Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Örebro

Om tjänsten
Som konferensvärd blir du den som ser till att allt fungerar smidigt före, under och efter möten och utbildningar. Du är den första kontakten för besökare och kursdeltagare och skapar en välkomnande atmosfär där struktur och service går hand i hand. Rollen är praktisk och administrativ på samma gång - du planerar, förbereder och ser till att detaljerna är på plats, samtidigt som du är flexibel nog att hantera snabba förändringar.
Det här är en position för dig som gillar att ta ansvar och som trivs med att ha en central roll i en verksamhet där ordning och säkerhet är viktigt. Du kommer att arbeta nära verksamheten, men med stor frihet att självständigt lösa uppgifter och skapa en positiv upplevelse för alla som besöker lokalerna.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:
Hantering av bokningar och e-post i Microsoft Outlook.
Förberedelser inför möten och kurser - möblering, material, fika och trivseldetaljer.
Utskrift och hantering av inpasseringskort.
Att hålla ordning och trivsel i lokalerna.
Informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler.

Det är en varierad roll där du får kombinera praktiska uppgifter med administration och kundkontakt. Du arbetar självständigt men har nära dialog med verksamheten för att säkerställa att allt flyter på.
Vi söker dig somHar minst tre års erfarenhet av servicearbete, t.ex. reception, konferens, turistnäring eller handel.
Gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning.
Goda kunskaper i MS Office, särskilt Outlook.
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper:
Du är strukturerad, organiserad och har öga för detaljer.
Du trivs i en dynamisk miljö och har en välkomnande attityd.
Du är lösningsorienterad och har förmåga att arbeta självständigt med eget driv.

Det här är en arbetsplats där kvalitet och service står i centrum. Du får en roll med stort ansvar för helhetsupplevelsen och möjlighet att påverka hur besökare upplever miljön. Ingen dag är den andra lik - du kommer att möta nya människor, lösa problem och se till att allt fungerar smidigt. Om du gillar att ha ordning och samtidigt vara social är detta en perfekt kombination.
Om arbetsplatsen
Du blir en del av en samhällsviktig verksamhet som har ett tydligt uppdrag: att bidra till trygghet och säkerhet i samhället. Organisationen är statlig och arbetar med höga krav på struktur, kvalitet och säkerhet. Här är ordning och noggrannhet inte bara en vana - det är en förutsättning för att verksamheten ska fungera.
Arbetsmiljön är professionell och präglas av respekt, ansvar och samarbete. Du kommer att arbeta i moderna lokaler där möten och utbildningar är en central del av verksamheten. Det är en dynamisk miljö där du möter människor med olika bakgrund och roller, vilket gör arbetet både omväxlande och utvecklande.
Organisationen befinner sig i en expansiv fas med stora satsningar på framtiden. Det innebär att du blir en del av en arbetsplats som växer och utvecklas, där det finns tydliga rutiner men också utrymme för förbättringar och initiativ.
Säkerhetsprövning och registerkontroll
Eftersom rollen innebär arbete i en verksamhet med höga säkerhetskrav kommer du att genomgå en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll inför anställning. Detta är en obligatorisk del av processen och syftar till att säkerställa att du är lämplig för uppdraget.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos oss på OIO. Uppdraget är initialt på 12 månader med start i februari 2026, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare 12 månader.
Omfattning: Ca 30 timmar/vecka
Arbetstider: Som utgångspunkt helgfri måndag till torsdag kl.07.30 - 15.30 samt fredag kl.07.30 - 11.30.
Start: Februari 2026
Placering: Örebro
Kontaktperson: Anna Edlund ([email protected])
Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval och annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Vi söker dig, som precis som vår kund, Brand Heroes, brinner för hög servicekänsla och som tycker om att träffa nya människor! Det är oerhört viktigt att varje kund får bästa möjliga upplevelse och service när de träffar dig som sample utdelare. 

Vi tror att du som söker kanske studerar, är pensionär- eller har annan huvudsaklig sysselsättning och vill ha ett roligt deltidsarbete vid sidan av vid behov. I den här rollen har du möjlighet att både stå i butik/gallerior och även besöka influencers.

Exempel på arbetsuppgifter 

Ni kommer att åka till olika adresser tillsammans med en förare, det är en minibuss som är dekorerad som ett vardagsrum. Besökarna får goodiebags av er, blir välkomnade, kan ta egna foton med polaroid kamera tex etc.

Du agerar som värd

Dela ut samples på en produkt som nylanseras

Dela ut goodie-bags

Visa upp produkt

Ge info till kund

Agera ambassadör för märket

Vem är du?
Du är ansvarstagande och gillar ordning och reda.
Har en möjlighet att jobba både enstaka vardagar och/eller helger vid behov.
Du trivs med kundkontakt
Har goda kunskaper i svenska.

Vi sätter stor vikt på rätt personlighet samt attityd.

KRAV:

Det är viktigt att du kan samt har möjlighet att arbeta ditt första uppdrag i Örebro kl 10-16 den 16 nov 2023.

Meriterande:
Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
B-körkort

Om processen

Kunden har valt att samarbeta med Adecco för detta uppdrag, du blir därför extra anställd direkt av Adecco och kommer att tillhöra vår  student-/extra personal pool för framtida uppdrag som kan vara av intresse för dig.

Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Reem Amad som nås via Adecco 010- 173 73 00 Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!

Sökord
Eventpersonal, sample utdelare, influencer besök, Örebro, Brand heroes, Adecco Visa mindre

Vi söker nu en verksamhetsvärd som bidrar med att skapa positiva upplevelser för de som besöker vår lokal i Örebro eller tar kontakt med oss per telefon eller e-post.

Tjänsten som verksamhetsvärd

Verksamhetsvärden på ABF Örebro län har en viktig roll och är ofta den första som besökaren möter när hen kommer till våra lokaler. Som verksamhetsvärd ingår det i arbetet att ge alla ett varmt välkomnade och du hjälper och guidar dem genom besöket hos oss. I rollen ingår även bland annat att:

• Sitta i växel och ta emot samtal, svara på frågor och koppla vidare.
• Att svara på eller vidarebefordra mejl.
• Ta emot lokalbokningar och administrera dessa i vårt system.
• Administrera låstaggar och koder till våra lokaler runtom i länet.
• Göra beställningar av mat och fika till våra olika verksamheter.
• Ställa fram och plocka undan kaffe och fika.

Din profil

För att vara den perfekta matchen för rollen tror vi att du har erfarenhet av att arbeta inom service, gärna inom reception eller konferens. Relevant utbildning är en bonus.

Rollen kräver att du är strukturerad och organiserad samt har förståelse för våra besökares unika behov. Som verksamhetsvärd trivs du i en dynamisk miljö och närmar dig alla med en välkomnande attityd. Du har nära till skratt, har humor och du uppskattar att bjuda på dig själv.

Du uppskattar även att lösa problem och arbetar självständigt med ett eget driv. Du uppskattar även att arbeta i team med dina kollegor och ser teamet före jaget.

Vi förväntar oss att du behärskar både svenska och engelska flytande för att göra kommunikationen smidig när du interagerar med våra olika besökare. Du är van datoranvändare och har erfarenhet av administrativt arbete.

Minst avslutad adekvat gymnasieutbildning eller motsvarande krävs. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom t ex. hotell, konferens och restaurang. Vi ser gärna att du har erfarenhet av föreningsliv och folkrörelsearbete. Flerspråkig och tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Vi värdesätter även att du har goda kontaktnät inom Örebro län.

Du ska dela arbetarrörelsens värderingar.

ABF:s värdegrund

ABF arbetar för att skapa ett mer jämlikt samhälle genom kunskap och perspektiv som bidrar till detta. Vi förutsätter att du delar ABFs värdegrund och människosyn, som inkluderar ett normkritiskt tänkande. ABF är partipolitiskt obundet men våra värderingar sammanfaller med arbetarrörelsens.

Anställningsvillkor

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning. Den påbörjas med en provanställning på 6 månader. ABF Örebro län har kollektivavtal med fackförbundet Handels och Akademikerförbundet SSR. Tjänsten kräver B-körkort. I tjänsten ingår visst kvälls- och helgarbete. Placeringsort Örebro.

Inga mail mottages Visa mindre

Vi söker nu en erfaren, kreativ och passionerad boknings- och möteskoordinator som älskar att ge personlig service och skapa möten som berör.

Om rollen

Som bokning- och möteskoordinator på Conventum har du ansvar för att aktivt driva in affärer genom att jobba med försäljning, rådgivning och förfrågningar - från offert till bekräftelse. Du är vårt ansikte och ambassadör utåt och säkerställer att våra gäster får ett exceptionellt bemötande och att vi levererar service utöver förväntan.

Inom ansvarsområdet Event & Möten så kan du arbeta med allt från införsäljning, projektledning, planering och drift av möten och event. Du säkerställer att bokningarna blir korrekta och är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid får en upplevelse i världsklass.

Främsta ansvarsområden:

Bokning och hantering av befintliga kunder och återkommande möten.

Driva nykundsbearbetning inom konferens, möten och event.

Tillhörande administration, tex offerter, avtal, uppföljning av möten m.m.

Reception, bokning och drift

Tjänsten omfattar en stor variation av arbetsuppgifter därför är det viktigt att du kan hantera flera olika projekt parallellt utan att tappa fokus på målbild och detaljer.

Vem är du

Vi söker dig som har en hög social kompetens, älskar att leverera personlig service och har ett stort engagemang i allt du gör. Du drivs av att skapa professionella och skräddarsydda event som är unika efter varje enskild kunds behov. Du strävar hela tiden efter att förbättra och effektivisera, både kundens affär och våra tjänster. Du har förmåga att se den övergripande helheten, men missar inte heller en enda detalj. Du är bekväm med att jobba självständigt och har lätt för att kommunicera, bygga nya kontakter och skapa förtroende med både dina kollegor och kunder.

Det är ett krav att du har jobbat med projektledning inom event, kongresser eller möten, både digitala och fysiska.

Du behöver också kunna tala och skriva flytande i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av relationsbaserad försäljning med kundansvar och är van med att jobba i CRM- och bokningssystem.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig rolig arbetsplats där du blir en del av ett team som jobbar mot samma mål. Vi stöttar varandra där det behövs så det är viktigt att du är flexibel och tycker det är givande att hjälpa till med flera arbetsuppgifter.

Conventum ingår i koncernen Elite Hotels of Sweden och är en stabil och trygg arbetsplats.

- Arbetstider: Varierande, mestadels vardagar och dagtid.
- Omfattning: 100%
- Start: Efter överenskommelse, snarast.
- Lön: Efter överenskommelse.
- För frågor om tjänsten kontakta: Diana Pettersson
- Sista ansökningsdag: Urval kommer ske löpande, vi rekommenderar därför att du inte väntar med din ansökan!


Vi ser framemot att höra från dig! Visa mindre

NeH Svenska AB söker - Intendent/konferensvärd med placering i Örebro
Vill du vara en del av ett av Nordens ledande profilföretag? Vill du bli en del av NeH?
Vilka är vi?
NeH är en av Nordens ledande leverantörer av profilprodukter och varumärkesupplevelser som hjälper våra kunder att öka sin försäljning och stärka sitt varumärke. Vi fo?rser fo?retag, fo?rbund, evenemang och de flesta landslag med allt från unika match- och tra?ningssta?ll, arbetskla?der, profilprodukter, souvenirer till exponeringsmaterial och LED-lösningar. Vi arbetar ba?de med nationella och internationella kunder och strävar hela tiden att förse dem med hållbara lösningar.
Nu söker vi en person som vill vara med i vårt vinnande team och fortsätta att utveckla vårt erbjudande till våra kunder. Du kommer att tillhöra vårt fantastiska team i Örebro på Nasta Herrgård där vi sitter på anrika Nasta Gård i Örebro där vi har vår produktion, logistik och eventgrupps lokaler som du också kommer att ha ett nära samarbete med.
Som intendent/konferensvärd är ni ansiktet utåt för Nasta-Herrgård mot våra kunder. Ni är den våra kunder kommer möta och ha kontakt med vid sin vistelse på Nasta Herrgård. Vi ser at ni är exceptionellt service-minded och alltid ser till gästens bästa. Är något av en perfektionist och ser värdet i detaljerna för att skapa en vistelse utöver det vanliga på Nasta -herrgård.
Ni har ansvar för att lokalerna på Nasta Herrgård är i ordning och ser prydliga ut. I tjänsten ingår budgetansvar, samt att organisera och leda arbetet för personal i driften av Nasta Herrgård. Ni har hand om underhåll av inventarier, ansvarar varar för att det finns tillräckligt med glas och porslin, bordsdukar, servetter och ljus.
Som intendent/konferensvärd är du arbetsledare för hotellstädarna samt att har budgetansvar, köper in lakan, handdukar och annat material, rekryterar personal, lägger scheman. Som intendent / konferensvärd deltar du oftast själv i det löpande arbetet, allt från städning, servering av frukost /lunch /middagar.
Du har ansvaret för att se till att lamporna fungerar och aktuell information finns på alla rum. Som intendent/konferensvärd ser du till att rummen blir ordentligt städade i takt med att gästerna lämnar dem, så att nya gäster kan flytta in så fort som möjligt.


Kvalifikationer:


Arbete inom hotell/restaurang med minst 5-års erfarenhet.
Flytande tal och skrift av svenska och engelska
B-Körkort.


Detta erbjuder vi dig:


Ett marknadsledande företag med välkända och etablerade kunder.
Du får arbeta med och representera bolagets varumärke och dess koncept.
Möjlighet till personlig utveckling och påverka Din egen karriär.
Bli delaktig i ett vinnande team.


Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Nasta Herrgård, Örebro
Lön: Enligt överenskommelse


Urvalsprocessen kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
La?s ga?rna mer om oss på www.neh.com

_______________________________________________________________________________________

Skicka in Ditt CV och personliga brev till [email protected],


MÄRK din ansökan i ämnesfältet med ”Intendent/konferensvärd”.








Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:
[email protected]





Om NeH:
NeH - Om oss

Utb
ildning, erfarenhet och personliga egenskaper.





Ar
bete inom hotell/restaurang med minst 5-års erfarenhet.




Flytande tal och skrift av svenska och engelska





Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Nasta herrgård, Örebro
Lön: Enligt överenskommelse
Möjlighet till heltid framåt Visa mindre

NeH Svenska AB söker - Intendent/konferensvärd med placering i Örebro
Vill du vara en del av ett av Nordens ledande profilföretag? Vill du bli en del av NeH?
Vilka är vi?
NeH är en av Nordens ledande leverantörer av profilprodukter och varumärkesupplevelser som hjälper våra kunder att öka sin försäljning och stärka sitt varumärke. Vi fo?rser fo?retag, fo?rbund, evenemang och de flesta landslag med allt från unika match- och tra?ningssta?ll, arbetskla?der, profilprodukter, souvenirer till exponeringsmaterial och LED-lösningar. Vi arbetar ba?de med nationella och internationella kunder och strävar hela tiden att förse dem med hållbara lösningar.
Nu söker vi en person som vill vara med i vårt vinnande team och fortsätta att utveckla vårt erbjudande till våra kunder. Du kommer att tillhöra vårt fantastiska team i Örebro på Nasta Herrgård där vi sitter på anrika Nasta Gård i Örebro där vi har vår produktion, logistik och eventgrupps lokaler som du också kommer att ha ett nära samarbete med.
Som intendent/konferensvärd är ni ansiktet utåt för Nasta-Herrgård mot våra kunder. Ni är den våra kunder kommer möta och ha kontakt med vid sin vistelse på Nasta Herrgård. Vi ser at ni är exceptionellt service-minded och alltid ser till gästens bästa. Är något av en perfektionist och ser värdet i detaljerna för att skapa en vistelse utöver det vanliga på Nasta -herrgård.
Ni har ansvar för att lokalerna på Nasta Herrgård är i ordning och ser prydliga ut. I tjänsten ingår budgetansvar, samt att organisera och leda arbetet för personal i driften av Nasta Herrgård. Ni har hand om underhåll av inventarier, ansvarar varar för att det finns tillräckligt med glas och porslin, bordsdukar, servetter och ljus.
Som intendent/konferensvärd är du arbetsledare för hotellstädarna samt att har budgetansvar, köper in lakan, handdukar och annat material, rekryterar personal, lägger scheman. Som intendent / konferensvärd deltar du oftast själv i det löpande arbetet, allt från städning, servering av frukost /lunch /middagar.
Du har ansvaret för att se till att lamporna fungerar och aktuell information finns på alla rum. Som intendent/konferensvärd ser du till att rummen blir ordentligt städade i takt med att gästerna lämnar dem, så att nya gäster kan flytta in så fort som möjligt.
Kvalifikationer:
Arbete inom hotell/restaurang med minst 5-års erfarenhet.
Flytande tal och skrift av svenska och engelska
B-Körkort.


Detta erbjuder vi dig:
Ett marknadsledande företag med välkända och etablerade kunder.
Du får arbeta med och representera bolagets varumärke och dess koncept.
Möjlighet till personlig utveckling och påverka Din egen karriär.
Bli delaktig i ett vinnande team.


Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Nasta Herrgård, Örebro
Lön: Enligt överenskommelse
Senaste ansökningsdag: 2022-02-10
Urvalsprocessen kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
La?s ga?rna mer om oss på www.neh.com

_______________________________________________________________________________________

Skicka in Ditt CV och personliga brev till [email protected],
MÄRK din ansökan i ämnesfältet med ”Intendent/konferensvärd”.






Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:
[email protected]





Om NeH:
NeH - Om oss

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper.



Arbete inom hotell/restaurang med minst 5-års erfarenhet.




Flytande tal och skrift av svenska och engelska





Övrig information

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Nasta herrgård, Örebro
Lön: Enligt överenskommelse
Möjlighet till heltid framåt Visa mindre