Lediga jobb som Kommunsekreterare i Örebro

Se lediga jobb som Kommunsekreterare i Örebro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Örebro som finns hos arbetsgivaren.

Kommunsekreterare till Rådhuset

Ansök

Vill du vara med och säkerställa att besluten i Örebro kommun fattas på ett rättssäkert och demokratiskt sätt? Då har du chansen nu! Vi söker nu en kommunsekreterare.

Om tjänsten

Som kommunsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll.?Du är en nyckelperson i gränsytan mellan politik och förvaltning, med ansvar för att skapa förutsättningar för en transparent och rättssäker beslutsprocess. Detta genom att bland annat ansvara för att sammanställa och förbereda nödvändiga dokument inför t.ex. kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges möten. Under själva mötena har du ansvaret för att protokollföra och dokumentera förhandlingarna på ett noggrant sätt. Utöver detta kommer du att ge råd och vägledning kring regler och berednings- och beslutsprocesser.

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordna och kvalitetssäkra Örebro kommuns övergripande berednings- och beslutsprocess, genom att bland annat verka som sekreterare i Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och därtill beredande och beslutande organ
• självständigt stödja förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens styrdokument kring dokument och ärendehantering
• verksamhetsutvecklande ansvar för uppgifter och projekt som syftar till att ständigt utveckla kommunens olika berednings- och beslutsprocesser
• helhetsmässigt självständigt handlägga och föredra ärenden och uppdrag
• stödja handläggare i att kvalitetssäkra handlingar
• aktivt omvärldsbevaka förändringar i lagstiftning, kommunala styrdokument och praxis, och omsätta dessa i arbetssätt och rutiner

Om arbetsplatsen
I rollen som kommunsekreterare tillhör du enheten för nämndstöd. Enheten ansvarar för att stödja och stärka organisationens förtroendevalda och tjänstepersoner i den demokratiska berednings- och beslutsprocessen. Förutom kommunsekreterare arbetar här även nämndsekreterare, planerare och valsamordnare.

Tjänsten är placerad på Rådhuset. Vi tillämpar årsarbetstid vilket innebär att du har stor möjlighet att styra över din egen arbetstid med utgångspunkt i verksamhetens behov.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kommunsekreterare förväntas du vara mycket trygg och professionell i din roll. Du har en mycket hög grad av ansvarskänsla och självständighet i ditt arbete. Du arbetar bra med andra och har en hög servicekänsla. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, politiker och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskole-/universitetsexamen om 180 hp inom statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller samordning)
• fördjupade kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Meriterande:

• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att utbilda, handleda eller stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i ärende- och beslutsprocessen
• erfarenhet av beredning av komplexa ärenden

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 februari.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Ansök

Kommunsekreterare till Nämndstödsenheten

Ansök

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?

Om tjänsten
Vi söker en Kommunsekreterare till Kansli och demokratistöd. Tillsammans med två andra kommunsekreterare kommer du att ha en samordnade roll i arbetet inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Som Kommunsekreterare ansvarar du för de nämndadministrativa uppgifterna. Du spelar en viktig roll i utvecklingen i att planera, samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013. I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet
- sekreterarskap för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse och dess utskott samt i beredningsforum
- du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet
- ger kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering
- självständigt handlägga ärenden
- ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet

Kompetenskrav
- adekvat högskoleexamen inom områdena statskunskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig
- kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt
- arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet
- stilistisk förmåga, du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift
- erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem

Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer. Du har även en förmåga att se till helheten samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har även förmåga att förankra och driva utveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
- kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 och Meetings

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Avdelning kansli och demokratistöd erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 25 september 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Ansök