Lediga jobb som Chefssekreterare i Örebro

Trivs du i en självständig roll där du får ta ansvar för att göra Sverige säkrare? Vill du ha ett arbete där du vidareutvecklas samtidigt som du driver projekt och hittar lösningar tillsammans med andra? Vill du även arbeta på en arbetsplats med möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckors semester per år, då ska du fortsätta att läsa. 

Som enhetshandläggare är du en aktiv del av enhetsledningen samtidigt som du stödjer enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även vara ett stöd till övriga chefer inom enheten. Rollen som enhetshandläggare är mycket bred och du förväntas ta ett stort ansvar för egna uppgifter. Du kommer att arbeta både ensam och i planeringslag med uppgifter av varierande slag varför flexibilitet är en förutsättning.

Dina arbetsuppgifter löses under ordinarie kontorstid men tjänsten ställer även krav på att du ska kunna tjänstgöra på kvällar, helger eller vid annan av avdelningens verksamheter, som ibland sker under längre perioder. Vi kan inte garantera lokaler som är damm och pälsfria. Arbetet omfattar övningsverksamhet och kan på sikt komma att omfattas av beredskapstjänstgöring. 

Exempel på arbetsuppgifter är:


• Uppdatering av personallistor
• Uppföljning av rekrytering
• Informationsförmedlare ut till avdelningen
• Delta i utvecklingsprojekt
• Delta i planering och bokning av enhetsdagar och konferenser
• Vara sammanhållande och anmäla till gemensamma förbandsaktiviteter

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
• För oss är det viktigt att man tar hand om sig själv och varandra.

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i MS Office
• Körkort B

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av militär säkerhetstjänst
• Tidigare tjänstgöring i statlig myndighet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en god social kompetens och samarbetar väl med andra men kan även arbeta självständigt. Vi ser att du är en problemlösare med stor initiativförmåga samtidigt som du har ett högt säkerhetsmedvetande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!

Övrigt
Anställningen är en heltid tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet samt en skyldighet att krigsplaceras. 
Resor i tjänsten förekommer. Arbetsort: Örebro 

Välkommen med din ansökan senast 20 maj 2025. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Hr-generalist Sofi Karlsson på [email protected]

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en noggrann och ansvarsfull administratör med en passion för att stödja ledningsarbete? Har du erfarenhet av mötesadministration, diarieföring och ekonomihantering? Vill du vara en del av ett engagerat team inom barn- och ungdomspsykiatrin? Då kan du vara den vi söker!
Som chefssekreterare på BUP kommer du att spela en nyckelroll i att stödja vår ledningsgrupp och säkerställa att vårt administrativa arbete fungerar smidigt och effektivt. Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt med hög noggrannhet.
Som chefssekreterare ingår du i Bups stab tillsammans med Verksamhetschef och biträdande verksamhetschef/verksamhetsutvecklare.

Psykiatrin i Region Örebro län är ett av fyra områden inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Område psykiatri består av allmänpsykiatrin, specialistpsykiatrin, rättspsykiatrin och barn och ungdomspsykiatrin. Regionen har en väl fungerande utbildningsmiljö för verksamhetsförlagd utbildning samt bidrar till utveckling av ny kompetens genom vår forskningsverksamhet.
I Barn och ungdomspsykiatrins verksamhetsområde ingår Första kontakten psykisk ohälsa, tre öppenvårdsmottagningar varav en med förstärkt öppenvård, en avdelning med heldygnsvård och tillhörande akutmottagning, en dagvårdsenhet för små barn och deras föräldrar samt en läkarenhet som resurssätter hela kliniken. Tillsammans har vi cirka 160 medarbetare inom olika yrkeskategorier som arbetar med gemensamma processer och mål.
Bups ledningsgrupp består av verksamhetschef, biträdande verksamhetschef/verksamhetsutvecklare, chefsöverläkare, medicinskt ledningsansvarig, chefssekreterare och 5 enhetschefer.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.


Chefssekreterare, Barn- och ungdomspsykiatrin

Arbetsuppgifter

Mötesadministration: Planering, inbjudningar/kallelser, förberedelser, minnesanteckningar och arkivering för möten, seminarier och föreläsningar, inklusive ledningsgruppens möten och facklig samverkan.
Diarium/Arkivering: Diarieföring och arkivering enligt regionens dokumenthanteringsplaner för handlingar inom områdesledning och psykiatrins ledningsstöd.
Ekonomi: Hantering av fakturor i regionens fakturahanteringssystem (Raindance) och beställningsansvar för kontorsmaterial och andra varor.
Katalogtjänst: Samordning av katalogtjänster på verksamhets- eller områdesnivå.
Administrativt stöd: Stöd till närmaste chef, stab och ledningsgrupp (inklusive HR-partner och områdesekonom) med posthantering, framtagande av underlag och handlingar.
Personaladministration: Stöd i personaladministrativa system (Heroma) enligt delegation från ansvarig chef.
IT-samordning: Samordning av behörigheter i relevanta system och mappar för ledningsgruppen.
Webbredaktör: Ansvar för intranät och, vid behov, externa webben med särskild behörighet.
Uppföljningar och handlingsplaner: Delaktighet i verksamhetens uppföljningar och planeringar, inklusive framtagande av årshjul, handlingsplaner, verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser.
Styrande dokument: Övergripande ansvar för verksamhetens styrande dokument, uppföljning, aktualisering och revidering enligt gällande rutiner.
Processledare: för avvikelse- och klagomålshanteringen.
Kvalitetsledningssystem: Administration av BUP kvalitetsledningssystem, ritning av processkartor och stöd i arbetet med processkartor.
Logguppföljningar: Uppföljning i KP-systemet.

I tjänsten kan kliniskt arbete ingå. Den kliniska delen kommer att utformas i dialog med dig och din chef och anpassas utifrån din nuvarande kliniska kompetensnivå.

Övrig information

Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen. Mer att läsa om misstanke- och belastningsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Krav:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård.
Har goda IT-kunskaper.

Meriterande:
Erfarenhet av Raindance, Visio, Excell, Platina.
Erfarenhet av ekonomihantering och diarieföring.

Personliga egenskaper:
Är självgående och kan arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter.
Är noggrann och har ett öga för detaljer.
Är kommunikativ och kan samarbeta väl med olika yrkesgrupper.




Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker vågpersonal / administratör till Atle bergtäkt som ligger i Örebro. Swerock är en specialiserad aktör inom bygg/anläggnings-avfall i Sverige där du kommer att ingå i ett härligt team. Uppdraget är långsiktigt och det finns för rätt person möjlighet att ta sig an fler ansvarsområden över tid.
Vi söker dig som trivs att arbeta i team, samt med god struktur i dina åtaganden. Du trivs i en social roll och har en känsla för service. Du är ansvarstagande, öppen, lyhörd och har lätt för att ta egna initiativ. Vi tillämpar en löpande urvalsprocess och välkomnar din ansökan redan idag!
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?

Ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Besvara inkommande samtal från chaufförer
Ansvara för in- och utvägningar av lastbilar 
Registrera information, eventuell prisjustering samt säkerställa att rätt information ligger inne i systemet 
Fakturering samt övrig administration 
Lättare serviceåtgärder för att se till att vågen är i gott skick

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen
God datorvana
Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från branschen
Du behärskar både svenska och engelska muntligt och skriftligt
Du har B-körkort

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en strukturerad person som gillar att ha många bollar i luften, engagerad med genuin servicekänsla och tar stort eget ansvar? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet som bidrar med ordning och reda? Då kan arbetet som chefssekreterare inom vårdcentralerna i Örebro vara något för dig!

Inom Region Örebro län är all hälso- och sjukvård samlad i en gemensam förvaltning indelad i ett antal verksamhetsområden. Område Nära vård innefattar vård som är vanlig, ofta förekommande och som finns geografiskt nära patienterna. I området ingår bland annat vårdcentraler, vårdcentralsjourer, sjukvårdsrådgivning, asyl- och invandrarhälsa och ungdomsmottagning. Genom att utöka samarbetet mellan vårdcentraler, specialiserad sjukhusvård och länets kommuner skapar vi ännu bättre vård - hela tiden med patientens bästa i fokus.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Chefssekreterare, vårdcentralerna i Örebro, Område nära vård

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara verksamhetschefernas administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Exempel på arbetsuppgifter:
förbereda inför möten
skriva minnesanteckningar och protokoll
upprätta handlingar/underlag inför beslut, uppdrag eller projekt
diarieföring
bokning av lokaler och förtäring, kalenderadministration och möteskoordinering
upprättande/revidering av rutiner samt arbete som arkivredogörare.

Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. Du kommer till viss del arbeta med ledning av processer kopplat till verksamhetens strategiska frågor och mål på uppdrag av verksamhetscheferna.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat utbildning och erfarenhet av liknande uppdrag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hälso- och sjukvård och med fördel även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i primärvården. Goda kunskaper i kvalitetsutveckling är önskvärt liksom kunskap om arbete i Heroma och Platina. Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program är ett krav. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är positiv, lösningsfokuserad, flexibel och har god kommunikationsförmåga. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. Du behöver kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter men kan snabbt ställa om vid behov. Vi värdesätter förmåga till självständigt arbete högt, men du behöver likväl ha en god samarbetsförmåga då du behöver kunna samverka med andra i olika funktioner. Du är även ansvarstagande och diplomatisk samt har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.

Ansökan

Intervjuer sker fortlöpande.
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi står just nu inför ett av våra mest spännande utvecklingsuppdrag och det största i myndighetens historia. Vi ska börja bygga ett nytt, modernt och robust vägtrafikregister – ett samhällsviktigt system som måste vara tillgängligt dygnet runt och året om för att försörja myndigheter, branscher, företag och medborgare med information om fordon, dess ägare och körkortsinnehavare. Du kommer spela en viktig roll i det arbetet!

Till programmet söker vi nu en ledningskoordinator som ska arbeta inom Nytt VTR och vara ett viktigt stöd till Ledningen och programmets chefer. Här får du arbeta i en social, flexibel och administrativ roll där du kommer att få god insikt i programmets och Transportstyrelsens övriga verksamhet och organisation. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det. 

Din roll som ledningskoordinator är att stödja programmets stab och ledningsgrupp och samordna kontorsövergripande frågor åt programmets ledningsgrupp. Du koordinerar mötesbokningar, konferenser och resor, planerar och skriver protokoll på ledningsgruppens möten.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba med it på Transportstyrelsen

Du kommer att

• framförallt stötta programledningen men även andra roller och grupperingar i planering, rapportering, uppföljning, tidplaner, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
• administrera programmets dokumenthanteringsplan
• vara ansvarig för att samordna och administrera möten
• stötta i programmets kommunikationsaktiviteter
• stötta och samordna framtagning av årshjul, inköpsbeslut och befattningsanalyser etc
• driva mindre projekt, skapa presentationer och sammanställningar
• sköta fakturor samt hantera en del löpande administration.

Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation. Tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet och förmåga att prioritera. Det finns goda möjligheter att växa i rollen och ta ett allt större ansvar.

Du måste ha

• relevant akademisk utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som Transportstyrelsen bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll som ger administrativt stöd i t.ex. mötesbokningar, hantera inkorgar, koordinera mindre projekt, stötta i kommunikationsaktiviteter och administrera möten
• god administrativ kunskap
• god vana av att använda Office-programmen
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med olika webbverktyg för administrativa uppgifter.

Vi vill att du

• är initiativtagande, tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• är självgående, tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
• är samarbetsorienterad, anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
• är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placeringsort Örebro. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor, välkommen att kontakta sektionschef Christer Vestin, 010– 49 55 951 [email protected], verksamhetsutvecklare Kajsa Johnson, 010-495 64 14 [email protected], ST, Siv Nederman och Saco, Anneli Hjalmarsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-6708. Vi behöver din ansökan senast den 27 oktober 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

 

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping Visa mindre

Vi söker en Administratör till Conventum i Örebro & Västerås Kongress

Om oss:

Conventum är en ledande kongressanläggning belägen i hjärtat av Örebro. Västerås Kongress är vårt senaste tillskott beläget i hjärtat av Västerås. Båda anläggningarna ägs av Elite Hotels of Sweden och drivs i samma organisation. Vi är dedikerade till att leverera en förstklassig upplevelse för våra besökare och kunder. Nu söker vi en engagerad Administratör som vill bli en del av vårt team och hjälpa oss att fortsätta leverera högkvalitativa evenemang och möten.



Placeringsort: Conventum i Örebro primärt men resor till Västerås förekommer. Kan även vara Västerås som primär ort med resor till Örebro om det passar dig bättre.



Arbetsuppgifter:

Som Administratör i vår organisation så kommer du att ha en mångsidig roll med ansvar för att stödja både driftavdelningen och köket. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Administrativt stöd: Du kommer att bistå Driftchefen och driftkoordinatorn med administrativa uppgifter som hjälper till att hålla verksamheten smidig och effektiv. Detta inkluderar arbete med verktyg som Outlook, Excel och andra kontorsprogram.

Data och rapporter: Sammanställning av data och rapporter åt köksmästarna för både Västerås Kongress och Conventum i Örebro. Dessa rapporter kommer att innehålla information om vad som händer i våra anläggningar och kräver en förmåga att använda Office-miljön, framför allt krävs goda kunskaper i excel men övriga program, så som powerpoint och outlook är meriterande.

Specialkostlistor: Du kommer att vara ansvarig för att sammanställa specialkostlistor och säkerställa att våra besökare får den mat de behöver enligt deras kostbehov, med hjälp av Office-programmen.

Kundkontakt: Du kommer att ha kundkontakt inom vissa specifika områden som exempelvis att uppdatera information i våra system eller att vara med på kundmöten. Du behöver därför behärska en bra svenska i tal och skrift.



Kvalifikationer:

Vi söker någon med följande kvalifikationer:



- Relevant utbildning inom administration eller liknande område.

- Dokumenterad erfarenhet, utbildning eller motsvarande i microsoft excel.

- Tjänsten kräver att du kan hantera listor, sortera och sammanställa data, bygga mallar i excel och presentera dem på ett bra sätt för våra driftavdelningar.

- Erfarenhet från restaurang- eller hotellbranschen är meriterande.

- Erfarenhet av hotellbokningssystem är meriterande.

- Organiserad och noggrann med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika avdelningar.

- Erfarenhet av Office-program är ett krav.



Anställningsvillkor:

- Arbetstid: Dagtid måndag till fredag, med möjlighet till vissa helgarbete (ytterst fåtal på helår).

- Start: Omgående.

- Lön: Enligt överenskommelse.

- Kollektivavtal: Unionen.



Vad kan vi erbjuda:

- En spännande och mångsidig arbetsmiljö.

- Möjlighet att vara en del av en framstående mötesplats i regionen.

- Chansen att utveckla din kompetens och karriär inom evenemangsbranschen.



Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta

Driftchef Silvester Mujkic på 010-641 51 65 alt [email protected]

Platschef Anders Karlsson på 019-766 45 41 alt. [email protected] Visa mindre

Vi söker en engagerad, initiativtagande och strukturerad person som gillar variation i sitt arbete och att jobba med olika professioner. Då har vi jobbet för dig!

Geriatriska kliniken har tre slutenvårdsavdelningar med totalt 38 vårdplatser: allmängeriatrisk vårdavdelning, kognitiv medicinavdelning samt avancerad palliativ vårdavdelning. Öppenvården innefattar tre team ASIH och två team som jobbar mot kommun samt primärvården. Det finns även en minnesmottagning och ett korttidsboende med 60 vårdplatser.
Universitetssjukhuset Örebro (USÖ) är ett av länets tre akutsjukhus där vi bedriver avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Både 2020 och 2019 mottog USÖ tidningen Dagens Medicins prestigefyllda utmärkelse Bästa universitetssjukhus. USÖ vann den tyngsta kategorin medicinsk kvalitet, hade bästa resultat i kategorin tillgänglighet, ekonomi, samt kategorin att undvika trycksår och överbeläggningar. USÖ toppar också resultatet i områdena hjärta, njursvikt och kärlkirurgi. USÖ har ca 550 vårdplatser och 3 500 anställda. Vi som arbetar här är mycket stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Administrativ enhetschef Geriatriska kliniken, Universitetssjukhuset Örebro

Arbetsuppgifter

Uppdraget är baserad på fyra grundfunktioner:
enhetschef för MVA-gruppen
administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgruppen
huvudansvarig för administrationen inom kliniken
kontaktperson för området Nära vård gällande övergripande frågor om administration och eventuellt ersättare för områdets chefssekreterare.

Du ingår i klinikens ledningsgrupp och ska verka för att klinikens administrativa funktioner och riktlinjer hanteras effektivt och rationellt.

Övrig information

Följ oss gärna på Linkedin, Facebook och Instagram.
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som medicinsk vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare. Erfarenhet av ledningsuppdrag är meriterande.
Vi söker en person som kan jobba både självständigt såväl som i grupp. Du har förmåga att genom kommunikation skapa delaktighet och motivation hos medarbetarna. Du tycker om utveckling och förändring, har initiativförmåga och är lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg och examensbevis m.m. ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig Visa mindre