Lediga jobb som Arkivarie i Örebro

Se lediga jobb som Arkivarie i Örebro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Örebro som finns hos arbetsgivaren.

Arkivarie till Regionarkivet Region Örebro län

Ansök    Mar 5    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Vill du arbeta med informationshantering, arkivering och hållbar långsiktig informationsförvaltning för Region Örebro län? Vill du arbeta i en engagerad arbetsgrupp där vi arbetar tillsammans i team för att säkerställa Region Örebro läns information för framtiden? Regionarkivet söker en erfaren arkivarie för uppdrag främst inom verksamhetsstöd för arkiv- och informationshantering. Regionarkiv och registratur är en avdelning inom Shared Service Center i fö... Visa mer
Vill du arbeta med informationshantering, arkivering och hållbar långsiktig informationsförvaltning för Region Örebro län? Vill du arbeta i en engagerad arbetsgrupp där vi arbetar tillsammans i team för att säkerställa Region Örebro läns information för framtiden?
Regionarkivet söker en erfaren arkivarie för uppdrag främst inom verksamhetsstöd för arkiv- och informationshantering.

Regionarkiv och registratur är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi arbetar med informationshantering inom registratur, skanning och arkivering samt utlämnande av allmänna handlingar, främst patientjournaler och annan arkiverad information. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information. Vi är ett engagerat gäng på drygt 30 medarbetare; arkivarier, informationshanteringsspecialister, objektledare, arkivadministratörer och registratorer.
Inom Shared Service Center finns avdelningarna Servicecenter, Telefonväxeln, HR-administration, Ekonomi, Lön- och pensionsadministration samt Regionarkiv och registratur.
Shared Service Center erbjuder dig en professionell arbetsplats som är utvecklingsorienterad och som gillar smarta och effektiva lösningar. Vår ledstjärna är: digitalt först! Tillsammans är vi cirka 170 medarbetare som gillar att samarbeta både internt inom området och med våra partners i regionen. Varmt välkommen till oss!
Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Arkivarie till Regionarkivet Region Örebro län

Arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du främst att vara ett stöd för regionens verksamheter i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Uppdraget innebär utredningsarbete kring bevarande och gallring av såväl pappershandlingar som digital information, arbete med våra styrande och stödjande dokument, att ge råd och stöd till regionens verksamheter och leda/delta i utbildningar för personal i regionen. Verksamhetskontakt kommer att vara en stor del av arbetet. Vi arbetar med leveranser till Region Örebro läns e-arkiv, R7e-arkiv, som är en gemensam e-arkivlösning med tretton andra regioner och arbetsuppgifter relaterade till e-arkivprojekt kan komma att ingå i tjänsten. Även ordnings- och förteckningsarbete, utlämnanden och arbete med tillgängliggörande av våra intressanta arkiv.
Vi välkomnar dig till en inkluderande och positiv arbetsplats där du kommer att arbeta tillsammans i team med arkivarier, informationshanteringsspecialister och arkivadministratörer. Våra arbetsuppgifter bollas och beslutas tillsammans i arbetsgruppen.
Vårt arbete består av varierande uppgifter av olika karaktär. Tillsammans med kollegor får du inblick i många olika verksamheter och där är det viktigt att du trivs i servicerollen, gillar att ha många kontaktytor och ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till olika kategorier av personal. I din roll kommer du ha möjlighet att påverka ditt uppdrag och driva verksamhetsutveckling gemensamt med dina kollegor.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer
Relevant högskole- eller universitetsutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete med arkivfrågor och god kännedom om offentlig förvaltning

Övrigt meriterande
Erfarenhet av arbete med e-arkivering och digital informationshantering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med andra utifrån deras perspektiv. Du behöver också ha en förmåga att lätt kunna sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg i det dagliga arbetet.
Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Petra Brodén, enhetschef Regionarkivet
Telefon 019-602 72 97
Fackliga företrädare:
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55 Visa mindre

Strategisk arkivarie som vill utveckla informationsförvaltningen på SCB

Ansök    Feb 3    Statistiska Centralbyrån    Arkivarie
Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor! Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss! Om jobbet Vi söker dig som är en driven erfaren arkivarie som ... Visa mer
Är du handlingskraftig, samhällsintresserad och nyfiken på att lära dig nya saker kommer du förmodligen att trivas på SCB. Vi är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik och följaktligen en mycket lärorik arbetsplats. Vårt arbete är viktigt på riktigt. Välkommen till en öppen och prestigelös arbetsplats med hjälpsamma kollegor!

Kika in på scb.se/jobb och få reda på mer om oss!

Om jobbet
Vi söker dig som är en driven erfaren arkivarie som vill leda och utveckla SCB:s informationsförvaltning.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att utveckla och implementera strategier för hållbar informationsförsörjning. Hos oss tillhör du avdelning Data med engagerade kollegor i Örebro och Solna som ansvarar för produktion, förvaltning och utveckling inom området datainsamling.  Du arbetar tillsammans med ett team av arkivarier och samarbetar med olika roller exempelvis registratorer, jurister, och arkitekter för att skapa de bästa förutsättningarna för att uppnå en effektiv och rättssäker informationshantering.  

Vi arbetar med att utveckla vår informationsförvaltning och vi söker dig som vill vara med och driva och implementera strategier hos oss. För att du ska lyckas så behöver du vara framåtlutad, bidra till att identifiera behov och klara av att konkretisera och omsätta styrning och teorier till praktisk informationshantering. I dina arbetsuppgifter ingår det att utarbeta styrdokument och stödjande dokument och bidra med att öka kunskapen och medvetenheten om informationshantering. Du förväntas att leda och driva arbetet inom informationsförvaltning på ett strukturerat och engagerat sätt samt involvera och samverka med andra.

Vill du ....


• leda och utveckla vår informationsförvaltning
• arbeta långsiktigt med effektiv och rättssäker informationshantering
• arbeta i team med andra arkivarier och i nära samverkan med SCB:s övriga verksamhet. 

... då tror vi att den här tjänsten kan vara riktigt intressant för dig! 

Om dig
Vi vill att du har:


• Akademisk examen där det ingår en C-uppsats samt minst 60 hp/40 p i Arkiv- och informationsvetenskap
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Kunskap om lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• Lätt att kommunicera i tal och skrift på svenska 

Meriterande är om du även har:


• Kunskap inom verksamhets- och informationsarkitektur
• Arbetat med utbildningar inom området informationshantering
• Erfarenhet av att upprätta stöd och styrdokument
• Erfarenhet av projektledning

Vi söker dig som är drivande, utåtriktad och serviceinriktad samt har förmåga att se helheter. Du agerar lösningsfokuserat och tar initiativ. Du har en analytisk förmåga där du kan beskriva helheter, möjligheter och utmaningar. Du kan sätta tydliga mål och har förmåga att prioritera och leverera med hög kvalitet.

Du har också en god samarbetsförmåga och då arbetet ställer höga krav på samverkan både internt och externt.  Vi vill att du kan kommunicera på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt. Uppdrag och förutsättningar förändras över tid och du kan behöva anpassa dig till nya förutsättningar.

Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten.

Mer information 
Den här tjänsten är placerad på SCB i Solna eller Örebro. Resor till SCB:s kontor kan bli aktuella vid behov. Utifrån verksamhetens förutsättningar finns det möjlighet att arbeta viss tid hemifrån.

Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om.  

Den här tjänsten är säkerhetsklassad så därför kommer vi att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll innan vi fattar beslut om anställning.

Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Maja Söderlund telefon 010-479 63 18.

Fackliga kontaktpersoner
Krister Näsén, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.
Barbro Olsson, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 40 00.

Sista ansökningsdag: 2025-02-27.
Diarienummer: SCB2025/114.

Du ansöker genom att registrera personligt brev och CV på svenska i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på ”Ansök” nedan. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor.


Varmt välkommen med din ansökan! 

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Arkivarie till Rättskansliet

Ansök    Aug 22    Örebro Universitet    Arkivarie
Vi söker en arkivarie för tillsvidareanställning vid Rättskansliet. Bakgrund Rättskansliet är en avdelning inom Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd som ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Avdelningen har också systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem. Inom informationshanteringsområdet händer det mycket just nu. Vi har precis... Visa mer
Vi söker en arkivarie för tillsvidareanställning vid Rättskansliet.

Bakgrund
Rättskansliet är en avdelning inom Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd som ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Avdelningen har också systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem.

Inom informationshanteringsområdet händer det mycket just nu. Vi har precis uppgraderat vårt dokument- och ärendehanteringssystem till en ny version, implementerat ett e-arkiv samt ett relativt nytt arkivsökningssystem. Vi söker dig som tillsammans med oss andra på avdelningen och övriga verksamheten vill fortsätta att förvalta och utveckla våra system för effektivisering och digitalisering med användarna i fokus.

Arbetsuppgifter
Du behöver kunna arbeta både operativt och strategiskt. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:


• Ordna och förteckna allmänna handlingar, både analoga och digitala.
• Hantera förfrågningar rörande utlämnande av allmänna handlingar.
• Genomföra utbildningar och informationsinsatser.
• Arbeta tillsammans med kollegor i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling.
• Ge råd och stöd till universitetets institutioner och avdelningar i informationshanterings- och arkiveringsfrågor.
• Arbeta med att bygga upp rutiner och processer för vårt e-arkiv.
• Vid behov arbeta med annat på avdelningen till exempel registraturen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk utbildning om minst 180 hp där arkiv- och informationsvetenskap ingår.
• Minst två års erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig förvaltning.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av att arbeta operativt med e-arkivering.
• Genomfört utbildningar och informationsinsatser.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Klara arkivredovisning, Klara dialog, Public 360 samt Roda.

Personliga egenskaper
För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du:


• Vara noggrann och ordningsam.
• Kunna arbeta både individuellt och i grupp.
• Bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra på avdelningen och ser till helheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är på 100 %, tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Katarina Bååth, 019-30 21 16, e-post: [email protected] eller Julia Arnér, arkivarie, 019-30 21 14 e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som arkivarie
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-09-09. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Arkivarie till Stadsarkivet

Ansök    Nov 6    Örebro kommun    Arkivarie
På Örebro stadsarkiv jobbar vi med dåtid, nutid och framtid med offentlighetsprincipen som grund. En av våra kollegor går snart i pension så därför erbjuder vi nu dig som är arkivarie att bli en del av vårt team. Hjälp oss säkra verksamhetsinformationen för framtiden! Varmt välkommen med din ansökan!  Om tjänsten  Stadsarkivet tillhandahåller, tillgängliggör, levandegör och vårdar information som ska bevaras för framtiden. Vi är slutarkiv för alla kommun... Visa mer
På Örebro stadsarkiv jobbar vi med dåtid, nutid och framtid med offentlighetsprincipen som grund. En av våra kollegor går snart i pension så därför erbjuder vi nu dig som är arkivarie att bli en del av vårt team. Hjälp oss säkra verksamhetsinformationen för framtiden!

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten 
Stadsarkivet tillhandahåller, tillgängliggör, levandegör och vårdar information som ska bevaras för framtiden. Vi är slutarkiv för alla kommunens verksamheter och utförare för Kommunstyrelsen i dess egenskap av arkivmyndighet. Vi ger råd och stöd och utövar tillsyn för att säkerställa ett långsiktigt bevarande, förvaltande och tillgängliggörande av kommunens information.

Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan jobba både med traditionella arkivarieuppgifter och den proaktiva informationshantering som digitaliseringen kräver. Utöver det kommer du jobba med att förvalta och levandegöra den kulturhistoriska skatt som är Stadsarkivets bildarkiv.

Som arkivarie på Stadsarkivet kommer du att tillhöra en nära arbetsgrupp som värdesätter samarbete och där vi tar tillvara på varandras kunskap i ett ömsesidigt lärande. Vi hjälps åt och arbetar gemensamt mot uppsatta mål.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ordna och förteckna analogt och digitalt arkivmaterial
• tillgängliggöra och levandegöra arkiv
• besvara förfrågningar
• forskarservice
• ge kvalificerat råd och stöd samt informera och utbilda om informationshantering
• utveckla interna verksamhetsprocesser
• bidra till verksamhetens utvecklingsarbete, kollegiala utbyte och gemensamma lärande

Om arbetsplatsen
Stadsarkivet tillhör Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen på Kommunledningsförvaltningen. Vi arbetar med att vårda och tillgängliggöra kommunens arkivmaterial. Stadsarkivet ansvarar idag för flera hyllkilometer med handlingar, 1 miljon fotografier och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt.

Våra lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden. Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som arkivarie är du trygg i din yrkesroll, serviceinriktad och kan arbeta både självständigt och i team. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren, alltid med ett gott bemötande. Du har en god pedagogisk förmåga och ett stort engagemang i att levandegöra kulturarvet. För att trivas i tjänsten ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och se möjligheter i förändringar. Vidare behöver du vara initiativtagande och ha en vilja att bidra med dina tankar och idéer för att kunna arbeta proaktivt och utveckla verksamheten. Du har ett helhetsperspektiv och bidrar i gruppens arbete mot gemensamma mål. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat högskoleutbildning om 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig
• kunskaper om analog och digital arkivering

Meriterande:

• kunskap om/erfarenhet av tillgängliggörande och förvaltning av bildarkiv

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 april 2025 enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 27 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Informationshanteringsspecialist (e-arkivarie), vikariat, Örebro

Ansök    Maj 21    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med digital informationshantering och hållbar, långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig! Avdelning Regionarkiv och registratur i Region Örebro län söker en informationshanteringsspecialist (e-arkivarie) till vårt engagerade gäng på Regionarkivet nära Universitetssjukhuse... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med digital informationshantering och hållbar, långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig!
Avdelning Regionarkiv och registratur i Region Örebro län söker en informationshanteringsspecialist (e-arkivarie) till vårt engagerade gäng på Regionarkivet nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är ca 30 medarbetare; arkivarier, informationshanteringsspecialister, objektledare, arkivadministratörer och registratorer som arbetar med informationshantering och arkivering. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information i moderna IT-system. Vi arbetar aktivt med leveranser till Region Örebro läns e-arkiv, R7e-arkiv, som är en gemensam e-arkivlösning med andra regioner.

Region Örebro län
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Regionservice
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.


Informationshanteringsspecialist (e-arkivarie), vikariat, Örebro

Arbetsuppgifter

I rollen som informationshanteringsspecialist (e-arkivarie) kommer du att arbeta med utvecklande och varierande uppdrag tillsammans med kollegor på Regionarkivet och andra yrkesgrupper. Du kommer bland annat att:
arbeta som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
arbeta operativt i och eventuellt driva e-arkivprojekt
utreda bevarande och gallring av regionens information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
ge råd och stöd till regionens verksamheter i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
arbeta tillsammans med kollegor i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Tjänsten kan också komma att omfatta uppdrag inom regionernas gemensamma förvaltning av vårt e-arkiv R7e-arkiv.



Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Examen som innefattar arkiv- och informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete med e-arkivering och/eller digitalisering/informationshantering

Övrigt meriterande
Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetskontakter
Erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet och/eller offentlig förvaltning
Erfarenhet av att arbeta i projektform
Erfarenhet av projektledning

Vi välkomnar dig till en inkluderande och positiv arbetsplats där du kommer att arbeta tillsammans i team med informationshanteringsspecialister, arkivarier och administratörer. Då du i din roll kommer att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer ser vi att du har god samarbets- och initiativförmåga samt ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt där du kan kommunicera väl med såväl medarbetare som övrig personal. Du behöver också ha en förmåga att lätt kunna sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg i det dagliga arbetet.
Vårt arbete består av varierande uppgifter av olika karaktär. Tillsammans med kollegor får du inblick i många olika verksamheter och där är det viktigt att du trivs i servicerollen, gillar att ha många kontaktytor och ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till olika kategorier av personal. Vi ser att du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. I din roll kommer du ha möjlighet att påverka ditt uppdrag och driva verksamhetsutveckling gemensamt med dina kollegor. Vi erbjuder dig också möjlighet till distansarbete av viss del av arbetstiden efter överenskommelse.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Eva Lundberg, avdelningschef Regionarkiv och registratur
019-602 72 38
Fackliga företrädare
Vision: Isabell Karlsson, 019-602 27 55
Saco, Markus Kihlgren, 019-602 46 02 Visa mindre

Arkivhandläggare till Rättsavdelningen, Örebro och Falun

Ansök    Apr 12    Polismyndigheten    Arkivarie
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshanter... Visa mer
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
De utlysta tjänsterna är förlagda till Informationsförvaltning 1 vid rättssektion Bergslagen med placering i Örebro eller Falun. Gruppen består i nuläget av 15 personer; registratorer, arkivarier, arkivhandläggare, sekretesshandläggare och gruppchef. Det geografiska ansvarsområdet omfattar Dalarna, Värmland och Örebro.
Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1990-talet och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.
Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivhandläggare får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.
Arbetsbeskrivning
Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar.
Resor i arbetet kan förekomma.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
gymnasieexamen
minst 1 års erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig förvaltning
god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
30hp arkivkunskap eller motsvarande utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande
erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
erfarenhet av sekretessprövningar

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel, noggrann och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet. Du uppnår en god kvalitet i dina ärenden samtidigt som du hanterar ärenden skyndsamt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Annica Lennholm, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, [email protected]
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10, SACO, Lawen Dehghani, 010-563 85 79, SEKO Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27, ST, Pär Renberg, 072-246 52 37
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Örebro eller Falun
Arbetstid: Heltid
Funktion: Arkivhandläggare
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 2 maj 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A209.695/2023 mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr A209.695/2023 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Jan 19    Transportstyrelsen    Arkivarie
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet Vi söker dig som är en driven arkivarie som vill vara med och utveckla vår informationshantering t... Visa mer
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi söker dig som är en driven arkivarie som vill vara med och utveckla vår informationshantering tillsammans med medarbetare bestående av erfarna arkivarier, verksamhetsutvecklare och produktägare. Du kommer tillhöra sektion Informationshantering. Vi ansvarar för strategisk styrning, stöd, utveckling och utvärdering inom området informationsförvaltning och arbetar med att skapa det bästa förutsättningarna för att uppnå en god arkivvård och offentlighetsskultur på myndigheten. Miljön är öppen och dynamisk där vi arbetar med både stöd- och kärnverksamheten. Uppdrag och förutsättningar förändras över tid och du får bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser med bland annat rådgivning och kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• delta i utvecklingen av elektronisk informationshantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisning
• genomföra informationsvärderingar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationshantering
• delta i förvaltning och utveckling av interna styrande och stödjande dokument
• ställa och följa upp att krav på att arkivlokaler efterlevs.

Du måste ha

• som lägst en akademisk utbildning på 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du också har

• en utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenheter och kunskaper kring verksamhets- och informationsarkitektur
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering
• kunskap och erfarenhet av e-arkiv
• erfarenhet att upprätta stöd och styrdokument kring informationsområdet
• erfarenhet av att utvecklat och hållit utbildningar inom informationshanteringsområdet.

Vi vill att du

• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att vara med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk informationshantering
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• kommunicera på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro, Norrköping eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta tf.sektionschef Maja Söderlund 010- 49 54 656, [email protected]. Saco, Maria Inghamn och ST, Siv Nederman nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2024-205. Vi behöver din ansökan senast den 8 februari 2024. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.


Kort om avdelning Strategisk utveckling och förvaltning

På avdelning Strategisk utveckling och förvaltning finns en enhet som består av en stab och tre sektioner: Informationshantering, Utvärdering och analys samt Kunddriven utveckling. Vi har cirka 55 medarbetare som är placerade i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Vårt främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga avdelningar att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande, stödjande och samordnande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor och informationsförvaltning. Visa mindre

Arkivhandläggare till Rättsavdelningen, Örebro och Falun - Tidsbegränsad

Ansök    Apr 12    Polismyndigheten    Arkivarie
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshanter... Visa mer
Rättsavdelningen är en av åtta nationella avdelningar inom Polismyndigheten. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.
De utlysta tjänsterna är förlagda till Informationsförvaltning 1 vid rättssektion Bergslagen med placering i Örebro och Falun. Gruppen består i nuläget av 15 personer; registratorer, arkivarier, arkivhandläggare, sekretesshandläggare och gruppchef. Det geografiska ansvarsområdet omfattar Dalarna, Värmland och Örebro.
Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1990-talet och framåt, men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar förvaras i våra arkiv.
Du kommer till en arbetsplats där digitalt arbetssätt och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Som arkivhandläggare får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande.
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna är i huvudsak ordnings- och förteckningsarbete. Det är viktigt att allting blir korrekt och därför lägger vi stor vikt vid noggrannhet. Det kan även förekomma övriga sedvanliga arkivuppgifter.
Resor i arbetet förekommer.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
gymnasieexamen
minst 1 års erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig förvaltning
god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
30hp arkivkunskap eller motsvarande utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande
erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel, noggrann och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Annica Lennholm, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, [email protected]
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10, SACO, Lawen Dehghani, 010-563 85 79, SEKO Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27, ST, Pär Renberg, 072-246 52 37
Övrig information
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 12 månader
Arbetsort: Örebro eller Falun
Arbetstid: Heltid
Funktion: Arkivhandläggare
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 2 maj 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A209.713/2023 mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr A209.713/2023 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Feb 9    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen! Regionarkiv och registratur i Örebro söker arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Avdelningen består av ca 30 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsl... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen!
Regionarkiv och registratur i Örebro söker arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Avdelningen består av ca 30 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare, arkivadministratörer och registratorer som arbetar med informationshantering och arkivering. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information i moderna IT-system. Vi har gemensam e-arkivlösning med andra regioner i R7e-arkiv. Tjänsten kommer i första hand vara inriktad mot uppdrag för regionala bolag.



Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Regionen ligger strategiskt mitt mellan Stockholm, Göteborg och Oslo. Staden Örebro är en lättillgänglig, vacker och naturskön stad som med slottet i centrum ständigt utvecklas och växer. Tillsammans skapar vi ett bättre liv!


Arkivarie

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:
o vara kontaktperson mot de regionala bolagen
o ge råd och stöd i informationshantering och arkiveringsfrågor
o utreda bevarande och gallring av information
o arbeta med styrande och stödjande dokument, t.ex. informationshanteringsplaner
o genomföra utbildningar i informationshantering och arkivering
o arbeta i team med kollegor på avdelningen i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling
o delta i löpande förekommande arbetsuppgifter på Regionarkivet

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

o Examen som innefattar arkiv- eller informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Övrigt meriterande:
o Erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet och/eller offentlig förvaltning
o Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetsbesök
Vi välkomnar dig till en inkluderande och positiv arbetsplats där du kommer att arbeta tillsammans i team med arkivarier, informationshanteringsspecialister och administratörer. Då du i din roll kommer att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer ser vi att du har god samarbets- och initiativförmåga samt ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt där du kan kommunicera väl med såväl dessa som med kollegor och övrig personal i regionen.
Uppdraget att vara kontaktperson för de regionala bolagen är i sitt inledningsskede. Du kommer ha möjlighet att påverka och utveckla uppdraget tillsammans med dina kollegor. I övrigt är arbetet som arkivarie varierande med uppgifter av olika karaktär. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Tillsammans med kollegor får du inblick i regionens många olika verksamheter och där är det viktigt att du trivs i servicerollen, gillar att ha många kontaktytor och ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till olika kategorier av personal. Vi erbjuder dig också möjlighet till distansarbete av viss del av arbetstiden efter överenskommelse.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Eva Lundberg, Arkivchef Regionarkiv och registratur
019-602 72 38
Fackliga företrädare
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55
Saco, Markus Kihlgren, 019-602 46 02 Visa mindre

Arkivarie, vikariat

Ansök    Sep 16    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering i IT-system. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen! Regionarkivet i Örebro söker en arkivarie som vikarie för en föräldraledig medarbetare under år 2023 till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet ta... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering i IT-system. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen!
Regionarkivet i Örebro söker en arkivarie som vikarie för en föräldraledig medarbetare under år 2023 till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter, både papper och digitalt. Vi är drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivadministratörer som arbetar med informationshantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna it-system.

Område administrativ utveckling och service
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. 
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.




Arkivarie, vikariat

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:
-arbeta med utlämnande av allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar
-ge forskarservice åt forskare och allmänhet 
-ge råd och stöd till regionens verksamheter i dokumenthanterings- och arkiveringsfrågor
-utföra verksamhets- och tillsynsbesök
-utreda bevarande och gallring av såväl pappershandlingar som digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
-ordna och förteckna arkiv
-arbeta med depåarbete och leveransmottagning
-arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling
-delta i löpande förekommande arbetsuppgifter på Regionarkivet
-eventuellt delta i uppdrag för e-arkivprojekt

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

-Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Övrigt meriterande
-Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetsbesök
-Erfarenhet av sekretessbedömningar inför utlämnande av allmän handling
-Erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig verksamhet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.
Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du gillar att knyta kontakter och ge råd och stöd i arkivfrågor till olika kategorier av personal. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Eva Lundberg, Arkivchef Regionarkivet 019-602 72 38
Fackliga företrädare:
Isabell Karlsson, Vision 019-602 27 57 Visa mindre

Informationshanteringsspecialist

Ansök    Jan 9    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med digital informationshantering och hållbar, långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia då är detta jobbet för dig! Regionarkiv och registratur i Örebro söker en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är ca 30 me... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med digital informationshantering och hållbar, långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia då är detta jobbet för dig!
Regionarkiv och registratur i Örebro söker en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är ca 30 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare, arkivadministratörer och registratorer som arbetar med informationshantering och arkivering. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information i moderna IT-system. Vi arbetar aktivt med leveranser till Region Örebro läns e-arkiv, R7e-arkiv, som är en gemensam e-arkivlösning med andra regioner.



Vi välkomnar dig till en inkluderande och positiv arbetsplats där du kommer att arbeta tillsammans i team med informationshanteringsspecialister, arkivarier och administratörer. Då du i din roll kommer att samarbeta med många olika yrkesgrupper och aktörer ser vi att du har god samarbets- och initiativförmåga samt ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt där du kan kommunicera väl med såväl medarbetare som övrig personal. Du behöver också ha en förmåga att lätt kunna sätta dig in i olika digitala system och IT-verktyg i det dagliga arbetet.
Vårt arbete består av varierande uppgifter av olika karaktär. Tillsammans med kollegor får du inblick i många olika verksamheter och där är det viktigt att du trivs i servicerollen, gillar att ha många kontaktytor och ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till olika kategorier av personal. Vi ser att du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. I din roll som vår nya informationshanteringsspecialist kommer du ha möjlighet att påverka ditt uppdrag och driva verksamhetsutveckling gemensamt med dina kollegor. Vi erbjuder dig också möjlighet till distansarbete av viss del av arbetstiden efter överenskommelse.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Regionen ligger strategiskt mitt mellan Stockholm, Göteborg och Oslo. Staden Örebro är en lättillgänglig, vacker och naturskön stad som med slottet i centrum ständigt utvecklas och växer.




Informationshanteringsspecialist

Arbetsuppgifter

I din roll som informationshanteringsspecialist kommer du att arbeta med utvecklande och varierande uppdrag tillsammans med kollegor på Regionarkivet och andra yrkesgrupper.
Du kommer bland annat att:
arbeta som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
arbeta operativt i och eventuellt driva e-arkivprojekt
utreda bevarande och gallring av regionens information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
ge råd och stöd till regionens verksamheter i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
arbeta tillsammans med kollegor i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.



Kvalifikationer

Examen som innefattar arkiv- eller informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete med e-arkivering och/eller digitalisering/informationshantering


Övrigt meriterande:
Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetskontakter
Erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet och/eller offentlig förvaltning
Erfarenhet av att arbeta i projektform

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.



Eva Lundberg, avdelningschef Regionarkiv och registratur 019-602 72 38
Fackliga företrädare:
SACO Markus Kihlgren. Tfn: 019-602 46 02
Vision Isabell Karlsson Tfn: 019-602 27 55 Visa mindre

Arkivarie till Örebro stadsarkiv

Ansök    Apr 29    Örebro kommun    Arkivarie
Hjälp oss säkra den digitala verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv söker en arkivarie att bli del av vår grupp och bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete. Om tjänsten Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. På stadsarkivet lägger vi stort fokus på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv. Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som vi... Visa mer
Hjälp oss säkra den digitala verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv söker en arkivarie att bli del av vår grupp och bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete.

Om tjänsten
Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. På stadsarkivet lägger vi stort fokus på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv. Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som vill vara med att ta steget mot digital informationsförvaltning.
Som arkivarie på stadsarkivet kommer du att tillhöra en erfaren arbetsgrupp med ett nära samarbete och ömsesidigt lärande. Vi vill ta tillvara på ditt intresse för digital arkivering och e-arkiv. I tjänsten, som är både strategisk och operativ, har du möjlighet att vidareutvecklas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• arkivarieuppgifter med fokus på digitalt bevarande
• ge kvalificerat råd och stöd
• praktiskt arbete med digitala och analoga leveranser
• ta fram och förvalta interna och externa stöd- och styrdokument
• medverka i verksamhetens utvecklingsarbete, kollegiala utbyte och gemensamma lärande

Kompetenskrav

• adekvat högskoleutbildning om 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig
• erfarenhet av analog och digital arkivering

Som Arkivarie är du serviceinriktad, trygg i din yrkesroll och kan arbeta både självständigt och i team. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. För att trivas i tjänsten bör du vara kunna hantera oförutsedda händelser i vardagen och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser gärna att du är initiativtagande och vill bidra med dina tankar och idéer. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och medborgare samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1-2

Om arbetsplatsen
Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) har 12 medarbetare och arbetar med förvaltning och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Stadsarkivet ansvarar idag för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt. Enheten för informationsförvaltning och arkiv tillhör informationsförsörjningsavdelningen och är verkställande enhet för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Stadsarkivets lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden och rådhuset. Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Arkivarie/informationshanteringsspecialist

Ansök    Sep 15    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering i IT-system. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen! Regionarkivet i Örebro söker arkivarie/informationshanteringsspecialist (två tjänster) till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering i IT-system. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen!
Regionarkivet i Örebro söker arkivarie/informationshanteringsspecialist (två tjänster) till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter, både papper och digitalt. Eftersom informationen som ska arkiveras idag är övervägande digital så behöver vi förstärka våra team med dig som har erfarenhet av både pappersarkivering och digital arkivering av information till e-arkivsystem.
Vi är drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivadministratörer som arbetar med informationshantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Region Örebro län har tillsammans med tretton andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv.

Område administrativ utveckling och service
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. 
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Arkivarie/informationshanteringsspecialist

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:
- arbeta som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
- utreda bevarande och gallring av regionens information
- arbeta med styrande och stödjande dokument som t.ex. informationshanteringsplanerna
- ge råd och stöd till regionens verksamheter i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
- delta i och eventuellt driva e-arkivprojekt
- arbeta med traditionella arkiveringsuppdrag som t.ex. utlämnande av allmänna handlingar med sekretessbedömningar, förteckna och ge forskarservice
- utföra verksamhets- och tillsynsbesök i regionens verksamheter
- genomföra utbildningar för personal i regionens verksamheter
- arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling
- delta i löpande förekommande arbetsuppgifter på Regionarkivet

Övrig information

 Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

- Examen som innefattar arkiv- eller informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig förvaltning
Övrigt meriterande:
- Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information, e-arkivering
- Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
- Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetsbesök
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.
Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du gillar att knyta kontakter och ge råd och stöd i arkivfrågor till olika kategorier av personal. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Eva Lundberg, Arkivchef Regionarkivet 019-602 72 38
Fackliga företrädare:
Isabell Karlsson, Vision 019-602 27 57
Markus Kihlgren, Saco 019-602 46 02 Visa mindre

Arkivarie/informationshanteringsspecialist

Ansök    Aug 18    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering i IT-system. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen! Regionarkivet i Örebro söker arkivarie/informationshanteringsspecialist (två tjänster) till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar traditionella arkiveringsuppdrag med modern informationshantering i IT-system. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen!
Regionarkivet i Örebro söker arkivarie/informationshanteringsspecialist (två tjänster) till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter, både papper och digitalt. Eftersom informationen som ska arkiveras idag är övervägande digital så behöver vi förstärka våra team med dig som har erfarenhet av både pappersarkivering och digital arkivering av information till e-arkivsystem.
Vi är drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivadministratörer som arbetar med informationshantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Region Örebro län har tillsammans med tretton andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv.

Område administrativ utveckling och service
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. 
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.


Arkivarie/informationshanteringsspecialist

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:
- arbeta som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
- utreda bevarande och gallring av regionens information
- arbeta med styrande och stödjande dokument som t.ex. informationshanteringsplanerna
- ge råd och stöd till regionens verksamheter i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
- delta i och eventuellt driva e-arkivprojekt
- arbeta med traditionella arkiveringsuppdrag som t.ex. utlämnande av allmänna handlingar med sekretessbedömningar, förteckna och ge forskarservice
- utföra verksamhets- och tillsynsbesök i regionens verksamheter
- genomföra utbildningar för personal i regionens verksamheter
- arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling
- delta i löpande förekommande arbetsuppgifter på Regionarkivet

Övrig information

 Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

- Examen som innefattar arkiv- eller informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig förvaltning
Övrigt meriterande:
- Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information, e-arkivering
- Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
- Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetsbesök
- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.
Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du gillar att knyta kontakter och ge råd och stöd i arkivfrågor till olika kategorier av personal. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Eva Lundberg, Arkivchef Regionarkivet 019-602 72 38
Fackliga företrädare:
Isabell Karlsson, Vision 019-602 27 57
Markus Kihlgren, Saco 019-602 46 02 Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Jan 3    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar modern informationshantering med traditionella arkiveringsuppdrag. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen! Regionarkivet i Örebro söker en arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter (både papper och... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar modern informationshantering med traditionella arkiveringsuppdrag. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen!

Regionarkivet i Örebro söker en arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter (både papper och digital information) och därmed har arbetet med utlämnande av allmänna handlingar från arkiven ökat. Vi är drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system.

Arbetsuppgifter:
Du kommer bland annat att:
o arbeta med utlämnande av allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar
o ge forskarservice åt forskare och allmänhet
o ge råd och stöd till regionens verksamheter i dokumenthanterings- och arkiveringsfrågor
o genomföra utbildningar för personal i regionens verksamheter
o utföra verksamhets- och tillsynsbesök
o utreda bevarande och gallring av såväl pappershandlingar som digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
o ordna och förteckna arkiv
o arbeta med depåarbete och leveransmottagning
o arbeta med tillgängliggörande av information från arkiven
o arbeta i team med kollegor på Regionarkivet
o delta i löpande förekommande arbetsuppgifter på Regionarkivet

Kvalifikationer:
o Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
o Erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig verksamhet

Övrigt meriterande
o Erfarenhet av sekretessbedömningar inför utlämnande av allmän handling
o Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetsbesök
o Erfarenhet av tillgängliggörande av arkivinformation i utställningar eller sociala medier

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du gillar att knyta kontakter och ge råd och stöd i arkivfrågor till olika kategorier av personal. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Feb 18    Transportstyrelsen    Arkivarie
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myn... Visa mer
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myndighetsgemensam verksamhetsutveckling och på övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningens främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga kärnverksamheter att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande och stödjande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor, projekt- och förvaltningsstyrning och informationsförvaltning. Avdelningen är indelad i en enhet med tre sektioner och har ett 50-tal medarbetare med placering i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Som arkivarie på avdelningen kommer du tillhöra sektion Informationshantering. Då uppdrag och förutsättningar förändras över tid kommer du också att få bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisningssystem
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationsförvaltning
• delta i förvaltning och utveckling av interna styrande och stödjande dokument
• ställa krav på och följa upp att kraven efterlevs på arkivlokaler
• samt andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll.

Du måste ha

• som lägst ha 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
• ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• svenskt medborgarskap då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du också har

• en utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt
• kunskap och erfarenhet av e-arkiv.

Vi vill att du

• är trygg i din kompetens om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att vara med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Patrik Reveron, 010-49 545 75, [email protected].
Saco, Maria Inghamn och ST, Siv Nederman nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-1423. Vi behöver din ansökan senast den 11 mars 2022. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.


Kort om avdelning Strategisk utveckling och förvaltning

På avdelning Strategisk utveckling och förvaltning finns en enhet som består av en stab och tre sektioner: Informationshantering, Utvärdering och analys samt Kunddriven utveckling. Vi har cirka 55 medarbetare som är placerade i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Vårt främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga avdelningar att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande, stödjande och samordnande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor och informationsförvaltning. Visa mindre

Informationshanteringsspecialist

Ansök    Jan 3    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig! Regionarkivet i Örebro söker nu ännu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har arbetet med arkivering a... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig!

Regionarkivet i Örebro söker nu ännu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har arbetet med arkivering av digital information ökat. Vi är nu drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna it-system. Region Örebro län har tillsammans med tolv andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv.

Arbetsuppgifter:
Du kommer bland annat att:
. arbeta operativt i e-arkiv- och digitaliseringsprojekt som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
. fungera som stöd till projektdeltagare och regionens verksamheter via rådgivning och utbildning
. driva utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering
. utreda bevarande och gallring av digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
. bevaka strategiska informationshanteringsfrågor gällande e-arkivering samt digitalisering av föråldrade lagringsmedier
. arbeta i team med kollegor på Regionarkivet samt it-funktioner i frågor avseende långsiktigt bevarande av den digitala informationen
. arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Kvalifikationer:
. Examen som innefattar arkivvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Övrigt meriterande
. Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information, e-arkivering och/eller digitalisering
. Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
. Erfarenhet av att arbeta i projektform
. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga, samt stort intresse för digital informationshantering. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i såväl projektledarrollen som servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Dec 13    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar modern informationshantering med traditionella arkiveringsuppdrag. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen! Regionarkivet i Örebro söker en arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter (både papper och... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande tjänst som kombinerar modern informationshantering med traditionella arkiveringsuppdrag. Vill du arbeta på ett arkiv som är i ett starkt utvecklingsskede så har du nu chansen!

Regionarkivet i Örebro söker en arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har Regionarkivet tagit emot stora leveranser från regionens verksamheter (både papper och digital information) och därmed har arbetet med utlämnande av allmänna handlingar från arkiven ökat. Vi är drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system.

Arbetsuppgifter:
Du kommer bland annat att:
o arbeta med utlämnande av allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar
o ge forskarservice åt forskare och allmänhet
o ge råd och stöd till regionens verksamheter i dokumenthanterings- och arkiveringsfrågor
o genomföra utbildningar för personal i regionens verksamheter
o utföra verksamhets- och tillsynsbesök
o utreda bevarande och gallring av såväl pappershandlingar som digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
o ordna och förteckna arkiv
o arbeta med depåarbete och leveransmottagning
o arbeta med tillgängliggörande av information från arkiven
o arbeta i team med kollegor på Regionarkivet
o delta i löpande förekommande arbetsuppgifter på Regionarkivet

Kvalifikationer:
o Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
o Erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig verksamhet

Övrigt meriterande
o Erfarenhet av sekretessbedömningar inför utlämnande av allmän handling
o Erfarenhet av att ge råd och stöd i samband med verksamhetsbesök
o Erfarenhet av tillgängliggörande av arkivinformation i utställningar eller sociala medier

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du gillar att knyta kontakter och ge råd och stöd i arkivfrågor till olika kategorier av personal. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Informationshanteringsspecialist

Ansök    Dec 13    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig! Regionarkivet i Örebro söker nu ännu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har arbetet med arkivering a... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig!

Regionarkivet i Örebro söker nu ännu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Under de senaste åren har arbetet med arkivering av digital information ökat. Vi är nu drygt 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna it-system. Region Örebro län har tillsammans med tolv andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv.

Arbetsuppgifter:
Du kommer bland annat att:
. arbeta operativt i e-arkiv- och digitaliseringsprojekt som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
. fungera som stöd till projektdeltagare och regionens verksamheter via rådgivning och utbildning
. driva utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering
. utreda bevarande och gallring av digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
. bevaka strategiska informationshanteringsfrågor gällande e-arkivering samt digitalisering av föråldrade lagringsmedier
. arbeta i team med kollegor på Regionarkivet samt it-funktioner i frågor avseende långsiktigt bevarande av den digitala informationen
. arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Kvalifikationer:
. Examen som innefattar arkivvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Övrigt meriterande
. Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information, e-arkivering och/eller digitalisering
. Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
. Erfarenhet av att arbeta i projektform
. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga, samt stort intresse för digital informationshantering. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i såväl projektledarrollen som servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län, läs mer på www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Nov 15    Transportstyrelsen    Arkivarie
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myn... Visa mer
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myndighetsgemensam verksamhetsutveckling och på övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningens främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga kärnverksamheter att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande och stödjande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor, projekt- och förvaltningsstyrning och informationsförvaltning. Avdelningen är indelad i en enhet med tre sektioner och har ett 50-tal medarbetare med placering i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Som arkivarie på avdelningen kommer du tillhöra sektion Informationshantering. Då uppdrag och förutsättningar förändras över tid kommer du också att få bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen.

Du kommer att



• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisningssystem
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationsförvaltning
• delta i förvaltning och utveckling av interna styrande och stödjande dokument
• ställa krav på och följa upp att kraven efterlevs på arkivlokaler
• samt andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll.

Du måste


• som lägst ha 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
• ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du också har


• en utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt
• kunskap och erfarenhet av e-arkiv.

Vi vill att du


• är trygg i din kompetens om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att var med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Patrik Reveron, 010-49 545 75, [email protected].
Saco, Safin Hassan och ST, Siv Nederman nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021-11103. Vi behöver din ansökan senast den 29 november 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.


Kort om avdelning Strategisk utveckling och förvaltning

På avdelning Strategisk utveckling och förvaltning finns en enhet som består av en stab och tre sektioner: Informationshantering, Utvärdering och analys samt Kunddriven utveckling. Vi har cirka 55 medarbetare som är placerade i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Vårt främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga avdelningar att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande, stödjande och samordnande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor och informationsförvaltning. Visa mindre

Arkivarie till Stadsarkivet

Ansök    Sep 2    Örebro kommun    Arkivarie
Hjälp oss säkra den digitala verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv söker en arkivarie att bli del av vår grupp och bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete.  Om tjänsten Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. På stadsarkivet lägger vi stort fokus på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv. Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som v... Visa mer
Hjälp oss säkra den digitala verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv söker en arkivarie att bli del av vår grupp och bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete. 

Om tjänsten
Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. På stadsarkivet lägger vi stort fokus på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv. Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som vill vara med att ta steget mot digital informationsförvaltning.

Som arkivarie på stadsarkivet kommer du att tillhöra en erfaren arbetsgrupp med ett nära samarbete och ömsesidigt lärande. Vi vill ta tillvara på ditt intresse för digital arkivering och e-arkiv. I tjänsten, som är både strategisk och operativ, har du möjlighet att vidareutvecklas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• arkivarieuppgifter med fokus på digitalt bevarande
• ge kvalificerat råd och stöd
• praktiskt arbete med digitala leveranser
• ta fram och förvalta interna och externa stöd- och styrdokument
• medverka i verksamhetens utvecklingsarbete, kollegiala utbyte och gemensamma lärande

Kompetenskrav

• adekvat högskoleutbildning om 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig
• kunskaper om analog och digital arkivering samt processbaserad arkivredovisning

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta strategiskt med förändringsarbete. Vi ser gärna att du är initiativtagande och vill bidra med dina tankar och idéer. Vidare kan du beskrivas som en flexibel och serviceinriktad person. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du är trygg i din yrkesroll och kan arbeta både självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) har 12 medarbetare och arbetar med förvaltning och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Stadsarkivet ansvarar idag för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt. Enheten för informationsförvaltning och arkiv tillhör informationsförsörjningsavdelningen och är verkställande enhet för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Stadsarkivets lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden och rådhuset.

Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 16 september.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Okt 19    Transportstyrelsen    Arkivarie
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myn... Visa mer
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myndighetsgemensam verksamhetsutveckling och på övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningens främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga kärnverksamheter att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande och stödjande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor, projekt- och förvaltningsstyrning och informationsförvaltning. Avdelningen är indelad i en enhet med tre sektioner och har ett 50-tal medarbetare med placering i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Som arkivarie på avdelningen kommer du tillhöra sektion Informationshantering. Då uppdrag och förutsättningar förändras över tid kommer du också att få bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen.

Du kommer att



• medverka i uppstarten av Transportstyrelsen framtida e-arkiv
• bidra med arkivariekompetens i utvecklingsinsatser med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• medverka i förvaltningen av Transportstyrelsens arkivredovisningssystem
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i informationsförvaltning
• delta i förvaltning och utveckling av interna styrande och stödjande dokument
• ställa krav på och följa upp att kraven efterlevs på arkivlokaler
• samt andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll.

Du måste ha


• en högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du också har


• en utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt
• kunskap och erfarenhet av e-arkiv.

Vi vill att du


• är trygg i din kompetens om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att var med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Patrik Reveron, 010-49 545 75, [email protected].
Saco, Safin Hassan och ST, Siv Nederman nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021-9866. Vi behöver din ansökan senast den 9 november 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.


Kort om avdelning Strategisk utveckling och förvaltning

På avdelning Strategisk utveckling och förvaltning finns en enhet som består av en stab och tre sektioner: Informationshantering, Utvärdering och analys samt Kunddriven utveckling. Vi har cirka 55 medarbetare som är placerade i Norrköping, Örebro och Borlänge.

Vårt främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga avdelningar att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande, stödjande och samordnande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor och informationsförvaltning. Visa mindre

Arkivadministratör till Universitetskansliet

Ansök    Okt 7    Örebro Universitet    Arkivarie
Vi söker en arkivadministratör för tidsbegränsad anställning tom 31 december 2022 till Enheten för arkiv och registratur, Universitetskansliet. Bakgrund Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. Vid Universitetskansliet arbetar ett 40-tal personer som utgör ett stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar vad gäller bland annat utredning och beredning inom ... Visa mer
Vi söker en arkivadministratör för tidsbegränsad anställning tom 31 december 2022 till Enheten för arkiv och registratur, Universitetskansliet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Vid Universitetskansliet arbetar ett 40-tal personer som utgör ett stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar vad gäller bland annat utredning och beredning inom utbildning och forskning, kvalitetssäkring, arkiv och registratur, juridik, högskolepedagogisk utveckling och hållbar utveckling.

På Enheten för arkiv och registratur finns enhetschef, registratorer, arkivarier och systemansvarig för dokument- och ärendehanteringssystem. Vår uppgift är att stötta verksamheten i att hantera allmänna handlingar och att utveckla Örebro universitets dokument- och ärendehantering. Vi arbetar tillsammans och är just nu i ett spännande skede där vi vill öka kvaliteten på hanteringen av information vid Örebro universitet samt arbetar med digitalisering.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med de andra medarbetarna vid enheten är du en viktig del av Örebro universitets process med informationshantering. Som arkivadministratör kommer du att arbeta med att: 


• Ordna och förteckna allmänna handlingar, både analoga och digitala.
• Hantera förfrågningar rörande utlämnande av allmänna handlingar.
• Vara med och genomföra utbildningar och informationsinsatser.
• Delta i andra förekommande arbetsuppgifter och utvecklingsaktiviteter inom såväl arkivfunktionen som enheten, till exempel arbeta med digitalisering och förbereda införandet av e-arkiv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Högskoleutbildning, annan utbildning inom arkiv eller erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av att arbeta i arkivförteckningssystem.
• Har arbetat med digitalisering av arkivhandlingar.
• Högskoleutbildning inom arkivområdet.

Personliga egenskaper 

För att fungera bra i rollen som arkivadministratör behöver du:


• Vara noggrann och ordningsam.
• Kunna arbeta både individuellt och i grupp.
• Ha lätt att följa instruktioner och se din roll i helheten.
• Vara intresserad av arkiv- och bevarandefrågor.
• Bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till helheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100% visstidsanställning tom 31 december 2022. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Katarina Bååth tfn: 019-30 21 16, e-post: [email protected], arkivarie Julia Arnér tfn: 019-30 21 15, e-post: [email protected] eller arkivarie Erik Larsson: tfn 019-30 30 51, e-post: [email protected]

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-11-07. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Informationshanteringsspecialist

Ansök    Jun 23    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig! Regionarkivet i Örebro söker nu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är cirka 20 medarbetare, arkivarier, informationshan... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig!

Regionarkivet i Örebro söker nu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är cirka 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna it-system. Region Örebro län har tillsammans med tolv andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv

Arbetsuppgifter:

Du kommer bland annat att:
-planera och budgetera kommande e-arkivprojekt och digitaliseringsprojekt
-driva och arbeta operativt i e-arkiv- och digitaliseringsprojekten som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor, projektledning kan förekomma
-fungera som stöd till projektdeltagare och regionens verksamheter via rådgivning och utbildning
-arbeta med kravställning inför upphandling av tjänster till projekten
-driva utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering
-utreda bevarande och gallring av digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
-bevaka strategiska informationshanteringsfrågor gällande e-arkivering samt digitalisering av föråldrade lagringsmedier
-arbeta i team med kollegor på Regionarkivet samt it-funktioner i frågor avseende långsiktigt bevarande av den digitala informationen
-arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Kvalifikationer:
-Examen som innefattar arkivvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst två års erfarenhet av arbete med e-arkivering och/eller digitalisering/informationshantering
-Erfarenhet av att arbeta i projektform

Övrigt meriterande
-Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information
-Erfarenhet av arbete med kravställande inför upphandling
-Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
-Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
-Erfarenhet av att arbeta som projektledare


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i såväl projektledarrollen som servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: www.regionorebrolan.se/regionservice

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Informationshanteringsspecialist

Ansök    Maj 25    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig! Regionarkivet i Örebro söker nu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är cirka 20 medarbetare, arkivarier, informationshan... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig!

Regionarkivet i Örebro söker nu en informationshanteringsspecialist till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är cirka 20 medarbetare, arkivarier, informationshanteringsspecialister, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar med informations- och dokumenthantering, arkivering av såväl papper som digital information, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, systemförvaltning, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digitala uppgifter i moderna it-system. Region Örebro län har tillsammans med tolv andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv

Arbetsuppgifter:

Du kommer bland annat att:
. planera och budgetera kommande e-arkivprojekt och digitaliseringsprojekt
. driva och arbeta operativt i e-arkiv- och digitaliseringsprojekten som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor, projektledning kan förekomma
. fungera som stöd till projektdeltagare och regionens verksamheter via rådgivning och utbildning
. arbeta med kravställning inför upphandling av tjänster till projekten
. driva utredningar i frågor avseende informationsvärdering samt hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering
. utreda bevarande och gallring av digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
. bevaka strategiska informationshanteringsfrågor gällande e-arkivering samt digitalisering av föråldrade lagringsmedier
. arbeta i team med kollegor på Regionarkivet samt it-funktioner i frågor avseende långsiktigt bevarande av den digitala informationen
. arbeta i team med kollegor på Regionarkivet i gemensamma frågor och verksamhetsutveckling

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en examen som innefattar arkivvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av arbete med e-arkivering och/eller digitalisering/informationshantering. Vi ser även att du har erfarenhet av att arbeta i projektform.

Övrigt meriterande
. Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information
. Erfarenhet av arbete med kravställande inför upphandling
. Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
. Erfarenhet av att arbeta som projektledare

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i såväl projektledarrollen som servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: www.regionorebrolan.se/regionservice

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie till stadsarkivet

Ansök    Apr 23    Örebro kommun    Arkivarie
Hjälp oss säkra verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv söker en arkivarie att bli del av vår grupp och bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete.   Om tjänsten Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. Stadsarkivet lägger stort fokus på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv för att kunna svara mot verksamheternas behov av en långsiktig informationsförvaltning. Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakå... Visa mer
Hjälp oss säkra verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv söker en arkivarie att bli del av vår grupp och bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete.  

Om tjänsten
Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. Stadsarkivet lägger stort fokus på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv för att kunna svara mot verksamheternas behov av en långsiktig informationsförvaltning. Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som besitter kunskap för att vara med att ta steget mot nya digitala arbetssätt.  

Som arkivarie på stadsarkivet kommer du att tillhöra en erfaren arbetsgrupp med ett nära samarbete. Du erbjuds en varierande och spännande tjänst där du arbetar både strategiskt och operativt. Vi vill ta tillvara på din potential att vidareutvecklas!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge kvalificerat stöd och råd, informera och utbilda om arkivprocesser till interna och externa användare
• mottaga och vårda analoga och digitala arkiv
• verkställa arkivmyndighetens beslut och utöva tillsyn över all intern kommunal verksamhet vad gäller arkivering
• styra kommunens hantering av arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• tillhandahålla allmänna handlingar
• ordna, förteckna, vårda, slutarkivera, tillgängliggöra och levandegöra arkivbeståndet
• bidra i verksamhetens utvecklingsarbete

Kompetenskrav

• adekvat högskoleutbildning om 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• kunskaper om analog och digital arkivering samt processbaserad arkivredovisning

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta strategiskt med förändringsarbete. Vi ser gärna att du är en initiativtagande person som vill bidra med nya tankar och idéer. Vidare kan du beskrivas som en trygg och flexibel person med ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt. Du besitter en god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Det är också viktigt att du kan arbeta både självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
• erfarenhet av processbaserad arkivredovisning
• relevant arbetserfarenhet från offentlig sektor
• kunskap i systemvetenskap 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) har 12 medarbetare och arbetar med förvaltning och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Stadsarkivet ansvarar idag för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt.

Enheten för informationsförvaltning och arkiv tillhör informationsförsörjningsavdelningen och är verkställande organ för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Stadsarkivets lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden och rådhuset. Du kan läsa mer om oss här: www.orebro.se/stadsarkivet 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 maj

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie till Polismyndigheten med placering i Örebro

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Beskrivning av arbetsplatsen Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och bestå... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Beskrivning av arbetsplatsen
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Arkivarierna står för verksamhetens specialistkompetens inom arkivering, gallring och vård av myndighetens handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från år 1965 och framåt. Även en stor del förvaltningsärenden och administrativa handlingar förvaras i arkiven.
Arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie består i huvudsak av att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv och e-arkiv. I arbetet ingår bland annat att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallring, delta i leveranser och omflyttningar av material, internt bistå verksamheten med information ur de fysiska arkiven och polisen e-arkiv samt utföra övrigt förekommande arbete inom informationsförvaltningens ansvarsområde. En annan stor del av arbetet är sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, vari ingår externa kontakter där rättsmedvetande och service är väldigt viktigt.
Våra arkivarier fungerar även som sakkunniga inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med gallringsutredningar, tillsyn, dokumenthanteringsplaner samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Deltagande i nationella och regionala utvecklingsprojekt kan bli aktuellt. Arbetet utförs självständigt med hjälp av kollegor inom arkivområdet.
Resor i arbetet kan förekomma.
Kvalifikationer
Det är en möjlighet för dig som har:
högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap 
minst 1-3 års erfarenhet av arbete som arkivarie
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
B-körkort

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även:
Akademisk examen med arkivvetenskap eller motsvarande på grundnivå eller avancerad nivå
erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning 
erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning 
erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom polisen eller rättsväsendet i övrigt 

För att lyckas i rollen som arkivarie ska du vara en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du är intresserad av digital informationshantering och har lätt för att lära dig nya it-system. Du kan utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är även mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar från arkrivet.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.


Kontaktpersoner
Rekryterande chef: Alfred Norman Brandt, tf gruppchef informationsförvaltningen, tfn 010- 56 73209
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Thomas Blomgren, [email protected]
Facklig företrädare
Fredrik Bergh/SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422


Anställningen:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Örebro
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare 
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 19 februari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr.A055.352/2020 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A055.352/2020 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. 
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Sep 17    REGION ÖREBRO LÄN    Arkivarie
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig! Regionarkivet i Örebro söker nu en arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är cirka 20 medarbetare, arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistente... Visa mer
Nu har du möjlighet att få en spännande och utmanande tjänst som kombinerar informationshantering, IT och arkiv. Vill du arbeta med hållbar och långsiktig informationsförvaltning för att säkerställa framtidens historia så är detta jobbet för dig!

Regionarkivet i Örebro söker nu en arkivarie till vårt engagerade gäng i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är cirka 20 medarbetare, arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter, som arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, dokumenthantering, utredningar, systemförvaltning, e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system. Region Örebro län har tillsammans med tolv andra regioner en gemensam e-arkivlösning, R7e-arkiv.

Arbetsuppgifter:
Du kommer bland annat att:
. arbeta i team med kollegor på Regionarkivet med långsiktigt bevarande av såväl digital som analog information från Region Örebro läns verksamheter
. driva och arbeta operativt i e-arkivprojekt
. utreda bevarande och gallring av framför allt digital information och delta i arbetet med styrande och stödjande dokument
. fungera som stöd till Region Örebro läns verksamheter via rådgivning och utbildning
. ingå i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden
. arbeta med löpande arbetsuppgifter som att ge service till regionens verksamheter, forskare och allmänhet

Kvalifikationer
. Akademisk examen som innefattar arkivvetenskap, systemvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
. Minst två års erfarenhet i yrket

Övrigt meriterande
. Erfarenhet av arbete med elektronisk långtidslagring av information
. Akademiska poäng i system- eller datavetenskap
. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
. Erfarenhet av att arbeta som projektledare

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i såväl projektledarrollen som servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid 100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.
Vår organisation:
Område administrativ utveckling
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.
Regionservice
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, transport, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 850 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.

Sista ansökningsdag:
2020-10-09

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Ärendenummer:
Rs:2020:57

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Arkivarie med IT-inriktning

Ansök    Sep 17    Arkivcentrum Örebro län    Arkivarie
Kulturarvsinstitutionen Arkiv Centrum Örebro län har uppdraget att bevara och tillgängliggöra källorna till den enskilda människans historia. I arkivet finns föreningarnas, företagens och de enskilda människornas historia. Arkivet ger råd och service i arkivfrågor och är ett nav i den lokalhistoriska verksamheten i länet. ArkivCentrum Örebro län är en ideell förening som förvaltar arkiv från över 800 företag och 5000 föreningar. Arkivet har 623 medlemmar o... Visa mer
Kulturarvsinstitutionen Arkiv Centrum Örebro län har uppdraget att bevara och tillgängliggöra källorna till den enskilda människans historia. I arkivet finns föreningarnas, företagens och de enskilda människornas historia. Arkivet ger råd och service i arkivfrågor och är ett nav i den lokalhistoriska verksamheten i länet. ArkivCentrum Örebro län är en ideell förening som förvaltar arkiv från över 800 företag och 5000 föreningar. Arkivet har 623 medlemmar och en aktiv styrelse med ett brett nätverk.
Som arkivarie med IT-kompetens ingår du i ett arbetslag med erfarna och kompetenta arkivarier med många år i yrket. Du bidrar till arbetsstyrkan med din kompetens inom projektledning, IT och e-arkiv. Arkivet behöver stärka arbetet med digitala system, tillgängliggörande på nätet och framtidens behov av e-arkivering. Din roll och ditt uppdrag är att bevaka och driva utvecklingsarbetet kring arkivets behov av digitala lösningar. Det dagliga arbetet består även av ordinarie förtecknings- och gallringsarbete och övrigt förekommande uppgifter på arkivet.
Som publik institution ska vi verka för ett öppet, inkluderande och demokratiskt kulturarv och mångfaldshetsperspektivet ska finnas med som en självklar del i det dagliga arbetet. Befolkningen i Örebro län präglas i hög grad av kulturell mångfald och ca 20% av länets innevånare har ursprung från andra länder än Sverige. Vi ser därför gärna att våra sökande har interkulturell kompetens.
ArkivCentrum Örebro län och Arkiv Västmanland äger och driver tillsammans bolaget Örebro Västmanland arkiv AB med besöks- och depåplatsen Arkivcentrum Arboga. Som ArkivCentrums IT-arkivarie kommer du även att arbeta i Arboga.
Kvalifikationer
högskoleutbildning med minst 60 p arkivvetenskap
har arbetat minst ett par år som arkivarie, gärna som e-arkivarie

Meriterande
Det är meriterande om du har arbetat med projekt och projektledning tidigare liksom om du har arbetat med uppbyggnad av e-arkiv.
Vem är du
Tjänsten hanterar både interna och externa frågor. Vi tror att du kommer att trivas bäst om du som person är utåtriktad och social. Du tycker om att sätta dig in i ett ämne, tänka ävergripande och analytiskt, ta helhetsgrepp om sakfrågan och få andr5a att förstå vad som behöver göras. Du tycker om att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Det du inte kan tar du reda på. Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Jun 26    Örebro Universitet    Arkivarie
Vi söker en arkivarie på 100 % för tidsbegränsad anställning på universitetskansliet. Bakgrund Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. Universitetskansliet vid Örebro universitet söker en arkivarie till Enheten juridik, arkiv och registratur. Du kommer arbeta i en enhet som i övrigt består av en arkivarie, två arkivassistenter, en registrator samt fyra jurister. Vid Universitetskan... Visa mer
Vi söker en arkivarie på 100 % för tidsbegränsad anställning på universitetskansliet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda. Universitetskansliet vid Örebro universitet söker en arkivarie till Enheten juridik, arkiv och registratur. Du kommer arbeta i en enhet som i övrigt består av en arkivarie, två arkivassistenter, en registrator samt fyra jurister.

Vid Universitetskansliet (UK) arbetar ca 55 personer som utgör ett stöd till universitetsledningen, fakultetsnämnderna, lärarutbildningskommittén, institutionerna och avdelningar, inom bland annat juridik, arkiv och registratur. Andra enheter inom UK arbetar med digital utveckling, informationssäkerhet och GDPR, systemansvar för flera centrala system, utredning och beredning av ärenden inom områdena utbildning och forskning, kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och uppföljning inom fakultetsnämndernas ansvarsområden, pedagogisk utveckling, jämlikhetsutveckling, hållbar utveckling och miljö samt administrativt stöd till lärarutbildningen.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i en grupp med arkivarier, arkivassistenter och registratorer och kommer ha delat ansvar för universitetets arkivarbete. Dina arbetsuppgifter kommer främst vara att förteckna universitets handlingar enligt processorienterad arkivredovisning och allmänna arkivschemat, men det kan även innefatta mindre utredningar, granskning och bedömning av vilka handlingar som ska bevaras samt deltagande i framtagande av riktlinjer för myndigheten. Du kommer att vara ett viktigt stöd till verksamheten och att ha en regelbunden dialog i arkivfrågor med forskare och andra medarbetare utgör en stor del av tjänsten.

Kvalifikationer
Vi tror att du har engagemang att på ett aktivt sätt samverka och bidra till utvecklingen vid universitetet samt dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter till andra. Du kommer att ges frihet i ditt arbete och bör därför känna ansvar för din egen arbetsinsats, dess kvalitet och resultat.

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet som vi bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har god kunskap om inom rådande lagstiftning samt erfarenhet av att arbeta med processorienterad arkivredovisning. Du bör ha breda allmänna IT-kunskaper. Erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning är meriterande.

Du är drivande och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann, effektiv och strukturerad och har en förmåga att tänka nytt och tycker det är intressant att utveckla verksamheter. Slutligen ser vi att du är tydlig och har en hög pedagogisk förmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Information
Anställningen är tidsbegränsad på 100 % till och med 2020-09-30. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Malin Tinjan 019-30 36 82, eller Erik Larsson, 019-30 30 51.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 190804. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Systemvetare / arkivarie till Stadsarkivet

Ansök    Maj 17    Örebro Kommun    Arkivarie
Örebro stadsarkiv har under många år tagit emot digitala arkivleveranser, men den analoga arkivhanteringen har dominerat. Arkivets och arkivariens roll är i snabb förändring och nya arbetsuppgifter tillkommer i området informationshantering och digitalisering. Nyligen har e-arkivsystem för Örebro kommun införts. Vi välkomnar dig som vill vara delaktig i den utmanande och spännande utvecklingsresa som tar oss in i framtiden. Om tjänsten Tjänsten innebär b... Visa mer
Örebro stadsarkiv har under många år tagit emot digitala arkivleveranser, men den analoga arkivhanteringen har dominerat. Arkivets och arkivariens roll är i snabb förändring och nya arbetsuppgifter tillkommer i området informationshantering och digitalisering. Nyligen har e-arkivsystem för Örebro kommun införts. Vi välkomnar dig som vill vara delaktig i den utmanande och spännande utvecklingsresa som tar oss in i framtiden.

Om tjänsten
Tjänsten innebär både självständigt arbete och samarbete med arkivarier och handläggare inom stadsarkivet, samt annan personal inom Örebro kommuns alla förvaltningar och bolag. Tillsammans med stadsarkivets e-arkivarier kommer du bland annat att delta i förvaltning och vidareutveckling av e-arkivet, samt bistå med bevarandeperspektiv gällande digitalisering i kommunen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- vara drivande i frågor om elektronisk arkiv- och informationshantering
- arbeta i leveransprojekt, bland annat med mottagning och kontroll av digitala arkivleveranser
- delta i projekt- och utvecklingsarbete rörande elektronisk arkiv- och informationshantering
- ge råd och stöd till kommunens verksamheter

Kompetenskrav
- högskoleutbildning med minst 120p/180hp inom något av områdena arkiv- och informationsvetenskap, informatik, systemvetenskap eller motsvarande

Du ska vara noggrann, strukturerad och drivande för att uppnå uppsatta mål. Du ska vara initiativrik och intresserad av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete, samt vara utåtriktad, pedagogisk och ha lätt för att samarbeta. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- goda kunskaper om aktuella standarder inom arkiv- och informationshantering
- erfarenhet av elektroniskt bevarande av arkivinformation
- erfarenhet inom yrkesområdet

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Stadsarkivet är en del av Kommunstyrelseförvaltningen och är verkställande organ för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Vi är idag 11 anställda. Stadsarkivets lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden och rådhuset. 
Du kan läsa mer om oss här: www.orebro.se/stadsarkivet.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 juni 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Arkivarie med inriktning mot e-arkivering

Ansök    Okt 16    Region Örebro län    Arkivarie
Arkivarie med inriktning mot e-arkivering En spännande och utmanande tjänst som kombinerar digital informationshantering, IT och arkiv, låter det intressant? Många som besökt Regionarkivets fina lokaler har uttryckt "Här vill jag jobba!". Nu har du möjlighet att komma och jobba som arkivarie med inriktning på e-arkivering tillsammans med vårt engagerade gäng på Regionarkivet i Region Örebro län. Regionarkivet finns i regionens fina arkivhus nära Universi... Visa mer
Arkivarie med inriktning mot e-arkivering

En spännande och utmanande tjänst som kombinerar digital informationshantering, IT och arkiv, låter det intressant? Många som besökt Regionarkivets fina lokaler har uttryckt "Här vill jag jobba!". Nu har du möjlighet att komma och jobba som arkivarie med inriktning på e-arkivering tillsammans med vårt engagerade gäng på Regionarkivet i Region Örebro län.

Regionarkivet finns i regionens fina arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är 17 medarbetare; arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter, som arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, utredningar, utbildningar, systemförvaltning, e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-tals handlingar till dagens digitala uppgifter i moderna IT-system. Regionarkivet står inför många intressanta utmaningar framöver där till exempel IT och den tekniska utvecklingen är några av dem.

Tjänsten innebär både självständigt arbete och teamarbete med arkivarier, arkivassistenter och övrig personal inom Regionarkivet samt verksamhet som lyder under arkivmyndigheten för Region Örebro län.

Arbetsuppgifter:
- Ge råd och stöd i dokumenthanterings- och arkiveringsfrågor
- Utreda bevarande och gallring av såväl pappershandlingar som digital information
- Arbeta med långsiktigt bevarande av såväl pappershandlingar som digital information
- Arbeta med e-arkivfrågor och digital informationshantering ur arkiveringsperspektiv
- Arbeta med e-arkivlösningar och införande av e-arkiv
- Utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömningar

Du kommer också att arbeta med löpande uppgifter som förekommer på Regionarkivet som t.ex. service till regionens verksamheter, forskare och allmänheten.

Kvalifikationer:
- Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller systemvetenskap, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med elektronisk långtidslagring av information
- Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig verksamhet

Du är initiativrik och utåtriktad. Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Som person är du noggrann, strukturerad och drivande. Du trivs i servicerollen och har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Goda kunskaper om aktuella standarder inom arkiv- och informationshantering
- Erfarenhet av e-arkivsystem och verktyg för långsiktigt elektroniskt bevarande
Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Hemsida: www.regionorebrolan.se/regionservice

För att söka tjänsten måste du logga in/skapa användare. Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Arkivchef

Ansök    Maj 14    ArkivCentrum Örebro län    Arkivarie
ArkivCentrum Örebro län, Arkiv Västmanland och Örebro-Västmanland Arkiv AB söker en gemensam arkivchef!ArkivCentrum Örebro län och Arkiv Västmanland är regionala kulturarvsinstitutioner som har i uppdrag att se till att den enskilda sektorns historia bevaras och tillgängliggörs i regionerna. Det handlar om näringslivets, organisationernas och den enskilda människans historia.Båda arkiven är ideella, medlemsstyrda föreningar. De finansieras via egenfinansie... Visa mer
ArkivCentrum Örebro län, Arkiv Västmanland och Örebro-Västmanland Arkiv AB söker en gemensam arkivchef!ArkivCentrum Örebro län och Arkiv Västmanland är regionala kulturarvsinstitutioner som har i uppdrag att se till att den enskilda sektorns historia bevaras och tillgängliggörs i regionerna. Det handlar om näringslivets, organisationernas och den enskilda människans historia.Båda arkiven är ideella, medlemsstyrda föreningar. De finansieras via egenfinansiering som hyllavgifter, medlemsavgifter och uppdragsverksamhet samt med verksamhetsbidrag från regionerna, kommunerna och Kulturrådet.De båda arkivinstitutionerna äger gemensamt Örebro-Västmanland Arkiv AB, där arkivchefen blir anställd. Bolaget bedriver en för arkivinstitutionerna gemensam depå i Arboga. Arbetet i Arboga är under utveckling och här finns möjligheter till spännande satsningar för framtiden.ArkivCentrum Örebro län är ett av de största enskilda arkiven i Sverige och ett som i många avseenden ligger i branschens framkant. I sommar flyttar arkivet till nya, specialanpassade lokaler. Arkiv Västmanland är något mindre och befinner sig i ett intressant utvecklingsskede, där arkivdepån i Arboga utgör en viktig del.Arkivchefens främsta och viktigaste uppdrag är att, tillsammans med medarbetarna i de båda arkivinstitutionerna, vidareutveckla de tre verksamheterna och på ett handfast och konkret sätt möta framtidens krav på ett arkiv i framkant!ArbetsbeskrivningSom arkivchef är du högsta ansvariga tjänsteman för ArkivCentrum Örebro län, Arkiv Västmanland och Örebro-Västmanland Arkiv AB och ansvarar inför respektive styrelse. Du ska, med hjälp av de två verksamhetsledarna i respektive län, leda arkivens dagliga verksamhet. Arbetet är utåtriktat och innebär täta kontakter med arkivbesökare, arkivbildare, medlemsorganisationer och andra samarbetspartners inom och utanför länen. Ett viktigt ansvar är marknadsföring av verksamheterna och att driva arkiven framåt och medverka i utvecklingsprojekt för samtliga tre enheter. Du fungerar också som föredragande och sekreterare i de tre styrelserna. Visa mindre