Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Örebro

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Epiroc är en vital del av ett hållbart samhälle och en global produktivitetspartner för gruv- och infrastrukturkunder. Med banbrytande teknologi utvecklar och tillhandahåller vi innovativ och säker utrustning som borriggar, bergbrytnings- och anläggningsutrustning och verktyg för ovanjords- och underjordsapplikationer. Vi erbjuder också förstklassig service och annan eftermarknadssupport samt lösningar för automation, digitalisering och elektrifiering.

Innovation – Engagemang – Samarbete

Till vår verksamhet hos Epiroc, söker vi på ISS Facility Services en engagerad och positiv Receptionist. Vill du vara med och skapa en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka den här tjänsten!

Om rollen
I rollen som Receptionist, blir du kundens ansikte utåt och får därmed en viktig och värdefull uppgift att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Du bidrar till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt samt för att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats. Genom ett trevligt värdskap, tar receptionen emot och hjälper kund, besökare och anställda, så att alla receptionens besökare känner sig sedda och varmt välkomna.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare.
• Besvara telefonsamtal och mail.
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan och därigenom förstärka kundens varumärke.
• Hantera ankomst- och avreseassistans som t ex taxibeställningar.
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter, som post och paket. Lägga upp kundens nya medarbetare och underentreprenörer i inpassering system och tillverka passerkort.
• Sköta konferensrummen inklusive hantering och beställning av kaffe och lunch.
• Löpande dagligt underhåll av lokalerna, så att det är funktionellt samt ser rent och snyggt ut på allmänna ytor som vid pentry, mötesrum, korridorer och gemensamma ytor i stort.

Uppdraget bedrivs inom ramen för integrerad servicelösning där du, utöver ditt ansvarsområde, förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS Facility Services vilja att leverera service i världsklass samt att vårda och utveckla vårt partnerskap med Epiroc. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har som lägst gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. För att passa i rollen är du självgående och har god förmågan att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och har känsla för kvalitet samt är en problemlösare. Vidare krävs att du effektivt planera din tid då du kommer att arbeta med flera uppdrag parallellt och måste prioritera.

Vi erbjuder
ISS Facility Services storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make Places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS Facility Services är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktiv arbetsplats. Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Arbete utförs under dagtid, helgfria vardagar, med fåtal undantag vid speciella event. Planerat startdatum för tjänsten är i april. Lön enligt avtal: Almega-Unionen.

Om Epiroc
Vår kund är ett företag som har högt tempo när det gäller produktutveckling och innovation. Därför är det av stor vikt att du är intresserad av utveckling och att du har förmågan att kunna identifiera och erbjuda innovativa lösningar inom ditt ansvarsområde och är lyhörd inför kundens önskemål.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan! Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. P g a GDPR, hanterar vi ej ansökningar inkomna via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenstagning. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid frågor, kontakta Rekryterare Pernilla Dahlbäck - [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta med preventiv hälsovård i ett expansivt företag där arbetsglädje, hög kompetens, trygghet och kundens hälsa är i fokus? Svea Vaccin är Nordens största vaccinationskedja med 43 mottagningar över hela landet, från Luleå i norr till Malmö i söder. Med över 30 års erfarenhet som vaccinatör i Sverige erbjuder Svea Vaccin mer än bara ett jobb – det är en möjlighet att göra skillnad i människors liv. Våren 2024 utökade vi verksamheten med vaccinationsbussar och snart är det säsong igen och vi vill ha med DIG på resan!
Om rollen
Vi söker just nu flera flexibla och engagerade kundvärdar i Stockholm, Göteborg, Örebro och Umeå för att förstärka vårt team i vår resa genom Sverige. Som kundvärd kommer du att vara ansiktet utåt och spela en central roll i driften av vår vaccinationsbuss. Du ansvarar för att köra vår vaccinationsbuss från mottagningen till olika uppställningsplatser och informerar om vaccinationsalternativ. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter såsom betalningsprocesser, service och framställning av material.
Arbetsuppgifter och profil
För att trivas och vara framgångsrik i rollen som kundvärd ser vi att du har en passion för service och förmågan att skapa goda kundrelationer. Vi värdesätter en person som är disciplinerad i sitt arbete, har en stark arbetsmoral och alltid strävar efter att överträffa förväntningarna hos Svea vaccin och våra kunder. Vi söker dig som är flexibel och har en säljande inställning då ersättningen till viss del är bonusbaserad. Din passion för att ge enastående service och din positiva attityd kommer att vara nyckelfaktorer i denna position när du arbetar för att skapa kundupplevelser och långsiktiga relationer. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera;
Sätta upp reklamskyltar, betalningsstationer och övrigt material vid varje uppställningsplats.
Ansvara för att köra vaccinationsbussen säkert mellan olika platser samt utföra regelbundet underhåll.
Sköta transaktioner inklusive hantering av kortbetalningar genom betalterminaler och Swish.
Vara tillgänglig för att hjälpa och vägleda våra kunder genom processen att fylla i nödvändiga hälsodeklarationer och vaccinationskort.

Krav
Erfarenhet av service, försäljning eller liknande tjänster
Förmåga att arbeta självständigt och i team
B-körkort, helst manuellt
Gymnasieutbildning
God kommunikationsförmåga på svenska

Meriterande
Erfarenhet inom sjukvård
God kommunikationsförmåga på engelska

Vi erbjuder
En dynamisk arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik
En chans för personlig utveckling
En möjlighet att resa genom Sverige och göra en skillnad i folkhälsan
En säsongstjänst med möjlighet till förlängning

Anställningsform och arbetstider
Visstidsanställning på heltid, 100% från början av maj till sista juni. Arbetstiderna är måndagar-fredagar klockan 10:00-19:00.
Utveckling
Varje medarbetare en viktig del av Svea Vaccins framgång. Vi strävar efter att skapa en miljö där våra anställda kan växa och utvecklas, och vi vi sätter högt värde på kvalitet och säkerställer därför att all vår personal har rätt kompetens och får utbildning i vad som krävs för att utföra våra tjänster. Vi uppskattar våra medarbetare och det finns goda utvecklingsmöjligheter för rätt person. Det är viktigt för oss att du visar en stor engagemang för ditt arbete genom att följa utvecklingen och lära nytt. Vi erbjuder utbildningar i samarbete med våra leverantörer.
Kontakt
Välkommen med följande handlingar i din ansökan;
CV
Personligt brev
Kopia på körkort

Urval sker löpande, skicka gärna din ansökan snarast möjligt.
Genom att skicka in din ansökan vsamtycker du till att ansökningsdokumenten och dess personuppgifter behandlas av Svea Vaccin för att hantera din ansökan. Uppgifterna kommer endast att hanteras av oss inom företaget, samt i enlighet med vår Integritetspolicy.
Ansök Nu och Följ Med På Resan! Visa mindre

Vill du bli en vardagshjälte? Vi kan erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete som receptionist där du får vara med och ge service till medborgarna och bidra till den administrativa enheten inom Socialförvaltningen. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Välkommen till oss på Administrativa enheten inom område Individ- och familjeomsorg!

Som receptionist hos oss kommer du att ansvara för att receptionen är bemannad så att våra besökare får det stöd och hjälp dem behöver. Du ger även ett övergripande stöd gällande administration, lokaler, arkivhantering och posthantering med mera. Vid din sida har du tio kollegor med olika typer av administrativa arbetsuppgifter och i den här rollen kommer du ha beröringspunkter med många av dem vilket leder till ett varierat och roligt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• receptionsarbete, posthantering och felanmälningar
• bokning av bilar och lokaler
• arkivhantering, beställningar, registerutdrag, larmhantering
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och
samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i verksamhetssystemen
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• medverka i andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Administrativa enheten ingår i Socialförvaltningens område Individ- och familjeomsorg och är en servicefunktion som tillhandahåller Socialnämndens verksamheter med bland annat kunskap, administrativt stöd och fakturahantering.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som receptionist är du serviceinriktad och lösningsfokuserad. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne, noggrannhet och ansvarstagande. För att trivas i rollen har du lätt att både arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Som person är du trygg och stabil samt har en förmåga att fokusera på rätt saker i stressituationer. Du har erfarenhet av att bemöta personer i en utsatt position och har ett lågaffektivt bemötande. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med klienter och kollegor samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. God datorvana krävs för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av receptionsarbete
• erfarenhet av socialt arbete och att möta människor i behov av samhällets stöd

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom socialtjänst 
• erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem ex. Lifecare, Raindance, Visma, W3D3, teams 
• flerspråkighet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 december. Löpande urval kan komma att ske. 

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av service och brinner för att göra det lilla extra? Nu söker vi dig som vill vara med att skapa en attraktiv arbetsplats, där våra medarbetare trivs och utvecklas. Hos oss är ingen dag den andra lik - därför söker vi dig som gillar variation och utmaningar.
Om tjänstenSom receptionist på CAB har du en central roll i att tillhandahålla service till medarbetare inom hela koncernen men även för besökare till vårt kontor i centrala Örebro. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat HR team som ansvarar för bland annat kompetensförsörjning, organisationsutveckling, internkommunikation, internservice, lokaler och mycket mer.
En vanlig dag för dig kan innebära följande:
Välkomna och ta hand om besökare till vårt kontor.
Se till att gemensamma utrymmen på vår arbetsplats hålls i ordning.
Beställning avlunch och fika vid olika aktiviteter.
Ansvara för olika typer av bokningar och beställningar.
Bistå med service vid resor.
Hjälpa till att anordna sociala aktiviteter för våra medarbetare.

Utöver detta kommer du att ha administrativa uppgifter kopplade till ekonomi, såsom leverantörsreskontraoch bokföringsuppgifter.
När du utvecklas, utvecklas vi!Här blir du en del av ett företag med stark tillväxt. Vi förespråkar en lärandekultur som bygger på att vi ständigt lär av varandra och där kompetensutveckling ses som en framgångsfaktor. Detta gör att vi gärna tar till oss ny teknik och framgångsrika arbetsmetoder.
Vad får du som anställd på CAB? Vi strävar efter att ge de bästa förutsättningarna för en bra balans mellan privat- och arbetsliv
Fokus på din kompetensutveckling
6 veckors semester samt andra lediga dagar per år
Maxat friskvårdsbidrag
Förmånligt pensionsavtal

Klicka här för att läsa mer om vårt guldkantade förmånspaket.
Är du den vi söker?Nu söker vi dig med tidigare erfarenhet från arbete med service och med ett genuint intresse för mötet med människor.
För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt sätt att arbeta och kan hantera en stor variation av arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du har en förmåga att samarbeta brett i organisationen.
Du är van vid administrativt arbete och vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att hantera uppgifter inom ekonomi.
Låter det som något för dig? Tveka inte att söka redan idag!

På CAB vill vi ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten och välkomnar därför en bredd av sökande till tjänsten. I vår kompetensbaserade rekryteringsprocess tror vi på devisen ”hire for attitude”. Det är viktigt för oss att veta att du är motiverad och engagerad i ditt arbete samt vad du kan åstadkomma här och nu- och även i framtiden. Kanske knockar du oss med ett ess i rockärmen!
Urval sker löpande men annonsen ligger ute till 7/11.
Tjänsten är en visstidsanställning om 1 år, med möjlighet till förlängning.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Lindmark, tfn 070-615 84 06 eller [email protected].
I alla våra rekryteringar genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker just nu en receptionist på 50 % för v.27, 32, 33, 34 och 35. Uppdraget kan komma att förlängas på timmar vid behov hela hösten. Innan v.27 kommer en ordentlig upplärning ske och du kommer få gå bredvid nuvarande personal. Uppdraget tillsätts så snart som möjligt och intervjuer kommer ske löpande från ansökan.

Ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter är varierande och dagarna består av följande:
Till störst del: svara på telefon i växel - koppla till rätt person, olika supportgrupper.
Välkomna interna medarbetare från andra kontor som är på plats ibland.
Beställa saker en gång i veckan, hålla iordning på kontoret.




Kvalifikationer
Meriterande:
Det är meriterande om du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, men är inget måste.
Det är meriterande om du har erfarenhet av kundservice





Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en driven och serviceinriktad person? Har du dessutom ett intresse för fastighetsbranschen? Då tycker vi att du ska ta chansen att söka den här tjänsten inom administration på ett välkänt fastighetsbolag i Örebro!
 
Hur kommer dina arbetsdagar se ut?
Som administratör ansvarar du för att säkerställa att hyror och avgifter hanteras korrekt och noggrant. Du har en löpande dialog med våra hyresgäster och hanterar ärenden som kommer in till vår kundtjänst. Du kommer att vara behjälplig i allehanda administrativa uppgifter såsom att mata in uppgifter i affärssystemet och utföra enklare ekonomisk rapportering i ekonomisystemet. Du kommer att även vara behjälplig vid lägenhetsbesiktningar samt visningar. Du kommer även att bistå hyresgäster med frågor och problem, både via telefon och e-post, samt vara ansvarig för att ta emot våra besökare samt registrering av besökare.
 
Vem är du?
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Eftersom du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt behöver du ha en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service. Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och förmågan att prioritera då vår uppdragsgivare stundtals har en hög arbetsbelastning.
 
Vi ser att du
behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift
har god systemvana
B-körkort
utbildning på gymnasienivå
meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen
 
Placeringsort: Örebro
Tillträde: Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%, dagtid 

Är du Redo för att ta nästa steg i karriären?
Sista ansökningsdag: Fredag 6 september 2024. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
 
För din information: I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med OnePartnerGroup. Notera att du från start kommer att vara anställd av kundföretaget. OnePartnerGroup hjälper endast till med rekryteringsprocessen. För ytterligare frågor/funderingar kontakta André Björkvik på 073- 425 58 17 eller [email protected]. Visa mindre

Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kontorsvärd/värdinna som vill vara med på en spännande resa?från start! Är det dig vi söker? 

Under våren 2024 kommer vi tillsätta en rad roliga tjänster inom kontor, reception och konferens för att bygga upp ett motiverat serviceteam hos en av våra nyaste kunder. Sweco är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på Swecos fina kontor i Örebro. Vi har en prestigelös, varm och utvecklingsinriktad kultur där man som medarbetare har ett stort eget ansvar. 

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå med oss? 

Om rollen 
Som Kontorsvärd är du Coors ansikte utåt som alltid har ögon och öron öppna för att fånga upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.? 

Exempel på arbetsuppgifter: 


• Att ta emot, vidarebefordra, registrera felanmälningar och åtgärda vid behov 
• Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter som t.ex. kontorsservice och enklare flyttar 
• Distribuera post och gods? 
• Administration som t.ex uppföljning av följesedlar, fakturor, passerkort, beställningar av kontorsmaterial m.m 
• Ronderingar på kontoret?och påfyllning av kaffe och frukt 
• Ta emot besökare och hänvisa rätt på kontoret  

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid kontorstid, vardagar.?Placeringsort är Örebro och du kommer till en arbetsplats med trevliga kunder som värnar om en inbjudande och välkomnande atmosfär.? 

Vår kandidat 
Vi ser att du har en tidigare erfarenhet från serviceinriktad bransch där gott bemötande varit en stor del av din vardag. Du har?god datavana främst i Officepaketet samt systemförståelse och ett intresse för ekonomi. Vidare ser vi att du har en god?kommunikationsförmåga där du talar och skriver obehindrat på svenska och behärskar engelska.? 

Din personlighet 
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland?processer och arbetsmoment. Du är en “hands-on” person och är orädd inför nya utmaningar.?Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla?mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen ser vi gärna att du uppskattar en blandning mellan fysisk och administrativ service.? 

Självklart ska du också ha roligt på jobbet?– arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad?lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!? 

Vi erbjuder 
Här får du en roll med stor frihet under ansvar i en välkomnande miljö i stark partnerskapsanda. Medarbetarna är Coors?viktigaste tillgång och för oss är det viktigt att erbjuda en trevlig och trygg arbetsmiljö med schyssta villkor, gott ledarskap och möjligheter till utveckling. Vår ambition är att du som medarbetare ska känna att du inte bara är din jobbtitel, du är mycket mer än så. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Övrig information 
Intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut så vänta inte med att skicka in din ansökan. 
Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? kika in här?https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/? 

För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Olivia Wadman, [email protected].


Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Drivs du av att ge fin service? Vår kund i Örebro söker dig som vill jobba deltid på 50% i deras reception. Dina arbetsuppgifter kommer handla om att besvara samtal, ta emot besök. Du kommer även hantera administrativa ärenden som hör till receptionen.
Som person gillar du det personliga mötet oavsett om det är via telefon eller öga mot öga. Du har lätt för att prioritera dina uppgifter och ser till att lämna ifrån dig ett arbete med hög kvalitet. Du gillar att ta stort ansvar, är lyhörd och hjälpsam med stort sinne för service, både externt och internt.
Upplärning för detta deltids jobb börjar omgående, vi ser fram emot din ansökan redan idag!
Arbetstiderna är varierande mellan 8:00-17:00 och du kommer arbeta 50% vilket motsvarar 20h/v.
För att vara aktuell för detta jobb behöver du ha en annan sysselsättning på minst 50%. Vi tror att du är student och vill dryga ut kassan med detta trevliga deltids jobb alternativt kombinera med annat jobb!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.
Vi arbetar med löpande urval och innebär att uppdraget kan tillsättas innan ansökningstiden löpt ut 2023-12-10.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, ansök direkt på vår annons.
Ansvarig konsultchef är Louise Augustsson
Välkommen med din ansökan redan idag!

Ansvarsområden
bemanna receptionen
beställa frukost
pakethantering
besvara samtal
ta emot besök
administration




Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av service
Gymnasieexamen
Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift
Goda datakunskaper
Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du en driven och händig stjärna som brinner för kundservice? Är du ute efter ett extrajobb och tycker att en ombytlig tjänst som innehåller både administration och service låter spännande? Tveka inte att skicka in en ansökan!

Om uppdraget

Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Örebro. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi bokar in arbetspass både akut samma morgon och dagen innan samt för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool krävs att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Omfattningen kan öka under sommar -och julledighet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta verksamheten och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för internservicemedarbetare inom arbetsplatsservice.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är serviceinriktad och självgående för att passa i rollen.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Ta emot leveranser och sköta posthantering.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events.

- Reparation och byte av trasiga föremål.

- Felanmälningar.

- Diverse småfix och bidra till allmän trivsel.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

- Finnas tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare och tycker om att ha många bollar i luften och ha varierade arbetsuppgifter? Läs nedan och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en självgående internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet med huvudkontor i Örebro. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en tidsbegränsad anställning med omfattning på 50%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till årskiftet med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i kundens lokaler i Örebro under kontorstider måndag-fredag uppdelat på 4 timmar per dag.
Receptionens öppettider är måndag -fredag kl. 08:30 - 14:30 med lunchstängt kl. 11:30 - 12:30.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga internservicemedarbetare arbetsuppgifter samt ingå i ett team internservicemedarbetare och få en stor variation på dina arbetsuppgifter inom arbetsplatsservice.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper.

- Bevaka och hantera ärenden som inkommer till receptionens funktionsbrevlåda.

- Hantera olika typer av felanmälningar i lokalerna.

- Varubeställningar och leveranser.

- Post- och godshantering.

- Reparation och byte av föremål som är trasiga.

- Kort- och nyckelhantering samt kontroll av larm- och låssystem.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare och tycker om att ha många bollar i luften och ha varierade arbetsuppgifter? Läs nedan och skicka in din ansökan idag!

Om uppdraget

Vi på Bemannia söker en självgående internservicemedarbetare till en samhällsviktig myndighet med huvudkontor i Örebro. Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia och tjänsten är en tidsbegränsad anställning med omfattning på 60%. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå i 3 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i kundens lokaler i Örebro under kontorstid mellan 08:00-16:30 fördelat på 3 vardagar i veckan.
Receptionens öppettider är måndag -fredag kl. 08:30 - 14:30 med lunchstängt kl. 11:30 - 12:30.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med sedvanliga internservicemedarbetare arbetsuppgifter samt ingå i ett team internservicemedarbetare och få en stor variation på dina arbetsuppgifter inom arbetsplatsservice.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper.

- Bevaka och hantera ärenden som inkommer till receptionens funktionsbrevlåda.

- Hantera olika typer av felanmälningar i lokalerna.

- Varubeställningar och leveranser.

- Post- och godshantering.

- Reparation och byte av föremål som är trasiga.

- Kort- och nyckelhantering samt kontroll av larm- och låssystem.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en driven och händig stjärna som tycker om att träffa mycket nya människor? Är du ute efter ett extrajobb och tycker att en ombytlig tjänst som innehåller både admin och service låter spännande? Tveka inte att skicka in en ansökan!

Om uppdraget

Vi söker extrapersonal för en behovsanställning som internservicemedarbetare till vår kund i Örebro. Som vikarie kommer du ersätta ordinarie personal som är frånvarande på grund av sjukdom eller ledighet. Vi bokar in arbetspass både akut samma morgon och dagen innan samt för arbetspass längre fram.

För att arbeta som vikarie i vår bemanningspool krävs att du kan arbeta minst två vardagar per vecka. Det krävs att du har möjlighet att ta arbetspass med kort varsel samt är flexibel och kommunikativ.

Anställningsformen är en behovsanställning då du arbetar endast vid behov. Omfattningen kan öka under sommar -och julledighet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att stötta verksamheten och arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter för internservicemedarbetare inom arbetsplatsservice.
Det är många varierande arbetsuppgifter så det är viktigt att du är serviceinriktad och självgående för att passa i rollen.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

- Släppa in besökare i byggnaden och finnas behjälplig för dem.

- Ta emot leveranser och sköta posthantering.

- Se till att receptionen, matsalen och sammanträdesrummen är presentabla samt assistera inför besök av större grupper/events.

- Reparation och byte av trasiga föremål.

- Felanmälningar.

- Diverse småfix och bidra till allmän trivsel.

Dina kvalifikationer

- Goda kunskaper i Officepaketets programvaror.

- Uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska samt ha grundläggande kunskaper i engelska.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare.

- Finnas tillgänglig för arbete minst 2 vardagar i veckan.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl, har du däremot frågor går det bra att vända sig till [email protected] alternativt 08-122 00 450 under kontorstid.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Letar du efter ett administrativt och socialt sommarjobb? Känner du igen dig i egenskaper som serviceinriktad och strukturerad? Då är rollen som receptionist hos Degerfors kommun för dig! Tjänsten är med start omgående och vi arbetar med löpande urval, så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
På Degerfors kommun finns omkring 1000 medarbetare och här drivs organisationen med visionen att all personal ska känna trivsel, arbetsglädje, yrkesstolthet och engagemang. Nu finns möjlighet att ta sig an ett vikariat i rollen som receptionist hos kommunens reception/servicedesk. Väl på plats välkomnas du av en liten och familjär grupp som har roligt tillsammans.
I din roll kommer du att rotera mellan lokalerna Folkets hus och Nämndhuset i Degerfors. Där får du en viktig uppgift att erbjuda effektiv och träffsäker service till såväl interna medarbetare som kommunens invånare. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att bemanna receptionen och hantera inkomna telefonsamtal via växelsystem. I receptionen kan arbetet innebära att ta emot och guida besökare rätt och hjälpa till vid exempelvis nyckelutlämning, felanmälningar eller genom allmän service och förberedelser inför konferenser. Som receptionist kommer du även hjälpa till med lättare tekniska uppgifter som konfigurering av mobiltelefoner och tekniska förberedelser i mötesrum, därför är det viktigt att du känner dig van och bekväm att arbeta med digitala verktyg.
Arbetstiderna är förlagda till vardagar 07:30-16:00, utöver detta förekommer även arbete vid större event eller kommunpolitiska möten förlagda på kvällstid. Detta är ett vikariat som sträcker sig över hela sommarperioden. Till hösten finns goda chanser till fortsatt deltidsarbete vid behov.

Du erbjuds
- En plats i en social och hjälpsam arbetsgrupp
- Ett utvecklande och meriterande sommarjobb
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER
Bemanna receptionen och välkomna besökare
Vara behjälplig med diverse serviceärenden såväl för interna medarbetare som kommunens invånare
Ta emot och koppla vidare telefonsamtal via växelsystem
Utföra enklare tekniska uppgifter, exempelvis mobiltelefonhantering och teknisk uppsättning i mötesrum
Delta vid och förbereda kommunens event och möten, exempelvis genom att ordna fika och iordningsställa lokalerna

VI SÖKER DIG SOM
- Dig som är student vid en eftergymnasial utbildning om minst 50 % och har ett flexibelt schema
- Dig som har möjlighet att arbeta heltid hela sommarperioden och är intresserad av deltidsarbete i höst
- Dig som har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då kommunikation internt och externt sker på dessa språk

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att jobba med serviceinriktat arbete
- Kan kommunicera på finska, då det är ett vanligt förekommande språk bland kommunens invånare.

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Strukturerad
- Kommunikativ

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs gärna mer om Degerfors kommun och deras verksamhet HÄR. Visa mindre

Är du Örebros bästa administratör? Välkommen att läsa vidare!
Nu har du chansen att vara med och leda förändringen inom personlig assistans!
Alberum är Sveriges ledande bolag som enbart fokuserar på brukarledd personlig assistans. På kort tid har det blivit ett allt större intresse av att bedriva sin personliga assistans i egen regi. Det är vår uppgift att möjliggöra detta för alla assistansberättigade och därmed leda utvecklingen inom personlig assistans.
Vår uppgift
Att vara i frontlinjen för denna förändring och leda utvecklingen!
Hos oss kommer du till ett kontor fullt med grymma kollegor som alla jobbar tillsammans för att göra det bästa möjliga för våra kunder.
Nu har vi vuxit till ca 10 medarbetare på Örebrokontoret och vi behöver någon som kan stötta samtliga avdelningar och se till så att kontoret fungerar på bästa möjliga sätt.
Vad vi erbjuder:
Tjänstepension och försäkringspaket via Max Matthiessen
Maximalt friskvårsbidrag på 5000 kr per år
Årlig julfest med respektive
Årlig konferensresa utomlands
Oslagbar utsikt över Örebros skyline från kontoret
Generösa arbetstider

Vad vi förväntar oss av dig, du ska vara:
Ett administrativt geni
Van och älska att arbeta i Office-paketet
Älska ordning & reda
En som kan ha fler bollar i luften än en jonglör
En riktig team-player
Ansvarstagande

Din roll hos oss:
Som administratör hos oss har du nu möjligheten att bli ett viktigt stöd för hela vår verksamhet; allt från jurister och ekonomer till löneadministratörer och kundansvariga. Vi fortsätter att expandera och ser ett allt ökat intresse för att byta från assistansbolag till egen regi. Våra kunder förväntar sig service i världsklass, snabba leveranser och hög kompetens. Telefon och dator är dina vassaste verktyg.
Dina arbetsuppgifter:
Du kommer att ha ett brett ansvar; dels att hålla ordning på kontoret, dels att stötta samtliga avdelningar i flera olika områden.
Dina arbetsområden kan delas in i två övergripande kategorier:
Kontoret:
Ha hand om växeln
Ansvara för posthanteringen
Se till att det finns allt som behövs på kontoret

Administration:
Involverad i rekryteringsprocesser för våra kunder
Korrekturläsning
Ärende- och avtalshantering
Avstämning av in- och utbetalningar

Vad krävs för att lyckas hos oss?
Vi tror att du har en bakgrund som administratör eller liknande och är väldigt van vid datorer. Du behärskar det svenska språket i tal och skrift 100%. Du är väldigt organiserad i ditt arbete och kan själv prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är ödmjuk och prestigelös inför enklare arbetsuppgifter.
Krav för denna tjänst är dokumenterad erfarenhet av liknande arbete.
Välkommen med din ansökan!


Vilka är vi?
Vi som lade grunden för det som nu är Alberum har arbetat inom assistansbranschen på flera olika sätt sedan år 2009. Under tiden har vi kunnat följa utvecklingen på nära håll, med alla skärpta regler och krav som har införts genom åren. Vi har även en samlad, gedigen erfarenhet inom just juridik, redovisning, lönehantering och administration – de delarna som är viktiga att de sköts på ett korrekt sätt för att kunna driva sin assistans i egen regi.
Efterfrågan på våra tjänster ökar och vi ser att det jobbet vi gör för våra kunder är både uppskattat och efterfrågat. Vår vision är att leda omställningen till egen regi inom personlig assistans. Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en receptionist till myndighet i Örebro. Tjänsten är ett korttidsuppdrag på heltid under veckorna 19, 20 och 21. Du kommer bli anställd av oss på Dreamwork men arbeta på plats hos kund.


Mer om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en receptionist under veckorna 19, 20 och 21.
I arbetsuppgifterna ingår det att ge informationsservice till kunder och medarbetare. Du kommer att ansvara för att ta emot besökare och bud samt vara behjälplig med myndighetens behov av service. Det kan exempelvis vara inom bokning, kopiering, inköp eller registrering.
Du kommer också att arbeta med myndighetens telefonservice som innebär att besvara samtal, koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser.



Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning. Du har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av likande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i MS Office. Du får gärna ha erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du serviceminded, vann att arbeta administrativt och känner sig trygg att arbeta självständigt.



Ansökan
Urvalet kommer ske löpande! Notera den korta svarstiden. Varmt välkommen att söka denna tjänst.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet hos Epiroc söker vi på ISS en engagerad och positiv receptionist som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på ISS!

Om rollen
I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla känner sig sedda och varmt välkomna.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innefattar bland annat:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Besvara telefonsamtal och mail
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan och därigenom förstärka kundens varumärke.
• Hantera ankomst- och avreseassistans som t.ex. taxibeställningar.
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter, post & paket
• Sköta konferensrummen inklusive hantering och beställning av kaffe och luncher.
• Löpande dagligt underhåll av lokalerna så att det är funktionellt och ser rent och snyggt ut på allmänna ytor i stort.
• Ta egna initiativ samt löpande se förbättringspotential i vår leverans.

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.

Vi erbjuder
Du kommer att tillhöra ett kundteam där du rapporterar till Site manager i Örebro. Det dagliga arbetet leds av Teamleader på kundens största site, Avos.

ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make Places. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

Lön enligt avtal: Almega-Unionen

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass och att skapa ett partnerskap med vår kund Epiroc. Med god kommunikativ förmåga, kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. För att passa i rollen som receptionist är du självgående och har god förmågan att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och har känsla för kvalitet samt att du är en problemlösare. Vidare krävs att du effektivt planera din tid då du kommer att arbetar med flera uppdrag parallellt och måste prioritera.

Om Epiroc
Vår kund är ett företag som har högt tempo när det gäller produktutveckling och innovation. Därför är det av stor vikt att du är intresserad av utveckling och att du har förmågan att kunna identifiera och erbjuda innovativa lösningar inom ditt ansvarsområde och är lyhörd inför kundens önskemål.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2022-12-20. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande. Planerad anställningsstart är den slutet av December. I din ansökan bifogar du CV samt personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till kundens kontor i Örebro söker vi en positiv och engagerad medarbetare som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Office Coordinator arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för såväl medarbetare som för besökare.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i din roll:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare på arbetsplatsen
• Introducera nya medarbetare till arbetsplatsen
• Hantera passerkort, behörigheter och säkerhetsfrågor
• Fakturahantering
• Posthantering
• Boka och iordningställa interna konferensrum
• Hantera catering och event samt enklare frukostservering på kontoret
• Kommunikation internt och externt, digital tidning och information (Kunskap inom eMarketeer och Indesign eller liknande programvaror är ett krav)
• Hantera felanmälningar och ärenden
• Kommunikation med lokalvårdare
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös, vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull, kommunikativ och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och du har gymnasieutbildning. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Kunskap inom Indesign är ett krav likaså behöver du ha B-körkort. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir utöver en representant för ISS gentemot kunden ett ansikte utåt även för kunden.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på ISS med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningens omfattning är heltid och arbetstiden är förlagd till dagtid. Placeringsort är Örebro med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt, men absolut senast 2022-05-15.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Björn Arnoldsson på [email protected]

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen. Visa mindre

Vill du bli en vardagshjälte? Vi kan erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och ge service till medborgarna och bidra till den administrativa enheten inom Förvaltningen för sociala insatser. 

Om tjänsten

Förvaltningens huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Du ansvara för att receptionen är bemannad så att våra besökare får det stöd och hjälp dem behöver. Du ger ett övergripande stöd gällande administration, lokaler och posthantering m.m. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• receptionsarbete, besökshantering, värdskap och service
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter, t ex fakturahnatering, bokningar av lokaler, bilar, resor och konferenser samt post- och pakethantering
• hantering av felanmälningar gentemot vaktmästeri och fastighetsägare
• ge teknikstöd/mötesteknikstöd
• dokumentation i olika verksamhetssystem

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• grundläggande datavana

Som administratör/receptionist har du ett gott bemötande och vilja att ge en god service. Du har en känsla för ordning och reda och kan själv prioritera i ditt arbete. Du arbetar bra med andra människor och kan hantera förändrade förutsättningar i vardagen. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• tidigare erfarenhet av arbete i reception 
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• tidigare erfarenhet av service och kundbemötande
• flerspråkighet 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 18 april.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter Visa mindre

Är du student som vill fylla på din CV eller är du kanske pensionär som vill arbeta någon dag i veckan? Då kan det vara just dig vi söker. Just nu söker vi på Manpower konsulter till två separata deltidsuppdrag.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund.

Arbetsbeskrivning

I det här jobbet kommer du framför allt att bemanna receptionen, ansvara för kundmottagningen, registrera ärenden och förmedla dem till rätt personer samt att se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Tjänsten passar dig som vill ha ett variationsrikt arbete med dynamiska dagar.

Dina arbetsuppgifter kommer till exempel bestå av att:

* registrera inkommande ärenden
* hantera post och svara i telefon
* bokning av bilar, cyklar, lokaler mm



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Vi tror att du tycker att det är spännande att arbeta med administration och har en fallenhet för att prata med olika typer av människor samt en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har en god erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.

Vi söker två konsulter till två separata deltidsuppdrag:

* Första uppdraget är på ca. 5-20h/vecka med start så snart som möjligt t.o.m. maj.
* Andra uppdraget är på 60% under v. 27-30 samt 1 veckas upplärning.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Segerstedt eller via e-post: [email protected].

Tveka inte att söka, vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Örebro Rehabiliteringscentrum AB är sedan 1990 en av Sveriges största privata rehabiliteringskliniker. Vi har 13 specialiserade sjukgymnaster/fysioterapeuter. Dessutom har vi massörer, träningsinstruktör och receptionspersonal. Gymmet är välutrustat för såväl friskvård som rehabilitering.
Vår värdegrund är Professionalism, Laganda, Utveckling, Stolthet. Kan du ställa dig bakom detta så ser vi gärna att du direkt tar tag i tangentbordet och skickar in en ansökan som receptionist. Vi kommer att kalla till intervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan!
Våra öppettider är måndag-torsdag 7.00-20.00, fredag 7.00-19.00 samt lördag 9.00-13.00. Tjänsten är på 10-20 timmar per vecka, mestadels kvällar och helger.
I receptionsjobbet ingår att ta hand om de kunder och patienter som kommer till oss, svara i telefon, kalla patienter till våra sjukgymnaster, kassahantering, viss administration mm. Visa mindre

Extrajobb för student som Receptionist och ekonomiassistent i Örebro!

I tjänsten som Receptionist och ekonomiassistent möts du varje dag av olika människor med olika ärenden. De är på väg någonstans, de behöver hjälp med ett problem, de vill bli kopplade eller på annat sätt hjälpta av dig. Det innebär energifyllda och spännande arbetsdagar där du ständigt ställs inför nya utmaningar.

Tycker du att den här typen av möten med människor är berikande? Missa då inte att söka jobbet som Receptionist och ekonomiassistent.

Som receptionist säkerställer du att kunder och leverantörer får ett gott bemötande, samt ansvarar för kontorsservice, som ekonomiassistent är du behjälplig till ekonomiavdelningen med kundfakturering, löpande bokföring och avstämningar.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Om tjänsten

Som Receptionist ansvarar du för att ta emot besökare, hantera felanmälningar, samt kontorsservice i form av ansvar för diverse inköp, mötesplanering, bokningar och trvisel. Utöver detta ansvarar du även för arkivering och är behjälplig vid övriga administrativa uppgifter. I rollen som ekonomiassistent arbetar du med kontering av leveransfakturor, samt bistår med att administrera kundinbetalningar och leverantörsutbetalningar.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som söker ett extrajobb vid sidan av dina studier, om du studerar ekonomi är det meriterande. Som person är du kreativ, positiv och bidrar till att skapa en god arbetsmiljö på kontoret. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som receptionist eller av liknande administrativt arbete.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.





Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ebba Blomdahl via e-post: [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

I receptionen hos Kund i Örebro möts du varje dag av olika människor med olika ärenden. De är på väg någonstans, de behöver hjälp med ett problem, de vill bli kopplade eller på annat sätt hjälpta av dig. Det innebär energifyllda och spännande arbetsdagar där du ständigt ställs inför nya utmaningar. Tycker du att den här typen av möten med människor är berikande? Missa då inte att söka detta extrajobb som Receptionist!

Det här är ett konsultuppdrag som varar under obestämd tid, vår kund kommer vid olika tillfällen vara i behov av hjälp i receptionen och därför söker vi dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning som tex studier. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår kund i Örebro.

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i centrala Örebro där du kommer att arbeta med registreringar, service och besöksmottagning. Mer specifikt innebär det att välkomna och registrera besökare, ta emot kunder, leverantörer och anställda när de anländer till företaget, ha receptionistansvar för gäster via både mail, telefon samt över disk. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Mer detaljerat kommer du att

* Ta emot och hantera e-postärenden
* Utföra enklare administrativa uppgifter
* Registrera besökare
* Dokumentera och kopiera
* Se till att receptionen ser representativ ut.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med registreringar, service och besöksmottagning. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av någon form av serviceyrke och administrativt arbete. Då detta är ett jobb som enbart behöver hjälp då och då är det ett måste att du har en annan huvudsaklig sysselsättning.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag då urval sker löpande!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexander Eklöf via e-post: [email protected]. Sök tjänsten snarast då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en person i behov av ordning och reda på såväl skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Då kan det vara precis dig vi söker till rollen som Receptionist. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Det här är ett konsultuppdrag som varar två månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Örebro där du kommer att arbeta med intern kontors- och lokalservice, bokningar och service. Mer specifikt innebär det att ta emot kunder, leverantörer och anställda när de anländer till företaget, förbereda möteslokaler och konferensrum, ha receptionistansvar för gäster via mail och telefon och samt över disk. Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Är du den vi söker?

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar känslan av att ge riktigt god service kommer att trivas väldigt bra i den här rollen, och vi tar för givet att du alltid är mån om att göra ett bra jobb.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Christian Martinsson via e-post: [email protected]

Vi rekryterar omgående.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Som konsult på Manpower får du möjlighet att utvecklas i olika uppdrag i olika branscher. Vi på Manpower tillhör en stor koncern och får in många spännande uppdrag inom olika branscher, därmed ökar möjligheten för din personliga utveckling och karriär. Visa mindre

Tidningen Hemmets Vän och Marcus Förlag ingår i Litzon Press Förlags AB, ett av de ledande medieföretagen på kristen grund. Vi förmedlar mening, hopp och livsglädje genom vår tidningsutgivning, förlagsverksamhet och ehandel. Till huvudkontoret i Örebro söker vi nu en medarbetare med god känsla för kundmötet, språk och kommunikation.
Som kund- och försäljningsansvarig på Hemmets Vän och Marcus Förlag leder och ansvarar du för mötet med våra kunder, vår förlagsehandel- och prenumerationssystem, fakturering, annonsproduktion och ordermottagning.
Vi söker dig som
kan sälja och har ett flexibelt arbetssätt
arbetar noggrant, självständigt och är strukturerad
är proaktiv och drivande i syfte att tillmötesgå kunden
har lätt för att skriva kortare och längre texter och känsla för grafisk form

Vi är ett medie- och ehandelsföretag och arbetar i Mac- och PC-miljöer. Vi använder Google Workspace och webbaserade distributions- och logistikprogramvaror. Då tjänsten omfattar visst ansvar för annonsproduktion vill vi helst att du har erfarenhet av Adobe CS. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom medie-, tidnings- eller förlagsbranschen eller har arbetat med ehandel.
För mer information välkommen att kontakta vd Åke Hällzon, [email protected] eller 019-16 54 15.
Tillträde snarast. Vi ser fram emot din ansökan, CV och referenser.
Välkommen till oss! Visa mindre

Örebro Rehabiliteringscentrum AB är sedan 1990 en av Sveriges största privata rehabiliteringskliniker. Vi har 13 specialiserade sjukgymnaster/fysioterapeuter. Dessutom har vi massörer, träningsinstruktör och receptionspersonal. Gymmet är välutrustat för såväl friskvård som rehabilitering.
Vår värdegrund är Professionalism, Laganda, Utveckling, Stolthet. Kan du ställa dig bakom detta så ser vi gärna att du direkt tar tag i tangentbordet och skickar in en ansökan som ekonomiassistent/administratör/receptionist. Vi kommer att kalla till intervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan!
Våra öppettider är måndag-torsdag 7.00-20.00, fredag 7.00-19.00 samt lördag 9.00-13.00. Tjänsten är på 10-20 timmar per vecka, mestadels kvällar och helger.
I receptionsjobbet ingår att ta hand om de kunder och patienter som kommer till oss, svara i telefon, kalla patienter till våra sjukgymnaster, kassahantering, viss administration mm. Visa mindre

Vill du ha en central funktion i vår organisations vuxenutbildning, vara med och skapa nya arbetssätt som höjer servicenivån samt vara vårt ansikte utåt? Då har vi arbetet för dig!

Om tjänsten 
Vi söker en serviceinriktad receptionist med administrativ vana som sätter kunden i fokus, levererar hög servicenivå och hittar lösningar i framkant. Som receptionist på Campus Risbergska möter du dagligen elever, personal och externa besökare personligen, elektroniskt eller via telefon. Vi arbetar för att alla som kommer till oss ska få ett gott bemötande och få den vägledning de behöver. Tjänsten innebär även administrativt arbete som bland annat inskrivningar av nya elever, mötesbokningar, kopiering etc.

Du kommer vara en del av Serviceenheten på Campus Risbergska som förutom receptionsfunktionen består av skoladministration, antagning, IT/IKT och vaktmästeri. Vi arbetar mycket med att förbättra och effektivisera våra administrativa processer där digitalisering är ett viktigt verktyg för att vi ska lyckas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• arbete i reception
• utföra administrativa arbetsuppgifter och ge service till verksamheten
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns 

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper i officepaketet
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av serviceyrke
• goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• goda språkkunskaper i arabiska i tal och skrift

Som receptionist hos oss är det viktigt att du är trygg, stabil och kan se relationer i sitt rätta perspektiv. Du arbetar bra med andra människor där du lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt samtidigt som du har ett intresse att vilja ge god service till besökare, elever och personal. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att hjälpa andra. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete inom skola
• erfarenhet av verksamhetssystemen Procapita Education och Skola 24 eller liknande verksamhetssystem
• Kunskaper i fler språk utöver svenska och arabiska

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning, semestertjänst 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Komvux Campus Risbergska är sedan augusti 2016 samlad i nyrenoverade lokaler och är vackert beläget vid Svartån nära Karlslundsområdet. På Komvux Campus Risbergska arbetar i dagsläget över 200 medarbetare med undervisning och utveckling för drygt 3500 elever. Utbildningar bedrivs inom SFI, på grundläggande nivå, på gymnasial nivå och inom Yrkeshögskola - möjligheterna är många och vi gör det möjligt!

 

Läs mer om vår verksamhet på https://www.orebro.se/komvux 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 21 september.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I receptionen hos vår Kund i Örebro möts du varje dag av olika människor med olika ärenden. De är på väg någonstans, de behöver hjälp med ett problem, de vill bli kopplade eller på annat sätt hjälpta av dig. Det innebär energifyllda och spännande arbetsdagar där du ständigt ställs inför nya utmaningar. Tycker du att den här typen av möten med människor är berikande? Missa då inte att söka jobbet som Receptionist/kontorsassistent!

Det här är ett konsultuppdrag som varar ett år. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår Kund. Arbetstiden uppgår till 60 % förlagda Mån - Fre.

Arbetsbeskrivning

Arbetet går till stor del ut på att ha receptionistansvar för gäster via mail, telefon samt över disk. Förbereda möteslokaler och konferensrum och hantera inköp till kontoret. Du kommer även att välkomna och registrera besökare och besvara inkommande samtal samt koppla vidare.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med intern kontors- och lokalservice, besöksmottagning och administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta som receptionist och att jobba med service.

Mer specifikt söker vi dig som

* Har mycket god känsla för service
* Har goda kunskaper i såväl engelska som svenska i både tal och skrift
* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har erfarenhet av att arbeta i reception
* Har erfarenhet av att arbeta i en servicefunktion
* Är duktig på att kommunicera.

Ansökningar granskas löpande och kan komma att tillsättas innan sista anställningsdag. Vid frågor kontakta Alexander Eklöf på [email protected]

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vill du ha en central funktion i vår växande organisation, vara med och skapa nya team och arbetssätt samt vara vårt ansikte utåt? Då har vi arbetet för dig!

Vi söker en serviceinriktad, teknisk, händig och driven administratör/receptionist som sätter kunden i fokus, levererar en hög servicenivå och framtunga lösningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

•
receptionistarbete


• teknisk konferenssupport
•
 ekonomiadministration


•
 inköp


•
 telefonisamordning


•
 evenemangs samordning


•
 i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter



Kompetenskrav


•
gymnasiekompetens inom ekonomi/administration eller likvärdigt


•
 goda kunskaper inom Officepaketet


•
 kunskap om grundläggande administrativa rutiner


•
 förmåga att kunna utrycka sig väl i tal och skrift


•
 arbetslivserfarenhet inom området


•
 kompetens och färdighet att hantera teknisk utrustning som rör kontorslokaler



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• certifierad inköpare
• språkkunskaper

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Organisationen, som i dagsläget består av 19 medarbetare, ansvarar för att sammanhålla de resurser och tjänster som krävs för att (delar av) Örebro kommuns administrativa lokaler skall fungera rationellt. Man levererar kontorsservice i form av receptionistservice, administrativ service, vaktmästarservice och inköp. Tillhandahållande av en för medarbetaren, färdig arbetsplats.

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Avdelning kansli- och demokratistöd erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 10 januari 2020.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha en central funktion i vår växande organisation, vara med och skapa nya team och arbetssätt samt vara vårt ansikte utåt? Då har vi arbetet för dig!

Vi söker en serviceinriktad, teknisk, händig och driven administratör/receptionist som sätter kunden i fokus, levererar en hög servicenivå och framtunga lösningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

•
receptionistarbete


• teknisk konferenssupport
•
 ekonomiadministration


•
 inköp


•
 telefonisamordning


•
 evenemangs samordning


•
 i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter



Kompetenskrav


•
gymnasiekompetens inom ekonomi/administration eller likvärdigt


•
 goda kunskaper inom Officepaketet


•
 kunskap om grundläggande administrativa rutiner


•
 förmåga att kunna utrycka sig väl i tal och skrift


•
 arbetslivserfarenhet inom området


•
 kompetens och färdighet att hantera teknisk utrustning som rör kontorslokaler



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• certifierad inköpare
• språkkunskaper

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Organisationen, som i dagsläget består av 19 medarbetare, ansvarar för att sammanhålla de resurser och tjänster som krävs för att (delar av) Örebro kommuns administrativa lokaler skall fungera rationellt. Man levererar kontorsservice i form av receptionistservice, administrativ service, vaktmästarservice och inköp. Tillhandahållande av en för medarbetaren, färdig arbetsplats.

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Avdelning kansli- och demokratistöd erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 10 januari 2020.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos vår kund Epiroc i Örebro tar vi hand om reception, lokalvård och postservice/godsmottagning. Vi är ett glatt team på 18 kollegor som primärt arbetar måndag till fredag på dagtid men viss verksamhet på kvällstid förekommer.

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi nästan 600 000 kollegor!

I Sverige har vi cirka 250 verksamheter runt om i landet med ungefär 1500 kollegor.

Compass Group i Sverige drivs under varumärkena Eurest, Eurest Services, Medirest, Chartwells och Levy Restaurants. Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera.




Varför ska du välja oss?

- Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen
- Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra
- Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor
- Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

VEM SÖKER VI?
Nu söker vi en receptionist som med glädje och positivitet vill arbeta i vår reception där serviceanda och mötet med människor står i centrum. Med entusiasm är du vårt ansikte utåt och levererar enastående service varje dag.

I tjänsten ingår bland annat att ha hand om administrationen kring kundbesök, taxibokningar, hantering av post och bud, bistå med allmän hjälp och information samt se till att instruktioner är aktuella och uppdaterade.

VEM ÄR DU?
- Du är över 18 år
- Körkort B är ett krav
- Du har en gymnasieutbildning
- Du har alltid ett leende på läpparna och kommunicerar med lätthet
- Du tycker om att planera och strukturera ditt arbete så att det blir effektivt
- Med din positivitet tar du ansvar för att hålla en hög servicenivå genom hela dagen
- Du förstår betydelsen av ett professionellt och flexibelt kundbemötande
- Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla i många trådar samtidigt
- Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta liksom att jobba självständigt
- Du kan ta egna initiativ och gillar fartfyllda dagar
- Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
- Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av växel och reception sedan tidigare är ett plus

Varmt välkommen med din ansökan!

VI TAR ENBART EMOT ANSÖKNINGAR VIA WEBBEN, ANSÖKNINGAR SOM KOMMER IN PÅ ANNAT SÄTT BEHANDLAS INTE.



Övrigt
- Rekrytering sker löpande
- Tjänsten är deltid, 75% Visa mindre

Är du en social och positiv person som gillar att bistå med god service? Vill du jobba i reception och tycker om att ge besökarna det där lilla extra? Sök då tjänsten idag!

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten kommer bestå av olika delar. Du kommer vara stationerad i receptionen och ta emot besökare som kommer till oss samt svara i vår växeltelefon och arbeta med service över telefon. Du kommer ansvara över att våra kontorslokaler håller en hög standard och vara behjälplig för dina kollegor. Just nu är denna tjänst lagd på 50% men på sikt ser vi att det kommer kunna bli en tjänst på 100%.

Din arbetsuppgifter består av:

- Arbeta med telefonservice som växel och chatt
- Reception. Ta emot besökare
- Ge service till kunder och personal
- Administration/statistik samt arbete i excel

Din profil

För att trivas hos oss tror vi att du en person som tycker om att arbeta med människor i ett högt tempo. Du är en person som sprider energi, har hög social kompetens för att ta emot våra besökare på rätt sätt. Du bör vara en person som är resultat- och utvecklingsdriven samt ser förändring som en utmaning. Du har en prestigelös inställning, är flexibel och bekväm med att sköta många uppdrag parallellt.

Du är en person som står för samma värderingar som vi gör. Värderingar som är viktiga för oss är att ha en positiv grundinställning och att du därigenom har en positiv energi som präglar det dagliga arbetet. Engagemang är också en viktig egenskap som vi vill ha hos alla våra medarbetare då det till stor del är just engagemanget hos varje medarbetare som driver oss och verksamheten framåt.

Krav:
- Älskar att ge service
- Du ska behärska svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
- Körkort

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att jobba i excel



Om oss
Framtiden bildades 2004 i Jönköping och har sedan start fokuserat på rekrytering och uthyrning av unga talanger. Vi har i dagsläget sju kontor runt om i Sverige samt ett i Oslo och består av cirka 200 medarbetare där vi fortsatt strävar vidare.
Idag kan vi med flera fina utmärkelser i ryggen stolt säga att vi är Sveriges snabbaste växande företag inom bemanningsbranschen. Vi har bland annat blivit utsedda till ett av de bästa företagen i Europa (EBA 2016/17), Sveriges tredje bästa arbetsgivare i kategorin mellanstora företag (Universum 2015) samt pris för Gasellföretag (DI Gasell 2013, 2017/18).


Villkor
Start: Omgående
Arbetstid: 8-12
Omfattning: Deltid 50%
Placering: Örebro
Lön: Månadslön

Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdag. Välkommen att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre