och andra kontorsprogram.

Data och rapporter: Sammanställning av data och rapporter åt köksmästarna för både Västerås Kongress och Conventum i Örebro. Dessa rapporter kommer att innehålla information om vad som händer i våra anläggningar och kräver en förmåga att använda Office-miljön, framför allt krävs goda kunskaper i excel men övriga program, så som powerpoint och outlook är meriterande.

Specialkostlistor: Du kommer att vara ansvarig för att sammanställa specialkostlistor och säkerställa att våra besökare får den mat de behöver enligt deras kostbehov, med hjälp av Office-programmen.

Kundkontakt: Du kommer att ha kundkontakt inom vissa specifika områden som exempelvis att uppdatera information i våra system eller att vara med på kundmöten. Du behöver därför behärska en bra svenska i tal och skrift.



Kvalifikationer:

Vi söker någon med följande kvalifikationer:



- Relevant utbildning inom administration eller liknande område.

- Dokumenterad erfarenhet, utbildning eller motsvarande i microsoft excel.

- Tjänsten kräver att du kan hantera listor, sortera och sammanställa data, bygga mallar i excel och presentera dem på ett bra sätt för våra driftavdelningar.

- Erfarenhet från restaurang- eller hotellbranschen är meriterande.

- Erfarenhet av hotellbokningssystem är meriterande.

- Organiserad och noggrann med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika avdelningar.

- Erfarenhet av Office-program är ett krav.



Anställningsvillkor:

- Arbetstid: Dagtid måndag till fredag, med möjlighet till vissa helgarbete (ytterst fåtal på helår).

- Start: Omgående.

- Lön: Enligt överenskommelse.

- Kollektivavtal: Unionen.



Vad kan vi erbjuda:

- En spännande och mångsidig arbetsmiljö.

- Möjlighet att vara en del av en framstående mötesplats i regionen.

- Chansen att utveckla din kompetens och karriär inom evenemangsbranschen.



Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta

Driftchef Silvester Mujkic på 010-641 51 65 alt [email protected]

Platschef Anders Karlsson på 019-766 45 41 alt. [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en erfaren, kreativ och passionerad boknings- och möteskoordinator som älskar att ge personlig service och skapa möten som berör.

Om rollen

Som bokning- och möteskoordinator på Conventum har du ansvar för att aktivt driva in affärer genom att jobba med försäljning, rådgivning och förfrågningar - från offert till bekräftelse. Du är vårt ansikte och ambassadör utåt och säkerställer att våra gäster får ett exceptionellt bemötande och att vi levererar service utöver förväntan.

Inom ansvarsområdet Event & Möten så kan du arbeta med allt från införsäljning, projektledning, planering och drift av möten och event. Du säkerställer att bokningarna blir korrekta och är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid får en upplevelse i världsklass.

Främsta ansvarsområden:

Bokning och hantering av befintliga kunder och återkommande möten.

Driva nykundsbearbetning inom konferens, möten och event.

Tillhörande administration, tex offerter, avtal, uppföljning av möten m.m.

Reception, bokning och drift

Tjänsten omfattar en stor variation av arbetsuppgifter därför är det viktigt att du kan hantera flera olika projekt parallellt utan att tappa fokus på målbild och detaljer.

Vem är du

Vi söker dig som har en hög social kompetens, älskar att leverera personlig service och har ett stort engagemang i allt du gör. Du drivs av att skapa professionella och skräddarsydda event som är unika efter varje enskild kunds behov. Du strävar hela tiden efter att förbättra och effektivisera, både kundens affär och våra tjänster. Du har förmåga att se den övergripande helheten, men missar inte heller en enda detalj. Du är bekväm med att jobba självständigt och har lätt för att kommunicera, bygga nya kontakter och skapa förtroende med både dina kollegor och kunder.

Det är ett krav att du har jobbat med projektledning inom event, kongresser eller möten, både digitala och fysiska.

Du behöver också kunna tala och skriva flytande i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av relationsbaserad försäljning med kundansvar och är van med att jobba i CRM- och bokningssystem.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig rolig arbetsplats där du blir en del av ett team som jobbar mot samma mål. Vi stöttar varandra där det behövs så det är viktigt att du är flexibel och tycker det är givande att hjälpa till med flera arbetsuppgifter.

Conventum ingår i koncernen Elite Hotels of Sweden och är en stabil och trygg arbetsplats.

- Arbetstider: Varierande, mestadels vardagar och dagtid.
- Omfattning: 100%
- Start: Efter överenskommelse, snarast.
- Lön: Efter överenskommelse.
- För frågor om tjänsten kontakta: Diana Pettersson
- Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!


Vi ser framemot att höra från dig! Visa mindre

Mitt i centrala Örebro erbjuder vi på Conventum allt från stora mässor och event till oförglömliga konsertupplevelser. Vår verksamhet innefattar många starka varumärken som tillsammans skapar en unik och attraktiv mötesplats där vi varje år välkomnar tusentals besökare. Som medarbetare hos oss jobbar du tillsammans med ett stort, engagerat och sammansvetsat gäng och är med och utvecklar vår verksamhet, både nu och för framtiden.

Nu söker vi Bartenders som kan jobba extra vid behov till våra barer på Conventum Arena, Conventum Kongress, Hjalmar Bergman Teatern och Conventum Konferens.

Arbetsuppgifter
Att vara Bartender hos oss är du huvudsakligt ansvarig för servering till gästerna i våra barer.

Du ansvarar för att skapa och servera dryck till våra gäster utifrån önskemål och ge gästerna en härlig upplevelse genom trevligt bemötande och hundraprocentig service. Som Bartender kommer du att få jobba som en del av ett team och samarbeta både med servispersonal och andra Bartenders, men även med Restaurangchef. Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för att skapa en trivsam och trevlig miljö i barerna samt driva och utveckla barerna framåt för att våra barer ska fungera så optimalt som möjligt!

Vem vi söker
Har minst tre års arbetslivserfarenhet som bartender samt god kassavana. Du har gymnasieutbildning, talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska. Vi söker dig som är flexibel, har ett öppet sinne, är lyhörd och uppmärksam mot vad som händer runtomkring dig, är bra på att skapa goda relationer och gillar att jobba som en del av ett team. Du är passionerad kring ditt arbete, är prestigelös och sätter gästernas upplevelse i första rummet! Som person är du glad, positiv och social samtidigt som du är ordentlig, självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, såväl i motgång som i framgång.

Start: Enligt överenskommelse. Ansökningar behandlas löpande.

Omfattning: Extra vid behov lön enligt överenskommelse.

Arbetstider: kväll och helger

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta vår F&B Koordinator Maria Karlberg på [email protected] / 019-7664513

Välkommen med din ansökan! Visa mindre