Lediga jobb som Arkivkanslist i Örebro

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en administrativ stjärna till Rättskansliets funktion för registratur och arkiv. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Varmt välkommen till vår avdelning. Rättskansliets funktion för registratur och arkiv jobbar med informationshantering från diarieföring till arkivering av allmänna handlingar. Vi ansvarar också för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem.

Inom informationshanteringsområdet sker just nu mycket utveckling. Vi arbetar med processer och arbetssätt samt med våra system för att digitalisera och automatisera. Vår ambition är att gå från stuprör till ett helhetsansvar inom funktionen.

Rättskansliet är en del av Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd och ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Vi är för närvarande tolv personer vid avdelningen.

Uppdraget
Tillsammans med de andra medarbetarna i gruppen, andra funktioner på andra avdelningar och verksamheten är du en viktig del av Örebro universitets informationshantering. Som administrativ samordnare kommer du att arbeta med allmänna handlingar från diarieföring till gallring, ordnande och förtecknande. Du kommer också att arbeta med utlämning av allmänna handlingar samt hantera förfrågningar om arkivmaterial. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med utvecklingsarbete, digitalisering samt kommunikations- och utbildningsinsatser.

Vi söker dig som har


• gymnasieutbildning
• erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig sektor
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Windows-miljö
• mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på engelska.

Det är meriterande om du har


• högskoleexamen inom arkiv, juridik eller systemvetenskap
• erfarenhet av arkivarbete eller arkivförteckningssystem
• kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• erfarenhet av att genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser.

Personliga egenskaper 
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är serviceinriktad och alltid strävar efter ett gott bemötande. Vidare bör du kunna arbeta både självständigt och i grupp med hög samarbetsförmåga, vara flexibel, ta initiativ samt kunna prioritera och planera ditt arbete. Du ska också bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till helheten.

Information
Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Katarina Bååth 019-30 21 16, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens.
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens.

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-03-24. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Visa mindre

Hjälp oss säkra verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv erbjuder nu dig som är arkivarie att bli del av vårt team. Är du en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och är intresserad av att arbeta strategiskt med förändringsarbete? Då välkomnar vi dig med din ansökan!

Om tjänsten
Välkommen till Örebro stadsarkiv! Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. Hos oss får du möjlighet att bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete och vara med att ta steget mot digital informationsförvaltning. Därför behöver vi dig som vill arbeta proaktivt och som kan se hela processen, från det att informationen föds till det eviga livet i arkivet.

Som arkivarie på stadsarkivet kommer du att tillhöra ett team med ett nära samarbete och ömsesidigt lärande. Vi har ett öppet klimat där vi hjälps åt och gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Du erbjuds en varierande och spännande tjänst där du arbetar både strategiskt och operativt. Vårt uppdrag är viktigt och vi vill ta vara på din potential att vidareutvecklas hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge kvalificerat stöd och råd, informera och utbilda om arkivprocesser
• praktiskt arbeta med analoga och digitala leveranser
• styra kommunens hantering av arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• tillhandahålla allmänna handlingar
• bidra till verksamhetens utvecklingsarbete, kollegiala utbyte och gemensamma lärande

Kompetenskrav

• adekvat högskoleutbildning om 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap

Som arkivarie är du trygg i din yrkesroll, serviceinriktad och kan arbeta både självständigt och i team. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren, alltid med ett gott bemötande. För att trivas i tjänsten ska du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och se möjligheter i förändringar. Vidare behöver du vara initiativtagande och ha en vilja att bidra med dina tankar och idéer för att kunna arbeta proaktivt och utveckla verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• kunskaper om analog och digital arkivering
• erfarenhet av e-arkivering
• kunskaper om processbaserad arkivredovisning
• relevant arbetserfarenhet från offentlig sektor
• kunskap i systemvetenskap

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Stadsarkivet tillhör Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Vi arbetar med förvaltning och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Stadsarkivet ansvarar idag för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet, förvaltning och forskare får ta del av på olika sätt. Våra lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden.

Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Befattningen erbjuder

Som Arkivarie kommer du att arbeta i expeditionssektionen som idag består av fem personer. I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med arkivtjänst framförallt vid Örebro garnison samt att stötta både Örebro och Arboga garnisons expeditioner med expeditionsuppgifter. Du kommer även att arbeta tillsammans med flera andra förbands arkivarier med att utveckla Försvarsmaktens informationsförvaltning.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Om enheten

Expeditionssektionen är idag placerad vid Garnisonsavdelningen, som idag består av tio medarbetare, och ingår organisatoriskt i Garnisonsenheten.

Garnisonsenheten är en utbrytning ur Logistikenheten som upprättades under våren 2019 och är fortsatt under utveckling. Vi inriktar vår rekrytering till alla som jobbar eller vill jobba i en Försvarsmakt och en garnison som är under omvandling och tillväxt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även periodvis arbeta på expeditionen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
• Delta i försvarsmaktsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet
• Arbeta periodvis på expeditionen i Örebro
• Stötta expeditionen i Arboga

Du kommer även att delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Resor förekommer i tjänsten.

KRAV

Kvalifikationer


• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Mycket god datorvana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• B-körkort
• Aktuell erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbeta självständigt likväl som i grupp med andra människor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 MERITERANDE


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Goda kunskaper i engelska

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Örebro

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

För upplysningar om befattningen kontakta:

rekryterande chef Magnus Johansson, telefon 019-392522.

För information om anställningsvillkor kontakta:

HR-Generalist Isabelle Eriksson på 019-39 35 00 (växel).

Fackliga företrädare

SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO-F Matz Felix

OFR/O Martin Strömquist

Samtliga nås via växeln på 019-393 500.


Välkommen med din ansökan senast 2023-03-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



       

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre