Lediga jobb som Arkivassistent i Örebro

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.

Den samlade registraturen på IVO är organiserad i flera enheter på avdelning för verksamhetsstöd. Verksamheten bedrivs nationellt med medarbetare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Jönköping och Umeå. I denna rekrytering söker vi en registrator till vårt kontor i Malmö och en registrator till  vårt kontor i Örebro.

Arbetet som registrator på registraturen innebär att du är en del av en viktig centralfunktion för myndigheten och hanterar många dagliga kontakter, både internt på IVO och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara:

• klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
• ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• avsluta och arkivera handlingar
• ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
• posthantering

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieexamen
• erfarenhet av arbete som registrator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• aktuell erfarenhet av registrering inom offentlig förvaltning, gärna statlig
• erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem
• god och aktuell IT- och datorvana
• goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

IVO är en arbetsplats i förändring där förutsättningarna skiftar, du behöver därför ha lätt för att både strukturera och omstrukturera ditt arbete samt ha en god förmåga att göra avvägningen mellan tempo och noggrannhet. Du behöver också trivas med att växla mellan att jobba självständigt och gemensamt och aktivt bidra till en arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas. I din roll kommer du att samarbeta nära kolleger med olika bakgrund, kompetens och erfarenheter och det är en förutsättning för tjänsten att du är serviceinriktad och har en god förmåga att ta till dig olika synsätt och perspektiv.

Meriterande:

• dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten
• kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, tillträde sker enligt överenskommelse.

Tjänsten avser heltid med placering på ett av IVO:s regionala kontor i Malmö och Örebro.

Registraturen på IVO är en nationell funktion. Dina närmaste kollegor och chefer arbetar på olika orter i landet och upplärning/kommunikation sker oftast på distans.

Ansökan
Bifoga personligt brev och CV där det tydligt framgår på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 juni 2025.

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu Sekretesshandläggare till en nybildad grupp inom Rättsavdelningen, rättssektion Bergslagen. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Rättsavdelningen är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten och ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet samt informationsförvaltning.
Rättssektion Bergslagen består idag av fyra grupper inom tre verksamhetsområden: rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Den nybildade gruppen är en del av verksamhetsområdet informationsförvaltning, där även registratur och arkiv ingår.
Arbetsbeskrivning
Arbetet som sekretesshandläggare består i huvudsak av att ta emot och hantera begäran om utlämnande av allmän handling. I arbetet ingår att utföra sekretessprövning och besluta om efterfrågad handling kan lämnas ut. Du tillämpar ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. Höga krav ställs på kvaliteten på utförda prövningar och att arbeta för enhetliga bedömningar mellan olika begäranden. I huvudsak omfattar uppdraget tjänstemannaprövningar och arbetet sker i nära samarbete med övriga sekretesshandläggare. Även andra arbetsuppgifter kopplade till rättssektionens uppdrag kan ingå i dina arbetsuppgifter.
Rollen innebär, utöver kontakter med sökande, mycket interna kontakter inom hela Polismyndigheten. Samarbete och samverkan är därmed en viktig del av arbetet.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Gymnasiekompetens eller annan relevant erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Goda datakunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system, företrädesvis i Officepaket eller motsvarande
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi ser det som meriterande om du även har:
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inom juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
God kompetens och erfarenhet att handlägga och fatta beslut i ärenden hos myndighet eller annan offentlig förvaltning
Erfarenhet av att ha arbetat med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen
Erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt som bedöms som relevant för funktionen

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som sekretesshandläggare ska du vara analytisk, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service och att uppnå en god kvalitet i dina ärenden samtidigt som du hanterar ärenden skyndsamt. Vidare är du en lösningsfokuserad person som kan arbeta både självständigt och i grupp. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10
SACO, Lawen Dehghani, 010-563 85 79
SEKO Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27
ST, Tom Johnson, [email protected]
Övrig information
Arbetsort: Örebro
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Sekretesshandläggare
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 7 november 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A601.503/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på OnePartnergroup Örebro söker ytterligare arkivoperatörer till vår samarbetspartner Iron Mountain.
Som arkivoperatör arkiverar och hanterar man sekretess belagda dokument åt företagets kunder. När dokumenten är sorterade ingår även en del tungalyft för att lådorna med dokument ska nå sin slutförvaring. Det förekommer truckkörning dagligen i denna tjänst, så truckkort är en merit!
För att du ska trivas i denna roll bör du vara noggrann och strukturerad som person samt ha ett intresse för administrativa uppgifter. Noggrannhet och kvalité är viktigt. 
Denna tjänst är deltid under våren och sedan finns det Chans att få sommarschema.

Kvalifikationer: 
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. 
- B-körkort och bil.
- I arbetet kommer du hantera en mängd säkerhetsklassade dokument och ett krav är att du som sökande inte har några anmärkningar i belastningsregistret.
- Meriterande om du har truckkort.
- I rollen förekommer en del tungalyft.

Sysselsättningsgrad: 
Deltid.

Arbetstid: 
Dagtid mån-fre 07.00-15.30

Ansökan
Vi träffar kandidater löpande, sök därför tjänsten redan idag med ditt CV och personliga brev.
Genom att söka denna tjänsten ger du ditt samtycke till oss att begära in utdrag ur belastningsregister.

Ansökan
Vi träffar kandidater löpande, sök därför tjänsten redan idag med ditt CV och personliga brev. Vi tar enbart emot ansökningar via annonsen. 
Genom att söka den här tjänsten ger du ditt samtycke till att vi begär in utdrag ur belastningsregistret.

Om oss på OnePartnerGroup 
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort- och långsikt. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig, oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Utifrån ett brett kontaktnät och med en god lokalkännedom erbjuder vi ett stort utbud av lediga tjänster som kan passa dig, inom flera branscher. Välkommen till Sveriges lokalaste rekryterings-och bemanningsföretag du också! Visa mindre

Vi på OnePartnergroup Örebro söker ytterligare arkivoperatörer till vår samarbetspartner Iron Mountain.
Som arkivoperatör arkiverar och hanterar man sekretess belagda dokument åt företagets kunder. När dokumenten är sorterade ingår även en del tungalyft för att lådorna med dokument ska nå sin slutförvaring. Det förekommer truckkörning dagligen i denna tjänst, så truckkort är ett krav.
För att du ska trivas i denna roll bör du vara noggrann och strukturerad som person samt ha ett intresse för administrativa uppgifter. Noggrannhet och kvalité är viktigt. 

Kvalifikationer: 
- Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. 
- B-körkort och bil.
- I arbetet kommer du hantera en mängd säkerhetsklassade dokument och ett krav är att du som sökande inte har några anmärkningar i belastningsregistret.
- Meriterande om du har truckkort.
- I rollen förekommer en del tungalyft.
- Truckkort A1-A4, B1-B4

Sysselsättningsgrad: 
Heltid. 

Arbetstid/lön: 
Dagtid mån-fre/fast lön. 

Ansökan
Vi träffar kandidater löpande, sök därför tjänsten redan idag med ditt CV och personliga brev.
Genom att söka denna tjänsten ger du ditt samtycke till oss att begära in utdrag ur belastningsregister.

Ansökan
Vi träffar kandidater löpande, sök därför tjänsten redan idag med ditt CV och personliga brev. Vi tar enbart emot ansökningar via annonsen. 
Genom att söka den här tjänsten ger du ditt samtycke till att vi begär in utdrag ur belastningsregistret.

Om oss på OnePartnerGroup 
Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort- och långsikt. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig, oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Utifrån ett brett kontaktnät och med en god lokalkännedom erbjuder vi ett stort utbud av lediga tjänster som kan passa dig, inom flera branscher. Välkommen till Sveriges lokalaste rekryterings-och bemanningsföretag du också! Visa mindre

Vi söker nu en arkivadministratör med intresse för arkiv och erfarenhet av administration!

Om tjänsten
Som arkivadministratör på stadsarkivet ansvarar du tillsammans med arbetsgruppen för bevarande och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Tjänsten innebär variation och bredd eftersom stadsarkivet har ett kommunövergripande uppdrag och direktkontakt med både verksamheter och allmänhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• diarieföring i W3D3
• ekonomihantering, fakturering och beställning
• forskarexpedition, telefon och posthantering
• utlämnande av allmänna handlingar
• besvara förfrågningar från allmänhet och förvaltningar
• analog betygshantering
• dokumentera och registrera i arkivets olika verksamhetssystem

Kompetenskrav

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 

Som arkivhandläggare på stadsarkivet behöver du vara en person som gärna samarbetar med andra människor och som har lätt för att skapa kontakter. Det är också viktigt att du arbetar självständigt, tar egna initiativ och slutför uppdrag. Du anpassar dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du behöver klara av fysiskt krävande arbetsuppgifter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• dokumenterad utbildning i och erfarenhet av att använda verksamhetssystemet W3D3
• erfarenhet av fakturering och beställning
• erfarenhet av arkivhantering
• erfarenhet av att arbete i offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: fom 1 augusti - tom 31 augusti 2023

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) ingår i avdelningen informationsförsörjningsavdelningen. Stadsarkivet är kommunens centralarkiv och verkställande för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Hos oss arbetar 8 medarbetare med bevarande och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial och ansvarar för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt. Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Till en myndighet i Örebrosöker vi nu en administratör/assistent. Tjänsten skall tillsättas omgående (snarast möjligt) och uppdraget kommerpågå 6 månader med möjlighet till förlängning.
Uppdraget omfattar en sysselsättningsgrad om 100% av en heltidstjänst (40 tim/v).

OBS: Kort ansökningstid så se till att skicka in din ansökan redan idag!

BESKRIVNING:
I denna tjänst tillhör du avdelningenför registraturoch myndighetens centraliserade diarieföring av allmänna handlingar ochför vård och tillgängliggörande av de handlingar som överlämnas till registraturen.
På registraturen arbetar i dag fem personermen behöver nu utöka med en konsult under vissa perioder på året.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Arbetsuppgifterna består av bl.a. postöppning och av att bedöma och diarieföra inkomna ärenden liksom avdelningarnas inkomna och upprättade handlingar, följa upp pågående ärenden genom kontakt med handläggare samt arkivera och hantera utlämnande av allmänna handlingar. För att vara aktuell för denna tjänst behöver man genomgå en registerkontroll.

KVALIFIKATIONER:
- gymnasium eller likvärdig utbildning.
- minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som assistent.
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- du ärsvensk medborgare och behärska svenska språket väl i tal och skrift

Personliga egenskaper:
positiv och med driv, analytisk med gott ordningssinne, god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt samt god samarbetsförmåga.

START:
Snarast möjligt

ORT:
Örebro

OMFATTNING:
100%

ARBETSTIDER:
Dagtid mån-fre

ANSTÄLLNING:
Uppdraget är ett konsultuppdrag där du har en visstidsanställning hos oss på OnePartnerGroup och är uthyrd till myndigheten.

OM OSS:
_OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder._www.onepartnergroup.se [http://www.onepartnergroup.se]

Mer information Visa mindre