Lediga jobb som Arkivchef i Örebro

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb
Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha det myndighetsövergripande ansvaret för myndighetens arkiv- och registraturarbete och arbetsleder myndighetens registratorer och arkivarier. Du kommer vara chef för en grupp med 14 medarbetare som består av registratorer (8), arkivarier (2) och andra medarbetare som är verksamma inom registratur och arkivområdet (4), bland annat utredare och utvecklare. I chefsuppdraget ingår verksamhets-, budget- och personalansvar. I tjänsten ingår även att ansvara för vissa löpande arbetsuppgifter inom arkivområdet, i första hand utredningsarbete och annat arbete av strategisk karaktär. I din roll är du vidare tjänsteägare för diariet (W3D3), e-arkiv och arkivredovisningssystem. I verksamhetsansvaret ingår det att säkerställa att det finns förutsättningar för myndighetens chefer och medarbetare att bedriva arkiv och registraturverksamheten på ett effektivt och säkert sätt.

SPSM tillämpar tillitsbaserad styrning och ledning. Som chef på SPSM ska du därför bygga ditt ledarskap på tillit, fokus på målgrupper och intressenter, öppenhet, stöd, delegering, samverkan, lärande och hållbarhet.

Andra placeringsorter än Solna, Örebro och Härnösand kan komma i fråga.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som SPSM bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av operativt arbete inom arkiv och eller registratur
• chefserfarenhet inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper om och intresse för it-frågor, digitalisering och systemförvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.

Det är meriterande om du har
• erfarenhet eller särskild kunskap inom informationssäkerhetsområdet
• erfarenhet av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.

Personliga egenskaper
• För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
• Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde
• Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.
• Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande. Du har mycket god förmåga att bemöta myndighetens medarbetare och god kommunikativ förmåga.
• Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur.
• Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete.
• Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.
• Du är drivande och lösningsorienterad.
• Du är tydlig och engagerad.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Eftersom myndigheten har kontor över hela landet ingår vissa resor i tjänsten.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om tjänsten
Enheten för Informationsförvaltning och arkiv är ett verksamhetsområdet i en stark utvecklingsfas. Stort fokus ligger på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv för att kunna svara mot verksamheternas behov av en långsiktig informationsförvaltning. 
Du kommer arbeta med den strategiska utvecklingen av enheten i syfte att säkerställa att enheten är redo att leverera i kommande uppdrag inom informationsförvaltningsområdet. Det är därför viktigt att du har en förståelse för arkivhanteringens olika aspekter och vad det innebär långsiktigt.

Enheten har cirka 12 medarbetare och som enhetschef kommer du att leda, organisera och planera enhetens arbete. Samarbete, förankring och samverkan är en central del i ditt arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• att inta ett långsiktigt strategiskt perspektiv och ett operativt perspektiv, beroende på allmänhetens och verksamhetens behov av stöd
• vara uppdaterad på lagar, regler m.m. som berör verksamheten, kommunicera utbud och verksamhet för andra, jobba med uppföljning av verksamheten
• budgetansvar som innebär att planera, leda och styra verksamheten utifrån mål och resultat
• ett personalansvar som innebär att skapa förutsättningar för medarbetarna att utvecklas, tydliggöra mål, ansvar och befogenheter. Att genomföra medarbetarsamtal, lönesättning av personalen samt främja en god arbetsmiljö på arbetsplatsen är också delar av uppdraget 
• utvecklingsansvar som innebär att säkerställa en verksamhet med medarbetare som är redo att leverera i kommande uppdrag inom informationsförvaltningsområdet

Enhetschefen ingår i Kansli och demokratisstödsavdelningens ledningsgrupp.

Kompetenskrav

• högskoleexamen med inriktning arkiv- och informationsvetenskap/eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• dokumenterad chefserfarenhet med personal-, ekonomi-, och verksamhetsansvar i offentlig verksamhet
• dokumenterad erfarenhet av arkivfrågor, minst 1 år
• kunskap inom digital informationshantering
• goda kunskaper om regelverken för hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning, arkiv- och offentlighetslagstiftning 
• du ska vara van att samarbeta med företrädare för olika intressen
• du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift

Vi söker dig som är en tydlig och engagerad ledare med ett genuint intresse för ledarskapsfrågor och utveckling. Du är initiativrik och drivande i arbetet med att motivera och leda dina medarbetare mot verksamhetens uppsatta mål. 

För oss är det viktigt att du brinner för service och kunddialog, samt har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer på alla nivåer i organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tidsbegränsad anställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2022 - 1 september 2022

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Stadsarkivet är en del av Kommunstyrelseförvaltningen och är verkställande organ för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Stadsarkivets lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden och rådhuset. 
Du kan läsa mer om oss här: www.orebro.se/stadsarkivet.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 oktober. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, alla ansökningar kommer att tas i beaktande

Välkommen med din ansökan! Visa mindre