Lediga jobb som Utredningssekreterare i Örebro

Vi söker en utredningssekreterare för tidsbegränsad anställning vid Handelshögskolan, Örebro universitet.

Bakgrund
Handelshögskolan vid Örebro universitet är en plats där undervisning och forskning i världsklass möts i fyra ämnen: företagsekonomi, informatik, nationalekonomi och statistik vilka servas av en effektiv och professionell administration. Som en av sex handelshögskolor i Sverige är vi ackrediterade vid AACSB, en kvalitetssäkringsorganisation som ställer höga krav på sina medlemmar. Vid Handelshögskolan arbetar idag ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare kommer du att tillhöra den administrativa enheten vid Handelshögskolan.

Ditt arbete kommer vara inriktat på fortsatt implementering av vår kvalitetssäkring i verksamheten. Det innebär att du kommer att vara med och utveckla rutiner, ta fram ny information, sammanställa resultat, genomföra undersökningar, skriva rapporter och dokumentera att handlingar och arbetssätt ligger i linje med AACSB-ackrediteringens ramverk. Dessutom ska utredningssekreteraren erbjuda stöd till chefer och forskare inom Handelshögskolan samt arbeta med övriga administrativa uppgifter. Arbetet innebär kommunikation med personer inom och utanför institutionen och universitetet. En stor del av arbetsuppgifterna är beroende av olika IT-system, och vi ser gärna att du har vana vid sådana system. Under perioden (oktober 2024) ska Handelshögskolans ackreditering förnyas. Det sker främst genom att externa bedömare från andra handelshögskolor besöker vår miljö, och vikariatet kommer till stor del vara inriktat mot projektkoordinering inför denna viktiga milstolpe.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• En relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system,
• erfarenhet av att arbeta självständigt och hålla deadlines,
• goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola,
• kunskap om institutionens ämnen,
• arbetslivserfarenhet av serviceinriktat arbete,
• erfarenhet av att samordna och organisera arbete,
• erfarenhet av kvalitetsarbete.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en förmåga och engagemang för att arbeta med detaljer men samtidigt se helheten.

På Handelshögskolans administration har vi roligt på jobbet och en god arbetsmiljö och stor vikt kommer därför läggas vid dina personliga egenskaper. Därtill väger även andra förmågor tungt, exempelvis som att arbeta självständigt, att ha modet att ifrågasätta etablerade arbetssätt men samtidigt viljan att lyssna in och förstå, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är resultatorienterad, serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt och att utveckla nya rutiner och är öppen för förändringar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt och en utvecklad känsla för planering och prioritering.

Information
Anställningen är tidsbegränsad med omfattning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse och längd ca 13-14 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Veronica Carlsson, tel: 019-30 21 26.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-12-04. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utredningssekreterare för tidsbegränsad anställning vid Handelshögskolan, Örebro universitet.

Bakgrund
Handelshögskolan vid Örebro universitet är en av sex handelshögskolor i Sverige som är AACSB-ackrediterade. Det är en plats där undervisning och forskning i världsklass möts i fyra ämnen: företagsekonomi, informatik, nationalekonomi och statistik vilka servas av en effektiv och professionell administration. Vid Handelshögskolan arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare kommer du att tillhöra den administrativa enheten vid Handelshögskolan.

Ditt arbetsområde kommer att fokusera på fortsatt implementering i verksamheten av den ackreditering av utbildningsprogram som Handelshögskolan blivit godkänd för. Det innebär att du kommer att vara med och utveckla rutiner, ta fram ny information, sammanställa resultat, ta fram underlag, genomföra undersökningar, skriva rapporter och dokumentera att handlingar och arbetssätt ligger i linje med ackrediteringens ramverk. Dessutom ska utredningssekreteraren erbjuda stöd till chefer och forskare inom Handelshögskolan samt arbeta med övriga administrativa uppgifter. Arbetet innebär kommunikation med personer inom och utanför institutionen och universitetet. Det är även viktigt att ha ett intresse av att arbeta i olika IT-system och med systemunderhåll, då en stor del av arbetsuppgifterna är systemberoende.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller motsvarande,

- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,

- god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system,

- erfarenhet av att arbeta självständigt och hålla deadlines,

- goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av administrativt arbete inom universitet och högskola,

- kunskap om institutionens ämnen,

- arbetslivserfarenhet av serviceinriktat arbete.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en förmåga och engagemang för att arbeta med detaljer men samtidigt se helheten.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att ha modet att ifrågasätta etablerade arbetssätt men samtidigt viljan att lyssna in och förstå, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är resultatorienterad, serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt och att utveckla nya rutiner. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi förutsätter därför att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är tidsbegränsad i 6 månader på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Veronica Carlsson, tel: 019-30 21 26.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-03-28. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utredningssekreterare för tidsbegränsad anställning vid Handelshögskolan, Örebro universitet

Bakgrund
Handelshögskolan vid Örebro universitet är en av femhandelshögskolor i Sverige som är AACSB-ackrediterade. Det är en plats där undervisning och forskning i världsklass möts i fyra ämnen: företagsekonomi, informatik, nationalekonomi och statistik vilka servas av en effektiv och professionell administration. Vid Handelshögskolan arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Som utredningssekreterare kommer du att tillhöra den administrativa enheten vid Handelshögskolan.

Ditt arbetsområde kommer att fokusera på implementering av den ackreditering av utbildningsprogram som Handelshögskolan blivit godkänd för. Det innebär att du kommer att vara med och utveckla rutiner, ta fram ny information, sammanställa resultat, ta fram underlag, genomföra undersökningar, skriva rapporter och dokumentera att handlingar och arbetssätt ligger i linje med ackrediteringens ramverk. I tjänsten ingår också rapportering gällande Handelshögskolans arbete till externa intressenter såsom ranking- och intresseorganisationer samt arbete med internationalisering kopplat till Handelshögskolans utbildningar. Dessutom ska utredningssekreteraren erbjuda stöd till chefer och forskare inom Handelshögskolan samt arbeta med övriga administrativa uppgifter.

Arbetet innebär kommunikation med personer inom och utanför institutionen och universitetet.

Det är viktigt att ha ett intresse av att arbeta i olika IT-system och med systemunderhåll, då en stor del av arbetsuppgifterna är systemberoende.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller motsvarande ,

- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,

- god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system,

- erfarenhet av att arbeta självständigt och hålla deadlines

Det är meriterande om du har

- erfarenhet från scriptkodning av IT-system

- erfarenhet av administration inom högskola,

- erfarenhet av GDPR och informationshantering

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en förmåga och engagemang för att arbeta med detaljer men samtidigt se helheten.

 Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är resultatorienterad, serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt och att utveckla nya rutiner. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är ett föräldravikariat på 100 % under 12 månader. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Veronica Carlsson, tel: 019-30 21 26.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-05-26. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Vi söker en utredningssekreterare/studievägledare för tidsbegränsad anställning.

Bakgrund
Handelshögskolan vid Örebro universitet är en plats där undervisning och forskning i världsklass möts i fyra ämnen: företagsekonomi, informatik, nationalekonomi och statistik vilka servas av en effektiv och professionell administration. Vid Handelshögskolan arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Tjänsten är uppdelad mellan rollen som studievägledare och utredningssekreterare och du kommer att tillhöra den administrativa enheten vid Handelshögskolan.

Som studievägledare kommer du att arbeta med såväl studievägledning av studenter som administration och handläggning av studentärenden. Exempel på arbetsuppgifter är handläggning av tillgodoräknande och studieuppehåll, studie- och arbetsmarknadsvägledning, rekrytering och introduktion av studenter samt ge information och presentation av institutionens utbildningar. Studievägledaren fungerar också som stöd till institutionen och dess enheter bland annat vid kurs- och programutveckling.

Som utredningssekreterare kommer du att arbeta med att implementera den internationella ackreditering av utbildningsprogram som Handelshögskolan har blivit godkända för. Det innebär att du kommer att sammanställa resultat, ta fram underlag, genomföra undersökningar, skriva rapporter och dokumentera att handlingar och arbetssätt ligger i linje med ackrediteringens ramverk. Dessutom ska utredningssekreteraren erbjuda stöd till chefer och forskare inom Handelshögskolan: exempelvis med evenemang, samt arbeta med övriga administrativa uppgifter.

Arbetet innebär kommunikation med personer inom och utanför institutionen och universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• en relevant akademisk examen eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system,
• god förmåga att hantera vägledning i kombination med administrativt arbete.

Det är meriterande om du har


• kunskap om institutionens ämnen,
• erfarenhet av administration och vägledning inom högskola,
• erfarenhet av internationalisering.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt och att utveckla nya rutiner. Det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt då det förekommer arbetstoppar i verksamheten. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är tidsbegränsad på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Veronica Carlsson, tel: 019-30 21 26.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 200216. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre