Lediga jobb som VD-sekreterare i Örebro

Husherren är ett familjeföretag som äger och förvaltar fastigheter, både lägenheter och lokaler i Örebro och Eskilstuna. Koncernen Husherren grundades i början av 1990-talet och har kontinuerligt fortsatt att växa och utvecklas, dels genom förvärv och dels genom nybyggnation. Idag äger och förvaltar bolaget mer än 1500 lägenheter och 270 000 kvadratmeter lokalyta. www.husherren.se

Husherren är en liten och effektiv organisation med korta beslutsvägar som har ambitionen att erbjuda långsiktiga lösningar för såväl privatpersoner som företag. Vi erbjuder både äldre lägenheter i fina miljöer och nyare hyreshus för våra privata hyresgäster. Vi stärker våra kommersiella kunders förutsättningar att utveckla sina verksamheter och affärer men också till regionens utveckling. Vår vision är att vara Örebros bästa fastighetsbolag som vi tror uppnås genom engagemang och långsiktighet. Nu har du chansen att bli en del av vårt fantastiska team.

Om rollen

Rollen som VD-assistent är bred och varierande vilket kräver flexibilitet och förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Förutom att stötta VD kommer du att arbeta mot övrig verksamhet som har huvudfokus mot våra kommersiella lokaler och dess hyresgäster. Kontaktytorna är många både internt och externt mot kunder och entreprenörer. Du blir den första som våra kommersiella kunder möter då de ringer in till oss.

Exempel på arbetsuppgifter:

Skriva kontraktsförslag
Assistera vid bygglovshantering
Nyckelhantering
Servicerelaterade inköp
Hemsidesuppdateringar
Delta på möten tillsammans med VD
Informationsutskick till hyresgäster
Organisera events


Du förväntas även kunna bistå bostadsverksamheten i perioder av hög beläggning.

Vår kandidat

Vi förutsätter att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med administrativ inriktning. Du har ett par års erfarenhet av administrativt arbete, med fördel från fastighetsbranschen. Det är viktigt att du har god datavana och är villig att sätta dig in i olika program och system. Dessutom har du en god språklig förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. 

Vi söker dig som har ett genuint intresse för administrativt arbete och god förmåga att skapa goda relationer till både kunder och kollegor. Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt en god kommunikatör. Du är en självständig doer som motiveras av att ta eget ansvar och driva mot mål. För rätt person erbjuds stora möjligheter att utvecklas inom bolaget.



Kontakt

Vi samarbetar med Consensus i den här rekryteringen. För mer information är du välkommen att kontakta Lena Ottaway tel. 070-547 36 00 alt. [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan på www.consensus.nu. Urval sker löpande så registrera din ansökan snarast, dock senast den 21 september. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som ledningskoordinator koordinerar, kommunicerar och administrerar du ledningens och styrelsens arbete. Du representerar KumBro vid olika arrangemang och företagsbesök och ingår i koncernens administrativa team där olika utredningsuppdrag och projekt genomförs. Du är serviceinriktad och gillar att jobba både självständigt och tillsammans med andra.
Ledningskoordinatorns arbete är varierande men ditt huvudansvar kommer att vara att stödja vår VD i det dagliga arbetet. Du är även förbättringsledare för våra ledningsprocesser.
Vi finns centralt i Örebro och du kommer att få femton kollegor som alla jobbar inom sina respektive specialistområden.

Ansvarsområden
Som ledningskoordinator kommer du att få stor inblick i och förståelse för vårt uppdrag och vår verksamhet. Du representerar KumBro vid olika arrangemang och företagsbesök och agerar alltid affärsmässigt i dessa kontakter. Du bör ha erfarenhet av att ta fram olika typer av presentationsmaterial, skriva texter, att utreda och sammanfatta.
Utöver detta ingår följande i dina arbetsuppgifter:
• Ansvara för presentationsmaterial till möten samt rapporter
• Bokningar och projektledning av möten, event, studiebesök och konferenser
• Vara förbättringsledare i våra ledningsprocesser
• Koordinera VD:s arbetsdagar
• Styrelseadministration, planering, genomförande och uppföljning av lednings- och styrelsemöten
• Skapa underlag för intern och extern kommunikation
• Omvärldsbevakning
• Driva, leda och delta i projekt inom koncernen
• Delta och bidra i det årliga affärsplanearbetet



Arbetstider
Tjänsten är en heltidstjänst med arbetstid: mån-fre 08.00-17.00.Provanställning tillämpas.

Kvalifikationer
Du har en relevant högskoleutbildning för rollen och några års erfarenhet av en liknande befattning. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och kan prata engelska obehindrat. Du har arbetat med affärsstrategier och gillar att delta i den typen av diskussioner och strategiarbete. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som projektledare och har ansvarat och drivit egna projekt på ett framgångsrikt sätt. 
Vi söker dig som gillar utveckling, har hög social kompetens och är kommunikativ, digital och strukturerad i ditt arbetssätt. Du behöver dessutom vara förändringsbenägen, hos KumBro kommer du att ha en stor grad av variation i dina arbetsuppgifter.
För att trivas i rollen behöver du vara självgående och ha en egen drivkraft för att jobba med de olika uppdragen. För arbetet med projekt och utredningsuppdrag förutsätter vi att du har ett intresse för hållbarhetsarbete och samhällsfrågor. Vi förväntar oss att du kommer att bidra med många kloka förändringsförslag för att utveckla bolaget ytterligare.
Vi tror att du idag kanske har någon form av administrativ tjänst eller en projektledarroll och känner att det är dags att axla ett större ansvar, ta nästa karriärkliv.



Ansökan
2021-03-16, urval och intervjuer kommer att ske löpande.
För information: kontakta Gabrielle Peteri, senior rekryteringskonsult via [email protected] eller via mobil 0733 



Om företaget
KumBro är en bolagskoncern ägd till 80% av Örebro kommun och 20% Kumla kommun och som arbetar med hållbarhetsfrågor inom grön energi och teknisk försörjning. 
Moderbolaget KumBro Utveckling AB tillsammans med dotterbolagen KumBro Vind AB och KumBro Stadsnät AB omfattar i dagsläget projekt inom vindkraft och teknisk försörjning av fibernät. Bolaget äger också 50 procent av Biogasbolaget i Mellansverige AB, där resterande andel ägs av Karlskoga Energi & Miljö. 

Hos oss arbetar vi med eget ansvar utifrån våra grundläggande kärnvärden
”Trygghet-Utveckling-Engagemang-Mod” och vårt varumärkeslöfte 
”Med mod och kompetens framtidssäkrar vi Örebro och Kumla” Visa mindre

Linde Material Handling söker nu en Executive Coordinator till huvudkontoret i Örebro. Hos oss får du arbeta i en dynamisk och trivsam miljö med stora möjligheter att bidra och utvecklas. Har du känsla för detaljer, är strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kanske du är den vi söker!

Vi är en av Sveriges ledande aktörer på truckmarknaden. Årligen säljer vi tusentals nya och begagnade truckar och våra kunder finns huvudsakligen inom industri-, logistik- och transportnäringen. Vi har de senaste åren haft en positiv utveckling och tänker fortsätta på den resan.



Dina arbetsuppgifter

Som Executive Coordinator har du ett tätt samarbete med och stöttar Vice President för Linde Material Handling, som ingår i KION ITS EMEA Nordic Markets. Rollen innebär en bred variation av arbetsuppgifter där du är involverad i Vice Presidents löpande arbete och projekt. Med din kompetens bidrar du till att säkerställa framdrift och framgång.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Stötta Vice President i dagliga uppgifter samt i strategiska initiativ

- Aktivt delta i och leda olika aktiviteter inom koncernen

- Granska och förbereda avtal och dokument, säkerställa att information är korrekt och tydlig

- Koordinera och leda projekt

- Hantera mötesbokningar och samordna aktiviteter

- Vara sekreterare vid KION ITS EMEA Nordic Markets ledningsgruppsmöten

- Hantera Vice Presidents internkommunikation i samarbete med marknadsavdelningen

Som Executive Coordinator har du många kontaktytor både internt och externt. I denna roll agerar du en spindel i nätet, där tempot stundtals kan växla upp då vi arbetar i en dynamisk och föränderlig miljö. Du har förmåga och är bekväm i att snabbt anpassa dig till nya situationer, uppgifter och arbetssätt. Denna roll passar dig som är uppskattar en bred variation i ditt arbete och som med ett leende hugger i där det behövs.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

- En relevant utbildning på gymnasial nivå.

- Erfarenhet av arbete i liknande roll, exempelvis som Executive eller Senior Assistant, projektledare eller koordinator

- Erfarenhet av projektledning

- Goda kunskaper i Officepaketet

- Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Vårt koncernspråk är engelska, vi ser därför att du behärskar detta obehindrat.

- B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är:

- Förtroendeingivande och har hög integritet

- Strukturerad, organiserad och kan prioritera effektivt

- Ansvarstagande, noggrann och har ett öga för detaljer

- Positiv och ödmjuk med en förmåga att bygga goda relationer, internt och externt

- Öppen för att arbeta både självständigt och i nära samarbete med Vice President

- Proaktiv och initiativtagande

- Flexibel, lösningsorienterad och har förmåga att anpassa dig i snabbföränderliga miljöer

Vårt erbjudande

När du väljer att arbeta hos oss blir du en del av Sveriges, och världens starkaste företag inom materialhanteringsbranschen. Våra medarbetare bidrar varje dag till att våra kunder kan bedriva sin materialhantering på ett säkert, smidigt och kostnadseffektivt sätt.

På Linde Material Handling är vi stolta över våra produkter, våra kunniga kollegor och det arbete vi gör tillsammans. Medarbetarna hos oss gillar särskilt flexibiliteten och den frihet under ansvar som deras arbete innebär. Vi har en trevlig arbetsmiljö där vi har roligt på jobbet - samtidigt som vi skapar ett värde för företaget och våra kunder.

Hos oss får du använda din kreativitet och kompetens på en dynamisk arbetsplats med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi letar efter dig som vill ha personliga utmaningar i kombination med en sund balans mellan arbete och fritid.



Övrig information

Frågor om tjänsten besvaras av HR Business Partner Sandra Källebring på 072-215 04 81.

Vill du vara med på vår framgångsresa? Varmt välkommen med din ansökan senast 11 februari 2024. Urval sker löpande så skicka din ansökan redan idag. Visa mindre