Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lokalvårdssamordnare till Örebro, som är ansvarsfull och trivs med att ha stora kontaktytor dagligen. Hos oss kommer du få möjligheten att självständigt driva ditt arbete och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive ekonomiverksamheterna som bedrivs i... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu lokalvårdssamordnare till Örebro, som är ansvarsfull och trivs med att ha stora kontaktytor dagligen. Hos oss kommer du få möjligheten att självständigt driva ditt arbete och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive ekonomiverksamheterna som bedrivs inom en polisregion eller en avdelning, lokalförsörjning, service och inköpsverksamhet.
Enheten för service har det samlade ansvaret för funktionerna fordonsservice, lokalvård, miljöledning och utbildningsservice. I uppdraget ingår att samordna, utveckla och effektivisera verksamheten inom respektive ansvarsområde. Enheten ansvarar även för att kontinuerligt utvärdera servicenivåer samt genomföra nya lokalvårdsupphandlingar. Lokalvårdssamordnarna är organisatoriskt placerade vid serviceenheten och ansvarar för ett eller flera geografiska områden.
ARBETSUPPGIFTER
Lokalvårdssamordnarens huvudsakliga uppdrag är att ansvara, samordna samt utveckla den befintliga lokalvårdsverksamheten i polisområdena Östergötland, Örebro och Dalarna. Det innebär att du blir kravställare mot våra leverantörer, då Polismyndigheten köper in lokalvården som tjänst. Arbetet kräver därför regelbunden intern kontakt för uppföljning, utveckling och anpassning av beställda tjänster utifrån verksamhetens behov. Här får du möjlighet att skapa goda relationer inom verksamheten då du i ditt tilldelade geografiska område ansvarar självständigt för att arbetet utförs i enlighet med gällande lokalvårdsavtal och har hand om beställning av tilläggstjänster.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Genomföra månatliga kvalitetskontroller avseende lokalvård
• Följa upp eventuella brister i utförandet av lokalvård
• Vara serviceenhetens kontaktyta mot berörda polisområden avseende lokalvårdsverksamheten
• Bistå i arbetet med behörighets- och säkerhetskontroller avseende lokalvårdsleverantörens personal
• Genomföra justeringar i löpande lokalvårdsavtal enligt gällande avtalsvillkor som på grund av verksamhetens behov av servicenivå förändras över tid
• Vara behjälplig vid nya lokalvårdsupphandlingar såsom exempelvis framtagning av grunduppgifter eller motsvarande
• Introducera leverantörer avseende gällande rutiner och regler som anknyter till entreprenadens fullgörande
• Kontrollera att leverantören tillhandahåller överenskommen lokalvårdsutrustning och förbrukningsmaterial
KVALIFIKATIONER
KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som:
• Har gymnasieexamen
• Erfarenhet från lokalvårdsverksamhet med kvalitets- eller processansvar
• B-körkort, då resor förekommer i arbetet
• God förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på svenska
MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• Relevant eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration, offentlig upphandling eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av offentlig upphandling eller avtalsuppföljning inom området
PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har ett verksamhetsövergripande perspektiv där du kan se helheten. Detta för att serviceenheten strävar efter att erbjuda en enhetlig servicenivå och du ansvarar för uppföljning och utveckling av det. Det förekommer resor i arbetet eftersom du självständigt samordnar lokalvården i delar av polisregion Öst och delar av polisregion Bergslagen och det ställer krav på att du kan kommunicera på ett bra sätt samtidigt som du trivs med att bygga goda relationer mot både interna och externa parter. Ditt ansvarsområde innebär även att tolka och omsätta lokalvårdsstrategier till hur arbetet ska genomföras praktiskt för att möta verksamhetens behov.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Örebro
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Funktion: Samordnare, Ekonomiavdelningen, Serviceenhet, Lokalvård
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2020-01-02. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Visa mindre