Lediga jobb som Kontorsbiträde i Örebro

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.
• Du har stöd från Arbetsförmedlingen (t.ex. Nystartsjobb eller motsvarande).

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige och berätta gärna varför du söker denna tjänst hos oss.

Kontakta mig om du har några frågor på [email protected]

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria! Visa mindre

Nu förstärker vi vårt team i Linköping med en administratör! Du tillsammans med två kollegor är spindeln i nätet gällande administration i vår region Mellersta som sträcker sig från Linköping upp till Sälen och innefattas av åtta filialer/kundcenter.

Om rollen
Som administratör kommer du att arbeta med uppdatering av kund- och artikelregister, hantera krediteringar och reklamationer samt kreditsamordning, försäkringsärenden och skadehantering samt kundsupport i form av rapporter och slutfakturor. Vidare agerar du intern support i frågor kring administration och stöttar våra chefer och filialer där det behövs. Tillsammans jobbar vi som ett team!

Om dig
Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom området och ser gärna att du har intresse för bygg- och anläggningsbranschen. Du har stort fokus på service och trivs med ordning och reda. Som person är du prestigelös och ser det som en självklarhet att stötta dina kollegor när det behövs. Vi tror att du har hög datormognad och är van att sätta dig in nya arbetsuppgifter snabbt. Visa mindre

Vi söker nu en Miljösamordnare med hela Region Mellersta som arbetsfält. Regionen omfattar Värmland, Närke, Dalarna, Västmanland och Södermanland. Tjänsten ingår i regionens produktionsstöd och med fokus på vårt mål ”Närproducerat och hållbart byggande i samhället”.

Tjänsten innebär att inom miljöområdet vara specialist både på regionsnivå men också operativ i våra projekt. Det kan tex handla om att:

- Förmedla nyheter och information inom miljöområdet från affärsområdet
- Ta fram underlag för regionledning inom ramen för området
- Omvärldsbevakning för att finna bästa lösningarna
- Stötta i anbud och projektering inom miljöområdet
- Vara regionens Svanenspecialist
- Bistå som specialist i andra miljöbyggnadsprojekt som tex Miljöbyggnad

I rollen är det viktigt att kunna kommunicera för att skapa förståelse och intresse för miljöfrågorna. Dina intressenter är internt platsledningar och stödfunktioner i regionen samt nätverk på affärsområdet. Utöver det även våra underentreprenörer och beställare. Det kan handla om att införa nya arbetsrutiner eller att ställa krav på underleverantörer. I rollen ingår att bidra med kunskap om miljlölagstiftningen och att hålla i vissa kontakter med myndigheter. Du kommer ha möjlighet att påverka utformningen av rollen efter din kompetens.

Vi söker:
Dig som har en utbildning och relevant erfarenhet inom miljöområdet eller praktisk erfarenhet från byggsektorn med ett miljöintresse. Vi värdesätter om du har erfarenhet och kunskap kring certifieringssystem som Miljöbyggnad eller Svanen samt energiberäkningar. Du behöver inneha en bra portion struktur och driv för att kunna hantera och leverera varierade arbetsuppgifterna i rätt tid. För att du ska trivas i Peab är det viktigt att du är van vid att hantera parallella uppgifter och samarbeta med många människor i olika projekt.

Du har körkort och tillgång till egen bil då tjänsten innefattar en del dagliga resor inom regionen.

Vid frågor vänligen kontakt Produktionsstödschef Malin Hedberg 072 533 79 86. Vi arbetar med löpande urval. Visa mindre

Är du en utåtriktad, initiativrik filmälskare?
Bio Roxy söker dig som är kommunikativ och som vill arbeta både praktiskt och administrativt hos oss.

Om tjänsten
I uppdraget som biografassistent står du för värdskapet och sköter allt praktiskt runtomkring filmvisningen. Du har speciellt ansvar för skolbiobesök, matiné och uthyrningar och ser till att allt praktiskt vid genomförande av filmvisningar fungerar och att biografen alltid är i toppskick. Totalt är det tre medarbetare och ett antal timvikarier som arbetar inom Bio Roxy.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- förbereda och genomföra filmvisningar både dag och kvällstid
- förbereda och genomföra uthyrningar
- ta emot publik och sköta biljettförsäljning
- ansvara för lokaler och teknisk utrustning på biografen
- sköta inköp och lagerhållning
- delta i arbetet med att planera biografens filmutbud
- samarbete med verksamheter och organisationer
- aktivt omvärldsbevaka
- vissa administrativa arbetsuppgifter förekommer som redovisningar, dokumentation och fakturaunderlag.

Kompetenskrav
- godkänd gymnasieutbildning
- tidigare erfarenhet av liknande arbete
- goda IT-kunskaper, god kunskap i Officepaketet och Office 365
- erfarenhet av att samarbeta med föreningar och organisationer
- god kännedom om film och kultur
- goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift

Du blir en del av vårt team och vi tänker oss att du är serviceinriktad, kommunikativ och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är initiativrik och lösningsfokuserad. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Övrigt meriterande
- erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av att ha arbetat med barn och unga

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %
Tillträde: 1 januari 2020
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Bio Roxy är en av Sveriges äldsta nu verksamma biografer. Dess historia går tillbaka till stumfilmstiden. Biografens invigning var oktober 1913.
Biografen är en klenod och värdefull ur ett historiskt perspektiv för många generationer av Örebroare. Örebro kommun tog över driften av biografen sommaren 1989. Man ville ge Örebroarna möjligheter att se ett alternativt utbud av film.  Augusti samma år startade kommunen sin offentliga verksamhet. Sedan dess har Bio Roxy också erbjudit skolbio. Skolbio är ett av huvuduppdragen där det finns stora utvecklingsmöjligheter med tanke på den rörliga bildens framfart i våra digitala medier.
Uthyrningsverksamheten är det tredje benet som Roxy står på. Vi erbjuder föreningar, organisationer och företag att hyra våra lokaler för visningar av eget önskade filmer eller på förslag från oss. När kunden vill ha hjälp med att hitta en passande film ber vi oftast om ett tema som vi kan jobba efter för att hitta rätt film. Bio Roxy är en enhet i verksamhetsområdet Allmänkultur, Kultur- och fritidsförvaltningen som är en del av programområdet Samhällsbyggnad.

Läs mer om vår verksamhet här: www.orebro.se/bioroxy

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 november 2019.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre